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    售后处理技巧和话术

    售后处理技巧和话术相关内容来自于萌萌客官网客户的经验与心得交流。在这里您可以了解到售后处理技巧和话术相关的精华知识、热门知识、相关问题、行业资讯。
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    热门知识 售后处理技巧和话术
    该怎么处理快手网店客服的售后问题?有哪些技巧?

    作为一个快手小店新手,深知快手售后的每一件事都不容小觑,在有限的电商生涯中也慢慢总结出几个处理售后问题的心得体会,让各位做快手小店的小伙伴们免受售后之苦。下面就分享给大家! 在做快手直播带货面临的售后问题,总结下来也是大同小异: 1.快手售后 商品咨询细了解 客服对快手的商铺要有非常细致的了解,对商品更是要了如指掌,对商品的解答也能促进成单量的增加,适合的话术更能促进消费者对店铺的好感度,只有用心做好细节才能让店铺信誉上升。 2.快手小店 错发订单细核验 当做到单量逐渐递增的时候,错发的问题也会随之而来,在处理了几个错发件之后,在配货流程上也要相应的做出改进。 首先配货过程中要仔细按照案子来配货,封箱的时候核要仔细检查,确定商品数量无差错,慢工出细活,这样才能减少相应的售后问题发生。 3.快手售后 漏发订单盘算要做好 拼单模式是现在不少商家会选择的方向,拼单很容易导致漏发,发货时要仔细盘点订单需求,避免错漏。 4.快手小店 商品打包做好万全准备,避免破损 商品打包好发出去之前,要做好包装,纸箱、泡沫板、绵纸是绝对必不可少的,保护好每一件产品的发出也是作为商家最不容忽视的准则,处理好这一点,店铺好评也就滚滚而来了。 经营一家快手小店并不是一件容易的事,售前固然重要,售后更是重要,一定要让客户感觉到商家的责任感,并不是商品卖出去了就不管了!所以售后对一家店铺的也是非常重要的。

    2024-04-09

    快手网店客服处理售后退款的技巧

    若售后处理欠好,还会带来一系列的问题。那么快手售后退款有哪些常见的问题?该如何处理呢? 一、产品寄出在途,买家未签收,请求退款场景:订单已发货,且物流轨道在途,或刚刚发出快递,还未在体系上传单号,顾客请求了售后(注:物流轨道未显异常)过程一:主张快递阻拦,并奉告买家处理进展。 您好,您的快递已于XX日寄出,咱们已为您主张快递阻拦,待快递反应阻拦成果后,咱们会为您处理售后,估计××小时可给您反应阻拦成果,请您耐心等候~过程二:重视快递阻拦进展,并及时处理售后,将进展同步给顾客。 1、若快递阻拦成功(快递员反应阻拦成功或物流动态有退回的轨道),可在体系赞同退款。 2、若阻拦失败,或快递侧暂未有清晰的阻拦成果回复,及时奉告顾客原因,请买家帮忙拒收快递,当物流显现退回后可优先为顾客退款,进步顾客的售后体会,防止产生渠道介入,影响店铺评分;主张话术:您好,真实抱歉给您带来不方便,经与快递公司核实,包裹现在现已发往XXX,无法主张阻拦。 请您近期留心派送信息,如接到取件电话或短信,请您向快递员说明:“这个快递不要了,麻烦退回寄件方”。 待快递呈现退回的物流轨道,咱们将尽快为您退款。感谢您的理解与支撑。 3、若售后单即将逾期,一向无法与买家取得有用联络,可通过客服体系、短信等方式奉告顾客进展,并且赞同拒收退款。 切勿直接回绝买家的退款请求,防止产生渠道介入,引发胶葛。 参阅话术:您好,咱们接到了您的退款请求,可是多次电话联络您都未接通。 您的包裹现已于昨日寄出,咱们现已反应快递进行阻拦。 因为快递暂未阻拦成功,您的退款时间接近超时,咱们先行回绝您的退款请求。 如您接到快递的派件电话,请您帮忙咱们进行拒收快递。 待快递退回后,咱们会第一时间为您处理退款。 如有疑问请及时联络咱们的在线客服,给您形成的不方便之处敬请体谅,祝您生活愉快!过程三:重视快递阻拦进展,及时处理买家的售后请求。 待物流显现退回轨道动态时,及时处理买家的售后请求。 此过程中要做好与买家的洽谈,给买家提供相关的凭据,进步顾客的售后体会。 不要直接回绝买家的售后请求,防止产生胶葛导致渠道介入,影响购物体会星级。 二、买家已签收产品,请求退货退款场景:买家已签收产品,在服务售后期内,请求退货退款过程一:核实买家请求售后的原因1、产品有瑕疵、质量问题、发错货等商家原因请买家提供产品有问题的图片或视频进行相关的核实参阅话术您好,请您定心,如果是咱们这边的问题,咱们一定会为您处理好的。 请您需求配合一下,发一下产品有质量问题处的图片或许视频,这边帮您反应核实一下呢2、产品不合适、颜色不喜欢、尺寸不合适等买家原因(1)赞同买家退货前,要说明退货要求、地址等。 在详情页/退货地址/快递包裹里提醒买家:退换货须知。 (2)依据渠道处理规范,谁的职责,谁承当。 当买家因不想要、拍错,七天无理由等原因请求退货时,这时咱们能够先和买家洽谈由买家负责来回运费并待产品退货后再退款给买家。 在与买家就运费问题洽谈时要晓之于理,动之以情,不要简略粗暴的以“非质量问题”、“非商家问题”等原因去要求买家承当退回的邮费。 防止买家请求渠道介入或引起其他的胶葛。 过程二:与买家洽谈退款的流程1、如核实为商家问题,可请买家先承当运费,将产品寄回后,为买家报销运费,处理退款。 参阅话术:老铁,能够退/换哦,请您这边先给咱们寄回来,在您寄回来的包裹里边放上一张纸条(补白好您的订单编号名字联络电话)咱们收到货今后会为您退款。 邮费请您这边先垫支,等咱们收到货今后会为您报销邮费。 退货地址:XX省XX市XX大街XXX号,收件人:xxx,收件电话135XXXXXXXX2、买家原因,与买家沟通好运费问题后,请买家将产品退回。 参阅话术:您好,咱们支撑七天无理由退货呢。 请您将产品邮寄至:XX省XX市XX大街XXX号,收件人:xxx,收件电话135XXXXXXXX。 在退回的包裹中请您放置小纸条,补白您的订单号、收件电话。 咱们在收到您的包裹后会尽快为您处理退款呢。 过程三:待买家上传退货物流单号后,实时跟进物流动态,在仓库签收快递,承认产品无误后,及时在体系承认收货,为买家处理退款。 三、退货补运费服务针对买家请求退货退款的状况,主张各位老铁注册退货补运费功用,注册服务后,买家产生退货退款时产生的退回运费由渠道进行部分承当。 注册退货补运费服务的产品,在退货时还将可享受“快递上门+免费寄件”服务,降低买家的退货本钱,减少买家自寄呈现的忘记上传退货单号、退货单号传错或退货单号物流异常等问题。 注册退货补运费服务参阅话术: 1、自寄您好,咱们支撑七天无理由退换货,产品退回的邮费请您这边先垫支,咱们收到货今后为您处理退款。 退款成功后体系会在72小时内把邮费退回到您付款的付出账户。 2、上门取件您好,咱们有退货补运费服务呢,请您在退货请求页面,请求“上门取件”服务。 预约好时间后快递员将在您预约的时间段内上门取件,您不需求自己找快递,也不需求付出快递费用。 咱们在收到您退回的包裹后,会尽快为您处理退款呢。 在买家请求退换货时,不要纠结于职责的区分。 多运用柔软、有亲切感的句子、表情与买家沟通,安稳买家的心情。 详细记载买家请求售后的原因,剖析问题,并针对买家的订单进行补白,标明退货原因,便于后期收拾复盘。

    2023-07-11

    处理抖音小店售后问题的技巧 抖音售后客服话术

    抖音小店售后处理不好,不仅会影响服务分,还有可能影响小店ccr,拉低体验分,影响店铺流量。 我们今天分享几个抖音小店处理售后问题的技巧。 一、消费者收到货之后,申请无理由退货退款 消费者申请无理由退货退款,可以拒绝吗?一般是不可以的。 1、如果商品符合7天无理由退货条件,依据消费者权益保护法,不能拒绝,也不要拒绝。 2、如果拒绝了消费者的申请,消费者可要求平台介入,若判定是商家责任,将影响店铺纠纷商责率和体验分。 鼠疫:体验分中的品质退货率仅考核消费者首次申请原因(修改退款原因不影响品质退货率) 3、商家单次无故拒绝售后,情节严重扣除违规积分B4分/次;大量无故拒绝售后,最高可对店铺处以停业整顿+扣除保证金的处罚。 二、退货退款不同场景的售后处理技巧通用方案 1、商家同意退货前,可在详情页/退货地址/快递包裹里附上“退换货须知”。 比如:请您收到退货地址7天内按照地址寄回商品,不要寄到付件,保留商品完整性举证,确保商品本身、原包装(如原包装袋、原装鞋盒等)、相关配件(如吊牌、标签等)及赠品(如有)均保持完好且齐全,商品未穿过、无残留气味且不影响二次销售。 最好用纸条写上订单编号和退换货原因,放到寄回的商品里面,方便仓库核查处理哦。 2、商家同意退货后,提醒消费者及时上传退货物流单号。 3、收到退货商品,做好验货服务:当面验收退货,发现异常立即拍照举证(快递面单+商品合照)并拒收商品。若商家已经签收商品,需保留相关证明文件(如物流公司加盖公章后的证明、退货开箱视频)证明商品退回时就存在问题。 4、如果售后处理时效即将截止,商家还未收到退货商品,建议使用【延长收货】功能,同时与消费者积极沟通协商,协商一致可引导消费者暂时撤销售后申请。 三、退货商品影响二次销售 情况一:商品本身无质量问题 建议方案: 收到退货商品,做好验货服务。 积极主动与消费者沟通协商,协商一致可引导消费者修改或取消售后申请,切记不要贸然拒绝消费者。 如果核实是快递责任,可进一步引导消费者联系快递方索赔。 情况二:商品本身有质量问题 建议方案: 如果消费者由于商品质量问题退货且消费者举证属实,商家主动审核通过后又以商品影响二次销售拒绝消费者退款,此类情况引发纠纷和投诉升级的可能性极大。 所以这种情况下建议积极联系消费者协商处理。 四、消费者寄错商品 1、场景定义:商家发现消费者退回的商品并非自己店铺的商品(拍A退B)。 案例分享:张三在店铺购买了一条水蓝色裙子,但商家收到的退货商品是牛仔裤。 建议方案: 收到退货商品,做好验货服务。积极主动与消费者沟通协商:引导消费者取消此次售后申请,等待消费者重新申请退货退款后寄回本店铺商品,记得将消费者错寄的商品返还给消费者哦。 2、场景定义:消费者退回的货物出现空包、少件、缺件或者没有把赠品/小配件寄回。 案例分享:张三在某店铺购买护肤品后收到了商家赠送的美容仪,但商家收到退货商品时没有看到美容仪。 建议方案: 如果订单有赠品,建议退货前告知消费者将赠品一并退回。收到退货商品,做好验货服务。及时联系消费者确认、协商解决:如果核实是消费者漏寄,商家需要消费者寄回剩余商品,可与消费者协商暂时取消售后,等待消费者补寄剩余商品后引导其重新申请售后;若商家无需消费者寄回剩余商品,可与消费者协商扣除部分款项,并优先引导消费者修改售后金额或协商小额打款。如果核实是快递丢件,可与消费者协商取消售后,建议消费者及时向快递方索赔。最后,我也整理了一套抖音小店客服回复话术,如果不知道怎么处理飞鸽消息,可以参考这份话术。

    2023-07-08

    拼多多售后处理话术(拼多多卖家售后处理话术术语语录及售后处理技

    拼多多店铺的售后是卖家们普遍头疼的问题,放着不处理不行,处理不好也不行,因为一旦引起顾客的投诉,经查实店铺就会受到相应的惩罚,严重还可能被封店,那么拼多多卖家的售后到底该怎么处理呢?一起来看看小萌整理的拼多多卖家售后处理话术术语语录及售后处理技巧吧。 拼多多卖家售后处理话术术语语录 1.基础问候:欢迎光临话术:您好!欢迎光临本店,请问有什么可以为您效劳的呢? 2.恩,XX先生(女士),小店商品百分百实物拍摄,商品上架前均根据颜色实物核对,但由于个人所处环境光线有差异,X显示器品牌设置不同,对颜色定义理解可能会存在差异。而且我们测量方式不同,测量的尺寸也是不一样的呢。由于批次不同,包包的做工关于快递公司,谢谢您的建议,我们可以换一家合作的。如果您不喜欢包包,可以将包包退回来的,因为包包的质量问题,运费小店承担。如果因您的主观原因要求退货的(如不喜欢包包),运费由买家承担的! 3.XX先生(女士),我刚给我们经理说了一下,我们给您退掉包包,运费由我们承担吧。稍后我会把我们的退货地址发到您的旺旺上,请您注意查收。谢谢您的支持,希望您能在小店选到您喜欢的包包,期待您的再次光临,再见! 4.看您对我们业务已经这么熟了,您肯定是我们的老客户了,这次我们出现这样的失误,实在是不好意思,真的太抱歉了,我们一定会帮您解决的。 5.小姐/先生,我很能理解您的想法,都是真的非常抱歉,因为您的具体要求我们暂时还无法满足,不过我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,并在查证后再与您联络的您看这样好吗? 6.亲,实在抱歉,因为我们的原因出现了这样的问题,还请您能理解,已经再次和配送部沟通过,会加快速度第一时间送到您那,给您带来的不便,还请谅解。谢谢! 拼多多卖家售后处理技巧 第一时效性,售后客服处理问题上一定要用最短的时间内回应并解决问题,售后最主要的是时间和效率。尤其是面临差评处理的时候,客服人员应立即回应以示有人为他服务,环节产品不足给客户带来的困扰,在了解客户的需求解决问题。 第二安抚顾客情绪,当客户投诉或者售后问题,一定是带着情绪的,售后工作第一步就是安抚客户的情况,等客户稳定的之后再协商解决的办法。客服人员首先要懂得道歉,为公司产品不足或者售前服务缺陷为顾客带来的不便进行道歉。道歉是表明一个理亏和会解决办法的态度,也是一种示弱的态度,这种态度让人容易接受,更能理性的处理问题。 第三了解客户问题,道歉之后了解客户售后的主要原因,根据自己的判断与顾客进行交流,了解事情原委,并对售后问题的归类、处理方法有初步判断。 第四解决问题,了解事情原委后,需要安装问题的点,对问题进行解决。

    2022-10-29

    最新知识 售后处理技巧和话术
    客服该如何处理售后问题?(客服售后回复常用话术)

    售后一直是各位商家所关心的问题,处理好售后问题能为店铺挽回更多的客户。 售后一直是各位商家所关心的问题,处理好售后问题能为店铺挽回更多的客户。一般转入售后的客户,都是由于商品或者快递等方面出现了问题需要解决,客户有抱怨是正常的情绪。 但很多客服却处理不好客户的抱怨,甚至还会和客户发生争执,最后闹得不欢而散,客户将店铺列为“黑榜店铺”,这对于店铺来说,是不可估量的损失。因此,客服要想尽职尽责地为客户提供优质的售后服务,一定要多了解一些售后处理技巧和话术。 在处理售后问题时,首次客服的态度一定要良好,为什么这么强调客服的态度呢?这是因为很多客服在处理客户纠纷时,很容易因为面子或者一口气而与客户发生争吵,一争吵,可能很小的事情就被无限放大了,不利于后续的处理。 客服每天面对的客户本来就是各种各样的,每个客户的脾气也是不同的,因此,在售后服务方面,客服要做的就是先把客户的情绪给安抚好,只有安抚好,才能平静地就事论事。如果客户情绪一直处于比较激动的状态,那么无论客服在说什么,客户都是听不进去的。所以一方激动的时候,另一方一定要耐住性子先安抚道歉。 发货太慢了,什么时候发货啊? 话术:亲爱的您别急,因为宝贝非常畅销,仓库已经在24小时加班打包啦,但是也要保证每一个宝贝的质量,检查好再给亲爱的发货哦,所以亲爱的别着急,我们肯定不会偷懒的,也会保证质量的哦。 商品质量问题 话术:亲爱的,您别着急您慢慢说,您放心,有问题我们会承担的,您先消消气,生气对身体不好的。咱们慢慢来看看什么问题,我们再一一解决。 商家答应要赠送的礼物没有随货一起发出去 话术:1.亲爱的您别着急,是什么礼物少了吗?您那边先方便拍照给我一下外包装的标记符号吗?(或者检验号、包装工人号等)我好跟负责给您打包的员工核对,如果确实有少了,我们会负责的。 2.(照片发来后)亲爱的,我先向您赔礼道歉,这位员工可能有时候忙忘记了,不小心漏了,人都是会犯错的嘛,是吧亲爱的,我相信如此通情达理的您是可以理解的,但是我们也不会失信于您,我们错了就是错了,这样吧,我们罚他XX元,然后给您把小礼品补发过来,您看行吗? 快递太慢,还没到 话术:亲爱的您别着急,给我2分钟时间先了解下情况,快递这边我已经帮您跟进了,非常抱歉,让您久等了,我也买过东西,我特别能理解您现在的心情。我肯定会好好跟进的,您别担心,电话保持畅通哦! 快递不给我送上楼,态度差 话术:1.亲爱的我现在联系派件员问问情况为什么不送上楼?您先耐心等一会儿,核实后我会第一时间与您联系。 2.亲爱的,我刚刚已经了解清楚情况了,由于快递手里很多件需要送,而且不畏烈日优先送您的件过来,所以别人的件都还在他的快递车里面,如果现在他走上楼送给您,其他件掉了的话,哪怕是掉一个件,他这个月工资都没有了,他送一个件只能拿2毛钱。亲爱的您看看,我相信您是一个非常通情达理非常善良的好买家,您可以理解下派件员大哥吗?我也是在中间协商过了,派件员也是很苦恼啊。他说下次您需要送上楼的话,就先把别人的送完,再送您的,您看今天可以辛苦下自己跑一趟吗?还能锻炼锻炼身体呢。 客服可以将以上话术以及其他常用的一些话术设置成快捷短语,存储到快捷回复助手-的知识库中,既减少重复打字,也便于一键发送,并且通过它可以极大地提高工作效率,减少工作量。在不同的对话情境下,客服可以快速检索相应的话术并发送给客户进行沟通。 采用“公共话术+部门话术+个人话术”的结构,企业可以将优质的话术回复放到公共话术中,实现企业团队多人共享,团队中所有客服都可看到并使用这一套优质话术,对话技巧统一高标准。并且支持多人同时编辑,实时同步,多设备漫游。对于不同的部门,部门经理也可以将优质话术放到对应的部门话术中,供部门员工使用。如果员工个人有比较好用的话术,也可以将其放到个人话术中,打造个性化回复。 客服要掌握一定的售后处理技巧和话术,才能灵活应对买家不同的问题,完美地解决买家的售后问题。 吸附在个人微信,企业微信,QQ等主流IM聊天工具,或千牛,拼多多等电商客户端,实现图文话术的一键发送,支持话术的模糊检索和二级分类,能大幅提升您回复客户的效率;基于云知识库的智能回复系统、减少客服重复劳动,提高工作效率,提升销售业绩、有效地把经验积累下来了,新人也能快速上手、知识库云存储,走到哪里都能用,支持企业多账号协同、让您的业务高效运营。

    2024-04-30

    快手售后客服怎么处理退款?有哪些话术技巧?

    优质的售后服务可以增强消费者对店铺的信任,为店铺带来回头客。如果售后处理不好,会带来一系列问题。快手客服在处理售后的过程中有哪些常见的问题?怎么处理?本文将为您带来一些常见问题的参考词汇。记得收藏! 一、货物在运输途中发出,但是买家没有签收,可以申请退款。 场景:订单已发货,物流跟踪在途,或者快递刚发出,客户在系统中上传单号前已申请售后(注:物流跟踪非异常)。 1.发起快递拦截,告知买家处理进度。 您好,您的快递于XX寄出,我们已经为您启动了快递拦截。快递反馈拦截结果后,我们会为您处理售后服务。预计拦截结果将在XX小时后反馈给你。请耐心等待~ 2.关注快递拦截进度,及时处理售后,并将进度同步给消费者。 (1)如果快递拦截成功(快递反馈拦截成功或者物流动态有退货轨迹),可以在系统中约定退款; (2)如果拦截失败,或者快递方没有明确回复拦截结果,及时告知消费者原因,请买家协助拒收快递。当物流显示发货被退回时,可以优先退款给消费者,提高顾客的售后体验,避免平台介入,影响店铺评分; 建议的单词:你好,很抱歉给您带来不便。跟快递公司查了一下,包裹已经寄到XXX了,无法拦截。近期请关注发货信息。如果收到取件电话或短信,请向快递员说明:“此快递不需要,请退回寄件人”。快递的物流轨道退回,我们会尽快退款给您。感谢您的理解和支持。 (3)如果售后订单即将到期,一直无法与买家取得有效联系,可以通过客服系统、短信等方式告知消费者进展。,并同意拒绝退款。不要直接拒绝买家的退款申请,以免平台介入,引发纠纷。 参考单词:你好,我们已经收到你的退款申请,但是我们多次电话联系都没有成功。您的包裹是昨天寄出的,我们已经寄回快递拦截了。由于快递尚未拦截成功,您的退款时间已临近超时。我们将首先拒绝您的退款申请。如果您收到快递员的派送电话,请帮助我们拒收快递。 快递退回后,我们会尽快退款给您。如有疑问,请及时联系我们的在线客服。给您带来的不便敬请谅解,祝您生活愉快! 3.关注快递拦截进度,及时处理买家售后申请。 物流出现退货轨迹时,及时处理买家的售后申请。在这个过程中,要做好与买家的谈判工作,为其提供相关凭证,改善消费者的售后体验。不要直接拒绝买家的售后申请,以免纠纷导致平台介入,影响购物体验星级。 二、买家已经签收货物,申请退款。 场景:买家已签收货物,在售后期间申请退款。 1.经营原因,如次品、质量问题、错货等。 请提供缺陷产品的图片或视频进行相关验证。 指称言语:您好,请您放心,如果是我们这边的问题,我们一定会为您处理。请配合,把产品质量问题的图片或者视频发过来,我这边帮你查一下。 2.买方原因,如货物不合适、不喜欢的颜色和不合适的尺寸。 同意买家退货前,你要说明退货要求、地址等。在详情页/回邮地址/快递包裹中提醒买家:退货通知。 按照平台的处理标准,谁的责任就由谁承担。当买家因为不想要、出错、七天无理由等原因申请退货时。,那我们可以先和买家协商,来回运费由买家负责,退货后退还给买家。 在与买家就运费进行协商时,要理智和感性,不要简单粗暴地以“非质量问题”或“非商务问题”要求买家承担退货邮费。避免买家申请平台介入或引发其他纠纷。 3.与买家协商退款流程。 如经核实是商家问题,请先要求买家承担运费,寄回货物后,再给买家报销运费并办理退款。 参考单词:老铁,你可以退/换。请先将它邮寄到我们这里,并在您寄回的包裹中放一张纸条(请注明您的订单号、姓名和联系电话)。我们会在收到货物后退款给您。请预付这里的邮费,我们收到货后会给你报销。寄信人地址:xx省XX市XX街xxx号,收件人:XXX,电话号码:135xxxxx。 4.买方原因。与买家沟通运费后,请买家退货。 参考单词:您好,我们支持七天无理由退货。请将您的货物邮寄到:xx省XX市XX街xxx号,收件人是XXX,电话号码是135xxxxx。请在退回的包装中放一张小纸条,注明您的订单号和收货电话号码。我们会在收到您的包裹后尽快退款给您。 三、退货货运服务 鉴于买家申请退货退款,建议老铁开通退货运费功能。服务开通后,买家退货退款时产生的退货运费将由平台部分承担。 有退货货运服务的商品,退货时还将享受“送货上门+免费配送”的服务,降低买家退货成本,减少忘记上传退货号、退货号传输错误或退货号物流异常等问题。 开通退货货运服务的参考词: 1.自行邮寄 您好,我们支持七天无理由退货。请先在这里支付退货的邮费,我们会在收到货后退款给您。退款成功后,系统会在72小时内将邮费退还到您的支付账户。 2.在家提货 你好,我们有退货货运服务。请在退货申请页面申请“上门收件”服务。预约后,快递员会在你的预约时间内上门取货。不需要自己找快递,也不需要付快递费。我们会在收到您退回的包裹后尽快退款给您。 买家申请退货的时候,不要纠结于责任的划分。用柔和、贴心的句子和表达方式与买家沟通,稳定买家情绪。详细记录买家申请售后的原因,分析问题,对买家订单进行点评,注明退货原因,方便后期整理。

    2024-03-13

    淘宝客服处理售后问题话术怎么写?

    作为淘宝网店的售后客服一定要逻辑清晰、学会倾听客户抱怨、会安抚客户情绪、让客户感受到被尊重。因此在与客户沟通的时候要掌握一些淘宝客服处理售后问题的话术,接下来小编来为大家分享售后客服处理话术怎么写。 1、安抚话术 (1)先生,您是我们的客户,让您满意是我们的工作职责,不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解。 (2)先生/女士,我非常理解您的心情,但是我也深感抱歉,您现在提到的要求我们暂时无法满足,先把您遇到的问题反馈给对应的部门,回复后再联系您可以吗? (3)您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解。 2、产品质量问题 (1)亲,我们感到非常的抱歉。我们对每一位顾客的购物体验都非常的重视,您反馈的情况我们今后一定加以改进,希望我们能让您满意。 (2)亲,您是我们特别重要的顾客,我们当然不能辜负您对我们的信任,我们一定会将您反馈的加以改进的。 (3)亲亲,您的情况我已经登记好了喔,实在是不好意思喔,我们这边会加强品质的检查,也麻烦亲亲先垫付运费寄回,收到宝贝后保险公司将赔付运费给您哈。 (4)根据您给到我们的建议,我们一定会不断完善,也希望可以给您带来更好的服务体验,也希望您可以给我们再次为您服务的机会。 (5)谢谢亲反馈的重要信息,未能给亲一次愉快的购物体验真的很抱歉呢~我们会把亲反馈的信息登记交上去的,您说的这些对我们来说很重要呢~我们会努力在您的指点下争取越做越好的,以便下次给您提供更好的产品以及服务~ (6)如果瑕疵您不能接受,根据您的照片情况您可以选择退货或者是换货,这个事情给您添麻烦了,请接收我们深深的歉意。 3、物流问题 (1)亲,很抱歉让您久等了,我刚给快递公司打电话询问了,您的快递已经到了您所在的城市,只是物流信息还未及时更新,估计您今天就可以收到了。 (2)由于当地天气原因导致装运延误,我已经联系了快递公司的老板,真的非常抱歉,快递耽误了那么久,给你带来了麻烦。宝贝还有后续问题都及时联系我们,优先处理哦。 (3)您好,是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或快递公司的原因给您造成不便,我们很抱歉给您添麻烦了!您可以把您遇到的状况描述一下吗? 4、订单丢件 (1)亲,我已经叫快递尽快追回这个件,如果是丢件了,我们会让快递公司进行赔付,如果两天之后还没有任何物流信息,我们会给您重发,亲,到时候也麻烦您提醒我一下哦,给您带来不便真的很抱歉哈。 (2)亲,您好,非常抱歉给您带来了不好的购物体验,我刚联系快递公司,那边说件不小心丢失了,您看我们这边可以给您重新安排发货吗? (3)亲您好,抱歉给您带来不好的体验,我们马上为您核实物流情况,若出现丢件情况,将为您办理退款/补寄,预计xx小时内给您反馈,请您耐心等待~ 5、退换货 (1)亲,请您放心哦,如果是我们的质量问题这边一定会为您处理好的。您需要配合一下,请您发拍张有质量问题的图片给我们,好吧? (2)亲,您的货我们已经为您发出了,您可以在物流详情查询到物流信息!建议亲爱的购买退货运费险,当发生退货时,在交易结束后72小时内,保险公司将按约定对亲爱的的退货运费进行赔付的哦~ (3)您好~ 您的申请退款已看到,等售后专员一一处理的哈,请不要着急的哦~ (4)亲爱的,为了能及时给您处理退换货,您在收到货的时候内有附带一张快捷退换货单,您要按照里面的要求,写好卖家名和买家自己的淘宝会员名、淘宝订单编号、发回的原因等,发了记得把单号给我们。凡由买家原因造成的退换货,邮费都由买家付,如有不便之处敬请谅解,谢谢! 其实在处理售后问题的时候,需要冷静处理的同时,更加重要的是需要抱着同理心的态度。也可以运用以上话术,妥善处理好售后问题。

    2023-06-26

    淘宝客服售前销售话术及售后处理结束语感谢话术

    做客服,经常会遇到中差评的买家,但是同时也会遇到很多好评的买家。那么当面对给我们好评的买家,我们应该怎样回复才能加强与买家的信任,让买家心暖呢?我们来看一下淘宝客服感谢话术吧。 一、淘宝客服感谢话术 1.都是行走于性感江湖的美人儿,你的赞美之词已接收,一大波比心向你袭来 2.春意怏然,感谢美人儿的评价如同对我们的真心告白,让蜜姐怦然心动 3.第一次新尝试是机缘巧合,再次相遇那就是对我们的信任啦,感谢美人儿的赞赏 4.收到能让宝贝您满意就好,看大美人儿对我们的赞赏是我们最大的动力,我们也会伴随着您的支持在性感国度越走越好 5.宝贝,你本就该属于性感国度的美人儿,感谢您的赞赏之言,也希望接下来在这里的性感国会让你感到幸福 6.店家已接收到性感女王的赞赏之言,会谨记女王的留言,不断提升我们的性感值 7.夏天的风,正暖暖吹过,你和我的夏天,风轻轻说着,掌柜觉得和宝贝你,会有一段性感故事要延续 8.您的一字一句我们都铭记于心,您的真挚赞赏,会作为我们越来越好的动力 二、淘宝客服售后处理话术 1、物流问题。 亲爱的,抱歉,最近快递忙,发货较慢,这边先不要着急,先联系询问下情况,然后根据情况来处理。 如果遇物品被没收,应先商量确认人,赔偿损失。其次跟下单的人取得联系,沟通处理。保证让对方满意也顺利解决问题。 2、产品用的问题。 这时要做的是先稳定情绪。详细询问情况,并记录下来,分析原因并给予方案。 这里要注意下:使用问题上很多都是因为顾客不懂得如何操作而断然的认为是质量上有问题,所以,先要安抚,要好好的跟对方说,让其认识到不是产品方面的问题。还要告之对方遇到情况都可再咨询。 3、质量问题退换货。 a确认质量退/换:亲,可以退/换哦,请您这边先给寄回来,在寄回来的里面放上纸条收到货以后为您退货。 b非质量退换货,注意:在遇到要求退换货时,先不要追责,此时说话语气要温和,详细记录下原因。分析问题,并让客拍照后发图。经过协商后要备案并注明原因。 4、查信息。 每天由客服查几天未成交的,对于已派送的物流。显示有异的要及时的处理: 显示派送:亲爱的,在店购买的已到达所在地了,会在近期为您安排派送,请保持电话畅通注查收。收到后请检查看有无问题,如果有及时联系在线客服为您处理,看是否需要进行换货? 显示签收:亲爱的,包裹已签收了,对产品满意,请给好评哦,后期如果有使用上的问题请您及时联系,会为您处理的~~ 有异常:查询原因,然后根据情况及时给客留言,看对方的态度。 三、淘宝客服售前销售话术 1、是否有货回复 “亲,您好!本店的宝贝可以拍下的都是有货的哦,这个请您放心,如果有看中的宝贝您就可以去拍下了哦!”或者“亲,您好!请问您是要哪个款什么颜色和尺码的呢,麻烦告诉我一下好吗?我好去帮您查询看一看宝贝是否有货哦!” 有货回复:“亲,您好!您看中的这款宝贝本店是有现货的呢,您是可以放心的拍下的哦!” 没货恢复:“亲,您好!真的非常的抱歉,您看中的这款宝贝本店已经没有现货了呢,我推荐另外一款给您,跟您想要的这款比较类似,另外推荐的这款是我们家的热卖款哦,客户买回去之后评价都非常好的哦!” 2、发货时间及快递的问题回复 发货时间回复:“亲,您好!本店的宝贝都是拍下之后的48个小时内尽快给你发货的哦,如果是急件,您可以提前和我们说一下,我们可以提前给您安排发货的呢!” 快递回复:“亲,您好!本店的宝贝一般情况下都是默认是发圆通快递、汇通快递和申通快递的哦,如果您要其他快递,请跟我们客服联系,之后会帮您备注好您需要的快递呢!” 到货时间回复:“亲,您好!请您放心呢,我们家的合作快递都是非常的给力的哦,江浙沪地区一般是发货后的1-3天左右到货,其他地区一般是发货后的3-6天左右到货,根据发货仓库和运输快递的情况,具体到货时效以快递送货时间为准哦,感谢您的支持与理解,麻烦您收到货的时候认真仔细的检查一下,如果有什么问题,您可以随时和我们联系,我们会尽快给您处理的,祝您购物愉快!” 3、质量问题回复 “亲,您好!请您放心,本店的产品在发货之前都是有做检查的,保证质量是没有问题的哦,如果您还是不放心的话,可以看看评价里面都是买家对我们家的肯定的。如果之后我们的宝贝还是出现了质量问题的话,本店是支持7天内无理由退货的哦~” 四、淘宝客服话术结束语 1. 买家抱怨或者不满时 您好,是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或快递公司的原因给您造成不便,我们很抱歉给您添麻烦了!您可以把您遇到的状况叙述一下吗? 2. 物流问题 亲,非常抱歉,最佳物流比较繁忙,发货比较慢(容易出错),您这边先不要着急,我先联系一下快递公司询问一下具体是什么情况好吗?然后根据具体情况具体解决。 淘宝客服感谢客户有很多种方式,不过最有效的还是通过话术方式,让客户清楚你是诚心诚意在感谢他。

    2023-06-25

    拼多多客服售后处理及话术技巧(拼多多客服售后工作处理流程及话术

    客服售后是很多拼多多店主都头疼的问题,因此,小编总结了一些拼多多客服售后工作处理流程及话术沟通技巧分享给大家,希望能帮到您。 拼多多客服售后工作处理流程 1、保证时效性 时效性指的是售后客服在处理问题上在最短的时间内回应并解决问题。最重要的是时间和效率。当有顾客联系处理售后问题时,客服人员应立即做出回应以示有人为他服务,舒缓产品不足给顾客带来的困扰的心情,再深入了解顾客的问题,按公司流程为其解决。 2、安抚顾客情绪 当顾客进行售后或者进行投诉时,往往带着愤愤不平、自己吃亏了的情绪,售后工作第一步便是安抚顾客情绪,等顾客情绪稳定,再商量解决办法就轻松很多了。安抚情绪的方法有很多种,客服人员首先要懂得道歉,为公司产品不足或者售前服务缺陷为顾客带来的不便进行道歉。道歉是表明一个理亏和会解决办法的态度,也是一种示弱的态度,这种态度让人容易接受,更能理性地处理问题。 3、了解顾客的问题 道歉之后,要了解顾客的此次售后的主要问题。了解了事情的原委才知道该如何解决问题。 4、解决问题 按照公司的规则流程来做就行,如果是特殊问题,可以直接反馈给你的领导。 5、记录归档 一般来说,售后服务流程就是了解问题、弥补问题、解决问题和改善。处理完售后问题时,工作人员应记录售后问题及处理过程,为店铺售后优化提供依据。 拼多多客服售后话术沟通技巧 1.对商品缺乏认识的顾客。这类顾客对商品知识缺乏,对客服依赖性强。对于这样的顾客需要我们像对待朋友一样去细心的解答,对于这样的顾客,你的解释越细致他就会越信赖你。 2.对商品有些了解顾客。这类顾客对商品了解一些,但又不完全了解,所以顾客比较主观,易冲动,不太容易信赖。面对这样的顾客,这时就要控制情绪,有理有节耐心的回答,向她表示你的丰富专业知识,让她认识到自己的不足,从而增加对你的信赖。 3.对商品非常了解的顾客。这类顾客知识面广,自信心强,问题往往都能问到点子上。面对这样的顾客,要表示出你对她专业知识的欣赏,表达出“好不容易遇到同行的了",用便宜的口气和她探讨专业的知识,给他来自内行的推荐,告诉她“这个才是最好的,你一看就知道了",让她感觉到自己真的被当成了内行的朋友,而且你尊重他的知识,你给他的推荐肯定是最衷心的、最好的。 4.完美主义型顾客。对于这类顾客除了实事求是介绍商品,还要实事求是把一些可能存在的问题都介绍给她,没有东西是十全十美的。如果顾客还坚持要完美的商品,就应该委婉的建议她选择实体店购买需要的商品。这样做不是想把顾客往外推,而是为了减少售后的工作,毕竟商品在运输、打包的过程中难免会出现一些瑕疵,而如果去实体店购买,现场验货,就可以避免售后问题的产生。 以上就是小编对于拼多多售后的一些见解,都是小编通过实践总结出来的,相信对您处理售后服务应该有所帮助。

    2023-06-25

    商品破损售后客服话术(面对商品破损淘宝店铺售后客服常用处理话术

    在长时间的物流运输中,商品难免会出现破损,这也是淘宝店铺经常会遇到的一种售后问题,面对这种售后问题,我们该怎么处理呢?不妨来参考一下作者整理的面对商品破损淘宝店铺售后客服常用处理话术。 1.亲,您好,有什么问题让您不满意吗? 2.如果您收到宝贝有质量问题,我们将⽆条件为您退换货,⽽且我们承担来回邮费,如果宝贝不存在质量问题,那么退换邮费需要您⾃⾏承担。 3.如果我们快递公司给您来了不便,我们很抱歉给您添⿇烦了,但请您放⼼,我们⼀定会给您⼀个满意的答复。 4.亲,请把商品破损的地⽅发照⽚给我们,我们会进⾏核实;如果瑕疵您不能接受,根据您的照⽚情况,您可以选择退货或换货,我们会承担来回邮费。很抱歉这个事情给您造成困扰,请接受我们深深的歉意,祝您⽣活愉快! 5.换货说明:亲亲,我们家换货不需要在淘宝上申请的哦~ 直接寄回就可以哦~ 然后给我们提供寄回单号哦~ (只需要给客服这边提供寄回快递单号就可以了,这边不提供寄回单号是登记不了换货的哦) 6.已经给⼩姐姐您登记好了,换货的是优先给您发出的呢~ 我这⾥也会帮您催促下仓库的,发出之后是会有短信提醒的,⼩姐姐您这⼏天记得多关注下短信呢! 7.再次感谢您的惠顾,期待能与您成为朋友,祝您事事顺利! 8.亲,请您放心,我们一定给您一个满意的答复,但是请您也配合一下我们: (1)发送有破坏商品的照片给我们。 (2)如果瑕疵您不能接受,根据您的照片情况您可以选择退货或者是换货,这个事情给您添麻烦了,请接收我们深深的歉意。 9.假如我们快递公司给您带来了不便,我们很负疚给您添费事了,请您放心,我们一定给您一个称心的回答。 10.亲,可以退/换哦,请您这边先给寄回来,在寄回来的里面放上条收到货以后为您退货。

    2023-06-25

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