客服外包合作方案

在与客服外包公司合作的过程中，可能会遇到一些问题，但通过有效的沟通和合理的措施，大多可以得到妥善解决。 一、服务质量不稳定 有时可能会出现客服回复不及时、回答不准确或态度不够热情等情况。这可能是由于客服人员对业务不够熟悉，或者工作压力过大导致。解决方案是建立明确的服务质量标准和考核机制，与客服外包公司共同制定详细的指标，如回复时间、解决问题的准确率、客户满意度等，并定期进行评估。同时，要求外包公司加强对客服人员的培训和监督，及时更新业务知识。 二、沟通不畅 可能表现为信息传递不及时、双方对需求和期望的理解不一致等。为解决这一问题，应建立定期的沟通机制，如每周或每月的会议，双方可以交流工作进展、反馈问题和调整策略。同时，明确指定双方的主要联系人，确保信息传递的准确性和及时性。 三、数据安全问题 在客服服务过程中，会涉及到客户的个人信息和店铺的业务数据。如果客服外包公司的安全措施不到位，可能会导致数据泄露。对此，在合作前应签订严格的数据保密协议，明确责任和处罚措施。同时，要求外包公司采取先进的技术手段，如数据加密、访问权限控制等，保障数据的安全。 四、成本超支 可能是由于业务量超出预期，或者双方在费用计算方式上存在误解。在与客服外包合作之初，就应制定清晰的费用结构和预算方案，明确各项服务的收费标准和可能产生的额外费用。当业务量发生较大变化时，及时与外包公司协商调整费用。 五、客服流动性大 客服人员流动性较大，影响服务的连续性和质量。外包公司需要优化员工福利待遇和职业发展规划，以留住优秀的客服人员。同时，商家也要与客服外包公司共同建立客服人员的知识储备和交接机制，确保即使有人员变动，服务也能顺利进行。 总之，与客服外包公司合作期间，虽然可能会遇到各种问题，但只要双方保持良好的沟通，建立有效的监督和管理机制，共同努力解决问题，就能实现互利共赢，提升客户服务水平和业务效果。

2024-09-05

京东是众多电商平台中常见的一种，因为自己做琐事太多、并且承担的风险也非常大，所以有的京东店主会选择和客服外包平台合作，售后就是经常会合作的业务之一，小编今天为您带来的就是深圳京东店铺找售后客服外包平台的合作流程方案，一起来了解一下吧。 1、合作前 首先在选择外包平台之前想要查看一下网上介绍的外包平台有哪些，外包平台的大概服务有哪些以及服务方式收费标准，只有都了解清楚了才可以知道自己的店铺是否适合售后客服外包服务，以及选择哪种服务方式。 其次查看各大售后客服外包平台的信息，从中找出正规的外包平台。一般都是看外包平台的成立时间、注册资金、备案号等公司信息在网上也是可以查到的。如果条件允许，店主最好能去实地考察一下，亲自了解外包平台是否真的有稳定的办公场地，是否有专业的技术人员等具体情况。确认是正规的外包平台后再和外包平台的负责人洽谈合作。 然后在初步洽谈时，店主需要提供店铺的信息一遍外包平台为店铺制定合作方案，然后双方根据不合适的部分进行改正，直至最终确定合作方案内容。 店铺信息包括：1.店铺所属的类目;2.店铺的日咨询量;3.店铺目前和客服数量;4.店铺的客单价，转化率等等详细情况，报出相对合理的价格和方案。因为外包平台的客服接待数量是有限的，店主需要提供真实的数据。 2、签订合同 (1)具体的合作方案：服务时间 ，客服类型 ，数量，培训，移交方式。 (2)店主对客服的要求：服务质量，客服考核和流程要求。 3、预付定金 客户根据店铺的客服外包的时间，客服类型，客服数量预付相应的定金。 4、产品知识培训 (1)客户可以带着自己的产品，到客服公司进行进行培训学习 (2)客服可以可以直接去客户那里培训学习. (3)或者线上培训和答疑，电话会议，视频会议。 5、产品上线磨合 双方沟通，建立QQ群，微信群，电话沟通。 6、收取服务费用 收费情况有两种。一种是底薪加提成，还有就是固定薪资。结算的方式以月结和季度结算居多，底薪加提成的方式一般是签署合同后，需要预付定金的，客服的薪资是后结算的，也就是下个月结算上月的客服工资。固定薪资一般是采用预付薪资的方式，或者可以先预付定金在结算客服工资。 深圳京东店铺找售后客服外包平台的合作流程方案基本上就是这六步，并不是很难，所以合作时不要有太大的心理压力。

2024-09-06

众所周知，400客服服务是企业必须要做好的一块儿，但自己做又太浪费时间和精力，而且最开始的投资也比较大，企业想要自己做这块儿就要有长期作战的准备，这样会消耗很多核心产业上的精力，因此有不少企业都会想到400客服外包，想要外包肯定就要清楚外包的价格，以及400客服外包的合作方案，下面就随着萌萌客外包公司的小编一起来了解一下吧。 关于400客服工作外包的价格，主要有两种合作方案：“底薪+提成”和“固定工资” 底薪+提成：是企业普遍接受的收费方式，也就是根据外包400客服人员的业绩来收费。 固定薪资：就是每个外包400客服的费用都是固定的，这种收费方式虽然比较简单，但客服人员的积极性会比较弱。 了解了400客服外包的合作方案，咱们再来看看外包400客服的价格大概是多少。 外包400客服人员的价格主要取决于以下几个因素： 一、人员工资 一般来说，人员工资占据外包费用的主要部分，而工资又是和工作年限、经验、水平等决定的。 举个例子，假设一个400电话客服外包在6500元/人，而人员工资就能占到6000元左右。 二、外包项目复杂程度 因为外包项目复杂程度，决定了所需要的人员和时间。如果一个400电话客服人员需要不定时维护客户，那么人工成本和时间就会增加。 三、外包团队经验和素质 有经验，且素质高的外包团队收费也会高些，这也是收费影响因素之一。 四、外包团队的所在地 同样能力的400外包公司，在不同的城市收费也有有着差异的，比如在上海、北京等一线城市的外包公司成本自然高一些。 五、客户预算 如果外包需求很多，但是预算不够，那也白搭，因此客户应该根据预算成本来选择400外包公司。当然，一定会有甲乙双方讨价还价的过程，双方合作共赢才是王道。 温馨提示：400客服外包公司的目的也是为了盈利，而市场上的人工成本都是差不多的，如果合作的价格太低，为了不赔本肯定会从其他的地方找回来，比如服务质量。因此，萌萌客外包公司的小编提醒大家，外包时一定不要只考虑价格，更要注重客服的服务质量。

2024-09-14

互联网的发展，现在网点购物的顾客越来越多，很多人都觉得在网上购物比较省心，随之而来的就是网店销售业绩上升，店铺的咨询量也会暴涨，有些店主不仅要忙着进货发货，还要兼顾店铺的客服工作，忙的焦头烂额，也会因为顾不过来而就是店铺咨询的顾客。 于是很多网点开始合作客服公司，让自己从繁琐的事情中解脱出来，把专业的客服工作交给专业做客服的公司去做，让自己花最少的钱为店铺创造更好的价值，现在网点合作客服公司已经成为一种趋势，很多店主也是在寻找合适的公司。 那么网点合作客服外包公司对店主来说还有什么好处呢?今天小萌就和大家一起来了解一下： 1. 首先就是降低成本，外包公司不仅有固定的办公场地和设备，客服的工资也是低底薪加提成的方式进行结算的，客服靠业绩挣提成，店铺的转化率也会提高。 2. 其次就是客服公司的客服在线的时间长，客服节假日都是会有人在线服务，这样店主也不用在担心排班的问题，店铺也不会因为没有客服在线而流失订单。 3. 专业的客服是通过公司统一进行招聘的，客服都是具备丰富的经验，不管是沟通和销售都是有技巧的，公司有完善的培训体系对客服进行统一的培训考核，客服熟知店铺商品信息，考核合格以后上岗接手店铺。 4. 公司合作模式多样化，针对季节性店铺也可以采取旺季时候外包的模式，这样店主不用在担心店铺淡季时候客服没事做，旺季时客服不够用的情况，合作客服公司，解决店主的困扰。 为什么很多店主都会选择合作客服外包公司，不仅因为它可以为您省心省力，省钱，还是因为客服专业能力强，响应比较及时，销售引导能力强，服务热情周到，塑造店铺形象的同时，提高顾客的满意度，提高店铺的转化率。 总体来说网点合作客服公司还是有很多优势的，比起业余客服，店铺更需要把专业的工作，交给专业做客服的去做，为店铺带来更大的收益，如果您也有想法把店铺的工作外包出来，可以和小萌进行联系，希望可以帮助到您，帮助您一起把小店做的更好。

2024-09-10

人员配置及主要职责。经理1名，负责整个平台日常运营管理和协调沟通工作;运营管理专员1名，负责受理大厅人员出勤、现场调度、设备运行、现场纪律等方面管理和协调;业务质量控制专员1名，负责服务质量控制和岗位技能业务培训;系统支撑专员1名，负责底层语音平台和网络互联设施设备维护和技术支持;人事后勤保障专员2名，负责人员招聘、工资福利、绩效考核、财务、团队文化建设、行政后勤等综合管理。 服务外包人员招聘及培训。由成交供应商组织人员进行岗前、岗中培训，培训内容、费用由成交供应商负责。采购人有权对内部标准化管理及相关业务培训进行指导，上岗前由采购人会同中标供应商进行测试，合格者方能正式上岗。 内部标准化管理制度。 明确现场人员组织架构、工作岗位职责，制定岗位工作说明书;2。制定现场各类管理制度，包括服务现场管理制度，现场环境规范，各类附属设施使用管理制度，防火防盗等安全措施，信息安全制度，突发事件处置规范;3。制定各类工作规范，包括用语规范、应答流程规范、质检规范、知识库管理规范、现场应急措施等;4。制定管理制度，包括人员招聘、请销假制度、排班制度、绩效考评制度、奖惩管理办法、待岗辞退管理办法。

2024-11-20

全部外包。这种外包客服方案常见于大型网店、品牌店铺和售后服务严谨的网店，这些网店对客服人员的素质、服务质量要求高，并且要求一对一服务，也就是客服人员只服务一个商家。萌萌客客服外包服务商对于这种外包方案的评论是省时省力省，店主不用在客服人员招聘、培训、管理是哪个劳心费力，直接享用外包公司的成果就可以了。 部分外包。这种外包方案常见于中小型网店、流量少和半班客服人员招聘难的网店。这种外包方案的客服人员不会只承接一家网店，客服人员会在能力范围内承接多家网店，不过客服人员服务的网店的类目都是相同或相似的，店主不用为自家网店会收到冷落而担心，这类的外包客服人是销售提成拿工资的，不管谁家商品，卖出去客服才会以后提成。 大促客服外包，也就是临时外包，像年中大促、618、双十一等活动。这些活动会使得店铺的销售量成为平时一个月的两倍或更多，而网店则急需大量专业客服人员，招聘临时客服又不现实。这时客服外包公司的大促外包方案就不错，在每年的各大活动时，避免自聘的兼职客服人员不专业的问题。

2024-11-11

首先，企业需明确自己的需求。既然选择把电话客服团队外包出去，那么我们的整体需求要一个明确的目标。比如：选择外包是为了解决哪些问题?一共需要多少电话外包客服?对外包的电话客服的要求是什么?是把电话客服团队全部外包出去还是只外包一部分? 其次，做好外包的预算。制定外包计划，做电话客服外包预算这个环节肯定是少不了的，详细的预算有助于后期计划的顺利执行，有详细的预算计划也方便后期客服服务价格的商定，我们心里有预算范围就能够快速的判断出外包公司的报价是否可以承受。做了预算也能够提高和外包公司负责人洽谈价格的效率，只要没有超出具体的预算值，这样和客服外包公司的谈价基本是很快就能确定的。 最后，确定沟通和管理方案。外包团队的沟通和管理方案基本是计划的最后一步了，选择外包后如何和对方进行沟通，如何做好管理工作尤其重要。作为计划的最后一步我们一定要想好怎么和服务商方面建立无间隙的沟通方式，另外对客服的监管方法也是我们首要考虑的问题。

2024-11-05

底薪+提成：是企业普遍接受的收费方式，也就是根据外包400客服人员的业绩来收费。这种方案的优点是能够有效提高客服的积极性，有助于提高转化率，但是这种收费方式对于有些店铺来说需要付出的成本更高。 固定薪资：就是每个外包400客服的费用都是固定的，这种收费方式虽然比较简单，需要付出的成本也相对较低，但客服人员的积极性会比较弱，因为不管他们做的怎么样，拿到的工资都是一样的，在这种情况下客服容易消极怠工。 这两种收费方案都有自己的优缺点，客服外包企业在制定价格时会根据企业的特点综合考虑，企业也可以根据自己的实际情况来选择。

2024-10-12

电话客服选址方案：为了保证接听电话的及时性和服务质量，需要在适当的地区选址建立电话客服中心。选择条件包括交通便利、建筑合适、设备先进、员工素质高等，在选址时需要充分考虑这些因素，以确保建立的电话客服外包中心能为企业提供优质的服务。 电话客服培训方案：为了确保电话客服人员能够熟练掌握客户服务技巧，需要对其进行专门的培训。培训内容包括服务态度和专业知识，培训方式可采用线上线下相结合的方式，在培训过程中需要注意引入互动式教学，让学员参与到教学过程中，增强培训效果。 电话服务技术支持方案：电话客服中心需要专业的技术支持人员对客服服务的系统运行和技术支持进行管理，以保障正常的服务运转，同时为不断优化服务流程、增强服务质量，提供更好的后台技术支撑。

2024-09-27

全职外包。这类外包在线客服计划方案多见于大中型店铺、知名品牌店面和售后服务服务严谨店铺，这种店铺对营销人员的素养、服务质量标准高，而且规定一对一服务，其实就是营销人员只服务一个店家，店主不用再营销人员招骋、学习培训、监督是哪一个劳心费力，立即享受外包企业的成效就行了。 部分外包。这类外包计划方案多见于大中小型店铺、总流量少和半班营销人员招人难的店铺。这类外包策略的营销人员不容易只承揽一家店铺，营销人员会到条件允许的情况下承揽好几家店铺，但是营销人员服务的店铺的类目全是相同或者相近的，店主不用为自己家店铺能收到冷淡而担忧，这一类的外包在线客服人都是销售返利领工资的，无论哪家产品，售出在线客服才能之后抽成。 大促短期客服外包，其实就是临时性外包，像年中大促销、618、双十一等系列活动。这样的活动会使门店的销量变成平常一个月两倍或者更多，而店铺则急缺很多专业客服工作人员，招骋临时性在线客服又不太现实。外包企业的电商大促在线客服外包计划方案就很不错，在每年各种活动中，防止自聘的兼职客服工作人员不专业难题。

2024-09-11