1、具有饱满的工作热情和认真的工作态度
要做一名合格的客服人员，只有热爱这一门事业，才能全身心地投入进去，所以这是一个合格的客服人员的一个先决条件。
2、熟练的业务知识
应该有熟练的业务知识，不断努力学习，只有熟练掌握了各方面的业务知识，准确无误的为用户提供话费查询、业务查询、业务办理及投诉建议等各项服务。让客户在满意中得到更好的服务。
3、耐心的解答问题
一名合格的客服人员，核心就是对客户的态度。在工作过程中，应保持热情诚恳的工作态度，在做好解释工作的同时，要语气缓和，不骄不躁，如遇到客户不懂或很难解释的问题时，要保持耐心，一遍不行再来一遍，直到客户满意为止，始终信守“把微笑溶入声音”，把真诚带给客户的诺言。这样，才能更好地让自己不断进取。
4、良好的沟通协调能力
沟通能力特别是有效沟通能力是客服工作人员的一个基本素质，客户服务是跟客户打交道的工作，倾听客户、了解客户、启发客户、引导客户，对症下药，解决客户问题。
1、打字速度要快，因为要给客人做通话记录。
2、熟练的业务知识，只有熟练掌握了各方面专的业属务知识，准确无误的为用户提供话费查询、业务查询、业务办理及投诉建议等各项服务，让客户在满意中得到更好的服务。
3、耐心的解答问题，在工作过程中，应保持热情诚恳的工作态度，在做好解释工作的同时，要语气缓和，不骄不躁。
4、良好的心理素质及自控能力，有团队合作精神。
1、语音表达技巧
400电话客服人员要保持语调平稳，音量适宜，不要过于嘈杂或低沉，这样可以使客户觉得舒适自然。同时，在发音上也要注意清晰准确，避免口齿不清，以免引起误解。
此外，在交流中，400电话客服人员应尽可能使用简单明了的语言，不要使用生僻词汇或专业术语，以免客户听不懂，产生不必要的困扰。
还需要提醒400电话客服人员：在对待客户的问题时，应该措辞严谨，表述清晰，不要含糊其辞，让客户感到你是一个专业的人士。
2、沟通技巧
400电话客服人员沟通的过程中，要学会倾听客户的需求和问题，耐心地听取他们的意见和建议，及时给予回应。这不仅能够增加客户的好感度，还能更好地解决问题。
400电话一般都是售后问题，那么在向客户了解情况时，可以采用开放性问题，让客户更详细地叙述问题，有助于更深入地了解客户需求和问题。
当然，在解决问题后，要及时向客户反馈，告知他们问题是否得到了解决，以及解决方法和方案是什么。这样做可以更好地提高客户满意度。
3、礼仪技巧
在服务过程中，要始终把客户放在第一位，尽可能地满足客户的需求和要求，让客户感觉到被关注和尊重。
而且，400电话客服人员要注意使用礼貌用语，如“您好”、“谢谢”等，避免使用粗俗或不雅的语言，以免伤害客户感情。
4、解决问题技巧
作为400电话客服人员，必须对业务或产品有充分的了解，这样才能够更好地回答客户的问题和解决问题。在处理客户问题时，往往会遇到各种各样的情况，要具备一定的应变能力，能够快速找到解决方案。
