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    电话客服培训流程

    电话客服培训流程相关内容来自于萌萌客官网客户的经验与心得交流。在这里您可以了解到电话客服培训流程相关的精华知识、热门知识、相关问题、行业资讯。
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    热门知识 电话客服培训流程
    实用!400电话客服培训要点全解析

    400电话客服人员的服务水平直接影响着企业形象和客户满意度。因此,对 400 电话客服进行专业培训至关重要。本文将为您详细解析 400 电话客服培训的要点,帮助企业打造一支高效专业的客服团队。 一、语音表达技巧 客服人员应掌握平稳的语调、适宜的音量,确保客户在通话中感到舒适自然。发音要清晰准确,避免口齿不清导致误解。同时,要使用简单明了的语言,避免使用生僻词汇或专业术语,确保客户能够轻松理解。 二、沟通技巧 有效的沟通是解决问题的关键。客服人员应学会倾听客户的需求和问题,耐心听取客户的意见和建议,并及时给予回应。在了解客户情况时,可采用开放性问题,引导客户详细叙述,以便更深入地了解客户需求。在解决问题后,要及时向客户反馈,告知解决方案和结果,提高客户满意度。 三、业务知识 客服人员必须对业务或产品有充分的了解,以便更好地回答客户的问题和解决问题。培训内容应包括产品知识、行业动态、公司政策等,确保客服人员在解答客户问题时能够提供准确、合法的信息。 四、情绪管理 400 电话客服在工作中可能会遇到各种情绪激动的客户,有的客户可能因为问题没有得到及时解决而愤怒,有的可能因为对服务不满意而抱怨。在这种情况下,客服的情绪管理能力至关重要。 培训中要教导客服人员正确认识和接纳客户的负面情绪,明白客户的情绪并非针对个人。当面对客户的负面情绪时,客服要学会自我调节,通过深呼吸、心理暗示等方法保持冷静,以平和的心态应对客户,避免与客户发生冲突。同时,要学会用积极的情绪去感染客户,帮助客户缓解不良情绪,营造良好的沟通氛围。 五、应变能力培训 在实际工作中,客服会遇到各种各样的突发情况,如客户提出不合理要求、系统出现故障等。因此,应变能力培训必不可少。 培训应通过案例分析、模拟演练等方式,让客服人员了解常见的突发情况及应对方法。例如,当客户提出不合理要求时,客服要委婉但坚定地拒绝,同时向客户解释原因,并提供其他合理的建议;当系统出现故障时,客服要及时向客户说明情况,告知预计解决时间,并积极协调相关部门尽快解决问题,让客户感受到企业对问题的重视和解决问题的决心。 六、产品与服务知识培训 400 电话客服通常是客户咨询企业产品或服务的第一接触人,所以对企业自身的产品和服务知识要了如指掌。培训内容应涵盖产品的功能、特点、优势、使用方法、适用人群等方面。对于服务,要清楚服务的流程、标准、范围以及能为客户带来的价值。 综上所述,400 电话客服培训涵盖多个方面的要点。通过全面、系统的培训,提升客服人员的业务知识、沟通技巧、情绪管理、应变能力和团队协作能力,从而为客户提供更加专业、优质的服务,提升企业的整体形象和竞争力。

    2025-02-20

    如何打造高效客服培训团队?客服团队培训流程有哪些?

    在竞争激烈的市场环境中,优质的客户服务是企业赢得客户、提升品牌形象的关键。而打造一支高效专业的客服团队,离不开系统完善的培训体系。 一、打造高效客服培训团队的秘诀 1.明确培训目标:首先,要明确客服培训的目标,例如提升客户满意度、提高问题解决效率、降低客户流失率等。明确的目标能为培训指明方向,确保培训内容有的放矢。 2.组建专业培训团队:组建一支由经验丰富的客服主管、培训讲师、业务骨干等组成的专业培训团队,负责培训课程设计、内容开发、授课以及培训效果评估等工作。 3.制定科学培训体系:根据客服岗位职责和技能要求,制定科学合理的培训体系,包括新员工入职培训、在职技能提升培训、专项技能培训等,确保培训内容覆盖客服工作的方方面面。 4.注重培训方式创新:采用多元化的培训方式,例如案例分析、角色扮演、情景模拟、线上学习平台等,提高培训的趣味性和参与度,增强培训效果。 5.建立培训评估机制:建立完善的培训评估机制,通过问卷调查、实操考核、案例分析等方式,对培训效果进行评估,并根据评估结果不断优化培训内容和方式。 二、客服团队培训流程 第一阶段:企业文化与客服基础 1.让新员工了解公司文化、品牌及团队基本管理制度等,快速融入团队。 2.认识客服岗位,明确工作职责与基本素质 3. 系统讲解公司产品和服务,使新员工熟练掌握产品知识,能够解答客户疑问。 第二阶段:技能提升 1.针对不同岗位和职级的客服人员,提供针对性的专业技能培训,例如高级沟通技巧、投诉处理技巧、客户心理分析等。 2.及时对公司新产品、新服务进行培训,确保客服人员能够及时掌握最新产品信息。 3.定期组织案例分析,分享优秀客服案例,总结经验教训,不断提升客服人员的实战能力。 4.在公司上线新系统时,及时组织相关客服人员进行培训,确保其能够熟练使用新系统。 5. 针对可能出现的突发事件,例如系统故障、产品问题等,制定应急预案并进行演练,提高客服人员的应变能力。 第三阶段:培训效果评估 1.考试可以检验客服对知识的掌握程度。 2.实际操作考核评估客服在实际工作场景中的技能应用能力。 3.客户评价是从客户的角度了解客服服务质量的提升情况。 第四阶段:持续学习,打造学习型团队 1.鼓励客服人员利用业余时间自主学习,例如阅读相关书籍、参加线上课程等,不断提升自身技能。 2.将常见问题、解决方案、服务流程等整理成知识库,方便客服人员随时查阅学习。 3.定期组织团队活动,增强团队凝聚力,提高工作积极性。 打造高效客服培训团队并建立科学合理的培训流程,是一个系统而长期的工作。只有不断优化团队建设和培训流程,才能培养出一支专业、高效、优质的客服团队,为企业的发展提供有力的支持。

    2025-02-19

    淘宝新人客服的培训流程及培训内容

    砸死淘宝店铺,客服是一个流动性非常大岗位,因此经常需要培训新人,所以一般淘宝网店都会提前准备好新人客服的培训流程及培训内容,为防止有的新人店主不知道具体该怎么操作,所以,作者整理了一套淘宝新人客服的培训流程及培训内容分享给有需要的朋友。 1.培训前的准备工作,这里不仅仅是指在招进来的时候进行的前期培训准备,还指培训人员在平时对客服工作时的观察,要做好对客服工作情况的总结。为他们准备好材料,流程说明等,在遇到问题的时候,还要培养他们独立思考,灵活应变的能力。平时做好对新人培训材料的整理,根据情况的变化及时做好对培训材料的更改。 2.要让客服先掌握好基本的客服知识,比如说淘宝规则,商品知识,后台的流程等。一个好的客服,前提就是要掌握好淘宝的规则,懂得怎么避规,避免因为规则的问题而影响到了整个店铺的运营。了解好店铺商品的知识也是基础,接待客服的时候,也不至于因为不熟悉商品导致很多问题,所以对商品的了解时必备条件。后台流程时每个客服应该掌握的技能,熟悉了后台流程,可以提高客服的工作效率,更好的引导客户,更重要的是对于售后问题,比如说退换货等问题,能够轻松解决。 3.最后对客服进行技巧培训就是最关键的了,也是更深的培训,是向一名专业客服的转化。技巧的好坏直接影响到店铺的运营,营业额,转化率等。对于新客服最好是每天跟进,一边发现其问题所在好及时纠正,比如反应较差,商品介绍不生动,态度太生硬等,好及时做出相关的培训更正。 注意事项 1、对于一些电脑基础知识不好的客服,培训期间会要求晚上加班练习,对于培训期满还达不到评分标准的,再进行一轮培训,如果还达不到要求考虑转岗或者淘汰。 2、培训也是一个磨合的过程,通过一段时间的考核,不适应的员工会主动退出,这样避免成本浪费。小事都干不好如何成事?一屋不扫,何以扫天下? 3、关于招聘员工,主要针对于大学生人群,毕竟大学生素质略高,培养起来较快,优秀的高中生不是不可以,其中拿捏用人标准看各位老板了。

    2022-12-19

    淘宝新手客服岗前培训技巧和培训课程流程

    我们都知道为了保障客服服务质量,不管是淘宝客服、京东客服、拼多多客服,只要是新手客服在上岗前都要经过一系列的培训,那么客服培训课程内容包括哪些?培训流程和技巧又是什么呢?我们一起来看一下。 一、淘宝新手客服培训技巧 1.培训前的准备工作,准备好材料,流程说明等,在遇到问题的时候,还要培养他们独立思考,灵活应变的能力。平时做好对新人培训材料的整理,根据情况的变化及时做好对培训材料的更改。 2.要让客服先掌握好基本的客服知识,比如说淘宝规则,商品知识,后台的流程等。 3.最后对客服进行技巧培训,是最关键的环节,也是更深的培训,是向一名专业客服的转化。技巧的好坏直接影响到店铺的运营,营业额,转化率等。 二、淘宝新手客服岗前培训流程 1、1-3天,了解淘宝的基本交易流程和基本的淘宝规章制度,下订单、付款、发货、收货、确认收货给评论以及淘宝的基本聊天工具的应用、淘宝后台的操作、店铺应用的各种软件。 2、4-7天,产品的基础数据了解,对于客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥梁没搭好,也许你就永远失去了这个客户。对于产品的特征、功能、注意事项等要好做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。 3、8-12天,服务技能和销售技巧的培训,主要对客服的标准用语、售前售后服务流程、售前咨询、售后投诉等服务技能的培训。 4、13-15天,实战开始,负责培训的人员在身边,指导新人如何应对客户的各种疑难问题,引导客户购物,如果有限的提高产品成交率,培训完毕后根据综合能力评判是否适合此岗位。 三、淘宝新手客服培训课程 1、客服形象定位与工作意义 (1)代表公司和店铺的形象; (2)是店铺的产品专家与形象专家; (3)了解顾客需求,引导话题,诱导成交; (4)通过客户服务,让客户记住店铺。 2、客服心态 (1)高度的责任心和耐心; (2)与客户交朋友,让客户明白我们是在为客户着想; (3)任何错误都是我们的,客户没有错误; (4)耐心解读客户疑问,使客户心情舒畅,随时注意感谢客户; (5)经得起打击与重伤,甚至是诟骂等。 3、具备能力 (1)熟悉店铺购物全部流程,反应速度快、打字速度快; (2)熟悉店铺和公司的产品详细信息,对宝贝详情页内容要清楚; (3)熟悉顾客的心理状态,大多数客户关心的是产品质量和价格; (4)熟悉售后服务知识。 以上就是小编为大家介绍的淘宝新手客服培训流程和技巧了,如果还有什么不清楚的地方,欢迎随时咨询小编!

    2022-11-23

    最新知识 电话客服培训流程
    抖音快手小店外包客服公司的培训流程

    大家都知道客服外包公司的快手抖音小店的客服和自己招聘的客服的区别,那么为什么会产生这些区别的呢?客服外包公司是怎么做到的呢?其实最主要的原因就是在对客服的培训上。那么抖音快手小店外包客服公司的培训流程是什么呢?下面就来为大家详细介绍一下: 一、新客服分来 除了对公司的情况进行集体的培训之外,要根据新来的客服是否接触过相关的业务进行区分。完全没有接触过的人来做客服,培训时间需要2周左右的时间;之前有做过客服工作的一些人员,这类客服培训时间估计为1周左右,主要是对产品的详情进行培训,因为之间有过接触,对于电商平台的规则有过了解,再接触起来,接受速度会比完全没有经验的人快很多。 二、具体的培训过程 对于完全没有接触过客服的人员来说: 第一天,需要客服了解基本知识,以及基本聊天工具的应用。 第2-4天,产品的基础数据了解。结合要服务店铺的产品进行了解,每个店铺产品的特性、工作时间都不见得是一样的。最后产品相关知识都了解了后,可以对客服进行一个产品知识的基础测试,看看还有哪些地方了解的不是很清楚。 第5-9天,客服需要加强了解产品,以及查看聊天话术。同时可以开始接待部分客户。(备注:这些客户是其他客服那边转过去了,目前新客服先不设置分流。)此阶段,客服会遇到很多问题,无法回答。这个需要客服自己做记录以及开口问。这个阶段可以安排老客服,带新客服。这样方便新客服咨询问题。此阶段时间可以对新客服总是遇到的问题进行记录,等开会的时候给他详细的介绍。 第10-13天,主要是客服自己应对客户问题的阶段。本阶段,就是新客服直接开始接待客户。本阶段需要培训人员,定时查看新客服的聊天记录,针对新客服在接待过程中出现的语言错误,进行指导。提高新客服应对客户的技巧。 第14天,培训人员可以作为神秘顾客,对客服的应变能力,产品知识了解能力等,进行一次全面的考核。基本可以判断一个人是否合适这个职位。 对于之前做过客服工作的一些人员来说:上面培训流程相应的时间会有所减少。 希望上面的内容可以解答您的疑惑,让您更加了解抖音快手小店这类的外包客服公司。

    2024-09-06

    淘宝金牌客服培训内容和流程是什么?

    目前市面上对客服的需求量还是比较大的,尤其是淘宝平台对金牌客服的求贤若渴,导致优秀客服很少出现在流动市场上,所以淘宝店需要自己培养出金牌客服,那么一名普通客服怎样才能培养成金牌客服呢?下文将为大家介绍客服蜕变要学习什么。 1、淘宝金牌客服培训内容 (1)淘宝规则 一个专业的客服,学习好淘宝规则是前提,没有规矩不成方圆,要明白淘宝平台上的生存法则。明白章程,懂得规避,了解足够透彻,避免因为规则问题被淘宝处罚的问题;同时了解差评师最常用的诈骗手法,才能最大限度避免差评师。 (2)产品知识 产品知识是客服的基础.很多客服甚至连产品都不熟悉,就直接接待客户了,这样即使产品卖出去了,也可能因为客服的不专业导致很多的售后问题。对于产品知识是硬性条件,可以让客服从自己店铺的详情页,以及竞争对手的详情页和中差评中了解清楚自己的产品,明确我们的优势。特别是远程客服,最好能够先寄给客服产品的样品,能实实在在看到实物,对功能性产品,最好能自己实际操作,实际体验,对产品真正的了解,这样销售起来更有信心,更能得心应手。 (3)后台流程 后台流程,是每个客服必须掌握的,对于客服首先自己要对淘宝平台要非常熟悉,不仅能提高个人工作效率,同时能更好引导客户下单,解决客户在流程方面的疑虑。这点特别需要提醒客服特别是对于有售后问题的客户,比如需要退换货的,清楚告知客户退换货流程后,在换货发出时主动旺旺告知发出的时间以及发出的单号和快递公司,而不是等到客户自己来咨询的时候再被动的告知;即使是退款的客户在退款成功时能主动旺旺告诉客户退款成功了,让客户查收.虽然是小小的细节,但是却能在细节当中体现对客户的细致的服务,增加跟客户交流的机会已经加强客户对店铺的印象,这也是能让店铺有更多回头客的因素。 2、淘宝金牌客服工作培训流程 客服应该是销售和服务性质的综合体,客服的核心依然离不开销售,同时,客服还要懂得会经营买家的期望值,一般的客服流程可以简单的这样划分:打招呼、询问、分析、议价、推荐、帮助、核实、告别、追单等的这些基本流程。 (1)打招呼:打招呼要热情,既能拉近与客户的距离,又能让客户感受到客服友好的服务态度。 (2)询问:询问客户喜欢看上哪款产品了,以及客户有哪些不清楚的问题。 (3)分析:分析客户问题的原因,或者是客户不支付的原因,并给出解决方案。 (4)议价:针对对商品价格存在异议的客户,我们要给出合理的理由,让客户能接受价格高(低)的原因。 (5)推荐:针对犹豫不决、没有主观判断能力的客户,我们可以根据其情况为其推荐适合的商品。 (6)帮助:当客户问题解决后,再次询问客户有没有未解决的疑问。 (7)核实:合适客户订单信息,确认无误后准备通知后台发货,如果有问题,则需要客户修改,或者协助客户修改。 (8)告别:告别语是不能少的,做事有始有终才叫完美,给客户一个礼貌的告别,为再次销售做准备。 (9)追单:对于加购未结算、询问后离开、未支付成功的客户进行追单,帮客户解决下单问题,并对意向客户催单。 成为一名金牌客服并不容易,不但要通过不断学习客服知识,还需要时间的沉淀。所以店家想要自己培养金牌客服,不但要对客服定时培训工作内容、工作流程,最重要的是要有耐心和资金,要让客服成长就要给足他们时间。综合下来,现在流行的外包客服倒是个不错的选择,你可以参考一下。

    2023-06-12

    天猫客服入职培训流程是什么?

    无论在哪个公司,刚入职都是需要进行相应的培训的,一方面是为了让新员工了解公司的情况,另一方面是为了让员工了解自己以后的工作内容,天猫客服也是如此,接下来小编想要介绍的就是天猫客服入职培训流程。 一、客服的基本流程 1、招呼 (1)是语气热情,让人通过文字就能感觉到你就在身边为他服务一样。 (2)是回复迅速,这一点很重要,如果人家十来分钟后才回复那你基本这单就挂了,还会给人家留下很不好印象,以后也不来了。 (3)是个性化回复,不要让买家感觉是在跟机器说话。 (4)是表情丰富,虽然我们不要做到一句话带一个表情,但是你至少也要三句话内有一个表情。 2、询问 询问这个就有技巧了。这个不是死板板的,首先在询问之前你要做到了解客服的心理需求,你至少要大概猜出买家他心理的想法。采用何种提问方式:是开放式的好还是封闭式的好,一般情况下在询问的时候尽量的做到要开放的询问(何为开放式的提问?简单的来说就是没有标准答案的就可以了),比如针对快递的询问:“亲,请问什么物流对您最方便呢”,比“亲,给你发申通快递好吗?”要强的多。询问之前一定要先听一听对方,这样你才更好的了解到他心理想要什么,而且你要想办法做到激发客服的需求,为下一步的分析做准备,提问时注意人称,要表达出对对方的兴趣。不同类目提问的内容不同。 3、分析 分析就是分析客户,判断他是不是真的需要,是不是比较急切等等,要做到知己知彼,方能百战不殆。要从各方去搜集客服的信息,比如从旺旺界面能够了解到客户支付宝注册时间长短,信誉等级高低,他们是属于哪一类型的客服?算下平均消费,是专门购买低档产品的还是专门购买高档产品的。 4、推荐 推荐有两种,一是在买家不喜欢这个款的时候,准备离开的时候,根据你的分析给他推荐,二是他已经喜欢了的时候决定买的时候还给他推荐一款,提高你的客单价。第一个情况有两种推荐方法,一是如果你分析的是买家在纠结,有疑问的时候你要推荐,这个时候你推荐的是选择你的理由和你们的优势。二是如果买家是不喜欢你的产品这个时候你要推荐的就是推荐你其他的产品,最具优势和最适合他的产品。如果是第二种情况你要推荐跟这个产品最好搭配的产品。 5、议价 客户议价是正常的,不要反感,有一个这样的例子:为什么你家的内裤比别人的贵了这么多呢?可以优惠吗?回答:亲,内裤这个东西是贴身穿的,如果要是买那些便宜的闹出个什么难言之隐那就不好了,您说呢?其实我个人觉得这个是很好的回答,如果你直接告诉他你的质量比别人的好,可能人家还不接受。所以在议价的时候一定要转移买家盯住的点。 6、帮助 常见的帮助有对新手的网银的使用啊,支付宝的使用啊,好评的修改啊,退换货等售后啊等等,这些都需要事先就准备好。这个不多谈,重点在于迅速和热情就行。 7、核实 核实也很简单,就是每一个成交的用户你都要去和他核实一下他的地址,他要求了些什么,发的快递等。 8、告别 不要在人家付款后就不鸟人家了,一定要和人家做一个告别,可以说:再次感谢亲对本店的支持。我们会很高兴亲在收到宝贝后给我们五分好评的鼓励。如果亲对不满意或者有其他问题的,请亲与时的联系我们,我们会服务到亲满意为止,祝亲生活愉快,网购开心。 9、追单 追单就是有些拍下没有付款的,建议每天下午发货前给买家打一个 ,说:您拍下宝贝暂时还没有付款,如果亲现在付款的话我们马上就可以发货。有时候你会发现,去追单一下很多的就会来付款。 追单的方式:旺旺,系统,短信, ,站内信,等。 二、让顾客跟着你走 我发现很多的客服在回答问题的时候总是喜欢说,你XXXX,我觉得XXXX,大概XXXX,可能XXXX等这样的一些回答。我个人认为这样的回答有点不好。特别是在服装方法这样模糊的回答非常的不好。为什么呢?因为人家来咨询你本身就是因为他有疑问,他在犹豫不决,而你却不能给他一个明确的答案,相反你还会让他更加的纠结。这里有一个例子,这个是从其他地方抄过来的,不是发生在我的身上,不给我觉得很有参考性。例:我身高162、体重49、这件t恤(普通款)哪个尺码合适我呢? 错误的常见的客服回复:亲,个人建议S的,如果您不放心可以具体看下详细的尺码表。 错误原因:没有建设性,很多顾客是不知道自己的腰围胸围,如果不知道就不销售了吗?显然是不行的,要了解顾客咨询的目的,尺码表只是一个参考,顾客不会看不见的,只是她不确定。当顾客再次把尺码表推给顾客时,我们想想是否还会有用呢? 正确的回复:亲,您的身材很不错,这件t恤您穿S尺码会合适一些,小码比较显身材。但如果您平时喜好宽松一些可以选择M尺码。 这样的回答你就好多了。买家顿时也就不会纠结了。他肯定如果喜欢的话就会买下了,而你给点不明确的答案的话他就只会更加的纠结。 三、客户分类很重要 我曾经听说过有这样一个例子,有人曾把所有的客服都分了类,比如友好型啊,砍价型啊,挑剔型啊,差评型啊等等这样分类,后来,我也曾学着这样分过类,感觉效果非常的好。这样我后来就能针对不同组的人采用不同的方法。 四、客户永远是上帝,客户对的是你错,客户错的也是你错 店铺做久了你会发现总会有一些奇葩的人,你做到再好甚至也让他满意不了。这个时候你一定要记住错的永远是你,不要和客户去争论,只要客户出现了不满意,要不停的赔礼道歉。在客户抱歉的时候千万不要去打断,更不要去解释,首先就一直让他抱怨,适当的时候附和他,说什么“对不起,给您带来不便了,非常抱歉”等之类的道歉语句。 以上就是天猫客服入职后的培训流程了,希望您帮您答疑解惑。

    2023-02-08

    网店客服沟通技巧培训流程及内容

    网店客服听起来是个很简单的工作,但是做过网店客服的人都清楚这个岗位也有很多讲究,客服在上岗前都有接受一系列的培训。今天小编就为大家简单介绍网店客服沟通技巧培训流程及内容。 一、网店客服沟通技巧培训流程 1、打招呼 打招呼其实是最容易的了,只要做到以下几点就够了,一是语气要热情,让客户通过文字就能够感受到你就在她身边为她服务一样;而是回复要迅速,这点很重要,要是让客户等了十几分钟再回复的话,那么基本上这单可以说吹了,而且还会让人印象不好,以后都不来了也不一定。三是要具有个性化回复,不要让买家感觉是在跟机器说话;四是表情要丰富,虽然 我们不要做到一句话带一个表情,但是你至少也要三句话内有一个表情才行啊。 2、询问 询问是个很讲究技巧的活儿,这个可不是死板的哦,首先在询问之前你要做到了解客户的心理需求,你至少要大概猜出买家心理的想法。然后决定采用何种提问方式:是开放式的好还是封闭式的好,一般情况下在询问的时候尽量的做到要开放的询问。 二、网店客服沟通培训内容 1、基础知识培训 作为客服必须了解店铺产品的优点、缺点、售后等等。当客户有疑问咨询客服时,客服准确无误的解答,不仅在对话方面占有主导地位,而且还会给客户一种专业的感觉,在某种程度上客户会对客服多了一分信任。 在这一系列的行为里,通过对产品优点的描述,打动客户购买。通过培训对于问题的处理、突发事件应对考核等等,以便客户有问题咨询时,能及时地做到回复。 2、用语培训 客服的职业就是以文字的方式来沟通的,所以在用语上不能随意。售前客服要礼貌待人,热情的用语,用微表情的方式来对待每一位顾客。售后客服更为重要,遇到问题要及时解决,无法解决的问题或者不明白的问题,不可以直接回复避免产生纠纷。 3、常见问题的培训 客服每天面临巨大的咨询量,如果能总结出一些常见的问题,积累一些回复,这样就可以快速回复客户,而且这些问题也取决于是否购买的关键,这一点不可忽视。 4、情绪化培训 客服每天要面对各种各样的顾客,难免有态度好的、不好的。如遇到态度不好的客户,客服不能用同样恶劣态度去回应顾客,要学会舒缓情绪。真正做到“客户虐我千百遍,我待客户如初恋”。 以上就是网店客服沟通技巧培训流程及内容了,如果你是新店主或者是新任客服,那你有必要了解一下文章内容。

    2023-08-24

    电商客服售前售中售后的培训流程和服务内容

    电商客服的工作如果细分,可以分为售前、售中和售后,不同的阶段不仅工作内容不同,需要的工作技巧也不同,一起来看看小编为您准备的电商客服售前售中售后的培训流程和服务内容吧。 电商客服售前的培训流程和服务内容 培训流程: 1、培训平台规则; 2、培训产品信息及相关知识; 3、培训售前话术。 服务内容: 1.哪些是明示需求; 2.哪些是暗示需求; 3.了解客户是否满意; 4、了解客户的期望值(我们的服务是否超过客户的期望?); 5、跟进回访,服务升级(如何提升个性服务,下一步的服务可做哪些改进?)。 电商客服售中的培训流程和服务内容 培训流程: 1、培训产品信息及相关知识; 2、沟通技巧、服务意识,以及常用沟通话术; 3、培训电商平台相关规则。 服务内容: 1、离线期间查询客户留言板上的留言; 2、立即掌握店内推广活动; 3、掌握店内爆款和促销礼品; 4、为顾客提供个性化服务。 电商客服售后的培训流程和服务内容 培训流程: 1、服务意识; 2、处理疑难问题的技巧; 3、售后处理流程; 4、售后客服的常用话术; 5、培训电商平台相关规则。 服务内容: 1、处理任何售后问题,仔细查看聊天记录,及时与顾客电话/在线沟通,协商处理方案; 2、对售后问题进行登记; 3、分类售后问题:客服问题、仓库问题、厂家问题; 4、了解电商平台规则。 以上就是小编今天带来的全部内容了,希望能帮您跟清楚的了解电商客服的工作内容。

    2023-06-25

    淘宝客服培训流程和规范的服务流程

    淘宝客服服务人员要有团队服务意识,主动去创造客户的满意。现在是一个服务的时代,于是自然真诚的服务,成了创造产品差异化的竞争利器,可以降低网店营运成本,提高团队运作效率和网店整体形象,而这也是为什么电商更青睐客服外包的原因了。 一、淘宝客服培训流程 1、新客服分类——对新客服的情况进行分类:一类完全没有接触过淘宝的人来做客服,这个培训时间需要3周左右的时间;二类之前有做过客服工作的一些人员,这类客服培训时间估计为1周左右;三类售后客服。针对不同类型的客服进行不同的培训。 2、具体的培训过程 一类客服,第1天,需要客服了解基本的淘宝交易流程,下订单,付款,发货,收货,确认收货给评价。以及淘宝的基本聊天工具的应用,淘宝后台的操作,店铺应用的各种软件。例如网店管家等其他工具。 第2-7天 产品的基础数据了解。结合店铺的内容进行了解,每个店铺可以根据自己店铺的产品数量,规定时间,最后了解产品结束,可以对客服进行一个产品知识的基础测试。 第8-14天,客服需要加强了解产品,以及查看聊天话术。同时可以开始接待部分客户。(备注:这些客户是其他客服那边转过去了,目前新客服先不设置分流。)此阶段,客服会遇到很多问题,无法回答。这个需要客服自己做记录以及开口问。这个阶段可以安排老客服,带新客服。这样方便新客服咨询问题。此阶段时间可以视请客增加或者减少。 第15-21天 本阶段,主要是客服自己应对客户问题的阶段。本阶段,就是新客服直接开始接待客户。本阶段需要培训人员,定时查看新客服的聊天记录,针对新客服在接待过程中出现的语言错误,进行指导。提高新客服应对客户的技巧。 第22天,培训人员可以作为神秘顾客,对客服的应变能力,产品知识了解能力等,进行一次全面的考核。基本可以判断一个人是否合适这个职位。以上流程仅供参考。或许每个店铺都有自己不同的方式,但是无论什么方式都是为了更好的让客服上手处理问题。 二类客服,基本流程参考一类客服。其中的相应的时间可以减少。 三类客服,售后客服。第1-4天,需要完全了解淘宝流程,淘宝规则。以及基础的软件应用,店铺软件应用等。 第5-8天,了解产品知识。 第8-15天 主要是查看售后客服的聊天记录。有的店铺自己有准备好售后客服的话术,可以直接让新售后客服查看。本阶段,售后需要了解,一般售后处理的流程是什么,针对换货,退货,等情况的处理(此阶段根据领悟能力,适当的增加或者减少)。 第15天开始,基础了解清楚后可以开始接待售后问题,初期新售后客服不可能处理很多的售后问题,所以前1-3天,新售后客服接待人数在10个以内。方便新售后客服慢慢熟练流程,和清楚处理方式。以上就是整理的一些流程,可能不是太完全,欢迎大家完善。 二、关于淘宝客服的用语规范 1、对客户的称呼 “您”比“亲”让顾客感觉你更加真诚; 2、与客户交流中尽量避免 “哦、嗯、啊”单字出现,客服可以将“哦”变成一个笑脸的表情,可以将“嗯”变成“好的”2个字,语气助词“啊”变成“哈”也会让交流更加和气。平时的“呵呵”换成“嘿嘿、哈哈”会给顾客感到这家店铺的客服很容易沟通; 3、客服不要主动提出赠送买家礼物,具体为什么的原因不解释。 三、关于提高淘宝客服的平均回复时间的一些小技巧 1、快捷回复一定要利用好,新版旺旺中设置快捷回复中,最底下有一个设置 那个可以设置代码,那个是方便调用快捷回复的。操作方式。输入/** **代表代码,既可以出现快捷回复。这样可以大大提高回复相应时间。 2、客服可以把常用的语句,都设置成快捷短语。这样省去的一直重复打字,介绍了时间 3、客服在聊天过程中,如果需要打很长的语句,可以,一句分成2-3句,发给客户,这样就有种,和客户的互动的感觉,或者在这之前,给客户发一个表情。 4、巧用表情回复问题,有的问题,打字太慢,也无法解决问题,可以尝试用各种不同的表情来回答,有的时候这个会收到很多意想不到的结果。 四、关于客服聊天的一些小技巧 1、巧用表情解决砍价客户:例如有些客户一直在和你砍价,但是你由真的没有办法减价的时候,可以试试发一些委屈,哭泣的表情,表示自己只是个小兵之类的话博取客户的同时,这个时候一般客户都会心软,客服可以和客户多侃侃。这样单子相对容易谈下拉。 2、用好心情来面对客户:客户也是人,不喜欢冷冰冰的机器,如果客服回答的都是机械的,没有感情的,除非是真的客户一定要再你家买,要不很多客户会因为这个机械的回复,而离开去其他家。所以建议客服在和客户在聊天的时候多加些感情进去,当然是好心情的。这样客户也容易被你的快乐感染,这样更容易接受你的推荐,或者购买你店铺的产品。 3、多用幽默的语言:这点,我不多说,很多人都知道。也有很多案例,所以大家自己自己找吧 4、多问客户:一个客户进来,有的不是很明确自己要什么东西的,这样的客户就需要我们客服多问。多问客户与产品有关的问题,或者客户感兴趣的问题。这样加强与客户的互动,增加客户对你的信任。 5、一定要摆正心态:说实话做客服这个职业,就需要你回忍,可能你对着一直骂人的客户,心里不自觉的会发火,但是这个你可以找其他地方发泄,但是绝对不可以对客户发。这个是一种职业操守。做客户需要的就是 忍,还要有一种大度,理解,把每个麻烦的客户当成只是一种磨练,如果你可以让这个麻烦的客户变成你的朋友,以后买东西还制定要你,那么你可以做,你成功了,很有成就感的哦。 客服培训工作对于店铺的运营也是非常重要的工作,只有在开始时加强对客服的培训,才能在网店服务质量上更胜一筹。因为客服最为店铺的重要的销售力量和服务力量,任何销售话术和服务话术都对客户有着重要的影响,所以只有在一开始加强客服的服务意识才可以取得长久的优质服务效果,从而达到转化提高、信誉提高的效果。

    2022-12-26

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