客服外包运营管理方案

优化客服就要从客服培训上入手。培训是客服入门的第一重要事项，小型店铺商家培训客服的知识都是靠自己做客服的经验，中大型商家却是聘请专业外包公司的培训人员来做培训。但不管是哪种方式，都是暂时性的，不能够持续长久定时培训客服，优化客服技巧。选择外包...

制定培训机制。要得到良好的客服服务效果，对客服的技能培训是不可少的，培训机制完善的客服外包公司都打磨了一套适合自己的培训机制，一般的包括业务知识培训和技能培训，业务知识是基础培训，技能培训是提高性的培训，只有通过不断的业务培训和技能培训才能锻...

转化率。一般2%左右的转化率，一年对于店铺的影响就非常之大，具体多大，可以套用以下公式：日接待量*(现转化率+2%)*客单价-日接待量*现转化率*客单价，以上公式算出来的是每天每个客服的因为转化率带来的销售额的差异，如果要算所有客服，就是用刚才的数值*客服人数...

客单转化率。即客服外包人员接待客户数与最终成单书的比率，这是反映售前客服人员的重要指标之一，如果该指标普遍较低，则因关注是否商品本身问题或是否销售话术有漏洞，可以总结失败案例中客户提出的问题，并逐一应对。...

耐心、细心和责任心。对待顾客一定要有耐心、细心和责任心。面对顾客的疑问，要不厌其烦细心地的为其解答，不可以发牢骚不可以怠慢顾客。虽然有时顾客会反复提问，但我们也不应有烦躁的心理，而应保持耐心为顾客尽量细致地解答。...

指标的完成度。是指客服部门与客户之间达成的目标销售额在规定的时间内实际完成的销售额之间的一个比例，一般是按照实际销售额/计划销售额。当然这里面不排除外因的干扰因素，但是这个指标需要有具体的数据查看。...

语言能力。外包客服要能够熟练使用话术，有良好的理解能力，有良好的语言表达能力，优秀的沟通能力，能让用户在良好的氛围中进行交易，在任何一个环节中都要尽力给买家留下良好的印象。如果有特殊情况，可以引入平台机制进行处理，而不能和买家直接发生冲突。...

制定客服工作规范。军队打仗得要先有一套军规，客服想要提升执行效率、提高团队管理效率，首先要建立一套适用的工作规范，也就是工作手册。所谓的工作手册，就是把客服端许多处理需求高度类似、通用化程度高的岗位流程梳理，提升用户体验，形成客服资产。...

平均响应时间。买家每次发消息到商家客服人工回复，买家所等待的平均时长。大家的时间都是宝贵的，平台卖这个商品的也不止一家。买家来咨询售前客服，客服爱理不理的话，客户可能就选择别人的店铺了。...

要看看客服公司是否正规。。我们首先要看的就是客服外包公司是不是正规的，以防对方是皮包公司。可以查一下这家公司的备案号、成立时间、公司内有多少客服人员、公司的所在地等。...

落实客服质检。客服质检方面可能每个客服外包服务公司的标准都不太一样，主体上都要包括客服聊天记录抽查、客服主动营销落实分析、客服聊天态度及技巧性分析。聊天记录抽查主要是为了查看客服对店铺产品知识的熟悉程度，以及一些基本接待问题的是否能够正确处理...

达标率。即客服团队的目标销售额与实际完成销售额之间的比率，一般甲方会把这个指标作为主要的考核依据，根据不同时间段，调整对应的目标销售额，一般以月或季度为单位，可以动态考核客服团队的业绩完成情况。...

看客服工作状态，多安慰、鼓励客服。客服的情绪会直接影响工作时的状态，所以作为客服公司的管理领导人需要每天观察400客服人员的情绪起伏。北京萌萌客客服外包服务商建议，如果客服公司有条件，可以坚持每天开早会。这样就可以总结、处理客服遇到的困难，最重要...

考核指标：服务质量，包括客服人员的职业素养、沟通能力、解决问题的能力等方面;响应速度，客服人员对于客户问题的回复速度;问题解决率，客服人员解决客户问题的准确度和效率;客户满意度，通过客户反馈、评价等方式评估客户对客服的满意程度;工作纪律，客服人员的...

首先，要考察客服外包公司的经营场地和证件执照。一定要到公司实地进行考察，可以看客服实际办公场所和环境以及工作氛围，一个好的公司，必然有井然有序的工作流程，人性化的工作环境，完善的公司章程，比较系统的管理和晋升渠道等等。同时应着重考察公司的质检...