找外包电商客服需要注意什么

公司规模不能太小，不是说没有小而美的团队，就目前来说客服行业确实是存在几个人的工作室，有太多做不好的例子，相对来说大品牌公司更有保障一些。 服务案例要多，最好有过同类目的服务经验。客服外包服务公司的合作案例在某种程度上也就反映了后期与你的合作情况。所以看看客服外包的客户案例，看淘宝客服工作怎么样，多了解其中的环节问题处理方案和结果，与客服外包公司签订合同时心里就有个数。 对方公司市场负责人要好沟通，相信只有这样才能达成更好合作，如果网店主和外包商不存在共同话题，没有共同的目标怎么谈合作?即使当时签订了合作协议，那在未来的合作过程中还会遇到更多的歧义，对双方都没有好处。

2024-12-09

客服外包是企业实现管理轻量化的一种第三方服务模式，企业通过将内部非核心业务托管给专业的服务公司来完成工作。我们通常用到的外包的类型有：客服在线业务的外包、400热线外包、电话销售的外呼业务外包。虽然客服外包有很多的优势，也能为合作商家带去好处，但是选择一家优质的客服公司却不是一件容易的事，今天我们以400热线公司外包为例，为大家讲述我们选择客服公司的时候应该注意什么，需要从哪些方面考虑。 一、客服公司资质 外包公司的资质包括：注册资金、地址、公司执照、法人等等，萌萌客客服公司的资深运营经理表示，400热线外包公司的资质证书就像是我们们的身份证，企业的所有信息都包括在内。所以建议大家选择有资质证书的400热线外包公司，没有的就不要考虑了。 二、解决问题能力 找400热线公司外包的其中一个因素是能为企业解决服务难题。所以再找客服公司的时候需要考察外包公司解决问题能力的高低。萌萌客外包公司的资深运营经理表示，我们可以看外包公司是否有培训部门和质检系统，是否专业。除此之外，我们还要看外包公司的培训师能不能将最近，最新的服务技巧培训给客服人员。 三、看合作商家 找400热线公司外包的时候，需要注意外包公司的合作商家也就是合作案例。如果合作商家众多，又有众多的成功合作案例，那还是值得考虑的。当然，如果外包客服公司没有过类似行业的成功案例，服务人员也没有过服务经验，那还是建议大家不要选择。 四、看客服公司规模 找400热线外包公司需要考虑外包公司的规模，规模大的外包公司客服人员数量多，资金充足，公司各个部门完善，可以为合作商家提供更专业的服务。并且规模大的外包公司名誉也大，招聘客服人员也更容易，这样能就能够保证客服的在线时间。 五、看客服公司领导团队 一个公司的发展方向是由公司领导层决定的，公司领导有远见，就能够为公司发展指明方向。有的客服公司的领导层不团结，各有各的私心，就不能保证公司能够存活的时间，这样的外包公司不建议选择。 通过以上文章我们可以看出找400热线公司外包的时候还是要多考虑，以防吃亏。

2024-09-12

淘宝“网购”的出现让我们的生活发生了改变，我们可以足不出户商品就能够送到门口，并且各大平台经常有促销、店庆之类的活动，虽然对于我们而言是省钱的活动，但是对于淘宝网店来说流量的激增，客服人手不够，但是一时间又找不到专业的客服，于是选择了客服外包公司。外包公司能够临危任命完成网店分流的任务。但是这样的淘宝客服外包公司应该怎样找呢，找的时候要注意些什么事项? 一、客服数量宜多不宜少 很多店铺都会面临一个情况，淡季的时候客服没事做，旺季的时候客服不够用，或者就像上述的大促急需客服但又来不及招聘、培训的，这些情况下选择外包公司就比较好。好的外包公司常年招聘有丰富实战经验的客服，一是为了在网店客服不足的时候能够及时顶上，这样不会让店铺错过任何一笔订单;二是为了预防客服突然离职，为网店带来不好的影响。 二、有固定的工作场所 虽然外包市场已经存在多年，但是还不乏有一些以次充好的皮百公司，当店主要求参观或者了解公司去考察的时候，如果连办公的地点都不愿意说，这个公司肯定也不正规，直接放弃就可以了，就算客服的工资再低，不靠谱也不会给您带来任何的好处。 三、成功的合作案例要多 北京萌萌客外包商说：一家正规的外包公司都会有不少成功的合作案例，如果你考察的这家公司合作案例少，并且没有长期合作的固定客户，就证明这家外包公司可能没有想象中的好。其次是联系外包公司的合作商，如果外包公司好，合作商也会给外包公司一个很好的评价，了解正在合作的店铺口碑，找一家能够店铺创造效益的公司合作。 四、有完善的管理制度 一个有着完善管理制度的公司，客服也会更靠谱，一个好的公司一定有自己的管理部门对客服进行管理，有自己完善的培训体系，会对客服进行严格的培训和考核，只有考核合格的客服才能有能力去接手店铺，上岗前也会对店铺进行了解，熟知店铺的商品信息，只为当顾客产生疑问的时候，能够用自己的知识更快的为顾客作出解答。 其实淘宝网店想要找到比较好的客服外包公司并不是多难事，只要掌握以上四种要注意的事项，再结合自己网店的实况还是能够找到信得过的外包公司。

2024-09-18

无论是那个行业找合作商都希望能找到正规的，毕竟只有和正规的公司合作才能保证是双赢，而不是单方面的付出，天猫网店寻找客服外包公司也是如此。不过外包作为一个新兴的第三方服务行业，行业内鱼龙混杂，店主在寻找合作公司时还需要注意一些事项，下面北京萌萌客外包商的笔者就和大家分享一下自己总结的天猫网店寻找正规的客服外包公司时的一些注意事项。 首先，公司规模一定不能太小。 通过北京萌萌客外包商笔者在这个行业的经验，总结出的就是：一般经验丰富，经营效果比较好的外包公司，规模都不会太小，少说也要有几十人的客服团队。并不是说所有规模小的外包公司都不好，但服务效果好的公司，合作的网店肯定不会少，合作的网店多了，需要的客服人员也会多，所以客服团队一定不会太少。而还有一些刚成立的小公司服务效果可能也不错，但因为成立时间短，经验不足，容易走弯路，所以为了网店的利益，店主还是选择规模大的公司合作更保险。 其次，就是服务案例一定要多。 服务案例多的公司经验才会丰富，才能从众多的经验中得到升华，能够不断发展进步的公司才能更适应这个告诉发展的社会，才不会被社会所淘汰，才更有利于长远的合作。当然，如有同类目的服务经验就更好了。 再者，外包公司的市场负责人要善于沟通。 市场负责人是专门负责帮外包公司谈合作的，如果她的沟通能力都不行，公司的客服人员的沟通能力就可想而知了。而且外包公司的负责人好沟通，善于沟通，也有利于合作的顺利进行。 最后，外包公司要有正规的合同。正规的合同是双方合作顺利进行的一种保障，而且正规的合同是具有法律效益的，如果一方违约是要服法律责任的。正规的合同里会包含合作模式、服务费用、佣金、合同期限、账户信息、甲乙双方的权利和义务、保密义务、违约责任、签合同的时间和地点。合同是一式两份，附件一份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。 以上着几条就是笔者想为大家介绍的天猫网店在寻找正规客服外包公司时的注意事项，虽然又很多都是小细节，但能反映出很多我们平时没有注意到的点，希望各位店主不要忽略掉。

2024-09-19

要明确自己的需求。双十一当天需要的外包客服都是要求能够提供24小时服务的，以确保购物者在任何时候都能得到及时的帮助。此外，由于双十一期间沟通量巨大，一个语言交流无障碍的外包公司，可以与来自不同地区的购物者进行有效的沟通。 要了解客服托管市场。目前，客服外包市场上的公司规模各异，服务质量也参差不齐。在选择公司时，需要考虑公司规模、服务质量、人员素质等因素。一个好的客服外包公司应该具备专业的服务团队，完善的管理体系，良好的客户口碑等特点。 对多家公司进行对比分析。通过各家公司在价格、服务、质量等方面的优缺点对比可以发现，有些公司可能价格比较高，但服务质量很好，人员素质高;有些公司则价格便宜，但服务质量可能不尽如人意。这时候就要根据自己的实际情况，选择性价比最高的公司。

2024-12-09

首先，公司规模一定不能太小。一般经验丰富，经营效果比较好的外包公司，规模都不会太小，少说也要有几十人的客服团队。并不是说所有规模小的外包公司都不好，但服务效果好的公司，合作的网店肯定不会少，合作的网店多了，需要的客服人员也会多，所以客服团队一定不会太少。而还有一些刚成立的小公司服务效果可能也不错，但因为成立时间短，经验不足，容易走弯路，所以为了网店的利益，店主还是选择规模大的公司合作更保险。 其次，就是服务案例一定要多。服务案例多的客服外包公司经验才会丰富，才能从众多的经验中得到升华，能够不断发展进步的公司才能更适应这个告诉发展的社会，才不会被社会所淘汰，才更有利于长远的合作。当然，如有同类目的服务经验就更好了。 再者，外包公司的市场负责人要善于沟通。市场负责人是专门负责帮外包公司谈合作的，如果她的沟通能力都不行，公司的客服人员的沟通能力就可想而知了。而且客服外包公司的负责人好沟通，善于沟通，也有利于合作的顺利进行。

2024-09-30

做抖音店铺的商家都清楚，客服外包的合作效果主要决定与选择，找到适合店铺的客服公司就能提升店铺的合作效率，但是对于如何选择，很多商家还是不太清楚，本文就为大家简单介绍一下抖音店主挑选客服外包公司的注意事项。 一、服务质量表现 客服外包的最终目的是提高服务质量，因此选择客服外包公司时必须考虑其服务水平。可以了解该公司在行业内的口碑和评价，以及其服务质量保障机制。同时，还需要看该公司是否具备多语言服务能力和24小时在线服务能力。 二、主营业务对不对口 目前外包公司的业务主要有以下内容(呼叫中心业务、网店客服业务)。针对网店客服这块建议最好找经营纯网店客服业务的公司或者是以网店客服业务为主的公司。因为，专注一项业务才能够做精做强。 三、服务效率高低 高效的客服外包公司能够在短时间内回复并处理客户的问题，减少客户等待时间，提高客户满意度。所以挑选客服外包公司时，服务流程和响应时间，以及如何处理高并发的情况都必要了解清楚。 四、合同的正规合法 与客服外包公司合作通常会签订合作合同及保密合同。合同中应明确服务范围、费用结构、支付方式、合同期限、违约责任及泄露信息处罚等条款。所以签订合同时，要看清楚合同中每一项条款，避免隐形消费。 五、监控效果与反馈 不要以为签完合同就万事大吉了，还需要店主利用抖音小店后台及第三方工具，定期检查销售数据、流量来源、用户行为等。每月或每季度进行一次运营复盘，分析哪些策略有效，哪些需要调整。 虽然抖音店主挑选客服外包公司时会有一些小坎坷，注意事项也比较多，但这都是为了合作后减少纠纷以及达到优质服务效果所做的努力。所以，抖音店主想要合作客服外包，以上内容可以参考一下。

2024-08-05

在电商竞争日益激烈的当下，选择一家合适的天猫电商客服外包服务公司对于店铺的运营和发展至关重要。那么，在挑选过程中，我们需要注意哪些关键因素呢?下文小编为大家做详细介绍。 一、公司的信誉和口碑 要了解客服外包服务公司在行业内的声誉。可以通过在线评论、客户评价、行业论坛等途径，查看其他商家对其服务的反馈。良好的口碑是公司服务质量的有力证明。 二、客服团队的专业能力 客服人员的专业素养直接影响服务质量。考察外包客服人员对天猫平台规则、操作流程的熟悉程度，以及在产品知识、沟通技巧、问题解决能力等方面的表现。可以要求公司提供客服人员的培训资料和考核机制。 三、服务范围和灵活性 确保客服外包公司能够提供符合店铺需求的服务，如售前咨询、售后处理、投诉管理等。同时，要关注其服务的灵活性，能否根据店铺的业务量变化及时调整客服人员数量和工作时间。 四、数据安全和保密措施 天猫店铺涉及大量客户数据和商业机密。选择的客服外包公司必须有严格的数据安全和保密制度，确保客户信息不被泄露，保障店铺的合法权益。 五、服务费用和收费模式 明确客服外包服务的费用结构和收费标准，避免出现隐藏费用。比较不同公司的报价，同时要注意不能仅仅以价格作为选择的唯一标准，而应综合考虑服务质量和性价比。 六、质量监控和保障机制 了解客服外包公司如何监控客服工作的质量，是否有定期的质量评估、客户满意度调查等。同时，询问在服务不达标时的改进措施和赔偿机制。 七、合作案例和行业经验 考察外包公司是否有与所在行业类似的成功合作案例，了解他们在处理相关问题时的经验和解决方案。具有丰富行业经验的公司往往能更快适应店铺的特点和需求。 八、沟通与协作的便利性 良好的沟通是合作成功的基础。确认外包公司是否有便捷的沟通渠道和及时响应机制，能否与团队保持紧密协作，共同实现店铺的目标。 九、法律合同条款 在签订合同前，仔细审查客服外包合同条款，包括服务内容、责任义务、保密协议、违约责任等，确保双方的权益得到明确和保障。 总之，挑选天猫电商客服外包服务公司需要综合考虑多方面的因素，进行全面的评估和比较。只有选择了一家真正可靠、专业且与店铺需求相匹配的外包公司，才能为天猫店铺提供优质的客服服务，提升客户满意度，促进店铺的持续发展。

2024-09-04

做企业，要不要客服外包那就要看企业有没有需求了。现在做企业不如以前了，竞争压力很大，产品这块不是问题，问题出现销售和售后上，不少企业主表示，虽然自己也在做客服这方面，但效果还是不理想。如果是这样的话，那小编建议还是外包客服吧，除此之外小编还将为大家介绍几种需要客服外包的请款和外包时要注意的问题。 1、需要客服外包的企业具有的特点 (1)转化情况不理想 这种情况基本上出现在大型企业的瓶颈期，这样的企业会有自己的客服团队，由于客服人员服务技能没有得到及时提升，导致企业销售量持平，得不到有效提升。 (2)发展初期的企业 这样的企业主属于创业阶段，对服务方面的知识几乎为零，再加上企业主要做产品质量和企业推广，无暇顾及客服业务。 (3)不能保证服务质量的企业 比如，没有培训部门、培训部门不具备专业性、没有质检系统、没有质检团队、质检团队和系统不专业的都是需要客服外包的。 2、客服外包时要注意的问题 (1)店铺产品问题 只有了解了店铺的产品，才能更好的再顾客咨询的时候予以答复。增加转化率。 (2)外包客服培训问题 如果人员不进行系统的培训的话，客服上岗之后，只会因服务质量不行带来更多的投诉以及店铺差评。所以专业的培训工作是不可或缺的，这个也是做淘宝客服外包的第一步。 (3)公司规模问题 公司规模不能太小，不是说没有小而美的团队，就目前来说客服行业确实是存在几个人的工作室，有太多做不好的例子，相对来说大品牌公司更有保障一些。 (4)外包成本问题 外包成本不能太高也不能低于客服基本成本，过高浪费钱;成本过低保证不了后期服务质量。 其实企业需不需要客服外包需要看存不存在客服问题，有没有转化问题，所以在外包前大家一定要了解自家企业的实际情况，决定要不要外包。

2024-09-06

现在这个互联网时代想要找一家靠谱的电话营销客服外包公司并不难，本地的、异地的在网上都可以搜索到。但是想要找一家靠谱的客服公司却并没有那么简单。今天就教大家找一家好的客服公司合作。 一、调查公司转化情况 既然是电话营销客服就要将客服公司的销售能力放在第一位考察。萌萌客客服服务商表示，一家转化率高的客服公司肯定有严格的招聘步骤、专业的培训部门和质检团队，时刻将客服服务质量放在首位，高素质客服具有专业的服务技巧，转化率和销售量自然就上升。 二、考察公司场地 客服公司有没有自己固定的办公场地，有没有自己的办公设备，客服是不是有自己的客服团队是我们评判已经客服公司正不正规的一个表准，也是看这家公司靠不靠谱的一个考核内容。我们要禁止和一些小的公司合作，以免造成不必要的麻烦。 三、看公司管理 好的客服公司一定要有自己的管理部门，这样就算我们没有时间去管理也不用担心客服在工作中不积极，公司有自己的管理和培训体系，这样培训出的客服也是专业的，能够有效的为店铺服务。 四、看合作案例 客服公司的合作案例是看这家公司服务质量好坏的标准。萌萌客外包服务商表示，一家服务质量好的客服公司合作的商户应该是很多的，专业的客服，专业的培训体系，好的业界口碑都是一个好公司的重点，合作的店主一定是对这个公司有着好的评价的，以顾客为上帝，认真的对待合作的店铺，给店铺带来更大的效益。 五、考核公司的服务流程 也就是所谓的服务商内部管理服务流程和客服人员的培训流程。包括新客服培训、日常对客服工作的监督、管理人员的日常宣导、日常会议、奖罚制度等，这个问题需要咱们试用，看着好，说的好，不如亲身体验过的好。 评判一家客服公司是否靠谱需要从以上的几个条件做比较，虽然每个公司都是从小做大的，但谁不想合作一家有实力的客服公司呢，所以建议大家在选择电话营销客服外包公司的时候还是要多比较。

2024-09-12