客服如何处理投诉问题

淘宝客服的主要工作就是解决买家的疑惑，促进转化。店铺的售后客服是非常重要的，这是关系到买家是否会回购、是否会给店铺带来不利影响的关键。那么淘宝售后客服该怎么处理这3种常见问题呢? 1、买家抱怨或不满 如果买家对产品或服务产生不满，售后客服要第一时间安抚好买家的情绪，染好询问是哪方面的原因导致其不满意。 例如产品原因，可以协商是退换货或是补偿，要尽可能协商出一个让对方满意又不让自己有亏损的方案，这样才不会影响店铺运营。 2、客户催单/物流问题 买家反映物流一直没有更新，首先要先解释清楚为什么发货比较慢，第一时间联系快递公司，并将物流信息反馈给客户。 如果是快递公司的原因导致的，那么要跟快递公司协商赔偿，然后跟买家协商是要退款、换货还是赠送礼品补偿，保证让买家收到一个满意的答复。最好再给买家提个醒，留意签收，如有问题，要及时解释。 3、产品使用售后问题 如果买家在收到宝贝后反应使用过程中出了问题，客服首先要稳定好买家的情绪，并详细询问客户遇到的状况，记录下来，然后分析问题原因，耐心的为他们解答疑惑，提供解决方案。如果是客户不懂得如何操作导致认为产品质量有问题，那么就要耐心的去教客户使用步骤及方法，让他们意识到并不是产品质量有问题，并告知若之后仍遇到问题，第一时间联系自己，这样才不会带来不必要的麻烦。 最后要记住，不论你是处理哪一类售后问题，客服都必须要有一个温和的态度去与买家沟通，这样是做好售后处理的根本，否则你是难以处理好，还会为店铺带来差评的。

2024-05-15

说到在拼多多做客服，首先要有良好的态度和耐心。客服绝对不能侮辱和攻击消费者。他们必须有自己的回复模式。拼多多客服有哪些回复技巧?如何回复?让我们看看。 拼多多客户服务回复技巧有哪些? 第一，开场白欢迎语 第一次欢迎和开场白对顾客来说尤为重要，这也决定了顾客对店铺和客服人员的第一印象，所以一定要让顾客充分感受到你的热情。 1、亲爱的，在这里，我很高兴为您服务。 2、你们的客户服务小宝贝一直在等你们。有什么能帮到你们? 3、亲爱的，你对这个产品有什么疑问?能不能详细解释一下? 拼多多客户服务回复技巧有哪些?如何回复? 第二，产品问题 对于产品来说，其实要求客服人员在上岗前进行充分的培训，了解产品各方面的功能和使用情况，这样才能更好的回答客户的问题。 1、亲爱的，你好，这个宝宝是红白相间的。可以根据自己的喜好选择拍照~但是很多人喜欢白色的~ 2、亲爱的，你能方便地谈谈你的身高、体重，这样我们就可以方便地推荐适合你的款式和尺寸? 3、亲爱的，这款纱布采用优质纯棉面料。 第三，快递物流问题 除了咨询发什么快递，多久发货，还需要向客户说明售后问题，以及后续退货是否需要承担运费等。 1、亲爱的，快递通常可以在3-5天左右到达。节假日、自然灾害、交通事故、偏远地区等，可能会延迟到达时间! 2、亲爱的，我们店支持7天无理由退货和换货。如果您对收到的货物不满意，请在48小时内联系我们退货和换货。我们承担产品质量问题的运费。但是，由于你个人原因，比如你不喜欢，尺寸不合适，没有你想象的那么好，你需要承担来回邮费。 3、亲爱的，我们默认是发XX快递的，你看XX快递你这边能不能到? 综上所述:以上文章全面介绍了【拼多多客服回复技巧有哪些?如何回复】这里介绍一下拼多多客服的回复模式和技巧。如果你在拼多多遇到困难的客户，你也需要调整心态，用良好的态度帮助消费者解决问题，减少售后矛盾。

2023-11-27

不知道小伙伴们有没有遇到过这种情况，买家没看清详情页，收到之后觉得和自己想的不一样，或者是尺寸不合适，就来说。又或者物流运输导致商品有一点刮擦、污渍等问题，买家就不要了，还有仓库漏发，买家反馈问题。我们应该怎么处理这些呢?一起来看看吧~ 亲亲，物流已经在途。请您务必在收到时检查外包装是否完整、是否被拆封、商品有无破损等，验货无误之后再签收哦。 在聊天页或者详情页和买家解释商品如何安装使用，如果因为他不会用产生售后纠纷、退货退款就太可惜啦。(可以使用产品说明书功能) 买家反馈表面不一其实都是比较小的问题，有一点磨损污渍，配件漏发等，大部分情况下都不影响使用。另外，一些产品来回运费成本很高，如果买家退货也免不了造成运费亏损。 因此在售后处理的过程中，我们可以先试试通过小额补偿解决买家的问题，减少损失。例如： 亲亲不好意思，商品在运输过程有一些磨损，不影响使用哦。抱歉给你带来了不好的体验，这边补偿您一张X元的无门槛券/小额打款x元，你看可以吗? 如果是我们少发漏发、或者是一些小问题，买家来反馈，我们需要尽快给买家安排补发。如： 亲亲，非常抱歉出现这样的情况。已经告知仓库了，这边会尽快为您补发的。补发后，会把快递单号同步您，请您耐心等待一会。 如果买家不能接受这些瑕疵，可以引导买家换货，引导买家快递寄回，换货处理。例如家电就可以让当地品牌售后尽快上门： 亲亲，非常抱歉出现这样的情况。已经联系XXX上门为您换货了，请您耐心等待。 以家电为例，如果买家不接受以上的方案，我们可以主动安排当地品牌售后取退，并提供明确的预计上门时间，退换货运费商家承担(若品牌方要求检测单，需协助买家联系品牌售后上门检测，并及时处理退款)，例如： 亲亲你好，这边已经给您联系了XXX，预计明天xx会上门取件，你看这个时间方便吗? 买家如果能拒收，我们就让他拒收。因为拒收到物流退回到仓的时间周期是很长的，当物流有回转信息的时候，说明买家已经退回,这个时候就可以给买家处理退款。避免买家因为等待时间过长造成售后纠纷。 以上就是拼多多商家遇到买家反馈描述不符、破损污渍、漏发少件的处理方案啦，在开店的过程中遇到问题，都可以来官网搜索查找干货内容帮助你哦。

2023-11-25

拼多多店铺对于客服岗位较为重视，因为这个岗位不仅影响转化率、回复率，还关乎差评多少。拼多多客服很多时候需要维护好客户，但是千万客户中难免有一些奇葩客户，一旦遇到这些奇葩客户要怎么办呢。避免各位拼多多客服处理起来不到位，小编就为大家总结下方法。 1、收到货就直接点1星，问其原因说随便点的 拼多多客服面对这样的客户心中有说不尽的苦楚，但客服也不能生气啊，还是要保证良好的态度和客户沟通。沟通主要目的，是希望客户能更改评论。拼多多客服先顺着客户语气聊天，然后可以用博取同情的方式，告诉做网店多不容易，希望客户更改差评。 2、快递慢就投诉网店 这种其实会比较常见，虽说是快递的效率低下，但是投诉的却是网店。那拼多多商家多少有点委屈，快递公司又不是我开的，怎么还投诉我了。拼多多客服需要好好和客户沟通，也要在沟通同时及时的查看快递在那个环节出现了问题，及时把情况反馈给客户。对于客户要有忠诚的态度道歉，非常抱歉由于选择快递失误导致了这一情况，但是你放心下次绝对不再犯，而且做到时刻跟踪快递以最快速度送到您手上。鉴于这次错误我们愿给你一笔小金额作为补偿，烦请您高抬贵手。 3、不给好评就差评 如果这种是经常犯的客户，那么一定是职业差评师了。面对职业差评师要做的不是妥协，而是开始自己维权。既然他们是以这个为职业，一次妥协面临的可能是多次勒索，所以一定要从官方申请维权。 4、到件后一直不取，最后申请品质退款，以快递一直未收到为由 快递如果不取自动会被退回，如果说看客户快递长时间未取，那么一定要及时提醒客户取快递，避免后续问题。快递一直未取会被退回，再说未取快递如何知晓有品质问题，投诉原因也是不存在。

2023-10-21

要成功地处理客户投诉，先要找到最合适的方式与客户进行交流。很多客服小伙伴们都会有这样的感受，客户在投诉时会表现出情绪激动、愤怒，甚至对你破口大骂。 此时，你要明白，这实际上是一种发泄，把自己的怨气、不满发泄出来，客户忧郁或不快的心情便得到释放和缓解，从而维持了心理平衡。这个时候客户最希望得到的是同情、尊重和重视，因此你应立即向其表示道歉，并采取相应的措施。 一、快速反应 顾客认为商品有问题，一般会比较着急，怕不能得到解决，而且也会不太高兴。 这个时候要快速反应，记下他的问题，及时查询问题发生的原因，及时帮助顾客解决问题。 有些问题不是能够马上解决的，也要告诉顾客我们会马上给您解决，现在就给您处理……… 反应越快，处理的越迅速完美解决的几率就越大，往往很多投诉都是没有及时处理导致客户生气的。 二、热情接待 如果顾客收到东西后过来反映有什么问题的话，要热情的对待，要比交易的时候更热情，这样买家就会觉得你这个卖家好，不是那种虚伪的，刚开始的时候很热情，等钱收到之后呢，就爱理不理的那种。对于爱理不理的那种，买家就会很失望，即使东西再好，他们也不会再来了。 三、表示愿意提供帮助 “让我看一下该如何帮助您，我很愿意为您解决问题。” 正如前面所说，当客户正在关注问题的解决时，客服人员应体贴地表示乐于提供帮助，自然会让客户感到安全、有保障，从而进一步消除对立情绪，形成依赖感。 亲您放心的，麻烦您将照片发我一下，不管怎么样咱们家都会给您满意的解决好哒~ 四、引导客户思绪 我们有时候会在说道歉时感到不舒服，因为这似乎是在承认自己有错。其实，“对不起”或“很抱歉”并不一定表明你或公司犯了错，这主要表明你对客户不愉快经历的遗憾与同情。 不用担心客户因得到你的认可而越发强硬，认同只会将客户的思绪引向解决方案。同时，我们也可以运用一些方法来引导客户的思绪，化解客户的愤怒： 1、转移话题 当对方按照他的思路在不断地发火、指责时，可以抓住一些其中略为有关的内容扭转方向，缓和气氛。 客户：“你们知不知道这样很耽误我使用阿，我要带着去旅游的” 客服经理：“我理解您，您是要去哪里旅行呢” 客户：“最近天气不错，想去海南。” 2、间隙转折 暂时停止对话，特别是你也需要找有决定权的人做一些决定或变通： “稍候，让我来和高层领导请示一下，我们还可以怎样来解决这个问题哈。” 3、给定限制 有时你虽然做了很多尝试，对方依然出言不逊，甚至不尊重你的人格，你可以转而采用较为坚定的态度给对方一定限制： “亲真的非常抱歉给您造成这次不愉快的购物，我们真心是想给您解决问题，但是您现在也是在气头上不便于我们交流，您看晚点我们再联系您可以吗?” 五、认真倾听 顾客投诉商品有问题，不要着急去辩解，而是要耐心听清楚问题的所在，然后记录下顾客的用户名，购买的商品，这样便于我们去回忆当时的情形。和顾客一起分析问题出在哪里，才能有针对性的找到解决问题的办法。 在倾听客户投诉的时候，不但要听他表达的内容还要注意他的语调与音量(文字语气等)，这有助于了解客户语言背后的内在情绪。同时，要通过解释与澄清，确保你真正了解客户的问题。 “王先生，来看一下我的理解是否正确。您是说，您一个月前买了我们的手机，但发现有时会无故死机。您已经到我们的手机维修中心检测过，但测试结果没有任何问题。今天，此现象再次发生，您很不满意，要求我们给您更换产品。 ”总结复述一遍问题，让客户核实一下并且知道你已经了解问题起因和经过” 认真倾听客户，向客户解释他所表达的意思并请教客户我们的理解是否正确，都是向客户表明了你的真诚和对他的尊重。同时，这也给客户一个重申他没有表达清晰意图的机会。 六、认同客户的感受 客户在投诉时会表现出烦恼、失望、泄气、愤怒等各种情感，你不应当把这些表现理解成是对你个人的不满。特别是当客户发怒时，你可能会想：“我的态度这么好，凭什么对我发火?”要知道，愤怒的情感通常都会潜意识中通过一个载体来发泄。你一脚踩在石头上，会对石头发火，飞起一脚踢远它，尽管这不是石头的错。因此，客户仅仅是把你当成了发泄对象而已。 客户的情绪是完全有理由的，理应得到极大的重视和最迅速、合理的解决。所以你要让客户知道你非常理解他的心情，关心他的问题：“王先生，对不起，让您感到不愉快了，我非常理解您此时的感受。” 无论客户是否永远是对的，至少在客户的世界里，他的情绪与要求是真实的，客服只有与客户的世界同步，才有可能真正了解他的问题，找到最合适的方式与他交流，从而为成功的投诉处理奠定基础。 七、安抚和解释 首先我们要站在顾客的角度想问题，顾客一般总不会无理取闹的，她来反映一个问题的话，我们要先想一下，如果是自己遇到这个问题会怎么做，怎么解决，所以要跟顾客说，“我同意您的看法”，“我也是这么想的”这样顾客会感觉到你是在为她处理问题，这样也会让顾客对你的信任更多，要和顾客站在同一个角度看待问题， 比如说一些“是不是这样子的呢”，“您觉得呢”。 还有在沟通的时候称呼也是很重要的，一个客服的话，那么肯定是有一个团队的，团队不是只有一个人的，所以对自己这边的称呼要以“我们”来称呼，和顾客也可以用“我们”来说的，“我们分析一下这个问题”，“我们看看………”这样会更亲近一些的，对顾客也要以 “您”来称呼，不要一口一个“你”，这样既不专业，也没礼貌。 八、诚恳道歉 不管是因为什么样的原因造成顾客的不满，都要诚恳的向顾客致歉，对因此给顾客造成的不愉快和损失道歉。如果你已经非常诚恳的认识到自己的不足，顾客一般也不好意思继续不依不饶。 九、提出补救措施 对于顾客的不满，要能及时提出补救的方式，并且明确的告诉顾客，让顾客感觉到你在为他考虑，为他弥补，并且你很重视他的感觉。一个及时有效的补救措施，往往能让顾客的不满化成感谢和满意。 针对客户投诉，每个公司都应有各种预案或解决方案。客服人员在提供解决方案时要注意以下几点： 1.为客户提供选择 通常一个问题的解决方案都不是惟一的，给客户提供选择会让客户感到受尊重，同时，客户选择的解决方案在实施的时候也会得到来自客户方更多的认可和配合。 2.诚实地向客户承诺 因为有些问题比较复杂或特殊，客服人员不确信该如何为客户解决。如果你不确信，不要向客户作任何承诺，诚实地告诉客户，你会尽力寻找解决的方法，但需要一点时间，然后约定给客户回话的时间。你一定要确保准时给客户回话，即使到时你仍不能解决问题，也要向客户解释问题进展，并再次约定答复时间。你的诚实会更容易得到客户的尊重。 3.适当地给客户一些补偿 为弥补公司操作中的一些失误，可以在解决问题之外，给客户一些额外补偿。很多企业都会给客服人员一定授权，以灵活处理此类问题。但要注意的是：将问题解决后，一定要改进工作，以避免今后发生类似的问题。有些处理投诉的部门，一有投诉首先想到用小恩小惠息事宁人，或一定要靠投诉才给客户应得的利益，这样不能从根本上减少此类问题的发生 十、通知顾客并及时跟进 给顾客采取什么样的补救措施，现在进行到哪一步，都应该告诉给顾客，让他了解你的工作，了解你为他付出的努力。顾客当发现商品出现问题后，首先担心能不能得到解决，其次担心需要多长时间才能解决，当顾客发现补救措施及时有效，而且商家也很重视的时候，就会感到放心。 处理投诉其实很简单，将心比心，保持个人心态不要跟客户发生不必要的争吵，多说“对不起”，“很抱歉”，“非常理解您的感受”等，多说致歉的语气并不代表是我们的问题，而是让客户平息怒气从而更好的解决问题。

2024-05-16

作为客服人员，日常受理业务的时候最担心遇到的就是客户投诉问题，有投诉肯定意味着客户对于各方面服务中存在不满意，那在遇到投诉的时候，应该如何面对和处理抱怨的技巧? 1、先有效倾听客户的情绪发泄： 首先，客户投诉的原因一般都是出于自己的权益受到侵害，无法得到充分保障，如果不是特别严重的情况，客户也不会来投诉。因此一旦发展到投诉的地步，客户内心必然是很气愤的，这个时候客户心中无处发泄，只能从服务人员这里寻找出气口，此时能做的就是让客户将情绪进行宣泄，等心态稳定下来了才好开展接下来的工作。 2、主动致歉： 致歉并不是说自己的问题，而是为了不给客户传达一种“是你自己做错了”的这种错觉，避免问题严重性继续蔓延。并且在致歉后，客服人员首先应该主动表明错误，并不断道歉，态度做好了，让客户情绪稳定后也会耐心听你之后的话语。 3、分析问题出处： 在客户宣泄完情绪，稳定住心情后，客服人员就要耐心询问问题产生的原因，了解客户描述事情的每一个发展环节，确保是否是客户与供电企业之间因误会导致不满，或是供电企业在服务过程中确实存在违规行为导致客户利益受损，抓住问题关键，才好提出对应措施。我们需要保证的是服务质量而不是服务速度。 4、提出问题解决办法： 建立在维护客户权利与保障公司利益的前提下，针对问题的起因和结果提出合理的解决办法。有些确因公司原因导致的应快速响应客户诉求，而有些非公司原因或恶意不合理诉求，则需要在保证服务质量的同时做好解释。 5、处理后续征询客户意见： 每次在受理客户问题后，供电企业给出响应答复后，都会在回访环节征询客户满意度，如果客户仍存有不满意情况，首先要站在客户的立场上，在不损害公司利益的前提下，针对客户的想法与要求进一步处理，力求达到双方满意的结果。 遇到客户投诉并不可怕，分析好产生的原因，运用科学的手段去处理，会提高我们的效率，降低客户感知上的不满意，并且让我们可以不被他们的情绪影响，冷静面对问题，从容工作。

2024-05-05

客服在处理售后问题时，一定要有一套基本思路，及时响应客户，耐心倾听客户诉求，及时给出解决方案，并做好跟进处理，才算顺利完成售后工作。 售后客服在处理售后问题的时候，不仅需要冷静处理，更重要的是需要抱着同理心的态度去回复客户，才能更快地安抚到客户，让客户快速平静，诉说自己的售后需求，有利于客服快速受理。 那么客服在处理售后问题时，一定要有一套基本思路，及时响应客户，耐心倾听客户诉求，及时给出解决方案，并做好跟进处理，才算顺利完成售后工作。 客服在处理客户的售后问题时，一定要及时响应客户，精准掌握客户所遇到的售后问题，不要让客户多次重复问题，否则只会让客户的情绪更糟糕，让本能快速解决的问题变得更棘手。并且，客服要认真倾听客户的问题，并寻找有利点来应对客户的问题，一定要注意不要和客户顶嘴，否则只会加重客户情绪。 话术： 1.亲亲，稍等1分钟我马上看一下您的问题。 2.亲亲，很抱歉给您带来这样的购物体验，客服这边会积极帮您处理。 3.亲亲，您方便提供照片给我一下吗? 4.亲亲，关于您刚刚反馈的问题，请容我先查看一下聊天记录，先了解一下您反馈的信息，或者劳烦您跟我细讲，我这边全权负责给您跟进到底。 5.亲亲，如果我这边理解没有错的话，您是遇到XXXXXXX问题，需要我们这边解决，对吧? 一般走到售后这一步的客户，一定是因为对商品有不满意的地方，且都会带有不满的情绪与客服沟通，那么客服一定要让客户表述清楚自己的售后诉求，表示理解客户的不满，并第一时间给客户安抚道歉，对服务不周到表示遗憾。 话术： 1.亲亲，确实确实，我明白您此时的心情，您气愤是事出有因，我也体会得到，您先消消气。 2.亲亲，非常抱歉给您带来不愉快的感受，真诚地给您说声对不起，希望您大人有大量，先消消气，有什么问题，咱们现在好好协商一起解决。 3.亲亲，您是一个很会体谅人的好人呐，您先别着急，您有什么诉求您慢慢道来，我们一定会负责到底的。 4.亲，您的心情我理解，我真心希望我能帮助您处理好问题，咱们现在好好协商一起解决。 5.我非常理解您的心情，请放心，我们一定会查证清楚，给您一个满意的答复! 客服在了解到客户的售后诉求并给予了致歉安抚后，下一步就该对客户的不满提出解决方案或补救措施，比如：换货、退货退款、补偿等等，当然，也要听听客户的想法，结合客户的想法给出最佳的解决方案，挽回客户的好感度。 话术： 1.亲亲，您看这样可否，我给个建议，您看如何? 2.亲亲，我现在有个解决办法，您看是否可以? 3.亲亲，您现在是需要咱们给您解决XXXXX问题，您看这样行吗? 4.亲亲，您的建议是XXXX?我有什么可以帮助您的呢? 5.亲亲，目前有这两个解决方案，您看哪个比较合适呢? 6.真对不起，我很理解您的心情，我也是很有诚意帮您解决问题的，这样吧，我跟店长请示一下，看能不能给您做出一点补偿，这是我们的一点心意，礼轻情义重，大家交个朋友哈。 与客户协商好解决方案后，客服要对补救措施做好登记或是提交协调部门执行，及时跟进处理客户的售后问题，并在承诺时效内回复客户处理进度，直到客户的问题得到妥善解决。 话术： 1.亲，真心抱歉给您带来不好的购物体验，您的问题客服已经记下并反馈给专业的售后团队处理，大概30分钟会有专业的售后人员联系您，还望您多多耐心等待一下~ 如果超时还未给您处理，还麻烦您及时告知客服，客服肯定给您处理好的，感谢您的支持! 2.亲，确实很抱歉，因为生产过程有一些瑕疵，所以造成的质量方面会稍差一点，我们也跟厂家反映过这个问题，下次绝对不会再出现这种情况，我们也会加强发货前的检查，尽量做到万无一失。祝您购物愉快! 3.由于当地天气原因导致装运延误，我已经联系了快递公司的老板，真的非常抱歉，快递耽误了那么久，给您带来了麻烦。宝贝还有后续问题都及时联系我们，优先处理哦。 客服可以将以上话术以及其他常用的一些话术设置成快捷短语，存储到快捷回复助手的知识库中，既减少重复打字，也便于一键发送，并且通过它可以极大地提高工作效率，减少工作量。在不同的对话情境下，客服可以快速检索相应的话术并发送给客户进行沟通。 采用“公共话术+部门话术+个人话术”的结构，企业可以将优质的话术回复放到公共话术中，实现企业团队多人共享，团队中所有客服都可看到并使用这一套优质话术，对话技巧统一高标准。并且支持多人同时编辑，实时同步，多设备漫游。对于不同的部门，部门经理也可以将优质话术放到对应的部门话术中，供部门员工使用。如果员工个人有比较好用的话术，也可以将其放到个人话术中，打造个性化回复。 售后客服在处理售后问题时，一定要谨遵以上的处理思路，做好工作交接和跟进及时，以最高效的速度完成售后工作，从而提升客户满意度。

2024-04-27

售后问题，可以说很多拼多多店铺都是或多或少会存在相应的情况，毕竟店铺的运营是长期进行的。所以接下来小编就给大家讲讲拼多多售后问题，商家应该如何处理?方法解析。 1、设置好限购次数和数量 虽然有些拼多多商家会认为，设置限购次数和数量，说得好像就没有恶意下单了一样，但你试想一下，如果你设置限购1次，每次最多两件，总比没设置的恶意买家可以多次下单，这样就会造成物流异常率急剧上升，导致店铺二级限制，这样吃亏的可就是自己了。 2、拍摄商品打包过程 商家们会认为这个过程很麻烦，但其实是非常有必要的，毕竟大部分拼多多商家都遇到过因发错货、重量不足、少件等原因退货。没条件的话，可以在工作电脑上加一个摄像头，现在的电脑的摄像头几十块就有交易了，多做一步工作，一旦有售后发生，提供一个视频就做到万无一失了，避免不必要的损失。 3、要与快递公司打好关系 像是很多售后问题，都是需要快递公司出具红章证明的。很多商家说这个章很难搞，所以各位商家就要好好跟快递公司打好关系，这样还能让自己发货有保障，避免出现延迟发货的情况;发生售后，也更容易有快递公司的证明了。 4、保留好进货的发票及进货单 通常进货时都会有发票和进货单的，这两个证明对日后的一些恶意售后问题是非常重要的，因为申诉的时候需要商家提供相关证明，一定要保留好! 5、保留好相关的聊天记录 恶意买家在申请售后时，肯定都会通过聊天窗口进行“谈判”的，这样的话客服就要将相关的聊天记录截图保留好，如果是通过电话沟通，就要做好录音，这些都是强有力的申诉证据。

2024-04-11

对很多拼多多商家来说，肯定也希望能够做好店铺的各项工作，而客服工作也是非常重要的一个环节，今天我就来教各位拼多多客服们怎么做好工作，妥善解决各项售后问题。 1.积极接待客户，认真的解答客户的问题是第一重要的，回复超过了5分钟可就是属于延迟回复了的哦，每天的回复率还必须要达标的，需要在80%以上，这是一个拼多多客服的基本标准; 2.店铺的售后售前等问题，要正确的引导客户，要是有客户退款就会计入自己的品质退款率，这会对自己有影响，也会对店铺有影响; 3.与客户的对话过程中也要注意细节上的问题，不可以有不文明的用语出现，否则会要做出赔偿的，店铺也会有严重的惩罚。 4. 客户的订单等要做好备注，评价等也要做出解释，快递等发货信息要做好备注不能出差错。这些事属于客服每天最基本的任务，所以，拼多多的客服可是不容易的，需要认真仔细才行。 5.客服有一双打字速度快的巧手之外，更是考验客服应变能力。例如买家问鞋子的尺码准吗，相信大多客服的回答都是鞋子尺码标准，但建议较大的买大一码，买家也都厌了。 如果客服灵活巧妙的变通一下，问买家平常都穿什么吗，再结合自己的商品属性，做推荐，这样能让买家感受到你很负责任，自然就会购买了。 售后问题怎么解决? 1、买家退货寄回**，但已经极速退款且补贴运费险了，怎么办? 极速退款订单收到**的话，可以对订单进行申诉。如申诉成功货款是可以追回的，但目前运费部分无法追回。 2、客户申请退款退货，但收到的货有严重破损怎么办? 如果商品有质量有问题，建议先提高商品的质量，减少买家退货退款。 如果商品没有质量问题：①买家极速退款成功，你可以走拼多多极速退款申诉，提供相应的凭证(比如：清晰退货内容物与签收底单的合照;物流红章等); ②如果买家还没有退款成功，你可以驳回买家的申请，在售后页面提供相应凭证。 3、如果用的物流不在所选范围内怎么办? 拼多多支持自建物流(除安能快递以外)，请您尽量选择平台上支持的快递公司。 如果实在需要自建物流的话，请选择物流公司为：其他。 4、买家收到货反馈说少发，就要求货款补偿，怎么办? 如果你没有实际订单号，无法给到确切的判断。缺件属于商家责任，建议与消费者友好协商，合理的范围内可自行决定是否进行补偿。进行补偿的时候，建议走平台正常售后流程，不要进行私下打款。 5、发货后买家申请退货，快递不能退回，买家不愿拒收，怎么办? ①使用快递拦截召回功能：当商品已经发货后消费者申请了仅退款时，可以通过该功能将商品在派件前进行拦截并退回包裹。 ②选择【同意拒收后退款】：当商家物流在途时，买家申请全额仅退款，可以在【售后状态】页面选择【同意拒收后退款】即：同意买家拒收商品，物流显示拒收信息后，系统自动退款给买家。 ③如果买家极速退款成功了，可以在申诉期内走【极速退款申诉】，提供相应的凭证，等待工作人员的审核。 以上便是拼多多客服怎么当?售后问题怎么解决?相关内容，如果对你有所帮助，记得收藏本页方便下次阅读。

2024-04-11

作为淘宝客服总会遇到顾客关于物流和退换货的问题，尤其是一些大型促销活动之后，这种情况会集中出现，这时客服就需要既能安抚好顾客，还要尽量不损失店铺的利益，顺利的解决这个问题。下面我们就根据这两个问题来分析一下。 一、物流问题 顾客关于快递物流的不同情况分为未发出、未检货、已发出、顾客未收货四种情况。未发出即为订单打单后填写单号但未有物流跟踪;未检货即为已经给到快递，但未有物流更新;已发出即为快递有了物流信息跟踪，但中途断续跟踪信息，或时间过长未更新信息;物流，显示签收单顾客未收到。 一般会出现上类情况的问题主要是因为： 1、仓库打单点击发货后，包裹遗漏在仓库或者打单遗漏未检货，未及时给到快递; 2、快递收件后未扫单录入系统，遗漏在网点、站点; 3、快递中途丢件抑或遗漏在其中转仓; 4、物流提前代签抑或顾客代签点代签。 物流类解决方法主为核实仓库、核实快递、核实代收人。 示例一、“为什么发货了但是没有物流更新?” 解析：该问题点首要跟仓库同事核对该订单是否已捡货，只有三种情况：第一种，订单遗漏未捡货，还在仓库;第二种已捡货未给快递;第三种，已给到快递。 处理方式： 1、核实仓库，是否已对打单捡货，是否安排打包，是否打包好之后给到快递。如核实到是遗漏在自家仓库，应跟顾客解释仓库遗漏且会尽快安排发出。“亲，实在抱歉，刚核实到仓库同事，您的包裹遗漏在仓库了，今天会尽快给您发出，让您久等了” 2、如仓库已给到快递，核实收件快递站点，是否遗漏在站点或者是未扫单。让快递方面尽快找寻且扫单录入物流跟踪。“亲，实在抱歉，经核实，仓库已经发出，已让快递方面核实是否遗漏扫单，请您耐心等候，这边会持续帮您跟进信息” 示例二、“为什么物流突然不更新了?” 解析：该问题点是仓库已经发出，且有了物流信息，但中途断续无跟踪，应当核实快递，是否丢件或者遗漏其中转仓或者是物流信息更新延迟。 处理方式：“亲，您的情况我们已经初步了解，已经在跟快递方面核实跟进，请您耐心等候，注意查收快递，后续也会持续未您跟进。” 示例三、“我都没有收到货怎么就签收了?” 解析：该问题点为仓库已经发出，且物流跟踪显示已签收。应当核实快递方面是否为快递员代签抑或代签点代签，还需留意顾客快递所留的收件地址，是否为小区、学校、代签点、自提柜等，让顾客也同步进行检查是否代签。该类情况反馈到快递方，快递公司会自行电联顾客核对。 处理方式：“您好亲，麻烦您先自行检查下是否是熟人代签或者是代签地址帮忙代签，我们也已让快递方核实派件快递员了，请您留意快递方的电话，以便进一步跟您核实，我们也会持续未您跟进。” 二、退换货问题 这类问题主要分为产品质量问题和非质量问题。质量问题是产品自身因素导致的，非质量问题可能是因为收到后不喜欢、不合适、跟顾客想象中的不一样等。解决方法为： 示例一、“收到了，但产品有XXX质量问题” 解析：该问题点为产品自身的问题，应当让顾客提供下图片，审核是否影响正常使用，顾客能否自行整修好，降低损失，采用赔偿金额自行整修或者寄回更换。 处理方式： 1、亲，您好，经审核您所提供的产品照片，不影响整体效果哦，相信您当初购买也是有所心动，我们这边给您赔偿些金额，您自行修正一下，您看看可以吗?(从当初心动购买加大顾客整修的心态，从而达到最低损失挽回顾客，如顾客不接受此方案，应当采用寄回退换，避免更大的损失。) 2、那亲，我们承担运费，麻烦您寄回，我们换一件新的给您，这次会让仓库质检同事更加认真的检查好再发给您，这次对您造成了不愉快的体验，我们感到非常抱歉，也请您给我们一个改进的机会。(让顾客感受到我们真诚的歉意，并表示会承担运费，且会更加细心，从而挽回顾客。) 示例二、“我不想要了，退款吧” 解析：该问题点，顾客已经强调不想要了，首要应当了解顾客为什么不想要了，如顾客已经很清晰明了的要求退货，不愿意接受其他的换货方法，应当适当表明歉意，让顾客退货，避免引起顾客的反感。 处理方式：“亲，没有达到您的满意我们感到很遗憾，麻烦您尽快退回，以便我们给您处理退款事项，也欢迎您下次光临，我们也将秉持着热情态度为您服务。” 关于退货的顾客，虽然这次没有达成订单，但不代表下次也达不成，所以客服的态度要一如既往的好，争取以后的机会。

2022-07-22