做电商客服要注意什么

客服，顾名思义，就是为顾客提供服务。有些人以为客服很容易做，只需要打打字聊聊天就行，但其实不是的，有许多事情都需要去注意。那么做拼多多客服需要注意哪些事项? 一、怎么做好客服工作? 1、接待客户要积极主动，细心解决客户提出的问题，如果我们回复的时间超过了5分钟，就属于延迟回应了。要保证每天的回复率在80%以上，这是拼多多客服的基本要求。 2、不管是售前咨询或者售后投诉，都要做好客户引导，耐心回答，减少店铺的退款率，才能让店铺保持一个更好的形象和评分。 3、在和客户交流的过程中要文明用语，不能辱骂客户，就算客户再难缠，我们也要摆正心态，不然被投诉是要面临严厉处罚的。 4、做好订单信息的备注，尤其是快递公司、发货信心等内容，保证正确无误。 二、售前客服需注意： 1、与客户聊天中禁止出现任何第三方平台信息，同时也不允许出现人身攻击等不文明用户等，否则可能会受到罚款10w保证金或下架店铺的处罚。 2、售前接待售后问题客户要求退货退款订单，引导客户申请不想要、其它、协商一致退款等非品质问题导致退货，否则客户一旦申请品质退款就会计入品质退款率。 3、委婉的拒绝客户要求延长发货时间，因为这样会使发货物流超时，一旦产生物流超时会扣5元/单，这点作为拼多多客户一定要知道。 4、客户要求指定快递，备注赠品，一定要告知客户拍下后联系我们备注，或他自己拍的时候自己备注订单，否则就是默认快递。 5、积极接待、响应客户对话，回复超五分钟时长延迟回复，每天的回复率至少要达到80%以上。 6、明天下午或晚上记得定时催未付款订单，还药做出评价解释。 当客服并没有小伙伴们想象中的简单哦，需要有抗压能力以及应变能力，还需要对店铺产品有一定的了解，毕竟当顾客问你问题的时候，你要是回答不上来，得多尴尬啊。

2024-05-27

拼多多店铺要想经营得好，商家服务质量必须到位。做好贴心的服务，这样能更好地给予顾客购买体验。但如果顾客向客服反馈问题而售后客服没能及时处理或者解决，那么是会影响店铺的回购率，老顾客的黏性也不会牢。所以接下来一小编和大家分享一下关于拼多多售后客服需要了解的注意事项。 1、退货退款 商家都知道，拼多多平台也是支持7天无理由退换货的。若是产品质量问题或者发错货产生的退换货，商家需要承担来回运费。但若非质量问题，顾客想要退换货，运费则由买家承担。不过另外，系统会有承担退货运费的说明，若达到处罚标准，则会要求退运费，所以不是所有售后订单都会被系统要求退运费的。 2、拼团订单退款情况 对于拼单拼错了，顾客想要退款，是不能直接申请退款的，需要与其他顾客拼单成功后申请仅退款。另一种方法便是，商家可以告知顾客自行联系拼多多客服解决，再或者等到拼单未成功24小时后系统自动退款，方可退款成功。 3、切勿出现三方平台 客服在与顾客交流、交易时，万万不能利用其他交易渠道，或者出现第三方平台信息，否则被系统识别到，便有可能会关闭交易、限制提现、店铺商品下架等等惩罚，且需要缴纳10万元的保证金。 4、其他注意事项 这里需要提醒各位商家，在上架商品时需要开启运费险，运费险功能按照一周为周期，定期需要续费订购。而这补贴金额是由平台承担的，根据商品发货信息等一系列因素进行确定，在商家同意退货并提供退货地址在24小时内，商家可以在后台详细查看。 电商小编的分享到这里便结束了，服务至上，保障商品质量，做好服务，是每一位商家经营店铺的基本。

2023-12-11

客服，顾名思义，就是给客户提供服务。有人觉得客服很好做，打字聊天就行，其实不然。需要注意的事情很多。那么在拼多多做客服需要注意什么呢? 如何做好客户服务? 1.接待客户时，要积极主动，认真解决客户提出的问题。如果我们回复超过5分钟，那就是延迟回复。保证每天回复率在80%以上是拼多多客服的基本要求。 2.无论是售前咨询还是售后投诉，都要做好顾客引导，耐心解答，降低店铺退款率，让店铺保持更好的形象和评分。 3.在与客户沟通的过程中，要使用文明的语言，不要辱骂客户。即使客户再难，我们也要保持正确的态度，否则被投诉就会面临严厉的惩罚。 4.做好订单信息的记录，尤其是快递公司、发货信心等。，以保证正确性。 销售前，客服应注意: 1.与客户聊天时禁止有任何第三方平台信息。同时不允许人身攻击等不文明用户。否则，他们可能会被罚款10w押金或从商店中删除。 2.售前接待售后问题客户要求退款订单，引导客户申请不想要、其他、协商一致退款等非质量问题，导致退货。否则，一旦客户申请质量退款，将计入质量退款率。 3.委婉的拒绝客户延长发货时间的要求，因为这样会让发货物流超时。一旦发生物流超时，将扣除5元/单。作为品多多的客户，这个你一定知道。 4.如果客户要求指定快递，评论赠品，一定要告知客户拍照后联系我们评论，或者自己拍照时评论订单，否则默认快递。 5.积极接收和回应客户对话。回复超过五分钟，则延迟回复，每天回复率至少要达到80%。 6.记得明天下午或者晚上定时提醒未付款的订单，退药评价解释。 当客服不是朋友们想的那么简单，你需要有抗压和应变的能力，也需要对店铺的产品有所了解。毕竟客户问你问题，你答不上来就尴尬了。

2023-07-31

当人们在网上购物时，如果商店的回应率相对较高，他们就会迅速交易。但是有的商家长时间不回复，肯定会去别的店，那么这个店就少了一单。那么拼多多客服需要注意什么呢? 一、拼多多客服需要注意的问题 1.与客户聊天时禁止有任何第三方平台信息。同时不允许人身攻击等不文明用户。否则，他们可能会被罚款10w押金或从商店中删除。 2.售前接待售后问题客户要求退款订单，引导客户申请不想要、其他、协商一致退款等非质量问题，导致退货。否则，一旦客户申请质量退款，将计入质量退款率。 3.委婉的拒绝客户延长发货时间的要求，因为这样会让发货物流超时。一旦发生物流超时，将扣除5元/单。作为品多多的客户，这个你一定知道。 4.如果客户要求指定快递，评论赠品，一定要告知客户拍照后联系我们评论，或者自己拍照时评论订单，否则默认快递。 5.积极接收和回应客户对话。回复超过五分钟，则延迟回复，每天回复率至少要达到80%。 6.记得明天下午或者晚上定时提醒未付款的订单，退药评价解释。 二、拼多多客服技巧 1.先了解客户购买的目的。其实想要客户下单，最重要的是了解客户的需求，然后根据需求有针对性的推荐，这样才能提高转化率，否则就是浪费时间。同时也要了解客户的目的和时间，这样我们才能根据这些因素向消费者推荐。容易把客户带到使用场景，自然会带来转化。 2.预算的价格。很多时候，你跟客户谈价格的时候，会特别明，特别暗。如果你不打招呼，你可能会失去客户。所以客服人员要一步步咨询，比如价格区间，什么样的场合或者质量要求等等。最后可以问一下你对产品品牌的偏好。 交易后的日常维护工作也要注意。如果拼多多门店有什么活动，那么客服人员也要在第一时间通知这些老客户，这样才能带动老客户回购，帮助你提升销量。

2023-07-18

拼多多平台凭借着商品价格低的优势走进我们的日常消费渠道，但随着直播平台的出现，厂家直销模式冲击着拼多多平台一些商家。为了稳住老客户，留住新客源，不断优化服务质量成为拼多多商家的重心。所以大多数拼多多店主选择客服托管，但客服托管的效果是不同的，今天小编就为大家介绍选择客服托管的注意事项。 一、注意客服人员的素质和能力 这包括客服人员的沟通技巧、语言表达能力、问题解决能力以及对产品和行业的了解程度。这点可以要求托管服务商提供客服人员的培训体系和考核机制，以确保他们能够为客户提供准确、及时、友好的服务。 二、注意商家在行业经验和口碑 一个具有丰富经验和良好口碑的服务商，往往能够更快地适应您店铺的需求，提供更专业的服务。所以在合作客服托管前，建议大家多去了解商家在拼多多平台上的服务历史，是否熟悉拼多多的规则和政策，以及过往客户对其服务的评价。 三、注意服务质量的保障措施 查看托管服务商能否会对客服的响应时间、解决问题的效率、客户满意度等指标进行监测和分析，并据此进行改进和优化。这是确保合作服务质量的有效方法，所以询问托管服务商如何监控客服的工作质量，是否有定期的质量评估和反馈机制很重要。 四、注意服务费用和计费方式 合作拼多多客服托管服务商收费情况一定要清楚，要清楚自己选择的是按照咨询量、订单量还是其他方式计费，是否存在隐藏费用。并且还要对比不同服务商的价格，确保所支付的费用与获得的服务质量相匹配。 五、注意数据安全和保密性 由于拼多多网店涉及大量的客户信息和交易数据，所以数据安全和保密是不可忽视的一点。要确保托管服务商有严格的数据管理制度，能够保障数据的安全和保密，防止数据泄露和滥用。 六、注意灵活性和扩展性 随着网店业务的发展和变化，客服需求可能会增加或调整。所以服务商的灵活性和扩展性也很重要。托管服务商是否能够灵活地调整服务规模和内容，决定能否满足网店不断变化的需求。 综上所述，选择拼多多电商网店客服托管服务需要注意多个方面，通过全面、深入的调研和评估，找到最适合自己拼多多网店的客服托管公司。

2024-09-03

在确定电商企业有客服托管的需求后，商家就该开始紧锣密鼓的寻找电商客服托管公司了，可是该去哪里找专业的托管公司呢，下面是小萌总结的可以寻找电商客服托管公司的几个地方，以及一些注意事项，希望能帮到各位商家。 寻找电商客服托管公司的地方 1、通过在线平台查找 可以在各大在线招聘网站、电商论坛和社交媒体上寻找相关的网店客服托管服务提供商。萌萌客客服托管公司的市场经理曾提示，这些平台通常会有许多专业的电商客服托管公司聚集，可以方便地浏览和比较。 比如：百度、派代、360、搜狐、silu、JDM服务市场、淘宝服务市场、京东服务市场等一些官方的服务市场 2、朋友、同行介绍 一般同行推荐的都是基本是经过自己亲身使用过，或者对某个客服托管公司比较了解的。这个途径是最简单也是最可靠的。如果条件允许，尽可能去实地考察一下。了解一下公司的办公场地、环境、客服数量、企业文化以及公司纪律和软硬件设备。 3、社交媒体和专业论坛 在社交媒体平台上关注相关行业的群组和论坛，参与讨论并与其他业内人士交流。您可以在这些平台上发布您的服务信息，吸引托管公司的注意。 注意事项 1、要选择一家经验丰富、实力、有口碑的客服托管公司合作，这样才能保证客服工作的质量。 2、电商企业需要与托管公司明确服务内容和质量标准。萌萌客客服托管公司的市场经理曾提示，这包括客服服务的具体内容、服务时间、服务流程、服务标准以及售后服务等方面。 3、要考虑客服托管公司的价格。一般来说，价格较低的托管公司质量也较差。 4、客服的工作时间，工作时间是否相匹配，如果时间需要调整的话费用怎么算。 5、托管公司应该提供先进的服务系统，该系统应支持灵活的配置和二次开发，能够根据企业的业务需求进行定制开发。 6、电商企业应该与托管公司签订保密协议，确保数据安全不被泄露。 7、需要对托管公司的服务质量进行监控和评估，以确保其服务水平符合企业的要求。 找到电商客服托管公司并不难，难的是该如何分辨托管公司是否专业，所以上面提到的注意事项各位商家一定要记牢，客服托管行业虽然完善了，但也要防止有不专业的公司混入其中。

2024-09-03

很多电商企业更多的注意前端的运营管理，像活动策划、客服、运营等。对于后期发货反而投入精力甚少，殊不知，电商后端也是不可忽视部分，直接关系着客户的满意度，发货慢，错发，漏发会直接导致退款，退换货，补发等一系列的问题。所以，后端的管理对于电商来说也是很重要的。 随着电商的快速发展，电商仓库的出货量大，SKU多，不同产品存放要求，包装要求不尽相同，所以，传统的仓库管理方法完全不适合。那么，电商企业就不得不耗费大量的时间和精力去整顿，高薪聘请或者员工培训。这都会影响到企业的发展速度。那有没有比较好的办法，既不会影响到企业发展速度，又可以拥有一个适应电商发展的仓储机制呢? 专业第三方仓储公司，采用智能的仓库管理系统，一则能实时监控库存情况;二则可动态看到订单出货情况;再者可以直通通过条件筛选下载表格，方便数据统计，了解各产品在各时段各地域-的销售情况，可对前期的运营提供数据支持，仓库管理人员，拣货包装人员，分岗分责，流水线工作，提高发货速度。同时，发货也有严格的复核机制，可有效的防止错发，漏发。 那么，在电商仓储管理活动中，应该注意些什么呢? 一、快速发货。商家在收到客户订单后，应尽可以的缩短从接受订单到送达货物的时间，以保证服务质量。同时又要防止断货。 二、尽可能降低物流成本。用适当的时间间隔补充与需求量相适应的合理货物量以降低物流成本，减少或消除因销售波动而造成的影响。 三、保证库存，防止断货。特别是在活动期间，这样做有利于节约库存的占用成本。 四、做好动态储备控制。根据产品特性，时间等不同进行不等量储备，进行动态控制，切不可盲目储备，造成空间和金钱的浪费。 第三方仓储企业凭借其专业的仓储管理，精细化服务，一站式仓储成为越来越多电商企业的首选。

2024-03-11

今天，萌萌客客服外包公司的笔者要为大家介绍的是该如何进行电商仓储管理?需要注意哪些地方?希望大家喜欢。 1.仓储管理规划的合理性 电商仓储的仓库与传统仓库的规划有很多不同之处，传统仓库注重存放，而电商仓库注重拣取。拣取速度要快，拣货路线 是提高效率和节省时间的重要原因之一。小型电商目前的拣货很多都是随机的，多走很多的冤枉路。1000平以下的仓库建议使用S形的仓库规划，可以大大的优化拣货路线和节省时间，补货时也可选定货位按拣货路线走。 2.出库订单打印影响拣货速度 出库订单打印是否科学，有规律。直接影响整个拣货的速度。如果打印跟不上拣货，拣货人员空置，浪费时间也浪费财力。怎样才能更好的科学的控制好打印的时间安排和节奏呢。一、打印组管理人员必须了解拣货人员的拣货速度，定时检查取单箱的单据情况，保证取单箱在工作时间内无单。二、按企业订单实际情况，明确规定打印每波订单的量为多少。三、订单分类需要按拣货路线的货架顺序分. 3.库存、货位库存的准确率 库存不准确会引发缺货，从而影响用户体验。货位库存不准确会引发拣货时找货，破坏拣货路线，降低拣货效率和准确率。要提高库存及货位库存的准确率，除了定期不定期的盘点外，拣货人员的取和放也是有很大的关键，必须要做到物归其物，从何处取放回何处。另还需要有专门的货位整理人员，对商品进行整理、集中、归位、拆零、清洁和及时的补货，确保拣货人员一取一个准，每2000平货架需要一个货位整理员。

2024-03-06

有人说电商客服和实体店销售员的工作是相同的，其实不然，两者还是存在很多的区别。电商客服在工作过程中会有很多的规则和注意事项，以下是小编为大家总结的电商客服要避开的雷区，以及客服规则和注意事项供大家参考! 1、电商客服要避开的雷区 (1)过度承诺：指承诺了买家，却又做不到，列如你卖的是定制产品，平台规定是不能退货，售前客服为了成交，承诺客户说可以退货的，当买家买回去后，觉得不合适，找售后退货，售后又说定制的不能退，这样就造成欺骗性或诱导性的交易，买家就可以发起投诉，您的店铺退款率和售后率就会上升，所以一定不要为了成交，去承诺，以免给自己造成不必要的麻烦。 (2)辱骂客户：客服一定不能直接回骂，这是非常忌讳的，他虽然没理，但一旦投诉对我们网店的影响非常大，我们的做法可以在平台上举报卖家，等待平台处理，然后发个表情给买家就行。如果对骂造成的后果可能是：商品全部下架，禁止上新，禁止上架，为期3天左右。记住忍一时风平浪静，和气生财。 (3)不要引导非官方交易，是指诱导客户在非官方的平台上付款，或者实施其它风险交易，可能会损害消费者合法权益，这是任何电商平台都禁止的行为，还有就是诱导通过非官方链接，第三方店铺，非法二维码，让客户下单的行为，这些行为，一旦被发现店铺会受到处理，情节严重，直接关店。 (4)长时间不回复买家：做电商客服最重要的是第一时间回复买家，买家咨询都是带有疑问的，我们客服要做的是及时消除他的顾虑，让顾客能够及时下单，促成成交，如果让顾客等待太久，就会错失，也会对店铺的回复率产生影响，所以在3秒内回复是最好的，会顾客觉得他被重视了。 2、电商客服规则 (1)每位客服都要有高度的责任心,处处以公司的利益为重,为公司和个人的发展努力工作。 (2)牢记“客户第一”的原则，主动、热情、周到的为顾客服务，努力让顾客满意，维护好公司和网店品牌形象。 (3)具备不断学习地态度，通过培养和学习新知识使专业知识和个人素质与团队发展保持同步。 (4)讲究工作方法和工作效率。 (5)普通话标准、流利，能听懂本地方言。 (6)计算机操作熟练。打字速度达60字/分。 (7)客服在受理客户咨询、投诉时，必须严格执行规范的服务用语，态度和蔼、亲切，热情处理客户的咨询或投诉。 (8)客服在工作过程中，应严格按照“两要、三不、四个一样”的要求去做。即：二要：要“请”字当头，“您”字不离口。 三不：不使用生硬语言，不说推卸责任的话，不责备、埋怨客户。 四个一样：生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。 (9)要善于协调，融入集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感。 (10)遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。 (11)应严格保守公司的经营、财务、人事、技术、客户信息等机密。 (12)严禁一心多用、工作过程中兼顾其它非工作内容。 (13)必须服从上级要求，有令即行。如有正当意见或要求，应在事前陈述。 3、电商客服注意事项 (1)客服基本要求：熟悉电脑，快速录入能力 客服一般不需要太高深的电脑技能，但是需要对电脑有基本的认识，包括熟悉WINDOS系统;会使用WORD和EXCEL;会发送电子邮件;会管理电子文件;熟悉上网搜索和找到需要的资料。录入方便至少应该熟练掌握一种输入法，能够盲打输入。 (2)要有诚信 作为商家在强调诚信的同时，作为客服，我们也应该秉持诚信的工作态度，诚信待客，诚实工作，诚实对待失误和不足。 (3)态度良好 因为是看不见人的表情，所以不能确定情绪，都要尽可能表达的热情。在话语中可以适当的发些表情，增好感。在顾客有不满的时候，要认真回应问题，有投诉的时候，也要尽可能保持礼貌。 (4)需要具备点销售技能 客服除了需要回复问题，同时也要有推销能力，在顾客看中东西却不下单，可适时给予些"东西质量好"之类的话术，促进下单。 电商客服看起来是个简单的工作，其实工作过程中有很多细节需要客服注意，以上电商客服的雷区、规则、注意事项就的具体内容希望能帮助到大家。

2023-04-01

电商行业发展突飞猛进，很多人都想来电商平台分一杯羹，无货源开网店是一个很保险的方式，不需要购物和囤货，很方便，那么无货源电商怎么找货源，有哪些注意事项?我们一起来看一下。 1、产品运输 运输麻烦的尽量不要做，运输麻烦比如一些大件，冰箱、椅子、自行车子、车坐子等，因为销售这类产品，价格提不上去不说，而且运输成本还很高，同时在运输过程中发的风险相对也比较高，特别是易碎品，退换货的概率也随之增加，这类产品主要包括：家具，大型家电，玻璃制品，陶瓷工艺品等等。 2、产品类目数量控制 开店的话最好不要太多，不然会太杂太乱，流量访问就会大幅度降低，自然的，转化率低，下单也会少，最好不要超过三个类目。 3、产品类目选择 这个非常重要，做无货源店铺在选品的时候尽量避开竞争激烈的类目，比如说服饰、鞋子，可以找一些市场占有率不高，但前景广阔的刚需品上，例如：家居日用这些地方等等。 4、违法的产品不要做 比如现在假冒伪劣产品，粗制滥造，有安全隐患的等等，其他一些会触犯法律的产品不能在网络上销售，新手开店要谨记这些，不然到最后后悔就晚了。 5、产品质量是第一 选择厂家时，多看厂家的商品的评论以及厂家的信誉等级或者资质，另外就是价格，多看多找多分析，找到质量价格平衡较好的货源。 6、产品价格 价格分为" 开发单价 " 和 " 未税单价 "，开发单价是该 SKU 最原始的价格，只是作为参考对比，该价格不会发生改变，未税单价是可以进行修改的，同一个 SKU 在不同的供应商下面，未税单价不一致，单价的变化要进行严格控制。 7、商品图片的选择 在无货源店主寻找货源的时候，上家的商品图片也是店主们所需要着重关注的一个点。如果你遇到了一类主图，这类主图采用的是一个长得比较漂亮的中国模特，那么这种类型的宝贝，店家应该要么选择不上架这一个商品，要么选择删除这一张带模特的主图。如果店主找到了一些外国明星做模特的商品的话，无货源店主可以选择适当的上架这些商品图片。 8、资金成本问题 虽然无货源运营的模式不要太多流动的资金，但始终需要给自己预留一些预料之外的支出，来应对一些突发情况。 9、平台的政策和开店问题。 当我们选好自己所想做的市场和平台后，首先需要了解平台的经营政策和规则，开店需要具备哪些条件，不同平台有不同的规则，入驻条件也不一样，因此需要卖家切实结合自身的情况选择最适合自己的境外市场和平台。 尽管无货源电商开店很简单，操作也没有什么难度，但在选择货源方面需要稍微注意一下的。只有知道要做什么，什么不能做，按平台的运营规则来操作，这家店铺才能开的好。

2023-08-29