抖音客服注意

为了保障合作的效果，抖音店主在确定合作公司后，都会和客服外包公司签订正式的客服外包合同，但合同并不是随便签，里面是有很多事项是需要店主注意的，下面大家就跟着萌萌客客服外包公司的小编一起来看看抖音店主在签订客服外包合同时都需要注意哪些事项吧? 1.明确合同的类型和性质 合同名称上必须明确说明是劳务外包合同还是劳务派遣合同，以避免混淆和误解。 2.明确合同的具体内容 包括合同的标的以及结算方式，费用的计算方式是工作量还是服务时间等，以确保双方权益得到保障。 3.明确对劳动者的管理责任主体 劳务外包合同中，可以要求劳务承包单位遵守发包单位的安全管理以及规章制度，但要明确劳动者的工作时间以及工作内容安排由承包单位自己负责。劳务派遣合同中，用工单位要求劳务派遣单位必须与劳动者签订劳动合同，并按照《劳动合同法》的要求，约定派遣岗位和人员数量、派遣期限、劳动报酬和社会保险费的数额与支付方式以及违反协议的责任。 4.约定税收财务处理 在劳务外包合同中，需要说明劳务费用税收的处理，可以约定企业支付的费用是含税价，要求承包单位提供发票。在劳务派遣合同中，需要说明劳动者的工资税收由劳动者自己负担，与企业派遣费用的结算可以约定税收及发票处理。 5.注意是定金还是订金 各条款均应用词准确、表达清楚、约定明确，并避免条款重复、或者前后矛盾，产生歧义。重要条款要仔细斟酌，尤其是要防止模棱两可的词句或多义词。比方在实践中不少人将定金写成了“订金”，而“订金”在法律上被认定为预付款，不能起到定金的担保功能。 6.数据安全和保密问题 记得签订保密协议，确保外包公司有严格的保密措施，防止客户信息等重要数据泄露。 7.明确服务质量标准和考核机制 比如响应时间、解决问题的效率、客户满意度等方面要有具体的要求和衡量指标。 注意：抖音店主一定要根据店铺的实际情况和法律法规来签订合同。如果心理没底，萌萌客客服外包公司的小编建议，店主在签订合同前咨询专业律师或法律顾问的意见，以确保合同的合法性和有效性。 以上这些都是小编总结的抖音店主在签订客服外包合同时需要注意的事项，在这里给各位店主提个醒，避免因为合同问题给店铺带来损失。

2024-08-20

在抖音商家不断在商场中寻找突破机会的时候，客服团队的管理也不能放松，毕竟现在客服的服务质量也被加入了同行之间的竞争，所以现在一些没有时间管理团队，规范客服行为的商家就会选择外包客服，不过这个行业也是有风险的，所以今天咱们就来分析一下抖音商家选择外包客服公司时都要注意哪些项目? 1、注意客服公司的能力 有能力的外包客服公司虽然收费会高一点，但服务质量上也更有保障，这里并不是说收费高的客服公司服务质量就好，所以商家需要对比客服公司的能力，以便从中择优选择，主要了解的是客服公司的团队人数、办公环境、办公设备先进情况、人员结构、公司注册资金等。 2、专业性与经验 选择一个客服公司的首要考虑因素是它的专业性和经验，了解客服公司已经服务的企业类型以及它们所属的行业，可以帮助判断客服公司是否有正确处理业务相关问题的能力。萌萌客外包客服公司的祁经理曾提示，一个有着良好记录和广泛经验的公司更可能满足对服务质量的要求。 3、服务质量 网店外包客服的最终目的是提高服务质量，因此商家在选择客服公司时也要考虑其服务水平。可以了解该公司在行业内的口碑和评价，以及其服务质量保障机制。同时，还需要看该公司是否具备多语言服务能力和24小时在线服务能力。 4、管理制度和培训体系 外包客服的一大优势就在于客服的培训上，个人是很难达到的。萌萌客外包客服公司的祁经理曾提示，首先要在响应速度上有明确的要求，其次要进行每日质检，并及时将相关数据反馈给商家，对于出现的问题及时进行纠正和处理。至于在平台要求方面，因为客服公司会有针对性的培训，所以不需要太担心。 5、成本问题 (1)了解报价方案 了解公司的报价方案，包括主要费用的构成以及是否存在其他额外费用。确保报价方案合理且透明，避免被高价或隐形收费所欺骗。 (2)进行成本效益分析 比较不同公司的报价和服务质量，找到性价比最高的公司。同时，考虑长期合作的可能性，评估公司的稳定性和可持续发展能力。 6、系统配置 专业的外包客服公司应具备先进的客服中心系统，以支持灵活配置和二次开发。在选择时，应关注公司的技术研发实力以及现有系统的功能完备性。这将确保您的店铺需求得到快速响应和满足。 最后提醒各位抖音商家，每个行业都存在着一定的风险，但我们要正确看带这些风险，了解外包行业，从中选择出对自己有利的帮手，让网店往更好的方向发展。

2024-09-04

很开心收到朋友的邀请去担当她抖音店铺的客服，然而我怀着一颗忐忑的心来到了她直播间此时的心情是既紧张又兴奋，紧张的是不知道客户们会有什么样的要求及问题，一切都是未知，兴奋的是觉得自己又要在新的领域涉足了。给大家说一下哈我朋友的抖音账户售卖的产品是帆布鞋。 开播刚开始的时候，一直会有人在直播间询问什么时候发货，用哪家快递，鞋子是正常拍还是拍大一码? 在这里给大家总结一下我今天晚上的心得，总结来说也就以下4点： 1、关于客户首次进咨询界面时当你看到有人进入到咨询界面的时候，我们首先要设置自动回复，您好，有什么能帮到您的吗?这样就让咨询的客户觉得我们很重视他们，拉近跟他们的关系。 2、会有新疆、西藏、青海的朋友问能发货不?这时候呢你就可以回答如果下单成功的话就可以发货呦。 3、你们使用哪家快递公司收件呀?由于现在是疫情期间，每一天的快递停运的地区都不一样。一般每一家生产工厂都会合作好几家快递公司。这时候你就可以说由于目前疫情不稳定，每天都会有不同地区的快递不能发货。哪家快递公司能发货我们就使用哪家。 4、还有一些客户询问关于如何选合适自己的鞋码?这时候你可以根据售卖产品鞋码的情况来说，如果你家鞋子的鞋码是标准码，你就可以说我们家的鞋子是标准码，如果你的脚是偏胖或者偏长你就可以拍大一码，如果你的偏瘦就可以拍正常码。 解决他们的问题完了之后在询问句还有什么能帮到你的么?一般就这样就会愉快地结束咨询。以上就是我的客服之旅，分享给大家。

2024-04-10

经常会遇到消费者各种各样的提问，所以大家在平时的工作中一定要时常整理话术，当遇到类似问题的时候可以直接复制话术，节省时间。那么抖音客服话术有哪些? 抖音客服话术 1、物流问题。亲爱的，非常抱歉，最近物流繁忙，发货比较慢(容易出错)，您这边先不要着急，我先联系一下快递公司询问一下具体情况好吗?然后根据具体情况给您解决。 如果遇到发货的物品被安检部门没收的情况，应首先跟快递公司协商，并确认责任人，让快递公司赔偿损失。其次跟客户联系，协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。 2、产品使用中的售后问题。这时客服人员首先要做的是先稳定客户情绪。详细询问客户遇到的状况，并详细记录下来，分析出现问题的原因并给予解决方案。 产品使用问题上很多都是因为客户不懂得如何操作而断然的认为是产品质量上出现问题，所以客服人员首先要安抚客户，详细询问状况，之后要耐心的讲解产品的使用步骤和方法，让客户认识到不是产品的质量问题。还要告诉客户以后遇到任何问题都可以再咨询，这也是维系老客户的好方法。 售后客服注意 1、安抚顾客情绪。分析顾客的显性需求以及隐形需求，然后进行合理化的建议，如果可行，那么我们提出解决的方案，然后满足客户的需求，也就是解决客户的问题。 2、态度好一点。客户来进行投诉本来肯定心情不好，那么我们的态度就很重要了，不然就是火上浇油了。当然这些对于我们优秀的客服来说肯定稳稳地，千万不要恶化我们与顾客之间的交流。 3、动作快一点。我们处理问题的速度快了不仅仅让顾客收到了尊重，也让我们我诚意提升到最高，如果接受到客户的投诉一定要明白事情的原委，适当的可以进行的电话联系解决问题。 以上是我总结的一些售后话术，需要的宝宝们可以收藏下的哦，可能对你有帮助的呢。

2023-07-08

服务案例。服务商是否有一些知名大品牌的服务案例至关重要，服务商合作过大型品牌这无疑是对服务商实力的最好证明。一些大的品牌客户在客服需求量方面是巨大的，数量庞大的客服群对服务商的管理模式和方法也是一大考验，能胜任服务大客户，对服务商的管理经营是一个巨大的考验。 注册资金。可以从网上查询服务商的公司注册资本，高注册资本的服务商承担的公司相关责任更大，也能从侧面说明公司的资金运营实力。 企业规模。可以从客服外包服务商的客服基地数量、客服坐席数量、公司配置设施等方面了解服务商的服务规模，这些信息一般在服务商官网或PPT资料上可以了解到。

2024-10-11

做抖音店铺的商家都清楚，客服外包的合作效果主要决定与选择，找到适合店铺的客服公司就能提升店铺的合作效率，但是对于如何选择，很多商家还是不太清楚，本文就为大家简单介绍一下抖音店主挑选客服外包公司的注意事项。 一、服务质量表现 客服外包的最终目的是提高服务质量，因此选择客服外包公司时必须考虑其服务水平。可以了解该公司在行业内的口碑和评价，以及其服务质量保障机制。同时，还需要看该公司是否具备多语言服务能力和24小时在线服务能力。 二、主营业务对不对口 目前外包公司的业务主要有以下内容(呼叫中心业务、网店客服业务)。针对网店客服这块建议最好找经营纯网店客服业务的公司或者是以网店客服业务为主的公司。因为，专注一项业务才能够做精做强。 三、服务效率高低 高效的客服外包公司能够在短时间内回复并处理客户的问题，减少客户等待时间，提高客户满意度。所以挑选客服外包公司时，服务流程和响应时间，以及如何处理高并发的情况都必要了解清楚。 四、合同的正规合法 与客服外包公司合作通常会签订合作合同及保密合同。合同中应明确服务范围、费用结构、支付方式、合同期限、违约责任及泄露信息处罚等条款。所以签订合同时，要看清楚合同中每一项条款，避免隐形消费。 五、监控效果与反馈 不要以为签完合同就万事大吉了，还需要店主利用抖音小店后台及第三方工具，定期检查销售数据、流量来源、用户行为等。每月或每季度进行一次运营复盘，分析哪些策略有效，哪些需要调整。 虽然抖音店主挑选客服外包公司时会有一些小坎坷，注意事项也比较多，但这都是为了合作后减少纠纷以及达到优质服务效果所做的努力。所以，抖音店主想要合作客服外包，以上内容可以参考一下。

2024-08-05

新手商家入驻拼多多平台，要想把店铺做得好，那么就要把拼多多平台的规则摸熟摸透，俗话说要想玩得溜，规则得摸透!但还是有很多的商家，因为规则没摸透，罚款罚的叫苦连连。因此只要掌握这篇文章的规则就不怕了，所以我总结了一下比较重要的几条规则，希望能帮到拼多多的新手商家们。 首先我们要知道的是按照拼多多的规则处罚级别来分可分为三个等级，一级限制基本上不会出现，处罚也轻;但是二级限制就比较严重了，这也是大家经常遇到的处罚，禁止上资源位，禁止上新。更严重的就是三级限制了，一般只有严重触犯规则才会有这种处罚，这种处罚出来，基本上一个店铺就废了，要求全店商品下架，禁止上架。所以下面的规则我们一定要注意了。 1、发货 若因为某种特殊的原因不能及时发货，建议商家将产品设置成预售模式，而预售模式的发货时间为7天，这样卖家就有足够的时间备货检验。还有延迟发货，被判定延迟发货(发货最晚时间48小时，特殊商品除外)，一单罚3元，以平台现金券的形式补偿给买家。延迟发货会被判定为虚假发货，虚假发货就比较严了，一单罚10块，但同一天内，商家当天某商品的发货订单总量中，虚假发货的订单较多时会连带全部订单进行处罚。单量少的话，延迟发货，虚假发货只会罚一点钱，多的话，还会有降权处理。 2、客服回复率 8:00-23:00这个时间段是拼多多客服正常接待买家咨询的时间，因为作为卖家收到买家信息，一定要及时回复，及时人多也要象征的性的回复下，避免影响到店铺的回复率。回复率至少要70%以上，回复平均时常不得超过10分钟，偶尔一天没事，先警告，持续时间过长会二级限制。同样的客服投诉率也不得超过行业的5倍标准，一般客服投诉的情况很少。如果低的话，可以在晚上11.00前找人聊天，补一下 3、物流更新 成团订单必须要在48小时内发货，点击发货后，24小时内必须有揽件信息，揽件后24小时内必须有物流更新信息，否则会被拼多多平台会判虚假发货或者延迟发货，继而受到平台的惩罚，所以必须要及时查询并解决。 4.导流引导 聊天中出现导流的情况，有诱导买家到第三方平台或者一些聊天软件中会被处罚，也就是引导买家加你的扣扣，微信 电话等，轻则警告考试，重则10万保证金或者选择退店，这个一定要注意! 5.售后纠纷，投诉问题 平台介入率一定要降下来，介入率高，影响自己的流量。投诉工单一定要第一时间处理，会大幅度会影响自己的商品数据。 以上就是一些需要注意的拼多多规则规范，希望新手商家们一定要注意了，最后祝大家生意新隆!

2023-12-04

想要维护好客户关系，就需要和客户建立一个良好的沟通。而有时我们在拼多多运营的时候，如果给到客户的感受不太好，那么我们可能就会造成订单的流逝，甚至还会带来不好的评价。下面小编就为大家讲一讲拼多多客服维护客户的技巧，一起来看看。 拼多多客户维护注意事项： 1、不退款或态度差 作为商家，我们总会遇到各种各样的客户，有的比较好沟通，有的则比较“棘手”。如果我们的态度不够好，就可能引起一些客户的投诉，所以我们要保持一个良好的心态，不管客户有什么样的反应，我们也要有大局观，顺从客户，尽量满足客户的要求。不然，一个差评价就可能抵消掉无数的好评。 2、跟踪要及时 我们要有这样一种思路，就是我们做客户，不仅仅是一次性客户，更多的是要给客户好的感受，下次继续在我们这里来。所以我们需要跟踪客户信息，比如客户的物流情况，客户问起我们能够及时回答，帮助客户及时拿到货物。 3、跟踪方式 我们在跟踪的时候，不仅仅是有了新品有了优惠活动才给客户发消息，平时里不跟客户沟通维护，那么这个时候客户回应你的几率就不大。 那么如何维护客户关系呢? 1、认知 如果你想进行交易，你需要让买家知道我们的货物和货物的质量。在这个阶段，他们大多依靠商家宣传和赞扬自己的产品。然而，这并不重要。如果有第一步，就会有第二步。我们应该更多地了解买方的需求，从四个方面促进销售：销售点，发货点，售后和支付。 2、交易 客户是人，是感性的人。只有相互关心，才能真正打动人心，赢得客户的信任。 3、服务 追求个性化服务，也就是说，在日益网络化的消费者服务中，要了解买家的需求和行为，将客户运营的理念渗透到每一个场景中，把潜在的客户变成粉丝。

2024-05-08

客服，顾名思义，就是为顾客提供服务。有些人以为客服很容易做，只需要打打字聊聊天就行，但其实不是的，有许多事情都需要去注意。接下来，小编就为大家介绍下做拼多多客服需要注意哪些问题。 1、与客户聊天中禁止出现任何第三方平台信息，同时也不允许出现人身攻击等不文明用户等，否则可能会受到罚款10w保证金或下架店铺的处罚。 2、售前接待售后问题客户要求退货退款订单，引导客户申请不想要、其它、协商一致退款等非品质问题导致退货，否则客户一旦申请品质退款就会计入品质退款率。 3、委婉的拒绝客户要求延长发货时间，因为这样会使发货物流超时，一旦产生物流超时会扣5元/单，这点作为拼多多客户一定要知道。 4、客户要求指定快递，备注赠品，一定要告知客户拍下后联系我们备注，或他自己拍的时候自己备注订单，否则就是默认快递。 5、积极接待、响应客户对话，回复超五分钟时长延迟回复，每天的回复率至少要达到80%以上。 6、明天下午或晚上记得定时催未付款订单，还药做出评价解释。 当客服并没有小伙伴们想象中的简单哦，需要有抗压能力以及应变能力，还需要对店铺产品有一定的了解，毕竟当顾客问你问题的时候，你要是回答不上来，得多尴尬啊。

2023-11-01

店铺很多负责外包需求的制定和调研的专员，对于外包客服行业并不是很了解，他们不知道该如何根据店铺的自身需求寻找合适的外包服务商，今天就为大家介绍店铺外包客服前的准备工作包括了解自身需求、如何挑选外包服务商、怎么洽谈合作内容。 了解自身需求 店铺在外包客服之前首先需要知道自己的店铺是什么类型的店铺，适不适合外包，如果店铺模式、促销方式有点复杂，比如说有定制的产品、价格可以通过客服调整等，那么外包客服有一定的缺陷;如果店铺模式简单，定价也统一，而且最重要的一点是客户咨询量很大，那么这样的店铺非常适合客服外包。 其次需要提前清楚自己需要的外包公司能够提供什么样的服务或解决什么样的问题，是需要解决短期客服人员不足的问题需要还是长期客服，要求客服外包公司提供的客服人数和每天上线时间。提前考虑好自身的需求，做好准备，避免要求不明确。 挑选外包服务商 如果能和好的客服外包公司合作能给自己的店铺带来巨大的利润，如何和垃圾公司合作将会给店铺带来巨大的损失，所以在外包之前需要仔细认真的挑选外包服务商。一般从以下几个方面考虑。 1.有丰富的经验，可以参考做的好的同行的推荐意见，选择做的久的、有众多同行业案例的服务商，因为这代表其客服都有相关经验。 2.管理团队的实力和业务组织结构，坚实的管理团队能够确保低廉成本，乐意拿出时间与品牌交流，了解品牌的文化和愿景，保持开放的沟通态度。 3.透明度，对服务商了解的越多越放心，所以可以看他们是否邀请店铺负责人参加招聘过程，是否有权限获得每日报表等。 4.沟通能力，所有项目的成功都离不开沟通，好的外包商不仅有良好的内部沟通渠道，还有畅通的客服沟通渠道。询问他们关于标准表报的情况，是否有客户端门户网站。 洽谈合作内容 挑选好外包服务商后可以店铺可以根据自己的产品特点、店面近几个月的咨询情况、月销售额、客单价等情况，确定店铺的需求，然后跟外包公司进行洽谈。客服外包服务商根据店铺日咨询量，客单价等诸多因素进行服务方案报价，店铺商家根据自身情况综合考虑和评估，为了挑选出最合适的外包服务商，需要货比三家，与多家外包公司进行交涉，挑选出价格适中、服务质量高的合作伙伴。 确定了合作伙伴之后就需要确定合作的具体内容、客服的工作时间、外包的费用问题，小萌提醒一下大家，合同签署过程中，注意一下违约条款，订金缴纳等项目。 店铺在客服外包之前的准备工作大致就以上几点，只要这几个环节顺利完成，后面的工作就比较简单，更容易挑选出靠谱的外包服务商。

2024-09-06