电商客服团队怎么管理

1.合同条款限制。在签订合约的时候，针对服务效果、服务进程规划、违约等情况进行条款限制，规范外包团队的服务质量。 2.服务方案确认。在正式服务开启前，要进行服务方案的确认，明白整个服务的培训和实际操作过程，对客服团队的工作流程和服务进程做到心中有数。 3.报表反馈。在服务过程中，要求客服团队定期反馈服务相关报表，方便了解服务效果和进程。 4.不定期实地考察或检测。企业也可以派人不定期去外包团队进行实地考察或者检测其服务效果，从而进一步保证其服务效果和进程。

2024-09-10

客服主管对客服的管理包括设定工作目标，营造和谐进步的氛围;提供有效支持，共同学习进步;客服主管自身不断学习，提升管理能力，这些都是客服主管需要考虑的方面，不只是对客服的管理，还包括客服主管自身的进步。 设定目标，营造氛围 团队管理就是目标管理，团队的目标分为员工个人成长目标和员工的工作目标。员工个人成长目标包括职业发展、技能增长、梦想等等，如果员工个人的成长目标不清晰，工作起来就会动力不足，可以建立一定级别的晋升、发展机制，让员工从第一级开始发展，自己也有一个明确的目标。员工的工作目标具体来说，就是员工每天、每周，或者每段时间该做什么事，这些工作的重点在哪里，应该要做出什么样的成果，这其实也是整个团队的目标。 有目标客服才有工作的动力，在工作工程中才会有满满的激情，不会想着得过且过，整个团队都对工作尽心尽力的话整个团队就会营造出良好的发展氛围。 提供支持，共同进步 可以通过客服系统的监听功能，事后抽样录音或者在线旁听了解员工的状态，一般员工情绪没有大波动的不需要直接干预，很多从业多年的客服都有一定的自我情绪修复能力。对于新手客服和短期内无法调整情绪的员工就需要申请休息放松心情，主管聆听客服的焦躁原因，对其进行纾解开导，甚至放假休息。 同时主管也要管理好客服的期待值，否则员工一有问题就找主管解决会影响客服的自我提升，主管也无法专心于自己的关键工作中。所以更需要团队共同学习提升，可以帮助员工制定学习、成长计划，让员工养成自主学习的能力，让客服学会利用自己的知识，独立解决问题，摆脱过度依赖主管的心理。 不断学习，自我提升 作为管理人员首先就要熟悉客服业务，这是最基本的职能要求，其次就是提升管理能力，淘宝客服主管的管理能力一定要十分出众，并且获得同事和上级的一致认可。客服主管还需要能能力包括精于组织管理、善于与人沟通、可以培训新人、做上下级的桥梁、有较强抗压能力等。 作为客服主管如果想要管理好下面的客服，那就需要具备这些能力，毕竟大多数客服主管是从客服晋升上来的，所以，对于客服的工作和心理会有一定的了解，当然，管理是门艺术，还需要多学习多摸索。 客服主管需要在工作中创造和谐的工作气氛，加强部分凝聚力，让自己的团队获得更大的进步，这样才能让团队获得更多的奖励，客服主管自身也能取得大进步。

2023-03-30

网店对外包客服团队的管理主要基于自己的自身利益，虽然说外包公司本身也会对客服进行管理，不过店主自己对客服进行监管更能发现一些别人发现不了的问题，要注意的是对外包客服的监管不只是合作工程中的监督管理，还包括合作前的实地考察和确认服务方案。 实地考察或实地监测 网店在与外包公司合作之前或者之后可以根据情况去客服基地进行实地考察，在合作过程中，店主也可以派人不定期实地考察客服外包团队或者检测其服务效果，时刻跟进服务进程，以确保服务效果，但一定不能长时间都不检测外包公司的服务情况，只有店主重视服务效果，外包公司才会更注重服务效果。 店主也可以亲自到场对外包客服进行短期培训，如果不满意客服还可以及时更换更合适的客服，避免在后续合作过程中因为更换客服的原因造成店铺的损失。 知道外包客服的工作情况 可以随时查看分析客服聊天记录，客服回复不好的，不负责的话直接可以看到，也可以看客服人员的转化数据，客服的响应时间，在店铺后台或其他第三方的绩效平台，是一目了然的，客服不负责任数据肯定很差的。 针对这种客服不负责任的情况需要向外包公司负责人反映，可以让外包公司对客服进行敲打，如果客服改正不了可以申请更换客服，或者更换客服基地。 通过合同规定要求客服团队 在签订合约的时候，合同里要明确规定要达到的服务效果、服务进程规划、违约的后果、服务方的责任和义务，在与外包公司合作之后如果没有达到合同中约定的效果可以找客服团队要求其进行改进。 所以说店主在与外包公司签订合同时一定要制定详细的合同，把自己的需求全部的列成规章制度写出来，双方签字盖章的合同才能最有效的保障自己的利益。如果外包公司写的合同没有说明具体内容可以要求其进行更改，直至全部的内容都写明后才签字盖章。 通过报表监督 在服务过程中，店主必须要求客服外包团队定期反馈服务相关报表，可以每周一个小报表，每月一次大报表，方便了解服务效果和客服工作进程。报表内容越全面越好，这样店主就能更加直观清楚的了解到外包客服的工作效果，有任何问题可以快速得到解决。 店主要适当授权 店主要适当授权给外包团队，让外包团队在服务中更具灵活性，这样能够及时高效地针对突发状况作出反应，使服务效果更好。 这就是网店管理外包客服的方法，有了这五点，即使网店和外包公司不在同一个城市，也可以远程监管外包客服的工作情况，更能够安心地把店铺的客服交给外包公司。

2024-09-06

客服中心是人员密集型行业，可以说，客服中心的管理主要是人员的管理，所以，做好员工管理工作至关重要。对客服的管理是从招聘客服开始的，贯穿客服工作的整个流程。 招聘有经验的客服 在招聘客服的时候，最好是招聘有一定相关经验的人，因为客服工作有基础要求，如打字速度、沟通能力、学习能力等，而且招聘过来的客服是需要经过一定时间的培训，在工作的时候，一个客服要接待几十人大到上百人，如果没有及时和顾客沟通，就很难留住买家，留不住买家就不能帮助商家提高店铺转化率，直接影响了公司的业绩。 落实客服培训 完整地实施客服培训计划并落实周期性客服培务训能够提高客服团队的整体素质，客服有过硬的素质是客服外包公司的基础。每个客服都要经过多次培训才能上岗而且实战中慢慢积累起来成为经验客服，而这里我们做好客服的培训工作，让每一个客服学会自我总结，这样才能脚踏实地的提高外包公司自身的竞争力。 落实客服质检 客服质检的标准可能每个客服外包服务公司都有所不同，但主体上都相差不大，基本都包括客服聊天记录抽查、客服主动营销落实分析、客服聊天态度及技巧性分析。通过这些数据，质检团队可以发现每位客服的工作态度和工作效果，对于有问题的客服则需要进行单独培训。客服质检是客服工作改进的桥梁，没有客服质检做依据，要进行客服工作改进将无从下手。 制定完善的员工关怀制度 客服行业主要从事是沟通型工作，员工每天接入数百通电话，其中有疑难业务，有未涉及业务，还有抱怨、投诉业务，员工无时无刻不处于高压状态。需要对客服建立奖惩制度，做好员工关怀，帮助员工舒缓压力，使其能更好的为公司服务。 客服中心的员工管理工作，与其说是“管理”，不如说是“帮扶”，及时、全面的了解员工动态，制定有效的帮扶策略，对于客服中心的发展及员工健康成长将起到关键性作用。萌萌客专业客服外包，在注重公司管理的同时，也注重员工的精神文明建设，让客服更有效率和活力的去工作。

2024-09-06

培训专业的服务人员。外包公司有很专业和完善的培训体系，对于话术、客户心理、客服服务禁忌、平台要求等等方面都有培训，但是也会面临客服培训了之后就离职的情况出现，如果是个人商户面对这样的情况就比较麻烦，但是外包商招聘人数比较多，“备用军”也比较多，如果临时有辞职的，对服务也不会造成太大的影响。 对团队的认知。每一位入职的员工，一定要对团队管理有一定的认知，避免放羊式的管理，时间久了没有规矩，对工作容易产生厌倦和懈怠，自己更没有目标，会更迷茫。公司除了要有一套完善的管理培训制度规范客服人员的行为之外，还要在绩效考核制度上有严谨的方案，传达给客服，要让客服人员意识到他们的服务态度、服务质量直接关乎这收入的高低。而且公司也会根据绩效考核制度来进行淘汰制定，几次没有达标的采取什么方案这样的，另外，一定要把有能力、转化高、执行力好、有推销能力的客服，把他们的绩效提出来，并且让他们得到更好的收入。 注重服务质量。客服并不是一个只是被动回复客户的岗位，客服还可以主动帮客户挑选适合的商品，为客户推荐合适的商品，帮助客户选择商品。因此客服人员还需掌握一些分析客户心理学、商品搭配等方面的知识。

2024-12-13

首先，需要给客服人员以完善的制度福利保障和完善的晋升渠道，很多客服在公司里做不长久，主要的原因就是没有发展前景，因为对于一个客服外包公司来说，客服并不属于核心部门也没有关键技术，可替代性很强。没有了发展，待遇上不去，自然离职率会很高。 其次，有比较完善的培训和质检体系。这样的规定可以提高客服的服务水平同时也能很好的实现优胜劣汰。客服在工作的过程中互相有参照也能互相激励。 最后，外包公司的客服人员相对比较充足，虽然客服人员流动性大，但是客服外包公司会积极进行招聘储备人员，以保障企业的服务。并且要求客服人员需要提前30天进行通知，实习人员提前一周通知，以保障人员招聘的时间。

2024-11-04

1.合同条款限制。在签订合约的时候，针对服务效果、服务进程规划、违约等情况进行条款限制，规范外包团队的服务质量。 2.服务方案确认。在正式服务开启前，要进行服务方案的确认，明白整个服务的培训和实际操作过程，对客服团队的工作流程和服务进程做到心中有数。 3.报表反馈。在服务过程中，要求客服团队定期反馈服务相关报表，方便了解服务效果和进程。 4.不定期实地考察或检测。企业也可以派人不定期去外包团队进行实地考察或者检测其服务效果，从而进一步保证其服务效果和进程。

2024-09-10

客服主管对客服的管理包括设定工作目标，营造和谐进步的氛围;提供有效支持，共同学习进步;客服主管自身不断学习，提升管理能力，这些都是客服主管需要考虑的方面，不只是对客服的管理，还包括客服主管自身的进步。 设定目标，营造氛围 团队管理就是目标管理，团队的目标分为员工个人成长目标和员工的工作目标。员工个人成长目标包括职业发展、技能增长、梦想等等，如果员工个人的成长目标不清晰，工作起来就会动力不足，可以建立一定级别的晋升、发展机制，让员工从第一级开始发展，自己也有一个明确的目标。员工的工作目标具体来说，就是员工每天、每周，或者每段时间该做什么事，这些工作的重点在哪里，应该要做出什么样的成果，这其实也是整个团队的目标。 有目标客服才有工作的动力，在工作工程中才会有满满的激情，不会想着得过且过，整个团队都对工作尽心尽力的话整个团队就会营造出良好的发展氛围。 提供支持，共同进步 可以通过客服系统的监听功能，事后抽样录音或者在线旁听了解员工的状态，一般员工情绪没有大波动的不需要直接干预，很多从业多年的客服都有一定的自我情绪修复能力。对于新手客服和短期内无法调整情绪的员工就需要申请休息放松心情，主管聆听客服的焦躁原因，对其进行纾解开导，甚至放假休息。 同时主管也要管理好客服的期待值，否则员工一有问题就找主管解决会影响客服的自我提升，主管也无法专心于自己的关键工作中。所以更需要团队共同学习提升，可以帮助员工制定学习、成长计划，让员工养成自主学习的能力，让客服学会利用自己的知识，独立解决问题，摆脱过度依赖主管的心理。 不断学习，自我提升 作为管理人员首先就要熟悉客服业务，这是最基本的职能要求，其次就是提升管理能力，淘宝客服主管的管理能力一定要十分出众，并且获得同事和上级的一致认可。客服主管还需要能能力包括精于组织管理、善于与人沟通、可以培训新人、做上下级的桥梁、有较强抗压能力等。 作为客服主管如果想要管理好下面的客服，那就需要具备这些能力，毕竟大多数客服主管是从客服晋升上来的，所以，对于客服的工作和心理会有一定的了解，当然，管理是门艺术，还需要多学习多摸索。 客服主管需要在工作中创造和谐的工作气氛，加强部分凝聚力，让自己的团队获得更大的进步，这样才能让团队获得更多的奖励，客服主管自身也能取得大进步。

2023-03-30

网店对外包客服团队的管理主要基于自己的自身利益，虽然说外包公司本身也会对客服进行管理，不过店主自己对客服进行监管更能发现一些别人发现不了的问题，要注意的是对外包客服的监管不只是合作工程中的监督管理，还包括合作前的实地考察和确认服务方案。 实地考察或实地监测 网店在与外包公司合作之前或者之后可以根据情况去客服基地进行实地考察，在合作过程中，店主也可以派人不定期实地考察客服外包团队或者检测其服务效果，时刻跟进服务进程，以确保服务效果，但一定不能长时间都不检测外包公司的服务情况，只有店主重视服务效果，外包公司才会更注重服务效果。 店主也可以亲自到场对外包客服进行短期培训，如果不满意客服还可以及时更换更合适的客服，避免在后续合作过程中因为更换客服的原因造成店铺的损失。 知道外包客服的工作情况 可以随时查看分析客服聊天记录，客服回复不好的，不负责的话直接可以看到，也可以看客服人员的转化数据，客服的响应时间，在店铺后台或其他第三方的绩效平台，是一目了然的，客服不负责任数据肯定很差的。 针对这种客服不负责任的情况需要向外包公司负责人反映，可以让外包公司对客服进行敲打，如果客服改正不了可以申请更换客服，或者更换客服基地。 通过合同规定要求客服团队 在签订合约的时候，合同里要明确规定要达到的服务效果、服务进程规划、违约的后果、服务方的责任和义务，在与外包公司合作之后如果没有达到合同中约定的效果可以找客服团队要求其进行改进。 所以说店主在与外包公司签订合同时一定要制定详细的合同，把自己的需求全部的列成规章制度写出来，双方签字盖章的合同才能最有效的保障自己的利益。如果外包公司写的合同没有说明具体内容可以要求其进行更改，直至全部的内容都写明后才签字盖章。 通过报表监督 在服务过程中，店主必须要求客服外包团队定期反馈服务相关报表，可以每周一个小报表，每月一次大报表，方便了解服务效果和客服工作进程。报表内容越全面越好，这样店主就能更加直观清楚的了解到外包客服的工作效果，有任何问题可以快速得到解决。 店主要适当授权 店主要适当授权给外包团队，让外包团队在服务中更具灵活性，这样能够及时高效地针对突发状况作出反应，使服务效果更好。 这就是网店管理外包客服的方法，有了这五点，即使网店和外包公司不在同一个城市，也可以远程监管外包客服的工作情况，更能够安心地把店铺的客服交给外包公司。

2024-09-06

在21世纪很多企业为了增加自己的核心竞争力会把企业的一些非核心业务外包出去，比如电话客服，这样做同时也是为了节省成本，降低风险。把这些分核心业务外包出去企业就可以撒手不管了吗?当人不是，企业还是需要远程操控的，不然外包团队糊弄你怎么办? 可是该怎么管理电话客服外包团队呢?其实只要做好六点就能轻松管理好外包客服团队，大家跟着萌萌客客服外包商的小编一起来看看吧! 1、合同条款限制。在签订合约的时候，针对服务效果、服务进程规划、违约等情况进行条款限制，规范外包团队的服务质量。 2、服务方案确认。在正式服务开启前，要进行服务方案的确认，明白整个服务的培训和实际操作过程，对客服团队的工作流程和服务进程做到心中有数。 3、报表反馈。在服务过程中，要求客服团队定期反馈服务相关报表，方便了解服务效果和进程。 4、不定期实地考察或检测。企业也可以派人不定期去外包团队进行实地考察或者检测其服务效果，从而进一步保证其服务效果和进程。 5、做好风险预防方案。针对服务过程中可能出现的意外情况，企业可以和客服团队一起做好相应的风险预防措施，以保证在服务过程中若遇到特殊情况，可以将损失降到最低。 6、适当授权。适当授权给客服团队，可以让客服团队的服务更具灵活性，能够及时高效地针对突发状况作出反应，使客服团队服务效果更好。 总结一下就是既要把控住大方向，也要给电话客服外包团队一定的灵活性，否则外包团队每走一步都要和企业沟通太没有效率了也影响客户的体验感受。看了上面的这些内容，您知道该怎么管理自己的外包团队了吗?

2024-09-14