抖音小店客服外包怎么管理

让客服对团队管理有一定的认知。每一位入职的员工，一定要对团队管理有一定的认知，避免放羊式的管理，时间久了没有规矩，对工作容易产生厌倦和懈怠，自己更没有目标，会更迷茫。客服外包公司除了要有一套完善的管理培训制度规范客服人员的行为之外，还要在绩效考核制度上有严谨的方案，传达给客服，要让客服人员意识到他们的服务态度、服务质量直接关乎这收入的高低。而且公司也会根据绩效考核制度来进行淘汰制定，几次没有达标的采取什么方案这样的，另外，一定要把有能力、转化高、执行力好、有推销能力的客服，把他们的绩效提出来，并且让他们得到更好的收入。 提高客服工作服务质量。客户是一个不断积累的过程，如果是一个专业又人性化的客服接待客户会让客户体验特别好，留下很好的印象。无论是产品的好还是服务态度都是通过客服去传达的，服务和产品品质同等重要，所以客服人员的工作做好了至关重要。 调动客服人员的积极性。可以利用考核和奖励提高客服的积极性，良好的竞争环境会很好地激励客服人员的成长。客服外包公司要有完善的等级晋升制度，在这样的管理制度下会让客服人员产生上进的心理竞争，始终保持一颗上进心。此外，为了增加客服团队的积极性和执行力，外包公司还会采用末位淘汰制度。

2024-11-19

快手小店商家在经营店铺的过程中，如何进行店铺运营管理?怎么提升提升店铺评分?经营快手小店，这些知识很重要!一起来学习。 一、店铺运营管理 1、明确装修目的,突出店铺风格 根据所售卖的产品种类来上传合适风格的商品图片,图片清晰,配色合理,可以吸引买家的目光,也能更好的宣传店铺。比如花店多以淡雅花束照片为主,美食店铺多以食物特写为主,体现其诱人风味。 2、合理布局商品信息和内容 将主打产品或爆款商品放在醒目位置，对同类商品进行陈列,用简明的文字突出商品品类/特点/价位等信息,写法统一。 3、店铺活动 把握时机，积极参与平台活动及时关注并参与平台举办的各类活动,比如国货品牌日，116购物狂欢节等，在浓烈的购物氛围中,买家更容易下单,成为卖货王还可获得官方标杆案例宣传。 4、合理利用快手小店特色功能 灵活使用闪电购/秒杀/优惠券等特色功能,多种玩法给予顾客更多惊喜。 5、推出自己的特色活动,做好活动预案 不定期回馈顾客,通过直播抽奖/举办店铺活动等方式给予顾客优惠,比如在每个月1号举办"佳人节”,跟粉丝约好卖货时间。举办活动前要检查货物库存和质量,确认流程，以免造成不必要麻烦，降低顾客体验。 二、提升店铺评分 1、商品质量 作为商家，必须保证商品的质量，在宣传时做到实事求是，不夸大和虚假宣传，使用户在收到商品时感觉商品和卖家描述的一致，有良好的的购物体验，店铺评分才会提高。 2、服务态度 良好的服务态度也是提高店铺品分的重要因素，在用户对商品有疑问时，做到细心解答，用户收到商品不满意时及时解决问题，与用户好好协商，千万不要和用户发生冲突，在商品成本不是特别高的情况下，尽可能满足用户的需求，这样尽管这单不赚钱，却可以给用户留下好印象，树立好口碑，这样就会有更多的铁粉了。 3、物流服务 在用户下单后一定要24小时之内发货，或者是承诺发货的时间内发货。如果库存不够或者不能及时发货，一定要在用户下单前说清楚，可以接受发货晚的再拍，根据不同地区选择速度快和服务好的物流，监督物流公司及时更新物流消息，如果用户的商品在运输途中遭到了损坏，一定要先赔偿用户，再和物流公司交涉赔偿，这样可以给用户留下靠谱，负责任的好印象。

2024-01-12

拼多多商城的商家数量日益增多，很多创业者都系那个进入拼多多做一番事业。商家入驻拼多多之后需要对店铺进行运营管理，必须要熟悉各项功能操作。那么拼多多的店铺管理在哪里呢? 首先下载并打开拼多多商家版，登录卖家账号之后就可以对店铺进行管理。如果是在电脑端操作的，打开拼多多的后台，然后登录拼多多的后台，进入拼多多后台之后。点击商品管理→发布新商品→点击创建商品，就可以操作店铺了。 有哪些功能呢? 1、登陆网页版的拼多多商家后台，可以看到后台有11个分类管理，分别是发货管理，售后管理，商品管理，店铺营销，数据中心，账户资金，多多客服，多多进宝，推广中心，店铺管理，服务市场，如下图所示; 2、订单查询功能在发货管理里面，订单查询功能分为，近3个月订单查询和3个月前订单查询，查询功能非常强大，还可以批量导出和生成报表，如下图所示; 3、拼多多商家后台上方的导航有客服平台，点击会弹出一个聊天功能的窗口，主要功能是接待买家的售前对话，如下图所示; 4、数据中心的经营总览可以查看交易数据、商品数据和服务数据，并且拼多多平台还会根据你的经营情况给出优化建议，如下图所示; 5、拼多多的评价管理可以查看到店铺近90天动态评分，以及来自客户评价，可以随时跟踪订单状态，如下图所示; 6、拼多多的店铺保证金与店铺类目有关，不同的店铺分类需要缴纳的保证金也是不同的，如下图所示; 7、左侧菜单栏里面有个账户提现，点开可以看到帐号里面的余额情况。提现到银行卡里面需要自己进行设置，设置成功后，金额会直接提现到在自己设定好的卡里面，如下图所示。 拼多多商家的后台功能还是比较强大的，想要全部熟悉还是要花时间和精力的。有些功能可以帮助卖家更好的运营店铺，节省不少的时间，通过快捷设置帮助卖家更好的服务，有助于提高店铺的回复率。

2023-09-14

拼多多就是以便宜、低价为主的，主要的消费群体就是一些中年或未成年。很多商品在这个平台上面是很好销售的，那么前期的运营时怎样的呢?有什么运营技巧呢?下面和大家详细的聊聊。 一、拼多多店铺基本管理内容 1、熟悉拼多多规则 刚开拼多多店的人就想把产品上架，导致有一些商品的信息填错要全部下架。 所以一定要熟悉拼多多平台规则，这样不管是设置搭配套餐，还是设置拍下立减来说，都容易操作。 2、获取更多的流量 新店铺流量不会太高 ，这个时候需要借助渠道去推广自己的店铺，从而获得更多的流量。做好关联推广或者开直通车，到后期用店铺直播的形式进行商品推广。 3、维护好老客户，挖掘老客户的价值 你可以定期店铺有新品的时候，定期回访有优惠活动时可以通知他们。 4、好的团队管理 一个商家要运营好店铺，不仅仅要做好商品，也要有好的服务理念以及优秀的团队。要有明确的奖罚制度，薪酬福利，让员工更加清楚自己前进的方向。 二、怎样提升网店 1、获得展现和流量 新上店铺要先完善自己的店铺，不要一上来就开始上架产品。店铺资料都没有完善就做产品，细节还没有做好怎么去做产品啊。先把店铺细节完善好，能添加什么服务就添加什么服务，然后开始上架产品。 产品前期要考察好市场的数据，然后再给自己定向。开始标题要提前做好，主图详情、宝贝信息一定要填写全面，然后上架后不要改动会获得新品的标签。前期的展现量就获得了，可能很少但够用了。 2、增加访客 保持着店铺产品的上新，一定要给店铺注入新的血液， 保持着后台的活跃度，经常报一些活动，增加权重。刚上店铺没有自然搜索那咱们就开始做免费其他流量，之前你们可能没有关注过免费其他，免费其他的流量做起来这些流量也是很爆炸的。流量入口(淘金币、天天特价、淘抢购、聚划算、) 3、增加转化 转化率是靠着店铺细节来做的，有没有淘金币抵扣，有没有优惠券，淘宝客开没开，店铺等级多少，这些都影响转化，重中之重就是主图详情，如果要是主图详情都做不好的话那宝贝就直接放弃吧。 要运营拼多多需要悉拼多多规则和获取更多的流量以及好的团队管理，这样才能更好的经营好店铺。

2023-07-20

提高客服满意度是一个综合性的过程，需要从多个方面入手，确保客服人员在工作环境中感到被尊重、被支持，并有机会成长和发展。以下是一些具体的策略： 一、营造良好的工作环境和团队氛围 1、确保客服工作区域整洁、舒适、安静，配备必要的工具和设备，如舒适的座椅、良好的照明和通风系统。 2、客服工作繁重枯燥，精神压力大，公司要实行人性化管理。采用轮班制、调休、夜班补贴等工作制度，给予客服足够的休息时间。经常性地组织团队活动，如团建、生日派对等，让员工在繁重的工作中得到放松，增强团队凝聚力。 二、加强培训与发展 1、安排客服每天学习时间，不断丰富阅历，提高客服技能，掌握更多语言技巧。对于入职一段时间、有一定工作经验的老员工，定期开展能力提升培训，如智能办公、职场工作技巧、转岗技能提升等多类目多形式的培训考核，为员工的职业发展提供支持。 2、建立完善的等级晋升制度，为客服人员提供明确的职业发展路径。让客服人员看到自己在公司有上升的空间，从而激发他们的工作热情和动力。 三、建立绩效考核制度 1、公司的绩效考核制度要严禁明确，将服务态度、服务质量、接单率、成交率等纳入考核指标，让客服人员意识到他们的工作表现与最终收入直接关联。例如，对于响应速度快、客户满意度高、成交率高的客服，给予更高的绩效奖励。 2.把有能力、转化高、执行力好、有推销能力的客服的绩效突出显示出来，让他们得到更好的收入。同时，为优秀客服提供晋升机会，如晋升为组长、主管、经理等，激励客服人员积极进取，提高工作积极性和稳定性。 四、拓展内部沟通渠道 通过每日站会同步紧急任务，周会复盘问题与优化流程，并定期组织跨部门会议减少信息差;利用企业微信等即时工具实现快速响应，搭建可协作更新的知识库避免重复答疑;同时开设匿名反馈渠道(如内部论坛或问卷)倾听真实诉求，结合线下团队活动增强信任感。 五、关注客服人员的需求与期望 1、了解并关注客服人员的个人需求和期望，如职业发展、工作与生活平衡等，为他们提供个性化的支持和帮助。 2、在可能的情况下，为客服人员提供灵活的工作时间和工作地点安排，以更好地满足他们的个人需求。 客服外包公司的成功，取决于能否在“客户满意”和“员工稳定”之间找到平衡。通过人性化管理，企业不仅能减少客服流失，还能打造高满意度的服务体验，最终实现长期增长。

2025-03-27

利用合同条款约束外包团队。正规的合同都是有法律效益的，店主可以首先通过合同来维护自己的权益，可以在合同中规定好服务效果、服务进程规划、违约责任等方案。 落实报表反馈，通过反馈数据查看外包客服的服务情况。即使选择了客服外包团队，店主也要及时了解客服服务的情况，所以在合作中，店主可以要求外包团队定期反馈服务相关报表和数据统计，一般通过这些数据就可以发现外包客服的服务效果如何，主要包括：询单转化率、响应时间、DSR动态服务评分、旺旺咨询量、客单价。 做好抵抗风险的预案。针对服务过程中可能出现的意外情况，网店可以和客服外包团队一起做好相应的风险预防措施，以保证在服务过程中若遇到特殊情况，可以将损失降到最低。

2024-11-06

进行透明化管理。实行透明化管理能够帮助员工了解并掌握企业发展、经营管理的全过程，使客服员工真正从单纯的劳动力工作者转变为企业经营管理的参与者，这对于激发员工的工作积极性、提高企业管理水平、防止决策者出现重大失误具有重要作用，还能够为树立企业信誉和形象提供保障。 定期进行客服员工满意度调研。实施阶段性的客服员工满意度调研可以很好的了解员工的工作状态，聆听他们的心声，从而更好的满足他们的需求。员工满意度调研可以涵盖工作环境、绩效体系、员工发展、对管理层的反馈意见等驱动因素。 对客服随时管控。客服主管通过实施监控也好，通过对话记录抽检也好，随时帮助客服人员做业务方向的调整，通过管控客服人员的工作状态和客户的反应数据，同步给其他部门的主管人员或者自己本身就有权限，从而对业务做优化和调整。

2024-10-14

网店客服的这个职位现在非常受店主的重视，网店有一个好的客服不仅可以增加店铺的转化率，还可以提高顾客对店铺的好评，能够及时的响应顾客疑问，为顾客做出正确的引导，促成顾客完成订单。现在很多店铺都在和外包公司合作，因为可以减少自己的资金压力，还省去自己管理客服的麻烦。 那么客服外包公司是怎么管理客服的呢? 首先当顾客进店铺的时候，不是直接的问顾客有什么问题没有，首先要欢迎顾客的光临，然后询问顾客有没有什么需要帮助的，一定要为顾客详细的解答疑问，不要顾客提出问题的时候简单明了的回答，这样顾客也会觉得你的服务不好。 客服外包公司的客服不仅代表这公司在工作，还代表这店铺在工作，我们服务顾客的态度能够直接影响着店铺的形象，也直接影响着顾客是不是会在店铺购买商品。 公司会要求客服对店铺的商品进行熟知，熟知店铺商品信息是每一个员工接手店铺之前都要求做到的，只有对自己的商品了解，才能在顾客询问的时候给出顾客更好的解答，提高顾客的满意度。 同时也会提高客服的沟通能力，对待每一个顾客的回答方式不应该是一样的，要和顾客建立良好的沟通，顾客对自己足够的信任也是取决订单是不是可以成功的关键。 外包公司的客服在招聘的时候都是经过严格筛选的，客服也是从事过电商行业的客服，具有多年的实战经验，不管是行业的规则还是沟通和销售技巧都是经过公司统一培训和考核的，客服经过考核合格之后接手店铺。 同样客服在工作的过程中也会由公司统一的管理，通过数据观察客服在工作中遇到的问题，或者出现不足的情况，及时的为客服做出解答和培训，让客服能够更好的为店铺顾客服务。 现在店主都知道客服对店铺来说的重要性，客服不仅是要和顾客进行沟通，还要有能力为顾客做出解答和引导，一个好的客服不管是服务意识还是销售能力都是经过培训的，也是有丰富的经验的，我们要通过沟通了解顾客购买的意向，能够合理的为顾客推荐顾客心仪的商品，提高顾客的满意度，增加店铺的销量。 客服外包公司都是由公司统一管理的，有自己的管理部门，有自己完整的培训体系，不管是培训还是管理都是正规的，管理的客服也是优质的，这样才能更好的为店铺提供专业的客服为店铺服务，提升店铺。

2024-09-12

作为一个400客服外包公司的管理人员，想要将公司管理好，首先就是从自身的品德做起，能够严格律己，才能够起到上行下效的作用。其次就是要管理好下面的员工。外包公司本身就是服务行业，客服的一言一行都关系到合作商家的形象。所以管理好客服是非常重要的。下面我们主要讲客服管理的问题，看看北京400外包公司是怎样管理客服的，是怎样做到高效管理的。 一、看客服工作状态 客服的情绪会直接影响工作时的状态，所以作为客服公司的管理领导人需要每天观察400客服人员的情绪起伏。北京萌萌客客服服务商建议，如果客服公司有条件，可以坚持每天开早会。这样就可以总结、处理客服遇到的困难，最重要的是可以观察客服情绪。有时候客户还会应为遇到了难缠的客户而影响到工作状态，这就需要领导及时巡查，及时疏导客户心理。 二、多鼓励客服 客服的服务质量直接影响400外包公司的发展，只有服务效果好，高效的客服公司才能吸引更多的合作商家。萌萌客客服公司的资深运营经理提到过，北京的400客服外包公司为了提高客服工作的积极性，当代表表现出的销售和服务表现时，管理者可以直接表扬，甚至可以集中临时掌声等激励措施，充分发挥每个人的积极性。 制定内部微笑激励方法，有效实现微笑效果。 小组内会议形式多样化，激发员工参与意愿，充分体现了员工主人公的地位。 经常性组织队伍建设活动，长期控制情绪。 三、每周举办一次活动 举办活动可以让座席参与到吃喝玩乐中，放松自己的心情，感觉一周工作的疲惫都没有了。也可以开吐槽大会，讲讲自己遇到的“奇葩”客户，将自己心中的不满倾诉出来，也能达到发泄情绪的效果。 四、节日福利 节日时的福利不仅仅是公司对员工的认可，也是对员工工作的认可。北京的400外包公司会在节日期间为客服人员准备一些礼物，当然，礼物不一定要太贵，主要是对客服人员的节日慰问，这样就能够增加客服在公司的存在感。只要客服将自己融为公司，才能实现公司的高效管理。 目前，市场上的400客服外包公司有很多，但不管是什么样的外包公司，综合目的是一样的，都想能够长期发展下去。最终也只有管理到位的客服公司才能更好的存活下去。好了，今天就为大家介绍到这里了，感谢阅读，下期再见!

2024-09-14

微信可以说是我们必不可少的沟通工具，每天都会有10.9亿人打开微信。都知道有客流的地方就会有商机，于是微信商场就这样诞生了，随着商城商品种类的增多、商家店铺的增多、商家要选货、上新、下架、发货等事务要忙碌，还要掌管商城的客服工作，每天分工作量非常大，为了帮助商家减轻负担，微信客服外包公司出现了，无无形中让商家实现客轻量化管理。 一、客服招聘 招聘，听起来是件很容易的做的工作，在大家眼里就是和应聘者聊天，了解一下应聘者的条件而已。事实并不是这样的，商家想要招聘客服，首先要在相关平台上发布招聘信息，并且还有经常查看有没有人员投简历，如果有合适的人员就要信息或者电话应约面试。每天面试的人数众多，并且也不是面试的应聘者都能合格，双方需要在互相了解情况以后决定是否留下，这个过程是漫长的，每天都要消耗很长的招聘时间和精力。而外包公司则省去了商家自己招聘的环节，由于客服外包公司以人力客服为主，外包公司有专业的部门会面向大众长期招聘，省去了商家自己招聘费时费力的问题。 二、客服培训 客服培训是客服岗前最重要的事项，不管是有没有电商经验、不管自聘还是外包公司客服，在招聘到客服以后第一件事就是为客服进行一些列的岗前培训。如果说岗前培训是短暂的，商家可以接受，那么客服工作过程中的技能提升培训则要求商家能够及时总结客服问题，纠正，有完善的解决方案等，费时费力。一般的商家坚持不下来。而外包公司有专业的培训部门，不用聘请讲师，因为客服公司就是专业的。不管岗前培训还是客服技能提升培训都能够定时完成。 三、客服管理 在这里客服管理包括：排班、住宿、客服制度、工作原则等等，客服大部分都是女性，并且很多店铺会有晚班(16时到24时)，如果客服回家时非常不安全的，商家就要为客服决绝住宿的问题;客服一般都是白、夜两班倒，商家要根据实际情况对客服的班次进行安排。而外包公司则本身就是第三方服务公司，为商家解决客服难题的，所以这些琐碎的客服管理事项全由外包公司办理。 通过以上北京萌萌客小编的介绍得知客服外包公司是通过减轻微信商家对客服招聘、培训和管理这几个方面来实现商城管理轻量化的。本期有关商家实现轻量化管理的文章就写到这里，下期见!

2024-09-18