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    淘宝顾客投诉的处理技巧

    淘宝顾客投诉的处理技巧相关内容来自于萌萌客官网客户的经验与心得交流。在这里您可以了解到淘宝顾客投诉的处理技巧相关的精华知识、热门知识、相关问题、行业资讯。
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    热门知识 淘宝顾客投诉的处理技巧
    网店售后投诉问题如何解决?有哪些处理技巧?

    因为在网上购物时,客户看不到商品,所以即使有文字、图片、视频来介绍商品,但还是会产生误差,因此每个网店都会有各种各样的售后问题,对于这类问题很多网店客服都不愿意处理,深感头疼,那么有什么处理售后投诉的技巧吗? 1、客服要学会倾听 想要解决一个问题,首先要听。聆听顾客抱怨时,不仅要听其所说的话,也要听其语调和语气,这样才能更好地了解顾客的心情。在说明和阐明过程中,要确定你确实理解了顾客所关心的问题。把你所了解的内容重复给顾客听。仔细聆听,把他要说的话告诉他,并且询问他的观点是否正确。在听取意见的时候,要仔细地做好笔记,抓住当事人的意见重点,以便能够准确地掌握当事人的要求,为调解打下良好的基础。 2、换位思考 我们不能跟顾客发生矛盾,所以,客服人员必须要学会将心比心,从顾客的角度来看问题,无论顾客遇到什么问题,有什么抱怨,都要从顾客的角度来考虑,首先要诚恳地向顾客道歉,绝对不能试图阻止顾客的愤怒,更不能责怪顾客,要尊重她,让她把情绪释放出来,这样顾客在冷静下来之后,就会感到对不起你,还会向你道歉。 3、产品质量问题 即使是经过严格检查的,也会有一些缺陷,有些顾客可能会抱怨,甚至是打差评。解决这个问题很简单,我们可以跟顾客说,可以退钱,也可以换货,让顾客自己决定,这是我们的错,我们要尽量让顾客满意,比如,我们可以向顾客承诺,让他们在下一次关顾的时候,我们会提供一些折扣,或者赠送一些礼物,这样顾客才会满意。 4、不可推卸责任 在接到顾客的投诉的时候,不管是不是我们的问题,都要记住,不要将责任推给别人,不管是因为什么原因造成的投诉,都要先向顾客表示诚恳的歉意,承认自己的缺点,之后,双方之间再进行沟通,让顾客了解到投诉产生的原因,如果在这个时候,你还在逃避责任,那么你就会永远失去这个顾客。 5、询问客户意愿 顾客向你投诉,无外乎是希望得到一个答案,在这种情况下,卖方就不能按照自己的意志去解决问题,也不能用之前的方式去解决,因为每个顾客的看法都不一样,顾客也不希望你以这种方式来对待他的问题,所以我们要听取顾客的心声,有的时候,顾客可能只是希望听到一句诚恳的道歉,以及一句改善工作的承诺,而不是金钱上的赔偿,所以,要明确顾客的愿望,才能让顾客满意,从而让顾客撤回抱怨。 因为如果有顾客要抱怨,他们的心情肯定不会太好。因此,我再次提醒一下,在回答顾客问题的时候,一定要迅速,如果一时半会儿解决不了,还需要顾客等一会儿,也要和顾客进行充分的沟通,否则只会让问题变得更加严重。

    2024-05-17

    淘宝客服正确处理客户投诉的技巧

    淘宝店铺生意好订单多难免会出现消费者投诉的情况,面对这样的情况,淘宝客服的态度是很重要的,如果处理不当,就会给店铺带来损失,那淘宝客服如何正确处理客户投诉?下面来我们就来给大家分享一些技巧! 1.做好听众 客户如果是因为投诉找到你,那么淘宝客服就要认真且态度很好的去听。对于客户反馈的问题,要及时的去解决并给出专业性的意见。 2.不能和客户发生争执 一般来说客服会遇到各种各样的客户,不管客户是无理取闹、脾气暴躁、素质不高等等。客服都要以理智和委婉的态度去应对客户,不能说和客户发生争执。如果说客服回击客户,非但不能解决问题,还是在火上浇油。都说要做到见人说人话,虽然这句话不是什么褒义词,但是作为客服确实要做到这样,只有和客户有效沟通才是解决问题的办法。 3.不能推卸责任 很多客服喜欢把产品的质量问题推给厂家和快递,不想真心为客户解决问题。如果是这样,就说明售后工作没有做好,下次客户想再买的时候是绝对不会选这家店铺了。 4.淘宝客服要站好队,不能直接以店铺制度就压倒一片 是,很多时候确实店铺有店铺的制度,不能去让步和改变。但是你也不能直接对客户说这是制度,就直接的拒绝客户。客服处理问题,一定要站在客户的角度去看待问题,同时也要体谅客户心情。对于客户的问题,不能说以主人公的态度去解决,而是要以服务的姿态去解决问题。 5.满足客户需求 其实,处理投诉并不是靠对原来的错误或失误进行罚款来进行的,其中很重要的一点是要将自己放在客户的位置上,设身处地地为客户着想,急客户所急。而且要一切“向前看”,以解决问题为主,查根源、找责任为辅,这样才能处理好投诉。当然,前提是一定要有客户投诉处理的流程,这样才能使客户投诉的过程简单、快速、有效地执行,得到较好的客户满意度。 遇到消费者投诉,淘宝客服一定不能推卸责任,而是要认真听消费者说,有问题一定要及时解决,避免消费者给店铺带来差评,那这样就得不偿失了!

    2024-06-21

    售后客服处理投诉问题的技巧

    众所周知,客户在购买你的产品或者使用的服务,尤其对于新用户来说,多多少少会遇到一些不少的问题,产品质量、操作操作等问题,因此也避免不了客户投诉,在面对投诉的客户,售后客服要怎么有效解决呢?下面小编就为大家详细分析一下。 第一、耐心倾听客户的“投诉”,找到问题的根源 当客户打电话过来投诉的时候,大多数人会哔哩啪啦说一大通(当然,也有少数人带着友善的语气反馈),这个时候售后客服一定要倾听客户讲述问题,而且遇到客户因情绪不满,也要极力安抚。只有找到问题的根源,才能给予解决方案。 第二、分析客户投诉的原因,并且解决客户的问题 引发客户投诉原因有:客户自己感觉被敷衍对待,或者反馈后没有解决问题。之所以客户表现得很情绪不稳定,一般是因为在最开始反馈问题的时候,售后客服没有及时给出一个让人满意的解决方案。而这里作为售后客服,要第一时间向上级反映问题,更快地给出满意的解决方案。 第三、及时进行跟进,给与客户足够的重视 在给出客户解决方案后,也要及时做好跟进,让客户感觉到自己被重视,这样客户才会有可能认可你,下次过来购买你的产品。 当然,对于一些售后客服不足,或者专业性不够的企业,也可以将售后客服外包给专业的公司来做,这样不仅解决人员不足、不专业问题,同时也能快速解决客户问题,提供业绩。

    2024-05-10

    接到售后的话术(接到顾客投诉时网店售后客服的常用处理话术和技巧

    售后是网店中一定会存在的问题,这是无论店铺服务做的多好都无法避免的,所以小编今天给您准备了接到顾客投诉时网店售后客服的常用处理话术和技巧,希望对您店铺的售后处理有实际的作用。 接到顾客投诉时网店售后客服的常用处理话术 1、针对您刚才所反映的情况我们也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务; 2、我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受; 3、请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您,解决的; 4、发生这样的事,给您带来不便,不过我们应该积极面对才是对吗,我非常理解您的心情 ,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复 6、“如果是我,我也会很着急的…“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”; 7、非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步; 8、(客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意; 9、先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任…… 接到顾客投诉时网店售后客服的常用处理技巧 1、对待顾客要热情尊重,切忌冷淡。 每个人都希望自己被重视,希望自己购买的产品能得到最大的信息,因此客服需要多站在顾客的角度想,尽可能地让顾客得到最大量的信息。 2、在拒绝的时候,要说抱歉的话。 顾客就是上帝,只要顾客有一种高高在上的感觉,自我感觉都是良好的,这样会更容易促成交易。 3、不要下断言,要让顾客自己做决定。 每个人都有自己的想法,看事物的眼光都有所偏差,因此不要用自己的感觉帮顾客下决定,多用“建议”、“正常情况下”等词,这样对于减少售后问题有较大的作用。 4、多用赞赏和感谢的词语。 爱美之心人皆有之,人都不喜欢多被人否认,所谓“礼多人不怪”,多用感谢的词语,这样让顾客感到被重视的感觉,更加容易促成交易 5、避免用命令式、反问式。 顾客是来咨询的,不是来接任务的,因此命令式的句子是不适合使用的。如果顾客是对产品了解的话,他也不会来咨询,因此也不要使用反问式的词语,这样及其容易受到顾客的反感。 6、事后跟进、笼络人心。 当然,一次完美的投诉处理不会止步于帮助顾客解决完问题,最后还需在事后询问顾客对于此次事件处理结果的满意度,或者是在后期有商品优惠活动的时候主动向顾客推送活动信息。 这么做一方面可以再次搭建起与顾客沟通及合作的桥梁;另一方面,也能让顾客感知到自己对于商家的重要性,从而进一步提升对商家服务的满意度。 网店售后问题的处理其实并不是很难,主要就是了解问题所在、安抚顾客情绪、给出合理解决方案,特别注意:不要逃避责任。

    2022-10-31

    最新知识 淘宝顾客投诉的处理技巧
    淘宝卖家不回复信息的处理机技巧

    我们在淘宝网购交易过程中,偶尔会遇到淘宝卖家不回复信息的问题,那么对于这种问题,应该怎样处理呢?以下是小编总结的一些技巧。 淘宝卖家不回复信息处理技巧 1、通过查看宝贝详情页的一些信息或者是自动回复来了解我们需要的信息对于现在一般的淘宝店铺来说,因为在经营店铺的时候可能也会遇到一些因为信息回复不过来的情况,所以也都会选择设置一些自动回复,里面也都会有一些关于发货时间、派送的快递之类的信息,因此如果我们在遇到一些像这样的问题想要了解,但是客服却没有回复的时候,那么我们也就可以从淘宝店铺的产品详情页和淘宝聊天界面里面的自动回复来找到我们所需要的信息。 2、给淘宝店铺进行留言,如果在我们进行购物的时候遇到一些问题,然后淘宝店铺的客服也没有回复,我们也并不着急想要知道这样的问题的答案,以及这样的情况该如何来进行解决的话,那么我们其实也不妨选择给淘宝店铺里面的客服来进行留言,一般来说,如果因为信息回复不过来的话,那么当客服注意到了你的信息之后,一般也都会给出回复,到时候我们也就可以得到我们想要知道的内容了。 3、淘宝店铺遇到纠纷,淘宝店铺客服不回复,可以申请让淘宝官方介入,当我们在进行购物和淘宝店铺发生了一些纠纷,导致双方都不能够协商成功,而且淘宝店铺的客服也都选择不回复我们的信息的话,那么我们面对这样的一种情况的话,其实也可以选择让淘宝官方平台介入来解决我们的问题,只要我们在淘宝介入的时候能够展示出证据的话,那么一般来说淘宝平台也能够圆满解决消费者的问题。 4、选择退款,当我们在淘宝上面进行购物,而且买家还没有发货,但是在我们发消息的时候却从来都没有回复,那么我们也可以选择在我们的淘宝个人中心里面找到相关的订单,然后选择点击退货,这样一来我们也就能够因为在购物的时候对于我们想要找到的产品信息了解不清楚,而买到不符合我们预期的产品。

    2024-05-14

    淘宝客服正确处理客户投诉的技巧

    淘宝店铺生意好订单多难免会出现消费者投诉的情况,面对这样的情况,淘宝客服的态度是很重要的,如果处理不当,就会给店铺带来损失,那淘宝客服如何正确处理客户投诉?下面来我们就来给大家分享一些技巧! 1.做好听众 客户如果是因为投诉找到你,那么淘宝客服就要认真且态度很好的去听。对于客户反馈的问题,要及时的去解决并给出专业性的意见。 2.不能和客户发生争执 一般来说客服会遇到各种各样的客户,不管客户是无理取闹、脾气暴躁、素质不高等等。客服都要以理智和委婉的态度去应对客户,不能说和客户发生争执。如果说客服回击客户,非但不能解决问题,还是在火上浇油。都说要做到见人说人话,虽然这句话不是什么褒义词,但是作为客服确实要做到这样,只有和客户有效沟通才是解决问题的办法。 3.不能推卸责任 很多客服喜欢把产品的质量问题推给厂家和快递,不想真心为客户解决问题。如果是这样,就说明售后工作没有做好,下次客户想再买的时候是绝对不会选这家店铺了。 4.淘宝客服要站好队,不能直接以店铺制度就压倒一片 是,很多时候确实店铺有店铺的制度,不能去让步和改变。但是你也不能直接对客户说这是制度,就直接的拒绝客户。客服处理问题,一定要站在客户的角度去看待问题,同时也要体谅客户心情。对于客户的问题,不能说以主人公的态度去解决,而是要以服务的姿态去解决问题。 5.满足客户需求 其实,处理投诉并不是靠对原来的错误或失误进行罚款来进行的,其中很重要的一点是要将自己放在客户的位置上,设身处地地为客户着想,急客户所急。而且要一切“向前看”,以解决问题为主,查根源、找责任为辅,这样才能处理好投诉。当然,前提是一定要有客户投诉处理的流程,这样才能使客户投诉的过程简单、快速、有效地执行,得到较好的客户满意度。 遇到消费者投诉,淘宝客服一定不能推卸责任,而是要认真听消费者说,有问题一定要及时解决,避免消费者给店铺带来差评,那这样就得不偿失了!

    2024-06-21

    淘宝售中客服处理问题的技巧

    淘宝售中客服服务过程中经常遇到的问题主要有,价格、产品质量、商品信息以及售后保障等等。但不管客服在处理哪项问题事都是有共同的处理技巧。小编总结了一些供大家参考一下。 1、礼貌热情的态度 如:顾客打招呼说你好时,应回复:您好,有什么可以帮您的。当顾客在表示歉意时,应回复:不客气,没关系,应该的,礼貌用语。当你需要问客人问题时,应在问题前加:请问。让顾客感受到她在这里受到了在别的地方与众不同的尊重,让她愿意留下来。能让顾客留下的第一步就是靠这些优秀的服务态度来打动她。 2、主动询问客人的需求,找到买点 如:您是要批发一些拿去卖还是零买一些自己戴?可以介绍批发的优惠活动和零售的优惠活动吸引顾客。让她感觉你是站在她的角度为她着想的介绍一些畅销产品,让她觉得你可以信任。可以举例,某某买家经常在我们这里拿货,这些款式都是狠畅销,质量也过关的产品。通过主动提问增加和顾客之前的互动,同时找出客人的真正需求。而不是守株待兔。 3、对客人提出的问题准确耐心的答复 如:当客人发来某款商品的货号询问有没有货时,如果回复的是,有或没有,那通常顾客会接二连三的问你某款商品有没有货。这样不但没有准确的回答到客人的问题上去,而且还浪费了时间接待其他顾客,照成顾客因为你回复不及时产生反感流失掉。应该回复:上架能拍的都表示有现货,您看中直接拍下即可。这样的回答就完全不同,同样回答到了客人有没有货的问题,还能缩短时间,不至于再出现类似多余的问题。 4、对客人的购买顾虑准确合理的解释 如:质量问题,顾客担心商品损坏或收到货后出现的其它问题。应主动告诉客人我们是加入消保有七天无理由退换货的保障。在顾客提出的商品问题作答时不可用:应该是吧,我也不清楚,之类的话术。回答不确认,自己卖的商品都不清楚,顾客无法信任你,无法触成购买交易。 5、鼓动顾客立即拍买,促成交易 如:欲望阶段,抓住顾客心理,可以告知顾客商品狠畅销,要尽早拍下以免出现断货现象,尽早拍下可尽早发货。此时顾客通常会想,这款门买回去能好看吗?当顾客提出质疑时也是购买欲望强烈时,需要客服进行鼓动,提建议时应注意使用非常自信的肯定语气。 6、售中话术规范 (1)当顾客打招呼的时应当回复:您好,有什么可以帮您的。 (2)当需要顾客等待时应当回复:请稍等。 (3)当回答是或不是时应当回复:是的。 (4)当回答顾客说需要自己看看时应回复:好的,有什么需要帮忙的您随时叫我。 (5)没有客人要的东西时应当在回复语句上加:不好意思。 (6)当麻烦了客人的时候应当回复:真是不好意思给您添麻烦了。 (7)当客人表示麻烦了时应当回复:没关系,应该的。 (8)当客人询问发货时间时应当回复:因为每天发货量很大,所以都是付款后48小时之内发出的,我们一定会尽快。咱们一起耐心等待下吧。 (9)当顾客叮嘱商品质量时应当回复:请您放心,发货前我们都会有专人仔细检查的。 (10)当客人表示帮我们推广宣传时应当回复:谢谢您对我们的支持和信任。 淘宝售中客服处理的问题大多都是关于销售的,为了销售更多的产品,需要客服掌握一些处理问题的技巧。上文是小编总结的淘宝客服在售中问题上的处理技巧,如果你有需要可以参考一下。

    2023-06-29

    淘宝客服售后沟通技巧(网店售后问题处理方法)

    客户淘宝网购遇到问题后,首先想到的就是联系网店的售后客服人员,由于是售后问题,往往客户的态度和语气都不太好,所以这时候淘宝网店的售后客服就需要运用沟通技巧为商家解决问题。 1、交易结束及时联系 首先询问对货品是否满意、有没有破损,如对方回答没有,就请对方确认并评价。这就是所说的“先发制人”,都满意了她还能给你差评吗?如果真的有什么问题,因为我们是主动询问的,也会缓和一下气氛,不至于“剑拔弩张”,更有利于解决问。 2、安抚客户 剖析顾客的显性需求以及隐形需求,然后停止合理化的倡议,假如可行,那么我们提出处理的计划,然后满足客户的需求,也就是处理客户的问题。 3、态度好 客户来停止投诉原本肯定心情不好,那么我们的态度就很重要了,不然就是推波助澜了。当然这些关于我们优秀的客服来说肯定稳稳地,千万不要恶化我们与顾客之间的交流。 4、认真对待淘宝退换货 货品寄出前最好要认真检查一遍,千万不要发出残次品,也不要发错货。如果因运输而造成货物损坏或其它确实是产品本身问题买家要求退换货时,我们也应痛快地答应买家要求,和气生财嘛!说不定这个买家以后会成为你的忠实客户。 5、补偿多 在收到客户的投诉,很大局部都是他们利益有损,因而客户的埋怨就是希望得到补偿,这在我们上面也说过了隐形的问题,客户态度不好,但是并没有说出要补偿,但是我们却需求明白状况呀,补偿丰厚点带给我们的不只仅是顾客问题处理,也会给使我们的回头客愈加忠实。 6、好评一定要回复 尽管仅仅是好评二字(系统默认的可以不回)。之前看到一个朋友旺旺亮到晚上12点多,可是她还是抽时间很耐心回复了顾客的好评,大家看,随时跟踪包裹去向,买家付款后要尽快发货并通知买家,货物寄出后要随时跟踪包裹去向,如有运输意外要尽快查明原因,并和买家解释说明。 淘宝网店的售后问题一直是客服头疼的问题,其实只要掌握一些售后问题处理技巧,售后问题还是可以轻松解决的。以上是小编总结的售后客服沟通技巧和方法,希望对您在以后的售后工作中有所帮助。

    2023-06-25

    淘宝客服应对投诉沟通话术及处理技巧

    淘宝卖家不可能让所有的客户满意。多少都会出现一些投诉的问题。这种投诉问题处理起来比较棘手,如果处理不当,客户不“买单”,就会不断激怒客户,将问题进入白热化阶段。处理得当,不但可以增进和巩固与客户的关系,甚至还可以促进销售的增长。一下是对淘宝客服应对投诉的一些沟通技巧和话术,希望能帮到您。 一、淘宝客服投诉处理技巧 1.安抚情绪 一般来说客服会遇到各种各样的客户,不管客户是无理取闹、脾气暴躁、素质不高等等。客服都要以理智和委婉的态度去安抚客户,不能说和客户发生争执。如果说客服回击客户,非但不能解决问题,还是在火上浇油。都说要做到见人说人话,虽然这句话不是什么褒义词,但是作为客服确实要做到这样,只有和客户有效沟通才是解决问题的办法。 2.倾听 摆正心态后,接待投诉的第一步是倾听。都说倾听是最好的沟通方式嘛。不过,这个时候选择倾听一方面也是迫不得已,客户投诉的时候一般情绪都比较激动,根本不会给你说话的机会。 3.提出解决方案 根据跟客户沟通的情况,大概知道客户的底线,然后提出解决方案。在跟客户沟通诉求的时候,可以试探性的提出解决方案,看看对方的反应,但千万不要承诺,给自己留下回旋的余地。 4.做好记录及报告 双方达成一致以后,应该就相关事项有个书面的记录,需要客户签字的也请客户做好签字,以免后续遗留问题。 同时,对于内部如何处理(比如涉及到某员工或某工作流程调整)如果也在客服部的监督职责范围内,也应作好安排和后续跟进。 二、淘宝客服处理投诉话术 1、非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步; 2、先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任…… 3、您这次问题解决后尽管放心使用感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好 4、针对您刚才所反映的情况我们也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务; 5、让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们的荣幸; 6、亲,您的心情我可以理解的,您也是想最快时间帮货物验完,尽快出货,其实和我们也是一样,我们也是希望安全的尽快出货. 但是如果短时间内验完的话,按照我们的经验一般是降低抽样比例或者有些该重点关注的会有遗漏的风险. 这样会造成您不安全的出货 7、小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足,我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,部门回复再与您联络好吗? 8、您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解 综上所述,当面对客户投诉的时候淘宝客服应对投诉沟通技巧及话术是比较直接也是比较有效的解决方式。当然文中内容不能解决所有的投诉问题,毕竟客户投诉问题不同。所以带大家在运用的时候要结合实际情况!

    2023-06-25

    淘宝售后客服沟通技巧,淘宝售后服务处理方法

    售后是很多淘宝商家都容易疏忽的一个服务环节,不少商家都觉得反正商品已经卖出去了,后面只要没有大问题就不用总是跟顾客联系了,其实不然,如果店铺把售后做好了,同样能为店铺带来很多的顾客,而且还是忠实顾客,售后的作用并不比售前小。 那么该如何做好淘宝售后服务呢?淘宝售后的处理技巧是什么?下面小萌就和大家分享一下淘宝售后客服的沟通技巧。 (1)随时跟踪包裹信息 买家付款后要尽快发货并通知买家,货物寄出后要随时跟踪包裹去向,如有运输意外要尽快查明原因,并和买家解释说明。象我发过一个申通快递,在查询包裹时发现日期都两天了也没变化,赶紧向快递公司询问原因,原来是客户所在地区下大雪了而无法走件,和买家说明后买家表示理解,避免了差评。 (2)运输中商品出现问题 运输过程中商品坏了,一定要先补偿顾客,不要在物流责任还是网店责任中周旋,否则最后顾客讨厌的只会是店家。可能有的商家会说,我们发货的时候是好的呀,赔偿了顾客我们的损失就大了,可是您要想象暂时的亏钱和信誉亏损那个损失更大呢。不要只看眼前的利用,要从长远考虑。 (3)维护和顾客的关系 很多店家都只交易了就交易了,没什么去再找以前的客户。可是MM不是,MM会把买了宝贝的顾客都加好友,分到一个组里。为的不是时不时的发个最新广告或者活动宣传,为的仅仅是偶尔有空去关怀客户两句。MM一有空就会对每个顾客都关心下,不管对方回不回复。这个世界上有一句话说的很好:没有人可以拒绝真诚。你真诚的关怀客户,客户也不是铁做的心,怎么不会为你而感动呢?发个关心信息并不难,难的是坚持的关怀! (4)交易结束及时联系 货到后即时联系对方,首先询问对货品是否满意、有没有破损,如对方回答没有,就请对方确认并评价。这就是所说的“先发制人”,都满意了她还能给你差评吗?如果真的有什么问题,因为我们是主动询问的,也会缓和一下气氛,不至于“剑拔弩张”,更有利于解决问题。因为往往好多事情从情理上来讲争取主动要比被动更容易占“上风”,当然遇到“胡搅蛮缠”的买家则另当别论。 (5)认真对待退换货 货品寄出前最好要认真检查一遍,千万不要发出残次品,也不要发错货。如果因运输而造成货物损坏或其它确实是产品本身问题买家要求退换货时,我们也应痛快的答应买家要求,和气生财嘛!说不定这个买家以后会成为你的忠实客户。 (6)平和心态处理投诉 因为来自五湖四海的买家什么样性格都有、货物运输力所不能及等各种原因,都会不可避免的出现各种各样的纠纷,能和平解决的尽量和平解决,如果真正遇到居心不良或特别顽固的买家我们也要拿起淘宝的合法武器去据理力争、奉陪到底。 (7)管理买家资料 随着信誉的增长,买家越来越多,那么管理买家资料也是很重要的啦!除了买家的联系方式之我还会记录这些信息:货物发出、到货时间;这个买家喜欢自己挑选还是别人推荐;买家的性格是“慢吞吞”还是“风驰电掣”;在价格或产品问题上是随意还是苛刻…… 建立这些资料作用有二:一是如果买家再次购买时用不同的方式与之沟通,二是可以积累实际“战斗”经验。 (8)定时联系买家,并发展潜在的忠实买家 交易真正结束后,不要以为什么事也没有了,就此冷落了买家。适时的发出一些优惠或新品到货的信息,可能会吸引回头客;每逢节假日用短信或旺旺发一些问侯用语,会增进彼此的感情……当然,也有的人不喜欢这些,自己要适度掌握并灵机应变,尽量挑选自己认为比较随和、有潜在性的买家去发展从而使其成为忠实的买家。 上面的内容就是淘宝售后客服的沟通技巧和售后服务的一些处理方法,希望能帮到您。

    2023-08-25

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