怎么管理客服团队

好的天猫店铺除了做好内在的产品优化工作，还需要管理好整个团队的运营工作，两者是缺一不可的。天猫客服团队怎么管理呢?接下来的内容中为大家进行相关的介绍，一起了解一下吧。 1、 了解客服的日常工作 观察客服的一个日常工作，看看他们接待过程中有哪些不对的地方去改进他们，比如破损订单需要登记的表格，中差评需要打电话去回访的，发现他们在工作中的一些重复步骤在保证正常情况下变的前提，去减少他们的一些工作时长，把工作时长减下来之后，让他们多出的这些时间去细化的做一些催付，推荐，中差评管理，目的是增加开单量提高销售业绩。 2、指定KPI绩效考核指标 一个团队，如果想让他们保证积极向上的态度去工作，那么那一定需要激励跟奖励，这个时候就需要客服主管根据公司的一个行为架构去制定KPI绩效的一些考核标准，比如接待人数回复时长，销售额，问答比等等。让客服之间明白客服之间也是有差距的，也能够让他们知道自己不足之处是在哪里去进行一个提高。 3、增加团队的凝聚力 作为一个客服主管，一定要时刻的去观察好团队的整体氛围，有没有人拉帮结派小组织，有没有人去煽动一些负能量的东西，作为客服主管要把握住每一个客服的情绪，如果客服情绪不在状态的话，接待过程中往往很敷衍了事，导致很多数据错乱。 4、建立培训体系 新加入客服团队中的大部分伙伴工作年限都不长，他们或是刚毕业不久，或是刚刚进入这个行业。所以当有新员工加入时，你需要让他们了解自己可能的发展渠道或路径。应该让新员工有接触公司其它工作领域的机会，这是进入客服部的一个发展通道。在客服部的另一个发展通道就是进入部门的管理团队。 5、创建知识库 开发知识库是耗时的，毫无疑问。在业务不断增加的时，管理者需要，加速自己的知识库建立以及把行业QA的累积做到位。把一些话术归类整理成文档形成统一手册。以便新入职员工就能对自己的角色以及高质量的客服为何如此重要有更加深入全面的认识。 对于天猫客服团队如何管理以及管理客服人员的方法就为大家介绍到这了了，希望能帮助到您!

2023-05-10

对于天猫客服经理管理团队的方法，小编就总结了这几点，该表扬的表扬、该批评的批评、该辞退的辞退。因为就现在社会发展的速度，各个行业都要跟上发展速度，跟不上就会别淘汰，所以对于网店客服管理上同样是这样，一名管理员必须公正、果断。小面是天猫客服经理管理团队的方方法。 1、该表扬的表扬 为什么有的客服转化高，因为她看得见顾客需求，并且能及时的满足顾客的需求。同样，为什么有的老大带团队，凝聚力就比较强，也同样是能看见了员工的成绩。光看见还不够，要说出来，单独对她说还不够，要在全体员工的场合，针对性的给出表扬。 2、该批评的批评 表扬的时候模棱两可，而批评的时候，又支支吾吾，这非常不利用团队工作的改进。在团队管理中，批评是不可或缺的环节。接触过一些主管，因不好意思批评别人，逐渐的把批评积累成了不满和偏见，会抱怨客服这个不行，那个不对，我问“你有没有把问题，非常明确的和她说清楚，哪里不对，需要怎么改”。经理会说“平时开会都有强调过呀”。信息一定是传递后有反馈，才是一个完整的过程，你以为自己说过了，但是人人都觉得说的是别人，能意识到自己的问题的毕竟是少数。所以针对客服工作中的小问题也及时指出来批评。 3、该辞退的辞退 任何团队时间长了，有个无法避免的问题，就是会有老员工。针对老员工的淘汰问题，很多团队采取的是“拖”政策，有的讲历史遗留问题，有的讲那些年的感情，一个老板要是开掉老员工，也会给人冠上冷血无情，过河拆桥之类的字眼。所以只要不犯原则性的大错误，对老员工很多团队基本是采取保留的态度。 可是大家好好想想，团队里不服从管理的人，是老员工多，还是新员工多?一个成长的团队，变化是永恒的主题，可惜一些老员工，工作时，沉溺舒适区，不愿意主动改变，没有竞争意识，奖励时，又要讲资历，谈奉献。很多时间，成了团队发展的阻碍，那该淘汰的时候，还是应该淘汰。 以上是小编总结的天猫客服经理管理团队的方法，这也是小编一直在实施的方法，如果你有更好的管理方法，可以分享出来，大家切磋一下。

2023-05-10

客服主管对客服的管理包括设定工作目标，营造和谐进步的氛围;提供有效支持，共同学习进步;客服主管自身不断学习，提升管理能力，这些都是客服主管需要考虑的方面，不只是对客服的管理，还包括客服主管自身的进步。 设定目标，营造氛围 团队管理就是目标管理，团队的目标分为员工个人成长目标和员工的工作目标。员工个人成长目标包括职业发展、技能增长、梦想等等，如果员工个人的成长目标不清晰，工作起来就会动力不足，可以建立一定级别的晋升、发展机制，让员工从第一级开始发展，自己也有一个明确的目标。员工的工作目标具体来说，就是员工每天、每周，或者每段时间该做什么事，这些工作的重点在哪里，应该要做出什么样的成果，这其实也是整个团队的目标。 有目标客服才有工作的动力，在工作工程中才会有满满的激情，不会想着得过且过，整个团队都对工作尽心尽力的话整个团队就会营造出良好的发展氛围。 提供支持，共同进步 可以通过客服系统的监听功能，事后抽样录音或者在线旁听了解员工的状态，一般员工情绪没有大波动的不需要直接干预，很多从业多年的客服都有一定的自我情绪修复能力。对于新手客服和短期内无法调整情绪的员工就需要申请休息放松心情，主管聆听客服的焦躁原因，对其进行纾解开导，甚至放假休息。 同时主管也要管理好客服的期待值，否则员工一有问题就找主管解决会影响客服的自我提升，主管也无法专心于自己的关键工作中。所以更需要团队共同学习提升，可以帮助员工制定学习、成长计划，让员工养成自主学习的能力，让客服学会利用自己的知识，独立解决问题，摆脱过度依赖主管的心理。 不断学习，自我提升 作为管理人员首先就要熟悉客服业务，这是最基本的职能要求，其次就是提升管理能力，淘宝客服主管的管理能力一定要十分出众，并且获得同事和上级的一致认可。客服主管还需要能能力包括精于组织管理、善于与人沟通、可以培训新人、做上下级的桥梁、有较强抗压能力等。 作为客服主管如果想要管理好下面的客服，那就需要具备这些能力，毕竟大多数客服主管是从客服晋升上来的，所以，对于客服的工作和心理会有一定的了解，当然，管理是门艺术，还需要多学习多摸索。 客服主管需要在工作中创造和谐的工作气氛，加强部分凝聚力，让自己的团队获得更大的进步，这样才能让团队获得更多的奖励，客服主管自身也能取得大进步。

2023-03-30

网店对外包客服团队的管理主要基于自己的自身利益，虽然说外包公司本身也会对客服进行管理，不过店主自己对客服进行监管更能发现一些别人发现不了的问题，要注意的是对外包客服的监管不只是合作工程中的监督管理，还包括合作前的实地考察和确认服务方案。 实地考察或实地监测 网店在与外包公司合作之前或者之后可以根据情况去客服基地进行实地考察，在合作过程中，店主也可以派人不定期实地考察客服外包团队或者检测其服务效果，时刻跟进服务进程，以确保服务效果，但一定不能长时间都不检测外包公司的服务情况，只有店主重视服务效果，外包公司才会更注重服务效果。 店主也可以亲自到场对外包客服进行短期培训，如果不满意客服还可以及时更换更合适的客服，避免在后续合作过程中因为更换客服的原因造成店铺的损失。 知道外包客服的工作情况 可以随时查看分析客服聊天记录，客服回复不好的，不负责的话直接可以看到，也可以看客服人员的转化数据，客服的响应时间，在店铺后台或其他第三方的绩效平台，是一目了然的，客服不负责任数据肯定很差的。 针对这种客服不负责任的情况需要向外包公司负责人反映，可以让外包公司对客服进行敲打，如果客服改正不了可以申请更换客服，或者更换客服基地。 通过合同规定要求客服团队 在签订合约的时候，合同里要明确规定要达到的服务效果、服务进程规划、违约的后果、服务方的责任和义务，在与外包公司合作之后如果没有达到合同中约定的效果可以找客服团队要求其进行改进。 所以说店主在与外包公司签订合同时一定要制定详细的合同，把自己的需求全部的列成规章制度写出来，双方签字盖章的合同才能最有效的保障自己的利益。如果外包公司写的合同没有说明具体内容可以要求其进行更改，直至全部的内容都写明后才签字盖章。 通过报表监督 在服务过程中，店主必须要求客服外包团队定期反馈服务相关报表，可以每周一个小报表，每月一次大报表，方便了解服务效果和客服工作进程。报表内容越全面越好，这样店主就能更加直观清楚的了解到外包客服的工作效果，有任何问题可以快速得到解决。 店主要适当授权 店主要适当授权给外包团队，让外包团队在服务中更具灵活性，这样能够及时高效地针对突发状况作出反应，使服务效果更好。 这就是网店管理外包客服的方法，有了这五点，即使网店和外包公司不在同一个城市，也可以远程监管外包客服的工作情况，更能够安心地把店铺的客服交给外包公司。

2024-09-06

客服管理是每一个企业都必须关注并做好的工作，因为客服管理直接关系到企业的形象和客户满意度。对于现代企业而言，客服管理不仅是提高企业品牌知名度的一个重要渠道，还是提升客户忠诚度的关键。如何做好客服管理，让企业与客户的沟通做得更为顺畅、更为高效?以下是做优客服管理的八大方法。 一、养成持续学习的习惯 客服人员作为企业的门面和第一线，通过客户反馈和在线留言了解实际情况，同时也需要不断提升自身的业务能力和软实力。要养成持续学习的习惯，了解所在行业的新动态、新技术，不断更新自己的知识储备，为客户提供最优质的服务。 二、建立完善的客服体系 企业需要建立一套完善的客服管理体系，包括从客户咨询到服务解决反馈的完整流程，以最短的时间和最优的服务水平满足客户的需求。在客服体系中，不仅需要考虑到与客户沟通的清晰性和透明性，更需要考虑到客户的情感诉求和满意度。 三、注重技术应用 随着技术的不断发展，很多企业已经开始填补客户服务的技术空白，而这需要不断更新技术设备和管理流程，以确保能够为客户提供最好的服务体验。客服人员一定要掌握一定的技术，如需要较高的文本水平和理解能力、多语种外语能力、以及一定的计算机技术水平。 四、建立客户评价机制 客户评价机制可以让企业了解客户满意度，及时掌握不足并改进服务体系。在建立客户评价机制时，需要注重客户的声音和反馈，积极改进服务质量，增强客户服务满意度。 五、强化服务理念 客服人员要始终以客户的利益为出发点，处理客户问题时需要充分理解客户需求和服务需求，提供最具有竞争力的解决方案，为客户创造价值，确保客户满意度连续提升。 六、注重客户心理 客户服务工作中，很多时候需要耐心解答客户的问题，给予客户关注和理解，尊重客户的个性化需求和情感。在处理客户问题时，不仅要检查客户的问题，还要注意客户的情感意愿，注重情感沟通，为客户创造安全和信任感，增强客户对公司的信任度和对服务的认可度。 七、加强员工培训 企业需要对客户服务人员进行技术培训和系统教育，提高客户服务水平，增强服务意识和态度，让客户涵盖所有层次感受到优质、高效的客户服务。 八、合理配置资源 企业需要根据客户数量、服务范围和代表性等方面的需求情况，合理配置资源，包括客服数量、诉求处理能力、技术支持平台等方面的资源，以提高企业客户服务能力，确保客户满意度。 客服管理需要从整体上考虑企业服务，把客户服务视为企业持续改进的重要工具，请大家一定要注重客服管理这一方面，在实际工作中积极探索适合自己企业的化解方案，来满足客户的需求，创造更加出色的服务体验，提升客户对企业的忠诚度。

2024-06-20

客服是提升客户满意度的关键一环，抖音客服对于转化至关重要，引导转化、处理客户提出的问题、关联搭配销售等等，都是客服必备技能。抖音小店的客服是通过飞鸽系统嫁接完成的，消费者售前售后的咨询，商家通过飞鸽系统为消费者提供答疑。今天电商运营官就为大家汇总了关于抖音客服管理及常见问题，快来学习吧。 抖音官方客服怎么找? 热线客服飞鸽客服服务热线：95152网页版：点击商家后台—右上角“客服工作台”—飞鸽IM违规内容热线：400-140-2108PC版：网页版飞鸽-点右上角“飞鸽”下载使用小店售后热线：1010-1588服务时间：9:00—21:00 抖音飞鸽客服管理 1、服务要求：抖音客服服务考核指标及查看路径 2、分流原则：抖音客服分流排队是什么?抖音客服如何减少用户排队? 3、回复率：抖音小店2分钟回复率考核指标要求 4、满意率：抖音小店如何提升3分钟人工回复率? 5、离线留言：什么是抖音小店飞鸽离线留言?怎么处理抖音小店飞鸽离线留言? 6、机器人设置：抖音飞鸽系统机器人要如何设置? 7、快捷设置：抖音飞鸽怎么设置快捷短语，提升回复效率? 8、离线留言预警：抖音小店飞鸽新增离线留言手机预警功能 9、订单支付前改价：抖店“订单支付前改价”如何操作? 10、常见问题：抖音小店飞鸽客服问题合集。

2023-10-10

自从拼多多成立以来，经过5年的不断发展，已经有越来越多的商家入驻其中，同时也吸引了一大批忠实用户。因为现在拼多多的发展越来越好，为了保护消费者的权益，平台对于商家的管理也更加严格，尤其是商家客服，为了保证消费者在拼多多有良好的购物体验，平台现在对于客服有很严格的管理制度。接下来，小编就来和大家分享一下拼多多客服的管理规则。 1.总则 (1)为规范商家向拼多多用户提供高质量的客户服务，提升用户的购物体验，特制定本规则。 (2)平台客服工具：是指拼多多平台开发并向商家提供的功能或工具，商家通过其专属账号登录平台客服工具后，可以与平台用户取得联系并为用户提供客户服务。 (3)客户服务：商家应当配备充足、专业的客服人员使用拼多多平台客服工具与用户沟通，处理来自用户的问题，包括但不限于商品或服务的售前、售中咨询及售后维权、投诉等。 (4)本规则所称“商家客服”，是指使用店铺账号(包括子账号，下同)通过平台客服工具为用户提供客户服务的人员，包括但不限于商家、商家配备的管理人员或客服人员及经前述人员授权使用相关店铺账号的人。商家应妥善保管店铺账号、密码等安全信息，并就店铺账号的违规行为承担责任。 2.拼多多商家客服管理规则 (1)商家客服应及时响应用户的咨询或投诉，确保来自用户的任一条消息响应时间符合平台规定的标准。 (2)商家客服不得通过平台客服工具发布第三方信息，包括但不限于非拼多多购物链接或未经拼多多许可的第三方链接、银行账号、支付账号、二维码、电子邮箱、实体店地址、广告商品信息等。 (3)商家客服不得在沟通过程中使用任何形式的带有人身攻击、侮辱性的不文明用语，不得实施诽谤、谩骂、诋毁他人(包括但不限于拼多多用户、拼多多平台、平台客服人员及其他工作人员等，下同)或使用任何引起他人不满的字句的行为。 (4)商家客服不得实施骚扰他人的行为，包括但不限于通过电话、短信、邮件、平台客服工具等方式向他人发送垃圾信息、频繁联系他人或对他人实施侮辱、恐吓等，造成他人反感、影响他人正常生活或造成恶劣影响。 (5)商家客服不得将平台客服工具用于任何任何为拼多多用户提供客户服务之外的目的。 (6)商家客服在沟通过程中应遵守国家法律法规的规定、商家与平台的约定以及平台发布的相关规则，不得发送涉及反动、色情、威胁、恐吓、暴力、传销的内容，不得诋毁拼多多形象或拼多多平台其他任何商家、商品的形象，不得扰乱拼多多平台的运营及管理秩序。 (7)商家不得以任何形式冒充拼多多平台或平台工作人员，使他人误认为商家所做的任何要求、陈述或保证能够代表拼多多平台，或者通过其他类似手段造成他人混淆。 以上就是小编给大家分享的关于拼多多客服的管理制度。商家在运营店铺的过程中一定不能忽视对于客服的管理，在拼多多开店，店铺能够长远发展主要依靠的是商品的质量和客服的服务态度，现在的消费者在网购的时候是很注重购物体验的，如果一个店铺的服务态度很恶劣，即使商品质量很好，消费者也不一定会购买。

2023-09-14

抖音小店是近年来非常流行的一种电商模式，通过短视频展示商品并销售商品。然而，随着抖音小店的不断发展和壮大，客服的管理也变得至关重要。本文将详细介绍抖音小店如何管理客服。 1、建立完整的客服体系 抖音小店要想成功，必须要有一个完善的客服体系。客服体系应包括一份完整的客服流程，及时回答客户咨询并解决问题的能力。这包括建立一个客服团队，制定明确的工作标准和流程，以及定期培训和激励客服人员等方面。 2、使用客服工具 为了提高客服效率和服务质量，抖音小店可以使用一些客服工具，如客服系统、客服电话、客服邮箱、在线客服等等。这些工具可以帮助客服人员更好地处理客户问题，提高客户满意度。 3、检查服务质量 客服质量的好坏对于一个抖音小店的发展至关重要。因此，要加强质量控制，定期开展客服质量检查，对于表现优异的客服人员要进行激励，对于表现不佳的客服人员要进行培训和提醒。 4、提高客户体验 客户体验是抖音小店发展的关键因素之一。为了满足客户的需求，抖音小店应加强客户体验管理，从用户购买体验、售后服务等各个环节出发，持续优化和提升客户体验。 5、进行数字化管理 客服数字化管理是现代化企业客服的趋势。抖音小店应注重客服数字化管理，通过数据分析，实时监控客服KPI(关键绩效指标)，优化客服资源，提高客户服务效率。 6、进行客服培训 客服人员的沟通能力是抖音小店客户服务水平的重要体现。抖音小店应加强对客服人员的沟通技巧培训，提高客服人员的沟通水平和服务质量。 7、建立数据库 抖音小店应建立一个完善的客户数据库，收集客户信息，了解客户需求，提高客户满意度。建立完善的客户数据库，可以使抖音小店对客户进行精准营销和客户维护。 总之，客服管理是抖音小店成功的一条重要途径。抖音小店应重视客服管理，建立完善的客服体系，合理使用客服工具，加强质量控制，优化客户体验，实现客服数字化管理，增强客服人员的沟通技巧，建立完善的客户数据库。只有这样，抖音小店才能赢得客户的信任，取得更大的发展。

2023-07-03

在淘宝网店中和客户接触最多的就是客服人员了，所以店主们为了能够管理好客服团队，一般都会制定相关的奖罚管理制度，可该怎么制定呢?下面来看看小编对此的介绍吧。 一、淘宝客服管理制度奖惩是什么? 淘宝客服管理制度奖惩指的是淘宝售后客服奖罚制度和工资考核标准。 事项(总分130分，低于总分70%考核不合格，无KPI考核奖金) 总分： 1、客服素质(优20良15分中10差0分)20分(调查聊天记录，包含内容有响应时间，与客户沟通情况，处理问题水平能力，产品及促销活动了解程度等)。 2、退款率(≤5%：30分;5%。 3、投诉、维权、举报、退款纠纷(优20良15分中10差0分)20分(及时处理的情况及程度等)。 4、配合度(优20良15分中10差0分)20分(与团队配合，团队合作情况等。) 5、执行力(优20良15分中10差0分)20分。(上级主管人员安排的工作，完成的情况等。) 6、出勤率(全勤20分，迟到1次扣5分，请假一次扣5分，旷工1次扣10分)20分。 扣分： 1、低质评价(由于售后原因，数据客服主管提供)一次扣5分。 2、客户投诉(数据客服主管提供，首页面放置投诉客服旺旺)查实无误，视情况一次扣(5-20)分。 加分： 1、客户表扬，一次加2分。 2、表现突出(工作态度，进步快，学习能力强等)加2-5分。 二、售后客服工资考核标准 KPI总奖金1000，低于总分70%无KPI考核奖金 所得KPI考核奖金=总奖金*得分/总分 客服工资=基本工资+KPI考核奖金 普通售后客服基本工资-2000 高级售后客服基本工资-2500 售后组长基本工资-3000 关于售后这一块，很大程度上是需要售后团队一起来分工、解决、处理的。 由售后组长带队，围绕着(让客户体验到售后无忧)为中心，抓住以下几个基本点： 1、降低退款率。 2、减少客户，投诉、维权、举报、退款纠纷，发生后妥善及时处理。 以上就是小编整理的关于淘宝网店客服的奖惩管理制度该怎么写的全部内容了，希望对您有实际的帮助。

2023-04-17

客服中心是人员密集型行业，可以说，客服中心的管理主要是人员的管理，所以，做好员工管理工作至关重要。对客服的管理是从招聘客服开始的，贯穿客服工作的整个流程。 招聘有经验的客服 在招聘客服的时候，最好是招聘有一定相关经验的人，因为客服工作有基础要求，如打字速度、沟通能力、学习能力等，而且招聘过来的客服是需要经过一定时间的培训，在工作的时候，一个客服要接待几十人大到上百人，如果没有及时和顾客沟通，就很难留住买家，留不住买家就不能帮助商家提高店铺转化率，直接影响了公司的业绩。 落实客服培训 完整地实施客服培训计划并落实周期性客服培务训能够提高客服团队的整体素质，客服有过硬的素质是客服外包公司的基础。每个客服都要经过多次培训才能上岗而且实战中慢慢积累起来成为经验客服，而这里我们做好客服的培训工作，让每一个客服学会自我总结，这样才能脚踏实地的提高外包公司自身的竞争力。 落实客服质检 客服质检的标准可能每个客服外包服务公司都有所不同，但主体上都相差不大，基本都包括客服聊天记录抽查、客服主动营销落实分析、客服聊天态度及技巧性分析。通过这些数据，质检团队可以发现每位客服的工作态度和工作效果，对于有问题的客服则需要进行单独培训。客服质检是客服工作改进的桥梁，没有客服质检做依据，要进行客服工作改进将无从下手。 制定完善的员工关怀制度 客服行业主要从事是沟通型工作，员工每天接入数百通电话，其中有疑难业务，有未涉及业务，还有抱怨、投诉业务，员工无时无刻不处于高压状态。需要对客服建立奖惩制度，做好员工关怀，帮助员工舒缓压力，使其能更好的为公司服务。 客服中心的员工管理工作，与其说是“管理”，不如说是“帮扶”，及时、全面的了解员工动态，制定有效的帮扶策略，对于客服中心的发展及员工健康成长将起到关键性作用。萌萌客专业客服外包，在注重公司管理的同时，也注重员工的精神文明建设，让客服更有效率和活力的去工作。

2024-09-06