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    拼多多店铺客服规则

    拼多多店铺客服规则相关内容来自于萌萌客官网客户的经验与心得交流。在这里您可以了解到拼多多店铺客服规则相关的精华知识、热门知识、相关问题、行业资讯。
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    热门知识 拼多多店铺客服规则
    拼多多平台关于商家客服的回复规则介绍

    拼多多是以价格低为前提在电商行业中迅速发展起来的平台,虽然商品价格低廉,但是并不代表客服质量差。针对客服问题,拼多多制定了一些规则来保障平台的服务质量同时也解答了客服的疑问。小编为大家分享一下。 一、账号离线状态下不回复算违规吗? 离线状态下若收到消息未回复也会计算,建议您设置分流或者自动回复来保障回复率。 平台对商家的回复率会有考核的,考核时间同一天内从08:00至23:00,若店铺近1天的5分钟回复率低于行业标准,将受到店铺二级限制以及全店商品降权处理。 二、客服回复率较低有什么影响? 1、亲,若店铺近1天的5分钟回复率低于行业标准,将受到店铺二级限制以及全店商品降权处理。 2、买家发送无关信息需要回复吗? 您好,广告信息您还是要回复的。 为了不影响您的5分钟回复率,建议您回复后举报该条会话,平台会进行核实处理。 三、白天不在线的情况下,客服的聊天有时间限制吗? 您好,五分钟回复率的时间是计算每天8:00-23:00的时间,建议您的店铺在此期间之内都有人关注客服工具,并及时回复消费者的问题提高五分钟回复率。 四、为什么看不到昨天的询单数据? 由于售后咨询、成团等判定,询单数据需要延迟3天统计。例如今天是13日,只能查到10日及10日以前的询单数据。 五、邀请买家参与拼单是怎么回事? 亲,消费者来咨询时您可以在电脑端客服平台中邀请买家参与店铺其他正在拼单的商品。这也是促进快速成单的一种方式哦。 六、如何快速找出客户要咨询的订单? 在客服界面点击图示按键可以将买家近90天在本店的所有订单发送给买家进行确认,以此可以快速找出客户要咨询的订单。 七、疑似垃圾消息中的消息要回吗? 系统判断为发送垃圾消息的用户,在咨询商家时,不会显示在“今日接待”会话列表,而会直接显示在“全部会话”的疑似垃圾消息分组,新消息商家无需回复且不会计入当日回复率。 八、为什么询单人数比咨询人数多? 您好,这是因为询单人数统计的是0:00-24:00,而咨询人数只记了8:00-23:00。 九、客服使用了不文明语言怎么处理? 根据《拼多多商家客服管理规则》→ 服务规则 1. 商家客服不得在沟通过程中使用任何形式的带有人身攻击、侮辱性的不文明用语,不得实施诽谤、谩骂、诋毁用户或使用任何引起用户不满的字句的行为。 2. 商家客服不得实施骚扰用户的行为,包括但不限于通过电话、短信、邮件、平台客服功能/工具等方式向用户发送垃圾信息、频繁联系用户或对用户实施侮辱、恐吓等,造成用户反感、影响用户正常生活或造成恶劣影响。 十、如何提升5分钟回复率? 您可以通过开启下列功能,可以有效提升您的5分钟回复率 1、添加/编辑快捷回复 2、设置自动回复 3、打开机器人自动回复。 这是一篇来自拼多多官方规则而汇总的作为客服要注意的一些事情,最主要的一点就是5分钟回复率啦,您的店铺做好了吗?

    2023-09-05

    作为拼多多店铺的客服都需要了解哪些规则?

    每个拼多多店铺都一定会有客服人员来回复客户信息的,这是店铺里不可缺少的一个岗位,而今天萌萌客客服外包公司想要为大家介绍的内容就和这个岗位密切性相关,就是拼多多客服需要了解的规则,希望能帮您尽快适应这个岗位。 1、账号离线状态下不回复算违规吗? 离线状态下若收到消息未回复也会计算,建议您设置分流或者自动回复来保障回复率。 平台对商家的回复率会有考核的,考核时间同一天内从08:00至23:00,若店铺近1天的5分钟回复率低于行业标准,将受到店铺二级限制以及全店商品降权处理。 2、买家发送无关信息需要回复吗? 您好,广告信息您还是要回复的。 为了不影响您的5分钟回复率,建议您回复后举报该条会话,平台会进行核实处理。 3、客服回复率较低有什么影响? 亲,若店铺近1天的5分钟回复率低于行业标准,将受到店铺二级限制以及全店商品降权处理。 4、邀请买家参与拼单是怎么回事? 亲,消费者来咨询时您可以在电脑端客服平台中邀请买家参与店铺其他正在拼单的商品。这也是促进快速成单的一种方式哦。 5、白天不在线的情况下,客服的聊天有时间限制吗? 您好,五分钟回复率的时间是计算每天8:00-23:00的时间,建议您的店铺在此期间之内都有人关注客服工具,并及时回复消费者的问题提高五分钟回复率。 6、疑似垃圾消息中的消息要回吗? 系统判断为发送垃圾消息的用户,在咨询商家时,不会显示在“今日接待”会话列表,而会直接显示在“全部会话”的疑似垃圾消息分组,新消息商家无需回复且不会计入当日回复率。 7、为什么看不到昨天的询单数据? 由于售后咨询、成团等判定,询单数据需要延迟3天统计。例如今天是13日,只能查到10日及10日以前的询单数据。 8、为什么询单人数比咨询人数多? 您好,这是因为询单人数统计的是0:00-24:00,而咨询人数只记了8:00-23:00。 9、如何快速找出客户要咨询的订单? 在客服界面点击图示按键可以将买家近90天在本店的所有订单发送给买家进行确认,以此可以快速找出客户要咨询的订单。 10、客服使用了不文明语言怎么处理? 根据《拼多多商家客服管理规则》→ 服务规则 2.3. 商家客服不得在沟通过程中使用任何形式的带有人身攻击、侮辱性的不文明用语,不得实施诽谤、谩骂、诋毁用户或使用任何引起用户不满的字句的行为。 2.4. 商家客服不得实施骚扰用户的行为,包括但不限于通过电话、短信、邮件、平台客服功能/工具等方式向用户发送垃圾信息、频繁联系用户或对用户实施侮辱、恐吓等,造成用户反感、影响用户正常生活或造成恶劣影响。 11、如何提升5分钟回复率? 您可以通过开启下列功能,可以有效提升您的5分钟回复率: 1、添加/编辑快捷回复; 2、设置自动回复; 3、打开机器人自动回复。 这是一篇来自拼多多官方规则而汇总的作为客服要注意的一些事情,最主要的一点就是5分钟回复率啦,您的店铺做好了吗?

    2023-09-04

    拼多多对商家客服的要求和规则有哪些?

    随着互联网的发展,像淘宝、天猫、京东、拼多多等电商平台接连出现。并且为了管理好客服每个电商平台都制定了客服管理的相关要求和规则。其中并且拼多多的客流量比较大,又采用低价拼单的销售方式,所以今天我们重点讲一下拼多多对商家客服要求和规则都有哪些。 1、拼多多客商家客服要求 (1)了解客户购买的用途 了解客户的用途,可以从使用时间、使用人群、使用地点等等入手。使用时间也就是什么季节使用,针对春夏秋冬气候的不同推荐最适合的产品。再者是问自己使用还是送亲朋好友,给自己用追求实用性、质量和价格,如果说送朋友就要更加注重外观、包装和价格等等。 (2)询问客户对产品有无特殊要求 每个人去购买某件产品的时候都是带着目的去的,既然有目的,自然就会有要求。不同人群要求不一,有些可能是对品牌、材质、款式、价格、颜色搭配等等方面有要求,所以最好先做个了解。 (3)介绍产品的卖点和细节 这是最好打动客户的环节,从面料、细节、做工等等几个细节方面去说,产品卖点可以是其他产品没有的,比如说更便利、更美、性价比更高、产品具备唯一性等等,每个产品不同根据自身产品的特质去说说产品的优势。还有就是可以和用类型产品对比,但是主要不要去贬低客户,要从客观的角度去给出专业的解释。 2、拼多多商家客服规则 (1)商家处理时限调整 消费者自2020年2月9日00:00:00起提交寄回快递信息的,商家处理时限调整为15天。 商家自2020年2月9日00:00:00起同意消费者的补寄申请的,商家发货时限调整为3天。 (2)消费者处理时限调整 商家在2020年2月9日00:00:00起同意消费者拒收后退款的,待消费者拒收的时限调整为15天。 售后补寄/换货过程中,商家自2020年2月9日00:00:00起上传补寄商品/换货商品的发货物流信息的,待消费者确认完成的时限调整为15天。 (3)退货退款流程 商家应在用户提交退货退款申请后48小时内进行处理,逾期未处理的,系统将默认商家同意无须退货直接退款,并自动退款给用户。拼多多有权基于用户申请、用户投诉和/或店铺售后等因素自行决定适当缩短商家处理时限,但缩短后商家的剩余处理时限不得少于24小时。 (4)售后服务考核 平台考核的售后指标包括但不限于纠纷退款数、纠纷退款率、平台介入率、平台介入订单数、品质退款率等,具体指标名称及定义以商家管理后台相应页面显示为准。考核期为近30天,即平台每日统计店铺各项售后指标近30天的数据。 本期拼多多对商家客服的要求和规则基本上就这些了,其实拼多多对商家客服的规则有很多,这这只是其中的一部分,如果想了解更多客服规则可以关注小编哦!

    2023-03-16

    拼多多客服要知道的规则有哪些?

    拼多多成立有些年头了,现在越来越多的商家选择在流量大的拼多多平台开网店,平台为了规范管理网店,制定了一些列客服规则来保证消费者的权益。 1、卖家客服不得通过平台客服工具发布第三方信息,包括但不限于非拼多多购物链接或未经拼多多许可的第三方链接、银行账号、支付账号、二维码、电子邮箱、实体店地址、广告商品信息等。 2、商家客服不得将平台客服工具用于任何任何为拼多多用户提供客户服务之外的目的。 3、严禁说淘宝 天猫京东 美丽说 百度等其他购物平台的字眼,也严禁发送其他平台的链接,否则罚款10万元。 4、严禁添加微信 QQ VX 支付宝 等第三方支付平台的app 否则罚款10万元 5、严禁和买家说我们的具体地址,也不能上门提货,只能网上下单。严禁添加买家手机号座机号微信号等否则罚款10万。 6、买家申请退货退款,原因绝对不能是假货 质量问题 描述不符 空包裹 缺货等原因,出现上面问题 联系主管处理,不能私自同意。妥善处理 否则店铺受到2级限制和罚款。 7、我们卖家已经发货了,并且填入了快递单号,这个时候买家申请仅退款的,务必联系买家修改为退货退款,否则货物要正常给买家发出,货款也收不到,造成财货两空。 8、买家申请退货退款的,有的会出现极速退款,发生极速退款的订单,一定及时备注好,每隔一天查一下是否收到货如果没有收到货需要申诉 如果是买家用虚假单号那就联系主管申诉并投诉。 9、关于发货一定要在承诺时间内发货,否则会出现罚款。不能出现延迟发货,后台显示即将延迟发货的时候一定要及时发货,不能发货的打出快递单让快递协助先录一下单号信息。发货后两天没有物流信息的 ,买家申请退款会直接秒退,这个时候如果发现有退款的一定及时联系快递及时进行拦击退回快递包裹,并登记记录,及时和快递索还发货商品。 10、商品涉及到好评返现了,请用小额打款切记不要用微信等其他客户端,如果买家咨询是否做了好评返现,请说,我们只是售前客服,如果有活动请您看收到货物说明仔细阅读,操作,谢谢理解。 11、如果在聊天窗口发一个非我们的产品一定说不是我们的产品,否则可能会被差评师攻击为卖假货。例如一个人问你某某品牌这个品牌是你们的货吗?一定说不是我们的货,我们的商标是劲龙。 12、买家咨询是否能送小配件,如果价格不高我们可以送但是一定要告诉买家您付款后联系我们备注,否则我们无法备注,这样可能会忘记备注,您现在付款吧,付款后联系我给你备注。 13、遇到总是聊天解决不了的一定及时电话联系安抚客户,并且及时解决。每次处理售后的时候,涉及到补发漏发的 一定把补发快递单拍照片给你买家 ,并3天后回访。 14、刚发货买家需要修改地址的或者更换其他快递的,一定及时更改地址或者更改快递,并一定要回收快递单号,最重要的是后台修改为新的快递单号,否则会造成物流信息不更新,造成延迟发货罚款,并且会造成买家无法跟踪快递,我们也会白白给买家发货造成我们货物损失和罚款损失还有店铺数据影响,所以这个一定要记住。 15、SKU编码是商品标准的唯一,不要把标题上的字认为是订购的产品,比如说,标题上写了黄色 蓝色 产品 ,但是买家订购的SKU是蓝色 那么就是发蓝色 不是黄色 也不是可以随机发货。 16、如果产品链接里出现买一送一的产品,买家在购买了2套或者多套的情况下,一定标注具体几套否则发货人员可能会漏发。例如 买家订数是2,SKU是买一送一 ,那么要标注一下是4套 。 17、遇到买家情绪激动并进行了辱骂等行为的,切记要安抚,不要激化矛盾,更不能辱骂侮辱客户,否则店铺会被屏蔽降权,甚至更严重的处罚。 18、关于快递问题的,可以及时联系对接的快递负责人员,进行快递跟踪回访,出现问题件一定要及时记录解决,如果遇到丢失坏损的要及时上报并进行记录。并要和买家联系补发,并且把补发单号记录后发给买家,并且也要和快递及时要丢失价值损失。 19、看售后中是否有24小时内退款的,如果有要及时处理。特别是仅退款的,如果不处理会造成直接退款,这样如果买家没有退回货物 ,我们会造成货物损失。如果买家退回了要及时给办了退款,否则会影响我们的退货时间,造成后台数据不好影响权重。如果发现买家是用假的单号退回的,务必驳回仅退款,并且联系主管对买家进行投诉。 20、每天快递退回来问题件,一定让快递在退货登记表里自己写上拿回来的快递单号和货物数量并且签字,避免快递没有拿回货物慌说送回来了,对我们造成货物损失。 21、关于备注打单,如果已经打开了打单软件,切记在备注好以后点击更新打单软件,否则备注的信息在打单软件不会更新,造成错发,这样会给我们造成售后损失。 22、关于部分配件等行为的,一定备注好什么产品的具体哪一部分。否则会错发配件造成损失。 23、回复时间是拼多多考核店铺的重要数据,一定及时回复买家信息,回复的速度越快越好,后台每天都会统计回复时间对店铺考核,这个很重要。 24、及时关注商品库存,如果发现爆款商品库存显示为零或者超卖,一定及时补上库存或者联系主管处理。 25、如果遇到长时间账号显示无人聊天或者显示信息发布不出去,一定及时联系主管进行网络检测并用手机及时登录做紧急回复处理。 26、关于退回货物验货,如果退回货物非我们的产品或者影响2次销售的,一定及时拒收,否则签收后,买家退款那里就不会申诉成功。 27、店铺开通退货包运费的一定记住让买家垫付运费,并让买家把退货快递单号及时填到退货快递单号框里面。如果遇到买家恶意说大额运费的例如20 元30元,千万不要怕投诉委屈求全打款。 28、聊天窗口突然弹出退货成功的订单,一定及时查一下退款原因,如果是极速退款的要备案,如果是到期退款的要看看货物有没有收到,如果没有收到 继续和快递跟进,如果收到了的一定及时标注出来完成。 29、聊天窗口旁边的商品推荐那里有成团推荐和开团推荐,如果连接待成团人数少,那就推荐的时候选择开团推荐,如果待成团人过多那就选择拼单推荐。这样能有效提高转化率。 30、备注信息切记在第三方软件去修改,这样备注的信息在后台是不显示的,例如在打单软件里备注的信息后台就看不到。这也是很多新客服经常忽略的问题。 31、打印快递单的时候一定看一下快递单号和快递纸张是否吻合,例如不要用中通的快递纸张打上韵达的快递单号 ,这样会造成延迟发货和货物丢失无法索赔。 32、快递更换面单纸张一定注意正反两个方向,不要放错方向,否则快递也是发不出去的,会造成延迟发货。 拼多多客服要知道的规则基本有这些吧,如果小编总结的不到位,欢迎大家来补充。

    2023-02-27

    最新知识 拼多多店铺客服规则
    抖音商家店铺客服规则有哪些?违规内容是什么?

    如果您在抖音购买商品后发现质量问题需要退货,并且需要自理退货流程的话,可以按照以下步骤操作: 首先,您需要联系卖家并说明退货原因。您可以通过抖音聊天、电话、在线客服等方式联系卖家,并向卖家提出退货申请。 直播平台卖货有质量问题怎么解决 直播平台卖货有质量问题,可以根据《消费者权益保护法》第24条、第25条的规定要求退货处理。如果直播平台不支持退货的,可以请求消费者协会来进行处理。 1、如果在两分钟内可以进行撤回。如果超过2分钟等待抖音官方警告,接受处罚后即可。在以后的对话中注意不要再发送敏感词汇即可。 2、因为一旦触碰到平台红线,你的账号就有可能受到惩罚,轻则限流、降权,重则封号。 3、抖音小店违规规则有哪些呢?常见的违规行为:发货超时:就是商家未按承诺的发货时间进行发货与订单号的上传,该处罚每出现一次会扣除保证金10元。退款超时:就是上传物流信息开始7日内未退款,或者签收48小时未退款。 4、抖音商家客服被禁言这么办:抖音商家客服私信涉及违反社区规定,需要等待24小时,禁言会自动解除。抖音商家客服被禁言是抖音误封的,需要联系抖音客服了解情况进行申诉来解除禁言。商家客服打开抖音,点击我。 5、被封是因为你在直播时存在一些违禁词行为,大部分的主播在直播时因为讲解太嗨,涉及到了抖音直播违禁词而不自知。例如:今天直播我不是卖货的,我是来给品牌宣传,做口碑。 面对货到付款订单,订单可能会处于待确认、备货中、已发货、已完成等状态。当抖音实体商品处于待确认、备货中状态,买卖双方都能取消订单,但卖方取消想要小何消费者沟通,不沟通会被处罚。 包括。由于订单类型可以指定处理规则和订单分录默认值,因此系统在输入订单和退货单时,会要求这些订单类型。您可以将订单周期分配至每个订单类型,以控制订单处理并提供此订单类型的默认值。 抖音上买东西显示备货中就说明还没有发货,正在准备发货。售后中是指你买了商品之后,已经发货,但是你又不想要了,申请退款之后的提示;一般退款有两种,一种是确认收货后的退款。

    2023-10-10

    作为拼多多店铺的客服都需要了解哪些规则?

    每个拼多多店铺都一定会有客服人员来回复客户信息的,这是店铺里不可缺少的一个岗位,而今天萌萌客客服外包公司想要为大家介绍的内容就和这个岗位密切性相关,就是拼多多客服需要了解的规则,希望能帮您尽快适应这个岗位。 1、账号离线状态下不回复算违规吗? 离线状态下若收到消息未回复也会计算,建议您设置分流或者自动回复来保障回复率。 平台对商家的回复率会有考核的,考核时间同一天内从08:00至23:00,若店铺近1天的5分钟回复率低于行业标准,将受到店铺二级限制以及全店商品降权处理。 2、买家发送无关信息需要回复吗? 您好,广告信息您还是要回复的。 为了不影响您的5分钟回复率,建议您回复后举报该条会话,平台会进行核实处理。 3、客服回复率较低有什么影响? 亲,若店铺近1天的5分钟回复率低于行业标准,将受到店铺二级限制以及全店商品降权处理。 4、邀请买家参与拼单是怎么回事? 亲,消费者来咨询时您可以在电脑端客服平台中邀请买家参与店铺其他正在拼单的商品。这也是促进快速成单的一种方式哦。 5、白天不在线的情况下,客服的聊天有时间限制吗? 您好,五分钟回复率的时间是计算每天8:00-23:00的时间,建议您的店铺在此期间之内都有人关注客服工具,并及时回复消费者的问题提高五分钟回复率。 6、疑似垃圾消息中的消息要回吗? 系统判断为发送垃圾消息的用户,在咨询商家时,不会显示在“今日接待”会话列表,而会直接显示在“全部会话”的疑似垃圾消息分组,新消息商家无需回复且不会计入当日回复率。 7、为什么看不到昨天的询单数据? 由于售后咨询、成团等判定,询单数据需要延迟3天统计。例如今天是13日,只能查到10日及10日以前的询单数据。 8、为什么询单人数比咨询人数多? 您好,这是因为询单人数统计的是0:00-24:00,而咨询人数只记了8:00-23:00。 9、如何快速找出客户要咨询的订单? 在客服界面点击图示按键可以将买家近90天在本店的所有订单发送给买家进行确认,以此可以快速找出客户要咨询的订单。 10、客服使用了不文明语言怎么处理? 根据《拼多多商家客服管理规则》→ 服务规则 2.3. 商家客服不得在沟通过程中使用任何形式的带有人身攻击、侮辱性的不文明用语,不得实施诽谤、谩骂、诋毁用户或使用任何引起用户不满的字句的行为。 2.4. 商家客服不得实施骚扰用户的行为,包括但不限于通过电话、短信、邮件、平台客服功能/工具等方式向用户发送垃圾信息、频繁联系用户或对用户实施侮辱、恐吓等,造成用户反感、影响用户正常生活或造成恶劣影响。 11、如何提升5分钟回复率? 您可以通过开启下列功能,可以有效提升您的5分钟回复率: 1、添加/编辑快捷回复; 2、设置自动回复; 3、打开机器人自动回复。 这是一篇来自拼多多官方规则而汇总的作为客服要注意的一些事情,最主要的一点就是5分钟回复率啦,您的店铺做好了吗?

    2023-09-04

    快手店铺客服服务违规和处罚规则有哪些?

    快手客服们在做好服务的同时也应该要深入去了解一下平台制定的相关规则,如果出现了违规行为,会有哪些处罚呢?我这就来给各位全面分析和介绍。 一、定义 服务违规,是指商户的客服服务质量、发货服务、售后服务等不达标或违反快手小店相关服务规则的情形。 二、常见违规类型 (一)商户客服好评率不达标 【解释】指商户客服的好评率未达到《快手小店商家客户服务管理规则》中的服务质量考核要求。 (二)商户客服回复率不达标 【解释】指商户客服的回复率未达到《快手小店商家客户服务管理规则》中的服务质量考核要求。 (三)商户客服服务态度不达标 【解释】指商户客服的服务态度未达到《快手小店商家客户服务管理规则》中的服务质量考核要求。 (四)发货违规 【解释】指商户未按照承诺向买家发货或违反《快手小店发货管理规则》等发货管理规则的情形。 包括但不限于: 1、延迟发货; 2、虚假发货; 3、欺诈发货; 4、无法发货; 5、少件。 (五)商责纠纷违规 【解释】指商户与买家对售后处理意见有分歧申请平台介入后,平台认定为商家责任的。 包括但不限于: 1、商户与买家对售后处理意见有分歧申请平台介入后,纠纷被商户自行处理但平台认定为商户责任的; 2、商户与买家对售后处理意见有分歧申请平台介入后,纠纷被平台处理定为商户责任或双方责任的; (六)仅退款完结时长不达标 【解释】指商户的仅退款完结时未达到《快手小店售后服务管理规则》中的售后服务考核要求。 (七)退货退款完结时长不达标 【解释】指商户的退货退款完结时长未达到《快手小店售后服务管理规则》中的售后服务考核要求。 (八)商责纠纷率不达标 【解释】指商户的商责纠纷率未达到《快手小店售后服务管理规则》中的售后服务考核要求。 三、违规处理 (一)平台商户实施【商户客服回复率不达标】的违规行为的,平台将按照下列规定进行处理: (1)情节轻微的,处警告、学习、强制学习、强制考试; (2)情节严重的,处警告、强制考试、支付违约金100-150元; (3)情节特别严重的,处警告、强制考试、支付违约金200-300元。 (二)平台商户实施【商户客服好评率不达标】的违规行为的,平台将按照下列规定进行处理: (1)情节轻微的,处警告、学习、强制学习、强制考试; (2)情节严重的,处警告、强制考试、支付违约金100-300元; (3)情节特别严重的,处警告、强制考试、支付违约金500-1000元。 (三)平台商户实施【商户客服服务态度不达标】的违规行为的,平台将按照下列规定进行处理: (1)情节轻微的,处警告、强制学习、强制考试; (2)情节严重的,处警告、强制考试、支付违约金100-300元; (3)情节特别严重的,处警告、强制考试、支付违约金500元。 (四)平台商户实施【发货违规】、【商责纠纷违规】的违规行为的,平台将按照下列规定进行处理: (1)情节轻微的,处警告、学习、强制学习; (2)情节严重的,处警告、强制考试、下架全部商品、禁止上架新商品1-3日、支付违约金300元; (3)情节特别严重的,处强制考试、下架全部商品、禁止上架新商品3-14日、限制参与营销活动5-14日、支付违约金500-5,000元。 (五)平台商户实施【仅退款完结时长不达标】、【退货退款完结时长不达标】、【商责纠纷率不达标】的违规行为的,平台将按照下列规定进行处理: (1)情节轻微的,处警告; (2)情节严重的,处警告、强制学习; (3)情节特别严重的,处警告、强制考试。 四、确定违规情节轻重的考虑因素 情节轻微 包括但不限于: 1、商户客服的服务质量首次不达标; 2、商户发货不达标订单数量较少。 情节严重 包括但不限于: 1、商户客服的服务质量多次不达标; 2、商户发货不达标订单数量较大。 情节特别严重 包括但不限于: 1、商户客服的服务质量不达标且严重影响买家体验; 2、商户发货不达标订单数量巨大。 注:商户多次实施同一违规行为,且违规程度均为“情节轻微”或“情节严重”的,平台将对该商户从重处理,视为该商户的违规程度为“情节严重”或“情节特别严重”。 五、其他 本细则于2021年9月22日首次发布,于2021年11月9日修订,2021年11月17日生效。

    2023-07-12

    天猫淘宝店铺客服接待规则有哪些?

    接待客户是每个作为拼多多平台客服必备的能力,不关乎于售前或者售后。因为不管是哪种类型的客服,都要从接待客户,将客户的心扉打开,再进行销售或者售后问题处理。所以这些天猫淘宝客服接待规则我们必须要熟知。 1、全程对话,开头、结尾必须用敬语。处罚:无敬语每句扣除10元; 2、禁止使用少于5个字的短词语或者使用语气词、语气组合词回答买家询单,如:哦、哦哦、啊、嗯啊、嗯、不是、不知道、不清楚等等。处罚:违规用词每句扣除10元; 3、及时回答买家问题,反应时间控制在5分钟以内。处罚:买家询单,超过5分钟应答或无应答每次扣除20元; 4、如当班有特殊情况(如厕、打包发包、部门会议),离开前调离开状态,回来后接待买家完成询问,如离开前正有买家交流时,应先告知并改签名状态或转给其他当班客服。处罚:违反上述操作,每次处罚20元; 5、对于不在线销售的产品或暂时没上线的产品,禁止首次回答没有该产品,应先多次推荐相似产品(处罚:推荐少于2个产品,直接回答没有的,每次扣除10元; 6、核对订单,买家下单后,发送订单信息给买家,核对订单信息无误。处罚:买家下单后,十分钟内不核对订单信息,每次扣除10元; 7、禁止顶撞买家,和买家对骂,或对买家出言不逊,冷嘲热讽。处罚:每次扣除100元。 8、买家询单,回答无反应的情况,应在10-20分钟内再次询问买家需求。处罚:超时询问或不询问,每次扣除20元; 9、当班客服及时处理退款,不得拖延,应在30分钟内解决买家退款(退款包括:拍错、重拍、不想买了)。处罚:超时解决或者不解决,每次扣除30元。 超出前述退款诉求或者不正当退款要求,应及时汇报给上级,不按前述处罚。 10、做好客服交接班工作,通告接班客服接单情况,特殊情况等等。处罚:不交接班直接下千牛、不说明交班情况的客服,不按时交班、接班客服,每次每人扣除30元。 除此之外,天猫淘宝店铺客服接待客户规则还包括响应时间要快、态度热情、不要与客户起争议等等,如果你是一名天猫淘宝客服,你会怎样接待客户呢?欢迎与我们一起分享!

    2023-05-29

    天猫店铺客服规则的培训资料

    在天猫店铺给客服的各项培训中,有一项是关于天猫平台规则的培训,今天小编要为大家介绍的就是天猫店铺客服规则的培训资料,一起来看看都有什么吧。 一、关于发票问题(违规成立,扣6分) 发票问题的标准:只要买家有支付过货款,商家就需要无偿向索要发票的买家提供发票,不能拒绝,不能要额外的费用 常见的商家违约情况如下: 1、商家表示不提供发票 2、商家表示开发票需要买家承担税点金额,或者让买家承担发票邮寄费用 3、商家表示是特价商品,无法提供发票 4、商家表示“纳税主体变更申请中",“发票打印机器维修中”,“当月限额发票用完还未申领”,“财务不在,无法开具”等等==此种情况,应主动告知消费者需要发票后期可以补寄,并明确补寄周期,运费应由商家承担 5、经营类目为A,告知只能开具B类目发票(如鞋类商家告知买家只能开办公用品),或A公司只能开B公司名称的发票。 6、可开抬头为公司的发票,也可以开个人发票。 提醒及注意点: (1) 必须说明可以开具发票; (2) 如果需要货和发票分开寄,商家需要承担运费; (3) 关于增值发票开具的要求,可根据店铺实际情况梳理; 二、包邮问题(如违规事实成立,扣4分) 包邮商品的发布标准: 1、标题和产品图片中不建议加包邮等字样 2、使用正确的运费模板,包邮的地区运费设置为0,非包邮地址,设置好正确的运费 3、在信息描述中,还要对于包邮的快递有明确说明,买家指定其他快递如需补邮,要有明确说明 包邮问题的常见违规情况: 商家没有使用运费模板,设置的商家承担运费,也没有在页面说明运费情况,买家填写偏远地区拍下,商家要求加运费。此种如果买家投诉,肯定是算违背承诺的。 提醒及注意点: (1) 请务必设置运费模版同时可以在宝贝详细描述中写清楚(包邮的指定快递名丶包邮地区等信息)。 (2) 请尽快使用运费模版。 (3) 谨慎承诺宝贝的发货时间。 (4) 请务必在承诺时间点发货,如果有困难,请不要随意给消费才承诺。 (5) 大促期间,请保证发货时间和天猫大规则保持一致,请及时更新商品详细描述。 三、信用卡问题 (如违规事实成立,扣6分) 信用卡问题的标准答案是: 1、商城默认是支持信用卡支付的。 2、信用卡分期付款是支付宝为用户在淘宝集市丶淘宝商城(天猫网)丶电器城等开通了信用卡网关支付的商家等提供的分期付款渠道(不支持聚划算的交易)。 目前采用的是信用卡快捷支付方式。(邮政不支持) 目前支持的银行:基本所有的银行(邮政除外) 应用的场景: 1、淘宝集市丶淘宝商城(天猫网)丶电器城等开通了信用卡网关支付的商家; 2、交易金额在600元及600元以上。(注:商家限时折扣丶秒杀活动丶聚划算交易不支持信用卡分期。) 信用卡分期付款介绍详见: 服务大厅 - 支付宝 信用卡分期付款是支付宝为您在淘宝购物时,采用信用卡付款时提供的分期付款渠道,目前采用的是信用卡快捷支付方式。 目前支持的银行:中国银行丶平安银行丶中国农业银行丶招商银行丶光大银行丶民生银行丶中信银行丶广发银行丶建设银行。其他银行在逐步开放中,敬请期待。 注: 当总金额不能被分期的期数整除时,具体每期还款金额以银行计算为准。 分期手续费每家银行不一样,具体查看下单时收银台的显示。 信用卡风险防范3点: 1、买家咨询是否可以信用卡付款时,告知可以 2、买家咨询是否可以分期付款时,建议给买家发送信用卡分期付款介绍的链接,或者让客服熟知该业务内容,正确解答 3、买家使用信用卡付款时,手续费是要商家提供的,商家不能提出由买家来支持手续费。 提醒及注意点: (1) 天猫商家都默认支持信用卡付款(特殊类目除外) (2) 信用卡结算是不能问买家收取任何形式的手续费 (3) 分期付款跟商家没有关系的,是买家和银行的结算方式不同,商家是一次性拿到款项的 四、货到付款(如违规事实成立,扣6分) 货到付款业务,是由商家自己订购的服务(对搜索有一定帮助) 如果开通了付到货款服务的商品,买家拍下时,就需要向买家提供该项服务。 提醒商家:如果开通了货到付款服务,请遵守服务承诺,及时给买家提供需要的服务。假设如果遇到恶意买家咨询或拍下订单,请注意:不要告知买家不能支持该服务丶不要私自关闭订单、不要在旺旺上拒绝给买家发货、货到付款订单不在延迟发货的范围内。 PS:所以不打算发货的订单,不要在旺旺上给出明确的发货时间。 提醒及注意点: (1) 请根据店铺实际情况回答; (2) 请谨慎承诺宝贝的发货时间; (3) 请按货到付款的运费模版设置运费。 五 、泄露他人信息(违规成立,扣6分) 泄露信息的防范: 1丶买家用哪个ID拍的,跟哪个ID核对信息。 2丶如果非购买ID来确认信息,让对方复制地址出来(不建议)。 提醒及注意点: 商家不能以任何形式透露买家的信息。 六 、关闭订单交易( 违规成立,扣1分每笔) 防范: 1、不能未经买家同意,私自关闭订单。 2、如果买家要求关闭订单,除非通过购买的旺旺要求(即商家能够提供凭证是买家要求关闭)。 七 、付款方式问题 淘宝支持线上付款,建议买卖双方通过支付宝支付。如遇买家因为特殊原因,不能使用支付宝,商家可以友善的提醒下:开通下支付宝,或者找别人代付。在买家的主动要求下,才能够使用其他付款方式。 八 、利用的缺货,延迟发货漏洞。 现在每天都有店铺的保证金被套空。有专门软件扫描卖家最后上线时间,如果卖家3天左右没上线,买家开始下单,一单1700.每单赔偿500.下单后直接申请缺货,或者是3天后申请卖家延迟发货的。避免方法:旺旺每天在线,就没人下单了。保证金被套空天猫是不负责的。 运费险理赔的条件: 1、交易发生退款以及退货; 2、买家需提供退货时的物流信息。 提醒及注意点: (1) 7天无理由退换货,商家需承担寄送的快递费用; (2) 商家可以商品实际情况选择是否主动帮买家投保退货运费险; (3) 退货运费险的赔付是发生在实际交易发生后,并且由保险公司赔付; 九、质检问题 天猫百分之八十卖家质量都是有问题的,但是质检师一般找的是皮质的东西,质检报告是200,私了是五千,投诉成功是罚款2万。天猫查质检的时候是扣6分。如果质量问题太大的给分销商卖吧。 以上就是小编为大家准备的天猫店铺客服规则的培训资料的全部内容了,都是客服工作中经常会接触到的问题。

    2023-06-26

    天猫店铺售前客服需要遵守的相关规则

    天猫店家都知道,客服是一个很重要的岗位,每天需要处理很多问题。而为了做好客户服务,在上岗前需提前了解有哪些工作是需要遵守的,所以下面咱们就来详细了解一下天猫客服都有哪些规则是需要遵守的。 一、透露买家信息 天猫规则:泄露他人信息(违规成立扣6分)。防止泄露信息: 1.买家是用哪个ID拍的,你是用哪个ID查的信息? 2.客户的一切都不应该泄露! 处理技巧:面对这个问题,天猫客服的处理技巧就是只用拍下的账号核对信息。如果用其他账号的人问,他们都会回答。请用拍下的账号联系我。谢谢大家! 二、发票问题 天猫规则: 关于发票问题,违规成立扣6分。发票开具的标准:只要买家已经支付了货款,商家就需要免费向索要发票的买家提供发票,不能拒绝,也不能索要额外费用。 常见的业务默认值如下: 1.商家表示不提供发票。 2.商家表示发票需要买家承担税额,或者让买家承担发票邮寄费用。 3.商家表示是特殊产品,无法提供发票。 4.商家称“发票打印机正在维修中”、“当月限量发票尚未申请”、“财务不可用,无法开具”等情况下的“纳税人变更申请中”,消费者应主动告知需要后期寄送发票,并指定递送周期,运费由商家承担。 5.业务类别为A,被告知只能开B类发票(如鞋类商家告知买家只能开办公用品),或者A公司只能开B公司名称的发票。 6.您只能制作应付给公司的发票,而不能制作个人发票。 7.客户要发票,商家提出只能给收据。 处理技巧: 比如有客户咨询,不能说没有发票,因为这一项需要扣款和罚息,也会影响第二年合同的签订。统一开票需要向客户说明,发票运费我们负责。 注意点: 1、无论购买金额大小必须开具发票; 2、如果需要货和发票分开寄,商家需要承担寄送发票的运费; 3、 切勿要求买家额外支付钱款才提供发票(例如加税点); 4、发票名称需按照具体的商品或类目开具。 三、运费问题 天猫规则: 标题中出现“邮费”二字。但是有宝贝设置的包邮,所以一旦发生投诉,每次扣4分。 注: 店铺在搞全场包邮活动时,有顾客问客服“问:这个宝贝参加你们店的全场包邮活动吗?答:亲爱的~这是特价宝贝,而且你不参加活动~”,那么这种情况也是违反交易承诺,会扣分的! 处理技巧: 尽量不要在天猫店铺的商品标题中出现“包邮”字样。如果店铺或商品有邮政活动,那么一旦顾客咨询,一定要给予肯定的答复,防止投诉! 四、信用卡问题 提醒及注意点: 1、天猫商家都默认支持信用卡付款(特殊类目除外); 2、信用卡结算不得向买家收取任何形式的手续费; 3、分期付款跟商家无关,是买家和银行的结算方式不同,商家是一次性拿到款项的,因此,如买家要求信用卡分期付款,请商家务必同意。 五、结束交易 天猫规则:平仓(如违规成立,每笔交易扣1分)防止: 1.没有买方的同意,你不能关闭订单。 2.如果买家请求关闭订单,除非通过了购买的旺旺请求(即如果商家能提供证明,买家请求关闭)。 处理技巧:建议商家不要主动平仓。如果客户主动要求,也要尽量让买家自行成交,避免客户投诉带来不必要的麻烦。 网店客服的工作虽然看起来是一件简单的事情,但是由于每个电商平台都有自己的规则,而一般店家又都会在几个不同的平台同时开店,所以提醒各位天猫客服一句,不要把规则弄混了呦。

    2023-04-06

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