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    淘宝客服基本规则

    淘宝客服基本规则相关内容来自于萌萌客官网客户的经验与心得交流。在这里您可以了解到淘宝客服基本规则相关的精华知识、热门知识、相关问题、行业资讯。
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    热门知识 淘宝客服基本规则
    天猫淘宝店铺客服接待规则有哪些?

    接待客户是每个作为拼多多平台客服必备的能力,不关乎于售前或者售后。因为不管是哪种类型的客服,都要从接待客户,将客户的心扉打开,再进行销售或者售后问题处理。所以这些天猫淘宝客服接待规则我们必须要熟知。 1、全程对话,开头、结尾必须用敬语。处罚:无敬语每句扣除10元; 2、禁止使用少于5个字的短词语或者使用语气词、语气组合词回答买家询单,如:哦、哦哦、啊、嗯啊、嗯、不是、不知道、不清楚等等。处罚:违规用词每句扣除10元; 3、及时回答买家问题,反应时间控制在5分钟以内。处罚:买家询单,超过5分钟应答或无应答每次扣除20元; 4、如当班有特殊情况(如厕、打包发包、部门会议),离开前调离开状态,回来后接待买家完成询问,如离开前正有买家交流时,应先告知并改签名状态或转给其他当班客服。处罚:违反上述操作,每次处罚20元; 5、对于不在线销售的产品或暂时没上线的产品,禁止首次回答没有该产品,应先多次推荐相似产品(处罚:推荐少于2个产品,直接回答没有的,每次扣除10元; 6、核对订单,买家下单后,发送订单信息给买家,核对订单信息无误。处罚:买家下单后,十分钟内不核对订单信息,每次扣除10元; 7、禁止顶撞买家,和买家对骂,或对买家出言不逊,冷嘲热讽。处罚:每次扣除100元。 8、买家询单,回答无反应的情况,应在10-20分钟内再次询问买家需求。处罚:超时询问或不询问,每次扣除20元; 9、当班客服及时处理退款,不得拖延,应在30分钟内解决买家退款(退款包括:拍错、重拍、不想买了)。处罚:超时解决或者不解决,每次扣除30元。 超出前述退款诉求或者不正当退款要求,应及时汇报给上级,不按前述处罚。 10、做好客服交接班工作,通告接班客服接单情况,特殊情况等等。处罚:不交接班直接下千牛、不说明交班情况的客服,不按时交班、接班客服,每次每人扣除30元。 除此之外,天猫淘宝店铺客服接待客户规则还包括响应时间要快、态度热情、不要与客户起争议等等,如果你是一名天猫淘宝客服,你会怎样接待客户呢?欢迎与我们一起分享!

    2023-05-29

    淘宝天猫客服运行管理工作制度规则

    一、售前营销策略方向 评价解释、客服聊天技巧、宝贝问题总结、宝贝优化。产品建议。客户购买意向。 1、评价解释:每天必做评价解释,日积月累来提高销售。 2、客服聊天技巧:每月安排时间对销售前聊天技巧进行了解。 3、宝贝问题总结:总结宝贝问题及如何改善。每月一次。 4、宝贝优化:对宝贝销售、图片、销售策略进行总结,及优化。优化方案交由上级! 5、产品建议:对客户提出的问题,进行汇总,了解客户的需要及需求两月一次。 6、客户购买意向:客户购买意向,重中之重,但非常不好把握,每月一次总结。找方法进行学习。 二、售后方向 售后退款、出现问题件跟踪、售后综合指标、补发货、退货退回、售后申请退款、退款品质各原因、缺货问题、产品质量问题、发货问题、仓库突发性事件问题! 1、售后退款:售后退款为重要性问题,每天多次不定时退款。 2、问题件跟踪:重要性且不紧急问题,每日下班前跟进一次、不定时处理 3、售后综合指标:DSR主要提升关注类任务,每天做出来数据查看,主要提升售后综合指标。 4、补发货:补发货为售后综合指标提升关键,应多次催促,严防发错。 5、退货退回:退回登记,重要但不紧急事件,一月1-2次(有的产品贵是要退回后退款,这样就要实时登记退回件)。 6、售后申请退款:多注意退款原因,及退款时间。 7、退款品质原因:可退原因,多拍、不喜欢不想要。无快递记录,发错货,空包,少发等不可退。 8、缺货问题:安排人员处理缺货问题,及时沟通及厂家送货情况,预防为主。 9、产品质量问题:产品质量收集,发给厂家,必要时协商品质提升及规格修改。 10、发货问题:多注意仓库发货情况,必要时协助处理。 11、仓库突发性事件:人员事件,货品事件等,第一时间协助及处理。 三、客服方向 工作守则、个人技能、排班安排、奖惩制度、任务分配、情绪安慰、问题收集、客服培训。 1、工作守则:普通工作守则,必要及时时进行优化! 2、个人技能:每个人不同的技能,不同的性格,对每个人了解。 3、排班安排:每周/月一次,协商与安排。 4、奖惩制度:以奖为主,以惩警示,发挥每个人的积极度。 5、任务分配:合理安排每个人的任务。 6、情绪问题:发现情绪问题,了解客服需要,及时安慰。 7、问题收集:半月一次开会,收集问题,形成习惯 8、客服培训:建立一个完整的客服培训档案,使客服培训成为理所当然,重中之重。 使客服慢慢走向数据化及情感化,公司发展越快,发展越大,需要数据化越重要! 光靠快捷短语用处不大的,只有更好的组织个人语言才能更好的发挥与销售 四、各类时间安排任务处理 售后综合指标:在紧急情况时,做出取舍来对售后综合指标做出提升。 缓慢形提升:DSR、商品评价、产品优化、客服销售技能、客服转化率。 DSR:对产品各方面做出优化,对售后服务做出优化,对快递速度做出优化,对产品详情页做出优化,对产品细节做出优化,对产品质量做出优化,对DSR进行计划性优化,对客户需求进行优化,对客服服务进行优化。 商品评价:售后改评价,售前服务,产品质量等进行监督,找到关键点进行解决。 产品优化:每月对产品做出评估及评分,对产品进行优化的地方进行提议。 客服销售技能:对客服进行计划性培训,每半月一次问题总结,每月一次客服技能培训,有专业的客服培训表及客服培训方向。 客服转化率:每月进行转化率了解,了解问题出现关键点,对客服进行培训时的专门提升。 平衡性提升:DSR、商品质量、客服培训。 DSR:每月一个计划,对DSR的如何提升提出建议及总结。 商品质量:商品质量是商品命脉,对商品质量进行跟踪、评估及商品问题发现。 客服培训:客服培训是平衡性提升的关键,每月对客服的提升都有一个详细的计划。 先后性提升:根据每个月计划来设定先后性。

    2022-12-26

    淘宝客服规避规则有哪些?应避免哪八大条款?

    淘宝客服规避规则就是指客服在工作过程中应该注意的问题。是提高客服质量的前提,也是提高网店形象的必要规则。淘宝客服有什么内容是需要注意的?淘宝客服规避规则有哪些? 一、避免质疑 淘宝的客户服务与客户沟通,理解和尊重客户的想法和意见,不得采取质疑的方式顾客交谈。与顾客交谈讯问或审讯的口气,淘宝顾客有没有表现的想法,不尊重人权,反映 最伤害顾客的感情和自尊。记住!忌讳问,如果你想赢得客户的青睐和赞赏。 二、避免争论 淘宝的客户服务与客户进行沟通,永远不要忘记自己的职业,你的身份是做什么的。要知道顾客争辩解决不了任何问题,只会导致客户的不满。如果刻意去和客户提供了激烈 的争论,即使您占了上风,赢得了胜利,顾客减少了静音,严重,脸红,羞愧你幸福, 快乐,但您得到什么?失去客户,失去业务。 三、避免直白 俗话说:“打人不打脸,揭人不揭短”我们与客户沟通,如果他的理解有错,不能直言不讳地指出,说他这也错,那也错。康德曾经说过:“男人,最大的侮辱莫过于说他愚 蠢;女人最大的侮辱莫过于说她丑。”我们要看交谈的对象。因为人们要把握谈话的技巧,沟通的艺术,要委婉忠告。 四、避免独白 鼓励对方的讲话,与客户的谈话,他说,我们可以了解客户的个人基本情况。淘宝客,不应该有一个唱独角戏,个人独白。 五、避免冷谭 与客户的交谈中,态度一定要热情,语言一定要真诚,对话应该揭示真实的感情,热情和真诚,如果你的爱是真实的。话说道;“感人心者,莫先乎情”,这种“感觉”淘宝客户的真实感受,只有自己的感情,为了赢得对方的情感共鸣。在谈话中,冷谈必然带来的冰,冷场必定带来业务浪费。 六、避免等待时间过长 淘宝的小卖家应该知道,如果让客户等了5分钟以上,有没有成单的可能性,因为经常 不在电脑面前好多单子就是因为没有及时回答客户而丢的,等我在回客户话是 人家已经 不甩你了。 七、避免批评 我们与客户沟通,如果他发现了一些不足之处,我们不要批评和教育他,更不要大声指责他。要知道批评与指责解决不了任何问题,它只会导致对方的不满和怨恨。与人交 谈,感谢,赞美的语言使用;说赞美,少批评,要掌握恰当的赞扬与批评的规模,巧妙批评,旁敲侧击。 八、避免错别字和文字游戏。 不能做淘宝的客户服务与客户交易清单的文字游戏,是如何如何在淘宝上交易的完整性。避免错别字,其他的客户,使您的客户服务人员决定不专业,或其他的想法 综上所述,淘宝客服规避规则是每个客服人员都要注意的,一旦触犯中,轻则影响网店客单,重则对网店的未来发展造成不可挽回的影响。这样的该压线大家一定要远离。

    2022-07-22

    做淘宝客服需要了解的淘宝客服规则

    没有规矩不成方圆,因此每个电商平台为了保证平台的安全,让消费者放心消费,都会制定一套完整的规则,一旦触犯就会收到严重的惩罚。因为每个电商平台的规则都有所差异,而且每个平台的规则都非常多,所以小编先为大家介绍其中的一部分,今天要为大家介绍的是做淘宝客服需要了解的淘宝天猫规则。 一、大陆地区的具体范围是指? 指除香港丶澳门丶台湾地区以外的中国所有省丶直辖市和自治区。(港澳台只能发顺丰遇到体积大难估算运费的时候建议顺丰运费到付的!到付运费以实际为准的。) 二、如何理解首次发货的运费? 包邮商品第一次发出所产生的运费由卖家承担。如包邮商品因退丶换货产生的邮费,参照支付宝争议处理规则处理。质量问题由我们承担,非质量问题买家承担。 三、关于卖家包邮产品,是指卖家发货的邮费由卖家支付,和退货邮费没有任何关系。若交易后续退货,邮费处理原则如下 1.关于“七天退货”的运费问题,即买家个人原因发起的退货行为: 商家包邮商品,发货运费需要卖家承担,退货邮费买家自行承担; 2.关于“退货承诺”的运费问题,即买家个人原因发起的退货行为: 商家包邮商品,发货运费需要卖家承担,退货邮费的承担以退货承诺设置的为准; 3.关于非“七天退货”及“退货承诺”的运费问题,即买家个人原因发起的退货行为: 卖家同意买家无理由退货的要求,包邮/非包邮都由买家承担来回运费,但若买家对发货运费价格有异议,卖家需要配合提供相关运费证明(如带有价格的发货底单等有效收费证明)。 四、交易 (一) 自买家拍下或卖家最后修改交易条件之时起三天内,买家未付款的,交易关闭。我们不要去主动关闭客户拍下的订单。 (二) 买家自付款之时起即可申请退款。自买家申请退款之时起两天内卖家仍未点击发货的,淘宝通知支付宝退款给买家。 (三) 自卖家在淘宝确认发货之时起,买家未在以下时限内确认收货且未申请退款的,淘宝通知支付宝打款给卖家:实物发快递丶EMS商品十天内,平邮(是走中国邮政包裹业务)商品三十天内。 (四) 买家申请退款后,依以下情况分别处理: 1. 卖家拒绝退款的,买家有权修改退款协议丶要求淘宝介入或确认收货。买家在卖家拒绝退款后七天内未操作的,退款流程关闭,交易正常进行。 2. 卖家同意退款或在五天内未操作的,且不要求买家退货的,淘宝通知支付宝退款给买家。 3. 卖家同意退款或五天内未操作的,且要求买家退货的,则按以下情形处理:买家未在七天内点击退货的,退款流程关闭,交易正常进行;买家在七天内点击退货,且卖家确认收货的,淘宝退款给买家;买家在七天内点击退货,通过快递退货十天内丶平邮退货三十天内,卖家未确认收货的,淘宝通知支付宝退款给买家。 这几条都是淘宝客服经常会用的一些淘宝天猫的规则,一定要就记牢,避免和买家发生无谓的争执,给店铺带来不好的影响。

    2022-07-09

    最新知识 淘宝客服基本规则
    淘宝天猫客服:严守规则,远离高压线禁区

    淘宝和天猫作为国内领先的电商平台,拥有着庞大的用户群体和海量的交易。而客服作为连接商家与消费者的重要桥梁,其服务质量和行为规范直接影响着消费者的购物体验和平台的整体形象。因此,淘宝天猫制定了一系列严格的规则,这些规则就如同“高压线”,客服人员必须严守,远离禁区。 一、泄露他人信息 未经授权透露买家个人信息,订单、姓名、旺旺ID、联系方式等。不得私自保存、传播或利用用户数据谋取私利。 二、包邮承诺 对包邮事项了解不能胡乱承诺,增加店铺物流和售后工作成本。所以在上岗前就应让所有客服人员知道哪些地方包邮,哪些地方不包邮,用什么快递。 三、发票禁忌 有的消费者在购买商品时,特别是在年末,很多公司会趁大促时期采购物资,他们需要发票报账或者留作售后凭证,这时候就需要开发票。 天猫店铺规定所有店铺必须有发票,要是多少开多少不能因为顾客的要求多开或者少开;是什么类目开什么类目,不能因为顾客的要求胡乱承诺;开发票时也不能有任何附加条件,补寄邮费由商家承担。否则视为违规。 四、滥发信息 淘宝网规定不给顾客提供天猫淘宝以外的网址链接,不给顾客提供阿里旺旺外的联系方式,禁止以好评返现、全五分返现等方式引导顾客做商品评价。这是新手客服需要规避的问题。 五、支付 不得采取线下交易,店家客服人员承诺的支付方式需满足:支付宝担保交易、货到付款、信用卡付款、蚂蚁花呗,信用卡付款手续费需商家承担。 六、发货 常规商品:天猫淘宝上顾客付款后48小时内发货(之前为72小时),国家节假日期间为72小时内发货;客服人员不得随意承诺,承诺了必跟进,一定要按照商家规定如实回复。特殊商品(定制类、预售类等):在跟顾客约定的时间内发货。客服人员在不确定具体发货时间的情况下,要使用“尽量”“优先”“正常情况”等词语。 如果遇到顾客拍错了,需要关闭交易。这时候客服人员应明白,店家是没有权限关闭交易的,只有顾客自行关闭。 七、辱骂、挑衅或态度恶劣 无论用户情绪如何,客服都应保持专业和耐心,禁止使用侮辱性语言或与客户争吵。若遇到极端情况,应按照流程上报,而非自行处理。 作为淘宝天猫客服,严守规则不仅是职业要求,更是对消费者和平台的负责。只有远离高压线禁区,才能提供优质服务,赢得用户信任,实现长远发展。

    2025-04-09

    快手平台关于客服服务态度差的相关规则

    快手客服服务态度差中差评率是指用户在咨询客服过程中,对提供的服务的客服服务因“服务态度差”给出“一般”或“失望”评价占总的“一般”和“失望”的比例。 客服服务态度差中差评率=(不满意原因为“服务态度差”的一般评价量+不满意原因为“服务态度差”的失望评价量)/(一般评价量+失望评价量)*100% 一、考核周期 客服服务态度差中差评率以一个自然月为考核周期,甩手获悉考核的评价包括用户主动评价、商家邀请评价、系统推送评价。商家使用智能机器人等工具提供服务的,同样纳入考核。 二、客服服务态度达标标准: 客服服务态度差比例不得高于6% 三、客服服务态度不达标会受到什么处理? (1)情节轻微的,处警告、强制学习、强制考试; (2)情节严重的,处警告、强制考试、支付违约金100-300元; (3)情节特别严重的,处警告、强制考试、支付违约金500-1000元。 四、如何查看客服服务态度差中差评率? 电脑端登录快手号小店商家后台(https://s.kwaixiaodian.com),点击【客服管理】-【客服数据】-【满意度数据】界面下拉至【数据详情】,筛选【自然月】查看满意度相关数据 五、如何降低客服服务态度差中差评率? 1.使用礼貌用语,不用对抗式语言 (1)反问词:哪个?什么?你想怎样? (2)质问词:不是告诉你了么? (3)推诿词:不知道!不清楚!不关我的事! (4)重复话术:相同的话术不要重复使用,会使消费者感到敷衍 2.减少用户的重复咨询 甩手提醒,用户由智能客服转人工客服或者二次进线时,不要让用户重复要咨询的问题,可以请用户稍等,查看用户之前的咨询记录来了解用户的需求。 3.避免争吵情绪化 服务过程中要保持文明服务,切勿发表激化矛盾的不恰当言论,引导用户正常表达,沟通无效后可使用右上角“举报”功能。注意安抚客服同学情绪,适当安排其休息缓解情绪,并做好心理疏导工作,保持好的工作状态。 以上快手客服服务态度差规则解读,快手小店商家来了解!

    2023-10-07

    拼多多平台客服要掌握哪些基本规则?

    每个电商平台都对商家有着严格的底线要求,今天小编分享的就是在拼多多平台上,客服必须懂的规则! 一、客服规则 1.诱导第三方交易:任何平台都不希望自己的流量流入其他的平台,所以客服沟通过程中不要出现QQ、微信、淘宝、京东、手机号码等信息,否则会受到平台相应的违规处理,后果严重。 2.辱骂:客服沟通中有出现脏话或变相脏话等行为,会引发商品禁售、 店铺降权等风险,大家务必调整好心态,在客服过程中积极应对。 3.回复率:客服要做到5分钟之内回复,不然回复率不达标,会导致活动提报受到影响,长期低于同行水平可能会引发店铺被降权的风险。 4.投诉率:长时间不回复,客服说话态度差,商家语言攻击等,投诉率高于同行水平会导致店铺权重下降。 二、仓储需要了解的规则 1.延迟发货虚假发货:常规发货时限为48小时,点击发货后24小时内要显示物流记录,48小时必须出分拨中心,不然可能会引发被判虚假发货的风险。 2.物流:物流公司很重要,当你的店铺订单量不断增加,如果物流异常累计多了,店铺可能会被降权,所以选好的物流公司,不是便宜的就是好的。 3.库存:特别是上活动时,很多卖家都想多卖一点,多赚一点,但一定要根据自己的供货能力,宁愿少买一点也不要超设库存,导致无法发货,身边出现过很多这样的例子,得不偿失。如果供不上货,可以设置预售。 4.描述:如果商品描述过于夸大,就会导致退货率提高,所以我们要的是美化商品而不是夸大。 三、商品管理的的规则 SKU违规:发布商品时我们需要对SKU的内容和价格进行合理设置,价格区间别太大,避免被判定为低价引流,导致商品被下架或者禁售。 四、店铺评分的指标 如果店铺各项评分低于同行平均水平可能会导致全店被降权。店铺评分主要包含:商品评分、纠纷退款笔数、介入率、退款率、品质退货率、物流服务异常率、客服回复率等。因为内容较多,这里就不展开阐述了,大家可以根据这个思路去完善好每个须引起重视的知识点。

    2023-09-13

    最新淘宝客服基本交易规则详解

    在淘宝上开网店首先就要懂得淘宝平台上基本交易规则。为了让大家更快,更明了平台规则,小编在这里为大家做了整理。 1、超时交易 (1)自消费者拍下或淘宝卖家最后修改交易条件之时起三天内,消费者未付款的,交易关闭。我们不要去主动关闭客户拍下的订单。 (2)消费者自付款之时起即可申请退款。自消费者申请退款之时起两天内淘宝卖家仍未点击发货的,淘宝通知支付宝退款给消费者。 (3)自淘宝卖家在淘宝确认发货之时起,消费者未在以下时限内确认收货且未申请退款的,淘宝通知支付宝打款给淘宝卖家:实物发快递、EMS商品十天内,平邮(是走中国邮政包裹业务)商品三十天内。 2、消费者申请退款后处理规则 (1)淘宝卖家拒绝退款的,消费者有权修改退款协议、要求淘宝介入或确认收货。消费者在淘宝卖家拒绝退款后七天内未操作的,退款流程关闭,交易正常进行。 (2)淘宝卖家同意退款或在五天内未操作的,且不要求消费者退货的,淘宝通知支付宝退款给消费者。 (3)淘宝卖家同意退款或五天内未操作的,且要求消费者退货的,则按以下情形处理:消费者未在七天内点击退货的,退款流程关闭,交易正常进行; 3、一般违规行为 (1)卖家对商品材质、成份等信息的描述与买家收到的商品严重不符,或导致买家无法正常使用的(每次扣12分) (2)卖家未对商品瑕疵等信息进行披露或对商品的描述与买家收到的商品不相符,且影响买家正常使用的(每次扣6分) (3)卖家未对商品瑕疵等信息进行披露或对商品的描述与买家收到的商品不相符,但未对买家正常使用造成实质性影响的(每次扣3分) 4、付款规则 现在在网上交易一般通过支付宝和银行付款方式交易。 银行付款一般建议同银行转账,可以网上银行付款,柜台汇款,工行同城可以通过ATM机完成汇款。告知顾客汇款方式的时候,应详细说明是哪种银行卡,还是存折,银行卡和存折的号码,户主的姓名。 客服应该建议顾客尽量采用支付宝等网关付款方式完成交易,如果顾客因为各种原因拒绝使用支付宝交易,我们需要判断顾客确实是不方便还是有其他的考虑,如果顾客有其他的考虑,应该尽可能打消顾客的顾虑,促成支付宝完成交易;如果顾客确实不方便,我们应该向顾客了解他所熟悉的银行,然后提供给相应准确的银行帐户,并提醒顾客付款后及时通知。 淘宝客服基本交易规则就为大家介绍到这吧,如果有哪些方面不懂的,欢迎随时来咨询小编!

    2023-01-07

    京东客服聊天有什么规则?需要注意哪些内容?

    做京东客服要想不被平台处罚,肯定要了解相关的聊天规则和一些需要注意的内容,所以小编总结了一些相关内容分享给大家,想要做京东客服的朋友一起来了解一下吧。 一、需要客服留意的禁用语 1.就这点开端上班! 2.你问我,我问谁? 3.你有没有搞错? 4.你搞不分明就不要搞了。 5.用不起就不要用。 6.方才曾经说过了吧,怎样还问啊? 7.不晓得(不分明)。 8.我也没方法。这不是我的错。 9.随意你到哪里去投诉,就是打官司也能够,这是你的权益。 10.不行没方法。 11.你本人看吧,我也不是很懂。 12.我不是为你一个人效劳的。 13.这是规则。 14.你用过这个牌子的产品吗?你懂不懂? 15.这个问题你得去找,这不是我们的问题。 16.只需找客服,什么问题都能处理! 二、如何做京东客服? 1、在接待顾客时要真诚,用心,向客户提供优质的咨询服务。 2、对待顾客要热情、尊重客户,切忌冷淡、回答他们想要知道的内容,切记跑题。 3、如果无法满足客户的要求,则在拒绝客户的时候,一定要说抱歉的话。 4、不要替顾客做决定,要引导顾客做出决定。 5、用自己承担责任的方式说话,让客户觉得你是真的在为她们着想。 6、多用赞赏和感谢的词汇。 7、避免用命令式、反问式的语句,少用否定语句。 以上就是小编为大家准备的全部内容了,希望能帮您做好京东客服服务。

    2022-12-24

    淘宝天猫客服规则、注意事项及基本服务流程

    淘宝天猫客服是网店和客户沟通的唯一途径,也是为客户解疑答惑的人。为了保证客户和网店的利益,天猫平台制定了一些列的平台规则来制约客服,今天我们就来分析一下淘宝天猫客服规则、注意事项和客服基本流程都有哪些。 一、淘宝天猫客服规则 1.运费问题 标题中出现包邮字样,然而宝贝是有设置邮费的,那么一旦发生投诉,每次扣4分。 2.发票问题 关于发票问题,违规成立扣6分,发票问题的标准:只要买家有支付过货款,商家就需要无偿向索要发票的买家提供发票,不能拒绝,不能要额外的费用。常见的商家违约情况如下: (1)商家表示不提供发票 (2)商家表示开发票需要买家承担税点金额,或者让买家承担发票邮寄费用 (3)商家表示是特价商品,无法提供发票 (4)商家表示“纳税主体变更申请中",“发票打印机器维修中”,“当月限额发票用完还未申领”,“财务不在,无法开具”等等此种情况,应主动告知消费者需要发票后期可以补寄,并明确补寄周期,运费应由商家承担。 (5)经营类目为A,告知只能开具B类目发票(如鞋类商家告知买家只能开办公用品),或A公司只能开B公司名称的发票。 (6)只能开抬头为公司的发票,不能开个人发票。 (7)客户要发票,商家提出只能给收据。 3.泄露买家信息 泄露他人信息(违规成立,扣6分),泄露信息的防范: (1)买家用哪个ID拍的,跟哪个ID核对信息 (2)一切有关客户的东西都不能泄露! 4.关闭交易 关闭订单( 违规成立,扣1分每笔)防范: (1)不能未经买家同意,私自关闭订单 (2)如果买家要求关闭订单,除非通过购买的旺旺要求(即商家能够提供凭证是买家要求关闭) 5.发货问题 商家在买家付款后实际未在七十二小时内发货,或定制、预售及其他特殊情形等另行约定发货时间的商品,商家实际未在约定时间内发货,妨害买家购买权益的行为。 二、淘宝天猫客服注意事项 1.忌时间等的太久 如果让客户等了5分钟以上,有没有成单的可能性,因为经常不在电脑面前,好多单子就是因为没有及时回答客户而丢的,等再回客户话时人家已经不甩你了 2.忌争辩 时刻不要忘记自己的职业,身份是做什么的。要知道与顾客争辩解决不了任何问题,只会招致顾客的反感。 3.忌质问 要理解并尊重顾客的思想与观点,切不可采取质问的方式与顾客谈话。 4.忌冷淡 态度一定要热情,语言一定要真诚,言谈举止都要流露出真情实感,要热情奔放、情真意切、话贵情真。 5.忌命令 展露一点微笑,态度和蔼一点,说话轻声一点,语气柔和一点,要用征询、协商或者请教的口气与顾客交流,切不可采取命令和批示的口吻与人交谈。 6.忌直白 如果发现他在认识上有不妥的地方,也不要直接了当的指出,说他这也不是那也不对。一般的人最忌讳在众人面前丢脸、难堪,要忌讳直白。 7.忌批评 如果发现他身上有些缺点,我们也不要当面批评和教育他,更不要大声地指责他。 8.忌“专业” 一定不要用专业术语。比如推销保险产品时,由于在每个保险合同中,都有死亡或者是残疾的专业术语。 三、淘宝天猫客服基本流程 1.按时倒岗,按时上线。 2.做好客户询价疑问工作,引导客户购买产品。熟悉产品信息,主动向客户讲解产品的尺码颜色款式质量注意事项是否有货价格等。 3.在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。 4.网上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排产品的上架、编辑产品描述及商品的说明、处理订单、修改价格、安排发货、打印发货单及快递单等等。 5.买家付款后,确认发货地址及联络方式,询问买家快递是否能够到达的。 6.与售后部和发货部做好衔接配合工作,交代清楚订单的注意事项及备注,接到售后的询问,立即让客户转移到售后部门处理。 7.督促已拍下未付款买家及时付款 客服规则、注意事项和基本流程是淘宝天猫客服必须掌握和熟知的,也是为网店提供高质量服务的前提。本篇文章就为大家分享到这里了,如果还有什么疑问,可以随时联系小编!

    2022-11-25

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