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    淘宝客服管理方案

    淘宝客服管理方案相关内容来自于萌萌客官网客户的经验与心得交流。在这里您可以了解到淘宝客服管理方案相关的精华知识、热门知识、相关问题、行业资讯。
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    热门知识 淘宝客服管理方案
    网店客服售后服务的管理制度方案

    很多时候网店售后服务的质量都会影响到售前的成交率,因此根据网店的业务特性,也会制定相关的管理制度方案,不过像这种比较细致的方案,很多朋友都不知道该如何下手,所以小编整理了一套网店客服售后服务的管理制度方案,给大家做个参考。 一、售后服务工作规定 1.售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。 2.跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。 3.跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。 4.跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。 5.在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。 6.在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。 7.每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。 8.每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。 二、指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。 三、业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。 四、本制度使用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”。 这就是小编整理的网店客服售后服务的管理制度方案的全部内容了,希望能帮到您。

    2023-06-20

    天猫网店客服中心管理方案范文

    客服时天猫店铺的重点销售岗位,因此,店主们都是非常重视的,为了让客服人员能好好工作,都会制定想要的管理方案,下面介绍的就是小编整理的一篇天猫网店客服中心管理方案范文,给店主们做个参考。 1、工作守则和行为准则客服工作守则包括: (1)每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司和个人的发展努力工作。 (2)牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,维护好公司和网店品牌形象。 (3)要具备爱学习勇于创新,通过培养和学习新知识使专业知识和个人素质与公司发展保持同步。 (4)讲究工作方法和工作效率,明确效率就是金钱效率是企业的生命。 (5)要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率、高责任感是对所有员工提出的敬业要求。 (6)具有坚韧不拔的毅力,要有信心、有勇气战胜困难、挫折。 (7)要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。 (8)要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。 (9)明确公司的奋斗目标和个人工作目标。 (10)遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗。 (11)精益求精,不断提高工作绩效。 2、员工遵守的行为准则包括: (1)必须严格遵守公司的工作守则; (2)必须服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应及时请示,遵照指示办理; (3)必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取; (4)应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密; (5)必须服从上级要求,有令即行。如有正当意见或要求,应在事前陈述; (6)必须勤奋好学精通本职工作,并通过学习提高自身的素质; (7)严禁一心多用工作过程中兼顾其它非工作内容; (8)不得自营与公司的职务上有关的业务,或兼任其他企业的职务。 3、奖惩 为规范工作行为,创造良好的工作环境和工作气氛,提高工作积极性保证工作质量和办事效率,使工作正确、高效,防止工作过失行为发生,制定本办法。 4、奖励 (1)公司员工有下列情况的予以奖励:业绩突出为公司创造显著经济效益;挽回重大经济损失;取得重大社会荣誉,表现突出足为公司楷模者。 (2)奖励分为业绩奖、特别奖。奖励方式授予奖金奖励。 业绩奖:询单转化率低于70%的按照销售额1%发放提成,转化率超过70%的按照1.5%发放提成。 特别奖:客服组当月业绩第一名奖励50元,连续两个月第一名奖励100元,连续三个月及以上每月奖励200元。 5、处分 公司员工有下列行为之一者,将视情节轻重、后果大小、认识态度等予以处分造成损失的要给予赔偿。处分方式有:开除、记大过、记小过、警告、通报批评、赔偿等。奖惩记录,将纳入个人考核依据决定薪金和去留。 以上就是关于天猫网店客服中心管理方案的全部内容了,今天小编就为大家介绍到这里,下期见!

    2023-04-24

    天猫客服工作管理奖惩制度方案有哪些内容?

    天猫店铺客服对对店铺的发展至关重要,所以天猫店会对客服进行有奖劣罚制度,好的客服人员需要奖励,不好的客服会惩罚,那么这个客服奖惩制度制度方案是怎样制定的呢,我们来分享一下。 客服奖惩制度方案一 1、下列情况的予以奖励 奖励分为:激励券,提干机会,奖金,物质奖励,假期 (1)业绩在店铺连续两个月第一;可选择任意一天带薪休假; (2)工作表现突出;奖金或提干机会 (3)对本部门能给出合理的意见建议;每次提出一经采纳奖3-10分激励券; (4)每周会议能分享较好的销售案例;每次3-10分激励券; (5)部门群内问题讨论能够积极回复;3-5分激励券 (6)日常工作及时有效完成;每周3-5分激励券 (7)每周制定工作计划连续四周完成度80%以上;现金奖励 (8)其他特殊贡献者;视情况而定给予适当奖励。 2、下列情况的予以处罚 成员有下列行为之一者,将视情节轻重、后果大小、认识态度等予以处分,造成损失的应给予赔偿。处分方式有:开除、记过、警告、通报批评、赔偿、乐捐、下蹲等。奖惩记录,将纳入个人绩效考核。 (1)没有落实到客户的要求:在沟通过程中已明确客户需求,或同意承诺满足客户提出的附加要求。 (2)服务怠慢等工作态度问题,导致客户退货退款或中差评等不良影响。 (3)涉及到天猫八条警戒线的问题。不论是否造成不良影响,通报批评并乐捐。若造成不良影响,需承担相应赔偿。 (4)没有履行或不正确履行职责。 (5)影响工作秩序,上班时间玩忽职守,不履行合理的工作分配,影响工作,贪图玩乐,占用工作时间进行娱乐行为。 (6)客户售前售后问题未及时给予处理,长时间拖延或未给出解决办法; (7)客服对负责店铺的售后问题产生放任不管不问,最终导致问题无法解决和修改,对店铺产生长远影响,全组组员各罚款100元,累计3次,屡教不改者直接劝退。 (8)客服对店铺售后问题不认真消极解决,发现问题已经与客户沟通,但是不跟踪问题直到完全解决,或对于售后问题自身无法解决的情况不反馈给上级领导,发现1次,罚款100元,累计3次,全组组员各罚款200元。 客服奖惩制度方案二 1、客服奖励制度 (1)月底会以绩效为考核标准,{接单成交总金额,转化率,客户流失率}予以第一名至第三名5.3.1分 其第一名且评为金牌客服。 (2)一个月扣分在2次以内的给予表彰,并奖励3分. (3)大部分客户反应某位客服服务好并在好评里着重表扬的。给予表彰及奖励3分 (4)发现重大问题及时汇报。直接奖励5分. (5)有好的建议及对公司有帮助的方案及解决措施上报者奖励3分。 以上奖励分值也以一个月每人30分制。如果一个月内分数在25分以上以每分奖励相对应的奖金百分比。 2、客服惩罚制度 (1)客户投诉服务态度不好的及说话轻浮的,第一次予以警告。2次及2次以上扣1分,以此类推。 (2)没有备注清楚,导致种种售后问题的产生,第一次予以警告。2次及2次以上扣1分,以此类推。 (3)为了转化率而私自大幅度降价者,第一次予以警告。1次以上扣2分,以此类推 (4)推卸责任者,或自己接到售后争议处理问题转给他人者,第一次予以警告。 1次以上扣1分。以此类推。以上皆以2次为中间底线。{除3之外}每个人每个月有30分。底分是25为界限。如一个月内低于25分,相应扣除当月奖金的百分之10.低于20分到15分将扣除当月奖金的百分之30,如有发现犯下重大错误而导致公司重大损失的直接扣 10分且处留司查看。将功补过。如果一个月扣除的分数低于15分,那么亲,您这个月的奖金也就报销了! 客服奖惩制度方案三 事项(总分130分,低于总分70%考核不合格,无KPI考核奖金)总分 1.售后客服素质(优20良15分中10差0分)20分(调查聊天记录,包含内容有响应时间,与客户沟通情况,处理问题水平能力,产品及促销活动了解程度等) 2.投诉、维权、举报、退款纠纷(优20良15分中10差0分)20分(及时处理的情况及程度等) 3.配合度(优20良15分中10差0分)20分(与团队配合,团队合作情况等。…) 4.执行力(优20良15分中10差0分)20分(上级主管人员安排的工作,完成的情况,等…) 5.出勤率(全勤20分,迟到1次扣5分,请假一次扣5分,旷工1次扣10分)20分扣分1.低质评价(由于售后原因,数据客服主管提供)一次扣5分。 6.客户投诉(数据客服主管提供,首页面放置投诉客服旺旺)查实无误,视情况一次扣(5-20)分。 (1)客户表扬,一次加2分 (2)表现突出(工作态度,进步快,学习能力强等…)加2-5分。 以上总结了天猫客服工作管理奖惩制度的常见几种方案,并对具体奖惩内容做了详细解说,希望能帮助到您!

    2023-04-21

    淘宝天猫客服运营kpi管理绩效考核方案

    绩效考核是卖家针对企业/店铺客服员工,对其不同类型和岗位的工作职责,制定相应的工作方法与考核指标方法。是员工管理的一种措施,也是帮助员工成长的激励手段,更是考核员工绩效与薪资管理的重要方式。下面是淘宝天猫客服运营kpi管理绩效考核的方案,供大家参考! 1、kpi考核目的 (1)通过建立客观而简洁的绩效优化体系以帮助、激励和留住员工,从而建立公司核心发展能力; (2)通过对整个绩效实现过程的分析,识别出高潜质或不胜任的员工,为更公平的薪酬分配以及实行人才培养和发展战略提供事实基础; (3)发现管理体系和工作流程中存在的问题点,进一步进行业务改良,确保组织战略目标的实现。 2、淘宝kpi要求 KPI来自于对公司战略目标的分解,KPI是对公司战略目标的进一步细化和发展。公司战略目标是长期的、指导性的、概括性的,而各职位的关键绩效指标内容丰富,针对职位而设置。着眼于考核当年的工作绩效、具有可衡量性。因此,KPI是对真正驱动公司战略目标实现的具体因素的发掘,是公司战略对每个职位工作绩效要求的具体体现。 (1)作为公司战略目标的分解,KPI的制定有力地推动公司战略在各单位各部门得以执行; (2)KPI为上下级对职位工作职责和关键绩效要求有了清晰的共识,确保各层各类人员努力方向的一致性; (3)KPI为绩效管理提供了透明、客观、可衡量的基础; (4)作为关键经营活动的绩效的反映,KPI帮助各职位员工集中精力处理对公司战略有最大驱动力的方面; (5)通过定期计算和回顾KPI执行结果,管理人员能清晰了解经营领域中的关键绩效参数,并及时诊断存在的问题,采取行动予以改进。 3、kpi考核内容 (1)店铺广告费投入产出比,基本比是1:5。超过120%以上20分,超过100-120%是15分,低于80-100%是10分,低于60-80%是5分。 (2)月度店铺销售额完成情况,完成100%以上30分,完成90-100%是25分,完成80-90%是20分,完成70-80%是15分,完成70%以下是10分。 (3)月度计划,周计划可行性,实施100%以上20分,实施90-100%是15分,实施80-90%是10分,实施80%以下5分。 (4)团队工作完成进度,完成100%以上20分,完成90-100%是15分,完成80-90%是10分,70-80%是5分,完成70%以下是0分。 (5)积极配合其他岗位完成工作是5分。 (6)遵守劳动纪律和行为规范是5分。 以上是小编对淘宝天猫客服运营kpi管理绩效考核方案的总结,当然这是网店客服绩效考核的基本方案模板,具体的考核方案要更具网店具体经验类目决定。

    2023-03-17

    最新知识 淘宝客服管理方案
    淘宝客服管理的高效技巧大揭秘!

    在竞争激烈的电商领域,淘宝店铺的成功离不开优质的客服服务。而对淘宝客服进行高效管理,是提升客服服务质量、促进店铺发展的关键。以下将为大家揭秘淘宝客服管理的高效技巧。 一、激励机制设计 物质激励是最直接有效的激励方式之一。可以设置每月奖金,根据客服的工作表现和业绩进行发放。例如,将奖金与询单转化率、客户满意度、销售额等指标挂钩,表现优秀的客服可以获得额外的奖励。还可以提供旅游机会、额外带薪休息等福利,让客服感受到努力工作带来的实际回报。 为客服提供晋升机会和职业发展规划,能够激发他们的工作积极性和上进心。建立合理的晋升机制,如综合排名持续排名前三者有机会晋升为运营助理或美工助理。让客服看到自己在公司的发展前景,不仅仅局限于小客服的岗位,从而更加努力地工作。 情感激励能够增强客服的归属感和团队凝聚力。客服主管要多与新员工沟通,了解他们的工作和生活情况,帮助他们解决遇到的问题。组织客服之间的交流活动,如一起吃饭、团建等,增进彼此之间的感情。让客服感受到团队的温暖和支持,从而更加投入地工作。 通过宣传企业文化、人才观、品牌观、服务观等,让客服了解公司的价值观和使命,增强他们的使命感和荣誉感。每月至少组织一次大型集体活动,如团队拓展、文化讲座等,增加团队凝聚力。在活动中,对表现优秀的客服进行表彰和奖励,让他们感受到自己的工作得到了认可和尊重。 二、客服考核 绩效考核是客服管理的重要环节,要设计科学合理的考核指标。除了销售额之外,还应包括询单转化率、客户满意度、响应时间、服务态度等指标。避免单纯以销售额来考核客服,因为这可能导致客服过于追求利益,而忽视了客户的需求和体验。例如,一个客服虽然销售额不高,但通过耐心解答客户的疑问,提高了客户的满意度和忠诚度,也应该得到相应的奖励。 建立严格的考核制度,确保考核的公平、公正、公开。定期对客服的工作进行考核和评估,将考核结果与奖金、晋升等挂钩。对于表现优秀的客服,给予奖励和表彰;对于表现不佳的客服,进行辅导和培训,帮助他们提高工作能力。如果经过多次辅导和培训仍无法达到要求,可以考虑进行岗位调整或辞退。 通过监控客服的聊天记录、工作时间、响应速度等,实时监督客服的工作情况。及时发现客服在工作中存在的问题,如回复不及时、态度不好、解答错误等,并进行纠正和指导。同时,也可以通过客户反馈、投诉等渠道,了解客服的工作表现,不断改进客服管理工作。 三、团队建设与沟通 营造积极向上、团结协作的团队氛围,能够提高客服的工作效率和工作质量。鼓励客服之间相互学习、相互帮助、相互支持,形成良好的工作风气。可以通过组织团队活动、设立团队奖励等方式,增强团队的凝聚力和战斗力。 建立有效的内部沟通机制,确保信息的及时传递和共享。客服主管要定期组织团队会议,总结工作经验,分析存在的问题,制定改进措施。同时,也要鼓励客服之间进行沟通和交流,分享工作心得和客户案例,共同提高服务水平。 关注客服的需求和反馈,及时解决他们在工作和生活中遇到的问题。可以通过问卷调查、面谈等方式,了解客服的意见和建议,不断改进客服管理工作。让客服感受到公司的关心和重视,从而更加愿意为公司贡献自己的力量。 淘宝客服管理需要综合运用激励机制设计、绩效考核与监督、团队建设与沟通等多种技巧。只有通过科学有效的管理,才能提高客服的工作效率和工作质量,为淘宝店铺的发展提供有力的支持。

    2025-04-09

    淘宝客服职责及管理制度

    客服的推荐技巧、转化能力、反应速率、售后处理等技能经过综合反映后,比较终将产生订单价值。 一、客服职责 这些工作始终围绕着我们的店铺运营的方方面面,所以有句话叫客服赢天下,不是没有道理的。 二、考察客服的能力的指标 1.客服日均销售额是指当日通过该客服成交金额,占评分的比重是30% 2.客服客单价是指通过客服付款的销售额/通过客服付款的人数占评分的比重是17.5% 3.客服询单转化率是指询单人数/支付人数占评分的比重是17.5%+ 4.低质评价是指就是每天检查店铺评价,有多少对店铺有消极影响的评价是因为客服的原因造成的占评分的比重是10%+。 5.配合度这个是由主管打分的占评分的比重是10%+ 6.客服素质这个是由主管打分的占评分的比重是15% 三、客服日常管理制度。 1.客户问题记录制度。对问题进行分类,不同的问题可以反映店铺内存在的一些方面性的问题。 2.数据考核管理制度。绩效考核制度。 解决方法: 1、活动策划 店铺活动吸引人与否,关键在于店铺活动策划方面,如何提高转化率?店铺活动一般大家都分为常规活动和大流量活动。常规活动有满就送,满百包邮,送优惠卷等一些促销活动。单独看这些活动都没太大的吸引力,但是如果能够把这些活动组合在一起使用的话,会很大提升转化率,例如:使用秒*活动(可包邮可不包邮)引导进流量,然后,可以用店铺买赠,送优惠卷等活动,刺激客户的购买心理。 2、页面调整。如何提高转化率?在每次做活动是一定要调整首页的版面,选择适合自己的。 3.活动申报。在自身可以承受的范围内报一些大流程的活动,例如:淘金币,拇指抖价,公车秒*,免费使用,付邮使用等大流量活动,这样可以提高店铺人气。 4.如何提高转化率?活动准备。在活动前,一定要跟客服沟通好,活动开始时间,活动主推产品,建议推荐关联销售产品,店铺内其他常规活动,提高关联销售额,提升问询转化率。 如何提高转化率?店铺的改变与进步,一方面需要掌柜不断得研究行业店铺,另外一方面则是做好店铺的修为内功,提高店铺装修能力和优化产品标题等内容,提高自然流量及店铺体验满意度。以上就是小编分享的如何提高转化率,希望能帮助到你。 死磨法: 我们说坚持就是胜利。在促销的过程中,客户说想要什么产品,并没有问客户。顾客总是下意识地抵制和拒绝别人。所以销售人员要持之以恒,继续向客户销售。同时,如果客户拒绝,业务员就会退缩,客户也不会在业务员身上留下形象。

    2024-05-09

    淘宝客服精准化管理的方法有哪些?

    客服是淘宝网店运营过程中不客缺少的工作岗位。对于淘宝店主来说淘宝客服管理也是店铺运营的重要工作,因为有了好的团队,工作效率才会强。小编总结了一些淘宝客服精准化管理的方法,与大家分享一下。 1、制定淘宝客服工作内容 就拿售前客服来说,工作内容只是单纯挂旺吗?不不不,远远不止这些。挂旺只是最基本的工作,还要学会总结今天的工作内容,例如在每天的总结会议汇报下自己今天接待了多少了客户,售前售后占比多少,哪个时间段人多哪个时间段人少,大概转化率能达到多少,有多少纠缠的问题比较难处理需要协助,需要优化提升的地方有哪些等等! 这样不仅仅是对自己工作负责,提升自己的服务技能,对整个店铺的提升非常有帮助的!还是那句话,总结总结总结,作为一个客服管理成员必须要传达这个意识给每一个客服,提升每个客服自身的技能,间接提升整个团队。 2、制定学习计划 每个客服要清楚当天的的一个学习计划,在巩固当前知识的前提下,要不断去学习新知识,开拓自己的视野,然后应用到实际工作中,可以上班交接那除了自己学习,客服管理成员也要做相应的知识培训,起到一个引导作用。我知道,很多店铺由于咨询量多,早晚班不在同一个地方等原因导致客服培训做得比较少,或者做得不够完善。 但是要知道,规则是死的,人是活的,我们可以分批次培训,然后录制成视频,给当天不在场的客服学习,然后定期考核(非常重要),这样也是可以达到相同的效果,记住,培训只是一个辅助功能,客服主动学习才是王道! 3、制定业绩目标 作为一个客服,如果不知道自己的目标,盲目工作,那么工作起来就一点干劲都没有,单纯应付工作罢了。例如这个月客服部门服务10个店铺,业绩目标是300万,那么每天每个店铺的业绩是1万,一天10个客服服务,那么每个客服的业绩就是1000,如此清晰明了,你就知道今天要完成的目标是多少,就会拼了命去达成,如果达不了,那么就可以从中总结原因,逐渐完善,也不会是浑浑噩噩在工作中度过,您说是吧! 自然,对于这个业绩目标,客服管理成员要结合实际去定制(例如结合客服转化率、淡旺季、参加活动等),不是头脑发热随便给出,这个也是关乎到客服的一个自信心的提升,如果您定制了一个永远无法完成的目标,那么对客服的打击那是有多大啊,最后起到适得其反的反作用。 4、督导客服工作 督导客服的重要性,她不仅只是监督客服的数据与聊天记录,同时也兼顾着产品的培训,紧急投诉的协助处理,紧急情况的应急调度等,责任还是相当的大的,但是最终的目的是不变的,就是监督提升整个客服部门的服务质量,所以在这个督导版块也是要做好相应的投入! 说到督导,最基本的工作就是统计数据与聊天记录,当然,在统计方面也是要量化的,数据要做到透明化、规范化、合理化。透明化就是数据不能造假,要按照实际去统计,不能偏袒哪个客服;规范化就是指数据统计格式要规范,数据要一目了然。 其实通过监督管理客服是个很老套但是又很有效果的方法,但当下高速发展的社会,店主没有太多的时间进行客服监督,所以最好的方法就是通过调动客服工作积极性,让客服自主工作。好了今天内容就和大家分享完了,希望对您有所帮助!

    2023-05-30

    淘宝客服主管如何管理团队?

    要知道淘宝客服主管是怎样管理团队的,我们首先就要清楚客服主管的工作内容是什么,要清楚客服主管应该具备哪些专业知识和技能,这样才能做好团队管理。 1、淘宝客服主管工作内容 (1)监督检查下属处理在线咨询、在线销售、售后服务过程中出现的各种问题。 (2)定期组织客服会议,对客服人员存在的问题进行指导和培训。 (3)配合店铺活动,制定有针对性的客服协助计划。 (4)跟踪每日订单记录,跟踪和控制订单的下达和交付,避免出现问题。 (5)负责客户投诉和处理。 (6)处理店铺中差评,处理客户反馈与投诉,维护店铺形象及信誉度。 (7)汇总整理每日客服人员销售报表。 2、淘宝客服主管专业知识 (1)对于服务行业来说,管理者对待员工既要做父母,又是哥哥姐姐。员工犯了错误的时候,要像父母对待孩子一样教育他们,耐心的教育,而不是一味的批评和职责。员工心情不好的时候,要像哥哥姐姐对待弟弟妹妹一样开导他们,不要不闻不问。 (2)员工为我们的顾客服务,那么作为管理者,就要为我们的员工服务。要理解他们,他们也背负这很大的压力,客人的投诉、领导的责备、工作的压力,他们也很累很累。所以作为管理基层者一定要为我们的一线员工服务,尽量减轻他们的压力和包袱,让他们开心、轻松的工作。 (3)作为管理者,要以身作则,而不是背着手只动动嘴就可以的,员工需要指点,但并不是指指点点。基层员工的自觉性相对较差,但不能一味的拿制度去压他。所以就要以身作则,用实际行动来带动他们。 (4)员工犯了错误,不要当场指责,更不要当着他人和同事面前批评他们,因为那样他们会带着很大的情绪上班,服务行业在工作中如果员工是带着情绪工作的,那么给你带来的损失是无法估计的。所以要尽量下班以后,单独的和他谈谈。 (5)不要把自己看作是一个管理者,把自己看成一个员工关系和矛盾的协调者,只要把员工与员工、员工与上级、员工与顾客的关系协调好,那么员工就会亲近你。 (6)要有很强的专业知识和技能,不要以为管理者就不需要员工的技能,做管理者不是以权压人,而是要以出色的能力让员工信服你,让员工感受到从你身上能够学到他们需要的知识和技能。 3、客服基础技能 (1)日常交易流程:包括卖家购物流程丶卖家付款方式丶卖家订单流程丶退换货流程,这些都是客服必须掌握的基本知识。 (2)遵守规则规范:交易安全规范丶消费者保障规则丶违背承诺高压线丶举证规范等。 (3)常用工具软件:这点就不需要多说了吧?阿里旺旺是必须要精通的,然后是熟悉插件功能和了解辅助软件。 对于客服行业的客服主管来说也很是重要,首先,客服部门需要面对客户和自己内心双重压力的部门。其次,客服部门人员众多,人员素质普遍相对偏低。要做好客服团队管理需要掌握以上文章内容。

    2023-04-21

    淘宝店铺客服怎么管理?网店员工管理有哪些方法?

    淘宝店铺的客服管理没有那么简单,需要店主花费时间和精力。如果掌握了淘宝客服有效的管理方法,就能起到事半功倍的作用。 1、淘宝客服管理技巧 (1)物质激励:比如:金钱、旅游。我这边有这样三个物质激励:月度奖金500,奖励考核各项权重分最高的,额外带薪休息1-5天,旅游安排等,后面会讲到怎么考核。 (2)机会激励:晋升机制,综合排名持续排名前三的有机会晋升运营助理或美工助理,积极帮忙员工建立职业生涯规划。让他们不仅仅是把自己定位成小客服,要有更远大的方向和目标。 (3)情感激励:这块主要让客服主管去做,作为管理层,要知道这点,你下面的员工不是你的手下,而是你的翅膀,你飞过高取决于他们。 2、淘宝客服管理制度 (1)对于一个大型的淘宝网店来说,对于薪资应该采取底薪+绩效的手段,这样可以激励客服人员更加积极地工作,只为了获取更高的绩效。 (2)对于淘宝联盟服的工作时间也必须要有一个好的额设置,一个人需要工作多久,是采取黑白倒班制度,还是三班制度,都要规划好。 (3)不管是淘宝联盟服还是其他的工作人员,要想运营好整个店铺,必然也需要有秩序地做好每日的晨会工作分配与前日工作总结,这样才能够将店铺运营越来越好。 (4)对于刚上岗,或者上岗一段时间的客服人员,也要进行定期的培训,这样才能够提升他们的专业技能和工作效率,帮助企业更好地达成业绩。 3、客服团队流程、话术及内部管理 (1)明确客服培训体系 新加入客服团队中的大部分伙伴工作年限都不长,他们或是刚毕业不久,或是刚刚进入这个行业。所以当有新员工加入时,你需要让他们了解自己可能的发展渠道或路径。应该让新员工有接触公司其它工作领域的机会,这是进入客服部的一个发展通道。在客服部的另一个发展通道就是进入部门的管理团队。 最开始时,我们可以只要求团队中的所有人每天尽自己最大的努力做好自己的工作,并由一个人负责对所有人的工作进行评价考核。在核心团队管理架构和人员分工确定之后,当越来越多的人加入你主管的客服团队并陆续成长为能独当一面的客服经理后,这时你就需要制定一个能够衡量成功的标准以及所需要达到的基本目标。 (2)创建客服知识库 开发知识库是耗时的,毫无疑问。在业务不断增加的时,管理者需要,加速自己的知识库建立以及把行业QA的累积做到位。把一些话术归类整理成文档形成统一手册。以便新入职员工就能对自己的角色以及高质量的客服为何如此重要有更加深入全面的认识。 在内部,花时间写下如何处理某些问题以及如何使用不同的工具。当你的客户可以自己找到答案时,你的投资将获得十倍的回报,从而减轻客户服务的压力。知识库也将节省回应常见客户问题的时间。客户服务团队不仅可以快速回答这个问题,还可以帮助用户了解到,随时都有可用的知识库。 管理好一家网店并不容易,不仅要对网店推广营销操心,还要为对网店的客服培训,管理。如果你正在为客服管理而劳心费力,不防按照本文淘宝店铺客服管理方法试试,希望对你有帮助。

    2023-06-25

    淘宝客服工作管理的规章制度有哪些?

    淘宝客服管理制度是网店为了更好的进行客服管理,避免客服违反平台规则,能更好的为客户服务而制定的。那么对于淘宝客服管理制度您了解多少呢?现在就为大家做简单介绍。 一、淘宝客服管理制度有哪些? 淘宝客服管理制度大体上可以分为规章制度和责任制度。规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式,如管理细则、行政管理制度、销售经营管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。一套科学完整的淘宝客服管理制度可以保证客服公司的正常运转和职工的合法利益不受侵害。 二、网店客服规章制度 1、8:30-18:00;晚班15:30-12:00 2、休息制度,每月休息2天 3、每周周一下午例会,总结上周工作及总结 4、请假与休息,必须上报客服主管,协商其他客服补班,如无故不到,按旷工处理 5、客服上下班必须在公司打卡机上打卡,月底结算工资按每日实际打卡时间与出勤天数核算,如有事请假需提前一天申请上报,无上报按迟到或旷工处理,上班时间禁止长时间打电话、聊天、玩游戏或者看电视,不要影响工作,下班放好个人物品跟办公用品,关闭电脑、电源。椅子放进桌子下,结算工资时按公司相关规定扣除全勤奖金和相应罚款。 三、网店客服工作制度 1、熟悉掌握产品信息,了解客户的需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的特征与优点。 2、准确、简洁、高效、友好的回复客户购买商品时提出的各种问题,以每次贴心、周到的服务在客户群中建立起专业、负责人、值得信赖的店铺形象。 3、接待客户热情大方,细心周到,在接待工作中遇到恶劣客户无法沟通的,必要时可以求助同事和主管。 4、及时正确的做好备注工作,并能确保第一时间告知打单人员,避免发错货物。 5、没有客户咨询时,应多浏览熟悉店铺商品。 淘宝网店客服的管理制度、规章制度和工作制度基本上就是这些了,如若有不懂的问题可以随时来咨询小编哦!

    2022-12-02

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