售后回访客户话术技巧

回访客户是客服的工作之一。通过客户的回访和反馈，客服可以更好地了解客户的需求和感受，进而提升产品和服务质量。而这个过程中，客服话术的重要性也不言而喻。这一期小萌给大家分享一波回访客户客服技巧与话术，希望能够对大家有所帮助。 一、客服回访技巧 1.选择合适的回访时间：避免在客户休息时间或工作繁忙时段进行回访，选择合适的时间才能提高回访成功率。 2.提前做好准备：回访前，客服人员应熟悉客户信息、购买记录、历史沟通记录等，以便更好地与客户沟通。 3.保持积极的态度：回访过程中，客服人员应保持热情、耐心、专业的态度，积极倾听客户的意见和建议。 4.提问技巧：通过提问可以尽快找到客户想要的答案，了解客户的真正需求和想法，还能让愤怒的客户渐渐理智。可进行针对性、选择性、服务性、开放性、封闭性等不同类型的提问。 5.做好记录：每次通话做好详细记录，包括电话号码、客户姓名、工作性质、客户的态度及问题、解答疑问与沟通的大致过程、日期及通话时间长度、下次准备电话沟通的时间等，方便后续跟进和分析客户情况。 二、客服回访话术 1.开场白： “您好，请问是XX先生/女士吗?我是淘宝XX店铺的客服XX，打扰您几分钟时间，想对您进行一次回访。” “您好，感谢您选择我们淘宝XX店铺，我是客服XX，今天特地来对您进行回访，以便了解您的购物体验。” 2.收货确认： “首先，非常感谢您选择我们店铺的商品。请问您是否已经收到了您购买的商品呢?” 3.商品满意度： “对于您购买的商品，您是否满意呢?我们非常希望听到您的真实反馈。” 4.细节询问： “商品在运输过程中是否有损坏或者包装不完整的情况?” “商品的颜色、尺码等是否与页面描述一致?” “商品的使用效果是否符合您的期望?” 5.收集顾客建议 “如果您在购物过程中有任何不满意的地方，或者对我们的商品和服务有任何建议，都欢迎您提出来，我们会认真听取并努力改进。” “您觉得[产品名称]还有哪些方面可以改进?” 6.挖掘潜在需求 “为了感谢您对我们店铺的支持，我们近期将推出一些优惠活动，比如满减、折扣等。请问您有兴趣了解一下吗?” “我们最近推出了一款新产品，您有兴趣了解一下吗?” 结束语 “非常感谢您抽出宝贵时间接受我们的回访。您的反馈对我们非常重要，我们将不断努力提升服务质量，为您提供更好的购物体验。” “祝您生活愉快，期待您下次光临。再见!” 总而言之，客服回访是提升客户服务质量的重要手段。通过掌握有效的回访技巧和话术，企业可以更好地了解客户需求，提升客户满意度，最终实现业务增长。

2025-02-18

在我们的学习时代，很多人都经常追着老师们要知识点吧，知识点就是“让别人看完能理解”或者“通过练习我能掌握”的内容。为了帮助大家更高效的学习，下面是小编为大家收集的客服回访的基本话术，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。 1、招呼的技巧——热情大方、回复快速当买家询问在么的时候，可以作答：亲，在的，正等您呢!很高兴为您服务!要在买家咨询的第一时间，快速回复买家，因为买家买东西都会货比三家，可能同时和好几家联系，这时候谁第一时间回复，就占了先机。 2、询问的技巧——细致缜密当买家询问店里的商品时，如果有的话，就跟客户介绍这个商品的优点好处等。如果询问的商品已经没有了，可以这样回答：真是不好意思，这款卖完了，有刚到的其他新款，给您看一下吧。不要直接回复没有，这个时候要做到，即使没有也让客户还想看看店里其他的商品，所以注意回答的技巧。 3、推荐的技巧——体现专业、精确推荐客服：亲，让您久等了，这两款风格简洁、时尚，很受年轻人喜欢哦，这是链接地址…..这样专业准确的告诉了卖家，你是用心的为他挑选了合适的商品，而不是单纯为了商业利益。 4、议价的技巧——以退为进、促成交易如果客户继续议价的话：这个时候，可以通过其他方式，比如小礼品。会让客户觉得就算没有讲下价来，也有成就了。注意，当话语很长的时候，不要一次性打这么多，因为卖家等久了，可能就没有耐心了。可以一行为一段，接着就发出去。再继续打，这样不会让买家等太久。这个时候买家说贵的话，顺着买家的意思，承认他们说的贵，但是委婉的告诉客户物有所值，一分钱一分货，要告诉买家需要综合考虑的，不只是要看商品，还要看包装品质、价格、品牌、售后等委婉的告诉客户，这样的话，大部分买家都会比较满意的。 关于议价，我们平时买东西，那些地方可以议价呢?议价也是需要空间的。人人消费都有议价的想法，但是去沃尔玛等就不会议价，因为找不到议价的地方，而且有优惠就已经给出来了。我们要做网上的“沃尔玛”、“家乐福”超市，不要做集市。如果给了客户集市的概念，那就是议价……如果给了议价的可能，那也要留出议价空间，不要一开始给价就给的太低。 5、核实技巧买家付款后，在买家下线前，把订单中的买家信息发给买家，让买家确认下，避免出错，这样就会减少快递不到等的问题了，也给客户我们认真负责的印象。 6、道别的技巧成交的情况下：谢谢您的惠顾，您就等着收货吧，合作愉快，就不打扰您了。 简单大方的结束话题，也讲究效率没有成交的情况下：也要客气的回答 7跟进的技巧——视为成交，及时沟通我们收到宝贝被拍下但是还没有付款的情况下，这个时候要做到及时跟进，可以根据旺旺或订单信息里联系买家。告诉买家这样告诉买家，也给买家施加了压力，我们已经为他的拍下，做出了努力准备收到款就发货了，这时候一般情况下都会交易成功的。在此要注意联系方式，如果打电话过去的话，扣掉是很正常的，因为客户可能要开会啊工作啊等，所以也可以发短信确认下。不要直接问，买还是不买，这时候客户只有2个选择，一般的回答都会哦那算了，就不买了。没有成交的情况下：表示惊讶，要表示宽容，大度，欢迎再来。

2024-04-27

作为一名淘宝售前客服，不能引起客户的好奇性，不能抓住客服的注意力就很难实现转化。然而售后客服如果不能让客服感觉得售后服务的及时和贴心也很难实现买家再次销售。想要做到这些客服需要学好接待咨询话术模板和回访话术。 淘宝客服接待咨询话术 1.您好，欢迎光临，很高兴为您服务 2.*×××您好，是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或者快递公司的原因给您造成的不便，我们很抱歉给您添麻烦了，我们公司现在实行无条件退换商品，请您放心，我们一定会给您一个满意的答复。 3.*×××请您放心，我们公司会给您一个满意的解决方式，但需要您配合的是： 4.您好，网店所有的宝贝都是精选实体店销量好的上架，一定要我选择那件更好，我也满为难呢，您看您第一眼喜欢上那件，肯定就不会错哦!要是您都喜欢的话，那就一起买了，让您的衣橱多几分色彩哦! 淘宝客服话语话术 1. 什么时候发货 亲，您拍下的48个小时内就可以为您安排发货的呢~ 2. 发什么快递 亲，默认是发韵达快递哦，您这边可以收到韵达的货吗?韵达不到的地方我们可以为您安排发EMS，EMS是全国通达的，但是EMS是不包邮的呢，需要您补邮费10元，(发顺的一样要补邮费20) 3. 什么时候到货 亲，一般韵达发货以后3天左右可以到货的呢，您收到货以后可以仔细检查一下，如有任何质量问题，7天内可以无条件退换货的，邮费也是外面承担。(顺一般两天内到货，偏远地区会延迟到货时间)(EMS一般3-5天到货，偏远地区7天左右到货) 4. 可以便宜一点吗 亲，非常抱歉，我们的定价已经是最低销售价格了呢，没有办法再优惠啦~~~ 5. 质量问题 亲，我们是商城正品，质量都是有保证的，您这边可以完全放心拍下哦。。。 6. 结束语 亲，非常感谢您的顾我们这边会在第一时间为您安排发货的哦，请您耐心等待一下收货，如果有任何问题请您及时联系我们客服为您处理~~祝您购物愉快，[可以加些表情] 淘宝客服打电话话术模板 1.开头语 您好，欢迎致电***旗舰店客户服务热线，客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您的! 2.无法听清 对不起!请您大声一点，好吗?”若仍听不清楚，客户代表：“对不起!您的电话声音太小，请您换一部电话挂来，好吗?”，然后过5 秒挂机。不可以直接挂机。 3.沟通内容 对不起，公司有规定，上班时间不允许接听私人电话，请您下班后再与她联系，谢谢您，再见!”或请其留下联系电话。不可以直接挂机 4.遇到抱怨与投诉 “对不起，刚才因为线路忙，让您久等了!请问有什么可以帮助您?” 淘宝客服回访话术大全 1.当客户发出沟通信号的时候在10秒内必须先有问候语的反馈 *×××您好，我是×××号客服。很高兴为您服务，有什么可以为您效劳的。 *×××您好，我是 ×××号客服。很高兴为您服务，您刚才说的商品有货。现在满×××元包申通快递，满×××元有其他优惠活动。 *您好，我是×××号客服。很高兴为您服务。请问有什么需要，我能为您效劳。 *×××您好，我是 ×××号客服。很高兴为您服务。我需要为您看下库存单，麻烦您稍等。 2.在对话过程中的标准对答 *亲爱的买家，您说的我的确无法办到。希望我下次能帮到您。 *×××好吧，如果您相信我个人的意见，我推荐几款，纯粹是个人意见啊，呵呵。。。 哦~您的眼光真不错，我个人也很喜欢您选的这款。 *您好，我们家宝贝的价格是这样的，有的普通的可能会便宜一点，有的看着差不多但价格上要差很多，主要是材料和做工的不同，贵的成本很高但质量是很过硬的。同时高档商品的包装也和低档的包装有很大感官差别。 3.议价是最普通的对话内容，标准的对答降低客很多的沟通成本 *×××您好，我最大的折扣权利是就是×××元以上打×××折扣，要不我给您打个~折扣吧，谢谢您的理解。(此不作为代理折扣条款，仍按协议代理价格) *×××呵呵，您真的让我很为难，我请示下组长，看能不能给您×××折扣，不过估计有点难，您稍等…… 好了，以上淘宝客服接待咨询话术模板就为大家介绍到这里吧，如果您还有什么不清楚的地方，可以私信小编哦!

2022-10-31

在遇到客户退货退款的时候，为了快速明白客户这样做的原因，售后客服可以通过电话来回访客户，这样可以如果是店铺的原因，可以起到有则改之无责加冕的作用，同时也体现了店铺的售后服务质量。小萌给大家总结了一些售后客服回访客户退货退款原因的电话基本话术，希望能帮到您。 客服: 您好!请问是*先生/*小姐吗? 客户: 是的，你哪里? 您好!这里是XXX(店铺名称),想对您在X月x日XXX(商品名称)选择了退货退款，这里想跟您做一个回访，不知您是否方便? 第一种情况 客户：哦，方便的 客服：我们是想询问一下您选择退货退款的原因?是商品哪里有问题吗? 这时客户就会描述到底退货退款的原因，客服做好登记就可以，如果是我们的问题，比如商品有瑕疵，或者包装换了，记得首先要像客户道歉，然后解释一下出现这种情况的原因，在给出解决方案。 第二种情况 客户：对不起，不方便。 客服：请问您什么时间方便呢?等您方便时，我再和您电话联系。 一般这是客户都会说一个时间，到时客服可以在做第一种情况的电话回访。 回访结束时的话术 非常感谢您的支持,祝您生活愉快。 不接受回访话术 客服：您好!请问是XXX先生/小姐吗? 客户：是的，你哪里? 客服：您好!这里是XXX(店铺名称),想对您在X月x日XXX(商品名称)选择了退货退款，这里想跟您做一个回访，不知您是否方便? 客户：哦，不方便 客服：那非常抱歉打扰您了，祝您生活愉快再见。 注意：无论客户是否接受回访，都要做好记录: 回访人员: 见每日工作安排表 回访时间: XXX年XX月XX日开始 回访内容: XXX年XX月XX日订单退换货信息 以上就是售后客服回访客户退货退款原因的电话基本话术了，是不是很简单，全程都需要售后客服注意的就是对客户要有礼貌，并且说话要有温度，不要跟机器是的冷冰冰的。

2023-06-25

今天，萌萌客客服托管服务商的笔者要为大家介绍的是网店客服售前接待技巧、网店售后处理技巧，希望能帮到大家。 一、售前技巧 快速响应：客服需要积极快速的回应客户问题和需求;黄金10s说的就是第一次答复客户的速度越快，成单几率越高。建议设置自动回复和保证客服在岗时长，确保不错过任何客户。 沟通有效：在与客户沟通时，要快速简短的回复客户的问题，避免使用专业术语或难以理解的词汇，以免造成各讲各的。同时，要准确地表达产品重要数据，避免产生歧义造成不必要的售后。 了解产品：客服需要充分了解产品的特点和性能，以便能够准确回答客户的问题，并提供专业的建议和意见。这不仅能提升客户对店铺的信任度，还能增加客户购买的可能性。 了解客户需求：客服需要了解客户的需求和期望，以便能够提供符合其需求的解答。通过询问客户的需求，推荐合适的产品，才能够更好地引导客户下单。 二、售后技巧 处理售后问题：客服需要迅速响应客户在购买后遇到的问题，并提供解决方案。对于无法立即解决的问题，需要积极跟进，并及时反馈处理进展。接待过程中要时刻保持诚恳的态度，并实时跟进售后解决进度，服务好每一位售后顾客! 处理投诉：当客户有投诉时，客服需要及时与顾客取得联系，了解顾客遇到的问题和需求，并积极解决问题。要避免使用套话和空话，而是针对具体问题提出切实可行的解决方案。处理投诉的过程是提升客户满意度的机会，而不是损害店铺形象的原因。 所有工作都是需要人工进行完成。是人就会有犯错的时候，而客服就是最后一道防线，我们在解决售后问题时，一定要注意态度，确保妥善解决任何售后问题，避免平台接入、客诉等问题的发生! 在电商竞争日益激烈的今天，客服的作用越来越重要。只有真正掌握客服精髓，您的店铺才能够更好地服务顾客，提升店铺的销售和客户满意度。希望这些技巧能对您有所帮助，祝您生意兴隆!

2024-05-18

买家申请售后，通常无非便是退款，当然商家这边不可能立刻就退，假如不是自己的过错就很亏了。但是有时候因为双方的胶葛，为商家自己带来了介入率和胶葛率，淘宝客服该怎样处理售后问题? 1.金额少的订单直接退款 像是一些订单金额在10元以下的，基本上直接给退了。因为你可能会因为这10块钱，跟买家吵架争执之后，给自己带来了介入率或胶葛率，这样是十分不值得的。 假如说是因为质量问题，退款也是应该的;若是买家成心骗钱，无论你有哪些依据，对方肯定会想尽办法反驳，所以退给他又何妨，全当自己丢了10块钱，而这样的买家也会有人替你叫他怎样做人的。 2、金额高的订单，驳回内容要做好标明 假如是金额高的订单，客服在驳回退款时，要在驳回内容里面要求标上“商家愿意自动联络客户的信息”，这样之后若渠道介入，是可以给小二一个较好的印象的，不然胶葛上来了，一个不自动服务就完了。 一起还要标明买家供给的依据是不足以退款的，哪些是你该承担的，哪些不该是你承担的;最好将规则告知顾客，这样可以减少一些胶葛。 在驳回之前要先跟买家做好交流，不管对方是否看了你的音讯，都要保留好这些聊天记录。 3、渠道介入时，相应的凭证要准备好 假如交流无效，买家申请渠道介入，除了准备好相应的凭证外，记住还要简单明了的指出不能退款的原因，分点列出。 以上便是为大家收拾的有关淘宝客服处理售后的一些要点了，假如售后服务没有处理好，那么有很大的可能会引起胶葛，这对于我们店铺来说也是没有好处的。

2024-05-13

拼多多的卖家每宣布的一件产品都不或许百分百无缺，所以店铺存在售后问题是能够预见的。 售后问题很多，卖家假如处理得好还能增加回头客，拼多多售后处理技巧是什么?拼多多售后处理技巧是什么? 1、时效性时效性指的的售后客服在处理问题上在最短的时间内回应并处理问题。最重要的是时间和效率。当有顾客联系处理差评时，客服人员应立即做出回应以示有人为他服务，舒缓产品缺乏给顾客带来的困扰的心境，再深化了解顾客的问题，按公司流程为其处理。 2、安慰顾客心情当顾客进行售后或许进行投诉时，往往带着愤愤不平、自己吃亏了的心情，售后作业第一步就是安慰顾客心情，等顾客心情稳定，再商量处理办法就轻松很多了。安慰心情的办法有很多种，客服人员首先要懂得道歉，为公司产品缺乏或许售前服务缺陷为顾客带来的不方便进行道歉。道歉是表明一个理亏和会处理办法的情绪，也是一种示弱的情绪，这种情绪让人容易接受，更能理性的处理问题。 3、了解顾客的问题道歉之后，要了解顾客的此次售后的主要问题。淘今云客服根据大数据体系粗略计算了一些售后问题。对产品的缺乏占了最高的前面2项，关于物流和客服的服务别离占了13%和9%。当顾客提出问题时，我们应根据自己的判别与顾客进行交流，了解工作原委，并对售后问题的归类、处理办法有初步判别。 4、处理问题了解工作原委后，需要装置问题的点，对问题进行处理。我们能够先倾听顾客想怎么做，在符合渠道售后条件的情况下，尽量满意顾客。如何顾客提出的要求超出渠道售后接受范畴，那也应跟顾客明确说明渠道的关于此类问题的处理规矩，以免再次发生纠纷。 5、记载归档一般来说，售后服务流程就是了解问题、弥补问题、处理问题和改进。处理完售后问题时，作业人员应记载售后问题及处理进程，为店铺售后优化提供根据。假如店铺售后问题过多，那商家作业量就会加大，不过面临每一位有售后的客户，卖家一定要耐心的对待，有或许当你帮客户把售后处理好了今后，店铺就又会增加一位忠实的客户。

2023-10-20

售后问题几乎是每个拼多多商家都遇到过的，无论是从自身角度还是买家的角度，都会有不少售后问题，所以小编整理了拼多多售后客服常见问题及回答技巧。 我们一般都是设置的2天内发货，买家在第一天晚上下的单，在第二天可能就会问为什么还不发货，到底什么时候发货。遇到这种买家你需要做好安抚工作，他的货能今天发就今天发，不能今天发就保证尽快发出去，不然这种买家会每天都来问你。 在你已经将快递发出2天后，物流信息仍旧没有更新的，你要注意到底是什么问题，要及时跟进询问快递公司，不要等买家来找你，你再去问快递公司，或者你跟买家说和你没关系，是快递公司问题，你让买家自己找快递公司解决。 这有两个原因，一是遇到大促活动，二是中途几天没更新。遇到双十一双十二大促这种情况，先提前跟买家打好预防针，这种情况快递基本都是很慢没有办法的，如果是中途几天没更新，先要打电话咨询快递公司，是什么原因造成的，然后及时反馈给买家。

2024-03-14

若售后处理欠好，还会带来一系列的问题。那么快手售后退款有哪些常见的问题?该如何处理呢? 一、产品寄出在途，买家未签收，请求退款场景：订单已发货，且物流轨道在途，或刚刚发出快递，还未在体系上传单号，顾客请求了售后(注：物流轨道未显异常)过程一：主张快递阻拦，并奉告买家处理进展。 您好，您的快递已于XX日寄出，咱们已为您主张快递阻拦，待快递反应阻拦成果后，咱们会为您处理售后，估计××小时可给您反应阻拦成果，请您耐心等候~过程二：重视快递阻拦进展，并及时处理售后，将进展同步给顾客。 1、若快递阻拦成功(快递员反应阻拦成功或物流动态有退回的轨道)，可在体系赞同退款。 2、若阻拦失败，或快递侧暂未有清晰的阻拦成果回复，及时奉告顾客原因，请买家帮忙拒收快递，当物流显现退回后可优先为顾客退款，进步顾客的售后体会，防止产生渠道介入，影响店铺评分;主张话术：您好，真实抱歉给您带来不方便，经与快递公司核实，包裹现在现已发往XXX，无法主张阻拦。 请您近期留心派送信息，如接到取件电话或短信，请您向快递员说明：“这个快递不要了，麻烦退回寄件方”。 待快递呈现退回的物流轨道，咱们将尽快为您退款。感谢您的理解与支撑。 3、若售后单即将逾期，一向无法与买家取得有用联络，可通过客服体系、短信等方式奉告顾客进展，并且赞同拒收退款。 切勿直接回绝买家的退款请求，防止产生渠道介入，引发胶葛。 参阅话术：您好，咱们接到了您的退款请求，可是多次电话联络您都未接通。 您的包裹现已于昨日寄出，咱们现已反应快递进行阻拦。 因为快递暂未阻拦成功，您的退款时间接近超时，咱们先行回绝您的退款请求。 如您接到快递的派件电话，请您帮忙咱们进行拒收快递。 待快递退回后，咱们会第一时间为您处理退款。 如有疑问请及时联络咱们的在线客服，给您形成的不方便之处敬请体谅，祝您生活愉快!过程三：重视快递阻拦进展，及时处理买家的售后请求。 待物流显现退回轨道动态时，及时处理买家的售后请求。 此过程中要做好与买家的洽谈，给买家提供相关的凭据，进步顾客的售后体会。 不要直接回绝买家的售后请求，防止产生胶葛导致渠道介入，影响购物体会星级。 二、买家已签收产品，请求退货退款场景：买家已签收产品，在服务售后期内，请求退货退款过程一：核实买家请求售后的原因1、产品有瑕疵、质量问题、发错货等商家原因请买家提供产品有问题的图片或视频进行相关的核实参阅话术您好，请您定心，如果是咱们这边的问题，咱们一定会为您处理好的。 请您需求配合一下，发一下产品有质量问题处的图片或许视频，这边帮您反应核实一下呢2、产品不合适、颜色不喜欢、尺寸不合适等买家原因(1)赞同买家退货前，要说明退货要求、地址等。 在详情页/退货地址/快递包裹里提醒买家：退换货须知。 (2)依据渠道处理规范，谁的职责，谁承当。 当买家因不想要、拍错，七天无理由等原因请求退货时，这时咱们能够先和买家洽谈由买家负责来回运费并待产品退货后再退款给买家。 在与买家就运费问题洽谈时要晓之于理，动之以情，不要简略粗暴的以“非质量问题”、“非商家问题”等原因去要求买家承当退回的邮费。 防止买家请求渠道介入或引起其他的胶葛。 过程二：与买家洽谈退款的流程1、如核实为商家问题，可请买家先承当运费，将产品寄回后，为买家报销运费，处理退款。 参阅话术：老铁，能够退/换哦，请您这边先给咱们寄回来，在您寄回来的包裹里边放上一张纸条(补白好您的订单编号名字联络电话)咱们收到货今后会为您退款。 邮费请您这边先垫支，等咱们收到货今后会为您报销邮费。 退货地址：XX省XX市XX大街XXX号，收件人：xxx，收件电话135XXXXXXXX2、买家原因，与买家沟通好运费问题后，请买家将产品退回。 参阅话术：您好，咱们支撑七天无理由退货呢。 请您将产品邮寄至：XX省XX市XX大街XXX号，收件人：xxx，收件电话135XXXXXXXX。 在退回的包裹中请您放置小纸条，补白您的订单号、收件电话。 咱们在收到您的包裹后会尽快为您处理退款呢。 过程三：待买家上传退货物流单号后，实时跟进物流动态，在仓库签收快递，承认产品无误后，及时在体系承认收货，为买家处理退款。 三、退货补运费服务针对买家请求退货退款的状况，主张各位老铁注册退货补运费功用，注册服务后，买家产生退货退款时产生的退回运费由渠道进行部分承当。 注册退货补运费服务的产品，在退货时还将可享受“快递上门+免费寄件”服务，降低买家的退货本钱，减少买家自寄呈现的忘记上传退货单号、退货单号传错或退货单号物流异常等问题。 注册退货补运费服务参阅话术： 1、自寄您好，咱们支撑七天无理由退换货，产品退回的邮费请您这边先垫支，咱们收到货今后为您处理退款。 退款成功后体系会在72小时内把邮费退回到您付款的付出账户。 2、上门取件您好，咱们有退货补运费服务呢，请您在退货请求页面，请求“上门取件”服务。 预约好时间后快递员将在您预约的时间段内上门取件，您不需求自己找快递，也不需求付出快递费用。 咱们在收到您退回的包裹后，会尽快为您处理退款呢。 在买家请求退换货时，不要纠结于职责的区分。 多运用柔软、有亲切感的句子、表情与买家沟通，安稳买家的心情。 详细记载买家请求售后的原因，剖析问题，并针对买家的订单进行补白，标明退货原因，便于后期收拾复盘。

2023-07-11

优质的售后服务可以增强消费者对店铺的信任度，为店铺带来回头客。若售后处理不好，还会带来一系列的问题。快手客服在处理售后的过程中，有哪些常见的问题?又该如何处理呢?本篇文章就为大家带来几种常见问题的参考话术，记得收藏! 一、商品寄出在途，买家未签收，申请退款 场景：订单已发货，且物流轨迹在途，或刚刚发出快递，还未在系统上传单号，消费者申请了售后(注：物流轨迹未显异常) 步骤一：发起快递拦截，并告知买家处理进度。 您好，您的快递已于XX日寄出，我们已为您发起快递拦截，待快递反馈拦截结果后，我们会为您处理售后，预计××小时可给您反馈拦截结果，请您耐心等待~ 步骤二：关注快递拦截进度，并及时处理售后，将进度同步给消费者。 1)若快递拦截成功(快递员反馈拦截成功或物流动态有退回的轨迹)，可在系统同意退款; 2)若拦截失败，或快递侧暂未有明确的拦截结果回复，及时告知消费者原因，请买家协助拒收快递，当物流显示退回后可优先为消费者退款，提高消费者的售后体验，避免产生平台介入，影响店铺评分; 建议话术： 您好，实在抱歉给您带来不便，经与快递公司核实，包裹目前已经发往XXX，无法发起拦截。请您近期留意派送信息，如接到取件电话或短信，请您向快递员说明：“这个快递不要了，麻烦退回寄件方”。待快递出现退回的物流轨迹，我们将尽快为您退款。感谢您的理解与支持。 3)若售后单即将逾期，一直无法与买家取得有效联系，可通过客服系统、短信等形式告知消费者进度，并且同意拒收退款。切勿直接拒绝买家的退款申请，避免产生平台介入，引发纠纷。 参考话术： 您好，我们接到了您的退款申请，但是多次电话联系您都未接通。您的包裹已经于昨日寄出，我们已经反馈快递进行拦截。由于快递暂未拦截成功，您的退款时间临近超时，我们先行拒绝您的退款申请。如您接到快递的派件电话，请您协助我们进行拒收快递。 待快递退回后，我们会靠前时间为您办理退款。如有疑问请及时联系我们的在线客服，给您造成的不便之处敬请谅解，祝您生活愉快! 步骤三：关注快递拦截进度，及时处理买家的售后申请。 待物流显示退回轨迹动态时，及时处理买家的售后申请。此过程中要做好与买家的协商，给买家提供相关的凭证，提高消费者的售后体验。不要直接拒绝买家的售后申请，避免产生纠纷导致平台介入，影响购物体验星级。 二、买家已签收商品，申请退货退款 场景：买家已签收商品，在服务售后期内，申请退货退款 步骤一：核实买家申请售后的原因 1)商品有瑕疵、质量问题、发错货等商家原因 请买家提供商品有问题的图片或视频进行相关的核实 参考话术 您好，请您放心，如果是我们这边的问题，我们一定会为您处理好的。请您需要配合一下，发一下商品有质量问题处的图片或者视频，这边帮您反馈核实一下呢 2)商品不合适、颜色不喜欢、尺寸不合适等买家原因 a)同意买家退货前，要说明退货要求、地址等。在详情页/退货地址/快递包裹里提醒买家：退换货须知。 b)根据平台处理标准，谁的责任，谁承担。当买家因不想要、拍错，七天无理由等原因申请退货时，这时我们可以先和买家协商由买家负责来回运费并待商品退货后再退款给买家。 在与买家就运费问题协商时要晓之于理，动之以情，不要简单粗暴的以“非质量问题”、“非商家问题”等原因去要求买家承担退回的邮费。避免买家申请平台介入或引起其他的纠纷。 步骤二：与买家协商退款的流程 1)如核实为商家问题，可请买家先承担运费，将商品寄回后，为买家报销运费，处理退款。 参考话术： 老铁，可以退/换哦，请您这边先给我们寄回来，在您寄回来的包裹里面放上一张纸条(备注好您的订单编号姓名联系电话)我们收到货以后会为您退款。邮费请您这边先垫付，等我们收到货以后会为您报销邮费。退货地址：XX省XX市XX大街XXX号，收件人：xxx，收件电话135XXXXXXXX 2)买家原因，与买家沟通好运费问题后，请买家将商品退回。 参考话术： 您好，我们支持七天无理由退货呢。请您将商品邮寄至：XX省XX市XX大街XXX号，收件人：xxx，收件电话135XXXXXXXX。在退回的包裹中请您放置小纸条，备注您的订单号、收件电话。我们在收到您的包裹后会尽快为您办理退款呢。 步骤三：待买家上传退货物流单号后，实时跟进物流动态，在仓库签收快递，确认商品无误后，及时在系统确认收货，为买家办理退款。 三、退货补运费服务 针对买家申请退货退款的情况，建议各位老铁开通退货补运费功能，开通服务后，买家发生退货退款时产生的退回运费由平台进行部分承担。 开通退货补运费服务的商品，在退货时还将可享受“快递上门+免费寄件”服务，降低买家的退货成本，减少买家自寄出现的忘记上传退货单号、退货单号传错或退货单号物流异常等问题。 开通退货补运费服务参考话术： 1)自寄 您好，我们支持七天无理由退换货，商品退回的邮费请您这边先垫付，我们收到货以后为您办理退款。退款成功后系统会在72小时内把邮费退回到您付款的支付账户。 2)上门取件 您好，我们有退货补运费服务呢，请您在退货申请页面，申请“上门取件”服务。预约好时间后快递员将在您预约的时间段内上门取件，您不需要自己找快递，也不需要支付快递费用。我们在收到您退回的包裹后，会尽快为您办理退款呢。 在买家申请退换货时，不要纠结于责任的划分。多使用柔和、有亲切感的语句、表情与买家沟通，稳定买家的情绪。详细记录买家申请售后的原因，分析问题，并针对买家的订单进行备注，标明退货原因，便于后期整理复盘。

2023-07-11