客服的作用和意义是什么

能够解决促销活动时客服招聘难的难题。由于网店的增多，网店对客服的需求也在不断增多，这也就导致了客服招聘成为了很多网店店主头疼的难题，而在大促时这个难题就更难解决了，而在客服外包公司，客服人员是常年累月都在储备的，储备量很充足，能够快速帮京东店主解决客服人数不足的问题。 降低促销活动期间网店的经营成本。因为物价的上升，社会环境的变化，现在人工成本也在不断上升，特别是在双十一期间，平时招聘两个兼职客服的工资现在只能招一个人，对于客服需求比较大的网店来说，客服人员的外包，可以直接省去保险、吃住、补助、各项福利的开支，只要支付外包人员工资就可以，能够节少很大一部分的开支。 解决网店时间紧张的问题。虽然很多网店在双十一来临前就开始做准备，但还是会有很多问题需要店铺做准备的，对于网店来说时间还是很紧的，因此选择客服外包可以减少网店关于客服方面的准备工作，能够帮网店环节时间紧迫带来的压力，给网店争取更多双十一促销活动的准备时间。

2024-10-28

企业客服工作的开展任何时候都是发展的重中之重，越来越多公司认识到正确管理客服系统的重要性，针对客服服务管理系统有什么意义进行了解，就不难知道通过系统可以精细运营管理环境，让自身服务更有保障。 一、智能质检，运营稳定 传统运营方式当中，企业依赖于人工质检，而人工质检经常会出现数据上的问题，并且工作量较为庞大，会产生很大的人力资源消耗，但是在接入客服服务管理系统之后，就可以轻松运营智能系统，发现沟通过程当中所存在的种种问题。 通过智能质检的方式就可以掌握客服工作状态，系统将会采用可视化的方式展示出整体运营报表以及客户分析报表等多种角度分析报表，服务内容比较直接而清晰，通过详细的数字就可以掌握客服工作的质量。 二、触发告警，及时纠正 智能客服在线系统拥有告警机制，公司管理人员可以根据自己的实际需求，设置一个详细的临界点，在访客评价以及通话质量等方面降低后，将会触发告警机制，及时提醒企业管理人员。 利用这样的方式就可以让管理人员意识到客服工作所产生的问题，及时发现问题并且纠正，这样就可以减少客户投诉或者跑单等情况的出现，把握每一个服务与访客的机会，也可以打造出较为完善的企业形象。 三、热词分析，发现商机 智能客服系统不仅能够通过质检分析的方式发现问题，更是能够在对话的时候进行热词分析，也就是任何时候都能够及时掌握访客所提出的问题，并且针对问题提供准确的服务。 在对话的过程中就可以迅速抓取关键词，采用可视化报表的方式来展示出关键词出现的频率，这样就可以由此分析访客所表达的意义以及消费意图，客服人员提供对应服务，就可以轻松的挖掘出宝贵商机。 在数字化科技不断进步的今天，接入智能客服管理系统是很多工作都需要去做的，通过精细的运营管理不仅能够给予客户更好的服务，也可以发现出服务过程的种种问题，所以服务质量有所提高，对长远发展有很大影响。

2024-05-29

在当今竞争激烈的商业环境中，商家形象对于提高成交率和客户回头率至关重要。除了产品的质量，商家的服务也直接影响到客户的信任度和满意度。因此，塑造一个积极、专业、可信赖的好形象是每个商家都必须重视的问题。 首先，塑造商家的形象要从最基本要求入手。作为平台客服人员，打字速度快、反应灵敏是基本要求。这不仅可以提高沟通效率，还可以让客户感受到公司的专业性和高效性。同时，能够同时和多人聊天也是一项重要的技能。在面对多个客户咨询时，要能够从容应对，给予每个客户耐心、细致的回复。总结和编辑客户问答文本也是一项重要的工作。在与客户沟通时，要善于倾听并理解客户的需求，然后以简明扼要的语言回答客户的问题。使用快捷回复可以提高回复速度和效率，但要注意不要过于机械化和千篇一律，要根据不同客户的需求和问题灵活调整回复内容。 其次，客服人员的图文编辑和网页制作技能可以帮助公司更好地展示产品和服务，提高客户的购买体验。同时，这些技能也可以帮助网店店主进行店铺装修和推广，从而吸引更多的潜在客户。参与产品设计也是一项高级要求。通过了解客户需求和反馈，可以帮助公司更好地设计产品和服务，提高客户的满意度和忠诚度。 总之，塑造公司形象对于提高成交率和客户回头率至关重要。作为在线平台客服人员，要具备快速打字、同时和多人聊天、耐心细致地回答客户问题等基本技能;同时还要具备图文编辑、网页制作、店铺推广和参与产品设计等高级技能。通过不断提高自身的技能和能力，可以为公司塑造一个积极、专业、可信赖的形象，从而吸引更多的客户并提高公司的业绩。

2024-04-23

随着互联网电商的发展，客服外包已经不再是什么新鲜词了。越来越多的网店店主开始把自己的客服团队外包出去，让更加专业的客服公司来给网店提供更好的服务。这样就节省了店主招聘，培训的烦恼，也不用花高成本来组建自建的客服团队了。 下面北京小萌就给您聊一下，客服外包的意义是什么? 1.降低成本 现在市场上客服的工资也是居高不下。比如现在一个一线城市的客服工资就在5000多左右，二三线城市的客服工资也在3000多左右。而且店主还要给客服提供住宿和福利，场地和设备也要店主来准备，这样就增加了网店很多的成本。还不如跟外包公司合作呢?公司提供固定的办公场地和设备，客服的福利和住宿也不用店主准备。客服都是采用低底薪加提成的服务方式，客服只有卖出去商品才可以拿到提成哦。这样才会更加卖力为网店服务。 2.在线时间长，不错过每一笔订单。 自己招聘的客服总不能360天都给你上班吧，要是客服休息了怎么办?自己招聘的客服还要排班，非常的麻烦。随意还不如外包出去呢?客服全天在线15个小时，从早上9点一直工作到晚上24点，没有周六日和节假日，甚至客服连吃饭也不离开工作岗位。始终保持旺旺头像都是亮着的，随时在线等着客户过来问题，根本不会错过每一笔店铺订单。 3.客服专业，服务质量高。 店主招聘的客服都是一些社会闲杂人员，很多人都是从来没有做过电商的。还得需要店主培训各种知识和销售技巧。响应时间也慢，服务意识也比较低。很容易流失到手的客户资源。外包公司的客服呢?具有多年的电商经验，实战经验相当丰富，对各大电商平台的规则也是了如指掌，有很高的服务意识和经验。而且在跟客户聊天和沟通的时候，可以耐心的听取客户的心里想法，正确的引导客户购物。打消客户心中的疑虑，建立信任感。让客户购物体验和购物欲望更高，回头率也会增加很多。 大多数网店还是一直处于招聘和培训的死环节。客服成本高，客服流失率大，造成很多的网店的因为没有客服服而影响转化率。其实客服外包就是互联网发展下一个新型行业，是第三方的客服公司，就是专门给网店解决客服问题的，可以给网店提供更加优质专业的客服服务。

2024-09-10

在电商行业的飞速发展中，抖店想要从同行中脱颖而出，就要有自己的特色，并且做好客服服务，所以很少商家就想到了外包客服服务，毕竟专业的人能把专业的事做的更好。而今天咱们要一起来探讨的是抖店外包客服服务的作用，一起来了解一下吧。 1、管理更规范，服务更周全 托管人员的各种客服、劳动事务均由人力资源公司处理，并提供有关社会保障、劳动客服政策等方面的政策法规咨询。 并且外包客服服务商通常拥有专业的管理团队和完善的客服体系，能够为客户提供更规范、更周全的服务。萌萌客外包客服服务商的胡经理曾介绍，他们还可以提供7×16小时全天候的服务，无论何时何地，都可以及时解决客户的问题，满足客户的需求。 2、解放人力，创造价值 免去办理各种琐碎的员工录用(退工)、社会保险申报、住房公积金办理等各种客服。 3、简化手续，降低成本 由于大量的事务性工作被外包了出去，人力资源管理者足不出户圆满完成客服工作;减少人员和设备，避免重复操作，节省大量资金和时间。 同时，在客服服务商有大量专业客服人员和疏导客服人员心理的部门，能帮商家节省客服人员管理时间和降低服务成本。 4、提高满意度，增强归属感 完善的客服服务体系，解决员工的后顾之忧，提高员工满意度。同时由于劳动合同的主体仍是企业，员工对企业归属感更强，忠诚度更高。 5、工作稳定 铁打的营盘，流水的兵;解除了长期人员流失，人员缺少、没人值班的基本因素从而达到稳定的销售! 6、提供多语种客服服务 随着企业国际化的发展，多语种客服服务变得越来越重要。萌萌客外包客服服务商的胡经理曾介绍，外包客服服务商通常能够提供多语种的客服支持，满足不同国家、地区客户的需求。这样一来，抖店可以更好地拓展海外市场，增加国际业务的收入。 7、灵活的服务模式 外包客服服务通常具有灵活的服务模式，可以根据抖店的需求进行定制。无论是提供全套客服解决方案，还是仅提供特定的客服环节，外包客服服务商都能够根据抖店的需求进行调整和配合，确保服务的质量和效果。 简单来说，抖店外包客服服务的作用就是管理更规范，服务更周全;解放人力，创造价值;简化手续，降低成本;提高满意度，增强归属感;工作稳定;提供多语种客服服务;灵活的服务模式。

2024-08-10

随着互联网、大数据等技术的飞速发展，人工智能应用也在不断提升，面对传统的人工客服流动性大、成本高等特点，与传统人工客服相比，智能在线客服系统的优势显著，大大减轻企业的压力。那么智能在线客服系统是什么?具有哪些功能作用? 一、智能在线客服系统是什么? 一家企业想要做到的品牌效应宣传，得从客户服务方面着手，很多时候互联网企业让客户先接触的便是客服态度，拥有一套实用的智能在线客服系统，就如找到企业的左右手，不仅可以减轻人工客服的工作，还能提供一体化客服工作系统，打通企业入口提升服务效率。 建设先进的智能在线客服系统，通过线上渠道为客户提供产品查询、在线咨询、售后处理等服务，帮助消费者建立产品认知、唤起潜在消费需求、引发其购买行为，已经成为大部分企业拓展服务渠道、增加消费者触点、打造舒适的线上客户体验必然选择。 智能在线客服系统的能力相较传统的电话客服在效率方面更具优势;智能机器人可以提高客服效率，释放人力，推进客服智能化发展;开放平台提供强大的技术支持，可灵活嵌入企业系统，定制化更智能的服务。 移动互联网、客户体验革命、大数据、认知计算、人工智能，各种变化正在深刻改变着客户交互与服务领域的形态与内涵。 随着语音和文本、多媒体渠道为一体，人工与智能服务共协同，物理与数字的通路大融合;随着以客户理念、人文为中心时代的来临，客服中心正从企业价值链的一侧走向价值传递的中央，与惊艳的产品研发一起发挥着客户体验创造的核心角色。 二、智能在线客服系统有什么作用? 1.多渠道接入，统一接待和管理 智能在线客服系统支持微信、移动APP、WEB页面、邮件等整合线上所有渠道，随时随地接待，不错过每个商机，大大增加了企业客源的获取量; 还可根据用户的来源渠道、地域、关键词、发起页、工作负荷状态咨询入口匹配客服。 2.跨渠道客源追踪，专属定制营销 融合用户身份与行为数据的智能识别,整合了互动记录、浏览轨迹、行为数据、工单记录、访问终端等，智能切换和智能输入，高效响应用户的需求，推广人员可以根据数据及时调整推广计划，帮助企业节省推广成本，提高推广效率。 3.智能报表生成，随时掌握平台数据 统计报表包括机器人客服消息报表、客户信息统计，企业管理员通过报表可清晰查看智能机器人客服的服务情况，及时优化机器人业务技能，提升企业机器人客服服务质量，量化客服工作支撑客服KPI考核机制 4.强大通话质检功能，时刻优化服务 提供多方式随机抽查，多类型质检模板，满足不同业务组的质检需求，让客服评价更客观，及时了解热点信息，挖掘更多营销机会。

2024-07-01

企业的产品咨询、宣传推广、售后支持等服务都离不开在线客服，许多公司都会搭建立自己的网站，提供一系列基于网页的在线客户服务，为企业和客户提供实时沟通的平台。那么网页在线客服有什么作用呢? 1、提高接待效率 网站在线客服支持富媒体消息、机器人和客服协同服务，以提高客服接待效率。富媒体消息包括文本、语音、文件、图片、视频等形式，方便访问者交流。智能客服机器人主要负责高频率重复回答问题，支持访客快速回复，减少客服工作量。客服协同包括访客分配和排队规则、会话转接和内部会话。访客分配和排队规则保证了客服资源的合理协作，实现了资源的最大化利用。会话转接和内部会话针对机器人不能回答的问题转到人工客服，客服人员遇到疑难时也能向其他部门求助，实现部门间的有效合作，保证客服接待效率和客户体验。 2、有效识别访客信息 当访客在企业网站发起对话时，对话页面可以看到访问者来源、网页来源、关键字等信息。对此客服可以了解目标客户，提供有针对性的咨询服务，为访客提供良好客户体验从而提高客户满意度。 3、提高接待质量和访客转换率 当接待质量提高时，访客转换率也会有一定程度的提高。接待质量主要体现在访客问题能否迅速解决，访客对服务是否满意。企业可根据自身需要设置相应的访客分配规则。在访客分配的基础上，通过客服协同，包括内部和外部协同，例如会话转接和工单系统，快速回复访客咨询问题，为访客提供良好的客户体验，提升问题解决率。在为访客答疑解惑的同时，也是宣传推广的机会，针对访客需求推广产品优势，提高访客转化率，从而促进销量的提升。 4、客服管理和数据分析 网站在线客服有客服管理功能模块，一方面对客服状态进行管理，可以实时了解客服的接待会话数、会话时间、繁忙时间等，在客服人员工作状态异常时可以及时调整。此外还可以对客服人员绩效的管理。通过客服质量检查和数据报告的生成与分析，对客服工作质量进行评价，并进行绩效考核。除了对客服进行分析外，数据分析还根据网站的浏览、访问量和热门受访页面的数量对网站的推广数据进行分析，帮助企业及时了解网站的情况。 网站在线客服系统功能越来越全面，在选择解决方案时，企业应考虑公司的情况和业务发展的需要，选择合适的客服系统，为访客提供更好的服务。

2024-06-28

抖音小店目前已经成为了越来越多年轻人购买商品的主要平台，通过它，各种好物可以轻松被发现。然而，对于小店主来说，如何将更多的访客转化为真正的顾客是相对艰难的一个问题。因此，今天我们将为大家讲述一下，在抖音小店中如何进行转人工操作，提升转化率，提高销售。 在抖音小店中，转人工指的是通过在线客服服务为客户提供人工智能咨询，以解决客户购物中的问题，满足他们的需求，提高购买意向。通过转人工操作，小店主可以借助专业的客服人员解决用户问题，提高用户购买的满意度。 一、转接人工客服有什么作用? 1. 改善客户满意度 转人工操作可以让客户得到更加及时、专业的咨询解答，解决购物过程中遇到的困难，提高客户购物的满意度。 2. 提高销售转化率 通过更加具体、专业、可信的信息指导，小店主可以给客户带来安全感和满足感，增加客户对商品的信任，增加购买的意愿和转化率。 3. 提高用户体验 在购物过程中提供更直接、更便捷的传达服务，更好地了解客户的需求和偏好，可以为用户带来更加高效的购物体验。 二、人工客服是怎样工作的? 1. 找到合适的在线客服平台 不同的在线客服平台提供的服务类型和价格不同，可以根据自己的实际需求选择。建议选择有业界口碑和大量客户使用的平台，以保证服务质量。 2. 告知客户在线客服服务的存在 可以在商品页面添加提醒客户可联系客服进行咨询购买，或在商品描述信息中添加联系方式的链接，让更多的客户知道这个服务的存在。 3. 建立在线客服渠道 将在线客服平台账号或链接，印制在商品包装或纸质小册子上，让更多的客户了解到服务渠道，并愿意主动联系客服进行咨询。 4. 建立与客户的信任 与客户进行良好的沟通和交流，安排专业客服可实时处理用户问题，解答问题，将会提高客户的满意度和购买意愿。 三、抖音人工客服的要注意什么? 1. 提供服务的时效性 在线客服服务应该保证有足够的客服人员协调管理，提供迅速、专业和周到的服务。 2. 注意语言表达的规范性和礼貌性 在咨询和解答客户的问题时，应该维护亲和力和礼貌性，以增加客户对产品以及品牌的信任感。 3. 确认产品信息的准确性 客服人员应该确保所有关于产品的信息都是准确的，避免由于虚假承诺和误导所带来的反感和投诉。 在经济全球化、互联网普及的今天，抖音小店已经形成了一个重要的电子商务平台，为客户提供各类商品和服务。与此同时，对于小店主来说，转人工也成为了必须要掌握的技能，能够在提高客户购物满意度的同时，带来更高的转化率和销售收益。 通过正确、规范、有效的转人工操作，可以增加客户对产品的信任和满意度，提高粉丝粘性，并且在日后的销售中有更高的回头客率。

2023-11-25

天猫商城我们再熟悉不过了，目前算是国内比较大的电商平台了，随着商城网店的规模和数量不断增多，网店客服的需求量急剧增加，不少店主希望通过专业的客服外包公司改变网店客服质量和解决网店对专业人才需求的问题。难道客服岗位外包就真的没有任何缺点吗? 和外包公司合作过的网店都知道选择天猫客服岗位外包后，就不用再花费多余的时间和金钱，也不用担心客服质量的问题，并且在网店活动急需客服的时候，外包公司能够解决燃眉之急。但是这些都天猫网店外包的好处，他的优点，北京萌萌客外包商说没有天猫店铺选择客服外包也是存在缺点的。 一、客服管理问题 每个企业的经营理念不同、管理方式也不同，难免外包公司的管理方法与网店不同，在合作的初期会有摩擦。 为了避免外包公司和网店主在合作期间的引起纠纷，外包公司为网店提供了试用期(一般是一个月为期)，双方经过一个月的磨合时间去适应对方，接受对方。 二、服务质量问题 提高服务质量是网店主选择客服外包的主要原因之一，但是外包后客服对商品不熟悉也会存在客服质量差的案列。 虽然外包公司是可以改善网店客服质量的，但是需要网店主全力配合，店主要相信外包公司，在对客服进行商品知识培训的时候尽可能的将产品的优缺点如实讲出。以防客服在服务过程中踩到商品雷区。客服能够熟知商品的优缺点，完美避开买家雷区，客服质量自然就会上升。 三、店家数据信息保密问题 店家数据安全是是一个大问题，在客服外包刚兴起的时候，个别外包公司出现过这样的案例，店家数据信息被泄露，造成了一定的损失。 北京萌萌客外包经理说随着这几年外包市场的规范，为了避免为店主带来不必要的麻烦，外包公司在与商家签订合同时还会签订一份保密合同，在合作期间外包公司不能够泄露店家数据信息，即使合作结束，合同仍然有效。除此之外，外包公司还会与客服人员签订保密合同，这将店家的利益关系到外包公司的所有人身上。更大程度上保障了信息安全。 天下哪有十全十美的人或事，能够用正确的方法权衡利弊，去其糟粕，取其精华才能更好的利用合作关系壮大自己。

2024-09-18

网店客服外包是近几年新型兴起的一个行业，也是从网店中衍生出来的一个行业，由于它出现的晚，一些没有接触过外包的网店对它还不是很了解，不清楚网店外包的作用是什么，觉得网店的事情自己都能处理，为什么要选择外包呢?因此，下面小萌就为大家介绍一下网店客服外包的作用。 客服外包是一种第三方服务，它是专门为网店提供专业优质的客服服务的。虽然网店也可以自己招聘客服，但客服是一个流动性很大的岗位，自己招聘网店很容易陷入招聘-培训-管理-招聘…的死循环中，而且如果没有及时招聘到合适的客服，店铺还容易出现无人管理的情况。也就是在这种环境中诞生了网店外包。外包的作用主要有一下几点： 1、管理更规范、服务更周全 托管人员的各种客服、劳动事务均有人力资源公司处理，并提供有关的社会保护、劳动客服政策等方面的政策法规咨询。 2、减少繁琐流程，解放人力，降低成本，创造价值 免去办理各种琐碎的员工录用、保险申报、住房公积金办理等各种客服失误的流程，并且还解放了相关办理的人员，同时也解决了客服人员不足，专业技能不足，人员设备费用，避免重复操作，让店主有更多的时间和精力来经营店铺，或者陪伴家人、出去旅游、聚餐等等。 3、工作稳定 俗话说：铁钉的营盘，流水的兵。而外包公司人员充足，解除了长期人员的流失，人员缺少、没人值班的基本因素，从而达到稳定的销售。 4、提高客服人员的满意度，增强归属感 外包公司完善客服服务体系，解决了员工的后顾之忧，提高员工满意度，同时由于劳动合同的主体仍是企业，员工对企业归属感更加的强，忠诚度更加高。 5、提高客服的专业能力 很多店主由于自己没有客服的经验或者没有专业的培训系统，在培训客服的时候都是想到什么说什么，或者简单的让客服了解一下产品信息就上岗了，对于沟通的技巧和销售技巧根本就没有具体的培训，所以客服上岗后还需要自己摸索。但外包公司有自己的培训系统，进公司时就会进行专业的培训，在和网店达成合作后只需要在进行产品信息的培训就能正式上岗。 这五点就是网店客服外包的作用，也是很多网店店主选择外包服务的重要原因。

2024-09-19