物流客服需要具备的技能

如果我们的客服没能处理好物流这些物流问题，会导致买家流失、影响DSR评分、招致投诉等，到最后吃亏的肯定是自己，毕竟快递是店铺选的，必须要为此负责! 一、物流信息不更新 为什么物流信息一直停留在某一状态，我们首先要到后台及快递官网查询该订单的物流信息，看看是否后台有延迟更新的情况;如果确实没有物流信息，要及时联系物流公司给予解决方案，同时安抚好客户，并约定处理时间。然后给订单做好备注，以防遗漏了问题订单，而且能及时跟进。 二、物流超区 如果买家反馈说快递不给送，要自己去网点取，这就属于物流超区了;建议商家最好能多合作几家快递，来互补盲区;或是记录超区的地方，针对这些地方发可到达的快递。若已发生了超区情况，商家首先要与快递沟通，转发可到达的快递，或是让买家更换可到达的收货地址，待包裹退回后，重新发可到达的快递。 三、显示签收但买家未收 物流信息上显示已签收，但卖家说自己没收到货，可能是因为他人代签、包裹丢失等原因，那么客服就要引导买家看看是否别人帮忙签收了，同时也要联系派件员，核实包裹的签收情况，反馈买家解决方案，做好退款、补发等准备。 四、包裹破损 包裹在快递运输途中破损是正常情况，当买家反映包裹破损时，客服要让买家提供有收件人信息的完整外包装图片，及清晰的破损处、外包装导致内务破损的图片，及时联系快递放要求赔偿，并安抚好买家，协商退款或补发事宜。 五、发货后要求改地址 发货后买家要求改地址，若包裹已签收，要和买家解释无法修改;若未签收，可以联系快递方修改收件人信息，并核实是否会产生邮费，与买家沟通说明。如果买家申请退款的话，还可以使用拼多多的快递拦截功能，省时省力哦! 如果是发货前修改地址，那么要注意看打印的订单有没有更新信息哦~~~ 不然快递员可不知道发错了地址。

2023-11-25

抖音客服专员是公司的客户服务代表，负责回答用户的各种问题和需求。抖音客服专员需要通过多种渠道(如在线聊天、社交媒体等)与用户沟通，并解答用户的疑问、建议或投诉。 抖音客服专员的主要工作内容包括： 1)回答用户的问题和需求; 2)针对投诉及有关问题进行调查、分析、解决和回复; 3)收集用户反馈和意见，反馈到公司相关部门。 物流客服专员是负责公司物流运营的客户服务代表，主要职责是协调和管理货物的运输、装载、卸载等物流运营事项，并和相关部门沟通协调，及时解决运输中出现的问题。 物流客服专员的主要工作内容包括： 1)跟踪货物的运输过程，及时提醒客户注意相关事项; 2)实时了解运输中出现的问题，协调相关部门，及时解决问题; 3)为客户提供物流方案及满足客户的特别需求。 抖音客服专员和物流客服专员都是公司重要的客户服务代表，他们都需要具备良好的沟通、协调和解决问题的能力。同时，他们处理客户的方式和沟通技巧也很相似，都需要通过多种渠道和方式与客户沟通。 抖音客服专员和物流客服专员都需要具备以下技能和素质： 1)良好的沟通、协调和解决问题能力; 2)较强的学习能力和适应能力; 3)积极向上，能承受工作压力; 4)善于处理客户关系，保持良好的服务态度。 抖音客服专员和物流客服专员是公司非常重要的职位，他们作为公司的客户服务代表，需要通过不同的渠道快速回答用户问题，解决用户的需求。他们需要具备良好的沟通、协调和解决问题的能力，并且通过积极向上、较强的学习能力、适应能力和保持良好的服务态度来不断提升自己的专业技能。

2023-11-20

其实在拼多多上面也有一些客服是很会处理各种售后问题的，而物流也是非常常见的一种，也会经常发现物流出现异常的情况，这种情况，客服们到底应该怎么处理比较好呢? 一、处理物流异常情况的方法 1、物流信息不更新 当买家询问为什么物流信息一直停留在某一状态下，那么客服首先要到后台及快递官网查询该订单的物流信息，看看是否后台有延迟更新的情况;如果确实没有物流信息，要及时联系物流公司给予解决方案，同时安抚好客户，并约定处理时间。然后给订单做好备注，以防遗漏了问题订单，而且能及时跟进。 2、物流超区 如果买家反馈说快递不给送，要自己去网点取，这就属于物流超区了;建议商家最好能多合作几家快递，来互补盲区;或是记录超区的地方，针对这些地方发可到达的快递。若已发生了超区情况，商家首先要与快递沟通，转发可到达的快递，或是让买家更换可到达的收货地址，待包裹退回后，重新发可到达的快递。 3、显示签收但买家未收 物流信息上显示已签收，但卖家说自己没收到货，可能是因为他人代签、包裹丢失等原因，那么客服就要引导买家看看是否别人帮忙签收了，同时也要联系派件员，核实包裹的签收情况，反馈买家解决方案，做好退款、补发等准备。 4、包裹破损 包裹在快递运输途中破损是正常情况，当买家反映包裹破损时，客服要让买家提供有收件人信息的完整外包装图片，及清晰的破损处、外包装导致内务破损的图片，及时联系快递放要求赔偿，并安抚好买家，协商退款或补发事宜。 5、发货后要求改地址 发货后买家要求改地址，若包裹已签收，要和买家解析无法修改;若未签收，可以联系快递方修改收件人信息，并核实是否会产生邮费，与买家沟通说明。如果买家申请退款的话，还可以使用拼多多的快递拦截功能，省时省力哦! 我们通过对上面的内容的描述，我想各位也大致的了解到了拼多多物流如果出现了异常的情况，也分为了上面几种感觉，那也可以更好的帮助卖家有用。 虽然现在拼多多上买东西的人越来越多了，但是上面的商品质量参差不齐，所以时常发生各种交易纠纷，然后一般的顾客为了更快的解决问题，会选择直接打电话给拼多多客服，那么拼多多的人工客服电话是多少呢? 拼多多客服热线大家可以进入到拼多多官方查看。 二、如何做好客服? 1、拼多多售前客服须知 1)积极接待、响应客户对话，回复超5分钟时长即延迟回复，每天的回复率至少要80%上; 2)售前接待售后问题客户要求退货退款订单，引导申请不想要、其他、协商一致退款等非品质退款，否则客户一旦申请品质退款就会计入品质退款率; 3)与客户的对话中严谨出现任何第三方平台信息，不允许出现人身攻击等不文明用语等，否则可是会罚交10W保证金或下架店铺； 4)每天下午或者晚上记得定时催付未付款的订单，还有要做评价解释; 5)客户询单转化率也是越高越好(这个询单是去掉售后等问题的人)，这个数值对店铺的访客也是有一点影响的，最好每天都是在50%以上。后期要是每天都是越高，那店铺的权重也会增加; 6)客户要求备注赠品，快递等，一定要告知客户拍下之后联系我们备注，或者他自己拍的时候自己备注订单，否则就是默认快递了。 2、拼多多售后客服须知 1)品质退款问题，也是要引导客户申请七天，或者不想要等原因，尽量不要让退款订单计入品质退款率; 2)若出现包装、商品破损等问题，要出差价，通过小额打款/发红包的形式补给客户/客户补给我们;对方要是提供支付宝等第三方账户，切勿回复，统一小额打款; 3)不要去点开客户发的非拼多多链接，统一回复点不开”;客户用别的平台产品与我们的产品作比较，统一回答不知道其他店铺呢，我们的是正品保证”; 4)养成复制截图物流等地方信息的习惯，但要注意物流中是否带有第三方敏感信息，有的话，涂鸦后再发给对方。 以上就是拼多多24小时人工客服电话了，如果你发生交易纠纷或者对拼多多的规则有什么疑问的，都可以通过这个电话得到最佳的解决，当然客服有时候也不是万能的，这时候还要考虑其他的解决途径。

2023-07-17

在网上买东西，总会遇到不合心意的时候，一般这个时候我们首先想到的就是退换货，而和退换货息息相关的就是运费和运费险等物流问题，这些问题该如何跟客户交代呢?来看看小萌给您准备的关于客户退换货时运费险的相关客服物流话术吧。 1、自您收到宝贝的7天之内，只要您对我们的产品有任何的不满意，您都可以申请退款，但邮费由您承担，请谅解，谢谢。(温馨提示：亲，退回来的商品请保持吊牌完好，不要影响我们的二次销售哦。) 2、这个您请放心，我们店铺是支持七天无理由退换货的，我建议您收到货后先把包包填满，然后再背在身上试下上身的效果，然后再考虑是否喜欢?是否进行退换货?您说呢? 3、本店所有的宝贝保证正品哦，质量没有问题，而且小店已加入假一赔三、七日无条件退换等服务，所以亲爱的尽可放心购买~ 4、本店支持7天无理由退换货，收到货如果不满意，请在48小时内联系我们退换货，产品质量问题我们承担运费，但是由于您个人原因如不喜欢.尺码不合适.没有想象中的等造成的退换货，需要您承担来回邮费。请当着快递面检查快递件无误后再签收 5、亲，为了能及时给您处理退换货，您在收到货的时候内有附带一张退换货单，您要按照里面的要求，写好卖家名和买家自己的淘宝会员名、淘宝订单编号、发回的原因等，发了记得把单号给我们。凡由买家原因造成的退换货，邮费都由买家付，如有不便之处敬请谅解，谢谢! 6、亲，到已买宝贝中点退款，选择退货给卖家，选择快递填下单号就可以咯 7、亲，您的货我们已经为您发出了，您可以在物流详情查询到物流信息!建议亲爱的购买退货运费险，当发生退货时，再交易结束后72小时内，保险公司将按约定对亲爱的的退货运费进行赔付的哦~ 8、亲，请您放心哦，如果是我们的质量问题这边一定会为您处理好的。您需要配合一下，请您发拍张有质量问题的图片给我们，好吧? 9、您好~ 在吗?不好意思，你拍的宝贝暂时仓库没有库存了呢，能不能麻烦你换个款式的呢亲亲? 10、您好~ 你的申请退款已观看到，等财务回来就可以确认，请不要着急，我们客服是没有财务的密码的，请亲亲体谅! 11、您好~ 退回的宝贝请寄：XX收，133XXXXXXX，XXXXXXXXXXXX1108，，000000(附上字条备注：说明更换衣服情况及回邮详细地址) 12、亲爱的，到已买宝贝点退款中选择退货给卖家选择个快递填下单号就可以咯 13、亲爱的，您的货我们已经为您发出了，您可以再物流详情查询到物流信息!建议亲爱的可以购买退货运费险，当发生退货时，再交易结束后72小时内，保险公司将按约定对亲爱的的退货运费进行赔付的哦~

2022-11-14

能冷静理智的处理问题。专业的外包客服遇到事情要冷静理智，能够有随时应变的能力，也别是遇到特别难缠的顾客，客服不管多诚恳的表示歉意，顾客还是刁难，面对这种顾客，我们要及时的想出处理和解决的办法，尽快的为顾客解决顾客的问题，这样才能减少顾客的投诉和争执。 承受压力的能力。其实抖音外包客服也是一个销售岗位，只要是销售岗位，压力就一定会有，所以抖音客服也要具备承受压力的能力，有的顾客在进店铺咨询的时候，会出现顾客收到商品和顾客的心里预期出现差异，这个时候很容易造成顾客的不满，当顾客出现这种误会的时候，客服要做的就是缓解顾客的愤怒，及时的解决问题，这个问题也能表现出客服要有承受顾客投诉和打击语言的压力。 反应快、专业、熟练的回答顾客。顾客来咨询的时候，客服人员的反应要快，在明确顾客要问是什么的时候，要快速在电脑上查询出来，至少要达到50字/分钟，且不能有错别字;尽量快速的帮顾客解决问题，顾客等待时间不能超过20秒。

2024-11-13

无论在哪个行业，带上“专业”二字和普通员工的各方面待遇都是不一样的，所以加入一行后大家都会往成为这方面的专业人才上努力，下面大家就跟着萌萌客客服外包公司的小编一起来看看具备哪些技能才能被称之为专业外包在线客服? 1、强大的抗压能力 网购平台的增加，网购的人群也是千人千面，所以客服在应对顾客时，要具备比较强大的抗压能力，有些顾客可能态度不好，上来就脏话连篇也有可能，这时候怎么去回复和化解矛盾，避免事态升级，也是考验客服能力的时候了。 2、处世不惊的应变能力 对于客服人员很重要的是处世不惊的应变力。作为客服人员每天都要面对着不同的客户，很多时候客户会给你带来一些真正的挑战。 3、情绪的自我掌控调节能力 在每天接待的客户中，总有几个态度不好的客户，如果客服人员因为这几个客户的情绪而影响了自己，进而影响了接下来的工作，领导会不找你谈谈心吗?所以想要成为专业的外包在线客服人员，就要学会自己调节这些情绪，保持良好的情绪接待后面来的客户。 4、决策能力 北京萌萌客客服外包公司的资深客服经理曾提示过，当客户出现的问题并不在你预料的范围内时，什么该做，什么不该做，怎样才能解决这个问题就显得十分重要，工作中我们总会遇到一些突发情况，这就需要客服人员自己来决定要怎样做了，你不能立马就去问领导或者前辈吧。客服不是被动的，有时也需要主动。 5、语言能力 客服服务人员需要具备良好的语言表达能力，能够用流利的口语和书写的文字与客户进行交流。 6、合理沟通协调 沟通能力特别是有效沟通能力是客服工作人员的一个基本素质，客户服务是跟客户打交道的工作，倾听客户、了解客户、启发客户、引导客户，都是我们和客户交流时的基本功，只有了解了客户需要什么服务和帮助，客户的抱怨和不满在什么地方，才能找出我们公司存在的问题，对症下药，解决客户问题。 7、积极进取 永不言败的心态能力，客服人员在自己的工作岗位上，需要不断地去调整客服人员外在呈现出来的能力，必须要有一种内在的东西做支持，而这种内在的东西就是素养。 这就是专业外包在线客服会具备的技能，并且时代在变化，想要一直在这个岗位中不断发展下去，还需要持之以恒的学习下去，学无止境不进则退。

2024-09-04

在客服托管公司里，客服人员可以分为普通客服、高级客服、精英客服、专家客服、金牌客服，金牌客服可以说是其中非常精锐的一批人才了，下面我们就来看看想要成为金牌托管客服人员都应具备的技能技巧。 1、熟练的业务技能 讲到业务技能，首先应该想到的是话术，一个优秀的客服需要熟练的运用话术和设置话术，网店每时每刻都有顾客在咨询，话术的设置可以很好的解决这一问题。 2、充足的耐心 作为服务人员，对客户有耐心是最基本的准则，我们会遇到各种各样的客人，有的客人态度好，也有的客人态度不好，可是我们一定保持乐观的精神，积极调整自己的心态 ，客户态度好，我们的服务好，客户态度不好，我们的服务更要好，就算我们被客户骂了，我们也不能跟客户计较，没有那必要，再说对骂能解决问题吗?我们要积极调整心态，我们要用饱满的热情的去服务每一个客户。萌萌客外包客服公司的客服经理曾简介总结过，用我们最专业的产品知识去服务好每一个客户，要让客户满意。 3、良好的沟通技巧 萌萌客客服托管公司的付经理曾介绍，沟通技巧是金牌客服不可或缺的技能之一。他们需要具备良好的语言表达能力、沟通能力和协调能力，以便在与客户沟通时能够准确、清晰地表达自己的观点和建议。同时，还需要学会倾听客户的需求和问题，理解客户的立场和感受，以便在处理售后问题时，能够更及时妥善的处理! 4、多说感谢，礼貌待客 又多对买家表示感谢，感谢买家对店铺感兴趣，感谢买家耐心的和自己谈话，感谢买家光临店铺，并最终达成交易，和买家的交流一定有礼貌，即使买家说话不太客气，也千万不要争分相对，而应热情礼貌的态度去感染对方。 5、情绪控制能力 客服服务人员需要具备良好的情绪控制能力，能够在客户情绪波动较大时保持冷静，化解矛盾，避免不必要的纠纷。 6、善于运用沟通话术 这是客服的沟通技巧，也是提升工作效果和水平的手段。 萌萌客客服托管公司的付经理曾介绍，客服要掌握一些基本的沟通话术，如开场白、倾听技巧、提问技巧、回答技巧、引导技巧、转换话题技巧、结束语等，能够根据不同的客户类型和情绪状态，灵活运用合适的语言表达方式，建立良好的沟通氛围和关系，达到沟通的目的和效果。 7、紧急情况应对措施 这是客服的应变能力，也是处理问题和危机的能力。客服在工作中难免会遇到一些紧急或棘手的情况，如系统故障、商品缺货、物流延误、恶意投诉等，这些情况都需要客服及时应对和处理。 大家不要觉得客服的工作很简单，其实想要成为金牌托管客服是需要经过时间不断沉淀和学习的，所以想要做客服的朋友要有充足的耐心摸索这个行业。

2024-09-03

作为一名新手客服，如何才能晋升成一名优秀的客服人员呢?下面我们从优秀客服具备的基本技能来解决这个问题。看看新手客服到底应该如何做? 1.了解公司和产品 在开始客服工作之前，需要了解公司的价值观、产品特点、服务优势等。这样，当客户咨询问题时，可以迅速给出准确的答案。 2.明确职责和工作流程 熟悉客服工作的基本职责，如接听电话、回复邮件、处理投诉等。同时，了解公司的工作流程，以便在需要时能够迅速找到解决方案。 3.学习沟通技巧 客服工作需要具备良好的沟通技巧。学会倾听客户的问题，理解他们的需求，并以清晰、简洁的语言给出解决方案。 4.保持耐心和友善 面对客户的投诉或问题时，保持耐心和友善是非常重要的。不要因为客户的情绪而受到影响，始终以积极的态度为他们提供帮助。 5.善于解决问题 作为客服，解决问题是首要任务。学会分析问题，找到问题的根源，并给出有效的解决方案。如果遇到无法解决的问题，及时向上级或相关部门寻求帮助。 6.记录和总结 在客服工作中，会遇到各种各样的问题和情况。学会记录这些问题，并定期进行总结，以便不断提高自己的工作能力。 7.不断学习和提升 客服行业在不断变化和发展。作为一名新手客服，需要保持学习的热情，不断了解新的产品和服务，提升自己的专业素养。 8.建立良好的团队合作 与其他团队成员保持良好的沟通和合作是非常重要的。学会分享信息，协同工作，以便更好地为客户提供服务。 总之，作为一名新手客服，需要保持积极的态度、不断学习和提升、善于解决问题、与其他团队成员保持良好的合作。通过不断努力和实践，你会逐渐成为一名优秀的客服人员。

2024-05-21

优秀的客服应该具备的技能： 一、具有饱满的工作热情和认真的工作态度 要做一名合格的客服人员，只有热爱这一门事业，才能全身心地投入进去，所以这是一个合格的客服人员的一个先决条件。 二、熟练的业务知识 应该有熟练的业务知识，不断努力学习，只有熟练掌握了各方面的业务知识，准确无误的为用户提供产品咨询、业务办理及投诉建议等各项服务。让客户在满意中得到更好的服务。 三、耐心的解答问题 一名合格的客服人员，核心就是对客户的态度。在工作过程中，应保持热情诚恳的工作态度，在做好解释工作的同时，要语气缓和，不骄不躁，如遇到客户不懂或很难解释的问题时，要保持耐心，一遍不行再来一遍，直到客户满意为止，始终信守“把微笑溶入声音”，把真诚带给客户的诺言。这样，才能更好地让自己不断进取。 四、良好的沟通协调能力 沟通能力特别是有效沟通能力是客服工作人员的一个基本素质，客户服务是跟客户打交道的工作，倾听客户、了解客户、启发客户、引导客户，都是我们和客户交流时的基本功，只有了解了客户需要什么服务和帮助，客户的抱怨和不满在什么地方，才能找出我们公司存在的问题，对症下药，解决客户问题。

2024-05-04

客服是电商平台的重要组成部分，客服不仅要为客户提供优质的服务，还要能够处理各种突发情况，维护企业的形象和声誉。那么，网店客服人员该具备的基本素质和技能呢? 一、网店客服人员该具备的基本素质 1、熟练掌握服务技能。快速准确地为用户提供高质量的服务是作为一名优秀服务人员应具有的基本素质，无论是业务技能还是各项产品都应做到熟记于心，对答如流。 2、严格执行服务标准。接待用户要做到面带微笑，并且使用文明用语，例如“您好”、“请问您需要办理什么业务”、“请慢走”等等，对待用户耐心细致，态度亲切，用标准化的服务赢得用户的信任。 2、了解顾客的需求。要善于观察和沟通，针对不同的用户分析了解用户需求，为用户提供贴心、放心的服务。 4、具有乐观包容的心态。客户服务人员要具有乐观包容的心态，工作时要始终保持愉快的心情，偶尔遇到突发状况，我们一定要用“客户永远是对的”这一服务原则来调整心态，用一颗宽广包容的心化解顾客的不良情绪。 二、网店客服人员技能 1.良好的语言表达能力 2. 丰富的行业知识及经验 3. 熟练的专业技能 4. 优雅的形体语言表达技巧 5. 思维敏捷，具备对客户心理活动的洞察力 6. 具备良好的人际关系沟通能力 7. 具备专业的客户服务电话接听技巧 8. 良好的倾听能力

2024-04-30