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    天猫客服接待规则

    天猫客服接待规则相关内容来自于萌萌客官网客户的经验与心得交流。在这里您可以了解到天猫客服接待规则相关的精华知识、热门知识、相关问题、行业资讯。
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    热门知识 天猫客服接待规则
    哪些规则是天猫客服不能碰触的高压线?

    在天猫上做客服工作的人在和顾客聊天的时候是需要很谨慎的,因为你的一句话如果被顾客挑出毛病的话就容易让店铺产生重大损失,所以不少人总结出天猫客服不能碰的高压线,下面来了解下。 1、让客户等很久 客户是上帝,如果说很长时间没有回复客户,那么可能客户的差评就来了。还有碰到需要咨询有意向的客户,由于没有及时的回复,可能就错失了好多单。 2、对客户的态度很冷淡 淘宝客服主要是通过文字的沟通,但文字也是能很好的反应和客户的沟通态度,所以不管自己心情好不好一定不要把情绪带到工作上去。要把客户当作朋友去聊天,是要有和朋友聊天的真诚,可是不要说把对朋友发脾气也带进去。 3、和客户发生争执 你可以和朋友吵架、争辩,可是绝不能和客户去争辩。做淘宝客服要时刻谨记不要图嘴上痛快,因为嘴上痛快了,你可能换来的是差评和失去了生意。 4、采用专业语言和客户去介绍 很多淘宝客服会忽略客户并不是专业的,采用很多专业术语去和客户介绍这个产品。介绍了半天客户走了,可是客服觉得介绍的这么好,怎么就听不懂走了呢。 5、出现过多的错别字 和客户去聊天不要出现错别字,淘宝客服每天就是通过打字和客户去沟通。如果有太多的错别字,客户看不懂,而且会让客户觉得这个淘宝客服极其不专业。 通过了解这些天猫客服不能碰的高压线,可以让你的客服工作做得更好,实际上这些高压线都是别人踩过的坑,所以作为后来者就一定要避免再次犯错,不然犯一次错可能让你丢了饭碗。

    2024-01-27

    在线客服容易触犯的天猫规则有哪些?

    因为在线客服的工作会直接跟客户接触,会涉及到商品的销售,所以平台设置了不少的规则,以保障平台的安全,下面咱们就来看看在线客服容易触犯的天猫规则有哪些? 一、发票问题,出现以下问题属于违规。 1、商家提出开发票需要加税点的违规,不管是增值税票还是普通发票,都是不能让买家承担税点的。 2、商家出售a产品,但表示只能开具b产品的发票。 3、商家表示产品特价,不能开具发票。 4、商家表示只能提供收据。 5、以订单金额小为由不开具发票。 6、特殊原因不能及时开具发票,未提供接力解决方案。 二、货到付款问题,出现以下问题属于违规。 1、商家直接关闭货到付款交易。 2、双方聊天记录显示:上家是私自关闭交易。 3、设置商家承担运费,但是货到付款交易拒绝包邮。 4、商家开通了货到付款,但直接向买家表示不支持货到付款交易。 三、信用卡问题,出现以下问题属于违规。 1、商家加入信用卡服务,但要求买家承担手续费。 2、商家加入信用卡服务,但表示不支持信用卡付款交易。 四、滥发信息,出现以下问题属于违规。 1、淘宝重复铺货(排除聚划算、淘金币等活动) 同一家店铺内发布多个完全相同或者商品的重要属性完全相同的商品;同款商品附带不同的附赠品活或附带品的形式多次发布;同款商品,通过更改其价格、时间、数量、组合方式以及其他发布方式进行多次发布。 2、乱用关键词 明星、热播剧、热门人物等热词(排除确实该明星代言的);食品类商品标题夸大宣传:视频标题中包含保健或者质量功能的词,保健品标题中包含治疗功效或非授权保健功效词(不确定时可以咨询水桃);标题中出现其他品牌名。 3、价格、邮费和实际不符 标题包邮,但时间全都不包邮(邮费显示0.1、0.01情况除外);(标题为包邮,实际只有部分地区包邮不算违规;标题为管过包邮,实际只有部分地区包邮属于违规)商品价格严重高于市场价(可在天猫搜索此商品价格区间);邮费严重高于市场价。 4、类目、属性错放 品牌错放;属性不符;作弊等都会违规行为。 5、外网链接 以各种名义链接到集市或者天猫以外的网站;商品页面、店铺首页等店铺内任意地方展示QQ号、手机号、电话号、邮箱地址和银行账号等;商品图片水印上有QQ号、手机号、电话号和集市地址等。 以上这四大点都是在线客服人员需要注意的地方,一个操作不当,很容易给店铺带来惩罚,所以做天猫网店在线客服的各位朋友一定要注意了。

    2023-05-30

    天猫店铺售前客服需要遵守的相关规则

    天猫店家都知道,客服是一个很重要的岗位,每天需要处理很多问题。而为了做好客户服务,在上岗前需提前了解有哪些工作是需要遵守的,所以下面咱们就来详细了解一下天猫客服都有哪些规则是需要遵守的。 一、透露买家信息 天猫规则:泄露他人信息(违规成立扣6分)。防止泄露信息: 1.买家是用哪个ID拍的,你是用哪个ID查的信息? 2.客户的一切都不应该泄露! 处理技巧:面对这个问题,天猫客服的处理技巧就是只用拍下的账号核对信息。如果用其他账号的人问,他们都会回答。请用拍下的账号联系我。谢谢大家! 二、发票问题 天猫规则: 关于发票问题,违规成立扣6分。发票开具的标准:只要买家已经支付了货款,商家就需要免费向索要发票的买家提供发票,不能拒绝,也不能索要额外费用。 常见的业务默认值如下: 1.商家表示不提供发票。 2.商家表示发票需要买家承担税额,或者让买家承担发票邮寄费用。 3.商家表示是特殊产品,无法提供发票。 4.商家称“发票打印机正在维修中”、“当月限量发票尚未申请”、“财务不可用,无法开具”等情况下的“纳税人变更申请中”,消费者应主动告知需要后期寄送发票,并指定递送周期,运费由商家承担。 5.业务类别为A,被告知只能开B类发票(如鞋类商家告知买家只能开办公用品),或者A公司只能开B公司名称的发票。 6.您只能制作应付给公司的发票,而不能制作个人发票。 7.客户要发票,商家提出只能给收据。 处理技巧: 比如有客户咨询,不能说没有发票,因为这一项需要扣款和罚息,也会影响第二年合同的签订。统一开票需要向客户说明,发票运费我们负责。 注意点: 1、无论购买金额大小必须开具发票; 2、如果需要货和发票分开寄,商家需要承担寄送发票的运费; 3、 切勿要求买家额外支付钱款才提供发票(例如加税点); 4、发票名称需按照具体的商品或类目开具。 三、运费问题 天猫规则: 标题中出现“邮费”二字。但是有宝贝设置的包邮,所以一旦发生投诉,每次扣4分。 注: 店铺在搞全场包邮活动时,有顾客问客服“问:这个宝贝参加你们店的全场包邮活动吗?答:亲爱的~这是特价宝贝,而且你不参加活动~”,那么这种情况也是违反交易承诺,会扣分的! 处理技巧: 尽量不要在天猫店铺的商品标题中出现“包邮”字样。如果店铺或商品有邮政活动,那么一旦顾客咨询,一定要给予肯定的答复,防止投诉! 四、信用卡问题 提醒及注意点: 1、天猫商家都默认支持信用卡付款(特殊类目除外); 2、信用卡结算不得向买家收取任何形式的手续费; 3、分期付款跟商家无关,是买家和银行的结算方式不同,商家是一次性拿到款项的,因此,如买家要求信用卡分期付款,请商家务必同意。 五、结束交易 天猫规则:平仓(如违规成立,每笔交易扣1分)防止: 1.没有买方的同意,你不能关闭订单。 2.如果买家请求关闭订单,除非通过了购买的旺旺请求(即如果商家能提供证明,买家请求关闭)。 处理技巧:建议商家不要主动平仓。如果客户主动要求,也要尽量让买家自行成交,避免客户投诉带来不必要的麻烦。 网店客服的工作虽然看起来是一件简单的事情,但是由于每个电商平台都有自己的规则,而一般店家又都会在几个不同的平台同时开店,所以提醒各位天猫客服一句,不要把规则弄混了呦。

    2023-04-06

    天猫客服规则的高压线(客服违规规则有哪些?)

    天猫规则高压线是天猫平台为了消费者的消费安全和权益考虑而制定的规则,也是天猫商家在店铺运营过程中的禁忌,避免商家为了自己的利益和便捷做出有损消费者利益的事情。 1、商品信息不一致 如果宝贝的标题中写了包邮,但是详情页却说产品不包邮,宝贝价格为100元,但是详情页中描述宝贝要拍两次才可以发货。像以上情况都属于商品信息不符,是比较低级的错误。 2、商品与描述不同 偷换宝贝一般会出现在服装行业,因为很多宝贝因为货源或者季节变换等因素,使得宝贝无法再继续销售了,为了不损失之前辛辛苦苦累计的基础销量。于心不忍才会将A宝贝换成B宝贝,在A宝贝基础上更换主图、选项图、描述图、宝贝属性,链接还是原先的链接,但是产品已经完全变换了,这种情况是淘宝重点打击的对象,所以一定要尽量避免偷换宝贝的情况。 3、同一商品,多个链接 同一宝贝发布了2个或者2个以上的宝贝链接,就会被判为重复铺货。如果你店铺宝贝的标题和主图都是一样就更会引起系统误判,所以要注意宝贝之间的属性、一口价、销售价、主图最好不相同,这样就不容易被判重复铺货了。 4、商品类目选择错误 如果你的宝贝是女装类目产品,但是由于类目放错将它放到别的类目去,那么不管你的上下架时间设置的如何,橱窗推荐是否设置好,销量如何高,转化率也不错,这个宝贝都不会被搜索到。 5、作弊 天猫每款产品都是有一个对应的SKU的, 当产品的颜色、型号、配置、等级等不相同的时候,就会有一个宝贝SKU。如果宝贝内的一个SKU价格过于低,这个时候就会被判SKU作弊。淘宝是有反SKU作弊系统,如果检测到宝贝会被降权,也会影响销量。所以尽量避免SKU作弊。 6、乱用关键词 滥用关键词是指宝贝的实际关键词与宝贝不相符的属性描述,尤其是一些小类目的产品名称,为了抢占关键词,而胡乱用,如果被系统发现会被判滥用关键词。 7、价格不符 如果店铺宝贝与所销售宝贝价格严重不符,不符合市场的基本规律,例如一件连衣裙卖50 元还包邮,这是不符合市场规律的,也会被降权。 8、邮费过高 邮费不符是常见的一种作弊方式,比如宝贝卖20元,运费却设置了30元,就是利用宝贝的低价来吸引顾客,但最终成交价格非常高,这个也是比较低级的错误。所以尽量避免这种错误,我们在设置宝贝价格的时候还是要合理,复合市场定位,另外邮费避免损失,可以按照宝贝的重量区间值来设置。 以上是天猫客服规则高压线也是客服违规规则,其实这些高压线在客服工作中是可以避免的,只要您 稍加留意就行。

    2022-12-20

    最新知识 天猫客服接待规则
    想做好天猫客服?这些规则注意点必知!

    在电商行业竞争日益激烈的当下,天猫作为国内知名的电商平台,吸引了无数商家和消费者。而天猫客服作为连接商家与消费者的重要纽带,其服务质量的高低直接影响着店铺的口碑和业绩。要想成为一名优秀的天猫客服,就必须熟知并遵守天猫的各项规则。以下这些规则注意点,是每一位天猫客服都必须了解的。 一、发票规则注意点 1.无论购买金额大小必须开具发票; 2.如果需要货和发票分开寄,商家需要承担寄送发票的运费; 3. 切勿要求买家额外支付钱款才提供发票(例如加税点); 4. 发票名称需按照具体的商品或类目开具。 二、信用卡规则注意点 1.天猫商家都默认支持信用卡付款(特殊类目除外); 2.信用卡结算不得向买家收取任何形式的手续费; 3.分期付款跟商家无关,是买家和银行的结算方式不同,商家是一次性拿到款项的,因此,如买家要求信用卡分期付款,请商家务必同意。 三、包邮规则注意点 1. 标题和产品图片中不建议加“包邮”等字样; 2. 在商品信息描述中,要对包邮的快递有明确说明,若买家指定其他快递需要补邮费,也应有明确说明; 3. 标题中出现“包邮”字样,但宝贝实际设置了邮费,一旦发生投诉,每次会扣4分; 4.标题“包邮”,但实际只有部分地区包邮,需注意是否属于违规情况,若标题表述为“全国包邮”,实际只有部分地区包邮则属于违规。 四、交易关闭规则注意点 1. 客服不能未经买家同意,私自关闭订单; 2. 如果买家要求关闭订单,必须是通过购买的旺旺提出要求,且商家能够提供凭证证明是买家要求关闭,否则违规成立每笔扣1分。 五、付款方式规则注意点 1. 支持线上付款,建议买卖双方通过支付宝支付; 2. 若买家因特殊原因不能使用支付宝,客服可以友善提醒买家开通支付宝,或者找别人代付; 3. 只有在买家主动要求的情况下,才可以使用其他付款方式。 天猫客服在日常工作中要时刻牢记这些规则注意事项,不断提升自己的专业素养和服务水平,以确保为商家和消费者提供准确、高效、优质的服务,共同维护天猫平台的良好运营环境。

    2025-03-13

    天猫线下交易规则详解

    天猫作为国内最大的电商平台之一,一直以来都致力于为消费者提供更加便捷、安全的购物体验。为了保障消费者权益,天猫推出了线下交易规则,下面就让我们一起来了解一下吧。 首先,天猫线下交易规则的适用范围是什么?其实很简单,只要是在天猫平台上购买了商品,无论是选择快递配送还是线下自提,都适用于这个规则。 其次,天猫线下交易规则主要包括哪些内容呢?具体来说,主要包括以下几点: 1.自提须知:如果选择线下自提,消费者需要在规定时间内到指定的自提点进行提货。提货时需要出示购买商品的订单号、支付宝账号等信息,以便工作人员核对。同时,提货时需要仔细检查商品的数量、型号、质量等信息是否与订单相符,如有问题应及时与客服联系。 2.退换货规定:天猫线下交易规则中明确规定,消费者购买的商品如果存在质量问题或不符合约定,则有权申请退换货。在申请退换货时,消费者需要提供购买商品的订单号、商品照片、问题描述等信息,并按照规定的流程进行操作。 3.维权渠道:如果在线下交易过程中出现纠纷,消费者可以通过天猫平台提供的维权渠道进行投诉。具体来说,可以通过拨打客服电话、在线客服、投诉建议等方式进行联系。如果投诉有效,天猫平台将根据实际情况为消费者提供相应的维权服务。 4.权益保障:天猫平台对线下交易过程中的消费者权益进行全面保障。具体来说,平台会对自提点进行审核,确保自提点符合相关规定,并加强对自提点的监督。同时,平台还会对自提点的工作人员进行培训,提高其服务水平,确保消费者的权益得到保障。 总之,天猫线下交易规则的出台,不仅为消费者提供了更加便捷、安全的购物体验,同时也为电商行业的健康发展提供了有力的保障。希望大家在购物时,能够认真遵守相关规定,共同维护好消费者的权益。

    2023-09-19

    天猫618预售商品规则详解

    在天猫平台的618活动已经开始了,很多商品已经进行了预售的阶段,不少预售的商家已经收获了一些订单了,但是还是有不少商家或者买家不了解天猫618预售商品的规则,下面来分享下吧。 2021年天猫618预售商品是用【定金+尾款】的金额来计算是否达到跨店满减的使用门槛。 1、举例:预售价格200元,定金10元,尾款190元,则用10+190=200元来计算是否达到跨店满减使用门槛。 2、若预售商品支持“付定金立减”玩法,举例:预售价格200元,定金10元,付定立减20元,则尾款需支付=200-10-20=170元。是否达到跨店满减的使用门槛用10+170=180元来计算。 温馨提醒:需确认预售商品支持跨店满减,记得关注商品详情页标识哦! 天猫618预售商品如何使用88VIP 9.5折优惠? 天猫宣布追加40亿元618消费券:6月1日起每天上午10点手机淘宝开抢 1.若您支付定金前已开通88VIP,则当前订单定金+尾款均支持95折; 2. 若您支付定金时未开通88VIP,支付后开通,则当前订单定金+尾款也均支持95折的。 天猫预售规则介绍: 1.参与活动的商品全场包邮,但以商品详情页面的描述为准。 2.买家拍下商品后必须30分钟内成功支付定金,否则系统将自动关闭该订单。 3.支付定金后,买家未如期支付尾款,或买家申请退款且根据相关规则判定为非卖家责任的,定金均不退还。 4.尾款按照天猫系统设置的交易流程进行交易,即时到账。 5.活动商品定金支付期间可选优惠券支付,优惠券面额直接在活动商品尾款支付时直接抵扣。 天猫618预售商品的规则中,对于宝贝的价格是有一定限制的,然后定金也会给出一个规则,所以作为买家不用担心定金支付的太多,它是根据一个合理的比例来设定的,不是商家自己来设定的。

    2023-09-18

    天猫淘宝店铺客服接待规则有哪些?

    接待客户是每个作为拼多多平台客服必备的能力,不关乎于售前或者售后。因为不管是哪种类型的客服,都要从接待客户,将客户的心扉打开,再进行销售或者售后问题处理。所以这些天猫淘宝客服接待规则我们必须要熟知。 1、全程对话,开头、结尾必须用敬语。处罚:无敬语每句扣除10元; 2、禁止使用少于5个字的短词语或者使用语气词、语气组合词回答买家询单,如:哦、哦哦、啊、嗯啊、嗯、不是、不知道、不清楚等等。处罚:违规用词每句扣除10元; 3、及时回答买家问题,反应时间控制在5分钟以内。处罚:买家询单,超过5分钟应答或无应答每次扣除20元; 4、如当班有特殊情况(如厕、打包发包、部门会议),离开前调离开状态,回来后接待买家完成询问,如离开前正有买家交流时,应先告知并改签名状态或转给其他当班客服。处罚:违反上述操作,每次处罚20元; 5、对于不在线销售的产品或暂时没上线的产品,禁止首次回答没有该产品,应先多次推荐相似产品(处罚:推荐少于2个产品,直接回答没有的,每次扣除10元; 6、核对订单,买家下单后,发送订单信息给买家,核对订单信息无误。处罚:买家下单后,十分钟内不核对订单信息,每次扣除10元; 7、禁止顶撞买家,和买家对骂,或对买家出言不逊,冷嘲热讽。处罚:每次扣除100元。 8、买家询单,回答无反应的情况,应在10-20分钟内再次询问买家需求。处罚:超时询问或不询问,每次扣除20元; 9、当班客服及时处理退款,不得拖延,应在30分钟内解决买家退款(退款包括:拍错、重拍、不想买了)。处罚:超时解决或者不解决,每次扣除30元。 超出前述退款诉求或者不正当退款要求,应及时汇报给上级,不按前述处罚。 10、做好客服交接班工作,通告接班客服接单情况,特殊情况等等。处罚:不交接班直接下千牛、不说明交班情况的客服,不按时交班、接班客服,每次每人扣除30元。 除此之外,天猫淘宝店铺客服接待客户规则还包括响应时间要快、态度热情、不要与客户起争议等等,如果你是一名天猫淘宝客服,你会怎样接待客户呢?欢迎与我们一起分享!

    2023-05-29

    京东客服接待规则及注意事项

    为了让平台能够正常运行,京东平台制定了不少的规则,今天小编想为你介绍的是京东平台中关于客服接待的规则,以及一些注意事项,想做京东客服的朋友一起来了解一下吧。 京东客服接待规则 1、如何获得发票? (1)京东商城所售商品都是正品行货,每张订单均自带中文机打的“商品专用发票”,图书商品用户自由选择是否开发票。此发票可用作单位报销凭证,下单时可自助开取。 (2)一个包裹对应一张或多张发票,不同的物流中心发出的包裹开具不同的发票,发票会随每次包裹一同发出。 (3)发票金额含配送费金额。 (4)如果首次开具增值税专用发票的客户,请将加盖公章的营业执照副本、复印件、税务登记证副本、复印件、一般纳税人资格证书、复印件、银行开户许可证、复印件、通过传真或提供扫描件发送至京东客服尽快审核。 2、京东积分如何获取? (1)赠送积分;在商城中部分商品设有积分项,购买赠送积分的商品,商城系统会对客户的积分进行增加并逐次累积。 (2)商品评,使用商品评价功,如有价值将给与相应的积分奖,京东商城举办的活动也可能会有积分赠送.积分查询方式:在账户中的“我的京东—我的积分-积分记录”中可查询到积分。 3、退换货总则 京东承诺符合以下情况,由产品售出之日,以实际收货日期为准,起7日内可以退换货,15日内可以换货,不含客户个人原因,客户可在线提交返修申请或者与京东商城的客服中心联系办理退换货事宜,(温馨提示:在商品退货时,需扣除购买该商品时通过评价或晒单所获得的积分及相应优惠,如账户积分已使用,则从商品退款金额中相应扣除)。 4、什么时候允许修改订单 在京东下单后,京东商城后台程序会通过一系列算法来判断订单是否可以修改,如果可以修改,在订单操作一列可以看到“修改订单”链接,此时说明订单可以修改;如果没有此链接,说明该订单不可修改. 一般来说,在选购的商品没有打印完毕之前,都是可以修改订单的。 注意事项 1、交易率,是指未处理好的责任纠纷单量和双方责任纠纷单量在单量中所占的比率,从结果中可以看出商家的处理能力和信誉度。交易纠纷率同时也影响着评分。所以,对于纠葛问题的处理能力,是商家考核和培训客服的目标之一。 2、30秒应答率,是指当有人提问,在进入队列后人工回复在这个时间的咨询量占比,响应越快,说明对买家越重视,买家的流失率也就会越少,这也是平台希望各位对客户关注的办法。 4、在接待顾客时要真诚,用心,向客户提供优质的咨询服务。 5、对待顾客要热情、尊重客户,切忌冷淡、回答他们想要知道的内容,切记跑题。 6、如果无法满足客户的要求,则在拒绝客户的时候,一定要说抱歉的话。 7、不要替顾客做决定,要引导顾客做出决定。 8、用自己承担责任的方式说话,让客户觉得你是真的在为她们着想。 9、避免用命令式、反问式的语句,少用否定语句。 10、咚咚平均响应时长,是指客服人工回复的消息与顾客消息之间的时间差均值。所以,在速度上大家要特别的重视,因为它也关系着能不能获得这个分数的关键。 现在您知道给如何更好的接待顾客了吗?今天现为大家介绍到这里,下期再为您带来更多精彩内容。

    2023-03-01

    京东网上商城客服接待客户的规则要求

    好的接待能帮京东网店留住更多的客户,而作为京东网上商城的客服,每天都会接待很多的客户,如何留住跟多的客户是京东客服永远需要解决的问题。小编今天为大家带来的内容也跟此相关,是京东网上商城客服接待客户的规则要求,想要做京东商城客服的朋友一定要来了解一下呦。 1、不能说禁用词字眼,超时不接待的还得扣钱,所以,速度要快,关于任何文字语言不要在聊天里面出现。所以,大家在做客服时要谨记,这些不能犯的问题,其次,作为客服也需要有礼有耐心有专业度的去处理顾客的问题。 当然有些类是不要客服也可以的,但是有些类须要有客服,所以开店的时候请注意各类客服时间要求最好是能写在店里。这样客户咨询时就能清楚了。 2、售后审核及处理时长,通常对于客户来说对商品质量有疑问,都会进行处理,所以,客户对处理的结果以及进度都会比较关注,商家处理这类问题的速度将会影响大家在店的体验。从这可以看出审核及处理时长影响着店在大家心中的形象。 3、退换返修率,是指在一定的周期内,实际发生返修的服务单数在这个周内完成单后统计出的总件数中的占比情况。因此保证产品的质量是特别关键的。 4、交易率,是指未处理好的责任纠纷单量和双方责任纠纷单量在单量中所占的比率,从结果中可以看出商家的处理能力和信誉度。交易纠纷率同时也影响着评分。所以,对于纠葛问题的处理能力,是商家考核和培训客服的目标之一。 5、30秒应答率,是指当有人提问,在进入队列后人工回复在这个时间的咨询量占比,响应越快,说明对买家越重视,买家的流失率也就会越少,这也是平台希望各位对客户关注的办法。 6、咚咚平均响应时长,是指客服人工回复的消息与顾客消息之间的时间差均值。所以,在速度上大家要特别的重视,因为它也关系着能不能获得这个分数的关键。 关于京东网上商城客服接待客户的规则要求,总结起来可以简化为三点:及时回复客户、及时处理客户的问题,不要用禁用词。

    2023-02-11

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