拼多多售后技巧

无论线上还是线下，无论是淘宝还是拼多多 ，售后问题是每个商家都会遇到的事情。尤其是，因为给人的感觉就是产品标价很便宜，但是产品质量却不是很好，所以很容易就会产生售后的问题。下面，小编给大家整理了一些关于售后问题的一些疑问。 售后服务是售后最重要的环节。售后服务已经成为了企业保持或扩大市场份额的的重要因素。售后服务的优劣能影响消费者的满意程度。在购买时，商品的保修、售后服务等有关规定可使顾客摆脱疑虑、摇摆的形态，下定决心购买商品。 1、耐心聆听 耐心聆听基本上是一个客服最基本的素质，要对顾客所说的话要从头到尾耐心地听，一般人都会有意无意之间就会重复话题，但是作为客服一定要把这些重复的说话当作重要的环节来耐心地听完。无论客户是通过哪种渠道投诉，永远记住，不要争辩，要耐心地倾听，把客户的问题点梳理出来，然后在适当时机表达你的观点。 2、听出真实用意 在与顾客谈话的过程中或者是追踪、商讨对策的过程中，客服一定要注意地去听，听出顾客真正的用意在哪里，看他们有什么不满或者抱怨的情形。如果你遇到的顾客表达可能不是特别好，或他讲话方面可能有一些结巴，但是你一定要有耐心，让顾客把他的问题说出来，听出真意。 3、引导顾客出对策 如果这个问题实在没有办法解决，也可以让顾客帮你想出对策。当你用心去为顾客服务，用心地关心顾客，顾客会谢谢你，还会做出更大、更好的回馈，为你想出最好的解决办法。 4、通过服务树立企业形象 在产品同质化日益严重的市场上，售后服务作为市场营销的一部分已经成为众厂家和商家争夺消费者心智的重要领地，良好的售后服务是下一次销售前最好的促销，是提升消费者满意度和忠诚度的主要方式，是树立企业口碑和传播企业形象的重要途径。 5、提升顾客的满意度 售后服务做的好，若能达到顾客提出的要求，顾客的满意度自然会不断提高;反之售后服务工作做的不好或者没有去做，顾客的满意度就会降低，甚至会产生极端的不满意。 6、勇于认错 作为一名优秀的客服，是一定不能和你的顾客发脾气的，要学会控制情绪，不要做过分地辩解，只需要认错。许多人在顾客尚未表露不满时，就很焦急地想找借口应付他，如果你一再地辩解，顾客会情绪性地产生反感。他的不满一旦严重表现出来，就会带走多多的的顾客。 解决方法： 1、如果是产品本身的的质量问题而引来的不满。首先要诚恳的向客户表示歉意，并表示会在约定期间尽快帮客户把问题处理好。 2、如果是人为原因造成了产品不能正常使用的情况。首先，我们要肯定客户对我们公司产品认可，感谢客户对我们产品的支持，然后，向客户说明问题原因，表示出现这类问题不在我们的保修范围，再根据客户的问题，向客户提供其他的解决方法。 好了，这里就是关于售后问题处理的一些简单汇总，希望对大家有所有帮助到!

2023-11-27

我们在拼多多开店有出售就必须有售后的服务，当出现一些订单问题的时候就需要售后的客服来解决这些问题，那么今天就来跟大家说说在处理售后的时候有哪些小技巧能让买家对我们的店铺不投诉，下面就一起来学习一下吧。 1.前期沟通 一般客户发现问题的第一时间就会跟店家联系，说明问题。不过这时候客户的情绪可能不会太好，有时问题描述的不是很清楚，就需要客服人员跟客户详细的沟通，了解出现问题的具体情况，并传递给客户一个信息，有问题我们会负责的，不会不管的。然后再根据问题的具体情况给客户解决，相信无论是退换货还是退款，商家都有具体的方案的，客服人员按着方案操作就可以。 在这个过程中，无论客户说话的语气怎样，客服人员都要做到冷静理智，这样才能站在一个客观的角度帮客户解决问题，否则很容易使矛盾升级，让客户对商家产生反感。 2、接收商品 有时，客户遇到的问题，在线是没有办法解决的，就需要客户把商品寄回商家这里，由于收、发货的地域差异性，往往需要通过快递服务中转。为了便于处理，商家可以要求客户在快递包裹中注明相关信息，例如订单编号、售后申请编号、客户名称、联系方式等。这样可以让商家更快地了解包裹内容和相关问题，能更有效的帮客户处理问题。 3.确认问题 商家收到商品后，就需要商家根据自己的专业知识和经验来判断问题的所在，不过有的商品需要专业性的设备才能判断，这时候，商家就必须将商品送到有能力确认商品质量问题的机构，有的时候是上一级供应商，也有的时候是官方授权售后服务机构。这时时间就会有点儿长，就需要客服及时和客户沟通，让客户了解当前的状况。 4. 解决问题 确认问题后，商家可以决定为客户处理解决的方式。处理方式有3种，分别是退货、换货和维修。不管是哪一种，最麻烦的问题在于发票。随初始销售订单发出的发票，在退货时需要做红冲，而换货时则需要做背书，维修时需要将原始发票发还。退货和换货都有着相当大的成本负担，而维修只需要支付运营费用。因此，在售后过程中，应尽量提高维修的比例。 在整个处理售后的过程中，客服要充分的和客户沟通，挣得客户的谅解，用温和的方式来解决问题。既要保障客户的购物体验，也要把问题解决了。 以上就是今天给大家带来的关于拼多多售后处理的小技巧，希望这篇文章能帮助到大家，感谢大家的阅读，我们下期再见。

2023-10-20

拼多多消费者收到自己购买的产品之后，如果发现这个产品有问题，即使确认收货了，也是可以申请售后的。作为拼多多卖家，要知道怎么处理。那么售后要如何修改金额呢? 一、售后怎么修改金额? 一般在售后的话无法修改金额，如果你再退货之后有额外的快递费，如果你有拼多多运费险的话，平台会在一定时间内给你退还相应的快递费，如果你没有相应的退货保障，那么你就只能自己掏钱，平台不会退你快递费的。而且商家只会给你退还购买商品时的金额。 现在拼多多也是一个比较受人欢迎的平台因为它里面的商品价格都是比较受欢迎的，而且性价比也比较高，而且白银补贴的话也是有一些正牌的品牌也是可以供大多数人选择，也是一个十分不错的平台。 二、拼多多售后怎么处理？ 1、安抚顾客情绪 当顾客进行拼多多售后或者进行投诉时，往往带着愤愤不平、自己吃亏了的情绪，售后工作第一步便是安抚顾客情绪，等顾客情绪稳定，再商量解决办法就轻松很多了。 安抚情绪的方法有很多种，客服人员首先要懂得道歉，为公司产品不足或者售前服务缺陷为顾客带来的不便进行道歉。 道歉是表明一个理亏和会解决办法的态度，也是一种示弱的态度，这种态度让人容易接受，更能理性的处理问题。 2、了解顾客的问题 道歉之后，要了解顾客的此次售后的主要问题。是对商品质量不满意，还是对于物流和客服的服务不满意。 当顾客提出问题时，我们应根据自己的判断与顾客进行交流，了解事情原委，并对售后问题的归类、处理方法有初步判断。 3、解决问题 了解事情原委后，需要安装问题的点，对问题进行解决。我们可以先倾听顾客想怎么做，在符合平台售后条件的情况下，尽量满足顾客。如何顾客提出的要求超出平台售后承受范畴，那也应跟顾客明确说明平台的对于此类问题的处理规则，以免再次发生纠纷。 对于已经成交的订单，卖家是无法修改金额的，申请售后也不行。若是退货产生了运费，这个费用一般是运费险报销的，如果没有运费险，是谁的问题，就要谁负责承担运费。

2023-10-16

和平时相比，活动中店铺总是更加忙碌一点，面对增大的工作强度，我们的客服人员又该如何提升工作效率的同时妥善应对各种问题呢?接下来小编将从售前、售中、售后的不同阶段为大家进行解答。 一、售前 1、利用客服工具缓解人员压力 活动期间拥挤的网络、频繁的咨询以及繁琐的售后服务一直是对客服的极大挑战，一个不留神3分钟、5分钟回复率可能就会掉下来，所以在活动期间，我们一定要全面准确地设置好机器人回复和快捷回复，缓解客服压力，提高客服人员工作效率，保证不会影响到店铺评分。 2、活动营销 促销期间，为了缓解大流量的冲击，提高客服工作效率，客服人员要对平台大促活动和自己店铺的商品及活动信息提前做充分了解，能够做到在买家咨询相关活动信息时可以快速给到准确专业的答复。比如顾客咨询一件商品是否参加某项活动等问题，客服必须要清楚，这些都可以在大促来临前进行培训。 除了解答买家咨询的问题，客服还可根据买家实际情况，主动推荐适合买家产品，并通过限时限量优惠等话术技巧加速转化，降低买家决策的时间，让买家意识到过了这村就没这个店了。而且根据买家意愿购买的商品是否适合他，客服有不同的引导方向： (1)买家咨询的商品很适合：介绍该商品的优势卖点、热销的情况、消费者使用体验和自己的服务保障等，来增加用户购买的信心，另外强调大促的时限性，时间不等人，而且一旦售罄就很难再补货了，促使成交; (2)咨询的产品不适合：委婉告知买家咨询的商品可能不适合，买家可以有更好的选择，然后根据买家的人群属性、消费意向以及购买需求推荐店铺里的其他商品给他。 3、大额订单 大促时，由于商品价格比平时低上不少，商家可能会面对一些实体批发商大批量采购，这种情况下，买家可能会提出加大优惠力度、物流速度保证等新的更高要求，对应的交易流程也比较复杂，因此客服首先要清楚产品库存是不是能接住这个大额单。 接不住的话我们要和买家说明情况，接得住的话必须去了解采购件数达到不同数量可以省下的运费是多少(可以与发货人员沟通计算)，可以将节省的运费返补到给买家的额外优惠里面，这样子也不会损害到店铺整体的利益。 4、疑难问题处理 大促期间，偶尔也会出现一些客服难以回复或是超过客服权限的问题，绝大部分都是问可不可以再便宜，如下图。对此，需要提前预设可能的用户咨询问题，并准备对应的话术文档派发团队;如果实际问题不在准备范畴之中，那么一线客服应该快速沟通客服主管，协商制定临时解决方案。 二、售中 1、信息核实 当大促期间买家付款后，如果担心买家用错地址造成售后问题，我们可以发送客户的地址过去给客户确认收货地址，同时客服可以发送一些感谢买家支持的话语，同时引导买家持续关注店铺活动期间的促销以及上新等活动，话术举例如图： 2、买家催发货 买家催发货，无非两种情况：一种是商家的确未在承诺时间内更新发货信息;一种是并未超过正常发货时间，买家出于个人原因催发货。因此我们的处理方式也分两种： (1)未超期发货：安抚买家情绪，做出优先处理承诺，给到买家一个具体发货时间，这种情况为了降低大促期间的客服人员的压力，可以直接设置机器人或者快捷回复，同时也督促以下发货人员尽快发货; (2)已超期发货：这种情况我们一定先要安抚买家情绪，客服登记并催促发货人员尽快发货，根据买家情绪决定是否赠送赠品或优惠券，记录超期发货，通知运营人员跟进处理超期发货产生的影响。 3、订单修改 大促时，经常出现用户下单后才发现下错单或者忘记用优惠券的情况，并向客服提出修改订单。对此，这个场景的处理涉及两种情况： (1)订单未发货：做出承诺让买家安心，订单马上进行修改处理; (2)订单已发货：买家下错单的话客服和快递沟通物流状态，做退回退款处理，同时联系买家正确下单，买家只是忘记用优惠券的话可以小额打款补优惠券金额给买家。 三、售后 1、退换货 买家出现退换货要求时，客服需要分析退换货的原因，实时跟进进度，并且反馈给买家。对于低客单价的产品客户可以用小额打款或补寄的方式和买家沟通交流不要退货，如果买家坚持要退换货的话，收到买家的退货产品以后，根据是否满足退换货条件，有不同的处理方式： (1)满足退换货条件：退货入库，根据买家要求选择退款或者换货寄出; (2)不满足退换货条件：联系买家了解买家收到货以后有没有损坏产品，反映货品存在问题，磋商解决方案。 2、买家投诉维权 面对买家投诉、维权，客服需第一时间接待处理，根据买家投诉的类型和程度，决定是否用小额打款或者提供其他赔偿方案给买家;对客服权限范围外的解决方案，须提前向老板、运营沟通协商再做决定。 3、应对差评 随着大促期间单量和店铺相关人员工作量的增加，可能无法保证对每一个买家的服务质量，从而导致差评概率的增加，哪怕只是增加几个差评，对大促期间的转化都是一个不小的伤害，所以我们的客服要做好准备，在差评出现的第一时间做快速而且正确的处理： (1)差评沟通：可以用诚恳幽默、披露心扉、利益补偿等语言去联系买家，尽量换取买家的理解后追评; (2)差评解释：如果顽固买家不愿意跟你协调追评，要善于利用差评解释给以后进店的准客户看的，如果你看到一个产品有几个差评，卖家在追评里骂买家，你对卖家的印象会好吗?任何一个人看到这样骂人的卖家，购物信心都会大打折扣，如果你看到的解释是很温和很礼貌，卖家在很努力的地和买家解决问题，群众的眼睛是雪亮的，谁是谁非，买家会有清楚的判断，对你产品的信心也会增加。

2024-03-14

售后客服在处理客户反馈和投诉时，使用恰当的话术可以大大提高客户满意度和忠诚度。话术的运用可以让客户感受到尊重和关怀，同时也能有效解决问题，提高工作效率。在日常工作中，售后客服需要注意以下几点话术技巧： 1.倾听和理解 好的售后客服需要学会倾听客户的问题和诉求，仔细聆听客户的意见和建议，并运用积极的语言回应客户的需求。 2.引导式提问 针对客户的问题，运用引导式提问技巧，帮助客户清晰地表达他们的需求。通过询问“您能再详细说明一下您的问题吗?”等话语，有助于获取更准确的信息。 3.积极的沟通态度 售后客服需要以积极、友善的态度与客户进行沟通，通过微笑、鼓励和称赞等方式，让客户感受到自己的关心和尊重。 4.转移话题技巧 在处理冲突或情绪激动的客户时，适时使用转移话题的技巧有助于缓解紧张气氛。例如：“请问您现在方便告诉我更多的细节吗?”通过引导客户关注其他话题，有助于平复情绪并继续进行交流。 5.表达同情 当客户表达不满或失望时，要表达出对他们的同情和理解，让他们知道他们的感受是合理的，并且公司正在全力解决他们的问题。 6.确认问题 在确认问题时，要清晰、准确地询问问题，确保理解了问题的真实情况，这样可以避免误解或错误解决问题。 7.主动道歉 在处理客户投诉时，主动道歉并承认错误是建立良好关系的关键。及时向客户表达歉意，展现公司对客户的重视和关注。 8.提供解决方案 在给出解决方案时，要尽可能提供多种选择或建议，以供客户选择。确保解决方案既能解决当前问题，又考虑到了客户的长期需求。 9.感谢与回访 在问题解决后，要向客户表达感谢，让他们知道他们的反馈得到了重视。同时，也要定期进行回访，了解问题是否得到真正解决，以及是否需要进一步的帮助。 售后客服的话术技巧是确保优质售后服务的重要手段。通过稳定客户情绪、详细询问并记录问题、分析问题原因、耐心解答客户疑问、处理退换货请求以及建立长期客户关系，售后客服可以有效地解决客户问题，提升客户满意度，为企业赢得更多忠实客户。

2025-01-21

购买者请求售后服务一般只是退款，当然业者方面不能立刻退款，假如不是自己的过错就会吃亏。 但是，由于两边的胶葛，有时会给业者自己带来介入率和胶葛率，淘宝呼叫怎么处理售后服务问题? 怎么处理售后服务问题? 1、金额少的订单直接退款:有些订单金额在10元以下，基本上直接退款。 由于这十元，和买方吵架后，或许会给自己带来介入率和胶葛率，所以不值得。 假如说是由于质量问题，退款也是天经地义的买方故意骗取钱财的话，无论有什么依据，对方一定会想方法反驳，所以退款给他怎么样，自己丢了10元的话，这样的买方也会有人告知你怎么做人。 2、金额高的订单，回绝内容标明假如是金额高的订单，呼叫在回绝退款时，在回绝内容中要求标记业者想积极联系客户的信息，然后渠道介入的话，可以给小二一个好印象同时，购买者供给的依据标明不足以退款，应该承当什么，不应该承当什么，最好告诉顾客规则，削减胶葛。 驳回前与买方沟通，无论对方是否看到你的消息，都要留下这些聊天记录。 3、渠道介入时，有必要预备相应的证明书。 假如无效，购买者请求渠道介入，不只要记住预备相应的证明书，还要简单明了地指出不能退款的原因，别离列出。 以上是为我们收拾的淘宝呼叫处理售后服务的要点，假如售后服务处理不妥，很或许引起胶葛，对我们店也没有优点。 因此，淘宝客户有必要学会依据情况采纳不同的办法。

2024-06-21

售后处理不好，不仅会影响店铺服务分，还会影响商品体验分，最终导致小店体验分整体下降，影响店铺流量推荐。所以处理好抖店售后也非常重要。给大家分享几个小店处理售后的技巧及方法。 1、抖店售后小技巧之换货 (1)基本售后服务要求 商家需在商家后台预留正确的售后收件地址及联系方式(包括但不限于电话等)。 如商家未填写或填写的方式无效，导致消费者无法退换货或出现退换货商品无人签收的情况，每出现一次该类行为，累计违规积分A0.5分，单周累计不超过A5分。 (2)同意履行售后服务后的售后服务要求 商家履行换货申请时，商家收到消费者寄回的商品后，如需换货的，商家需在收到退货(物流显示“签收”)后的48小时内，通过短信或im工具向消费者提供有效物流单号。 如超时未处理，每出现一次该类行为，每次违规累计违规积分A0.5分，每周累计不超过A5分。 2、抖店售后小技巧之快递拦截 当商品已经发货，但消费者未签收，消费者申请退款时，商家可以通过该功能迅速地把商品在派件前进行拦截(原址返回寄件人) 这样不仅可以提升消费者售后体验，还可以提升商家处理售后的效率。 “快递拦截”的服务(目前支持中通、圆通、韵达、极兔，申通，其余快递在陆续接入中)开通后可以直接在售后详情页面进行快递拦截，秒级回传拦截结果，助力商家快速处理售后! 3、抖店售后小技巧之售后协商工具 平台上线售后协商工具，若消费者售后信息申请有误，支持商家修改用户提交的售后申请，用户确认之后即可生效，这样不仅可以提升消费者售后体验，还可以提升商家处理售后的效率。 (1)售后协商工具使用条件 售后类型为：发货后仅退款、退货退款、补寄 售后状态为：售后申请待商家处理 为避免频繁打扰用户，协商方案提交后，仅支持修改一次 商家若选择部分拒绝原因(如用户申请金额有误)须使用协商工具处理 注：换货以及退货待商家收货场景暂不支持使用，是否可使用协商工具，具体以页面展示为准。 (2)商家操作路径 商家可在抖店售后工作台、飞鸽客服工作台、抖店APP售后管理使用售后协商工具。 若用户不响应协商方案或拒绝协商，商家同学需继续处理原售后申请，请商家同学按照平台售后规则进行处理，避免因为违反平台规则导致判罚。 注：若用户未修改商家协商方案，用户确认后，该售后申请将自动审核通过;为避免频繁打扰用户，协商方案提交后，仅支持修改一次。 商品品退取用户首次申请售后原因，通过协商工具修改售后原因无法规避品退。 【电脑版抖店后台】-【售后】-【售后工作台】-【对应售后单】-【查看详情】 【电脑版飞鸽后台】-【客服工作台】 总的来说，如果你能从各方面的细节做好抖店售后服务工作，能帮你的店铺避免很多售后问题。 最后，我们也整理了一套抖店客服话术资料，新手可以参考话术资料去处理售后，解决问题，从而保证店铺正常运营。

2023-11-21

抖音小店遇到消费者收到货后不想要、不喜欢申请无理由退货退款，怎么处理才能赢得消费者认可呢?想知道需要特别注意什么问题吗?那就请进入到此次无理由退货退款的售后技巧分享课程吧。 消费者申请无理由退货退款，商家审核环节拒绝有哪些影响? 若商品符合7天无理由退货条件，依据消费者权益保护法，请勿拒绝。 拒绝后消费者可要求平台介入，若判定是商家责任，将影响店铺纠纷商责率和体验分： 详见：抖音新增【全球购】商家体验分规范! 注：体验分中的品质退货率仅考核消费者首次申请原因(修改退款原因不影响品质退货率) 商家单次无故拒绝售后，情节严重扣除违规积分B4分/次;大量无故拒绝售后，最高可对店铺处以停业整顿+扣除保证金的处罚，详见：抖音关于消极处理售后申请行为界定及违规处理

2023-10-16

沟通是很考验情商的，良好的沟通是能帮我们打开和别人接触的一把钥匙，在淘宝网店售后服务尤其如事，所以今天小萌为您带来的就是淘宝客服常用的售后服务沟通聊天技巧，电商朋友们赶快来了解一下吧。 1、关于问候语 要做到真诚，礼貌地和客户交谈，在用语时多使用谦词和敬词。 2、运费问题 要问清楚客户的地址并且确认能不能到达，一定要跟客户协商。 3、退换货问题 以适当的语气来和客户交流，详细了解情况，并作出退让准备。 4、售后工作问题 (1)及时发货，这一点非常重要，因为什么呢?因为每一个客户心理都有一种期待值。若是迟迟不发货。拖到买家来催着我们发货，将会让买家对我们的店铺的好印象大大降低。 (2)包裹一定要打包好。若是有破损。那么买家极大可能会给店铺差评。其中可以添加一些小饰物，增加买家对店铺的好感度。 (3)尽量选择口碑好，且网点多的快递公司。毕竟客户来自五湖四海。若是快递公司不会配送到某目的地。对于客户而言，一定会对店铺诸多怨言，下次再来光顾的可能性就十分微小了。 (4)对于快递即将送达目的地的时候，我们做客服的可以稍稍发个消息，提醒一下客户。如果这样的话，客户会觉得买家想的十分周全。让人如沐春风，且默默感动。 (5)客服需要做好评营销。比如五星好评返现2元。亦比如五星好评赠送一张店铺优惠卷等诸多手段。来树立一个优质的店铺形象。

2023-06-25

客户淘宝网购遇到问题后，首先想到的就是联系网店的售后客服人员，由于是售后问题，往往客户的态度和语气都不太好，所以这时候淘宝网店的售后客服就需要运用沟通技巧为商家解决问题。 1、交易结束及时联系 首先询问对货品是否满意、有没有破损，如对方回答没有，就请对方确认并评价。这就是所说的“先发制人”，都满意了她还能给你差评吗?如果真的有什么问题，因为我们是主动询问的，也会缓和一下气氛，不至于“剑拔弩张”，更有利于解决问。 2、安抚客户 剖析顾客的显性需求以及隐形需求，然后停止合理化的倡议，假如可行，那么我们提出处理的计划，然后满足客户的需求，也就是处理客户的问题。 3、态度好 客户来停止投诉原本肯定心情不好，那么我们的态度就很重要了，不然就是推波助澜了。当然这些关于我们优秀的客服来说肯定稳稳地，千万不要恶化我们与顾客之间的交流。 4、认真对待淘宝退换货 货品寄出前最好要认真检查一遍，千万不要发出残次品，也不要发错货。如果因运输而造成货物损坏或其它确实是产品本身问题买家要求退换货时，我们也应痛快地答应买家要求，和气生财嘛!说不定这个买家以后会成为你的忠实客户。 5、补偿多 在收到客户的投诉，很大局部都是他们利益有损，因而客户的埋怨就是希望得到补偿，这在我们上面也说过了隐形的问题，客户态度不好，但是并没有说出要补偿，但是我们却需求明白状况呀，补偿丰厚点带给我们的不只仅是顾客问题处理，也会给使我们的回头客愈加忠实。 6、好评一定要回复 尽管仅仅是好评二字(系统默认的可以不回)。之前看到一个朋友旺旺亮到晚上12点多，可是她还是抽时间很耐心回复了顾客的好评，大家看，随时跟踪包裹去向，买家付款后要尽快发货并通知买家，货物寄出后要随时跟踪包裹去向，如有运输意外要尽快查明原因，并和买家解释说明。 淘宝网店的售后问题一直是客服头疼的问题，其实只要掌握一些售后问题处理技巧，售后问题还是可以轻松解决的。以上是小编总结的售后客服沟通技巧和方法，希望对您在以后的售后工作中有所帮助。

2023-06-25