抖音商家客服注意事项

抖音店铺客服作为与用户直接沟通的重要环节，应当时刻保持积极的姿态与用户进行沟通和交流。首先，要尽快回应用户咨询，避免让用户等待太久，因为用户在抖音上购物往往希望能够快速获取信息。其次，要对用户问题进行全面、准确的回答，避免敷衍了事或回避问题。客服人员应该具备丰富的产品知识和运营经验，能够以专业的态度为用户解答疑惑，为用户提供贴心的服务。同时，要以积极的语言与态度回应用户，不耐烦、冷漠的回复会给用户留下不良印象，影响店铺的信誉。 抖音店铺客服要维护良好的沟通氛围，与用户保持良好的互动和交流。在与用户对话的过程中，客服人员应该注意自己的语言和态度，避免使用过于严厉、咄咄逼人的措辞，要尊重并理解用户的需求和意见。当用户存在投诉或不满时，客服人员不应采取情绪化的回应，而是要冷静客观地听取用户的意见，尽量与用户达成共识。此外，要给予用户充分的回复时间和空间，不要过于频繁地打扰用户，以免造成用户的反感。 抖音店铺客服作为与用户直接联系的人员，要高度重视用户的隐私和信息安全。首先，客服人员要对用户的个人隐私信息进行有效的保护，避免泄露用户的个人信息给第三方。其次，要保护用户的交易信息，确保用户的交易记录和支付信息安全可靠，避免用户的财产安全受到损害。在与用户沟通的过程中，客服人员应该注意保密用户的账号和密码等重要信息，不要向他人泄露。另外，如果用户提出删除个人信息的请求，客服人员应该及时响应并协助用户完成相关操作。

2023-11-17

很开心收到朋友的邀请去担当她抖音店铺的客服，然而我怀着一颗忐忑的心来到了她直播间此时的心情是既紧张又兴奋，紧张的是不知道客户们会有什么样的要求及问题，一切都是未知，兴奋的是觉得自己又要在新的领域涉足了。给大家说一下我朋友的抖音账户售卖的产品是帆布鞋。 开播刚开始的时候，一直会有人在直播间询问什么时候发货，用哪家快递，鞋子是正常拍还是拍大一码?在这里给大家总结一下我今天晚上的心得，总结来说也就以下4点： 1、关于客户首次进咨询界面时当你看到有人进入到咨询界面的时候，我们首先要设置自动回复，您好，有什么能帮到您的吗?这样就让咨询的客户觉得我们很重视他们，拉近跟他们的关系。 2、会有新疆、西藏、青海的朋友问能发货不?这时候呢你就可以回答如果下单成功的话就可以发货呦。 3、你们使用哪家快递公司收件呀?由于现在是疫情期间，每一天的快递停运的地区都不一样。一般每一家生产工厂都会合作好几家快递公司。这时候你就可以说由于目前疫情不稳定，每天都会有不同地区的快递不能发货。哪家快递公司能发货我们就使用哪家。 4、还有一些客户询问关于如何选合适自己的鞋码?这时候你可以根据售卖产品鞋码的情况来说，如果你家鞋子的鞋码是标准码，你就可以说我们家的鞋子是标准码，如果你的脚是偏胖或者偏长你就可以拍大一码，如果你的偏瘦就可以拍正常码。 解决他们的问题完了之后在询问句还有什么能帮到你的么?一般就这样就会愉快地结束咨询。

2023-11-17

做抖音小店，客服话术用的好不好，也是影响服务质量的关键因素。很多抖店商家不会处理飞鸽消息，天天被买家投诉，店铺体验分都被投诉没了。 我们今天分享一些抖音小店客服话术以及客服工作技巧，一定能够帮到你。 一、抖音小店客服话术 1、买家说产品太贵了，怎么回复? 消费者嫌商品贵，说明他们对你的产品感兴趣，也有下单的意愿，但是希望你能给一点优惠啊。 参考回复话术： 亲，价格和价值是成正比的，我们家用的都是优质面料，也比较耐穿。你如果感兴趣的话，现在关注店铺也有优惠券可以领取，而且好评的话也会给您赠送福利哦。 2、如果买家说要考虑考虑 亲，你咨询的这件款式很好，材质也很不错，价格也适中，是我们店最近热卖的单品，现在拍下的话今天或者明天就能发货，我们库存有限，现在不下单的话可能明天就没货啦。 3、买家问商品质量好不好，怎么回复? 买家问这个问题的重点在于：信任。第一次在你店里买，不知道你家的商品到底好不好，所以才会问这样的问题。 参考回复话术： 亲，我们产品销量过万，好评率99%，你可以到评论区看看其他顾客的真实反馈。通过已经买过的用户反馈，来证明商品的质量，提高用户的信任度。 然后再加上：我们支持七天无理由退换货，还有运费险。售后保保障服务，打消用户的顾虑，可以放心下单。 更多更全的抖音小店客服回复话术，我们也进行了汇总，有需要的朋友可以留“客服话术”我分享给你。 二、抖音小店客服处理注意事项 抖音小店飞鸽客服常犯的几个错误，一定要注意避免，尤其是新手商家，尽量避免服务分被拉低。 1、平台对客服的考核时间是早八点到晚上11点，包括周末与节假日，所以规定的时间段，一定要有客服在线。 2、如果消费者咨询的时候，客服不在线，或者是排队不久消费者主动离开，从而进入了离线留言，即使后续再回复也属于飞鸽不服务。 所以，在考核的时间段，尽量要有客服在线。 3、客户发送了商品卡片，视频，但没有说话，也属于会话的开始，尽量及时回复。 最后，一定要确保最后一句话是你回复的，而不是买家发出的，避免产生漏回复，拉低小店服务分。

2023-07-08

1、抖店催好评技巧 抖店评价不仅仅是客户对商品的体验，还包括客户对店铺的服务体验，售前、售中、售后的质量。 (1)售前跟客户沟通一定要耐心回复客户对产品的各种疑问，且要及时，态度好。通过服务态度打动客户，结束语时，可以索要好评，提醒客户收货要评论! 可以在聊天过程中，手动发送评价卡片，邀请消费者评价。 注意，此时好评不可过度催要，点到即可! 例：亲，宝贝收到您还喜欢的话，还请给个全5分噢 !如果有任何问题，也可以随时联系小店噢 ! (2)一定要保持专业性。尤其是对产品的专业，用你的专业获得用户对你的产品的信任，当你催好评时，客户就更愿意给你评价。 (3)在设身处地站在用户的角度考虑，更容易说服客户给好评。 2、抖店催好评话术 (1)亲爱的，您在小店购买的宝贝已签收了呢，不知道小仙女是否满意呢?如果感觉还不错，那么耽误您几秒钟的时间帮我们评价一下啦~全5星好评+小红花就可以了，麻烦您了哟，么么哒! (2)亲打扰一下，看到您在我们家购买的衣服已经签收了，如果您满意的话，麻烦帮我们打一下全5星好评可以吗?拜托帮个忙，非常感谢! (3)亲，您的宝贝已被xx快递接走啦，单号为xxxx;宝贝即将送到您手上，请注意查收哦~如果满意的话，麻烦给5星好评哦 (4)您在XX店购买的xxx：已被xx快运揽收，他正以火箭般的速度飞到您手中!期待您的5星好评!谢谢 3、抖店催好评注意事项 每个人都有过网购经验，也有被催好评的经历。如果店家一直催一直催，会很容易引起反感，因此，你在给抖店催好评时，注意以下几点： (1)不要频繁催好评，次数最好不要超过2次，在客服工作台催一次，然后短信催一次即可，以免引起用户反感。 (2)抖店催好评发内容给客户时，要让客户知道我们是哪家店铺的。 (3)抖店催好评的文案不要用自嗨式文案。 本站文及图片均来自于网络，如侵犯到您的权益，请及时通知我们删除、如何让短视频达到更好的引流效果?

2023-07-07

从因为市场的复杂性，京东商家要想在市场中找到专业的客服外包公司合作，还是需要提前做好市场调查，避开行业中的陷阱的，下面我们就来详细探讨一下京东商家选择客服外包公司时都需要注意哪些事项? 一、准备时 1、外包前要想好企业是长期外包合适还是短期外包合适，是要全部外包还是部分外包，外包的目的是想开阔市场还是要提高业绩，这是合作前就要想清楚的，这样才能明确目标，找到适合自己的合作商。 2、萌萌客客服外包公司的薄经理曾提示，商家要明确自己的预算，这样才能根据预算找到合适的外包公司，不至于白忙一场。 二、选择时 1、专业性 了解客服外包公司对客服是否会进行专业培训，包括基础业务知识的培训、服务技巧的培训等，是否会在考核之后才让员工上岗，能否处理客户提出的刁钻的问题，服务态度是否能保持一致等。最重要的是外包公司是否只专注于客服工作，其专注性关联专业性。 2、公司规模 一般来说规模比较大的公司是相对可靠的，可信度也比较高。小规模外包公司也有比较不错的，就是找起来比较困难。即使能找到也属于“矮子里面拔将军”。所以京东商家还是比较选择规模大的外包公司，大的外包公司客服人员数量多、公司场地大、涉及的部门多专人专事等都是优于小规模公司的。 3、服务范围 在选择外包公司时，需要明确服务范围和内容。一般来说，客服外包服务包括售前咨询、售后服务、退换货处理等方面。萌萌客客服外包公司的薄经理曾提示，商家需要明确每个方面的具体服务内容和标准，避免出现服务不周到或者不符合要求的情况。 4、技术支持能力 外包公司的技术支持能力包括技术支持人员、技术水平、响应时间、解决方案的可行性等。技术支持能力是客服外包公司不可或缺的一部分，也是选择客服公司的重要因素之一。 5、管理制度 考察外包公司的管理制度，包括员工绩效考核、出错率统计、KPI考核等。这些制度可以确保公司运营的规范性和高效性。 6、客户案例的水准 很难相信一家没有几个客户案例的外包公司会有多专业。同样,连一家行业内居领导地位的客户也没有的外包公司、或者已有的客户案例都是差劲之极的外包公司,你会相信这样的公司很有实力吗? 以上这几点都是京东商家选择客服外包公司时需要注意的事项，商家特别要注意的是那些文字陷阱和夸张成，以及不让去实地考察的公司。

2024-09-04

天猫作为国内最大的电商平台之一，拥有着庞大的用户群体和优质的商家资源。因此，越来越多的商家选择在天猫上开店。但是，天猫的入驻规则也越来越严格，商家需要遵守一系列的规则和注意点，才能顺利通过审核并开店。下面，我们就来详细了解一下天猫规则的高压线和注意点。 一、天猫规则的高压线 1.品牌授权 天猫要求商家必须拥有品牌授权，否则无法通过审核。商家需要提供品牌授权证书或者商标注册证书等相关证明材料。 2.商品质量 天猫对商品质量要求非常高，商家需要保证商品的质量和安全性。如果商家的商品存在质量问题，将会被天猫下架或者处罚。 3.售后服务 天猫要求商家提供完善的售后服务，包括退换货、维修等服务。商家需要及时处理用户的售后问题，否则将会影响店铺的信誉度。 4.违规行为 天猫对商家的违规行为非常严厉，包括虚假宣传、侵犯知识产权、恶意评价等行为。商家需要遵守天猫的规则，否则将会被处罚或者下架。 二、天猫注意点 1.店铺装修 天猫要求商家的店铺装修必须符合天猫的规范，包括店铺logo、店铺名称、店铺介绍等。商家需要注意店铺的整体风格和品牌形象。 2.商品描述 天猫要求商家的商品描述必须真实、准确、详细。商家需要提供商品的图片、参数、功能等详细信息，以便用户了解商品的情况。 3.价格竞争 天猫的价格竞争非常激烈，商家需要根据市场情况和竞争对手的价格来制定自己的价格策略。商家需要注意价格的合理性和竞争力。 4.营销策略 天猫要求商家提供优惠活动和促销策略，以吸引用户的关注和购买。商家需要根据自己的情况和市场需求来制定营销策略。 总之，天猫的入驻规则越来越严格，商家需要遵守一系列的规则和注意点，才能顺利通过审核并开店。如果商家遇到问题，可以选择找专业的代入驻服务商来帮助解决。

2024-01-18

拼多多店铺被罚款相对于淘宝店铺来说是比较多的，店铺被罚款是多种因素导致的，商家在店铺运营的过程中，只要稍微注意，实际上还是可以避免被罚款的情况，那么具体商家需要注意哪些问题呢? 1、客服服务纠纷 在拼多多店铺运营当中，很多时候是店铺客服的问题，当客服与消费者产生纠纷，而消费者又保留了客服的服务不当的证据，当消费者向平台投诉卖家，平台是那么店铺是肯定要被罚的因为消费性平台一般都是维护消费者的利益的。因此商家要注意，要做好店铺的客服培训，避免被投诉。 2、客服回复率 针对拼多多店铺，平台会有回复率的考核，也就是回复的及时性以及回复的有效人数，如果店铺有100个人咨询，而只回复了60人，那么说明回复率太差，一般少于5%的回复率都是很差的，因此商家要最好回复工作，增加回复率。 3、物流发货 相对于淘宝天猫来说，拼多多的物流会更严格一些，平台一般要求买家下单后的48小时内，商家必须上传物流单号。同时在24小时内买家要可以在物流平台查到他的下单信息，24小时后要能查到中转信息，从下单到下单后的24小时对商家来说，最重要的是保证物流的更新。 为什么拼多多平台对物流的要求这么高，原因在于商家如果没有在规定时间内做好物流工作，那么就会被平台认为是延迟发货或者虚假发货，这样的话也是会受到处罚的。 4、注意避免售假 拼多多平台属于拼单购买，价格实惠，很多买家只看价格买东西，有的时候产品的品质可能和买家想要的有差别，这样很容易引起买家的投诉，更不要说售卖假货的店铺了，如果店铺一单售假，平台鉴定核实后，将会受到平台罚款，在售假后商家是可以申诉的，但是要注意如果是你的店铺售假的话，不要进行申诉，否则将会受到10倍的罚款。 5、报名活动 拼多多店铺报名活动后是不能去消活动的，在活动上线时商家取消活动的话，则会被罚款，一般是罚活动的保证金，因此商家报名活动后尽量不要取消。 以上是会导致拼多多店铺被罚款的几个因素，商家要避免店铺被罚款，那么就要注意以上问题，尽量做好店铺运营，不要去触碰平台的红线。

2024-01-13

现在很多小伙伴们在抖音小店经营店铺的时候都会遇到各种各样的情况，也会遇到形形色色的顾客，其中出现交易纠纷的不在少数，那么抖音小店可以拉黑顾客吗? 一、拉抖音客户进黑名单的方法 抖音小店可以拉黑顾客首先打开【抖音】APP，然后找到自己不喜欢的视频，点击右侧头像，进入用户中心，点击右上角【更多】图标，再点击【拉黑】即可。 二、商家要注意的事项 1、等待 虽然重要的人物一般都是最后出场的，但顾客都是不愿意等待的，有耐心的顾客可能会等一两分钟，没有耐心的顾客可能就只有几十秒，等待是很漫长的，而且等待代表了对顾客的不重视、不尊重，等待会降低订单的成功率，浪费顾客资源。如果实在有事要离开电脑，也可以设置自动回复，为订单争取一些时间。 2、质问 顾客在浏览产品详情时难免会有不理解不明白的地方，面对顾客的这些疑问，无论再你看来有多么幼稚、可笑，都不要跟顾客表达出来，术业有专攻，顾客不清楚也是应该的，我们一定要尊重买家的想法，切不可采取质问的口气和话术去与买家沟通，这会让你彻底失去这个顾客，不止这一单，而是以后这个顾客都有可能不会再来了。 要知道就是因为顾客的这些不理解不明白才让客服有了存在的价值。 3、争辩 这应该是抖音小店客服工作中最忌讳的一条了。很多时候由于并不能看到双方的表情所以会误解话语中的含义，一旦起了争执，首先这单生意一定是做不成了，其次，即使我们把顾客说的赢了，对我们来说也不会有什么好处，还会影响店铺的形象。 抖音小店拉黑买家只能保证对方不能继续骚扰你，但是无法阻止对方下单，不过要是对方故意下单，你也可以直接不发货，然后再后台发起投诉，让客服来解决这些事情。 到此这篇关于抖音小店如何拉黑名单?商家要注意什么?的文章就介绍到这了,感谢大家阅读。

2023-12-26

要知道，拼多多客服回复率的高低也是对店铺有影响的。如果客服回复太晚，就很有可能错失一笔订单。所以需要商家去设置自动回复。那拼多多商家该如何去自动回复呢? 下面小编来跟你说说怎么去设置。 1、登录商家账号，进入多多客服，点击消息设置。点消息设置后，进入机器人回复专置。进入回复后，点新建问题。点击新建问题后，输入问题已经回复人，然后点击确定。 2、点击确定后，选中问题，然后点击保存并发布就可以了。 除了以上的方法之外，自动回复机器人也会帮商家自动回复买家。之所以有自动回复功能，大部分都是因为安装了回复机器人软件，回复机器人可以帮商家实现回复的功能。各位商家可设问题分类进行自动回复。 机器人会有效的帮助你管理来访顾客，省时省力，从此再也不用每天回复同样的问题了，全部交给自动回复机器人就可以，能帮助商家节省出很多其他的时间，可以用于处理店铺其他方面的事宜。 但是要说的自动回复的话始终是代替不了人工回复的，但是人工回复的话肯定没有机器人回复那么及时，那我们可以使用客服宝聊天助手去回复，使用客服宝聊天助手有什么好处呢? 一键发送消息：解决客服日常工作中相同问题重复回复，打字又慢又累又低效的问题。 兼容各种平台：解决工作中要使用多种聊天工具，但快捷回复不互通及很难用的问题。 话术多人共享：解决客服们的对话技巧高低不一参差不齐的问题，沟通技巧统一高标准。 电脑手机同步：解决用手机与客户聊天不方便的问题，电脑版手机版话术实时同步。 提升对话质量：话术不断优化，提供对话技巧，优质话术团队共享，提升整体转化率。 拼多多自动回复注意的事项 1、在拼多多页面编辑问题时需是消费者常提问的如：在吗?商品是否为正品?快递是哪家等。 2、顾客是上帝，卖家的态度直接影响到消费者的选择因此在编辑回复时必须态度诚恳且礼貌，可以在回复内容前加一个亲。 3、编辑的内容必须简洁明确要让消费者一眼就可以找到自己所需的信息，而不是在一堆文字中一字一字寻找自己需要的内容，这种回复会直接赶跑消费者，消费者可没那么多时间与耐心来玩找字谜。 4、拼多多自动回复永远比不过人工客服，它的随机应变性极差，当消费者所咨询信息并不属于商家受填写的问题时，拼多多自动回复的内容并不是消费者所需要的，这时必须转到人工客服来服务消费者，并且客服应先向消费者道歉。如：亲，刚才咨询人数有点多，没有及时回答您的问题，实在抱歉等，这种开场白会给消费者留在一个好印象。 5、应及时查看拼多多自动回复内容，收集消费者常提出的疑问，及时更改或增加拼多多自动回复内容。

2023-11-28

下面为京东商家需要注意的事项，希望每个商家能遵守职业道德，杜绝以下违规情形的出现 一、产品虚假信息 禁止商家发布虚假的产品信息，消费者因为商家发布虚假信息导致消费者购买的造成的损失，经营者应该按照消费者要求赔偿商品原价3倍以上 。 二、盗图 禁止商家盗用其他平台其他商家的图片，如果经营者因为盗图产生的纠纷，需要经营者自己承担法律责任。 三、知识产权 处罚措施： 请自觉维护知识产权权益，未得到他人授权或者允许的情况下，禁止销售其他人的知识产权产品。 如果出现以上的情况，首次发现即对商家警告并下架该产品一周;再次发现平台有权延长该商家一个自然月的结算周期;三次即以上多次发现，平台有权关闭店铺 四、规则新增：“无货源店铺”管控场景!! 为了更好地规范京东开放平台经营秩序，保障京东消费者及商家的合法权益，京东平台特对《京东开放平台商家违规积分管理规则》中““商品质量不合格 “、 “发布非约定商品”、“虚假交易”、“无货源店铺”、“商品价格违规”、“延迟发货”和“未按照要求使用发货方式”及相关内容做出调整。 五、预售管理规则改版，违规商家或被禁止使用相关工具! 为了保障参与京东预售用户的合法权益，维护京东预售的正常运营秩序，根据国家法律法规及预售工具功能优化现状，对现行《京东开放平台预售管理规则》进行修订。本次主要对预售模式、付款模式、未使用预售工具的“预售商品”判定及优惠叠加方式等追加或更新了细节描述，同时新增了限制使用预售工具作为预售违规治理手段之一。 六、合理设置库存还能避免纠纷和违规 为指导京东开放平台商家加强商品库存管理，及时处理各种异常库存，规避因库存问题导致的无货、延迟发货、超卖等违规现象，提升消费者的购物体验。 七、京东违规处理： 1. 卖家发生违规行为的，其违规行为应当纠正，并扣以一定分值，承担相应违约金。本年度违规扣分在次年的一月一日零时清零。 2. 违规行为根据严重程度分为严重违规行为及一般违规行为，两者分别扣分、分别累计、分别执行，但针对一事仅作一次处理，不涉及重复处理。 3. 京东开放平台对卖家的严重违规行为采取以下违规处理方式：卖家严重违规扣分累计达25分的，对卖家做出限制发布商品/限制开新店铺7日、限制参加营销活动10日、限制社区功能及公示警示7日，向京东支付违约金人民币1万元的处理。 4. 卖家严重违规扣分累计达50分的，对卖家做出限制发布商品/限制开新店14日、限制参加营销活动20日、限制社区功能及公示警示14日，下架所有商品并屏蔽店铺，向京东支付违约金人民币2万元的处理。 5. 卖家严重违规扣分累计达75分的，对卖家做出限制发布商品/限制开新店21日、限制参加营销活动30日、限制社区功能及公示警示21日，下架所有商品并屏蔽店铺，向京东支付违约金人民币3万元的处理。 6. 卖家严重违规扣分累计达100分的，京东有权对卖家做清退处理;卖家已缴纳的相关店铺的平台使用费用未到期部分不予退还，且卖家应向京东支付的违约金还包括人民币10万元或其全部保证金金额(两者以较高的为准)(出售假冒商品以特别约定为准)。 7. 如卖家出售假冒商品，须向京东支付违约金人民币100万元或其店铺全部累计销售额的10倍。如前述违约金不足弥补京东损失的，卖家仍应予以赔偿。 以上就是京东规则及注意事项，京东的规章制度的总结分享，欢迎评论区留言。

2023-10-31