抖音客服问题

解决抖音店铺的成本问题。虽然做生意投入成本是很正常的一种现象，但随着人工成本的逐年上涨，抖音电商的成本也在不断增加，成本增加，店铺盈利不便的情况下，店主的利润就在不断下降。而客服外包可以直接帮店主省去租办公场地、买办公设备和日常的一些开支，并且外包客服的工资一般都是低底薪+提成的，店铺转的多，客服的提成才会多，可以有效的帮店主降低店铺的成本。 解决客服人员不稳定的问题。因为工作的枯燥范围，抖音客服一直都是一个流动性特别大的岗位。而外包服务商有着大量的客服人员，工作中有什么问题，大家可以讨论解决，并且外包公司有很大的晋升空间，可以帮助员工规划未来，从而减低客服的流动性，保证客服人员的稳定。 解决店铺转化率的问题。因为常年都招聘客服，外包服务商的客服是有三四年客服经验的专业客服，在聊天、销售技巧都是比较专业的。8*16小时的超长在线时间，没有周六日。随时在线解答客户疑问，不会错过每一比订单，从而大大提升了店铺的转化率。

2024-09-23

作为从电商行业中衍生出来的行业，外包客服一直致力于帮电商企业解决客服方面的问题，下面我们就以抖音小店为例，来看看如果选择外包客服能解决哪些问题。 1、客服招聘问题 因为网购已经发展成了人们日常生活中的一种重要组成部分，因此，网上的店铺数量也在不断增加。随着网店数量的增加，对网络客服人员的需求也会随之增加。然而，在网上的客服招聘方面，却是一个让每个商家都感到头痛的问题。因此，选择外包客服，可以有效地解决这个问题。因为，在外包客服公司中，有大量的客服人员，可以随时准备上岗，这样就可以避免因为客服缺乏而导致的客单流失的问题。 2、客服流动大的问题 萌萌客外包客服公司的何经理曾介绍，客服流动性强是每个商家的噩梦，每个店铺都希望客服人员比较稳定，因为客服培训需要时间，如果经过一段时间培训成可以上岗的老客服，这时客服离职对于店铺来说也是一笔不小的损失，选择网络客服外包服务就能有效的避免因客服流动性造成的损失 3、客服成本问题 客服成本不只是客服人员的薪资，还包括培训客服、管理客服带来的成本，以及一些日常消耗的成本，单看并不是很多，加起来其实并不少。而外包客服公司用人一般采用的是低底薪+提成的方式，激励客服提升店铺营业额，省掉员工食宿、电脑、水电费、办公场所等支出，与从而降低客服成本，更有大把的精力去运营店铺。 4、客服服务质量参差不齐的问题 自聘的客服能力都是不一样的，及时培训能力也很难达到统一的标准。但客服公司通常有更丰富的经验和技能，能够提供更高效的客服服务。萌萌客外包客服公司的何经理曾介绍，他们熟悉各种类型的客户和问题，并且通过培训与熟悉企业的业务流程，能够更好地处理客户的问题。同时，客服公司还可以根据企业的需求提供24小时服务的支持，使企业能够更好地应对不同时区和国家的客户需求。 总结起来，抖音小店如果选择外包客服都能解决客服招聘、流动大、成本高、服务质量参差不齐等方面的问题。

2024-09-04

在流量变现的大背景下，抖音小店应运而生吸引着众多商家入驻，然而随着电商竞争压力日益增大，抖音商家们想要提升销量，除了要做好运营外，售前售后的服务至关重要。只有将服务做好，才能够给消费者最优质的的购物体验，而在这其中，客服回复是电商服务中重要的存在，它能决定交易的成功与否以及回头客的概率。因此，今天JA和大家分享关于抖音商家在使用飞鸽回复时遇到的问题以及解决方案。 抖音小店飞鸽常见问题 问题一：离线留言为什么这么久才分配给我? 离线留言是用户在非工作时间咨询客服，或者用户在排队过程中，主动离开，不再回到IM页面，系统都会结束会话，把会话放到离线留言中;离线留言有个单独处理列表，商家上班后可以安排单独人员去处理，也可以选择系统在商家客服空闲的时间，系统自动分配离线留言。客服可以在单独列表找到离线留言并处理，也可以开启“离线留言接入”，系统自动分配待处理留言给客服。 问题二：飞鸽为什么会丢消息? 飞鸽丢信息有两个原因，一是“用户排队”，二是“离线留言”。 用户选择转人工后，因为客服忙或者没有客服接线，所以用户会排队，等客服空闲的时候，用户才会接入客服，所以商家需要关注下自己的排队，建议增加客服，降低排队时间; 当聊天框中出现“离线留言发起会话”，表明上一通店铺跟用户会话都结束了，系统自动发起新会话，主要是非服务时间没有客服在线或者客服忙、用户已离开，所以没有分配，不是漏掉这个会话。 问题三：为什么显示有用户排队，但是排队用户进不来? 解决方案： 1、建议商家先检查下自己的最大同时接待量，如果配置人数过少，可能会导致用户排队无法进入，请尽快提高最大接线量;修改路径：点击【会话】-【客服头像】修改-【接待人数】修改。(系统建议20，低于5的最大接待人数) 2、 若客服和用户聊天结束，客服可以主动结束会话，释放正在接待的人数，方便下个用户进来，或者增派客服数，减少排队。 问题四：飞鸽客户端为什么登录不上，提示报权限不足? 商家主账号，请使用头条账号、火山和抖音等账号优先登录，此为创建店铺的登录方式，如果登录不上去，请使用巨量引擎账号登录，若还有问题，请反馈飞鸽值班人员; 商家的子账号，可以先使用头条账号登录，若登录不上，请使用巨量引擎账号登录，若还有问题，请反馈飞鸽值班人员。 问题五：关闭机器人后，为什么还会继续回复? 开头短语和常见问题，不管机器人是否关闭，只要用户进入会话，系统都会自动发送;若关闭机器人，用户说话，直接直连人工客服，机器人就不会回复了。

2023-10-12

现在越来越多商家在抖音开店，抖音也成为了大家重要的销售平台，为了完善电商服务，抖音推出了新的客服功能考试，下面和大家分享下抖音新客服上岗考试常见问题吧。 Q1:是不是必须考试店铺主账号或者有IM权限的子账号，店长或者客服主管使用，而不是用户接待使用? A1:以上账号如果想使用“用户会话”模块，需要先完成归纳考试; 如果上述账号不用于会话接收，则不使用“用户会话”模块，预计只使用其他模块的飞鸽功能。比如客服主管可以通过service insight访问“飞鸽数据”监控接待客服数据，或者访问“客服管理”操作飞鸽的其他配置功能等。，对应的模块可以直接使用，不受影响。 Q2:子账户考试审批通过后，如果IM权限暂时关闭，是否需要重新打开权限考试? A2:不需要。 = Q3:子账号考试审核通过后，如果不小心删除了账号，那么需要重新创建一个相同手机号的新子账号，并打开IM权限。需要重新[/k1/]吗? A3:不需要。 Q4:考试包含什么? A4:客服岗考试，主要从飞鸽商家客服接待场景出发，通过考题引导新客服了解平台对飞鸽接待的基本要求和规范，让商家新客服以正确的接待态度开始飞鸽客服。 Q5:考试采用的是什么标准? A5: 考试提交后得分100分，这样考试通过。业务客服结束后，可以返回飞鸽——“用户会话”打开飞鸽客服;还建议客服主管在新客服完成后配置账户会话分流考试。 问:考试没通过，能不能重新-考试? A6:可以，如果客服考试分数低于100分，可以考试再考一次。建议考试客服未通过，学习错题分析后可以再试考试;目前不限制考试次。 以上就是抖音新客服上岗考试常见问题分享了。希望上述内容对大家有所帮助。

2023-09-14

首先：道歉要真诚。当出现差评时，作为客服人员不要纠结是谁的问题，原因在哪里，首先就是抱着真诚的态度道歉。俗话说“伸手不打笑脸人”即便客户多么的生气，看在客服谦和态度上也会降下火气。 其次：了解情况，安抚客服情绪。客户给了差评，那肯定出现了问题环节。了解客户对哪些方面不满意，问题是出在产品质量、物流还是客服态度上。只有找到问题的根源，才能正好的解决差评问题。 再次：提出解决方案针对不同差评原因给出不同的解决方案。差评并不是客户的最终目的，是客户产生不满时得不到满意的回复。所以这时候我们就要适当的给予客户精神上安慰和一些实际上的补偿(退换货、礼品、小额等等)。若是因为产品的问题，最好是帮助顾客将产品换掉，这样让顾客取消差评的几率就会很大。 最后：定时回访客户。不要以为消除了差评就完事了。作为专业客服外包人员，一定要服务好每位客户，做好差评定时回访。一来了解客户对解决方案的是否满意，二来挽回企业在客户心中形象。不管电话客服外包公司解决差评的方法多么好，都不如一开始就注重客户感受，将各项服务做到位。但一旦出现了差评问题就要本着谦和态度为客户解决问题。

2024-09-20

网点售后客服是保证客户满意度和品牌形象的重要环节，以下是几点需要注意的问题： 1. 专业知识和技能：售后客服人员需要具备扎实的产品知识和相关技能，能够快速、准确地解答客户的问题，并提供有效的解决方案。他们应该熟悉所销售产品的功能、使用方法、常见故障及其处理方式等。 2. 耐心和善意：售后客服人员在与客户沟通时，应以耐心、友善的态度对待每一位客户。无论客户提问是否重复或简单，都要认真听取并给予积极回应，尽可能解决客户的问题。同时，要避免对客户发脾气或态度粗暴，保持专业和礼貌。 3. 清晰沟通和解释：售后客服人员需要善于倾听客户的问题，并用清晰、简明的语言回答和解释。避免使用专业术语和技术性词汇，以确保客户能够理解和接受所提供的信息。如果客户对解释仍有疑问，可以耐心地再次解释或提供其他例子帮助理解。 4. 解决问题的能力：售后客服人员应该具备辨别和解决问题的能力。他们需要能够分析客户所遇到的问题，并提供准确、切实可行的解决方案。如果问题无法在一次交流中解决，需要及时跟踪，并向客户保持沟通，直至问题得到圆满解决。 5. 积极反馈和改进：售后客服人员可以将客户的反馈、意见和建议及时汇总并反馈给相关部门，以便产品和服务的持续改进。同时，也要向客户表达感谢和对其意见的重视，以增强客户的信任和满意度。 综上所述，售后客服人员需要具备专业知识、耐心善意、清晰沟通、解决问题的能力以及积极反馈和改进的意识。通过做好这些方面的工作，网点售后客服能够提供优质的服务，满足客户需求，维护品牌形象，促进客户忠诚度和口碑传播。

2024-05-20

为了提升店铺产品的点击率及转化率，退货包运费是我们拼多多网店运营中几乎必开的一个选项，砸使用过程中买家也是有各种各样的问题，对于买家的这些问题该怎么回复呢?不用急，给你话术。 一.为什么商品没有退货包运费标签? 1.商家支付当前周期服务费后即可显示标签; 2.大件商品和虚拟商品不提供该服务; 3.部分用户不提供该服务。 建议回复买家: 退货包运费是商家自主选择赠送给买家的额外服务呢，本店为了提高消费者体验，特别为消费者购买了此服务呢。由于此服务不光对商家有要求，对消费者和商品也有限制，所以如果您可以看到此服务标，且账号无异常，退货流程都正确，则可以获得最终赔付。 二.为什么同一商品有的买家可以看到标签，有的看不到。 退货包运费是平台联合商家给到符合条件的用户的额外服务，用户看不到标签有可能暂时未达到相应条件。 建议回复买家: 退货包运费是我们联合拼多多给您的额外服务呢，目前您可能暂时未达到相应条件，建议多选购心仪商品，保持良好的购物行为哦~ 三.确认收货后，是否可以申请退货包运费补贴 退货包运费只针对于确认收货前申请且完成退货退款的订单，确认收货后再次申请，无法享受退货包运费。 建议回复买家: 非常抱歉，退货包运费只针对于确认收货前申请且完成退货退款的订单，确认收货后再次申请，无法享受退货包运费。 四. 换货是否能享受退货包运费服务? 退货包运费只对订单的首次退货邮费进行补贴，换货无法享受补贴。 建议回复买家: 换货不享受退货包运费补贴。退货包运费只针对于确认收货前申请且完成退货退款的订单，如果您申请的是换货、维修等，是不能享受退货包运费服务的~ 五.对于用户申请退货理由的是否有限制? 所有退货原因都可以享受退货包运费，商家原因和买家个人原因等都可以获得退货运费补贴。 建议回复买家:只要您享受了退货包运费服务，则所有退货原因都可以享受退货包运费，没有原因限制的哦~ 六.商品在运输途中，买家申请退货退款，或者原单号拒签后退货，是否会产生运费补贴? 平台对拒签或者不签收进行退货的场景有专门的控制，不会进行补贴，避免用户刷补贴导致商家被大量退货。 建议回复买家: 商品运输途中您申请退款或者拒签，是不会进行补贴的，建议您签收后(不要点击确认收货)发起退款申请~ 七.参加了退货包运费服务，是不是平台还会要求商家额外退运费给消费者?例如买家退货运费为15元，平台补贴10元，剩下5元由谁承担? 补贴标准按照收发两地多家快递公司的最低首重费用确定。补贴金额之外的部分， 依照用户自身原因由用户承担、商家原因由商家承担的原则进行判断。 建议回复买家: 补贴标准按照收发两地多家快递公司的最低首重费用确定。补贴金额之外的部分，如果是您自身原因申请退款(比如不喜欢，不想要)则由您自己承担，如果是我们的原因(比如质量问题、描述不符)则由我们承担~。

2023-12-05

今天萌萌客客服托管服务商的小编要为大家介绍的是拼多多客服常见问题的解答方式，希望对各位商家有所帮助。 1、是否有现货? (1) 亲，您看中的这款宝贝是有现货的呢，您可以放心拍哦O(_)O~ (2) 亲，不好意思哈!这款宝贝已经没有现货了呢，要不您可以看一下这一款，两款宝贝的质量都是非常不错的，款式和价格也相差不多呢。 2、请问是正品吗?(根据店铺情况选择话术) (1) 亲，本店所有产品都是原装正品，质量有保证，支持检测的哦! (2) 亲，您可以放心，本店产品都是正品，假一赔三，亲可以放心下单哈~ 3、什么时候发货? 亲，您拍下的48个小时内就可以为您安排发货的呢~ 4、发什么快递? (1) 亲，默认是发百世快递哦!6点前的订单今日可以正常发出哦，喜欢可以尽快拍下呢~ (2) 亲，本店默认百世快递。您这边可以收到百世快递吗?如果不行的话我们可以为您安排其它快递，不过需要补寄邮费的哈! 5、什么时候到货? (1) 亲，正常时效，一般发货以后3天左右可以到货的呢，您收到货以后可以仔细检查一下，如有任何质量问题，7天内可以无条件退换货的。 (2) 亲，江浙沪发货后两天内收到，其他城市发货后三天左右到呢! 6、可以优惠一点吗? (1) 亲，现在本店的商品都是活动价呢，已经相当优惠了呢 (2) 感谢亲对我们产品的认可，小店现在回馈老客户，都是成本价格哦，没有办法再优惠啦~~~ 7、有无赠品相送? (1) 亲，咱们家现在下单会送您精美包装盒一份哦~(或者其他赠品) (2) 亲，咱们店现在做活动，下单就送XXX，每天限量XX份，喜欢赶紧下单哦~ 8、退换货问题 亲，7天内是可以无条件退换货的，质量问题您退换货单邮费都是我们为您承担，如果是非质量问题呢，您退回来的邮费以及我们给您换货发出的邮费是由您承担的哦! 9、询问质量问题 亲，我们是商城正品，质量都是有保证的，您这边可以完全放心拍下哦! 10、什么材质的? 这个需要商家根据宝贝的材质如实回答，同时说明产品特点。 11、结束语 (1) 非常感谢您的咨询，亲下单后我们会第一时间为您安排发货哦，请您耐心等待! (2) 亲，如果有任何问题请您及时联系我们客服为您处理~~祝您购物愉快! 另外，店铺还可以通过参加一些站内活动引流，通过客服回复话术来引导消费者下单，提高转化率~ 指路：登录【尘牛软件】-【0元活动报名】

2023-11-30

售后客服如果没能处理好买家反馈的问题，那么肯定是会影响店铺的回购率的。在拼多多的售后问题中最常见的就是关于退款退货的问题了，那么拼多多客服如何正确处理退款退货等售后问题呢?下面小编就和大家说说拼多多售后客服尤其要清楚的几点注意事项，一起来看看吧。 一、拼团订单退款情况 拼团订单不能直接申请退款，需要拼单成功后申请仅退款，也可以告诉客户联系拼多多客服解决;或者等到拼单未成功24小时后系统自动退款，微信付款的订单1-3分钟内到账。 二、仅退款订单 1、未发货：买家可以直接申请仅退款，订单退款审核后24小时内到账(节假日可能会有延迟)。退款到银行卡的，订单退款审核后2-6天到账，信用卡退款订单退款审核后3-7天到账。 2、已发货：联系客户拒签，并告知快递打回。 三、退货退款订单 拼多多平台也是支持7天无理由退换货的。若是产品质量问题或者发错货产生的退换货，卖家承担来回运费;非质量问题退换货，由买家承担。 消费者申请品质退款，在售后详情页，系统会同时出现要求商家承担退货运费的说明。若达到处罚标准，则会要求退运费，所以不是所有售后订单都会被系统要求退运费的。 在【商家管理后台】-【售后管理】-【退款/售后】中找到待处理的售后，查看售后详情是否需要商家退运费。 四、工单处理 平台介入售后订单后，商家需根据平台的要求提交核实的必备凭证，例如快递公司红章证明、快递签收底单等三方有效凭证。需在48小时内进行举证，否则逾期不能再举证了。 待处理工单查看路径：【商家管理后台】—【售后管理】—【工单管理】。 五、商家诱导非官方交易处罚 在与买家交流时，千万不能出现第三方平台信息、或是其他交易渠道，否则有可能会关闭交易、限制提现、店铺商品下架、禁止上新，且需要缴纳10万元的保证金。 六、退货包运费相关事项 运费险功能按照一周为周期，定期需要续费订购。 退货包运费补贴金额是由平台承担，根据订单收货地、店铺退货地址所在地等因素确定，在商家同意退货并提供退货地址24小时内，系统即可计算出订单退货运费补贴金额，并补贴至买家的支付账户中。 可以在商家后台中的订单详情页、售后详情页查看退货包运费的具体状态信息。

2023-10-25

售中问题也叫销售过程中遇到的问题，是电商客服在完成订单前经常会遇到的问题，像产品信息、议价环节、物流问题等等都属于售中问题，那么当客服面对电商顾客常见的售中问题是应该怎样解决?有没有正确的回复?我们来具体分析一下。 一、电商客服常问的售中问题及回复 1、宝贝介绍话术 xx都是正品，质量没有问题，而且小店已加入假一赔三、七日无条件退换等服务，所以亲尽可放心购买! 2、客人砍价话术 亲~ 您在我们店上买到的绝对是超值好宝贝，本小店超级实在的，没有华丽的语言，只有勤劳的工作，好品质的宝贝，谢谢支持哦~ 亲知道，价格和价值是成比例的，您虽然暂时买的比较贵，但是从长期来说还是很便宜的，优质材料的衣服成本高，但是比较耐穿的哦~ 亲，非常抱歉，价格是公司的规定，作为小小的客服，我是没有办法改变价格的，那么，我想说的是，对于您真正喜欢的东西多付一点点钱，也是值得的呢。 3、质量 尺码色差问题话术 亲，请放心购物，出售的所有商品出厂前都经过严格质检，发货前会有专业质检人员进行二次检验，力求做到无质量问题，对本店售出的所有商品提供质量保证及7天无理由退换货售后服务。如果您有疑问，请联系我们。 亲，我们的产品已加入消费者保障协议，产品有质量问题，淘宝先行赔付，请放心选购。 4、支付物流话术 亲~ 价格已调整好，请进入我的淘宝，已买到的宝贝进行支付，支付完请跟小小客服说一下，要再次跟您核对订单哦，谢谢 亲~ 建议使用购物车装起来拍下，不懂如何操作也可以一件一件拍下，拍下后请叫我修改多付的邮费，我改好后您再进行支付哦 5、繁忙时回复话术 亲~ 由于咨询人员较多，非常抱歉不能及时回复您的信息，您可以在小店先慢慢挑选，马上回复的哦~ 亲~ 不好意思!咨询量太大~可能没及时的回复您!亲~看到喜欢的宝贝请直接先拍下来吧，祝亲购物愉快~有空多来坐坐哦 亲~ 客人比较多哦，不要着急呢，我会一个个回复哦，我已经变成三头六臂了~ 6、缺货、退换货话术 您好~ 在吗?不好意思，您订的衣服没货了，能否换其他新款的? 您好~ 衣服收到若有质量问题请于24小时内与我们联络换货。如果是买家要退货换货来回邮费是由买家您自己承担的哦。 亲 请问吊牌包装是否完好、商品全新状态(鞋子需要保持鞋底干净)、不影响二次销售呢? 退换货地址：xxxxxxx邮编：xxxxxxx收件人：xx店铺收货组联系电话：xxxx-xxxx/ xxx-xxxx-xxxx(请勿拨打此电话哟，有任何问题可在线联系我们客服处理的哈)商品您发回来之后，记得进入退款中填写一下退回的物流单号 二、电商销售问题 1.换货 买小了，买错了这些都是很常见的问题，这时买家就会要求换货，作为售中的客服一定要妥善处理要求换货的客户，毕竟是换不是退 （1）订单未发货 如果订单未发货先联系仓库，看是否有买家要求的颜色和尺码，如果有在跟买家确认一下，在换货前一定要和买家确定好换的颜色和尺码，避免出错， （2）订单已发货 如果订单已发货，我们就要及时联系物流公司，看是否能追回，如果不能追回，第一时间跟买家商量重新发货，让买家拒签 2.更换物流 更换物流也是常有的事，如果是包邮商品，要和买家商量好，包邮商品是指定物流的。如果店铺能够更换物流就不要根买家收钱，实在是没法更换，再收邮费差价，帮助买家更换物流 3.取消订单 买了后悔是现在网购者的通病，所以很多人都会选择订单还没到的时候退货，这也是很让售中客服头痛的一个问题，如果订单没发货还好说，一旦订单发货，那么就需要买家拒签 今天有关电商顾客常问的售中问题就分享到这里啦，以上文章内容只仅供参考，具体怎样应对顾客问题还要根据我们每个店铺的产品去编辑适合自己的答案，这样在服务过程中才能得心应手!

2022-11-10