电商客服的注意事项

拼多多平台凭借着商品价格低的优势走进我们的日常消费渠道，但随着直播平台的出现，厂家直销模式冲击着拼多多平台一些商家。为了稳住老客户，留住新客源，不断优化服务质量成为拼多多商家的重心。所以大多数拼多多店主选择客服托管，但客服托管的效果是不同的，今天小编就为大家介绍选择客服托管的注意事项。 一、注意客服人员的素质和能力 这包括客服人员的沟通技巧、语言表达能力、问题解决能力以及对产品和行业的了解程度。这点可以要求托管服务商提供客服人员的培训体系和考核机制，以确保他们能够为客户提供准确、及时、友好的服务。 二、注意商家在行业经验和口碑 一个具有丰富经验和良好口碑的服务商，往往能够更快地适应您店铺的需求，提供更专业的服务。所以在合作客服托管前，建议大家多去了解商家在拼多多平台上的服务历史，是否熟悉拼多多的规则和政策，以及过往客户对其服务的评价。 三、注意服务质量的保障措施 查看托管服务商能否会对客服的响应时间、解决问题的效率、客户满意度等指标进行监测和分析，并据此进行改进和优化。这是确保合作服务质量的有效方法，所以询问托管服务商如何监控客服的工作质量，是否有定期的质量评估和反馈机制很重要。 四、注意服务费用和计费方式 合作拼多多客服托管服务商收费情况一定要清楚，要清楚自己选择的是按照咨询量、订单量还是其他方式计费，是否存在隐藏费用。并且还要对比不同服务商的价格，确保所支付的费用与获得的服务质量相匹配。 五、注意数据安全和保密性 由于拼多多网店涉及大量的客户信息和交易数据，所以数据安全和保密是不可忽视的一点。要确保托管服务商有严格的数据管理制度，能够保障数据的安全和保密，防止数据泄露和滥用。 六、注意灵活性和扩展性 随着网店业务的发展和变化，客服需求可能会增加或调整。所以服务商的灵活性和扩展性也很重要。托管服务商是否能够灵活地调整服务规模和内容，决定能否满足网店不断变化的需求。 综上所述，选择拼多多电商网店客服托管服务需要注意多个方面，通过全面、深入的调研和评估，找到最适合自己拼多多网店的客服托管公司。

2024-09-03

常见的电商客服排班方式有以下几种： 1. 按照工作量划分：根据店铺的咨询量、订单量等数据，将客服分为不同的班次，保证每个班次的工作量相对均衡。 2. 按照时间划分：根据店铺的营业时间，将客服分为不同的班次，保证每个班次的工作时间相对连续。 3. 按照业务划分：根据客服的工作职责，将客服分为售前客服和售后客服，分别安排不同的班次。 4. 按照地域划分：根据客服的工作地点，将客服分为不同的班次，保证每个班次的工作地域相对集中。 5. 按照人员划分：根据客服的数量和能力，将客服分为不同的班次，保证每个班次的工作量和能力相对匹配。 在排班时，可以根据实际情况选择不同的方式进行组合，以达到最优的效果。 同时，也需要注意以下几点： 1. 考虑客服的工作能力和专业素质，尽量避免安排超出其能力范围的工作。 2. 考虑店铺的业务特点和客户需求，合理安排客服的工作时间和班次。 3. 考虑店铺的人力资源和成本效益，合理安排客服的数量和班次。 4. 考虑店铺的安全和稳定性，避免因为排班不当而导致客户信息泄露或者安全问题。 综上所述，电商客服的排班方式需要根据店铺的实际情况进行选择和调整，以保证客户服务的质量和效率。

2024-06-18

对于跨境电商公司来说，有个很重要的问题就是库存管理，对于他们来说，因为受到各个因素的影响，对货物的管理可能相对困难一点，那么，跨境电商公司应该如何有效的进行库存管理呢，今天，小编就跟大家简单分析一下，需要的朋友可以参考一下哦。 我们都知道，如果仓库管理比较混乱的话，拣货效率低，可能会出现库存充足订单始终找不到货的情况，就会出现库管找不到销售找，销售找不到采购再找等的情况，如果无法及时做到准确拣货或者拣货出错，就会耗费大量的时间和精力，严重影响发货的效率，从而影响销售效益。 针对上面这种情况，想要管理轻松，首先要注意以下几个事项： 一、仓储空间及货架位规范 货架位置信息，指的是库存商品存放场所按照位置排列，采用统一标识标上顺序号码，并作出明显标志，对于货架位信息编写，要确保一个仓库的货架位采用同一种方式的规则进行编号，这样更方便查找，编号可以参照下面几种方式： 1、区段氏编号 把仓库区分成几个区段，然后对每个区段进行编号，比如A1、A2、A3…这种，有点像一些地下停车场的编号方式。 2、地址式 讲仓库、区段、层、行等进行编码，可以采用对应的一组数字来标识商品所在仓库的位置，数字分别代表仓库的编号、货架编号、货架层数、行数等，这样在需要某个商品时可以迅速的找到。 3、品项群式 这种也不难理解，就是把一些相关性非常强的商品做成集合，然后分成几个品项群，再对每个品项群进行编号。 二、商品信息规范化 除了对仓库空间和货架位进行规范化统计之外，对商品信息也要进行规范化记录，比如商品的规格尺寸、中英文报关信息的条理化明晰化，这样对拣货有重要的作用，可以迅速拣货，避免出现失误。 三、流程统计 在对商品的存储有了一定的规范化管理之后，还有对商品的流动等都有一定的流程化统计，比如某件商品从哪里配送到哪里，订单完成情况，库存情况等都要要记录。这样方便追踪商品信息，商品的最终流动环节要形成一个闭环，比如从某个仓库的某个货架上，某种规格的商品配送出库，运输到某个位置，这个过程都能实时追踪，最之后的库存进行维护，判断需不需要继续采购等。 其实，跨境电商的库存管理并不是简单的存储商品，打包发货等，它也是上架供应链管理中很重要的一个环节，好的库存管理是可以让整个销售销量提高很多的。 以上就是关于跨境电商公司如何有效进行库存管理的相关介绍，相信大家看完也都了解了，希望能够帮助到大家。

2024-03-15

有人说电商客服和实体店销售员的工作是相同的，其实不然，两者还是存在很多的区别。电商客服在工作过程中会有很多的规则和注意事项，以下是小编为大家总结的电商客服要避开的雷区，以及客服规则和注意事项供大家参考! 1、电商客服要避开的雷区 (1)过度承诺：指承诺了买家，却又做不到，列如你卖的是定制产品，平台规定是不能退货，售前客服为了成交，承诺客户说可以退货的，当买家买回去后，觉得不合适，找售后退货，售后又说定制的不能退，这样就造成欺骗性或诱导性的交易，买家就可以发起投诉，您的店铺退款率和售后率就会上升，所以一定不要为了成交，去承诺，以免给自己造成不必要的麻烦。 (2)辱骂客户：客服一定不能直接回骂，这是非常忌讳的，他虽然没理，但一旦投诉对我们网店的影响非常大，我们的做法可以在平台上举报卖家，等待平台处理，然后发个表情给买家就行。如果对骂造成的后果可能是：商品全部下架，禁止上新，禁止上架，为期3天左右。记住忍一时风平浪静，和气生财。 (3)不要引导非官方交易，是指诱导客户在非官方的平台上付款，或者实施其它风险交易，可能会损害消费者合法权益，这是任何电商平台都禁止的行为，还有就是诱导通过非官方链接，第三方店铺，非法二维码，让客户下单的行为，这些行为，一旦被发现店铺会受到处理，情节严重，直接关店。 (4)长时间不回复买家：做电商客服最重要的是第一时间回复买家，买家咨询都是带有疑问的，我们客服要做的是及时消除他的顾虑，让顾客能够及时下单，促成成交，如果让顾客等待太久，就会错失，也会对店铺的回复率产生影响，所以在3秒内回复是最好的，会顾客觉得他被重视了。 2、电商客服规则 (1)每位客服都要有高度的责任心,处处以公司的利益为重,为公司和个人的发展努力工作。 (2)牢记“客户第一”的原则，主动、热情、周到的为顾客服务，努力让顾客满意，维护好公司和网店品牌形象。 (3)具备不断学习地态度，通过培养和学习新知识使专业知识和个人素质与团队发展保持同步。 (4)讲究工作方法和工作效率。 (5)普通话标准、流利，能听懂本地方言。 (6)计算机操作熟练。打字速度达60字/分。 (7)客服在受理客户咨询、投诉时，必须严格执行规范的服务用语，态度和蔼、亲切，热情处理客户的咨询或投诉。 (8)客服在工作过程中，应严格按照“两要、三不、四个一样”的要求去做。即：二要：要“请”字当头，“您”字不离口。 三不：不使用生硬语言，不说推卸责任的话，不责备、埋怨客户。 四个一样：生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。 (9)要善于协调，融入集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感。 (10)遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。 (11)应严格保守公司的经营、财务、人事、技术、客户信息等机密。 (12)严禁一心多用、工作过程中兼顾其它非工作内容。 (13)必须服从上级要求，有令即行。如有正当意见或要求，应在事前陈述。 3、电商客服注意事项 (1)客服基本要求：熟悉电脑，快速录入能力 客服一般不需要太高深的电脑技能，但是需要对电脑有基本的认识，包括熟悉WINDOS系统;会使用WORD和EXCEL;会发送电子邮件;会管理电子文件;熟悉上网搜索和找到需要的资料。录入方便至少应该熟练掌握一种输入法，能够盲打输入。 (2)要有诚信 作为商家在强调诚信的同时，作为客服，我们也应该秉持诚信的工作态度，诚信待客，诚实工作，诚实对待失误和不足。 (3)态度良好 因为是看不见人的表情，所以不能确定情绪，都要尽可能表达的热情。在话语中可以适当的发些表情，增好感。在顾客有不满的时候，要认真回应问题，有投诉的时候，也要尽可能保持礼貌。 (4)需要具备点销售技能 客服除了需要回复问题，同时也要有推销能力，在顾客看中东西却不下单，可适时给予些"东西质量好"之类的话术，促进下单。 电商客服看起来是个简单的工作，其实工作过程中有很多细节需要客服注意，以上电商客服的雷区、规则、注意事项就的具体内容希望能帮助到大家。

2023-04-01

有没有充足的电话客服人员。充足的电话客服人员是客服外包平台展现实力，使合作的业务能正常开展的一种保障，要知道很多企业之所以会选择电话业务外包就是因为自己没有办法及时招到充足的客服人员。 电话客服人员的素质和专业水平如何。专业的电话客服外包平台是可以承接电话销售、电话售后处理、调研等多种服务的，要做好这些服务跟电话客服人员的素质和专业水平是离不开的，同时因为我国的不断发展，深受外国友人的喜爱，所以外包平台是否支持多种语言服务最好也考察一下。 已有客户案例的水准。很难相信一家没有几个客户案例的外包平台会有多专业。同样，连一家行业内居领导地位的客户也没有的外包平台，或者已有的客户案例都是差劲之极的外包平台，你会相信这样的公司很有实力吗?

2024-11-15

拼多多是一家电商平台，作为中国最大的社交电商平台，目前已经吸引了大量的用户和商家。作为拼多多的客服人员，需要具备一定的技能和素质，才能够胜任这一岗位。 成为拼多多客服所需要具备的条件： 良好的沟通能力：作为拼多多客服人员，需要具备良好的沟通能力，能够与客户进行有效的沟通和交流，以便更好地解决客户的问题和需求。 具备耐心和细心：客服人员需要有足够的耐心，以便能够耐心倾听客户的问题和需求，并且有足够的细心，能够认真分析客户的问题，并提供最优解决方案。 熟悉电脑和网络：作为电商客服人员，需要具备熟练操作电脑和网络的能力，以便更好地处理客户问题和咨询，并且处理各种复杂的电脑系统和软件故障。 快速学习和适应能力：作为拼多多客服人员，需要具备快速学习和适应能力，能够快速掌握公司的各种制度、规章和操作流程，以便能够更好地为客户提供服务。 团队合作精神：作为拼多多客服人员，需要具备团队合作精神，能够积极与团队成员沟通和协作，共同完成各项工作任务。 如何成为拼多多客服? 如果您想成为拼多多客服，可以通过以下渠道进行申请： 官方网站：您可以通过拼多多的官方网站进行申请，具体流程可以查看拼多多官方网站上的招聘信息。 招聘平台：您可以通过各大招聘平台进行申请，如智联招聘、前程无忧、拉勾网等，搜索“拼多多客服”即可。 社交媒体：您也可以通过社交媒体渠道进行申请，如微信公众号、微博、领英等，关注拼多多的官方账号并留意相关招聘信息。 总之，成为拼多多客服需要具备一定的条件和素质，并且需要通过正规渠道进行申请和招聘。如果您想加入拼多多这个大家熟悉的电商平台并且为客户提供优质的服务，可以多关注拼多多官方的招聘信息，并积极申请参加相关的面试和测试，同时也可以通过自我学习和培训来提升自己的技能和素质，以便更好地胜任拼多多客服这一岗位。 在面试时，需要注意以下几点： 准备充分：在面试前，需要认真了解拼多多的业务和客服工作内容，准备好自己的简历和面试资料，并且思考如何回答可能会被问到的问题。 表达清晰：在面试时，需要注意表达清晰，将自己的观点和想法准确地传达给面试官，以便让对方更好地了解自己。 展示自信：在面试中，需要展示自信和积极的态度，同时也要尊重面试官和其他面试者，做到礼貌和谦虚。 展现个性：在面试时，可以通过展现自己的个性和特点来吸引面试官的注意力，并展示自己的优势和潜力。

2023-12-11

抖音小店也需要客服，处理抖音订单售前、售后相关事项，抖音店铺客服和传统电商客服有些相似，大致工作内容差不多。抖音小店客服的工作台是：飞鸽平台，可以直接下载飞鸽客户端。也可以在抖音进入商家后台，右上角有：客服工作台，点击即可进入飞鸽IM，开始回复处理消费者的咨询。 如果抖音小店订单量比较多，可以设置多个客服，面对大的咨询量可以提高回复效率。客服是个重要的岗位，不光要引导消费者下单消费，还要处理一些麻烦的售前售后问题。所以要做好抖音小店客服谨记一些注意事项，以便更好地完成工作。 信息全面 这个专业体现在客服的回复效率和有效价值上，掌握平台规则、店铺情况、商品详情、物流情况等，相关信息掌握全面才能应对消费者的各种问题，也能更快地响应消费者需求，留住消费者。 严谨话术 很多普通问题都可以编辑一些话术模板，直接粘贴回复给顾客，但是话术要记住更新，随着商品、店铺、市场等各方面因素的变化，话术也应该改变。而且给消费者一些承诺性话时，更需要注意措辞，不过于夸张，实事求是保守回复，避免出现严重售后问题。 抖音小店客服不是一个简单随便的工作，想解决好顾客问题、处理好售后事件、提高消费者购物体验感，要注意很多工作事项，提高工作效率和质量。

2023-10-14

快手小店不同客服可以根据自己的接待能力设定不同的最大接待量数值,本篇文章汇总了快手客服「最大接待量」功能使用说明,来看看。 是指客服在接待买家会话时,设置接待中会话数的上限值。当接待中会话数达到这个上限值时,系统停止向客服分配会话(主账号、客服管理员或其他客服还可以向客服分配或转移会话)。不同客服可以根据自己的接待能力设定不同的最大接待量数值。 将鼠标放在「最大接待量」设置按钮上时,会展开七个选项,下面将汇总不同选项的含义。 1、不自动挂起 是指系统持续向客服分配会话,只有要买家发起新会话,就会持续向客服分配新会话。当「最大接待量」功能上线时,会默认选择「不自动挂起」选项。 2、挂起 是指系统停止向客服分配新会话。 3、20/50/100/200人挂起 是指当接待中人数(会话数)达到限定人数时,系统停止向客服分配新会话。 4、自定义 是指客服可以手动设置挂起人数数值,数值可以为1到500之间的任意整数。 注意事项: 1、排队池含义 全部客服的接待量均达到最大值时,发起新会话的买家会进入排队池进行等待,直至某个客服有接待量后,再分配至该客服。 2、三分钟回复率计算方式 客服个人三分钟回复率:只有在进入客服接待中列表后才开始计时,会话在排队池时不计入3分钟回复率。 店铺三分钟回复率:从买家发送第一条消息时开始计时。 3、接待量设置示例 假设某客服A将「最大接待量」设置为「20人挂起」,那么当客服A的接待中会话数达到20个时,系统停止向客服A分配会话。当客服A接待完一个会话将其手动关闭后,其接待中会话变为了19个,若排队池里面有会话,则会立即再向客服A分配一个新会话。 4、会话怎么关闭 第一种方案:手动关闭,按ESC快捷键,或单击鼠标右键再点击删除。 第二种方案:系统自动关闭,若最后一条消息是客服回复或系统自动回复的,且距离最后一条消息20分钟内买家没有再发新消息,系统会将会话自动关闭。 5、会话排序问题 建议选择「最长等待」排序方式,会话会分为已回复和未回复部分,已回复会话在切换至其他会话时,会自动排在未回复的会话下方,方便客服连续对未回复的会话进行回复。 6、离线分流问题 若启动了离线分流,全部客服离线时仍然实行离线分流逻辑。 若未启动离线分流,则离线期间全部的新会话会进入离线排队池,直至客服上线后再分配给在线客服。 建议客服离线前不要选择「不自动挂起选项」,这样可能会导致离线积压的会话在客服上线后全部进入其接待中会话,致使其不能及时回复会话,严重影响三分钟回复率。

2023-10-12

两个公司合作肯定是要签合同的，以防一方私自更改合作内容，不过签合同并不是双方简单的盖上公章就可以，在这个过程中还有很多的注意事项，下面萌萌客客服外包贵公司的经理就来详细个您说说和电话推广客服外包公司合作签合同时的注意事项 一、合作模式、服务费用、合同期限、账户信息 1、合作模式：乙方为甲方提供附件《服务一览表》所列服务，甲方向乙方支付基础服务费及佣金。 2、基础服务费是指甲方付给乙方服务团队的基本服务费用，可以按月结，也可以按季结或者年结。 3、合同期限：自 年 月 日至 年 月 日。 二、甲方的权利和义务 1、提供乙方为企业进行电话客服推广所需要的图片、文字、业务详情等各种详细资料，并确保其真实性、合法性，同时负责执行方案中涉及到的需要双方配合的其他工作。 2、负责对乙方的设计方案、推广方案、实施方案提出意见，并最终经过甲乙双方认可后由乙方实施。 3、提供乙方企业电话业务相关的管理账号、密码，帐号、密码如有修改及时告知乙方。同步向乙方提供企业前期运营相关真实数据并对此负全部责任。 4、涉及甲方企业运营中相关付费广告推广，甲方应积极配合费用支付，保证乙方方案的顺利执行，同时甲方有权进行监督。 5、甲方应按照合同条款按时向乙方支付基础服务费及佣金。 6、如果甲方有阶段性特殊需求，乙方将根据实际情况予以协助;由乙方提出活动方案以及活动费用预算，甲方应积极配合费用支付，保证乙方方案的顺利执行，同时甲方有权进行监督。 三、乙方的权利和义务 1、乙方负责整个项目的策划和安排，主要包括：店面设计、广告设计、产品编辑上架、活动策划、活动申报、推广、技术优化等，详见合同附件《服务一览表》。 2、乙方有权要求甲方提供项目范围内所需要的资料图片及其它相关资料，以便项目的顺利实施。 3、乙方有权利对所提交的文件、方案根据执行情况的变化做相应的调整和修正。 4、乙方将按照甲、乙双方确定的工作计划及目标开展服务。 5、乙方应根据外包项目的特点，适时提出营销活动方案，经甲方确认后，将按时、按质、按量完成相关工作内容;其中需要甲方配合实施的，甲方必须按时完成，以保证工作的顺利完成，否则因甲方原因未按时完成工作，乙方不承担任何责任。 四、保密义务 双方合作难免会牵涉一些机密的信息，比如财务信息、商业信息等，因此双方需签订保密协议，一旦违反规定，都需立即停止侵害，并应及时采取一切必要措施防止保密信息的扩散，尽最大可能消除影响。并且遵守保密义务的一方有权要求违反保密义务的一方承担损害赔偿责任，该等赔偿以遵守保密义务方实际遭受的损失为限。 五、违约责任 为防止双方中有人所以违约，可以提前制定好违约责任和需要支付的违约费用，不过要把不可抗力因素排除在外，比如地震、海啸等。 六、其他约定 1、本协议一式两份，附件一份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。 2、合同签署地为XXX(需详细写清楚)。 以上就是企业和电话推广客服外包公司合作签合同时的一些注意事项，虽然文章内容有点长，但萌萌客客服外包公司的经理提醒您，一定要认真阅读，以保障合同内容的完整，防患于未来。

2024-09-12

淘宝“网购”的出现让我们的生活发生了改变，我们可以足不出户商品就能够送到门口，并且各大平台经常有促销、店庆之类的活动，虽然对于我们而言是省钱的活动，但是对于淘宝网店来说流量的激增，客服人手不够，但是一时间又找不到专业的客服，于是选择了客服外包公司。外包公司能够临危任命完成网店分流的任务。但是这样的淘宝客服外包公司应该怎样找呢，找的时候要注意些什么事项? 一、客服数量宜多不宜少 很多店铺都会面临一个情况，淡季的时候客服没事做，旺季的时候客服不够用，或者就像上述的大促急需客服但又来不及招聘、培训的，这些情况下选择外包公司就比较好。好的外包公司常年招聘有丰富实战经验的客服，一是为了在网店客服不足的时候能够及时顶上，这样不会让店铺错过任何一笔订单;二是为了预防客服突然离职，为网店带来不好的影响。 二、有固定的工作场所 虽然外包市场已经存在多年，但是还不乏有一些以次充好的皮百公司，当店主要求参观或者了解公司去考察的时候，如果连办公的地点都不愿意说，这个公司肯定也不正规，直接放弃就可以了，就算客服的工资再低，不靠谱也不会给您带来任何的好处。 三、成功的合作案例要多 北京萌萌客外包商说：一家正规的外包公司都会有不少成功的合作案例，如果你考察的这家公司合作案例少，并且没有长期合作的固定客户，就证明这家外包公司可能没有想象中的好。其次是联系外包公司的合作商，如果外包公司好，合作商也会给外包公司一个很好的评价，了解正在合作的店铺口碑，找一家能够店铺创造效益的公司合作。 四、有完善的管理制度 一个有着完善管理制度的公司，客服也会更靠谱，一个好的公司一定有自己的管理部门对客服进行管理，有自己完善的培训体系，会对客服进行严格的培训和考核，只有考核合格的客服才能有能力去接手店铺，上岗前也会对店铺进行了解，熟知店铺的商品信息，只为当顾客产生疑问的时候，能够用自己的知识更快的为顾客作出解答。 其实淘宝网店想要找到比较好的客服外包公司并不是多难事，只要掌握以上四种要注意的事项，再结合自己网店的实况还是能够找到信得过的外包公司。

2024-09-18