拼多多客服注意

合同的主体条例部分。这部分大家要重点关注签约价格、签约时间、发票税率、结算时间这四个方面，价格信息尤为重要，马虎弄错了就会带来不必须的麻烦。 客服增加安排。客服增加安排主要涉及增加客服的准备时间，这点无论是卖家还是服务商都应该清楚的知道，时间明确后后期合作过程中甲方就可以按照约定的时间提前通知乙方把需要增加的托管客服准备好。 明确合作费用。客服外包的费用情况主要包括服务费的收费方式，收费模式，结算周期，加班费用情况等。费用这一项目也是大家最关心的部分，我们签署合同的时候一定要细抠字眼，理解到位不要留有歧义。还要注意一点，结算周期公司的财务是否能够满足乙方的要求，如果不能满足结算周期的时间点是需要沟通确认的。

2024-10-22

在当今竞争激烈的电商市场中，拼多多作为备受瞩目的平台之一，其商家对于优质客服的需求日益增长。选择正规靠谱的拼多多客服外包服务成为了许多商家的重要决策。然而，要确保选择到合适的外包服务，需要注意以下关键因素。 一、服务质量 了解客服外包公司是否接受过系统的拼多多平台规则、产品知识以及客户服务技巧的培训。一个优秀的客服人员应该能够快速准确地回答客户的问题，处理各种咨询和投诉，提供满意的解决方案，从而提升客户满意度和店铺的好评率。 二、行业经验 具有丰富拼多多客服服务经验的公司，更能理解平台的特点和用户需求，能够迅速适应和应对各种复杂的情况。这电工可以询问其过往服务的拼多多店铺类型、规模和业务特点，以及所取得的成果和案例，以此来评估其能力。 三、服务的灵活性和定制化程度 不同的商家有不同的业务需求和服务要求，客服外包公司能够根据商家的特定需求提供个性化的服务方案。例如，根据店铺的营业时间、业务高峰时段等，合理安排客服人员的工作时间和任务分配。 四、数据安全和保密措施 拼多多涉及大量的客户信息和商家数据，客服外包公司有严格的数据保护政策和技术手段，确保数据的安全性和保密性，防止信息泄露带来的风险和损失。 五、服务监控和质量评估机制 了解客服外包公司如何对服务人员的工作进行监督和评估，看是否有定期的质量检查、客户反馈收集以及相应的改进措施。这将有助于保证客服服务的持续高质量输出。 六、成本效益 虽然价格不应是唯一的决定因素，但需要对客服外包服务的收费模式进行清晰了解，比较不同公司的报价，并结合其提供的服务质量和内容，评估性价比。 七、合作模式和合同条款 包括服务期限、违约责任、服务变更流程等，确保合作过程中的权益得到充分保障，避免可能出现的纠纷和风险。 综上所述，选择正规靠谱的拼多多客服外包服务需要综合考虑服务质量、行业经验、灵活性、数据安全、监控评估机制、成本效益以及合作模式等多方面因素。只有进行全面细致的考察和比较，才能找到真正符合自身需求的优质外包服务，为店铺的发展和客户满意度的提升打下坚实的基础。

2024-09-04

语言是一门艺术，会说话的人是比较有情商的，能让人很愉快的和其相处，做客服这一行也是很需要沟通技巧的，很生硬的回答会减少咨询客户的体验感，大多数消费者购物也是为了开心，拼多多客服常用语有哪些? 一、拼多多客服常用语有哪些? 1、价格优惠活动 在拼多多购物的买家，通常都会被价格所吸引，所以客服要巧妙利用这一点去催单。可以适当利用优惠信息，告诉买家价格有多实惠，是屡试不爽的! 参考回答：亲，宝贝活动期间价格优惠哦，机不可失呢!偷偷帮您申请了一张3元优惠券哈，拍下后可以优惠的~ 2、嗯暗示库存紧张 如果你的商品销量比较高，那么就可以利用饥饿营销的方法去催单。提醒买家库存还剩不多了，从而刺激买家下单购买。 参考回答：亲，我们的这个热销商品非常受欢迎，容易断货哦。如果您喜欢的话，就要拼手速了! 3、强调可及时发货 买家在购买商品后，都是想第一时间收到的，那么在催单时就可以利用发货速度这点去吸引买家下单;而且还可以缩短买家反悔退款的时间! 参考回答：亲亲，拍下宝贝之后，我们马上就为您发货，包裹就飞速到您身边啦~ 4、强调售后保障 退货包运费、7天无理由退货、极速退款等售后保障和服务，是可以消除拼多多商家下单的后顾之忧，提高转化率的。 参考回答：亲，您还在选购吗?小店是支持7天无理由退换货的，还赠送运费险，若收到商品后不满意，可以退回，无后顾之后的~ 以上就是一些回复技巧了，大家都知道，催单是拼多多客服都要做的一件事，但是一定要记住，要有技巧的去催，不要尬催和多催，否则让买家反感的话，是不利于店铺转化的! 二、拼多多客服要注意什么? 1、与客户聊天中禁止出现任何第三方平台信息，同时也不允许出现人身攻击等不文明用户等，否则可能会受到罚款10w保证金或下架店铺的处罚。 2、售前接待售后问题客户要求退货退款订单，引导客户申请不想要、其它、协商一致退款等非品质问题导致退货，否则客户一旦申请品质退款就会计入品质退款率。 3、委婉的拒绝客户要求延长发货时间，因为这样会使发货物流超时，一旦产生物流超时会扣5元/单，这点作为拼多多客户一定要知道。 4、若出现包装、商品破损等问题，要出差价，通过小额打款/发红包的形式补给客户/客户补给我们，对方要求提供支付宝等其它第三方账户，切勿回复，统一小额打款; 5、客户发来的非拼多多链接一定不要点，统一回复“点不开”;客户用用别的平台产品与我们的产品做比较，统一回复“不知道其它店铺呢，我们是正品保证”。 拼多多客服一定要认证阅读上面的内容，同时在结合自己目前的工作，去优化不足的地方，竭尽所能的给客户提供一个更好的购物体验，对店铺留下深刻的印象，这样之后才会带来更多买家，提高店铺成单量。

2023-11-29

拼多多是电商行业在低价的前提下快速发展的平台。虽然商品价格低，但不代表客服质量差。针对客服问题，拼多多制定了一些规则来保证平台的服务质量，也解答了客服的疑问。萌萌客服外包公司的边肖为大家分享。 1.账号离线不回复违法吗? 在离线状态下，如果收到的消息没有回复，就会被计算。建议你设置分流或者自动回复，保证回复率。 平台会对商家的回复率进行考核，考核时间为当天08:00-23:00。如果店铺近一天的五分钟响应率低于行业标准，将受到店铺二级限制和全店降级处理。 2.客服回复率低有什么影响? 亲，如果店铺过去一天的5分钟响应率低于行业标准，将受到店铺二级限制，全店商品降级。 3.买家发无关信息需要回复吗? 你好，广告信息还是要回复的。 为了不影响你的5分钟回复率，建议你在回复后举报此对话，平台会进行核实。 4.白天不在线时客服聊天有时间限制吗? 你好，五分钟响应率是从每天8: 00到23: 00计算的。建议你店的所有人在此期间关注客服工具，及时回复消费者的问题，提高五分钟回复率。 5.为什么看不到昨天的询价数据? 由于售后咨询、成团等判断，询价数据需要延迟3天。比如今天是13号，只能查到10号及之前的查询数据。 6.邀请买家参与拼单怎么样? 亲爱的，当消费者前来咨询时，您可以在电脑客服平台上邀请买家参与店里正在拼的其他商品。这也是促进快速开票的一种方式。 7.如何快速找到咨询订单的客户? 点击客服界面的图标按钮，将买家在我店近90天的所有订单发送给买家进行确认，从而快速找到客户想要咨询的订单。 8.是否要收回可疑垃圾邮件中的邮件? 被系统判断为发送垃圾短信的用户不会显示在“今日接收”会话列表中，而是直接显示在“所有会话”疑似垃圾短信包中，新消息商家无需回复，也不会计入当天的回复率。 9.为什么问单的人比咨询的人多? 您好，这是因为统计的求单人数是0:00-24:00，而咨询人数只记录在8:00-23:00。 10.如何应对使用不文明语言的客服? 根据拼多多商家客服管理规则→服务规则。 (1)商家客服在沟通过程中不得使用任何形式的带有人身攻击和侮辱的不文明语言，不得对用户进行诽谤、辱骂、诋毁或使用任何引起用户不满的词语。 (2)商家客服不得骚扰用户，包括但不限于通过电话、短信、邮件、平台客服功能/工具向用户发送垃圾信息、频繁联系用户、侮辱或恐吓用户等。，导致用户反感，影响用户正常生活或造成不良影响。 11.如何提高5分钟响应率? 你可以通过开启以下功能来有效提高你的5分钟回复率:1。添加/编辑快速回复2。设置自动回复3。开启机器人自动回复。 这是从拼多多官方规则中总结出来的客服应该注意的一些事情。最重要的一点是5分钟响应率。你的店准备好了吗? 萌萌客服外包公司边肖认为，最需要提醒大家的是5分钟响应率，这是保持网店流量，提高转化率的关键。

2024-04-10

作为专业的服务人员，经过正规的培训，除了要了解商品知识和服务技巧，还需要了解，工作中的注意事项，以免触犯规则给店铺带来损失，这也是很多小红书店铺商家选择外包客服的原因，所以今天咱们就来探讨一下小红书外包客服服务工作中的注意事项有哪些。 1、要杜绝敷衍和盲目 很多客服在没有准确理解客户的意思的情况下就做回答是不对的，有的则不确定答案却给客户以肯定的答复，这也是不负责任的，绝不能忽悠客户，以不实的言语随便给一个答案应付差使。萌萌客外包客服服务商的客服部赵经理曾提示，一经发现，要进行警告，再次发现要严肃处理。 2、态度要热情和友善，对客户要保持好的服务态度 虽然客服的工作经常会面对用户的坏情绪，但是不能够迁延到下一个用户身上，不能在沟通中有反问、讽刺、生硬甚至辱骂客户的行为;不能在私下联系客户进行打击报复;也不能抢话、插话，要耐心聆听客户的需求;对不明原因挂断电话的要进行回拨，做到有始有终，当然，如果是客户自己挂断的除外。 3、要有风险警觉意识 涉及到敏感问题，要保持警觉的态度，不能够随意回答或者承诺，最好联系到有关主管部门进行处理，或者留下对方的联系方式，表示后续再进行回电。 4、保持专业和礼貌 客服工作需要与各种类型的人进行交流，所以要保持专业和礼貌，无论遇到怎样的客户或问题都不能失去耐心和友善。 5、聆听和理解客户 消费者咨联系客服部门通常是因为遇到了问题或需要帮助。作为客服人员，要耐心地聆听客户的问题，并努力理解他们的需求，以便能够提供恰当的解决方案。 6、提供准确和清晰的信息 消费者咨询客服部门通常是为了获取信息或解决问题。因此，在提供回答时要确保提供准确、清晰和有用的信息，以帮助消费者解决问题或满足需求。 7、处理压力和冲突 客服工作可能会引发一些挑战和冲突。萌萌客外包客服服务商的客服部赵经理曾提示，在面对冲突或不满的客户时，要保持冷静和礼貌，并寻求适当的解决方案。遇到高压工作环境时，要学会管理自己的情绪和压力。 8、小红书商品描述和售前客服不一致 小红书店铺的商品要以实际的信息去描述，而且客服也不能为了促成成交而夸大、虚假宣传产品，这样是违反了广告法。违反广告法的结果只有一个，那就会罚罚罚，不想被罚一定要做到描述和公布信息一致。 9、引导其他平台购买 消费者已经在小红书了解商品，小红书客服不能引导去其他平台购买，如天猫、淘宝、京东都不可以。 10、简单敷衍回复 小红书客服若对于消费者提出的问题，有反问、嘲讽、挖苦、谩骂、不耐烦、简单、敷衍等回复，就已经触犯平台高压线，后果非常严重。 11、未回复直接关闭对话 小红书客服有看到消费者咨询问题、未解决问题，可是客服采取直接关闭对话的态度，这样也是不可取的，触犯高压线法则。 12、好评返现 小红书客服不允许与消费者约定返现，不能说为了好评而给予消费者一些返利，这样是不被允许的。 13、称呼用语“亲” 淘宝购物中比较常见的用语有“亲”，那么小红书上也有自己的规范用语“小红薯、薯宝宝”，客服一定不能使用亲的称呼。 14、对话邀消费者好评 小红书客服和消费者对话中，不能出现要消费者好评，这样会触犯高压线法则。 以上介绍的这几点都是小红书外包客服服务工作中的注意事项，给各位做客服的朋友做个参考。

2024-08-16

在当今竞争激烈的电商市场中，拼多多平台的商家为了能够专注于核心业务的发展，越来越多的选择将客服工作托管给专业的服务公司。然而，要确保托管服务的质量和效果，挑选合适的拼多多客服托管服务公司至关重要。以下是一些在挑选过程中需要注意的关键内容： 一、公司的信誉和口碑 可以通过在线搜索、查看客户评价和案例研究，了解其过往客户的满意度。也可以向其他电商商家咨询客服托管公司的推荐和经验，获取真实可靠的反馈。一个有良好信誉和口碑的公司通常意味着其服务质量更有保障。 二、服务团队的专业素质 了解公司客服人员的招聘标准、培训体系和经验水平。确保客服托管人员熟悉拼多多平台的规则和政策，具备良好的沟通技巧、问题解决能力和服务意识。可以要求托管公司提供客服人员的资质证明和培训记录，以评估其专业素质。 三、服务内容和范围 明确客服托管公司提供的具体服务内容，例如是否涵盖售前咨询、售中处理、售后支持等全流程服务，还是仅提供部分环节的服务。要了解其服务的时间范围，是否能够满足您店铺的运营需求，包括节假日和夜间的客服支持。 四、数据安全和保密措施 了解托管公司的数据保护政策和措施，确保其具备完善的信息安全管理体系，能够保障客户数据不被泄露或滥用。签订合同时，要明确数据安全和保密的责任条款。 五、服务质量监控和评估机制 询问他们如何对客服人员的工作进行监督和考核，是否提供定期的服务报告，以便您及时了解客服工作的绩效和存在的问题，并能够进行针对性的改进。 六、价格和收费模式 要了解客服托管公司的收费标准和计费方式，是按固定费用、按业务量计费还是其他模式。同时，要注意价格是否透明，是否存在隐藏费用。在比较价格时，也要综合考虑服务质量和性价比。 七、合同条款和服务保障 仔细审查客服托管服务合同的条款，包括服务期限、服务标准、违约责任、解约条款等。确保合同条款清晰明确，能够保障您的权益。同时，了解托管公司是否提供服务保障，如服务质量不达标的补救措施和赔偿机制。 八、技术支持和系统对接 确保其拥有稳定高效的客服系统，能够与拼多多平台无缝对接，实现数据的实时传输和处理。了解其技术团队的实力和技术支持的响应时间，以保障服务的连续性和稳定性。 总之，挑选拼多多客服托管服务公司需要综合考虑多个因素，进行全面的评估和比较。在做出决策之前，建议与多家托管公司进行沟通和洽谈，实地考察或进行试用，以便选择到最适合您店铺需求的合作伙伴，提升客户服务质量，促进店铺的长期发展。

2024-09-03

关于提起在网上购物的时候，用户们总会向客服咨询一些问题，来了解产品的详细情况。所以很多卖家都很看重淘宝联盟服这一块的服务内容。那么、揭秘客服高压线是什么?天猫客服高压线有什么呢? 天猫客服高压线有什么呢? 1、虚假交易 淘宝前几年大家最熟悉的就是淘宝刷销量，以前店铺做的好不好，要看经营会不会刷销量，那个时候监管的力度小，访客基础好，只要是刷销量数量不是特别多，在合理要求下，系统检测到的概率也非常小。 但是现在可完全不一样了，淘宝引进的最新的刷销量检测系统，据称淘宝有200多条的考核指标来判断店铺是否存在涮单行为。 另外淘宝现在是千人千面，考核指标也有很大变化，所以做好淘宝不要再依靠刷销量，恶性循环。如果真的有刷销量需求，一定要在有一定访客的基础之上，先把访客最大最大化，在合理比例操纵。 2、偷换产品 偷换产品一般会出现在服装行业，因为很多产品因为货源或者季节变换等因素，使得产品无法再继续销售了，为了不损失之前辛辛苦苦累计的基础销量。 于心不忍才会将A产品换成B产品，在A产品基础上更换主图、选项图、描述图、产品属性，链接还是原先的链接，但是宝贝已经完全变换了，这种情况是淘宝重点打击的对象，所以一定要尽量避免偷换产品的情况。 3、重复铺货 同一产品发布了2个或者2个以上的产品链接，就会被判为重复铺货。如果你店铺产品的标题和主图都是一样就更会引起系统误判，所以要注意产品之间的属性、一口价、销售价、主图最好不相同，这样就不容易被判重复铺货了。 4、错放类目 如果你的产品是女装类目宝贝，但是由于类目放错将它放到别的类目去，那么不管你的上下架时间设置的怎么，橱窗介绍是否设置好，销量怎么高，转化率也不错，这个产品都不会被搜索到。 5、SKU作弊 淘宝每款宝贝都是有一个对应的SKU的， 当宝贝的颜色、型号、配置、等级等不相同的时候，就会有一个产品SKU。 如果产品内的一个SKU价格过于低，这个时候就会被判SKU作弊。淘宝是有反SKU作弊系统，如果检测到产品会被降权，也会影响销量。所以尽量避免SKU作弊。 6、滥用关键词 滥用关键词是指产品的实际关键词与产品不相符的属性描述，尤其是一些小类目的宝贝名称，为了抢占关键词，而胡乱用，如果被系统发现会被判滥用关键词。 7、宝贝广告 店铺将产品价格设置的非常低，在描述中直接给莫一款产品集中倒访客的行为，将一款产品引入另外一款产品的行为，如果淘宝一旦抓到就会被处罚。 8、价格不符 如果店铺产品与所销售产品价格严重不符，不符合市场的基本规律，例如一件连衣裙卖1元还包邮，这是不符合市场规律的，也会被淘宝降权。 9、邮费不符 邮费不符是常见的一种作弊手段，比如产品卖10元，运费却设置了50元，就是利用产品的低价来吸引顾客，但最终成交价格非常高，这个也是比较低级的错误。 所以尽量避免这种错误，我们在设置产品价格的时候还是要合理，复合市场定位，另外邮费避免损失，可以按照产品的重量区间值来设置。 10、物品信息一致性 如果产品的标题中写了包邮，但是详情页却说宝贝不包邮，产品价格为100元，但是详情页中描述产品要拍两次才可以发货。像以上情况都属于物品信息不符，是比较低级的错误。 综上所述：以上普及的就是【天猫客服需要了解的高压线 天猫客服的注意事项】的天猫运营方法，如果您对这篇天猫网店知识有兴趣可以关注与运用，欢迎收藏。

2024-01-18

拼多多店铺的客服，在上岗之前，都要先了解一些聊天时的话术和违禁词，这样才能不踩雷哦!拼多多客服和顾客的聊天时，如果发送了一些敏感词，系统会给予警告。如果是特别严重的违规词，那么店铺可能面临处罚。 为了有效加强拼多多客服聊天规范，今天，小编来详细说说，聊天中哪些可能会提及的敏感词，大家记得规避哦! 当你在跟客户聊天时，可能有的客服急于证明自己的产品确实很好，可能会说到“产品是最好的、产品绝对好、世界第一”等等。这些词都是不被允许说的，其中有包含“最”系列、绝对系、全网系、终极系、唯一系、第一系、价格系、诱导系都是敏感词，都是不可以说的。跟产品的详情页以及介绍是一样的道理，这样的描述是违反广告法的，可能会被恶意买家抓住小辫子! 拼多多客服为了描述产品功能效果好，在描述时会忽略用词，过分夸大描述商品质量和效果。产品被过分夸大，一旦达不到效果其实适得其反，顾客会不满意。而且夸大功效也会让消费者误解，给店铺造成不好的影响。为增强客户信任，拼多多客服可以发送国家发布的资质认证，这样自然能增强顾客信任。 无论是电商平台、社交平台，都算是第三方平台，平台有明确规定什么不能说，比如说淘宝、蘑菇街、京东、微信、QQ等等，这些词都不可以在拼多多上面说。有些拼多多客服会自作聪明，就用缩写或其中的两个字代替，最好也不要这样，平台也可能会检测到的。 还有第三方平台的相关词汇，比如，“宝贝”在拼多多也是不允许说的，因为这个是淘宝平台的相关词汇，在拼多多，可以说产品或者商品。 拼多多是只支持平台线上交易的，如果客服说了“线下”、“电话”、“转账”、“到付”、“shua单”之类的词，是平台不允许的，这样就会违规，像是“光线下”也是不行的，一定要记住哦! 有不少商家说在跟买家核对地址时也被平台警告了，其实这其中的原因是你将买家完整的电话号码发出去了，这样也是不行的。 拼多多顾客好评是需要自愿给予，如果说客服和顾客聊天对话中出现了“好评返现、加、付款”等字眼，就容易被误会，也不符合平台规则，这样也是会被警告的。 拼多多客服每天会遇到各种各样的顾客，可能有一些顾客说话很难听，即便如此，拼多多客服也不能直接骂回去，一旦骂回去，就违规了。违规自然就要受到处罚了，可能还要罚款，所以千万不要这么做，忍一时风平浪静，不要跟那种人计较。 以上的内容大家都要记得规避哦，还有很多词是让你意想不到的!若平台发现一两次的话，是会予以店铺警告的，但如果过多次出现这些词汇，平台就会认为你是导流量，准备好10w的保证金，要不只能关门大吉了。

2023-10-21

作为现在比较受欢迎的电商平台，拼多多以拼单、低价的特点打入收入普通的家庭中，作为消费群体，只会体验到平台带给我们的便利和实惠，但是作为拼多多平台的网店运营者来讲，有很多规则是要牢记心中的，就比如客服在与客户聊天的时候，就要注意到这些规则。 一、拼多多客服基本聊天规则 1.尊重客户，礼貌用语。在与客户的沟通中，使用礼貌语言，尊重客户的感受和需求。 2.提供清晰的答案。客户向客服咨询问题时，客服应提供清晰明了的答案，确保客户能够理解和接受。 3.快速响应。客服应尽快回复客户的问题，以使客户快速得到解决方案。 4.不泄露客户隐私。客户向客服提供的信息应严格保密，不得以任何方式泄露给第三方。 5.合理处理客户投诉。当客户对产品或服务表示不满意时，客服应保持耐心、友好，积极地解决问题，使客户感到满意。 6.禁止使用不文明语言。客服不得使用不文明、暴力等不当言辞，以免影响公司形象。 二、拼多多售前聊天注意什么 1.关于发票 和天猫店铺及京东店铺一样，要求是免税点开具发票，不能拒绝客户开票需求。(发票额度太紧张，可以尽量引导客户开收据，但是不能拒绝开发票需求。 2.订单支付 目前平台支持的支付方式有：支付宝、微信支付、QQ钱包、找人代付(微信好友)、Apple Pay(iOS系统)等。(但客服发送消息不可以有“支付宝”，“微信”，“QQ”等字眼，拼音谐音都不可以，系统都可以识别出来) 3.拼团操作注意事项 (1)拼多多所有产品都分为单独购买或者拼团购买，单独购买的产品客户下单付款即可，拼团需要付款后客户拼团成功才能操作发货; (2)平台目前已开通免拼卡服务，买家可在订单详情页使用免拼卡快速成团;商家也可以在聊天窗口赠送客户免拼卡; (3)拼多多拼团未成功的订单只能拼团失败后自动取消或者联系拼多多客服才可以取消; (4)因为成团前的订单在聚水潭无法下载，所以付款了但没拼单成功的客户要求备注快递或者修改地址的是没办法修改的，这种情况最好拒绝客 户，或者是让客户拼单成功后联系我们; (5)发起拼单24小时后，若订单未拼单成功将自动取消订单并且退款(这类订单在商家后台无法查询到); (6)成团后，若其中有一个订单申请了退款，不会影响另一个订单，另一个订单可以照常发货。 4.订单改价、补差价以及顺丰订单 (1)待支付订单 中点击“改价”按钮，可以进行编辑操作，对于运费：商家可以不限次数、不限降价金额，将运费调整成合适的金额; 对于订单金额：仅可进行一次改价，且不低于7折;【例如该笔订单的商品总价为100元，商家最多为对商品总价降价30元】; (2)平台目前已开启小额打款与小额收款，可以直接在对话窗口发起小额打款给客户或者对客户发起小额收款; (3)顺丰订单补差价：直接在订单中修改邮费或者在对话窗口发起小额收款，收取差价(小额收款更方便快捷); (4)如果已小额打款成功，消费者反馈没有收到，您可以请消费者咨询平台客服; 消费者端展现：若打款状态是“打款成功”，消费者会收到app 和微信消息“商家补偿转账通知”;若打款状态是“打款失败”，消费者会收到短信、 App 和微信消息，通知消费者联系平台处理。商家端展现：打款记录处呈现“打款失败”。 注意：拼多多不能发起任何平台外交易，引导非官方交易将引起店铺处罚 5.订单信息与发货信息 (1)只有拼单成功了的订单才能在后台以及聚水潭查询查询 (2)没有拼单成功的订单24小时后系统自动退款，微信付款的订单1-3分钟内到账 (3)拼多多的订单也由聚水潭生成订单，但是发货更新比较慢，如果遇到客户催单，可先在聚水潭查询发货情况，手动把快递单号填写到后台，和淘宝一样的操作，选择快递公司填写即可。 6.关注回复率警示提醒(五分钟内必须回复) 回复率介于50%到90%之间时，客服聊天界面会有警示;拼多多五分钟内必须回复，回复率低于考核标准将会受到平台处罚。 三、拼多多售后客服聊天注意规则 1.拼团订单退款情况 (1)拼团订单不能直接申请退款，需要拼单成功后申请仅退款，也可以告诉客户联系拼多多客服解决; (2)没有拼单成功的订单24小时后系统自动退款，微信付款的订单1-3分钟内到账。 2.仅退款订单 (1)未发货：买家可以直接申请仅退款，买家如使用支付宝余额(余额宝)和微信零钱：退回到支付宝账户余额或者微信零钱，订单退款审核后24小时内到账(节假日可能会有延迟)。通过支付宝/微信使用银行卡付款：退款到银行卡，订单退款审核后2-6天到账，如果是信用卡退款订单退款审核后3-7天到账。 (2)已发货：联系客户拒签，并告知快递打回; 3.退货退款订单 (1)支持7天无理由退换，由于产品质量问题或者发错货产生的退换货，我们承担来回邮费(有运费险)，如果是非质量问题的退换货，买家承担退货邮费。 (2)平台全部类目商品，若消费者申请退款的原因是因为品质退款，在售后详情页，系统会同时出现要求商家承担退货运费的说明。系统要求退运费跟该商品的品质退货率、品质退款单量有关，若达到所在类目的处罚标准，则会要求退运费，所以不是所有售后订单都会被系统要求退运费的。 在【商家管理后台】-【售后管理】-【退款/售后】中找到待处理的售后，查看售后详情就能查看到本售后是否需要商家退运费。 4.工单处理 (1)工单管理一般是对于售后中平台介入的订单，平台对于订单的核实需要商家提供一些必要凭证进行核实的时候出现，凭证一般为快递公司红章证明、快递签收底单等三方有效凭证。如有工单请及时处理，避免处理超时; (2)工单管理中售后的举证时间是48h,请您关注售后处理和待处理工单，及时提交凭证。 待处理工单查看路径：【商家管理后台】—【售后管理】—【工单管理】。 5.品质退款率 仅计算“物流已签收”且“物流签收时间-售后单创建时间18小时”的品质退款订单。 6.如何查询客服聊天记录 通过商家管理后台——多多客服——聊天记录查询，通过订单编号查询聊天记录。 7.退货包运费(运费险)相关事项 (1)运费险功能按照一周为周期，定期需要续费订购; (2)退货运费补贴金额是由平台根据订单收货地、店铺退货地址所在地等因素确定，在商家同意退货并提供退货地址后，系统即可计算出订单退货运费补贴金额，商家可在订单信息页面查看，具体请参见退货包运费服务赔付标准 (3)退货运费的补贴由平台承担，将在商家同意退款后的24小时之内，补贴至顾客的支付账户中。 (4)退货包运费的状态、补贴金额，以及已失效和取消补贴的具体原因，可以在拼多多商家后台(MMS)中的订单详情页、售后详情页查看。 对于最新拼多多客服聊天过程中要注意的规则，基本上就这些，虽然客服种类主要分为售前和售后，但是不管是哪种客服以上这些规则都是要掌握，并书记心中的，如果您还有哪些不清楚的地方，随时客服来咨询小编哦!

2023-05-29

电子商务客服外包公司的日常工作就是专门为网店提供专业的客户服务。对于企业来说，是一种既降低了成本，能提高服务质量，又能提高客服效率的办法。 电子商务客服的工作内容及特点 客服公司的日常工作是指提供网店的日常客服服务，通常情况下是7x15小时的客服服务时间。 外包的网店客服主要从事客服售前接待，关联销售，提升转化率和响应时间，提供给客户更优质的购物体验。售后客服主要处理的问题有：快递破损，丢件，退换货、中差评、客户投诉等问题。 电子商务客服团队一般都具有丰富的电商客服务经验、熟悉电商平台各项规则，清晰了解网店投诉维权、相关退换政策，对刚刚进入电商平台的企业有一定的帮助引导作用。另外对想降低人力成本，客服培养难，招聘难的企业也有较大的帮助作用。 客服外包对于企业来讲可以降低成本、用人灵活，以及可以可以快速扩张服务能力。电子商务外包具体有两个核心点：服务好和专业素质高。服务好这是最基本的要求，专业素质高主要是指引导促进顾客成交的能力，毕竟客服是唯一与买家沟通的角色，买家下单与否很大程度上掌握在客服手中。 找电子商务外包合作需要注意什么? 外包公司有专门的客服团队，代理登陆网店的旺旺子账号，从而承接网店的所有或部分售前及售后工作。那么找客服需要特别注意的两点如下所述： 一、外包甲方需要对外包公司的客服团队人员进行产品专业知识及店铺综合情况的培训，并通过客服绩效管理软件对外包团队客服的工作时间及销售业绩情况进行监察和分析。 二、外包公司的客服团队可能不仅仅只负责你这一家店铺的客服工作，通常都会承接2到3家网店同时运作，也有一些比较忙的网店，外包公司配备专人专店客服的情况。如果客服同时服务多家网店则会在精力和专业度上存在隐患。所以在正式合作前需要对客服绩效数据作出相关约定。 电子商务客服外包的工作主要是电商网店或者是公司官网平台等客户接待，外包的客服给客户提供及时解答，顺利引导客户下单或者留下客户的联系方式。优秀的外包客服人员，在给客户优质的接待同时还能引导客户更快速的做出选择，让客户体验到更好的消费服务。其实客服公司的客服实际比甲方公司请的客服更加负责认真，话术更专业。选择了外包，客服综合成本可以下降很多，同时客服团队的客服还可以提高甲方公司的服务质量以及知名度。

2024-08-29