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当前位置:首页 > 萌萌客问答 > 活动节期间如何准备客服工作内容?

3条回答

回答数:26   被采纳:0  2023-11-11 10:37

1.营业时间安排:在店庆活动期间,增加营业时间。工作日从早8点到晚10点,周末从早9点到晚11点。
2.增加人力投入:为应对店庆期间的客流高峰,客服部门需要增加人力投入,提高客户服务的响应速度。需要安排大量的客服人员,分别负责线上和线下的客户服务。
3.学习培训:为了提高客服人员的服务水平,需要组织相关的学习培训。培训主要包括业务知识、客户服务技巧等方面的内容,并在实践中加以运用。
4.活动信息准备:客服部门需要提前准备店庆活动的相关信息,包括活动时间、活动地点、活动内容、奖品设置等。并在互联网平台上发布,并更新至专属网站中。
5.问题处理流程:为了保证客户服务质量,客服部门需要规范问题处理流程。当客户遇到问题时,客服人员需要及时响应,记录问题细节,并根据客户反馈给出解决方案。
6.反馈记录分析:为全面掌握客户需求,客服部门需要对客户反馈信息进行分析,记录不同类别问题的出现次数和原因。并根据不同情况,逐步升级和优化服务流程。
7.行之有效的奖项设置:为提高客户参与热情,客服部门需要适当设置各种奖项,以吸引客户的注意力。奖项既可以是实物奖励,也可以是积分奖励等,以激励客户积极参与店庆活动。
8.活动现场布置:为增强客户参加活动的体验感,客服部门需要参与活动现场的布置。可以采用绿色植物、热气球、彩带、气球、场景灯光等元素进行布置,并设置专门的活动喇叭,以提示客户加入活动当中。
9.客户短信定时推送:客服部门需要策划有效的短信推广方案,通过客户短信推送,快速向客户宣传店庆活动,并提示客户后续优惠信息。
10.数据分析报告:客服部门需要定期制作数据分析报告,总结店庆期间的客户服务概况,并根据客户反馈情况,提出改进意见和建议。

回答数:27   被采纳:0  2023-11-13 11:22

活动节期间准备客服工作内容有:
1、发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
2、发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。
3、当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。
4、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7S推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。

回答数:26   被采纳:0  2023-11-14 10:13

1、淘宝客服做好目标规划,这个目标规划是关于退款纠纷率、退款完结时长、退款完结率,这些数据分别达到了什么水平。
2、淘宝客服也要在大促开始之前做好准备,其中在人力上要做好预估。还要培训和考核,这个时间也需要一个月左右。大促期间咨询量会增加,所以客服排名可能需要调整,流量高峰期时客服在线人数更多。
3、淘宝客服可以提前设置快捷短语、设置旺旺签名、自动回复短语、补差价安抚术语等等。
4、客服需要将淘宝客服分组,分为售前、售后、异常处理、催付组等等,这样工作细化就更能专注解决客户问题。还有对于工具要熟练使用,因为大促工作量增加,也需要有更高的奖励,这样客服才能更用心的服务好客户。对于可能会出现的异常突发情况,要做好应急处理的方案。
5、淘宝618大促后,淘宝售后客服需要准备好两个公式,关于每天预估退款量和退款人员数的公式。每天预估退款量=店铺中订单数*预估中退款率*理念对应日期退款量占双十一期间中退款率的占比。退款人员数=预估当天退款量/每个客服每天处理退款量。要对退款市场流程和市场的设计和控制,还有退款纠纷率的控制。

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