客服应该掌握哪些知识

如今对于淘宝店铺来说，客服都是非常重要的岗位，如果想要做淘宝客服的话，是需要做很多方面的事情的哦，而且还需要符合要求的哦，做网店客服的基本条件是什么?应该掌握哪些知识?下面来看看吧。 一、做淘宝客服的基本条件是什么? 在这个行业，耐心是必不可少的，你要不断地和客户沟通，即使客户有许多疑问你也必须迅速解答，绝不能失去耐心对此放手不管，这样才能给客户留下一个好印象。所以，做淘宝客服一定要耐心。 另外，你的情商必须要高，说话一定要有礼貌，掌握沟通技巧，千万不能让客户生气。一旦客户生气，他就不会到你的店铺购买东西，你们店就少了一位顾客，你也会因此受到惩罚。 作为淘宝客服，还必须具备的就是一个较快的打字速度。当你和客户聊天时，客户几行字都打完了，而你因为打字速度慢没来得及一一回复，客户就会认为你不重视他，从而丢失顾客。所以，成为淘宝客服前，先花点时间练习打字吧。 当然，时间充裕也是很重要的。作为淘宝客服，你必须一整天都要在线，因为你不知道客户会在什么时间咨询你，你必须作好充足准备。如果你一天非常忙，自然没空回答客户问题。在选择当客服前，先考虑自己有没有充足时间。 还有就是脾气要好，要忍辱负重。那么多客户中，难免会有几个说话难听不礼貌的客户，他们动不动就要骂人。当客户骂你时，千万不要用脏话回击，这样就给了他们投诉的机会。你就不要理他，要么给他发个微笑的表情，他骂着骂着看你不回应就作罢了。 二、做淘宝客服应该掌握哪些专业知识 1、摆脱机器 其实很多的客服都知道，有些顾客提出的问题可以机器回复，但是还会有很多的顾客不会直接的下单，作为店铺和顾客之间的桥梁，客服要做的不是光依赖机器，还是要靠自己回复顾客的问题，因为每一个顾客都不想和机器对话，只有客服的热情服务，才能够提高顾客的满意度。 2、解决疑问 顾客在进店铺购买商品和是实体店是不一样的，顾客只能通过图片来了解商品，没有办法确定自己想知道的，这个时候都会像客服提出问题，比如大小，材质等等各种顾虑，客服要做的就是熟知店铺商品信息，对待提出问题的顾客，积极的解决问题，引导顾客进行购买。

2024-05-28

随着网络的兴起，各个电商平台也是不断的兴起，这也就导致网店之间的竞争越来越激烈，因此要做淘宝客服也不在是简单的会打字就可以了，下面咱们就来看看做淘宝客服都需要掌握哪些专业知识。 1、熟悉行业规则及店铺知识 淘宝客服学习的内容有很多，但是作为一个菜鸟客服首先要学习的就是淘宝和天猫的各项规则，如果不了解清楚这些规则，一旦在工作中因为出错而违反了规则被罚，那就要想想这个后果是不是自己能够承受的起得了。另外要对自己店铺的各项宝贝了解清楚，只有这样才能更好的完成自己的工作。 2、掌握各项工具的使用 淘宝客服学习要掌握基本的word、excel，打印机的使用，打印快递单软件，发货流程等工具的使用，只有熟练地掌握了这些工具的使用，才能够工作中做到游刃有余，不至于等到工作来临的时候变得手忙脚乱。 3、要建立起强大的内心世界 要知道林子大了什么鸟都有，所以无论面对什么样的顾客，都不要生气，要坚持“客人虐我千万遍，我待客人如初恋”，只有这样才能不因为一时冲动而丢掉饭碗，同时还能更好的赢得顾客的喜欢和尊重 4、语言能力 这是一个淘宝客服应该具备的最基本的能力，也是最重要的能力，淘宝是一个虚拟的网购平台，所有交易过程都需要也只能通过旺旺工具进行沟通，这种沟通的方式不是面对面的，具有一定的难度，不能准确的表达实际情况，文字在这个过程中起到关健作用，所以，一个合格的客服必须具备良好的语言组织能力和表达能力，能通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息，同时也让买家了解卖家的服务态度和服务水平，一次愉快的交易往往是从售前咨询到售中协商，再到售后服务，最后到评价都离不开良好的沟通，任何一个环节都不能留给买家不好的印象，更不能得罪买家，任何情况下都不能说脏话和激怒买家的言语，适当的情况下可以引用淘宝规则来处理。 5、熟练的操作能力 这里的操作包括千牛工作台和后台的操作。千牛工作台是客服操作的平台，在岗前的培训就应该把千牛工作台的功能和使用方法熟练的掌握。同时客服还必须要熟悉淘宝后台的一些操作例如：已卖出的宝贝，在已卖出的宝贝中客服可以根据宝贝现在的状态(已经付款未发货，卖家已发货，交易成功，等待付款等等状态)按照工作流量进行下一步的工作。 以上就是做淘宝客服需要掌握的专业知识，别看应聘淘宝客服的门槛低，但想要做好这个岗位也不是那么容易，所以想要做淘宝客服的朋友可以提前了解一下这些专业知识，让自己工作的时候更容易一些。

2023-06-25

在经营网店的过程中，客服的作用不可忽视。他不光可以提高网店的转化率还代表着网店的形象。但是网店客服是怎样做好这些的呢?我们一起来看一下网店客服的专业知识。 一、商品专业技能 1.商品的专业技能 技术专业在线客服理应对商品的类型、材料、规格、主要用途、常见问题等都是有掌握，最好是还理应掌握制造行业的相关专业知识。商品的操作方法，维修、维护保养方式等有基本的掌握。 2.商品附近专业知识 不一样的商品很有可能会合适一部分群体，例如护肤品，有一个肌肤特性的难题;例如內衣，不一样的年纪生活方式及其不一样的必须，合适于不一样的内衣款式;例如小玩具，一些小玩具不宜很小的宝宝。 这种状况都必须大家有基础的掌握，对类似的别的商品有基础的掌握，那样，我们在回应顾客有关不一样类商品的差别的情况下，就可以更强的回应和解释。 二、网址交易标准 1.支付宝钱包的步骤和标准 掌握支付宝钱包交易的标准和時间标准，能够具体指导顾客根据支付宝钱包进行交易，查询支付宝钱包的交易的情况，变更如今的交易情况等。 2.淘宝网的交易标准 在线客服应当把自己放到一个顾客的视角来掌握交易标准，来更强的掌握自身的交易限度。有的情况下，顾客很有可能第一次在淘宝网交易，不清楚该怎样开展，这一時候，大家除开要指导顾客去查询淘宝网的交易标准，也要学好查询交易详细信息，掌握怎样付款、改动价钱、关掉交易、退款申请等。从关键点的服务项目上提升店面友好度。 三、物流及付款专业知识 1.怎样付款 如今在网络上交易一般通过付款、手机微信、金融机构付款方式交易。必须留意的是，提议顾客选用支付宝钱包付款方式进行交易。 假如顾客由于各种各样缘故回绝应用支付宝钱包交易，大家必须分辨顾客的确不是便捷還是有别的的考虑到，假如顾客有别的的考虑到，应当尽量消除顾客的顾忌，促使支付宝钱包进行交易;假如顾客的确不方便，大家应当向顾客掌握她所了解的金融机构，随后出示给相对精确的银行帐户，并提示顾客付款后立即通告。 2.物流 物流：物流公司、快递服务、邮递。掌握不一样邮寄方式的价钱、速率、联络方式，搜索方式，掌握不一样物流方式的运行方式。一般为邮递、快递公司、EMS，最好是还应掌握国际性邮包。 掌握不一样物流方式的价钱：怎样计费，价钱的讨价还价空间等;掌握不一样物流方式的速率;掌握不一样物流方式的联络方式，在手头提前准备一份每个物流企业的电話;掌握怎么查每个物流方式的营业网点状况;掌握不一样物流方式应如何办理查寻;掌握不一样物流方式的包囊撤销、详细地址变更、情况查寻、保价、难题件退还、代收款、理赔的解决等。 本期网店客服的专业知识就为大家介绍到这里，下期小编将继续更新有关网店客服技能的总结!

2022-07-08

在网店，售前客服并不只是简单的和顾客聊天，被动的帮顾客解答问题而已，还需要懂得分析顾客的心理，能够引导顾客的需求促成订单，并且要尽量留住顾客，发展成为忠实顾客。随着电商行业的不断发展，店主们也是越来越重视售前客服的能了，接下来小编带大家来了解一下网店售前客服需要掌握的专业知识和技能。 1、了解自己产品规格、特性、卖点 (1)产品规格：熟悉产品的详情属性，特点功效等; (2)产品包装特点和赠品递送：产品包装的方式、效果及赠品配送内容; (3)产品结构：熟悉自己的产品，了解哪款转化率高，哪款利润高，哪款是上新，做好关联销售，合理的推荐。 2、顾客人群 客服要根据不同类型的买家，做好产品的推荐与销售，交谈中切忌对客户做肯定性的承诺。 (1)理性型买家--面对这种买家，我们的客服就要做理性诉求，因为这类买家在购买前心中已有定论，他需要以自己的专业知识进行分析，如果强行推销，会引起这类买家的反感。 (2)贪婪型买家--买家在购买时的语言就能够表现他的性格和品性，在客户至上的前提下，我们卖家也一定要擦亮眼睛来保护好自己。 (3)冲动型买家--这类买家在选购商品时，容易受商品外观质量和广告宣传的影响。 (4)舆论型买家--这类买家很喜欢去猜度别人的想法,在意他人对产品的看法。在沟通的时候就要给予买家强有力的正面暗示，尽量地把自己商品的优势、功能和销售记录以及别人的好评展示出来。 (5)VIP型客户--让客户畅所欲言，我们要尽量表示赞同，鼓励其继续说下去。 (6)谨小慎微型买家--我们多使用一些笑脸的表情，也可以去寻求一些相互的共同点，让买家把自己当成朋友，从而排除买家的紧张情绪，认同我们的产品。 (7)习惯性买家--一般是店里的老客户，大多不咨询就拍下宝贝。 (8)感情型买家--店铺要保持自己的个性，还要常常联络这一类的买家，或者在特殊日子送上祝福，发货时附赠小礼物，给客户带来关怀。 (9)随意型买家--这类买家缺乏购买的经验，或者没有主见需要我们提出的意见，帮他拿个主意。 因为每天网店售前客服接触很多不同的顾客类型，所以客服要懂得如何和这些顾客群体沟通，这样才能把握住更多的顾客资源。

2023-06-20

售前外包客服：要熟知网店的商品、物流和店铺信息，包括商品的材质、颜色、使用说明;物流的发货速度、费用等;店铺活动日期、经营时间等都要做到都倒背如流，能够在顾客提问的第一时间，热情地，准确地为顾客解答;要懂得销售技巧，当顾客购买的商品缺货、断货或者需要预定的时候，第一时间向买家说明情况，根据顾客的需求推荐类似的商品或者同款不同色的商品。 售后外包客服：售后客服相对于售前客服还是有所不同的，售后主要以解决顾客下单后的问题，销售的性质比较小。不管是回复顾客的售后问题还是，做售后回访都应该热情、细心的了解产品的情况。对于售后问题事件，根据顾客的情绪，制定想应的解决方案。并且当售后问题解决后，要定时对顾客进行回访。而对于没有出现售后问题的情况，客服在定期回访的时候顺带向客户推荐新上架或者新款式的商品，也叫二次销售。如果能成功下单最好，如果不能也没关系，回访的目的已经达到，加深的顾客对店铺的熟知度。 客服外包公司需要对不同性质的客服进行不同方面的培训，不过也有共同点，那就是要积极引导员工树立“全心全意为客户服务”的思想，让员工尽快了解行业的宗旨，融入公司。懂得只有把客户利益放在首位，时时处处为客户着想，才能让客户满意。

2024-11-12

在电商的购物环境当中，静态的图片和文字能够说明的信息有限。为了更好地解决顾客对商品的疑惑，运营者会引导顾客联系客服人员进行问题咨询，以更好地实现转化。那么淘宝专业客服应具备哪些基础知识呢?下面小编带大家一起来看看。 1、专业的商品知识 客服人员必须要对店铺所销售的商品有足够的了解。对于那些经常被咨询的问题，如材质、尺寸，物流以及使用事项等问题，应熟记于心。下面以服装为例，介绍客服应掌握的商品常识。 服装选用的面料，会影响舒适度、透气性、洗涤方式、你晒方式以及是否可以熨烫等方面。不同的身高、胖瘦的人需要选择的服装尺码不同，因此客服人员必须做到心中有数。 另外，其他如服装的版型、是否有弹性、穿着是否显瘦、衣领袖口的款型、风格、颜色及构成元素等因素都有可能成为消费者的关注点。客服人员对这些都要加以区分并掌握，以确保能够高质量地回答消费者咨询的问题，对于一些注意事项也能善拿地提醒消费者，避免造成误解及纠时，给店铺带来不好的影响。 2、熟悉交易规则 任何平台都会拥有一套自己的交易规则，客服人员要充分了解并学会运用规则。 如熟练掌握修改商品价格、评价管理、管理交易、返现等操作。 3、付款方式及流程 网购交易一般都采用在线快捷支付的方式。客服人员要熟悉每一种交易支付流程，以引导顾客完成交易。 4、物流知识 客服人员必须掌握店铺所用快递服务的配送情况，熟知发往各地的快递用时情况。并且，还要对物流包裹的撤回、更改地址，状态查询、保价、问题件退回、素赔等问题的处理办法有所了解，至少保证店铺中有统一的处理办法，以确保意外状况发生时能够在第一时间做出反应，将店铺和买家的损失降到最低。 5、服务态度 客服人员的工作看起来非常轻松，只需要坐在室内，通过软件与顾客聊天即可。 但任何一份工作都不简单，客服也是一样，这个看似简单的工作除了需要较多的知识作为基础外，还需要具备良好的服务态度和沟通技巧。那么、作为客服人员怎么样通过语言来向顾客传达一个热情的态度呢?可把握以下要点： (1)虚心倾听顾客需求 作为客服人员，与顾客进行沟通时千万不要以专业自居，首先应该耐心倾听颜客的需求，明白顾客真正需要的是什么，这样与顾客沟通起来才会更有目的性和针对性，才能更有效地达到顾客咨询的目的，进而促成交易。 (2)服务至上的观念 客服人黄要怀着“服务至上”的观念，在和旗客的沟通中不要与其争论，顾客的要求永远是可以理解的。当遇到商品出现问题的情况时，要认真分析原因，可能是本身检查的疏漏，也可能是快递公司的问题，但千万不要随便怀疑顾客。出现问题后要积极和顾客进行沟通，并尽快处理顾客反馈的问题。 (3)准确地介绍商品 当联客对所需商品提出疑问时，客服人员要及时给出准确专业的回答，这样才能给顾客是够的信任感。如果客服人员对商品的情况一问三不知，相信顾客对这样的卖家背定会心存怀疑而放弃购买。 相反，如果客服人员能够对商品进行详细介绍，顾客对回答感到心服口服。也就代表相信卖家的专业眼光。与店铺成交的概率就会大大提高。 (4)巧用表情传情达意 沟通会话一般是由顾客发起的，客服人员应当以最热情的态度去迎接。在开始谈话时，一个微笑表情就能让顾客感受到诚意和善意。多使用聊天表情可以弥补顾客看不到真人神情的缺点，也能够让顾客感受到客服人员的积极和热情。 (5)多说感谢，礼貌待客 客服人员要多对顺客表示感谢，感谢顾客对店铺的光践，感谢顾客耐心等待，感谢顾客对店铺的支持。和顾客交流一定要礼貌，即使顾客说话不太客气，也千万不要针锋相对，应该用热情和礼貌去感染对方。 以上就是关于“淘宝专业客服应具备哪些基础知识”的相关内容，如果大家喜欢小编分享的内容，记得点个关注哦!

2024-05-16

淘宝新人客服在上岗前都会通过一系列培训，那么淘宝客服培训准备工作及客服需要掌握的基础知识有哪些呢?小编来为大家相信介绍下。 一. 客服培训前的准备工作 这个准备工作，不仅指的是在客户招进公司来，进行的前期培训的准备。而是指培训人在平时在客服工作中要细心观察，善于总结案例。平时就要准备好一些工具性的材料，流程的说明等等。 在之前客服碰到的问题中，要经常思考，从我们的角度，从新的客服的角度，什么能快速的帮到一位新人呢?以便在平时工作中就整理新人培训材料的list，同时需要根据外部内部环境的变化，对材料及时调整，以备不时之需。 二. 客服需要掌握的基本知识 (一)淘宝规则 一个专业的客服，学习好淘宝规则是前提，没有规矩不成方圆，要明白淘宝平台上的生存法则。明白章程，懂得规避，了解足够透彻，避免因为规则问题被淘宝处罚的问题;同时了解差评师最常用的诈骗手法，才能最大限度避免差评师。 (二)产品知识 产品知识是客服的基础。很多客服甚至连产品都不熟悉，就直接接待客户了，这样即使产品卖出去了，也可能因为客服的不专业导致很多的售后问题。对于产品知识是硬性条件，可以让客服从自己店铺的详情页，以及竞争对手的详情页和中差评中了解清楚自己的产品，明确我们的优势。 特别是远程客服，最好能够先寄给客服产品的样品，能实实在在看到实物，对功能性产品，最好能自己实际操作，实际体验，对产品真正的了解，这样销售起来更有信心，更能得心应手。 产品的讲解，假如是衣服的类目，讲解服装的设计理念，颜色的搭配，肤色的搭配，必须让客服自己穿一下衣服，或者让客服看其他的客服穿了是什么样子，不同身高和肤色的客服穿了是什么样子，这样客服在交易的时候，就能很清晰的告诉客人穿着时的大致效果，最后，讲完课了，要将每个宝贝的属性和穿着效果，以及适合穿的人群，制定一个标准的清晰的表格，发给客服，便于工作中及时查对，更好的回答客人!其他的类目如也是如此。 (三)后台流程 后台流程，是每个客服必须掌握的，对于客服首先自己要对淘宝平台要非常熟悉，不仅能提高个人工作效率，同时能更好引导客户下单，解决客户在流程方面的疑虑。

2024-05-16

由于客服外包行业的优势明显，很多抖音店主都将客服业务进行外包，而行业发展也越来越正规化、规模化。外包公司培训的客服具有专业化、信誉好、服务优等方面的优点，也获得了更多的抖音店主和消费者的认可。一个优秀的外包客服应该具备很多基本的品质，具体包括以下几个方面： 1、对产品非常熟悉 除了上岗前基础的岗位技能培训，也要包括店铺产品的培训，因为所有的店铺产品都不可能一成不变，客服需要及时学习更新的产品，才能在客户进行咨询的时候第一时间进行准确的回复。 2、专业的话术 客服就是使用语言进行工作的，沟通能力非常重要，说话也是一门很深的学问，像常用的“亲”，有时候可能并不适用，如果更专业一点，可以礼貌的询问“您好!请问有什么可以帮您?”等。在心理学中，给出两个选择要比直接询问意见得到的可控结果的可能性更高，比如“您想要哪个?”和“您需要哪一款?长的还是方的?”类似的回答，但是给客户选择的方向进行了确定，同时也可以更多的了解客户的需求。 3、能够熟练操作系统 售后客服处理的很多问题都是包括修改地址、修改价格等系统操作。客服需要快速的为客户进行处理。无论销售什么，都需要有及时优质的服务，如果这些基本事项都出问题，客户就会流失转向竞争店铺。所以商家在外包客服业务的时候，要注意客服人员的职业素养和服务能力，在具有核心竞争力的基础上，才能在竞争激烈的市场中站稳脚跟。 以上就是小编总结的优秀外包客服应该具备的专业知识，希望可以帮助到大家。

2024-09-06

英文客服就是提供英文服务的客服人员，英文客服一般服务外贸企业、跨境电商以及进出口公司，客服的工资一般比普通客服要高，但是工作难度也会相应增加，那么英文客服需要掌握哪些呢?下面小编就来为大家介绍一下。 首先英文客服需要掌握专业的英文知识 能够与国外客户进行交流是在外贸企业和跨境电商以及任何涉及进出口的公司客服人员必须具备的一个重要条件，所以从事这种客服服务必须英文水平专业且知识过硬。 其次除了需要具有必备的英文水平和专业知识之前还有懂得客服技巧 作为客服人员客服技巧是服务客户必备条件之一，当然从事英文行业的客服人员也不例外，客服服务技巧包括客服沟通技巧以及客服的随机应变技巧。为了使国外客户对公司更加信任所以要求客服人员都必须经过专业的培训同时能够掌握客户的心理懂得如何服务好客户，遇到尴尬问题，客服也会随机应变转移话题缓解气氛。 最后从事英文行业的客服人员还需要对产品知识了解执掌 任何一个客服人员都必须对公司产品知识了解的透彻才能服务好客户，尤其是英文客服，在面对国外客户时，语言和产品是客户最起码关注的问题，所以这2点必须给国外客户服务好才能得到客户信任。 综上所述，大家是不是对英文客服需要掌握哪些有了一定的了解呢，希望小编的文章对大家有所帮助，想了解更多关于客服的内容，请关注小编。

2023-08-26

在经营网店的过程中，客服的作用不可忽视。他不光可以提高网店的转化率还代表着网店的形象。但是网店客服是怎样做好这些的呢?我们一起来看一下网店客服的专业知识。 一、商品专业技能 1.商品的专业技能 技术专业在线客服理应对商品的类型、材料、规格、主要用途、常见问题等都是有掌握，最好是还理应掌握制造行业的相关专业知识。商品的操作方法，维修、维护保养方式等有基本的掌握。 2.商品附近专业知识 不一样的商品很有可能会合适一部分群体，例如护肤品，有一个肌肤特性的难题;例如內衣，不一样的年纪生活方式及其不一样的必须，合适于不一样的内衣款式;例如小玩具，一些小玩具不宜很小的宝宝。 这种状况都必须大家有基础的掌握，对类似的别的商品有基础的掌握，那样，我们在回应顾客有关不一样类商品的差别的情况下，就可以更强的回应和解释。 二、网址交易标准 1.支付宝钱包的步骤和标准 掌握支付宝钱包交易的标准和時间标准，能够具体指导顾客根据支付宝钱包进行交易，查询支付宝钱包的交易的情况，变更如今的交易情况等。 2.淘宝网的交易标准 在线客服应当把自己放到一个顾客的视角来掌握交易标准，来更强的掌握自身的交易限度。有的情况下，顾客很有可能第一次在淘宝网交易，不清楚该怎样开展，这一時候，大家除开要指导顾客去查询淘宝网的交易标准，也要学好查询交易详细信息，掌握怎样付款、改动价钱、关掉交易、退款申请等。从关键点的服务项目上提升店面友好度。 三、物流及付款专业知识 1.怎样付款 如今在网络上交易一般通过付款、手机微信、金融机构付款方式交易。必须留意的是，提议顾客选用支付宝钱包付款方式进行交易。 假如顾客由于各种各样缘故回绝应用支付宝钱包交易，大家必须分辨顾客的确不是便捷還是有别的的考虑到，假如顾客有别的的考虑到，应当尽量消除顾客的顾忌，促使支付宝钱包进行交易;假如顾客的确不方便，大家应当向顾客掌握她所了解的金融机构，随后出示给相对精确的银行帐户，并提示顾客付款后立即通告。 2.物流 物流：物流公司、快递服务、邮递。掌握不一样邮寄方式的价钱、速率、联络方式，搜索方式，掌握不一样物流方式的运行方式。一般为邮递、快递公司、EMS，最好是还应掌握国际性邮包。 掌握不一样物流方式的价钱：怎样计费，价钱的讨价还价空间等;掌握不一样物流方式的速率;掌握不一样物流方式的联络方式，在手头提前准备一份每个物流企业的电話;掌握怎么查每个物流方式的营业网点状况;掌握不一样物流方式应如何办理查寻;掌握不一样物流方式的包囊撤销、详细地址变更、情况查寻、保价、难题件退还、代收款、理赔的解决等。 本期网店客服的专业知识就为大家介绍到这里，下期小编将继续更新有关网店客服技能的总结!

2022-07-08