在这个网络发达的时代，很多事情我们都是直接通过网络就能解决的，在我们生活中最长出现的就是网购，而抖音就是很多人喜爱的一个短视频网购平台，客流量多，需要的客服接待人员也就多，于是不少抖音电商都会找专业的客服服务托管平台帮忙，虽然这也能解决很多事情，但怎样选择专业客服服务托管平台却成了另一个难题。 下面是小萌总结的抖音电商选择专业客服服务托管平台的技巧，给有此方面烦恼的朋友参考参考。 一、托管平台的条件 一个专业的客服服务托管平台，其硬件也是非常好或坏是关键。包括实际座位、应用软件、中继线路、现场环境、公司氛围等。而软件方面，则需要有经验的项目经理、业务熟练的座位代表以及相关的技术支持。这些都是保证客服服务托管平台高效运作的可靠保证。 二、实地调研 客服服务托管平台在市场上竞争非常激烈，宣传推广到处都是，信息也是五花八门。萌萌客客服服务托管平台的虞经理曾提示，如果商家想选择一家适合您的托管平台，商家就不能只看网上的信息和数据，或者销售代表的陈述。在这种情况下，更好去实地调研，了解托管客服人员的工作条件。例如，项目团队成员的学习和接受能力，组织接待聊天的能力，现场反应，以及对产品信息的理解和记忆能力。 三、业务能力 (1)技术工具和系统支持 在今天的抖店经营中，技术工具和系统支持起到了非常重要的作用。当你选择电商客服外包时，要了解外包团队所使用的技术工具和系统支持。他们是否有一套完善的客服系统，能够及时处理顾客的问题和投诉?是否有自动化回复系统，提高客服效率?这些都是需要考虑的因素。 另外针对项目需求，可以进行二次开发，按照需求将数据导入后台系统数据库。 (2)准备项目数据收集 即是针对用户进行的市场调研，需要整理和反馈一些关键性指标的数据情况。客服项目组，在服务周期结束后，要提供的报表以及明确的服务小结，回访客户满意度的调查。 四、管理制度和培训体系 客服服务托管的一大优势就在于客服的培训上，个人是很难达到的。萌萌客客服服务托管平台的虞经理曾提示，首先要在响应速度上有明确的要求，其次要进行每日质检，并及时将相关数据反馈给商家，对于出现的问题及时进行纠正和处理。至于在平台要求方面，因为托管平台会有针对性的培训，所以不需要太担心。 五、既往合作店铺的接待数据 商家可以去和要合作的公司要接待过的和您经营相关行业的接待数据，这样您可以很直观地对客服接待情况做出一个对比，让自己更好的去进行选择。 总结，选择客服服务托管平台时，抖音商家可以从硬件条件、实地调研、业务能力、管理制度和培训体系、既往合作店铺的接待数据等方面来分析托管平台是否专业。
2024-09-03
