售后问题回复话术

在客服的工作生涯里，售后退换货这种问题，对于我们客服来说可以说是见惯不惯了。今天小编给大家准备了一些退换货的售后回复话术，让大家工作起来更加高效。 一、引导退换货 二、询问和核实问题 1. 您好，是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们产品的原因给您造成不便，我们很抱歉给您添麻烦了!您可以把有质量问题的产品拍一下我们这边核实吗? 2. 给亲添麻烦了呢。麻烦提供一下有质量问题的照片，我这边给亲申请补偿呢 三、修改退款理由 1. 亲，没能给您带来良好的购物体验，深感遗憾!麻烦亲选择退款的时候，请选择“七天无理由退换货”或“我不想要了”，我们会尽快为您办理好退货退款，非常感谢! 2. 亲，您的订单已经显示签收，但是您现在申请的是“仅退款”，意思是只退款不退货哦!如果亲亲对商品不太满意，需要退回的话，麻烦您申请一下“退货退款”哈! 四、查看退款到账 亲，您找到申请退款的订单，点击“退款成功”文字，再点击“查看钱款去向”就能查看到账时间以及账号了哈!

2024-05-10

做客服的小伙伴看过来!这一期小编来给大家分享一波售后通用场景回复话术，做售后的小伙伴们一定很需要，下面一起来看看吧! 一、已下单，还没收到货 (1)客户催发货/问发货时间 二、已收到货 客户说产品质量有问题： 1.亲，对于这个问题我们也很抱歉呢。我们家的宝贝都是七天无理由退货的，您这边 看看能否选择退换货，寄回来我们这边，我们会及时给您退款呢。 2.实在抱歉呢亲。仓库这边没检查好，给您添麻烦了。您看这边补偿5元，您自行清洗一下可以吗? 三、核实与询问 1. 对不起，由于我们工作没做好给您添麻烦了，请您原谅，先让我来看下您的问题，我们会尽力协助您解决您的问题哈 2. 抱歉给您添麻烦了!您可以把有质量问题的产品拍一下我们这边核实吗? 四、致歉与安抚 1. 感谢您提出的宝贵建议，您的建议我会帮您及时的反馈给我们的公司，同时我们会不断的改进我们的工作，给您带来更好的购物体验，谢谢您的支持! 2. 我们感到非常的抱歉。我们对每一位顾客的购物体验都非常的重视，您反馈的情况我们今后一定加以改进，希望我们能让您满意。

2024-05-10

淘宝售后处理常常遇到哪些问题?如何做好客服售后?今天盘点常见的售后问题以及如何应对，赶紧一起来看看吧! 1.差价：交易成功15个工作日以内，店铺同件商品掉价，我们可以给客户退差价 问题：刚刚收到商品就发现你们掉价了，我要退货 回复：亲，不好意思，面前这个宝贝在活动中，我们也是会把您的这个问题反馈上去，亲对于这个宝贝您还喜欢吗?中间的差价也我们也会帮您申请一下，到时候您直接申请退款差价就可以了哦 2.色差：色差不能成为商品有质量问题，要求退换货 问题：我收到商品色差很大的，我要求退货，并且我不想承担运费 回复：亲，很不好意思，拍照片的时候，光线的影响，会让实物的颜色有偏亮的或是偏暗的现象，显示器的等相关色差是避免不了的呢，麻烦亲谅解一下呢;若是您实在不满意，可以要求退回的呢，但是运费需要您自己承担的哦，麻烦亲谅解呢! 3.质量问题：收到商品的的7个工作日以内若是出现质量问题，拍照核实 问题：我刚刚确定交易，穿了也洗过了，结果出现质量问题了，怎么处理 处理：查看客户购买的时间;根据情况处理，若不是很严重，协商不退货，退一点差价(若是很严重，反馈给主管，协商处理) 回复：亲;很不好意思，麻烦您一下先拍一下照片给我们一下，我们会把这个问题给您反馈上去，及时会给您一个处理的呢! 回复：亲刚刚给亲您的这个问题反馈上去，因为穿过洗过了所以我们也是帮亲您申请到了10-15元的差价处理，您这边去修提升一下呢! 4.质量问题–没有办法提供照片 问题：收到衣服有一个破洞，我不知道怎么拍照片，怎么处理? 回复：亲，很不好意思呢，因为质量问题我们需要提供照片做登记的呢，并且也是要反馈给工厂的呢，若是亲不知道怎么拍的话，可以看一下您周边是否有朋友会不会呢，实在不行您也可以用电脑的视频拍摄一下呢的呢，我这边也会帮您登记好，下次您直接过来传照片给我们就可以了呢 5.怎么样申请退款 问题：我收到商品了，上次也和你们沟通了，同意退款了，麻烦你告诉我一下怎么淘宝申请退款? 回复：亲，您点击一下您已买到的宝贝，点击我们家的商品，看到有申请退款的地方，选择一下退款原因为“七天无理由退换货或是其他”，在填写金额就可以了哦，等我们同意了，您再填写退货信息哦 6.退款：收到商品后的72个小时给客户安排退款 问题：查看你们已经收到我的退货了，什么时候可以给我退款? 处理方式： 先查看是否有退货的信息–无退货信息问一下客户退回单号 退货收到发给仓库工作人员通知仓库退款 签收回复：亲;刚刚已经给您查询了一下，刚刚签收到了呢，已经通知仓库给您安排了呢，退款我们会在72小时内尽快处理的，还麻烦您耐心等待一下哦 7.尺码：顾客觉得客服推荐的尺码和自己不相符 问题：尺码我也是按照你们推荐的尺码进行购买的，为什么这么不合适? 回复：亲，我们哪个淘宝客服接待您的呢，我们会查看聊天的呢，我们都是给予的是建议的尺码，每个人的体型和喜好都是不一样的呢，麻烦亲谅解一下呢 以上就是这次分享的所有内容了，希望能对大家有所帮助，感谢阅读。

2024-05-10

今天，萌萌客客服外包公司的小萌要为大家介绍的是售后客服日常回复话术，希望能帮大家处理好售后业务。 致歉安抚通用 1.非常抱歉耽误您宝贵的时间了，这边给您查询一下，请稍等。 2.非常抱歉，给您添麻烦了。这边为您转接售后专员给您处理，请亲稍等。 3.影响到您的购物体验万分抱歉。 4.这边都会给您尽心解决的呢。 5.我非常理解您的心情，请您放心，我们一定会给您一个满意的答复。 反馈问题后需要核实 通用回复:亲爱滴，非常抱歉给您带来了不愉快的购物体验，麻烦您这边辛苦拍一下产品，我这边核实一下，辛苦您了!! √订单包含多件商品:十分抱歉，亲。请您检查一下其他商品有没有问题呢，然后将有问题的放在一起拍照发给我，小客服一并为您处理哦! √商品破损:真的抱歉了亲。辛苦您这边拍照发我核实一下哈。 √商品发少了:这边麻烦亲拍一下收到的商品(包裹内所有的商品)一起拍下，我这边看看呢亲。 协商修改退款原因 亲，麻烦您帮忙修改下退款原因为“七天无理由”或“我不想要了”，系统会第一时间给您自动处理申请。如有疑问可随时联系我们跟进处理哦~ 因快递问题造成破损 亲亲十分抱歉呢!因为大促期间快递包裹运输中被暴力挤压造成您的快递破损 这边会跟快递公司反应一下情况，小客服为您申请5元补偿你看可以吗? 为什么没有运费险赔付 亲。运费险是平台根据地区进行补贴的哦，这个我们也没办法决定哈。也确实非常抱歉呢亲。 物流发货了但没看到揽收信息 实在抱歉了亲，这边可能是最近活动爆仓，快递员未及时揽收的原因。我这边先去问一下仓库，您稍等。 物流发货了但没看到中转信息 亲，非常抱歉。应该是快递员丢件了。给您添麻烦了。这边您看能否申请退款重新下单呢? 我们补发也可以的，但是考虑到补发需要一定时间，可能排单的原因会比较晚发出。但您退款后重新下单，今天就能给您发出的。 物流发出了想修改地址 非常抱歉，您的订单已经发货，暂时不支持修改地址，如果原地址有人可以帮忙代收，建议收到后帮您转寄。 想指定时间派送 亲亲，普通快递一般都不支持指定时间的哦。这边建议您都留意物流信息，一旦订单显示有快递员在派送的信息时，您可以联系快递员协商一个合适的时间呢~ 中差评协商修改 如您愿意修改的话~~麻烦您修改后提供下截图呢。小客服这边看到会立刻催促专员给您处理哒!关于亲的意见，这边也会反馈到仓库加强改进的呢!! 沟通补偿不顺利 我们也是想尽可能弥补一下，我知道您不差这点钱 给您打款补偿，也是为了表达这边的一个歉意，各大店铺都会有很多问题，我们在有些预防问题上确实没有做到位，但是一定会不断改进做到更好的呢~! 退回的商品不是原订单商品 亲。仓库这边收到您的退货包裹了。但发现里面不是我们的产品。这边已经拒收，原路退回了。所以这边驳回您的申请了。需要您重新申请退货退款，把我们的产品寄出，我们收到无误的产品会给您退款的呢。 退回的商品影响二次销售 亲，仓库收到您的退件了。但商品有明显穿着痕迹，不具备无理由退换货的条件了，这边希望与您积极协商解决的方案，如果亲没有回复，我们也只好安排到付件，把您的包裹退回去了呢。希望亲看到消息能回复一下我们，非常感谢您的理解和支持。

2024-05-10

服装网店售前售后客服在处理客户异议时，经常处理的一类问题就是由于质量问题而引起的客户不满。如果是衣服类商品，可能会出现抽丝、磨损、染色褪色的问题，也可能出现质检不合格发出残次品的问题，面对不同类型的商品质量问题，客服该如何解决呢?以下话术技巧可以参考。 一、售前质量相关问题 1、这件衣服会不会起毛球 其实，衣服起不起球，主要是跟穿着习惯和洗涤方式有很大的联系。只要你平时穿着时尽量减少衣服摩擦，并按照洗水上面的洗涤方式进行清洗。一般情况下，是不会起球的，这个你可以放心。 2、黑色衣服比较吸热，如何去说服客人? 是的，衣服确实会比其他颜色的衣服稍微会吸热一点。那是因为黑色衣服在阳光底下，会吸收光源，所以黑色衣服穿上来就会比较热一点。 但这个问题其实也不大，毕竟我们也不会经常晒太阳。其次，黑色衣服买回去，确实也是很百搭，不管穿什么衣服，都可以轻轻松松搭配在一起，能有效解决你很多搭配方面的烦恼。 3、你家的衣服怎么比其他地方还要贵。 您好，亲爱的，现在很多衣服市场价都是透明的。至于别人家的那么便宜，我也不清楚是什么情况? 4、衣服质量怎么样 亲，你放心，咱家的衣服质量都是可以的。品质不好的衣服，我这边都不做。毕竟我打开门做生意是要做长期生意的，是要赚钱的。质量不好咱们也只是一次性合作，对吧?那对于我来说意义并不大，赚不到钱。我要做的更多是长久的生意，那质量，我得过关啊，我才会有回头客。你觉得呢5、我要考虑一下。 亲爱的，您说考虑一下，这是对的，毕竟花钱买东西，当然要慎重啦。而您这边既然说要考虑一下，相信您对这件衣服还是蛮有兴趣的，不然也不会花时间去考虑，对吧那你这边是有什么顾虑吗不妨和我说一下，说不定我们这边也可以及时为您解决呢。6、你家衣服好贵啊! 我们家的衣服确实是会贵一点，因为咱们家拿货。为了让顾客的上身体验感会更好一点，都是选择一些品质，做工，用料各方面比较好的衣服回来卖，价格上难免会高点。 之前有很多顾客也反馈过这个问题，但后面因为相信我这边的品质。也尝试拿了几件回去穿。后来就经常来我这边买衣服了。还时不时给我介绍顾客呢，哈哈哈哈。 二、售后质量相关问题 1.抽丝、开裂七天内∶ 亲亲十分抱歉，可能是仓库发货的时候没有检查仔细好，给您添麻烦了，您看把衣服寄回来我们给您换好吗?您寄回的运费由我们全部承担~七天以上 亲亲您反馈的情况我已经了解，给您添麻烦了很抱歉，衣服是属于消耗品，因为穿着一段时间因外界的原因也会导致破损或者消耗的，所以我们有一个很好的售后保障，您寄回给我们，进行更换，您看好吗?三十天∶ 亲亲给您带来的不便十分抱歉，衣服的磨损情况和日常的穿着习惯、护理保养也是有很大关系的哦，但您是我们家的老客户这边特殊帮您申请一下把衣服寄回退换都可以，后续在穿着的过程当中有任何疑问请第一时间联系我们给您解答哦~ 2.客户觉得购物体验低于期望值 话术一∶亲亲给您带来的不便十分抱歉，关于您反馈的这个意见/建议，我们真心感谢您，目前您遇到的这个问题，我的提议是，您看下换其他款式或者是退换处理 话术二：亲亲，给您带来不便非常抱歉，您反馈的情况我们也会不断的改进为求达到您的期望，如果您确实觉得不合适的话，寄回给我们为您处理退换，您看可以吗 三、售后质量相关问题 1.褪色、缩水、染色染色∶ 话术一亲亲由于衣服生产过程中也是漂染处理，会有轻微掉色情况，也是属于正常的情况您请放心，建议您在穿着的时候选择颜色较搭配的裤子或者裙子，或者是清洗一下在穿着呢【附上清洗方法图】褪色∶ 话术一：亲亲这款衣服的设计，因为材质的物理特性遇水会有轻微的掉色，这是属于正常情况您可以放心穿着，后续有什么问题也可以联系我们为您处理的哈~ 话术二：亲给您带来不便很抱歉，因为仓库发货量也比较大，衣服没有时间经过晾晒固色发到您的手中，有小几率也会出现染色的情况，您的情况我们也会反馈给仓库，您看这样可以吗，您寄回给我们给您申请更换，给您更换您看可以吗，您寄回的运费我们也会为您承担的。缩水∶ 亲亲未能给您带来美好的购物体验很抱歉，如您穿着不合适的话，您寄回给我们为您更换您看好吗 2.轻微磨损 话术一亲亲衣服是消耗品哈，因为穿着一段时间外界的原因而导致破损或者消耗是正常的，而且每个人穿着的习惯不一样也会导致消耗程度不一呢，有疑问都是可以联系我们为您处理的

2024-04-28

为了提升店铺产品的点击率及转化率，退货包运费是我们拼多多网店运营中几乎必开的一个选项，砸使用过程中买家也是有各种各样的问题，对于买家的这些问题该怎么回复呢?不用急，给你话术。 一.为什么商品没有退货包运费标签? 1.商家支付当前周期服务费后即可显示标签; 2.大件商品和虚拟商品不提供该服务; 3.部分用户不提供该服务。 建议回复买家: 退货包运费是商家自主选择赠送给买家的额外服务呢，本店为了提高消费者体验，特别为消费者购买了此服务呢。由于此服务不光对商家有要求，对消费者和商品也有限制，所以如果您可以看到此服务标，且账号无异常，退货流程都正确，则可以获得最终赔付。 二.为什么同一商品有的买家可以看到标签，有的看不到。 退货包运费是平台联合商家给到符合条件的用户的额外服务，用户看不到标签有可能暂时未达到相应条件。 建议回复买家: 退货包运费是我们联合拼多多给您的额外服务呢，目前您可能暂时未达到相应条件，建议多选购心仪商品，保持良好的购物行为哦~ 三.确认收货后，是否可以申请退货包运费补贴 退货包运费只针对于确认收货前申请且完成退货退款的订单，确认收货后再次申请，无法享受退货包运费。 建议回复买家: 非常抱歉，退货包运费只针对于确认收货前申请且完成退货退款的订单，确认收货后再次申请，无法享受退货包运费。 四. 换货是否能享受退货包运费服务? 退货包运费只对订单的首次退货邮费进行补贴，换货无法享受补贴。 建议回复买家: 换货不享受退货包运费补贴。退货包运费只针对于确认收货前申请且完成退货退款的订单，如果您申请的是换货、维修等，是不能享受退货包运费服务的~ 五.对于用户申请退货理由的是否有限制? 所有退货原因都可以享受退货包运费，商家原因和买家个人原因等都可以获得退货运费补贴。 建议回复买家:只要您享受了退货包运费服务，则所有退货原因都可以享受退货包运费，没有原因限制的哦~ 六.商品在运输途中，买家申请退货退款，或者原单号拒签后退货，是否会产生运费补贴? 平台对拒签或者不签收进行退货的场景有专门的控制，不会进行补贴，避免用户刷补贴导致商家被大量退货。 建议回复买家: 商品运输途中您申请退款或者拒签，是不会进行补贴的，建议您签收后(不要点击确认收货)发起退款申请~ 七.参加了退货包运费服务，是不是平台还会要求商家额外退运费给消费者?例如买家退货运费为15元，平台补贴10元，剩下5元由谁承担? 补贴标准按照收发两地多家快递公司的最低首重费用确定。补贴金额之外的部分， 依照用户自身原因由用户承担、商家原因由商家承担的原则进行判断。 建议回复买家: 补贴标准按照收发两地多家快递公司的最低首重费用确定。补贴金额之外的部分，如果是您自身原因申请退款(比如不喜欢，不想要)则由您自己承担，如果是我们的原因(比如质量问题、描述不符)则由我们承担~。

2023-12-05

大促活动中，我们的店铺和平时相比，客流量会出现明显的增加，这时候就需要考验我们店铺客服人员的应对能力了，不仅要做到回复及时，还要尽可能地解决客户的问题，引导客户下单，任务可以说是非常的艰巨。想要提升效率，提前设置好一些常见问题的话术是少不了的，接下来为大家总结了大促期间常见问题的话术。 一、售前/中 1.欢迎语 小哥哥/小姐姐，欢迎光临XXX店，现在正在进行**活动，关注店铺还可以领取x元优惠券哦。 2.店铺活动/优惠介绍 本店正在参加XX大促，商品超低价，错过再等一年!活动期间关注店铺还可以领取XX元店铺优惠券，可以在折扣价的基础上使用哦，更划算! 3.快递 小仙女，我们发的快递是**。因为活动期间快递很多，有的地区可能会出现爆仓现象，请您理解并耐心地等待，谢谢。 4.发货时间 小可爱，很抱歉，活动期间发货量大，我们会尽快在**时间内发货，请您耐心等待，谢谢。 5.尺寸 ①小哥哥/小姐姐，商品详情页面都有详细的尺寸信息，您可以看看，有一点点误差是难免的哦，请谅解。 ②女王，商品详情页有对应身高尺码的，尺码表数据是根据实物测量得出的，亲可以根据自己的实际情况以及个人喜好的松紧度来选择尺码哦。 ③尺码建议仅供参考，请您按照页面的详细说明进行选择。由于个人体型和穿着习惯不同，我们不能保证百分百合适，建议您对自己的身形做详细测量。 6.修改信息 小仙女，请文字发送您要改的地址，这边第一时间为您更改，感谢配合。 7.咨询量过大来不及回复，安慰话术 小可爱，很抱歉，目前咨询量大，并非有意怠慢，请您耐心的等候，我们会尽快的回复，感谢您的理解和配合。 8.产品售后服务介绍 ①是否正品 小姐姐，本店所有产品均为品牌正品，支持专柜验货，假一罚十，可以放心购买哦。 ②七天无理由 女王，商品支持7天无理由退换货。但是必须保证产品未连接、未使用，以及原包装和随箱物未拆封未破坏未丢失，否则不予退换。 ③运费说明 运费补贴标准按照收发两地多家快递公司的最低首重费用确定。补贴金额之外的部分，如果是您自身原因申请退款(比如不喜欢，不想要)则由您自己承担，如果是我们的原因(比如质量问题、描述不符)则由我们承担~ 9.商品催付 ①6.18活动正在抢购中，亏本销售，活动量大，活动时间和库存数量有限制，机会难得，预购从速哦。 ②小可爱，你拍下的商品还未付款哦，活动期间销售很快，还请尽快付款哦。 ③小可爱，你拍下的商品还未付款哦，请尽快付款以便我们以最快的速度发货哦。 10.结束语 ①欢迎您光临我们店铺，期待下次为您服务 ②小哥哥/小姐姐，您收到商品后有任何问题都可以来咨询我们，一定会帮你处理好哦。 二、售后 1.物流类 ① 主人，帮您查询了一下，您的件已经到**，请耐心等待哦。 ② 您的件已经到**，现在正在爆仓，非常抱歉，我们帮您催促快递，恳请您耐心等待。 ③不好意思，因为活动快递数量大，导致部分快递网点爆仓，派送速度会比正常时间稍微晚1——2天，给您造成的不便我们深感抱歉，恳请您的谅解，会尽快为您派送哦。 ④小姐姐，很抱歉，因为活动量大，导致商品在路上的时间比平常多了1——3天。我们这就帮你催促一下，同时也麻烦您再耐心等候一下。 2.商品问题 小仙女，您收到的XX有什么问题吗?麻烦您拍个照片，我们好给您处理(买家提供图片后，客服核实，属于商品本身质量问题就按照退换货流程处理)。 3.申请退款 ①小可爱，稍等，我帮您看看您的货有没有发出去呦。如果没有发出去的话是可以帮您处理退款申请的哦。 ②小仙女，您的货我们还没有发出去，要是确定不要的话，那我就跟我们的仓库说一下，不用给您发货了哦。 ③女王大人，不好意思您的商品我们已经打单安排发出了，您要是确定不要的话，到时候快递派件的时候麻烦您拒签一下哟，谢谢您的支持和理解。 4.退换货 ①小瑕疵 小姐姐，经审核您所提供的产品照片，不影响整体效果哦，相信您当初购买也是有所心动，我们这边给您赔偿些金额您自行处理一下，您看这样可以嘛? ②严重问题 不好意思，我们承担运费您寄回我们给您换一件。这次会让仓库质检同事认真的检查好再发出给您，这次对您造成了不愉快的体验很抱歉。 ③坚持退款 小可爱，如果不喜欢麻烦尽快退回给我们哦，方便我们尽快给您处理下退款事项，也欢迎您下次光临。退货地址：XXXX(不收到付件) 5.邀请评价 小仙女，收到商品了吗?如果您对我们的商品和服务都满意希望您能来给我们评价作为鼓励哦，如果我们有哪些做得不够好，还希望您能给我们提出宝贵的建议，我们好改进。期待您的肯定和再次光临。 需要注意的是，我们客服人员在和顾客进行交流的时候要注意保持热情，以拉近彼此的距离，语气不要过于生硬，这会让对方觉得是机器人服务，体验感将大打折扣。

2023-11-25

作为淘宝网店的售后客服一定要逻辑清晰、学会倾听客户抱怨、会安抚客户情绪、让客户感受到被尊重。因此在与客户沟通的时候要掌握一些淘宝客服处理售后问题的话术，接下来小编来为大家分享售后客服处理话术怎么写。 1、安抚话术 (1)先生，您是我们的客户，让您满意是我们的工作职责，不好意思，您说的这些，确实是有一定的道理，如果我们能帮您，一定尽力，不能帮您的地方，也请您谅解。 (2)先生/女士，我非常理解您的心情，但是我也深感抱歉，您现在提到的要求我们暂时无法满足，先把您遇到的问题反馈给对应的部门，回复后再联系您可以吗? (3)您说的这些，确实是有一定的道理，如果我们能帮您一定会尽力，不能帮您的地方，也请您谅解。 2、产品质量问题 (1)亲，我们感到非常的抱歉。我们对每一位顾客的购物体验都非常的重视，您反馈的情况我们今后一定加以改进，希望我们能让您满意。 (2)亲，您是我们特别重要的顾客，我们当然不能辜负您对我们的信任，我们一定会将您反馈的加以改进的。 (3)亲亲，您的情况我已经登记好了喔，实在是不好意思喔，我们这边会加强品质的检查，也麻烦亲亲先垫付运费寄回，收到宝贝后保险公司将赔付运费给您哈。 (4)根据您给到我们的建议，我们一定会不断完善，也希望可以给您带来更好的服务体验，也希望您可以给我们再次为您服务的机会。 (5)谢谢亲反馈的重要信息，未能给亲一次愉快的购物体验真的很抱歉呢~我们会把亲反馈的信息登记交上去的，您说的这些对我们来说很重要呢~我们会努力在您的指点下争取越做越好的，以便下次给您提供更好的产品以及服务~ (6)如果瑕疵您不能接受，根据您的照片情况您可以选择退货或者是换货，这个事情给您添麻烦了，请接收我们深深的歉意。 3、物流问题 (1)亲，很抱歉让您久等了，我刚给快递公司打电话询问了，您的快递已经到了您所在的城市，只是物流信息还未及时更新，估计您今天就可以收到了。 (2)由于当地天气原因导致装运延误，我已经联系了快递公司的老板，真的非常抱歉，快递耽误了那么久，给你带来了麻烦。宝贝还有后续问题都及时联系我们，优先处理哦。 (3)您好，是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或快递公司的原因给您造成不便，我们很抱歉给您添麻烦了!您可以把您遇到的状况描述一下吗? 4、订单丢件 (1)亲，我已经叫快递尽快追回这个件，如果是丢件了，我们会让快递公司进行赔付，如果两天之后还没有任何物流信息，我们会给您重发，亲，到时候也麻烦您提醒我一下哦，给您带来不便真的很抱歉哈。 (2)亲，您好，非常抱歉给您带来了不好的购物体验，我刚联系快递公司，那边说件不小心丢失了，您看我们这边可以给您重新安排发货吗? (3)亲您好，抱歉给您带来不好的体验，我们马上为您核实物流情况，若出现丢件情况，将为您办理退款/补寄，预计xx小时内给您反馈，请您耐心等待~ 5、退换货 (1)亲，请您放心哦，如果是我们的质量问题这边一定会为您处理好的。您需要配合一下，请您发拍张有质量问题的图片给我们，好吧? (2)亲，您的货我们已经为您发出了，您可以在物流详情查询到物流信息!建议亲爱的购买退货运费险，当发生退货时，在交易结束后72小时内，保险公司将按约定对亲爱的的退货运费进行赔付的哦~ (3)您好~ 您的申请退款已看到，等售后专员一一处理的哈，请不要着急的哦~ (4)亲爱的，为了能及时给您处理退换货，您在收到货的时候内有附带一张快捷退换货单，您要按照里面的要求，写好卖家名和买家自己的淘宝会员名、淘宝订单编号、发回的原因等，发了记得把单号给我们。凡由买家原因造成的退换货，邮费都由买家付，如有不便之处敬请谅解，谢谢! 其实在处理售后问题的时候，需要冷静处理的同时，更加重要的是需要抱着同理心的态度。也可以运用以上话术，妥善处理好售后问题。

2023-06-26

在众多的售后问题中，有一类是处理客户售后退货的问题，对于这类问题不少店主都感到非常头疼，既不想无缘无故给客户退货，也不想得罪客户，那么到底该怎么办呢?来看看小编总结的处理客户售后退货问题要求的流程和话术吧。 错误的回答 1、没办法，您买的时候不是挺喜欢的吗? 2、这是您自己看好的，我们不能退货。 3、如果不是质量问题我们是不能退货的。 问题诊断 1、“没办法，您买的时候不是挺喜欢的吗”，这种说法显得过于机械生硬也没有说服力，并且有责 怪顾客当初考虑不周的意思。 2、“这是您自己看好的，我们不能退货”和“如果不是质量问题，我们是不给您退的”，这类说法 也非常不妥。 注意：作为售后客服不可以将所有的责任全推给客户，即使是客户自己看好的，售后客服也有给参谋建议的责任。所以，如果真的不适合客户，客服要勇敢的站出来承担责任，而不能以客户自己选的、不是质量问题等原因推卸责任。 售后客服策略 许多售后客服在面对客户的退货要求时，表现出性情急躁、言辞激烈或者解释过于简单机械等情况。给客户的感觉是导购竭力想推卸责任，如果是这样，我们在要去说服客户就变得非常困难。 一个优秀的售后客服此时应该表现镇定。你首先在做的是稳住客户的情绪，鼓励客户说出想法并注意聆听，尽量找出客户退货的真正原因，只要客户愿意对你诉说，问题的解决就变得相对容易得多。 具体方法是：客服在设法缓和对方情绪后主动迅速地以换货的方式来应对，这一过程中的态度与语 言把握都非常重要，当然如果客户执意退货，客服则应适时满足客户要求，不要去激怒客户直至局面不可收拾。 话术模板 1、您先不要着急，让我来帮您处理这个问题。请问您觉得这个产品什么地方让您不满意呢，您可以 具体说一下... 2、是这样的，首先非常抱歉让您来来回回跑了这么多趟。我明白您的意思了，其实这产品在款式上 的优点是...之所以如此设计是因为...当您使用的时候显得...(导入卖点) 3、这是我的错，都怪我当时没有帮您把好关。这么热的天，让您来来回回跑了这么多趟，真是麻烦 您了。这样吧，这里有几款特别适合您。来，我仔细挑给您看看，您稍等一下...... 现在您知道该如何处理客户售后退货问题了吧，简单说就是面对客户要委婉真诚，换货优先，退货为限，面对客户退货要求应避重就轻。

2023-05-11

天猫客户售后经常会遇到买家抱怨或者不满、物流问题、产品使用中的售后问题、质量问题、非质量问题退换货和物流查询等等。售后人员只要处理不当就会被差评甚至被投诉，这时天猫售后客服安抚话术就成了解决问题的方法。 1. 买家抱怨或者不满时 您好，是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或快递公司的原因给您造成不便，我们很抱歉给您添麻烦了!您可以把您遇到的状况叙述一下吗? 2. 物流问题 亲，非常抱歉，最佳物流比较繁忙，发货比较慢(容易出错)，您这边先不要着急，我先联系一下快递公司询问一下具体是什么情况好吗?然后根据具体情况具体解决。 如果遇到发货的物品被安检部门没收的情况，应首先跟快递公司协商，并确认责任人，让快递公司赔偿损失。其次跟客户联系，协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。 3. 产品使用中的售后问题 客户购买产品后，在使用中出现了问题，就会对客服进行抱怨。这时客服人员首先要做的是先稳定客户情绪。详细询问客户遇到的状况，并详细记录下来。分析出现问题的原因。如果找不出问题发生的原因，就要一一排除不可能出现问题的 状况。要为客户耐心，细心的解答客户的疑问。多用笑脸表情，让客户真正体会到你是在诚心诚意的为他解决问题。 这里要注意一下：在客户投诉的产品使用问题上很多都是因为客户不懂得如何操作而断然的认为是产品质量上出现问题!所以客服人员首先要安抚客户，详细询问状况，之后要耐心的讲解产品的使用步骤和方法!让客户认识到不是产品的质量问题，而是自己的原因!还要告诉客户要是以后遇到任何问题都可以再来找我。这也是维系老客户很好的方法! 4. 质量问题 (发错、质量问题)退换货 亲，请您放心哦，如果是我们的质量问题这边一定会为您处理好的您需要配合一下请您发拍张有质量问题处的图片给我们，好吧? a.确认质量问题退：亲，您要退是可以的，请您这边先给我寄回来，在您寄回来的包裹里面放上一张纸条，上面备注好您的订单编号、姓名、联系电话、注明质量问题退货，您退回里的邮费请您先垫付，我们收到货以后为您退款，同时退您垫付的邮费10元。 b.确认质量问题换：确认质量问题退：亲，您要退是可以的，请您这边先给我寄回来，在您寄回来的包裹里面放上一张纸条，上面备注好您的订单编号、姓名、联系电话、注明质量问题换货，您退回里的邮费请您先垫付，我们收到货以后为您更换发货，同时退您垫付的邮费10元。 5. 非质量问题退换货 买家退回来的邮费由买家自己承担，同时如果是换货的话，买家要支付我们更换以后发过去的邮费。 注意：退换货情况处理在遇到客户要求退换货时，先不要去追究谁的责任，此时客服说话语气要温和，先让客户的情绪稳定下来。之后再询问客户遇到的情况，详细记录下客户要求退换货的原因。分析问题出在哪里，责任方是哪里。并让客户对产品进行拍照后发电子图片给我们。经过协商后要对退货产品进行备案并注明退货原因! 6. 售后查询物流 每天由固定的客服查询发货三天的未成交的订单，对于已经显示派送的物流。 显示收货、显示物流有异常的三种情况进行处理： 显示派送：亲，您好，您在我们店铺购买的宝贝已经到达您的所在地了，快递人员会在近期为您安排派送，请您报纸通讯畅通注意查收包裹，收到以后请您仔细检查哦，如果有任何问题请您及时联系我们在线客服为您处理，对于收到的包裹满意不要忘记个我们做一个全五星的评价哦~ 显示签收：亲，您好，您的包裹已经显示签收了呢，对于您收到的宝贝您还满意吗?满意的话，不要忘记给我做一个全五星的评价哦，后期如果有任何安装使用上的问题请您及时联系我们在线客服为您处理哦，再次祝您购物愉快~~ 显示物流有异常：联系物流查询一下具体是什么原因异常，然后根据不同情况及时给客户留言。 售后问题是网店多多少少都会遇到的，客服人员处理得当就皆大欢喜，处理不好的后果对网店的影响还是很大的。这篇天猫售后客服安抚话术适合所有类型的店铺。希望小编的文章可以给大家带来帮助!

2022-07-08