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    抖音小店客服注意规则

    抖音小店客服注意规则相关内容来自于萌萌客官网客户的经验与心得交流。在这里您可以了解到抖音小店客服注意规则相关的精华知识、热门知识、相关问题、行业资讯。
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    热门知识 抖音小店客服注意规则
    挑择抖音客服外包公司时要注意哪些方面?

    在抖音电商日益繁荣的今天,许多商家为了专注于核心业务和提升客服服务质量,选择将客服工作外包给专业的公司。然而,要找到一家合适的抖音客服外包公司并非易事,以下是在挑选时需要重点注意的几个方面。 一、公司的信誉和口碑至关重要 在互联网时代,信息传播迅速,可以通过在线评论、社交媒体群组、行业论坛等渠道,了解其他商家对该外包公司的评价。查看其过往客户的反馈,是否存在大量的负面评价,或者是否有解决问题不及时、服务态度恶劣等问题的反映。同时,也可以向同行打听他们的合作经验,获取更真实可靠的建议。 二、考察外包公司的行业经验和专业能力 一家熟悉抖音生态和规则的外包公司能够更好地应对各种客服场景。可以了解客服外包是否曾经为类似行业或产品的抖音店铺提供过服务,以及在处理抖音用户常见问题和纠纷方面是否有成熟的解决方案。 三、查看服务质量的保障机制 询问外包公司如何监控和评估客服人员的工作质量,是否有定期的培训和提升计划,以确保客服人员能够跟上抖音平台的变化和用户需求的更新。可以要求查看他们的质量报告和改进措施,了解其对服务质量的重视程度和持续改进的能力。 四、关注客服团队的规模和稳定性 足够的客服人员数量能够保证在业务高峰期也能及时响应客户咨询,避免出现客户等待时间过长的情况。同时,了解团队人员的流动率,稳定的团队意味着更丰富的经验和更优质的服务。 五、重视数据安全和保密措施 客服工作可能涉及到商家和客户的敏感信息,如订单数据、用户个人信息等。可以了解客服外包公司在数据保护方面的政策和技术手段,确保数据的安全性和保密性,避免出现数据泄露的风险。 六、考虑服务价格 过低的价格可能意味着服务质量的折扣,而过高的价格也需要审视其合理性。比较不同客服外包公司的报价,并结合其提供的服务内容和质量,选择性价比高的方案。但要注意,不要仅仅被低价所吸引,而忽略了其他重要的服务品质。 七、仔细审查合同条款 明确双方的权利和义务、服务范围、服务标准、收费方式、违约责任等重要内容。确保合同条款清晰、公平、合理,避免出现模糊不清或可能引发纠纷的条款。 综上所述,挑选抖音客服外包公司需要综合考虑多个方面,通过全面的评估和比较,找到一家能够与抖音店铺需求相匹配,提供优质、高效、可靠客服服务的合作伙伴。

    2024-08-20

    做抖音客服要具备哪些条件?需要注意什么?

    很开心收到朋友的邀请去担当她抖音店铺的客服,然而我怀着一颗忐忑的心来到了她直播间此时的心情是既紧张又兴奋,紧张的是不知道客户们会有什么样的要求及问题,一切都是未知,兴奋的是觉得自己又要在新的领域涉足了。给大家说一下哈我朋友的抖音账户售卖的产品是帆布鞋。 开播刚开始的时候,一直会有人在直播间询问什么时候发货,用哪家快递,鞋子是正常拍还是拍大一码? 在这里给大家总结一下我今天晚上的心得,总结来说也就以下4点: 1、关于客户首次进咨询界面时当你看到有人进入到咨询界面的时候,我们首先要设置自动回复,您好,有什么能帮到您的吗?这样就让咨询的客户觉得我们很重视他们,拉近跟他们的关系。 2、会有新疆、西藏、青海的朋友问能发货不?这时候呢你就可以回答如果下单成功的话就可以发货呦。 3、你们使用哪家快递公司收件呀?由于现在是疫情期间,每一天的快递停运的地区都不一样。一般每一家生产工厂都会合作好几家快递公司。这时候你就可以说由于目前疫情不稳定,每天都会有不同地区的快递不能发货。哪家快递公司能发货我们就使用哪家。 4、还有一些客户询问关于如何选合适自己的鞋码?这时候你可以根据售卖产品鞋码的情况来说,如果你家鞋子的鞋码是标准码,你就可以说我们家的鞋子是标准码,如果你的脚是偏胖或者偏长你就可以拍大一码,如果你的偏瘦就可以拍正常码。 解决他们的问题完了之后在询问句还有什么能帮到你的么?一般就这样就会愉快地结束咨询。以上就是我的客服之旅,分享给大家。

    2024-04-10

    抖音店铺客服有哪些服务话术?售后客服要注意什么?

    经常会遇到消费者各种各样的提问,所以大家在平时的工作中一定要时常整理话术,当遇到类似问题的时候可以直接复制话术,节省时间。那么抖音客服话术有哪些? 抖音客服话术 1、物流问题。亲爱的,非常抱歉,最近物流繁忙,发货比较慢(容易出错),您这边先不要着急,我先联系一下快递公司询问一下具体情况好吗?然后根据具体情况给您解决。 如果遇到发货的物品被安检部门没收的情况,应首先跟快递公司协商,并确认责任人,让快递公司赔偿损失。其次跟客户联系,协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。 2、产品使用中的售后问题。这时客服人员首先要做的是先稳定客户情绪。详细询问客户遇到的状况,并详细记录下来,分析出现问题的原因并给予解决方案。 产品使用问题上很多都是因为客户不懂得如何操作而断然的认为是产品质量上出现问题,所以客服人员首先要安抚客户,详细询问状况,之后要耐心的讲解产品的使用步骤和方法,让客户认识到不是产品的质量问题。还要告诉客户以后遇到任何问题都可以再咨询,这也是维系老客户的好方法。 售后客服注意 1、安抚顾客情绪。分析顾客的显性需求以及隐形需求,然后进行合理化的建议,如果可行,那么我们提出解决的方案,然后满足客户的需求,也就是解决客户的问题。 2、态度好一点。客户来进行投诉本来肯定心情不好,那么我们的态度就很重要了,不然就是火上浇油了。当然这些对于我们优秀的客服来说肯定稳稳地,千万不要恶化我们与顾客之间的交流。 3、动作快一点。我们处理问题的速度快了不仅仅让顾客收到了尊重,也让我们我诚意提升到最高,如果接受到客户的投诉一定要明白事情的原委,适当的可以进行的电话联系解决问题。 以上是我总结的一些售后话术,需要的宝宝们可以收藏下的哦,可能对你有帮助的呢。

    2023-07-08

    抖音售后客服话术,及注意事项

    经常会遇到消费者各种各样的提问,所以大家在平时的工作中一定要时常整理话术,当遇到类似问题的时候可以直接复制话术,节省时间。那么抖音售后客服话术有哪些? 一、抖音售后客服话术有哪些? 1、物流问题。亲爱的,非常抱歉,最近物流繁忙,发货比较慢(容易出错),您这边先不要着急,我先联系一下快递公司询问一下具体情况好吗?然后根据具体情况给您解决。 如果遇到发货的物品被安检部门没收的情况,应首先跟快递公司协商,并确认责任人,让快递公司赔偿损失。其次跟客户联系,协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。 2、产品使用中的售后问题。这时客服人员首先要做的是先稳定客户情绪。详细询问客户遇到的状况,并详细记录下来,分析出现问题的原因并给予解决方案。 产品使用问题上很多都是因为客户不懂得如何操作而断然的认为是产品质量上出现问题,所以客服人员首先要安抚客户,详细询问状况,之后要耐心的讲解产品的使用步骤和方法,让客户认识到不是产品的质量问题。还要告诉客户以后遇到任何问题都可以再咨询,这也是维系老客户的好方法。 二、要注意什么? 1、安抚顾客情绪。分析顾客的显性需求以及隐形需求,然后进行合理化的建议,如果可行,那么我们提出解决的方案,然后满足客户的需求,也就是解决客户的问题。 2、态度好一点。客户来进行投诉本来肯定心情不好,那么我们的态度就很重要了,不然就是火上浇油了。当然这些对于我们优秀的客服来说肯定稳稳地,千万不要恶化我们与顾客之间的交流。 3、动作快一点。我们处理问题的速度快了不仅仅让顾客收到了尊重,也让我们我诚意提升到最高,如果接受到客户的投诉一定要明白事情的原委,适当的可以进行的电话联系解决问题。 以上是小编总结的一些售后话术,需要的宝宝们可以收藏下的哦,可能对你有帮助的呢。一个有素养有礼貌的抖音客服,做的不仅仅是售后,更多是将顾客照顾成回头客。

    2023-07-07

    最新知识 抖音小店客服注意规则
    拼多多客服要注意的规则及评估标准

    拼多多该平台现在是我们国内电子商务行业最亮的黑马。并占据了电子商务市场的很大份额。这也让许多电子商务企业看到了商机,纷纷在拼多多开店。特别需要注意的是拼多多客户服务的各种规范和要求,下面给大家讲述一下。 作为一个新的电子商务平台,拼多多平台与旧的电子商务平台如淘宝和京东有许多不同的规则。我们将详细谈谈拼多多客户服务的一般要求和一些需要注意的规则。 只需要做好以下几点: 1、作为拼多多店的客服,首要责任是为自己的企业提供更高质量的服务,像所有进入店内的顾客一样,提升店内所有顾客的购物体验。它能及时处理顾客在店内购买商品过程中遇到的问题,并能在顾客完成购买后妥善处理以下售后服务要求。 2、在顾客购物的过程中,有必要拼多多让客服能够充分把握店内销售的所有商品的特点和优势,并能够引导顾客下单购买商品。在销售中,只要条件允许,可以满足客户的要求。在售后服务方面,客户服务的专业水平相对较高,如客户的售后维权和商品投诉等,需要客户服务部门妥善处理。 3、除了日常工作,还有许多客户服务的规则是不能违反的。例如,在与客户沟通的过程中,客服拼多多不能使用任何形式的人身攻击或侮辱,也不能以诽谤或辱骂的形式诽谤他人。这里的其他人不仅针对他们自己商店的用户,也针对拼多多平台的官方客户服务人员。 4、此外,拼多多未经拼多多官方许可,客服不能发布第三方信息,如收款二维码、支付宝账号、第三方链接、银行卡账号等广告信息。 拼多多客户服务的评估标准是什么? 1、对于拼多多门店的客户服务,平台也有一套非常完善的评估标准。平台对商户客户服务的评估主要基于客户服务的回应率。 2、这也是为了让所有拼多多用户在拼多多平台上有一个非常好的购物体验。 当顾客喜欢拼多多客服发起沟通时,作为商户客服,他们应该及时主动地为顾客解答购物过程中遇到的问题和各种售后问题。

    2023-10-20

    拼多多客服必须要注意的规则

    拼多多是电商行业在低价的前提下快速发展的平台。虽然商品价格低,但不代表客服质量差。针对客服问题,拼多多制定了一些规则来保证平台的服务质量,也解答了客服的疑问。萌萌客服外包公司的边肖为大家分享。 1.账号离线不回复违法吗? 在离线状态下,如果收到的消息没有回复,就会被计算。建议你设置分流或者自动回复,保证回复率。 平台会对商家的回复率进行考核,考核时间为当天08:00-23:00。如果店铺近一天的五分钟响应率低于行业标准,将受到店铺二级限制和全店降级处理。 2.客服回复率低有什么影响? 亲,如果店铺过去一天的5分钟响应率低于行业标准,将受到店铺二级限制,全店商品降级。 3.买家发无关信息需要回复吗? 你好,广告信息还是要回复的。 为了不影响你的5分钟回复率,建议你在回复后举报此对话,平台会进行核实。 4.白天不在线时客服聊天有时间限制吗? 你好,五分钟响应率是从每天8: 00到23: 00计算的。建议你店的所有人在此期间关注客服工具,及时回复消费者的问题,提高五分钟回复率。 5.为什么看不到昨天的询价数据? 由于售后咨询、成团等判断,询价数据需要延迟3天。比如今天是13号,只能查到10号及之前的查询数据。 6.邀请买家参与拼单怎么样? 亲爱的,当消费者前来咨询时,您可以在电脑客服平台上邀请买家参与店里正在拼的其他商品。这也是促进快速开票的一种方式。 7.如何快速找到咨询订单的客户? 点击客服界面的图标按钮,将买家在我店近90天的所有订单发送给买家进行确认,从而快速找到客户想要咨询的订单。 8.是否要收回可疑垃圾邮件中的邮件? 被系统判断为发送垃圾短信的用户不会显示在“今日接收”会话列表中,而是直接显示在“所有会话”疑似垃圾短信包中,新消息商家无需回复,也不会计入当天的回复率。 9.为什么问单的人比咨询的人多? 您好,这是因为统计的求单人数是0:00-24:00,而咨询人数只记录在8:00-23:00。 10.如何应对使用不文明语言的客服? 根据拼多多商家客服管理规则→服务规则。 (1)商家客服在沟通过程中不得使用任何形式的带有人身攻击和侮辱的不文明语言,不得对用户进行诽谤、辱骂、诋毁或使用任何引起用户不满的词语。 (2)商家客服不得骚扰用户,包括但不限于通过电话、短信、邮件、平台客服功能/工具向用户发送垃圾信息、频繁联系用户、侮辱或恐吓用户等。,导致用户反感,影响用户正常生活或造成不良影响。 11.如何提高5分钟响应率? 你可以通过开启以下功能来有效提高你的5分钟回复率:1。添加/编辑快速回复2。设置自动回复3。开启机器人自动回复。 这是从拼多多官方规则中总结出来的客服应该注意的一些事情。最重要的一点是5分钟响应率。你的店准备好了吗? 萌萌客服外包公司边肖认为,最需要提醒大家的是5分钟响应率,这是保持网店流量,提高转化率的关键。

    2024-04-10

    拼多多客服需要注意的规则 拼多多客服需要了解的规则

    拼多多是电商行业在低价的前提下快速发展的平台。虽然商品价格低,但不代表客服质量差。针对客服问题,拼多多制定了一些规则来保证平台的服务质量,也解答了客服的疑问。下面萌萌客服外包公司肖经理来为大家详细分享一下。 1、账号离线不回复违法吗? 在离线状态下,如果收到的消息没有回复,就会被计算。建议你设置分流或者自动回复,保证回复率。 平台会对商家的回复率进行考核,考核时间为当天08:00-23:00。如果店铺近一天的五分钟响应率低于行业标准,将受到店铺二级限制和全店降级处理。 2、客服回复率低有什么影响? 亲,如果店铺过去一天的5分钟响应率低于行业标准,将受到店铺二级限制,全店商品降级。 3、买家发无关信息需要回复吗? 你好,广告信息还是要回复的。 为了不影响你的5分钟回复率,建议你在回复后举报此对话,平台会进行核实。 4、白天不在线时客服聊天有时间限制吗? 你好,五分钟响应率是从每天8: 00到23: 00计算的。建议你店的所有人在此期间关注客服工具,及时回复消费者的问题,提高五分钟回复率。 5、为什么看不到昨天的询价数据? 由于售后咨询、成团等判断,询价数据需要延迟3天。比如今天是13号,只能查到10号及之前的查询数据。 6、邀请买家参与拼单怎么样? 亲爱的,当消费者前来咨询时,您可以在电脑客服平台上邀请买家参与店里正在拼的其他商品。这也是促进快速开票的一种方式。 7、如何快速找到咨询订单的客户? 点击客服界面的图标按钮,将买家在我店近90天的所有订单发送给买家进行确认,从而快速找到客户想要咨询的订单。 8、是否要收回可疑垃圾邮件中的邮件? 被系统判断为发送垃圾短信的用户不会显示在“今日接收”会话列表中,而是直接显示在“所有会话”疑似垃圾短信包中,新消息商家无需回复,也不会计入当天的回复率。 9、为什么问单的人比咨询的人多? 您好,这是因为统计的求单人数是0:00-24:00,而咨询人数只记录在8:00-23:00。 10、如何应对使用不文明语言的客服? 根据拼多多商家客服管理规则→服务规则。 (1)商家客服在沟通过程中不得使用任何形式的带有人身攻击和侮辱的不文明语言,不得对用户进行诽谤、辱骂、诋毁或使用任何引起用户不满的词语。 (2)商家客服不得骚扰用户,包括但不限于通过电话、短信、邮件、平台客服功能/工具向用户发送垃圾信息、频繁联系用户、侮辱或恐吓用户等。,导致用户反感,影响用户正常生活或造成不良影响。 11、如何提高5分钟响应率? 你可以通过开启以下功能来有效提高你的5分钟回复率:1。添加/编辑快速回复2。设置自动回复3。开启机器人自动回复。 这是从拼多多官方规则中总结出来的客服应该注意的一些事情。最重要的一点是5分钟响应率。你的店准备好了吗? 萌萌客服外包公司的肖经理认为,最需要提醒大家的是5分钟响应率,这是保持网店流量,提高转化率的关键。

    2023-09-05

    拼多多客服需要注意的规则 拼多多客服的评价标准

    拼多多平台现在是我们国内电商行业最亮的黑马。并占据了电子商务市场的很大份额。这也让很多电商看到了商机,在拼多多开店。在拼多多要特别注意客户服务的各种规范和要求。下面就来说说他们吧。拼多多客服需要注意哪些规则? 拼多多平台作为一个新的电商平台,有很多与淘宝、JD.COM等老牌电商平台不同的规则。我们就来说说拼多多客服的一般要求,以及一些需要注意的规则。 只需执行以下操作 1.作为拼多多门店的客服,首要职责是为自己的企业提供更高品质的服务,和所有进店的顾客一样,提升所有顾客在店内的购物体验。能够及时处理客户在店内购买商品过程中遇到的问题,并在客户购买完毕后妥善处理后续的售后服务要求。 2.在顾客购物的过程中,拼多多需要让客服充分掌握店内所售所有商品的特点和优势,引导顾客下单购买商品。在销售中,只要条件允许,客户的要求是可以满足的。售后服务方面,客服的专业水平比较高,比如客户的售后维权、商品投诉等,都需要客服部门妥善处理。 3.除了日常工作,客服还有很多规矩是不能违反的。比如,在与客户沟通的过程中,客服拼多多不能使用任何形式的人身攻击或侮辱,不能以诋毁或辱骂的方式诋毁他人。这里的其他不仅针对自己店铺的用户,也针对拼多多平台的官方客服人员。 4.此外,在拼多多,未经拼多多官方许可,客服不能发布第三方信息,如支付二维码、支付宝账号、第三方链接、银行卡账号等广告信息。 拼多多客服的评价标准是什么? 1.对于拼多多门店的客服,平台也有一套完善的评价标准。对平台商家客服的评价主要是基于客服的回复率。 2.这也是为了让所有拼多多用户在拼多多平台上有一个非常好的购物体验。 当顾客喜欢拼多多客服发起沟通时,作为商家的客服,应该主动及时为顾客解答购物过程中遇到的问题以及各种售后问题。

    2023-09-04

    京东客服接待规则及注意事项

    为了让平台能够正常运行,京东平台制定了不少的规则,今天小编想为你介绍的是京东平台中关于客服接待的规则,以及一些注意事项,想做京东客服的朋友一起来了解一下吧。 京东客服接待规则 1、如何获得发票? (1)京东商城所售商品都是正品行货,每张订单均自带中文机打的“商品专用发票”,图书商品用户自由选择是否开发票。此发票可用作单位报销凭证,下单时可自助开取。 (2)一个包裹对应一张或多张发票,不同的物流中心发出的包裹开具不同的发票,发票会随每次包裹一同发出。 (3)发票金额含配送费金额。 (4)如果首次开具增值税专用发票的客户,请将加盖公章的营业执照副本、复印件、税务登记证副本、复印件、一般纳税人资格证书、复印件、银行开户许可证、复印件、通过传真或提供扫描件发送至京东客服尽快审核。 2、京东积分如何获取? (1)赠送积分;在商城中部分商品设有积分项,购买赠送积分的商品,商城系统会对客户的积分进行增加并逐次累积。 (2)商品评,使用商品评价功,如有价值将给与相应的积分奖,京东商城举办的活动也可能会有积分赠送.积分查询方式:在账户中的“我的京东—我的积分-积分记录”中可查询到积分。 3、退换货总则 京东承诺符合以下情况,由产品售出之日,以实际收货日期为准,起7日内可以退换货,15日内可以换货,不含客户个人原因,客户可在线提交返修申请或者与京东商城的客服中心联系办理退换货事宜,(温馨提示:在商品退货时,需扣除购买该商品时通过评价或晒单所获得的积分及相应优惠,如账户积分已使用,则从商品退款金额中相应扣除)。 4、什么时候允许修改订单 在京东下单后,京东商城后台程序会通过一系列算法来判断订单是否可以修改,如果可以修改,在订单操作一列可以看到“修改订单”链接,此时说明订单可以修改;如果没有此链接,说明该订单不可修改. 一般来说,在选购的商品没有打印完毕之前,都是可以修改订单的。 注意事项 1、交易率,是指未处理好的责任纠纷单量和双方责任纠纷单量在单量中所占的比率,从结果中可以看出商家的处理能力和信誉度。交易纠纷率同时也影响着评分。所以,对于纠葛问题的处理能力,是商家考核和培训客服的目标之一。 2、30秒应答率,是指当有人提问,在进入队列后人工回复在这个时间的咨询量占比,响应越快,说明对买家越重视,买家的流失率也就会越少,这也是平台希望各位对客户关注的办法。 4、在接待顾客时要真诚,用心,向客户提供优质的咨询服务。 5、对待顾客要热情、尊重客户,切忌冷淡、回答他们想要知道的内容,切记跑题。 6、如果无法满足客户的要求,则在拒绝客户的时候,一定要说抱歉的话。 7、不要替顾客做决定,要引导顾客做出决定。 8、用自己承担责任的方式说话,让客户觉得你是真的在为她们着想。 9、避免用命令式、反问式的语句,少用否定语句。 10、咚咚平均响应时长,是指客服人工回复的消息与顾客消息之间的时间差均值。所以,在速度上大家要特别的重视,因为它也关系着能不能获得这个分数的关键。 现在您知道给如何更好的接待顾客了吗?今天现为大家介绍到这里,下期再为您带来更多精彩内容。

    2023-03-01

    需要特别注意的淘宝客服高压线规则

    每个新招的淘宝客服都会先进行培训,培训考核通过后,才能上岗,其中最重要的一项培训就是关于淘宝平台规则的高压线,笔者这里整理了淘宝客服需要特别注意的高压线规则分享给您,赶快来看看吧。 一:发票问题 交易后,经消费者反馈,卖家存在发票违规情况,并发起诉讼,将做成立处理。每笔交易扣6分,如累计12分,将达到一般违规的扣分节点。 发票问题的标准:只要买家有支付过货款,卖家就需要无偿向索要发票的买家提供发票,不能拒绝,不能要额外的费用。 发票问题案例: 1.卖家提出开发票需要加税点的违规,不管是增值税发票还是普通发票,都是不能让卖家承担税点的; 2.卖家表示产品特价,不能开具发票的违规案例,这个不是理由,所以也是要开具发票给客户; 3.特殊原因不能及时开具发票,未提供合理解决方案的违规案例。 总结: 1.不管是多少的金额,只要卖家要为商品支付货款(哪怕是一分钱)都不能拒绝客户提供发票的申请; 2.为买家无偿提供发票,是卖家的义务,不能因为发票向买家提出额外的费用(包括税点和邮费); 3.如确实遇到特殊情况(发票开完,公司信息变更,财务临时不在等因素)应主动明确告知补寄发票的时间。 二:信用卡问题 (如违规事实成立,扣6分) 信用卡的问题案例: 1.卖家加入货到付款服务,但是要求买家承担手续费,卖家提出由买家来支付信用卡付款的手续费,违规事实成立,扣6分。 2.卖家加入信用卡服务,但是表示不支持信用卡付款交易。 总结: 如果开通信用卡支付功能,扣点是由卖家来承担,所以不可以让客户支付点数,另外开通信用卡服务了,不可以拒绝客户用信用卡支付。 三:信息泄露问题 泄露他人信息(违规成立,扣6分) 骗子利用店铺交易记录骗取买家信息导致买家被骗的案例出现。 如果没有再三确认清楚对方身份,不要轻易泄露买家的信息。 总结: 1、买家用哪个ID拍下付款,就只可以跟拍下付款的ID核对信息; 2、没有确认清楚顾客身份,坚决不能透露买家任何信息。 以上这三点是笔者总结的需要特别注意的淘宝客服高压线规则,希望这些可以帮助您避开雷区。

    2022-10-31

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