抖音客服处理售后技巧

售后处理不好，不仅会影响店铺服务分，还会影响商品体验分，最终导致小店体验分整体下降，影响店铺流量推荐。所以处理好抖店售后也非常重要。给大家分享几个小店处理售后的技巧及方法。 1、抖店售后小技巧之换货 (1)基本售后服务要求 商家需在商家后台预留正确的售后收件地址及联系方式(包括但不限于电话等)。 如商家未填写或填写的方式无效，导致消费者无法退换货或出现退换货商品无人签收的情况，每出现一次该类行为，累计违规积分A0.5分，单周累计不超过A5分。 (2)同意履行售后服务后的售后服务要求 商家履行换货申请时，商家收到消费者寄回的商品后，如需换货的，商家需在收到退货(物流显示“签收”)后的48小时内，通过短信或im工具向消费者提供有效物流单号。 如超时未处理，每出现一次该类行为，每次违规累计违规积分A0.5分，每周累计不超过A5分。 2、抖店售后小技巧之快递拦截 当商品已经发货，但消费者未签收，消费者申请退款时，商家可以通过该功能迅速地把商品在派件前进行拦截(原址返回寄件人) 这样不仅可以提升消费者售后体验，还可以提升商家处理售后的效率。 “快递拦截”的服务(目前支持中通、圆通、韵达、极兔，申通，其余快递在陆续接入中)开通后可以直接在售后详情页面进行快递拦截，秒级回传拦截结果，助力商家快速处理售后! 3、抖店售后小技巧之售后协商工具 平台上线售后协商工具，若消费者售后信息申请有误，支持商家修改用户提交的售后申请，用户确认之后即可生效，这样不仅可以提升消费者售后体验，还可以提升商家处理售后的效率。 (1)售后协商工具使用条件 售后类型为：发货后仅退款、退货退款、补寄 售后状态为：售后申请待商家处理 为避免频繁打扰用户，协商方案提交后，仅支持修改一次 商家若选择部分拒绝原因(如用户申请金额有误)须使用协商工具处理 注：换货以及退货待商家收货场景暂不支持使用，是否可使用协商工具，具体以页面展示为准。 (2)商家操作路径 商家可在抖店售后工作台、飞鸽客服工作台、抖店APP售后管理使用售后协商工具。 若用户不响应协商方案或拒绝协商，商家同学需继续处理原售后申请，请商家同学按照平台售后规则进行处理，避免因为违反平台规则导致判罚。 注：若用户未修改商家协商方案，用户确认后，该售后申请将自动审核通过;为避免频繁打扰用户，协商方案提交后，仅支持修改一次。 商品品退取用户首次申请售后原因，通过协商工具修改售后原因无法规避品退。 【电脑版抖店后台】-【售后】-【售后工作台】-【对应售后单】-【查看详情】 【电脑版飞鸽后台】-【客服工作台】 总的来说，如果你能从各方面的细节做好抖店售后服务工作，能帮你的店铺避免很多售后问题。 最后，我们也整理了一套抖店客服话术资料，新手可以参考话术资料去处理售后，解决问题，从而保证店铺正常运营。

2023-11-21

对诸多品牌商以及有创业想法的人来说，抖音的巨大流量是他们非常眼馋的。因此，随着抖音店铺的推出，流量变现有了更好的渠道，越来越多的商家和个人开始入驻抖音，通过开通抖音店铺的方式来实现盈利的目的。要知道，抖音自带的流量如果能有效利用的话，那么其所具有的市场空间是非常可观的。 当然，抖音店铺开通虽然容易，但想要运营好一家抖音店铺却不是那么容易的，而抖音店铺客服在其中也扮演了十分重要的一个角色。在此，不妨就抖音店铺客服关于售后中差评的处理办法进行详细介绍，大致包括以下几种： 1.了解中差评原因 抖音店铺客服在处理售后中差评的时候必须先了解具体原因，根据客户反馈的实际问题予以积极解决。比如，有的客户会因为发错货而给差评，碰到这种情况就应该积极协调给予更换。只有找到病根，那么解决起来才会更简单。 2.及时沟通 抖音店铺客服如果发现客户有中差评的话，那么必须第一时间联系对方，通过私信或者电话等方式进行有效沟通。如果确实是商家自身问题，那么必须保持良好的态度，通过补偿的方式给让对方的心情有所缓和。 3.掌握沟通技巧 要想让买家改变中差评结果，那么抖音店铺客服的沟通技巧是否到位也是很关键的。在实际的沟通过程中，如果抖音店铺客服能周末组织语言和思路的话，那么随机应变也就更容易了。 4.主动承认错误 不管是什么原因导致客户给中差评，商家都必须保持良好的认错态度，否则哪怕有正当理由也很难改变结果。 总而言之，抖音店铺客服千万不能因为客户给了中差评而采取骚扰等方式，这是非常不可取的。 小编为您更新最近最有用的电商资讯、电商规则抖音小店,抖音客服抖音问答。了解更多电商资讯、行业动向，记得关注小编呦!

2023-11-14

抖音小店退货商品影响二次销售怎么办?消费者寄错退货商品怎么办?退货商品少件漏件怎么办?本篇文章给商家朋友们分享退货退款—商家审核环节的处理技巧，帮助大家减少退款纠纷和消费者投诉。 一、退货退款处理流程 商家或系统同意消费者退货退款申请后，如果消费者已在规定时间内填写“物流信息”，商家可根据退货商品物流状态进行操作： 操作【退款】： 若物流已签收，商家可在收到退货后的48小时内点击【退款】，超时未处理由系统默认【退款】。 操作【延长收货】： 若物流未签收，商家可在消费者上传运单号后5天后，使用【延长收货】功能(仅可延长一次)，支持延长7天，请在延长后的时间内完成售后处理，否则系统将自动退款。 若商家在消费者上传运单号后7天内未操作，则系统自动退款(节假日或疫情期间会调整时效)。 操作【拒绝】： 若商家收到退货后发现不符合退款要求，可点击【拒绝】。注意：此时售后节点流转到消费者，消费者可选择48小时内进行平台【客服仲裁】，或在“售后有效期”内再次发起申请。 消费者申请平台介入后，若判定为商家责任，将影响纠纷商责率和体验分，故此，我们建议商家不要直接操作【拒绝】，一定要和消费者保持良性沟通和协商，协商一致后可引导消费者修改或取消售后。 二、不同场景的售后处理技巧 通用方案： 商家同意退货前，可在详情页/退货地址/快递包裹里附上“退换货须知”。比如：请您收到退货地址7天内按照地址寄回商品，不要寄到付件，保留商品完整性举证，确保商品本身、原包装(如原包装袋、原装鞋盒等)、相关配件(如吊牌、标签等)及赠品(如有)均保持完好且齐全，商品未穿过、无残留气味且不影响二次销售。最好用纸条写上订单编号和退换货原因，放到寄回的商品里面，方便仓库核查处理哦。 shuaishou提醒，商家同意退货后，要提醒消费者及时上传退货物流单号。 收到退货商品，做好验货服务：当面验收退货，发现异常立即拍照举证(快递面单+商品合照)并拒收商品。若商家已经签收商品，需保留相关证明文件(如物流公司加盖公章后的证明、退货开箱视频)证明商品退回时就存在问题。 如果售后处理时效即将截止，商家还未收到退货商品，建议使用【延长收货】功能，同时与消费者积极沟通协商，协商一致可引导消费者暂时撤销售后申请。 1、退货商品影响二次销售 情况一：商品本身无质量问题 建议方案： 收到退货商品，做好验货服务。 积极主动与消费者沟通协商，协商一致可引导消费者修改或取消售后申请(用户修改售后信息使用说明)，切记不要贸然拒绝消费者。若核实是快递责任，可进一步引导消费者联系快递方索赔。 情况二：商品本身有质量问题 建议方案：如果消费者由于商品质量问题退货且消费者举证属实，商家主动审核通过后又以商品影响二次销售拒绝消费者退款，此类情况引发纠纷和投诉升级的可能性极大。故此，这种情况下建议积极联系消费者协商处理。 2、消费者寄错商品 场景定义：商家发现消费者退回的商品并非自己店铺的商品(拍A退B)。 案例分享：张三在店铺购买了一条水蓝色裙子，但商家收到的退货商品是牛仔裤。 建议方案： 收到退货商品，做好验货服务。 积极主动与消费者沟通协商：引导消费者取消此次售后申请，等待消费者重新申请退货退款后寄回本店铺商品，记得将消费者错寄的商品返还给消费者哦。 3、退货**、少件、缺件 场景定义：消费者退回的货物出现**、少件、缺件或者没有把赠品/小配件寄回。 案例分享：张三在某店铺购买护肤品后收到了商家赠送的美容仪，但商家收到退货商品时没有看到美容仪。 建议方案： 如果订单有赠品，建议退货前告知消费者将赠品一并退回。 收到退货商品，做好验货服务。 及时联系消费者确认、协商解决： 如果核实是消费者漏寄，商家需要消费者寄回剩余商品，可与消费者协商暂时取消售后，等待消费者补寄剩余商品后引导其重新申请售后;若商家无需消费者寄回剩余商品，可与消费者协商扣除部分款项，并优先引导消费者修改售后金额或协商小额打款。 如果核实是快递丢件，可与消费者协商取消售后，建议消费者及时向快递方索赔。 推荐阅读： 抖音售后客服好做吗?工作内容有哪些? 抖音售后详情页猜你想问是什么?有什么功能? 抖音售后客服是做什么的?怎么提升销量?

2023-09-12

抖音小店退货影响二次销售怎么办?消费者发错退货怎么办?退回的货物丢失或缺失怎么办?下面我就把退货退款-商家审核环节的处理技巧分享给各位商家朋友，帮助大家减少退款纠纷和消费者投诉。 一、退货和退款处理流程 或者在商家系统同意消费者的退款申请后，如果消费者在规定时间内填写了“物流信息”，商家可以根据退货的物流状态进行操作: 1、退款 如果物流已经签收，商家可以在收到退货后48小时内点击【退款】，超时未处理，系统会默认为【退款】。 2、扩展收据 如果物流签收失败，商家可以在消费者上传运单号5天后使用【延期收货】功能(只能延期一次)，支持延期7天。请在延长时间内完成售后处理，否则系统会自动退款。 消费者上传运单号后7天内商家未操作，系统自动退款(节假日或疫情期间会调整时限)。 3、拒绝 如果商家收到退货后发现不符合退款要求，可以点击【拒绝】。注:此时售后节点将转移至消费者，消费者可选择48小时内在平台进行【客服仲裁】，或在“售后有效期”内再次发起申请。消费应用平台介入后，如果判定为商家责任，会影响纠纷的商家责任率和体验评分。所以我们建议商家不要直接操作【拒收】，一定要和消费者保持积极的沟通协商。达成共识后，可以引导消费者修改或取消售后。 二、不同场景下的售后处理技巧 总体方案：在商家同意退货之前，可以在详情页/退货地址/快递包装上附上“退货通知单”。比如收到回邮地址后7天内请将货物寄回地址，不要寄到已付款的部分。保留商品完整性的证明，保证商品本身、原包装(如原包装袋、原鞋盒等。)、相关配件(如吊牌、标签等。)和赠品(如有)完好完整，且商品未被磨损，无残留气味，不会影响二次销售。最好用纸条写下订单号和退货原因，放在退货中，方便仓库检查处理。 提醒:商家同意退货后，提醒消费者及时上传退货物流号。 收到退换货后，做好验货服务:当面验收退换货，拍照证明有异常(快递单+货物照片)，拒收货物。如果商家已经签收了货物，需要保留相关证明文件(如物流公司公章后的证明、退货的开箱视频等)，证明退货时有问题。 如果售后处理时限即将到期，商家还没有收到退货，建议使用【延期收货】功能，主动与消费者沟通协商。该共识可以引导消费者暂时取消售后申请。 1、退货影响二次销售。 (1)商品本身没有质量问题。 提议:收到退货后，做好验货服务。 主动与消费者沟通协商。共识可以引导消费者修改或取消售后申请(用户修改售后信息的指令)。切记不要贸然拒绝消费者。如果验证是快递的责任，可以进一步引导消费者联系快递员索赔。 (2)商品本身有质量问题。 建议:如果消费者因商品质量问题退货，且消费者证明属实，商家会在主动批准后，以商品影响二次销售为由拒绝消费者退款。这种情况会导致纠纷和投诉升级的可能性很大。所以这种情况下，建议积极联系消费者协商。 2、消费者发错了货。 场景:商家发现消费者退回的商品不是自己店铺的商品(拿a退b)。 案例:张三在店里买了一条水蓝色的裙子，商家收到的退货却是牛仔裤。 提议:收到退货后，做好验货服务。 主动与消费者沟通协商:引导消费者取消售后申请，等待消费者重新申请退款，然后将商品寄回商店。记得把错误的商品退给消费者。 3、返回**，缺失零件，缺失零件 场景定义:消费者退回的商品出现* *，缺失，丢失，或者赠品/小工具没有寄回。 案例分享:张三在某店购买护肤品后收到商家赠送的美容仪，但商家在接收退货时并没有看到美容仪。 提议:如果订单中有赠品，建议告知消费者一起退货后再退货。收到退货后，做好验货服务。及时联系消费者进行确认和协商; 如经核实消费者错过发货，商家需要消费者寄回剩余商品的，可与消费者协商暂时取消售后，等待消费者寄出剩余商品后再引导其重新办理售后;如果商家不需要消费者寄回剩余商品，可以与消费者协商扣除部分款项，并优先引导消费者修改售后金额或协商少量款项。 如果查实是快递丢失，可以和消费者协商取消售后，建议消费者及时向快递员索赔。

2023-07-01

售后处理不好，不仅会影响店铺服务分，还会影响商品体验分，最终导致小店体验分整体下降，影响店铺流量推荐。所以处理好抖店售后也非常重要。给大家分享几个小店处理售后的技巧及方法。 1、抖店售后小技巧之换货 (1)基本售后服务要求 商家需在商家后台预留正确的售后收件地址及联系方式(包括但不限于电话等)。 如商家未填写或填写的方式无效，导致消费者无法退换货或出现退换货商品无人签收的情况，每出现一次该类行为，累计违规积分A0.5分，单周累计不超过A5分。 (2)同意履行售后服务后的售后服务要求 商家履行换货申请时，商家收到消费者寄回的商品后，如需换货的，商家需在收到退货(物流显示“签收”)后的48小时内，通过短信或im工具向消费者提供有效物流单号。 如超时未处理，每出现一次该类行为，每次违规累计违规积分A0.5分，每周累计不超过A5分。 2、抖店售后小技巧之快递拦截 当商品已经发货，但消费者未签收，消费者申请退款时，商家可以通过该功能迅速地把商品在派件前进行拦截(原址返回寄件人) 这样不仅可以提升消费者售后体验，还可以提升商家处理售后的效率。 “快递拦截”的服务(目前支持中通、圆通、韵达、极兔，申通，其余快递在陆续接入中)开通后可以直接在售后详情页面进行快递拦截，秒级回传拦截结果，助力商家快速处理售后! 3、抖店售后小技巧之售后协商工具 平台上线售后协商工具，若消费者售后信息申请有误，支持商家修改用户提交的售后申请，用户确认之后即可生效，这样不仅可以提升消费者售后体验，还可以提升商家处理售后的效率。 (1)售后协商工具使用条件 售后类型为：发货后仅退款、退货退款、补寄 售后状态为：售后申请待商家处理 为避免频繁打扰用户，协商方案提交后，仅支持修改一次 商家若选择部分拒绝原因(如用户申请金额有误)须使用协商工具处理 注：换货以及退货待商家收货场景暂不支持使用，是否可使用协商工具，具体以页面展示为准。 (2)商家操作路径 商家可在抖店售后工作台、飞鸽客服工作台、抖店APP售后管理使用售后协商工具。 若用户不响应协商方案或拒绝协商，商家同学需继续处理原售后申请，请商家同学按照平台售后规则进行处理，避免因为违反平台规则导致判罚。 注：若用户未修改商家协商方案，用户确认后，该售后申请将自动审核通过;为避免频繁打扰用户，协商方案提交后，仅支持修改一次。 商品品退取用户首次申请售后原因，通过协商工具修改售后原因无法规避品退。 【电脑版抖店后台】-【售后】-【售后工作台】-【对应售后单】-【查看详情】 【电脑版飞鸽后台】-【客服工作台】 总的来说，如果你能从各方面的细节做好抖店售后服务工作，能帮你的店铺避免很多售后问题。 最后，我们也整理了一套抖店客服话术资料，新手可以参考话术资料去处理售后，解决问题，从而保证店铺正常运营。

2023-11-21

抖音作为目前火爆的社交平台之一，越来越多的用户选择在上面进行购物。同时，随着用户数量的增加，售后问题也逐渐增多。作为售后客服人员，掌握一定的话术技巧可以更好地解决问题，提升服务质量。 1、建立良好的沟通基础 要想解决用户的问题，首先要建立良好的沟通基础。在开场白中尽量使用简单易懂的语言，引导用户表达问题的具体情况。 2、采用积极主动的态度 积极主动地面对用户的问题是最基本的要求。应该尽可能地倾听用户的需求，对于用户的问题不能轻易地给出否定或拒绝答复。 3、正确理解用户的情绪 用户在遇到问题时往往会有不同的情绪反应，如愤怒、焦虑等。客服人员需要对这些情绪做出正确的理解，以便更好地控制场面，稳定用户情绪。 4、提供针对性的解决方案 当用户提出问题后，客服人员应该针对问题提供有效的解决方案。方案应该具体明确，能够帮助用户解决具体的问题。 5、使用细节化的语言 在与用户交流时，使用细节化的语言能够更好地帮助用户理解问题和解决方案。客服人员可以通过举例子、画图等方式，帮助用户更好地理解。 6、避免使用过于专业的术语 在与用户交流时，应尽量避免使用过于专业的术语。这样会让用户更加困惑，无法理解客服人员所说的内容。 7、采取有针对性的引导方式 在与用户交流时，采取有针对性的引导方式可以更好地帮助用户解决问题。客服人员可以从问题原因、解决方案等方面进行引导，让用户更好地理解。 8、关注用户反馈 用户在解决问题后会给出相应的反馈，客服人员需要关注这些反馈并做出相应的回复。这样能够不断完善服务质量，提高客户满意度。 9、对常见问题提前准备 客服人员需要对常见问题进行提前准备，以便在遇到问题时能够迅速作出回答。同时，可以准备相应的解决方案，更好地帮助用户解决问题。 10、积极引导用户反馈 在解决问题后，客服人员应该积极引导用户给出反馈，以便更好地了解用户需求和意见。反馈还能帮助客服人员不断完善自己的服务技巧。 11、提供优质的售后服务 提供优质的售后服务是客服人员必须遵守的原则。只有让用户满意，才能在竞争激烈的市场中保持竞争力。 12、耐心解答用户问题 在处理用户问题时，客服人员需要耐心解答每一个问题。在这个过程中，也可以通过问一些相关的问题来更好地了解用户的需求。 13、处理用户投诉 在处理用户投诉时，客服人员需要冷静应对，并尽量让用户感到满意。同时也需要认真投诉原因，避免类似情况再次发生。 14、维护客户关系 客服人员不仅要解决用户的问题，还需要积极维护客户关系。在处理问题的同时，客服人员也可以通过问候、寒暄等方式来加强客户关系。 15、与展望 售后客服话术是一个非常重要的环节，它直接关系到客户的满意度和公司的形象。因此，客服人员应该不断学习和掌握相应的技巧，为用户提供更好的服务。

2023-09-26

抖音小店售后处理不好，不仅会影响服务分，还有可能影响小店ccr，拉低体验分，影响店铺流量。 我们今天分享几个抖音小店处理售后问题的技巧。 一、消费者收到货之后，申请无理由退货退款 消费者申请无理由退货退款，可以拒绝吗?一般是不可以的。 1、如果商品符合7天无理由退货条件，依据消费者权益保护法，不能拒绝，也不要拒绝。 2、如果拒绝了消费者的申请，消费者可要求平台介入，若判定是商家责任，将影响店铺纠纷商责率和体验分。 鼠疫：体验分中的品质退货率仅考核消费者首次申请原因(修改退款原因不影响品质退货率) 3、商家单次无故拒绝售后，情节严重扣除违规积分B4分/次;大量无故拒绝售后，最高可对店铺处以停业整顿+扣除保证金的处罚。 二、退货退款不同场景的售后处理技巧通用方案 1、商家同意退货前，可在详情页/退货地址/快递包裹里附上“退换货须知”。 比如：请您收到退货地址7天内按照地址寄回商品，不要寄到付件，保留商品完整性举证，确保商品本身、原包装(如原包装袋、原装鞋盒等)、相关配件(如吊牌、标签等)及赠品(如有)均保持完好且齐全，商品未穿过、无残留气味且不影响二次销售。 最好用纸条写上订单编号和退换货原因，放到寄回的商品里面，方便仓库核查处理哦。 2、商家同意退货后，提醒消费者及时上传退货物流单号。 3、收到退货商品，做好验货服务：当面验收退货，发现异常立即拍照举证(快递面单+商品合照)并拒收商品。若商家已经签收商品，需保留相关证明文件(如物流公司加盖公章后的证明、退货开箱视频)证明商品退回时就存在问题。 4、如果售后处理时效即将截止，商家还未收到退货商品，建议使用【延长收货】功能，同时与消费者积极沟通协商，协商一致可引导消费者暂时撤销售后申请。 三、退货商品影响二次销售 情况一：商品本身无质量问题 建议方案： 收到退货商品，做好验货服务。 积极主动与消费者沟通协商，协商一致可引导消费者修改或取消售后申请，切记不要贸然拒绝消费者。 如果核实是快递责任，可进一步引导消费者联系快递方索赔。 情况二：商品本身有质量问题 建议方案： 如果消费者由于商品质量问题退货且消费者举证属实，商家主动审核通过后又以商品影响二次销售拒绝消费者退款，此类情况引发纠纷和投诉升级的可能性极大。 所以这种情况下建议积极联系消费者协商处理。 四、消费者寄错商品 1、场景定义：商家发现消费者退回的商品并非自己店铺的商品(拍A退B)。 案例分享：张三在店铺购买了一条水蓝色裙子，但商家收到的退货商品是牛仔裤。 建议方案： 收到退货商品，做好验货服务。积极主动与消费者沟通协商：引导消费者取消此次售后申请，等待消费者重新申请退货退款后寄回本店铺商品，记得将消费者错寄的商品返还给消费者哦。 2、场景定义：消费者退回的货物出现空包、少件、缺件或者没有把赠品/小配件寄回。 案例分享：张三在某店铺购买护肤品后收到了商家赠送的美容仪，但商家收到退货商品时没有看到美容仪。 建议方案： 如果订单有赠品，建议退货前告知消费者将赠品一并退回。收到退货商品，做好验货服务。及时联系消费者确认、协商解决：如果核实是消费者漏寄，商家需要消费者寄回剩余商品，可与消费者协商暂时取消售后，等待消费者补寄剩余商品后引导其重新申请售后;若商家无需消费者寄回剩余商品，可与消费者协商扣除部分款项，并优先引导消费者修改售后金额或协商小额打款。如果核实是快递丢件，可与消费者协商取消售后，建议消费者及时向快递方索赔。最后，我也整理了一套抖音小店客服回复话术，如果不知道怎么处理飞鸽消息，可以参考这份话术。

2023-07-08

抖音小店客服工作如果没做好，不仅会影响服务体验分，还可能会损失很多订单。 尤其是新开的抖音小店，一定要设置好飞鸽客服及时接待客户，处理好售前售后问题。 1、刚开的抖音小店怎么设置客服接待? (1)打开抖店后台之后，点击右上角的接待，进入飞鸽后台，进入之后，这里就可以接待客户。 (2)最基础的设置，把客服接待的提示音打开，并把声音开到最大，同时打开弹窗提醒，一旦有客服就会有弹窗提示，避免漏掉消息，回复不及时。 (3)点击“机器人”，在“基础配置”里，把机器人功能关闭。 因为新开的店铺，订单量不多的时候，咨询量也会比较少，如果打开机器人，咨询全部分到机器人接待，就会导致人工收不到消息。 还有一个自动化设置，点击“自动服务”，如图，把催派功能，自动核对订单、修改地址、售后自动物流单号、打款通知等这些功能都打开，这样有助于提醒用户付款成交，以及用户地址填错等情况。 这几个步骤是最基础的，新手刚开店一定要设置的。 等到店铺订单量逐渐增多，咨询量也增躲之后，就需要进一步设置飞鸽服务，来提高处理售后的效率，同住提高询单转化。 2、运营中的抖店客服设置技巧 (1)客服自动回复 在机器人这里，点击基础设置，把这里的智能客服打开。 再选择基础设置下方的知识库，只设置售后加物流，其他的可以根据你自己的需求去进行修改。 这里是一些官方提供的话术，在咨询量多的时候可以帮助我们提高回复效率。 (2)设置应急关键词 在我们无法保证全天都关注小店客服消息的时候，一定要设置好应急关键词，帮助我们去处理售后问题。 通过创建计划，对一些负面词进行自动回复，只要触发相关词会，系统会帮我们自动发送消息，安抚客户，避免被投诉。 抖音小店客服功能的设置，是辅助我们提高客服工作的效率，更多的时候还需要我们自己通过合理的话术，再结合有效的解决办法去处理售前售后问题，从而进一步提高体验分。

2023-07-03

抖音卖家们也需要安排专业的负责店铺售后的客服人员，因此也有不少人十分看好这个岗位，所以也想要从事这个岗位，那么抖音售后客服的工作到底怎么样呢?有哪些话术? 抖音售后客服的工作是比较靠谱的，也是一个抖音小店做大做强必备的岗位资源。 作为与客户交流的主要人员，抖音售后客服能够直接影响客户的购物体验，如果能够及时贴心的处理售后问题，那么店铺的客户评分和满意度都会有明显的提升。 当然做售后客服，需要一定的能力，不然会非常辛苦哦。 话术有哪些? 1、物流问题。亲爱的，非常抱歉，最近物流繁忙，发货比较慢(容易出错)，您这边先不要着急，我先联系一下快递公司询问一下具体情况好吗?然后根据具体情况给您解决。 如果遇到发货的物品被安检部门没收的情况，应首先跟快递公司协商，并确认责任人，让快递公司赔偿损失。其次跟客户联系，协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。 2、产品使用中的售后问题。这时客服人员首先要做的是先稳定客户情绪。详细询问客户遇到的状况，并详细记录下来，分析出现问题的原因并给予解决方案。 产品使用问题上很多都是因为客户不懂得如何操作而断然的认为是产品质量上出现问题，所以客服人员首先要安抚客户，详细询问状况，之后要耐心的讲解产品的使用步骤和方法，让客户认识到不是产品的质量问题。 还要告诉客户以后遇到任何问题都可以再咨询，这也是维系老客户的好方法。 推荐阅读： 抖音直播怎么做(抖音直播实操权流程) 一个日赚8000利润抖音小店(如何30天做起来的步骤) 淘宝详情页设计怎么提高转化率,有什么技巧 2022年抖音直播带货操作流程(分享三种起号玩法及实操流程) 抖音该如何引流(解析抖音评论引流会被屏蔽吗) 本文地址：https://www.51md.cn/article/13560.html

2023-07-01

抖音小店退货商品影响二次销售怎么办?消费者寄错退货商品怎么办?退货商品少件漏件怎么办?本篇文章给商家朋友们分享退货退款—商家审核环节的处理技巧，帮助大家减少退款纠纷和消费者投诉。 一、退货退款处理流程 商家或系统同意消费者退货退款申请后，如果消费者已在规定时间内填写“物流信息”，商家可根据退货商品物流状态进行操作： 操作【退款】： 若物流已签收，商家可在收到退货后的48小时内点击【退款】，超时未处理由系统默认【退款】。 操作【延长收货】： 若物流未签收，商家可在消费者上传运单号后5天后，使用【延长收货】功能(仅可延长一次)，支持延长7天，请在延长后的时间内完成售后处理，否则系统将自动退款。 若商家在消费者上传运单号后7天内未操作，则系统自动退款(节假日或疫情期间会调整时效)。 操作【拒绝】： 若商家收到退货后发现不符合退款要求，可点击【拒绝】。注意：此时售后节点流转到消费者，消费者可选择48小时内进行平台【客服仲裁】，或在“售后有效期”内再次发起申请。 消费者申请平台介入后，若判定为商家责任，将影响纠纷商责率和体验分，故此，我们建议商家不要直接操作【拒绝】，一定要和消费者保持良性沟通和协商，协商一致后可引导消费者修改或取消售后。 二、不同场景的售后处理技巧 通用方案： 商家同意退货前，可在详情页/退货地址/快递包裹里附上“退换货须知”。比如：请您收到退货地址7天内按照地址寄回商品，不要寄到付件，保留商品完整性举证，确保商品本身、原包装(如原包装袋、原装鞋盒等)、相关配件(如吊牌、标签等)及赠品(如有)均保持完好且齐全，商品未穿过、无残留气味且不影响二次销售。最好用纸条写上订单编号和退换货原因，放到寄回的商品里面，方便仓库核查处理哦。 shuaishou提醒，商家同意退货后，要提醒消费者及时上传退货物流单号。 收到退货商品，做好验货服务：当面验收退货，发现异常立即拍照举证(快递面单+商品合照)并拒收商品。若商家已经签收商品，需保留相关证明文件(如物流公司加盖公章后的证明、退货开箱视频)证明商品退回时就存在问题。 如果售后处理时效即将截止，商家还未收到退货商品，建议使用【延长收货】功能，同时与消费者积极沟通协商，协商一致可引导消费者暂时撤销售后申请。 1、退货商品影响二次销售 情况一：商品本身无质量问题 建议方案： 收到退货商品，做好验货服务。 积极主动与消费者沟通协商，协商一致可引导消费者修改或取消售后申请(用户修改售后信息使用说明)，切记不要贸然拒绝消费者。若核实是快递责任，可进一步引导消费者联系快递方索赔。 情况二：商品本身有质量问题 建议方案：如果消费者由于商品质量问题退货且消费者举证属实，商家主动审核通过后又以商品影响二次销售拒绝消费者退款，此类情况引发纠纷和投诉升级的可能性极大。故此，这种情况下建议积极联系消费者协商处理。 2、消费者寄错商品 场景定义：商家发现消费者退回的商品并非自己店铺的商品(拍A退B)。 案例分享：张三在店铺购买了一条水蓝色裙子，但商家收到的退货商品是牛仔裤。 建议方案： 收到退货商品，做好验货服务。 积极主动与消费者沟通协商：引导消费者取消此次售后申请，等待消费者重新申请退货退款后寄回本店铺商品，记得将消费者错寄的商品返还给消费者哦。 3、退货**、少件、缺件 场景定义：消费者退回的货物出现**、少件、缺件或者没有把赠品/小配件寄回。 案例分享：张三在某店铺购买护肤品后收到了商家赠送的美容仪，但商家收到退货商品时没有看到美容仪。 建议方案： 如果订单有赠品，建议退货前告知消费者将赠品一并退回。 收到退货商品，做好验货服务。 及时联系消费者确认、协商解决： 如果核实是消费者漏寄，商家需要消费者寄回剩余商品，可与消费者协商暂时取消售后，等待消费者补寄剩余商品后引导其重新申请售后;若商家无需消费者寄回剩余商品，可与消费者协商扣除部分款项，并优先引导消费者修改售后金额或协商小额打款。 如果核实是快递丢件，可与消费者协商取消售后，建议消费者及时向快递方索赔。 推荐阅读： 抖音售后客服好做吗?工作内容有哪些? 抖音售后详情页猜你想问是什么?有什么功能? 抖音售后客服是做什么的?怎么提升销量?

2023-09-12