电商客服怎么管理

客服是提升客户满意度的关键一环，抖音客服对于转化至关重要，引导转化、处理客户提出的问题、关联搭配销售等等，都是客服必备技能。抖音小店的客服是通过飞鸽系统嫁接完成的，消费者售前售后的咨询，商家通过飞鸽系统为消费者提供答疑。今天电商运营官就为大家汇总了关于抖音客服管理及常见问题，快来学习吧。 抖音官方客服怎么找? 热线客服飞鸽客服服务热线：95152网页版：点击商家后台—右上角“客服工作台”—飞鸽IM违规内容热线：400-140-2108PC版：网页版飞鸽-点右上角“飞鸽”下载使用小店售后热线：1010-1588服务时间：9:00—21:00 抖音飞鸽客服管理 1、服务要求：抖音客服服务考核指标及查看路径 2、分流原则：抖音客服分流排队是什么?抖音客服如何减少用户排队? 3、回复率：抖音小店2分钟回复率考核指标要求 4、满意率：抖音小店如何提升3分钟人工回复率? 5、离线留言：什么是抖音小店飞鸽离线留言?怎么处理抖音小店飞鸽离线留言? 6、机器人设置：抖音飞鸽系统机器人要如何设置? 7、快捷设置：抖音飞鸽怎么设置快捷短语，提升回复效率? 8、离线留言预警：抖音小店飞鸽新增离线留言手机预警功能 9、订单支付前改价：抖店“订单支付前改价”如何操作? 10、常见问题：抖音小店飞鸽客服问题合集。

2023-10-10

快手联系客服需要先打开快手APP，然后点击左上角图标，进入设置，再找到反馈与帮助，找到想询问的问题，点击进入，就可以联系到相… 快手联系客服需要先打开快手APP。 快手联系客服需要先打开快手APP，然后点击左上角图标，进入设置，再找到反馈与帮助，找到想询问的问题，点击进入，就可以联系到相关客服。 想要联系人工客服时，打开快手点击“三”，然后点击侧边栏中的“设置”，打开快手设置列表向下滑动，然后点击“反馈与帮助”打开后点击“如何开通直播功能?”。 找快手客服需要先打开快手，然后点击设置界面的反馈与帮助，再点击全部问题并选择意见建议，接着点击其他问题反馈，最后输入你要咨询的问题即可。 2021年快手联系客服很简单，就是要找到自己购买商品的那个界面进击进去后找到客服标志一般客服的标志会用一个小耳机来表示，点击小耳机进去后就可以直接在聊天。 快手联系客服需要先打开快手APP，然后点击左上角图标，进入设置，再找到反馈与帮助，找到想询问的问题，点击进入，就可以联系到相… 快手联系客服需要先打开快手APP。 快手联系客服需要先打开快手APP，然后点击左上角图标，进入设置，再找到反馈与帮助，找到想询问的问题，点击进入，就可以联系到相… 快手联系客服需要先打开快手APP。 01打开手机，找到快手，点击并进入。02进入之后，点击位置的三道横杠，进入下一页面03进入之后，点击“设置”，进入下一页面04在“设置”页面找到“反馈。 如何联系快手官方客服 在使用快手的时候，我们经常会遇到一些问题，当我们无法解决问题的时候，便可以找快手客服寻求帮助，但是怎么联系快手人工客服? 怎么反馈问题。 快手联系客服需要先打开快手APP，然后点击左上角图标，进入设置，再找到反馈与帮助，找到想询问的问题，点击进入，就可以联系到相关客服。

2023-07-12

好的天猫店铺除了做好内在的产品优化工作，还需要管理好整个团队的运营工作，两者是缺一不可的。天猫客服团队怎么管理呢?接下来的内容中为大家进行相关的介绍，一起了解一下吧。 1、 了解客服的日常工作 观察客服的一个日常工作，看看他们接待过程中有哪些不对的地方去改进他们，比如破损订单需要登记的表格，中差评需要打电话去回访的，发现他们在工作中的一些重复步骤在保证正常情况下变的前提，去减少他们的一些工作时长，把工作时长减下来之后，让他们多出的这些时间去细化的做一些催付，推荐，中差评管理，目的是增加开单量提高销售业绩。 2、指定KPI绩效考核指标 一个团队，如果想让他们保证积极向上的态度去工作，那么那一定需要激励跟奖励，这个时候就需要客服主管根据公司的一个行为架构去制定KPI绩效的一些考核标准，比如接待人数回复时长，销售额，问答比等等。让客服之间明白客服之间也是有差距的，也能够让他们知道自己不足之处是在哪里去进行一个提高。 3、增加团队的凝聚力 作为一个客服主管，一定要时刻的去观察好团队的整体氛围，有没有人拉帮结派小组织，有没有人去煽动一些负能量的东西，作为客服主管要把握住每一个客服的情绪，如果客服情绪不在状态的话，接待过程中往往很敷衍了事，导致很多数据错乱。 4、建立培训体系 新加入客服团队中的大部分伙伴工作年限都不长，他们或是刚毕业不久，或是刚刚进入这个行业。所以当有新员工加入时，你需要让他们了解自己可能的发展渠道或路径。应该让新员工有接触公司其它工作领域的机会，这是进入客服部的一个发展通道。在客服部的另一个发展通道就是进入部门的管理团队。 5、创建知识库 开发知识库是耗时的，毫无疑问。在业务不断增加的时，管理者需要，加速自己的知识库建立以及把行业QA的累积做到位。把一些话术归类整理成文档形成统一手册。以便新入职员工就能对自己的角色以及高质量的客服为何如此重要有更加深入全面的认识。 对于天猫客服团队如何管理以及管理客服人员的方法就为大家介绍到这了了，希望能帮助到您!

2023-05-10

对外包客服的管理不只是对其日程工作进行管理制定规定，还要制定相应的制度，比如客服培训制度、工资制度和激励制度，这样才能激发客服的潜力。 客服工作管理规定 1. 工作期间应面带微笑，工作认真积极有耐心，负有责任心; 2. 与客户接触的过程中，应积极主动的全面了解客户的情况，及时为其解决问题; 3. 根据当天的工作情况，详细的把与客户接触的不同情况以工作报表的形式进行登记，并向部门经理汇报; 4. 应严格遵守公司和部门的各项规章制度，按时出勤上下班，做好签到; 5. 在工作期间，代表公司的形象，应注意语言的技巧，不得与客户发生争执，不得做有损公司利益的事情; 6. 在上班时，应积极好努力工作，不得从事任何与工作无关的事情;不得私自会客，不得接打私人电话(如有不得超过3分钟)，不得拔打信息台、浏览与工作无关的网站打游戏(抓到一率严惩，决不姑息)等。 客服管理制度 1. 客服培训制度。客服外包公司不仅负责客服人员的招聘，还需要把招聘上来的客服培养成电商企业和品牌店铺需要的客服人员，经春客科技客服外包小编考察得出外包公司对客服的要求远远要比企业自聘客服更高，既要提供优质的客服服务还需要提高店铺转化率。所以管理公司需要有具体的客服培训制度，其中包括客服的前期培训、针对不同产品客服的具体培训、以及语言沟通培训等，客服培训制度是每个客服外包管理公司最关键的条件，也是能不能培养出高品质客服人才的关键。 2. 客服的工资制度。客服外包公司不仅需要对客服人员进行培养还需要制定客服人员的工资制度，客服人员的工资是分等级的，比如，新上岗的客服、技术成熟的客服以及专门负责某些领域的客服，根据他们的工作内部不同工资也是不相同的，这些分工比较精细又比较重要的工作外包公司会交与外包管理公司负责制定相应工资制度，尽量达到按劳分配，人人公平。 3. 客服的激励方案。客服的工作积极性对于客服工作很重要，经春客科技客服外包经理介绍，如果客服积极性高会使客服服务更好，能能促成店铺转化率的提高，使商家获得更多利润，外包客服公司也会获得更多利润和口碑从而提高业务量增加公司的竞争力，所以外包客服公司很重视外包客服的积极性，当然提高客服的积极性不单单指依靠工资还需要有特定的激励制度，比如奖金、绩效、旅游等福利，这些需要针对不同行业的客服具体制定不同的激励方案，所以这些关于客服人员的工作也都交与外包客服管理公司来负责，所以管理公司具有完备的客服激励方案也很重要。 综上所述，外包客服的管理对公司来说很重要，只有有相应的政策和方案才能做好客服人员的管理，才能调动人员工作的积极性。

2024-09-06

电商客服是电商平台中最重要的一环，直接影响着用户的购物体验和品牌形象。因此，电商客服管理也变得至关重要。本文将从流程、人员、数据和注意事项四个方面，全面解析电商客服管理。 一、管理流程 1. 招聘与培训 电商客服人员需要具备良好的沟通能力、服务意识和产品知识。因此，在招聘时需要注重这些方面的考察。同时，为了让新员工更快地适应工作，需要对其进行系统的培训，包括公司文化、产品知识、服务技巧等方面。 2.客服流程规范化 规范的客服流程是电商客服管理的基础。规范化的流程可以让客服人员更加高效地处理问题，减少错误率。同时，规范化的流程也可以让用户更加方便地获取服务，提升用户满意度。具体的客服流程包括：接听电话、回复邮件、处理投诉等。 3.客服数据分析 客服数据分析可以帮助企业更好地了解用户需求和问题，从而改进产品和服务。通过客服数据分析，可以了解用户的投诉、建议、需求等，有针对性地进行改进。同时，客服数据分析也可以帮助企业了解客服人员的表现，从而进行评估和优化。 二、人员管理 1.团队建设 一个优秀的电商客服团队需要有良好的团队氛围和协作精神。管理者可以通过组织团队活动、培训等方式，增强团队成员之间的沟通和信任，提高团队的凝聚力和战斗力。 2.绩效考核 建立科学合理的绩效考核体系，对客服人员的工作表现进行评估。考核指标可以包括响应时间、解决问题的效率、客户满意度等。通过绩效考核，激励客服人员提高工作质量和效率。 3.职业发展规划 为客服人员提供明确的职业发展规划，让他们看到自己在企业中的发展前景。例如，可以设置晋升通道，让优秀的客服人员有机会晋升为客服主管、客服经理等管理岗位，或者提供转岗机会，让他们能够在不同的岗位上发挥自己的才能。 三、数据管理 1.数据收集 收集客服工作中的各种数据，如咨询量、投诉量、响应时间、解决问题的时间等。这些数据可以通过客服系统、问卷调查等方式进行收集。 2.数据分析 对收集到的数据进行深入分析，挖掘数据背后的信息。例如，通过分析咨询量的变化趋势，可以了解市场需求的变化;通过分析投诉量的分布情况，可以找出产品或服务存在的问题。 3.数据应用 将数据分析的结果应用到实际工作中，如根据用户的需求调整产品策略、优化服务流程等。同时，数据也可以作为评估客服人员工作表现和企业整体运营情况的重要依据。 四、管理注意事项 1.保护隐私 在电商客服工作中，需要保护用户的隐私。客服人员需要严格遵守公司的保密制度，不得泄露用户的个人信息。同时，客服人员也需要注意保护自己的账号和密码，避免信息泄露。 2.提高客服法律意识 加强对客服人员的法律意识培训，提高他们的合规意识，确保客服人员遵守相关法律法规和企业的规章制度，避免因违规行为给企业带来损失。 3.应急处理 制定应急预案，应对可能出现的突发情况，如系统故障、大规模投诉等。定期组织应急演练，提高团队的应急处理能力，确保在突发情况下能够迅速、有效地恢复服务。 电商客服管理是一个综合性的工作，涵盖了流程、人员、数据等多个方面。只有全面、有效地进行管理，才能提高电商客服的服务质量和效率，为企业赢得更多的客户和市场份额。

2025-03-25

工作状态制度。外包客服要有意识的的保持办公区域的整洁，严禁在办公区谈笑、四处走动、团聚，影响他人工作;做到小声、轻步，避免影响其他同事工作。上班时仪表端庄、状态饱满、时刻提供最专业的服务。与顾客交谈时使用标准问候语，注意语音、语调、用词，要让自己的问候充满生机，热线坐席要吐字清晰平缓，语气温和沉稳;避免说话过快，决不能讽刺挖苦客户或与客户争执，应平息客户的怨气。 培训客服的专业技巧。安排定期的客服培训，要求外包客服能够分析客户;有全局意识，能够通过日常客服工作嗅到客户的需求;能够总结问题，思考这样处理问题好不好，有没有更好的处理方法，如果再次发生能不能第一时间解决。要求客服每天有学习的时间，去丰富自己的阅历，提高自己的客服技能，掌握更多语言技巧，这样才能更好的为顾客服务。 客服心理辅导。电商客服外包公司很重视客服人员的心理辅导，在日常沟通中可能会有客户的纠缠和无理取闹，这里就需要做好客服的心理辅导，增强客服人员的心理承受能力。因为作为优秀的客服不是和客户吵起来或者拉黑客户，而是平缓客户的心情，解决客户实际的问题，每个外包公司都会花更多时间和精力在客服心理辅导方面。

2024-11-20

看客服工作状态，多安慰、鼓励客服。客服的情绪会直接影响工作时的状态，所以作为客服公司的管理领导人需要每天观察400客服人员的情绪起伏。北京萌萌客客服外包服务商建议，如果客服公司有条件，可以坚持每天开早会。这样就可以总结、处理客服遇到的困难，最重要的是可以观察客服情绪。有时候客户还会应为遇到了难缠的客户而影响到工作状态，这就需要领导及时巡查，及时疏导客户心理。 不定期对客服团队进行培训。客户的需求在不断变化，客服公司做好总结后，当然就是根据客户的这些变化给客服人员做相关的培训了，这要求客服外包公司的客服主管总结之前客服在工作中出现的问题，根据客服人员的不足进行培训，帮助客服人员不断提升技能。 为团队成员提供晋升空间，并下放适当权限。管理团队成员，留住团队成员的方式除了高额的工资，还有就是为其提供晋升空间，有了动力员工会自觉地约束自己，因此，一般客服外包公司都会设置优秀客服、金牌客服、组长、项目经理等职位，让员工有努力的方向。员工晋升后公司会教会他们管理项目的一些方法，一方面领导可以减轻负担，另一方面是为了合理管理团队。

2024-11-18

对于广州客户服务外包，很多人可能还是会回答客户的问题。因此，一些中小企业和一些民营企业在聘请自营客户服务或直接投入战斗时，会忽视客户服务岗位的管理，从而在评论中看到客户服务态度差、买家态度傲慢等评论。 然而，许多电子商务公司现在都意识到了这个问题。并且已经开始重视客户服务的作用：客户服务不仅仅是与客户的简单沟通，还起到销售和维护客户关系的作用。专业的客户服务外包团队可以给出一些具体的管理建议。 一、广州客户服务外包团队管理认知 首先，你必须意识到客户服务管理是一项非常重要的工作。除了一套完整的管理培训体系来规范客服人员的行为，另外，在绩效考核体系中，也要有明确的禁止意识，这样你的客服人员就应该意识到他们的服务态度和服务质量直接关系到他们的最终收入。 而且，在公司的绩效考核中，我们必须提出有能力、高转化、良好执行力和促销能力的客户服务的绩效，让他们获得更好的收入。 二、客户服务的重点 如果你要开一家新店，前期咨询不多，收到的订单也很少。在此期间，客户服务人员的关键工作应该是服务质量。顾客需要不断积累，专业人性化的服务会给顾客留下好印象。 产品优势和服务态度都是通过客服人员传达给客户的，所以客服人员的工作非常重要。 三、如何调动员工的积极性 第一是工资，第二是环境。良性的竞争环境可以鼓励客户服务人员成长。这些优势在广州客户服务外包公司更能体现出来。完善的等级晋升制度将使该管理体系下的客服人员对进步有一个心理反应，并保持一种自我激励的态度。 此外，为了提高客户服务团队的积极性和执行力，可以实施末位淘汰制。自营客户服务和个人客户服务的流失率很高，这使得筛选客户服务人员更加困难。 但是，客户服务外包公司的客户服务规模很大，在保证客户服务席位数量的同时，完全有能力选择最好的客户。这也是改善服务体验的一种方式。

2024-09-05

客服中心是人员密集型行业，可以说，客服中心的管理主要是人员的管理，所以，做好员工管理工作至关重要。对客服的管理是从招聘客服开始的，贯穿客服工作的整个流程。 招聘有经验的客服 在招聘客服的时候，最好是招聘有一定相关经验的人，因为客服工作有基础要求，如打字速度、沟通能力、学习能力等，而且招聘过来的客服是需要经过一定时间的培训，在工作的时候，一个客服要接待几十人大到上百人，如果没有及时和顾客沟通，就很难留住买家，留不住买家就不能帮助商家提高店铺转化率，直接影响了公司的业绩。 落实客服培训 完整地实施客服培训计划并落实周期性客服培务训能够提高客服团队的整体素质，客服有过硬的素质是客服外包公司的基础。每个客服都要经过多次培训才能上岗而且实战中慢慢积累起来成为经验客服，而这里我们做好客服的培训工作，让每一个客服学会自我总结，这样才能脚踏实地的提高外包公司自身的竞争力。 落实客服质检 客服质检的标准可能每个客服外包服务公司都有所不同，但主体上都相差不大，基本都包括客服聊天记录抽查、客服主动营销落实分析、客服聊天态度及技巧性分析。通过这些数据，质检团队可以发现每位客服的工作态度和工作效果，对于有问题的客服则需要进行单独培训。客服质检是客服工作改进的桥梁，没有客服质检做依据，要进行客服工作改进将无从下手。 制定完善的员工关怀制度 客服行业主要从事是沟通型工作，员工每天接入数百通电话，其中有疑难业务，有未涉及业务，还有抱怨、投诉业务，员工无时无刻不处于高压状态。需要对客服建立奖惩制度，做好员工关怀，帮助员工舒缓压力，使其能更好的为公司服务。 客服中心的员工管理工作，与其说是“管理”，不如说是“帮扶”，及时、全面的了解员工动态，制定有效的帮扶策略，对于客服中心的发展及员工健康成长将起到关键性作用。萌萌客专业客服外包，在注重公司管理的同时，也注重员工的精神文明建设，让客服更有效率和活力的去工作。

2024-09-06

如今的电商网店今非昔比，店主开网店已经不再是想增加一点兼职收入，而是将网店作为一份事业。随着网店的扩大经营，店主一个人的时间和精力已经远远不够管理网店，这就需要招聘客服人员帮忙解决客户问题。在网店服务问题上得到有效解决的同时，客服管理问题产生了，于是网店主制定了电商客户相关管理制度。 一、客服素质要求 1、具有良好的职业道德和正确的服务思想，树立把困难留给自己，把方便让给客户的服务宗旨，维护本企业形象，全心全意为客户服务。 2、精通本岗位的业务及相关业务流程。熟练掌握本业务的预订、反馈、回访服务等处理程序和方法。 3、了解本企业已开办的各项业务(包括系统功能、使用方法、订单处理流程，会员回访流程，服务标准)。 4、计算机操作熟练。打字速度达60字/分。 5、客服代表在受理客户咨询、投诉时，必须严格执行规范的服务用语，态度和蔼、亲切，热情处理客户的咨询或投诉; 二、客服工作制度 1、上班时间 早班：8：00-12：00 14：00-18：00 晚班：14：00-18：00 19：00-23：00(8个小时上班时间，每周单休，具体按照组长排班表轮流执行。上下班时，交接好工作。) 2、严格遵守公司和职场各项制度，按时出勤，不得在上班时间从事工作不相关事情。 3、上班时间不得迟到、早退，有事离岗需向主管请示，如需请假，事先联系部门经理。 4、每周一上午8：00开部门例会，有部门经理主持，每位客服按照自己上班时间合理安排参会。 5、保持工作桌面整洁，保持办公室卫生，每天上班前要情节办公室，每人一天，轮流打扫，有事不能打扫的需找好替换班。 三、客服考核标准 1、每名员工连续工作时间不得超过8个小时。 2、每月日常考核积分为80分，主要考核、现场接待的命令执行，服务质量，协作沟通，卫生状况等各个方面，由培训专员打分。 3、如果连续两个月都是最后一名且评分低于70分，或当月评分低于60分，公司有权解雇员工。 4、现场接待的日常考核由培训专员评分，培训专员的考核由主管评分。 5、每月考核满分为110分。当月总分在110分以上，仍按照满分110分计算。 6、为了考核大家对工作技巧的了解程度，定期对所有的客服人员(包括、现场接待) 进行有关工作技巧的考核，原则上每个月进行一次有关工作技巧的考试。 总的来说，网店客服管理并不难，只要网店制定好管理制度，严格按制度执行就能管理好客服人员。

2022-12-21