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    淘宝售后处理方式技巧

    淘宝售后处理方式技巧相关内容来自于萌萌客官网客户的经验与心得交流。在这里您可以了解到淘宝售后处理方式技巧相关的精华知识、热门知识、相关问题、行业资讯。
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    热门知识 淘宝售后处理方式技巧
    天猫售后服务问题怎么解决?有哪些处理技巧?

    咱们在天猫上购物,有些店肆会给消费者供给售后服务的,最近有小伙伴想知道天猫售后问题怎么解决?那么接下来,咱们就来给我们讲解一下这方面的内容。其实这仍是很好了解的,天猫售后服务就是在产品出售以后所供给的各种服务活动。 天猫售后服务有哪些处理技巧? 1、问清楚售后类别问清楚顾客售后的类别,一般顾客售后要么属所以产品不喜欢或者大小不合适,要退换货,要么属所以呈现了质量问题。 首要一开始就要问清楚顾客的售后服务到底是属于不喜欢退货,仍是属于用了一段时间呈现质量问题,以便进入下一步。 2、退换要求假如顾客要退换货,你就需求将退货的要求和规则发给顾客。 比方,产品不能被弄脏,不能有运用痕迹,吊牌不能掉,以及一些配件都要到位等等,这些你都需求发送给顾客,让顾客自行检查啊,并且告知顾客假如上述条件没有到达,会拒绝退换货。 3、质量问题假如是在运用了一段时间之后,但是运用的时间相对来说比较短,你能够建议顾客退回,店肆退款,注意,这一点需求老板赞同,并且产品在店肆的承诺退换期内。 假如产品在退换期外,但是确实是质量出了点问题,你能够咨询一下顾客看能不能退几块钱给顾客让顾客自己去修补一下,一般小问题顾客都会赞同。 最后,我们也能够运用一些语气词,这样会让互相的交流更加亲切,便于交流,当然,咱们也尽量让顾客自己对照退换货条例来判断产品是否适合退款,避免天猫客服经过顾客的照片来判断,以免引发争端。

    2024-01-30

    怎么处理拼多多售后问题?技巧和流程有哪些?

    拼多多的卖家每宣布的一件产品都不或许百分百无缺,所以店铺存在售后问题是能够预见的。 售后问题很多,卖家假如处理得好还能增加回头客,拼多多售后处理技巧是什么?拼多多售后处理技巧是什么? 1、时效性时效性指的的售后客服在处理问题上在最短的时间内回应并处理问题。最重要的是时间和效率。当有顾客联系处理差评时,客服人员应立即做出回应以示有人为他服务,舒缓产品缺乏给顾客带来的困扰的心境,再深化了解顾客的问题,按公司流程为其处理。 2、安慰顾客心情当顾客进行售后或许进行投诉时,往往带着愤愤不平、自己吃亏了的心情,售后作业第一步就是安慰顾客心情,等顾客心情稳定,再商量处理办法就轻松很多了。安慰心情的办法有很多种,客服人员首先要懂得道歉,为公司产品缺乏或许售前服务缺陷为顾客带来的不方便进行道歉。道歉是表明一个理亏和会处理办法的情绪,也是一种示弱的情绪,这种情绪让人容易接受,更能理性的处理问题。 3、了解顾客的问题道歉之后,要了解顾客的此次售后的主要问题。淘今云客服根据大数据体系粗略计算了一些售后问题。对产品的缺乏占了最高的前面2项,关于物流和客服的服务别离占了13%和9%。当顾客提出问题时,我们应根据自己的判别与顾客进行交流,了解工作原委,并对售后问题的归类、处理办法有初步判别。 4、处理问题了解工作原委后,需要装置问题的点,对问题进行处理。我们能够先倾听顾客想怎么做,在符合渠道售后条件的情况下,尽量满意顾客。如何顾客提出的要求超出渠道售后接受范畴,那也应跟顾客明确说明渠道的关于此类问题的处理规矩,以免再次发生纠纷。 5、记载归档一般来说,售后服务流程就是了解问题、弥补问题、处理问题和改进。处理完售后问题时,作业人员应记载售后问题及处理进程,为店铺售后优化提供根据。假如店铺售后问题过多,那商家作业量就会加大,不过面临每一位有售后的客户,卖家一定要耐心的对待,有或许当你帮客户把售后处理好了今后,店铺就又会增加一位忠实的客户。

    2023-10-20

    水果生鲜店的商家常见售后问题处理技巧

    卖水果生鲜的商家一定遇到过各种各样的售后问题,本节课为大家总结了常见售后问题的处理技巧,赶快学习起来吧。要知道一个好的售后服务,不仅是一个订单的完结,更是下一个订单的铺垫。 一、买家反馈缺斤少量 原因一:净重和毛重 净重和毛重的问题,我们上节课也说过。总结一下:很多卖水果的标题会体现【10斤装】、【买5斤送5斤】等重量,但有时候5斤、10斤是包含包装、冰袋的重量。 为了避免买家误会,我们一定要在标题/主图/详情页/SKU里说明清楚该重量是毛重还是净重。如果为了引流故意挑最大的重量来说,未做任何说明,那么因此产生的售后纠纷得由自己负责哦。 原因二:水分流失 水果在运输过程中会出现水分蒸发的情况,这是很正常的现象。但是,如果没有提前告知买家,买家会觉得自己被骗了,觉得你描述不符,明明说好十斤,实际收到货却小于十斤。他会觉得这是你的诚信的问题,下次肯定不在你家买了。 解决方案参考 方案一:向买家解释水分流失的原因(聊天页面/详情页面) 买家:水果是净果十斤吗? 商家:我们发货的时候水果是净果十斤,不过水果运输每天掉水份约1%,亲亲实际收到净果约9—9.5斤哦。 方案二:多放一点,保证买家收到的水果净重和下单的重量一致 【参考话术】“我们发货前都会经过精密的过秤,为了防止运输过程中造成的水分流失,我们都会多放一点的,亲亲不用担心。” 原因三:确实存在缺斤少两 第一步:让买家提供称重图 第二步:安抚买家,按缺斤少两的比例赔付买家。 二、买家拒收 水果属于易腐品,不耐往返运输,不支持拒收。买家几种情况下会拒收呢? 拒收原因①无理由拒收 除非你承诺了买家可以无理由拒收,否则就是买家的责任。你可以在售后页面驳回买家的申情。 拒收原因②快递原因 发货物流时间过长,要知道水果的保鲜期可是很短的,在路上耽误个4,5天很可能就坏了。这种情况下买家是可能会拒收的。另外,快递破损严重也可能导致买家拒收。 因为快递原因导致的买家拒收,及时联系快递公司索赔哦。 三、坏果赔付 坏果原因①:因个人原因(地址错误、无人签收、关机、停机、不接电话)导致快递无法及时送达,造成送货延迟导致水果腐烂损坏 你可以驳回买家的申请,若平台考虑到消费者的体验给他补贴,你可以到售后页面进行维权申诉。 坏果原因②:买家个人保存不当导致水果腐烂损坏。 首先我们要确保已经提醒过买家要如何保存水果了。可以在(聊天页面/自动回复/商品详情页)告知买家,以芒果为例,举个例子。 买家:这个芒果要怎么保存呢? 商家:芒果软了就是熟了,熟芒果可放冰箱短期(3—5天)保存,生芒果勿放冰箱哈。 提醒了买家之后,如果是因为将生芒果放入冰箱导致水果损坏,就属于买家的责任了。 方案一:驳回买家诉求,驳回页面最好能够附上买家承认保存不当的截图。 方案二:水果其实是回头客很多的一个类目,你也可以为了买家下次再来买,适当的给买家赔付哦~ 坏果原因③快递/商家原因导致坏果。 首先,在详情页页面引导买家进行售后操作。 很多时候买家不一定会保留快递单,家里也不一定有电子秤。大家在处理的时候可以适当的放松标准。 比如:买家如果已经把快递单丢掉了,但他提供了明显的坏果图片,你可以让他将坏果和手写订单号小纸条(你随机指定的某项物品,尽量是用户方便提供的参照物哦)等合照,不一定非要快递单合照。这样既避免买家造假又减少了售后纠纷。 其次,道歉安抚买家,坏果按比例给买家赔付。 【参考话术】给您带来的不便非常抱歉,亲。这些我们按比例包赔您差价,您看可以吗? 四、买家反馈口感不好 因为每个人的口感偏好不同,众口难调,不接受以“口感不好”申请售后。如果买家申请了,可以先和卖家友好协商。若平台考虑到消费者的体验给他补贴,你可以到售后页面进行维权申诉。

    2023-10-13

    售后客服服务话术(各种售后客服服务处理话术技巧大全)

    售后是网店必不可少的一个环节,好的售后能帮店铺带来更多的客户,所以很多店铺对售后服务的要求都是很严格的,笔者总结了一些售后客服服务处理话术技巧,接下来分享给大家。 1、物流问题。亲爱的,抱歉,最近快递忙,发货较慢,这边先不要着急,我先联系下询问下具体情况,然后根据情况解决。 如果遇到物品被没收的情况,应先商量确认责任人,赔偿损失。其次跟顾客取得联系,沟通处理。保证让对方满意也顺利解决问题。 2、产品使用中的问题。这时首先要做的是先稳定顾客的情绪。然后详细询问状况,并详细记录下来,分析出现的原因并给予解决方案。 这里要注意下:使用问题上很多都是因为顾客不懂得如何操作而认为是质量有问题,所以,先要安抚,要好好的跟对方说,让其认识到不是产品方面的事。还要告之对方遇到情况需要马上咨询。 3、质量问题退换货。 a.确认质量退/换:亲,可以退/换哦,请您这边先给寄回来,在寄回来的包裹里面放上张纸条,注明退货还是换,收到货以后为您退款/换货。 b.非质量退换货,注意:在遇到要求退换货时,先不要追责,此时说话语气要温和,详细记录下原因。分析问题,并让顾客对产品拍照后发过来。经过协商后要对产品备案并注明原因。 4、查快递信息。每天由客服查近期几天未成交的,对于已派送的物流。显示收、有异的情况要及时的处理: 显示派送:亲爱的,你在店铺购买的已经到达所在地了,会在近期为您安排派送,请保持电话畅通注查收。收到后请检查看有无问题,如果有及时联系在线客服为您处理,看是否需要进行退换货? 显示签收:亲爱的,包裹已显示签收了,对产品满意,请给五星好评哦,后期如果有使用上的问题请您及时联系,我们会为您及时处理的~~ 有异常:联系查下原因,然后根据不同情况及时给客户留言,看对方的态度。 5、缺货情况 缺货情况不是很常见,但是也还是有的,商家拍完单正在等待发货的时候是,突然被告知没货是比较激动的,所以客服先要态度诚恳的道歉再提供解决方案。 可以这样回复:亲~抱歉哦~给您带来麻烦了~因为最近我们仓库出货量比较大,亲要的物品(某样物品)已经缺货了~现在正在从别的门店调货过来的路上,大概会在几天左右到,要不您看这样行吗~我会替亲催促着我们仓库的,等货一到就第一时间给您发货。请亲体谅一下哦。

    2023-06-25

    最新知识 淘宝售后处理方式技巧
    淘宝客服售后问题的处理流程和聊天技巧

    在淘宝上面确实是有很多人都想要做好售后客服,但是也需要熟练的了解淘宝客服的售后处理的流程,另外也要掌握好聊天技巧,我马上就来给各位详细介绍。 1、处理昨天的早班和晚班的售后表,有邮费和退款赔偿登记在表格。 2、处理完售后,拆件处理退回的售后件,登记在所有退回件,如果里面有小纸条回来的,及时处理完毕,换货的给换货,退货的都备注在旺旺上,登记邮费在表格上。 3、有质量问题的客户做好登记。 4、处理好售后和退回件,当天的邮费和赔偿还有退款复制做成一个表格,在当天的4点前发给财务。 5、每日下午5点前将换货的物品登记一个表格,发给财务拿货,给主管签名,把货物包好发出。 6、拆完所有退回件,把所有退回件发给淘宝售前客服,然后在后台处理退款售后管理。每天看下发票问题和小二介入,有小二介入的话登记在表格里面,有发票问题就让财务开发票,调解客户退款问题,并留言上传单号。 7、将所有换货的蓝单售后保存,登记一个表格,月底一律发表格给财务。 8、如果快递丢件,遗失,做好打遗失和丢件的报告,交给收件员,每笔快递遗失丢件做好表格,每月快递财务那边回结算。 9、如果有顾客开发票,在10天之内做成一个表格,统一发给财务开发票,开完发票寄出时留言顾客单号和备注在订单上。 聊天技巧 1、作为一名淘宝售后客服,首先要掌握的技巧就是安抚买家的情绪了,会来找售后客服进行沟通的,多数都是遇到让买家不开心或不满意的事情了,比如商品损坏了,质量不满意等等,这个时候我们首先要安抚客户的情绪,但不是一味盲目的安抚,而是要提出解决方案,直到让客户满意为止。 2、而且我们的服务态度也要好,要让客户觉得我们是非常重视她的问题的,如果态度不好,客户肯定更加不满意了,这对于我们沟通和解决问题都是不利的,所以学会让自己的说话或者表达方法变得柔和一些非常重要。 3、客户之所以来找你,肯定是因为不满意,所以我们要先了解客户的需求点,比如是因为商品物流过程中出现破损,那么我们就可以给客户解释说:因为物流的问题,导致出现破损,我们会和物流公司进行沟通加强包装的,真的十分抱歉,我们这边会立马给您寄一份新的; 同时为了表达我们的歉意,给您一张10元的优惠券进行补偿,希望可以得到您的谅解。只要是想真正解决问题的客户,都是会接受的。 4、在处理问题上,我们也要提高效率,不要让客户产生等待的感觉,这样会更加降低客户的购物体验,所以我们要尽可能的多帮客户催一下,这样客户来问的时候,也会觉得自己是被重视的。如果有其他意外发生,记得及时电话联系,让客户觉得你在挂心她的事情。

    2024-05-14

    淘宝客服处理售后问题有哪些技巧?

    买家申请售后,通常无非便是退款,当然商家这边不可能立刻就退,假如不是自己的过错就很亏了。但是有时候因为双方的胶葛,为商家自己带来了介入率和胶葛率,淘宝客服该怎样处理售后问题? 1.金额少的订单直接退款 像是一些订单金额在10元以下的,基本上直接给退了。因为你可能会因为这10块钱,跟买家吵架争执之后,给自己带来了介入率或胶葛率,这样是十分不值得的。 假如说是因为质量问题,退款也是应该的;若是买家成心骗钱,无论你有哪些依据,对方肯定会想尽办法反驳,所以退给他又何妨,全当自己丢了10块钱,而这样的买家也会有人替你叫他怎样做人的。 2、金额高的订单,驳回内容要做好标明 假如是金额高的订单,客服在驳回退款时,要在驳回内容里面要求标上“商家愿意自动联络客户的信息”,这样之后若渠道介入,是可以给小二一个较好的印象的,不然胶葛上来了,一个不自动服务就完了。 一起还要标明买家供给的依据是不足以退款的,哪些是你该承担的,哪些不该是你承担的;最好将规则告知顾客,这样可以减少一些胶葛。 在驳回之前要先跟买家做好交流,不管对方是否看了你的音讯,都要保留好这些聊天记录。 3、渠道介入时,相应的凭证要准备好 假如交流无效,买家申请渠道介入,除了准备好相应的凭证外,记住还要简单明了的指出不能退款的原因,分点列出。 以上便是为大家收拾的有关淘宝客服处理售后的一些要点了,假如售后服务没有处理好,那么有很大的可能会引起胶葛,这对于我们店铺来说也是没有好处的。

    2024-05-13

    淘宝客服处理售后问题的方法 处理售后纠纷的技巧

    买家申请售后,通常无非就是退款,当然商家这边不可能马上就退,如果不是自己的过错就很亏了。但是有时候因为双方的纠纷,为商家自己带来了介入率和纠纷率,淘宝客服如何处理售后问题? 淘宝客服如何处理售后问题? 1、金额少的订单直接退款: 像是一些订单金额在10元以下的,基本上直接给退了。因为你可能会因为这10块钱,跟买家吵架争执之后,给自己带来了介入率或纠纷率,这样是非常不值得的。如果说是因为质量问题,退款也是应该的;若是买家故意骗钱,无论你有哪些证据,对方肯定会想尽办法反驳,所以退给他又何妨,全当自己丢了10块钱,而这样的买家也会有人替你叫他怎么做人的。 2、金额高的订单,驳回内容要做好表明: 如果是金额高的订单,客服在驳回退款时,要在驳回内容里面要求标上“商家愿意主动联系客户的信息”,这样之后若平台介入,是可以给小二一个较好的印象的,不然纠纷上来了,一个不主动服务就完了。 同时还要表明买家提供的证据是不足以退款的,哪些是你该承担的,哪些不该是你承担的;最好将规则告知顾客,这样可以减少一些纠纷。在驳回之前要先跟买家做好沟通,不管对方是否看了你的消息,都要保留好这些聊天记录。 3、平台介入时,相应的凭证要准备好: 如果沟通无效,买家申请平台介入,除了准备好相应的凭证外,记住还要简单明了的指出不能退款的原因,分点列出。 以上就是为大家整理的有关淘宝客服处理售后的一些要点了,如果售后服务没有处理好,那么有很大的可能会引起纠纷,这对于我们店铺来说也是没有好处的。所以要淘宝客服们要学会针对不同的情况采取不同的措施才行。

    2024-06-21

    新手淘宝客服处理售后退货问题的技巧

    众所周知,淘宝客服售后工作处理得好,不仅有助于用户提交好评,还有助于客户转介绍。那么,对于淘宝客服来讲,该如何处理用户的售后退货问题呢? 7天内,顾客退货请求处理 1、普通商品,7天无理由退货 一般情况下,淘宝平台的绝大多数商家都支持7天无理由退货的。对此,建议淘宝客服在应对用户退货需求时,跟对方确认好商品是否完整,吊牌是否还在后,再让顾客选择“7天无理由退货”,提交退货申请。 如果商品没有出现影响二次销售的情况,客服只需待仓库收到相应商品之后,就可以完成退款操作了。反之,客服就需要在顾客申请退款后,在订单中备注好商品货号,以便仓库端进行二次返工,同时对于损害特别严重的商品,还需要走报废流程。 2、定制商品,7天内概不退货 对于定制商品来讲,很多顾客在跟商家客服沟通清楚自己的需求之后,商家会按照该用户的尺寸、颜色喜好、材质要求等进行定制。这种商品属于个性化产品,对于这部分顾客的退货问题,客服应礼貌地告知店铺规定定制款不支持7天无理由退货,再询问客户退货的理由。如果主要原因在于己方,比如漏发错发商品、定制出差错等,应该承担相应责任,告知客户虽然不能退货,但店铺会重新发货;如果是由于顾客突然不喜欢不想要等主观原因,或是物流原因,则应在坚守底线的同时,表达没能满足顾客需求的歉意,尽量安抚顾客情绪。 7天以上,顾客退货请求处理 通常有不少买家,错过了7天无理由退货期,并且无法清晰地将自己遇到的问题表达出来,直接就选择退货,如果客服询问多了,还会产生不耐烦的情绪。对此,建议友好询问买家遇到的问题是什么,多做一些开放性的提问,比如:是衣服尺寸不合适吗?还是颜色不喜欢?我们这边还有其他颜色可供选择......诸如此类,从而引导买家将问题描述出来。一般常见的退货原因有:质量问题、差价问题、少件问题、退换货运费问题等。当了解清楚顾客的退货理由之后,就能够有针对性地去解决买家的问题。 1、针对质量问题,比如:做工或者色差等,需要让客户提供照片,根据订单情况和问题大小的程度,小订单一般问题可以退3-5元差价,稍微严重的问题退8-10元,一些单价低于10元的产品,可以直接补发或者全额退款,优先补发; 2、针对差价问题,可以告知顾客不同活动,优惠力度不同,可以退差价或者赠送优惠券; 3、针对少件问题,需要客服主动联系买家,了解商品签收时的情况,有图片的话最好让顾客提供下,没有的话可以大致了解下细节问题,核对是哪个环节出现问题了,同时答应买家第一时间安排补发; 4、针对退换货运费的争议,建议秉持“谁过错,谁承担”,买卖双方协商一致的除外。如果是因为买家拍错、不喜欢、不合适等原因发起的退货,费用则由买家承担;若是因为卖家粗心大意发错货、宝贝有残缺等,费用则需要卖家承担。 总之,作为一名淘宝客服,在处理顾客售后退货问题时,一定要保持亲和力,在了解用户退货原因的基础上,按照店铺相关规定谨慎处理,从而赢得好评!

    2024-06-21

    淘宝客服处理售后问题的技巧

    淘宝客服售后技巧有哪些?要把售后服务做得好,回头客绝对不会少,贴心周到的售后服务会给买家带来愉悦的心情,从而成为你的忠实客户,以后会经常来购买你的商品。那么来看看下面几点淘宝客服售后技巧! 1、如果对方态度不好 虽然发货前都是仔细检查后发出,但依然无法保证不产生一个瑕疵品,更无法保证让每一个顾客满意。如果是我们的问题,我们绝不推托,自当承担相应责任;常言说得好:买卖不成仁义在呢,仅希望朋友话中留情,口中积德,如果不建立在互相尊重的基础上,我方一概拒绝处理,希望理解!(摘抄毛同志) 2、商品做工问题是一个常见问题 总之这个问题就是各种抱歉各种说,最后实在不行了问题比较严重的就优惠那么一点,特别纠结人的就小妥协一下。是在搞不定的情况下不纠结运费问题但是声明这是尊重顾客选择而不是我们的懦弱! 3、正品问题 首先一定要说自己是正品!我们就是正品哪怕他说破了天!可以使用浑身解数,但是客户一定还要纠缠,好的就一句话! 亲,对于您怀疑我们正品的问题我们给您的答复是如果您可以证明我们不是正品,我们全额退款,包包直接送您再加另外赔偿,接收您的一切投诉举报行为!不过请您提供相应证明,谢谢! 4、买家的问题 对与不是我们问题的情况例如以上,我们的态度就是以礼相待,解释清楚,如果买家有不满咱们退货退款,扣除运费,对于情况说明,加以抱歉。 5、退款处理 一切按照以上或下列参照,有问题及时同意,不能拖,如果有些问题的,如果可以好说话,就让改一下,不行的话视情况拒绝或同意,留言使其上传单号。视实际情况对抗或使用以下留言。 退款纠纷留言如下: 亲,也许您不明白维权对我们的伤害,在此我们给您致歉,也许是我们伤害了您先,请您取消您的维权,我们一样会尽心的为您处理您的问题, 对于拿维权吓唬我们的人: 对,我们就是怕维权,你厉害,但是你要明白虽然我们承担了不应该承担的责任,但是不代表我们妥协了!我们为完善淘宝制度作出了贡献,我们承担了你那莫须有的罪名,但是我们一样还是挺着腰板做事!也就是说,我们用心、尽力的去为顾客做什么,前提是我们的错,但在买家要求过分,无理取闹的情况下,我们也是有尊严的,需要保护我们自己的权利!! 6、售后问题的处理 收到这件问题,先去了解这件事,然后明白买家在想什么,怎么去满足他,包括找到这个顾客的脾气,性格。如果不能满足他,那就去想这件问题有没有突破口,详细的去了解这件事,所有的信息全部都可以集中到大脑,分析这件事情的责任所在,是不是我们自己有什么漏洞,如果没有疑问,那么就找出对自己有利的任何证据,如果没有就去创造,我相信是我们的问题我们都会承担,既然我们不承担的问题,就一定有他的问题所在,就一定有对我们有利的方向,对于讲理的可能会有些不懂淘宝的买家,我们以礼相待,解决问题后也要解释清楚道理,对于胡搅蛮缠的买家,我们针锋相对!拿出一切有力证据,消灭它! 做好售后客服可以留住更多的买家,时间长了,各种各样的顾客也会碰到。如果你生气了,好,说明你上当了。所以机智地应对售后问题是淘宝售后客服要注意的,希望小编带来的淘宝客服售后技巧对你有所帮助!

    2024-06-20

    淘宝客服应对投诉沟通话术及处理技巧

    淘宝卖家不可能让所有的客户满意。多少都会出现一些投诉的问题。这种投诉问题处理起来比较棘手,如果处理不当,客户不“买单”,就会不断激怒客户,将问题进入白热化阶段。处理得当,不但可以增进和巩固与客户的关系,甚至还可以促进销售的增长。一下是对淘宝客服应对投诉的一些沟通技巧和话术,希望能帮到您。 一、淘宝客服投诉处理技巧 1.安抚情绪 一般来说客服会遇到各种各样的客户,不管客户是无理取闹、脾气暴躁、素质不高等等。客服都要以理智和委婉的态度去安抚客户,不能说和客户发生争执。如果说客服回击客户,非但不能解决问题,还是在火上浇油。都说要做到见人说人话,虽然这句话不是什么褒义词,但是作为客服确实要做到这样,只有和客户有效沟通才是解决问题的办法。 2.倾听 摆正心态后,接待投诉的第一步是倾听。都说倾听是最好的沟通方式嘛。不过,这个时候选择倾听一方面也是迫不得已,客户投诉的时候一般情绪都比较激动,根本不会给你说话的机会。 3.提出解决方案 根据跟客户沟通的情况,大概知道客户的底线,然后提出解决方案。在跟客户沟通诉求的时候,可以试探性的提出解决方案,看看对方的反应,但千万不要承诺,给自己留下回旋的余地。 4.做好记录及报告 双方达成一致以后,应该就相关事项有个书面的记录,需要客户签字的也请客户做好签字,以免后续遗留问题。 同时,对于内部如何处理(比如涉及到某员工或某工作流程调整)如果也在客服部的监督职责范围内,也应作好安排和后续跟进。 二、淘宝客服处理投诉话术 1、非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步; 2、先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任…… 3、您这次问题解决后尽管放心使用感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好 4、针对您刚才所反映的情况我们也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务; 5、让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们的荣幸; 6、亲,您的心情我可以理解的,您也是想最快时间帮货物验完,尽快出货,其实和我们也是一样,我们也是希望安全的尽快出货. 但是如果短时间内验完的话,按照我们的经验一般是降低抽样比例或者有些该重点关注的会有遗漏的风险. 这样会造成您不安全的出货 7、小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足,我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,部门回复再与您联络好吗? 8、您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解 综上所述,当面对客户投诉的时候淘宝客服应对投诉沟通技巧及话术是比较直接也是比较有效的解决方式。当然文中内容不能解决所有的投诉问题,毕竟客户投诉问题不同。所以带大家在运用的时候要结合实际情况!

    2023-06-25

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