客服必须掌握的产品知识

在电商行业，退货退款是售后客服工作中最常见也最具挑战性的环节之一。处理得当，可以挽回客户信任，甚至提升客户满意度;处理不当，则可能导致客户流失，甚至引发负面舆论。因此，售后客服人员必须掌握处理退货退款的必备知识点，才能从容应对各种情况，维护品牌形象。 一、熟悉平台退货退款规则 不同的电商平台对于退货退款有着各自明确的规定，包括但不限于退货退款的时间限制、适用范围、运费承担等。客服要深入了解所在平台的规则细节，例如淘宝的七天无理由退货规则，从物流显示签收之日起 7 天内，买家对支持该服务且符合商品完好标准的商品，可发起退货申请。客服需明确知晓这 7 天的计算方式、商品完好的具体界定等，以便在处理时准确判断买家的申请是否符合平台要求。 二、商家售后政策 除了平台规则，商家自身也会制定相应的售后政策，例如退换货条件、特殊商品退换货规定等。售后客服需要熟悉商家政策，并在客户咨询时进行清晰解释，避免产生误解。 三、熟悉操作流程 售后客服需要熟悉退货退款流程，包括客户申请、商家审核、商品退回、退款处理等环节，并能够指导客户完成退货操作。 四、处理进度跟踪 在整个退货退款过程中，客服要及时跟踪处理进度，包括买家是否寄回商品、商品是否已收到、退款是否已完成等。如果出现问题或延误，客服要主动与买家沟通，说明情况并给出解决方案，避免买家因长时间未得到处理而产生不满。 五、保留记录 售后客服需要保留与客户沟通的记录，包括聊天记录、电话录音等，以便后续查询和处理纠纷。 退货退款虽然是电商售后的常见环节，但其中涉及的知识点众多且复杂。客服只有熟练掌握这些必备知识点，才能在处理过程中做到游刃有余，提高客户满意度，维护店铺的良好形象和口碑。

2025-02-26

产品知识。产品专业知识：客服应当对产品的种类、材质、尺寸、用途、注意事项等都有一定的了解，还应熟悉产品的使用方法、洗涤方法和保管方法等，同时也应了解一定的行业相关知识。产品周边知识：产品周边知识是指与产品相关的非专业知识，但又与产品销售存在密切关系的知识。同类产品知识：同类产品包括相同或类似产品。 物流相关知识。了解不同的物流及其运作方式，一般为邮寄：邮寄分为平邮、快邮和EMS，不同物流方式有不同的价格。 支付付款知识。现在在网上交易一般通过支付宝和银行付款的方式交易。客服应该建议买家尽量采用支付宝等网关付款方式来完成交易，如果买家因为各种原因拒绝使用支付宝交易，我们需要判断买家确实是不方便还是有其他的考虑，如果买家有其他的考虑，应该尽可能打消买家的顾虑，促成支付宝完成交易。

2024-12-12

想要当一个专业的淘宝店铺客服，不是只会简单的电脑操作就行的，简单操作电脑虽然是做客服的门槛，但也只是敲门砖，能不能成为专业人士，还需要看客服掌握的专业知识，所以小编今天要为您介绍的就是淘宝店铺的客服应掌握的专业知识都有哪些? 1、不要太卖弄专业术语 在与买家沟通时，不要认为自己高人一等，拿出为人师的姿态，再向买家说明专业性的术语时，最好的办法是简单的例子，浅显的方法来说明，让买家容易接受和了解。解释时还要不厌其烦，否则买家会失去耐心，达不到销售的目的。 2、抓住买家的心理 摸透对方的心理，是与人良好沟通的前提，只有了解对方的心理和需求，才可以在沟通的过程中有的放矢，适当的投其所好，这样买家才更容易接受你的观点并引导其消费。 3、树立端正、积极的态度 树立端正、积极的态度对网店客服人员来说尤为重要。尤其是当遇见商品品质问题的争议时，不管是买家的过失还快递公司的问题，都应该及时解决，不能回避、推脱。积极的与买家进行沟通，尽快地的而了解情况尽量让买家觉得他是受尊重的、受重视的，并且尽快的提出解决的办法。除了与买家的金钱交易外，还应让买家感觉的购物的乐趣。 4、交流用语的技巧 少用我字，多用您或咱们，这样的字眼，让顾客感觉到卖家在全心全意的为他想问题，常用请或者是欢迎光临、认识您很高兴、希望您在这里找到满意的宝贝、您好、请问、麻烦、请稍等、不好意思、非常抱歉、和多谢支持等用语。 5、勿逞成口舌之快 与买家沟通最忌讳的就是逞一时口舌之能，逞口舌之能，虽然能获得短暂胜利的快感，但觉得不可能说服买家，只会给以后的工作增加难度。与买家沟通时，不要摆出咄咄逼人的样子，这样会引起买家的反感，导致客户流失。真正的沟通技巧不是与买家争辩，而是引起买家接受或倾向于自己的观点，晓之以理，动之以情。 6、文字表达 一个客服要把顾客的问题回复清楚很重要，如果可以靠文字表达清楚顾客问的问题，给出顾客满意的答复就很好了。 所以客服要对店铺的产品进行分析和了解，只有了解产品的相关知识才可以把问题回答的更详细，很多客服对顾客问的问题其实还是没有表达的很清楚。 7、资料收集 收集顾客的资料的好处在于，当顾客再次购买的时候，能够了解顾客的购买意向和心里，能够对顾客做出更好的引导和推荐。 老顾客购买，如果你什么问题都要从新的问，和进店之后你了解基本信息的沟通是不一样的。 最后，小编在提醒各位淘宝客服一句，即使是遇到蛮不讲理的顾客，我们也要摆正自己的心态，耐心的为顾客进行解答，一切以店铺的利益为主。

2023-04-04

在京东网店的运营上，很多店主都把核心放在了引流、店铺装修、和店铺排名上，往往会忽略客服的工作能力，虽然现在很多店主对网店客服已经比之前要重视的多，但也还是会有很多被忽视的地方，比如客服的回复技巧和专业知识。下面小编就详细介绍一下这两方面。 京东客服的回复技巧 1、反应速度快 很多大店铺对客服回答客户的时间是有要求的，比如我这边一家店铺目前销售额是类目第三名，就会在客服回复速度这块设置奖惩——咨询问题后30s内没有回答客户问题的在kpi考核的时候有相应惩罚，20s以内有相应奖励。 2、沟通热情礼貌 与客户交流要尽量避免生硬的语气，如 “哦、嗯、啊”等单字，客服可以将“哦”变成一个笑脸的表情，可以将“嗯”变成“好滴”2个字，语气助词“啊”变成“哈”也会让交流更加和气，巧用表情。平时的“呵呵”换成“哈哈”会给顾客感到这家店铺的客服很容易沟通。 3、如实描述 身为客服面对有顾客提问求解的，应如实描述，不然就算下了单也可能会对后续的售后埋下伏笔，所以在自己拿不准的情况下尽量去问下自己的主管或同事，当然也是先要了解这个产品，如果回复客户的时候自己是怎么认为的就怎么回答，这样会让客户觉得你很不专业，而且会导致这个产品的售后增加。 4、积极推荐产品，做客户的小蛔虫 有的客户在咨询之后自己拿不定注意，需要客服通过分析客户的所问的问题反馈出来的买家心理，去推荐合适的产品。 5、催付及时 有些顾客可能是出于观望的状态中，不知道买哪件宝贝好，或者还在多家店铺之间比较，一直在徘徊，这时候作为客服必须适时让他做出选择，加快付款的速度。观察了很多店铺后台数据，发现询盘转化很低，下单金额和付款金额之间的差额很大，这些问题都是导致店铺整体转化低的原因，需要提升客服销售谈单技能，针对下单未付款的客户也需要客服及时跟进催单(旺旺催单短信催单)。 京东客服要掌握的专业知识 1、熟悉京东规则，了解一般违规，严重违规和京东高压线; 2、准确简洁，高效友好地回复顾客购买时提出的各种问题; 3、熟悉掌握商品信息，了解客户需求，正确解释并生动地描述相关产品的特征和优点; 4、做好相应备忘记录并及时跟进，发票信息、赠品信息、选择快递公司、到货时间、补开发票信息等等; 5、负责客户资料的整理与分类，以便下次接待、保守客户信息，不得外泄。 以上这些回复技巧和专业知识都是京东客服和客户沟通交流中经常会用到的，也是做好“京东客服”所必备的，各位朋友一定要重视起来，小编真的没有忽悠大家。

2022-07-08

客户服务主要体现了一种以客户为导向的价值观，它整合及管理在预先设定的最优成本--服务组合中的客户界面的所有要素。面试公司岗位客服的注意事项，我们来看看。 面试前一定要弄清楚客户的主要工作内容，这样面试官如果问起相关问题就能从容应对了。客服一般主要工作内容是负责客户电话 要是接电话为主，所以形象上面要求不是特别的高，但做为一名面试者，在面试的时候还是要穿着较为得体，要给面试官留下好印象的。 1、面试必会知识点—电话沟通技巧 客服专员多数情况下都是在电话里面与客户进行沟通的，所以必须要知道电话沟通技巧及注意事项，包括电话沟通礼仪等事项。这些知识点面试前都要会的，这样面试官提问就能对答了。 2、熟悉客户投诉处理流程 客服专员面试前必须撑握常规的客户投诉处理流程，知道如果客户投诉要怎么处理，这些也是客服专员 必须会的工作，面试官也一定会问到的。 3、客服售前咨询回答技巧 客服专员必须撑握如何让客户的咨询变成公司订单的'技巧，针对客户的提问要有问必答，每个回答也要有技巧，要回答得对公司有利。不要乱说话。切记，面试官会问这方面的问题 的。 4、熟悉同类产品知识 客服专员面试前要知道应聘公司同类产品的大概产品知识，这样就可以说自己有这方面工作经验了，面试官通常都比较喜欢有同类产品的工作经验，这样会为你的面试加分的。 5、如何恰当地突出自己的优势 语言方面：普通话标准(如果有普通话证书一定要把证书扯进来)，语言特长(比如英语口语好，二外口语之类的，这些在工作中用得着，口语好的话可试着用外语作自我介绍) 吃苦耐劳：客服工作压力还是蛮大的，强调这一方面让人觉得你抗压能力还不错是一个不错的做法。 工作经验：如果有电话营销或是与服务相关的工作不要错过了说出来。 反应能力：当主考官点评时要不失时机的说出自己的看法，以显示你的反应快。客服工作永远不知下一个客户是谁，下一个客户会问些什么问题，所以反应快是很重要的。

2024-06-25

都知道客服对于淘宝网店的重要性，而客服是否专业，主要看的就是专业知识掌握的多少，其中关键的一项专业知识就是关于产品的知识，下面咱们就来看看淘宝客服必备的产品专业知识有哪些? 1、产品的专业知识 客服应当对产品的种类、材质、尺寸、用途、注意事项等都有一定的了解，最好还应当了解行业的有关知识。同时对产品的使用方法，洗涤方法，修理方法等也要有一个基础的了解。 2、产品的周边知识 不同的产品可能会适合部分人群，比如化妆品，有一个皮肤性质的问题，不同的皮肤性质在选择化妆品上会有很大的差别;再比如内衣，不同的年龄、不同的生活习惯都会有不同的需要;还比如衣服，不同款式的衣服，适合的人群是不一样的。这些情况都需要客服人员了解清楚的。俗话说的好，知己知彼百战不殆。 此外对同类的其他产品也要有个基本的了解，这样我们在回复客户关于不同类产品的差异的时候，就可以更好的回复和解答。 3、一般交易规则 网店客服应该把自己放在一个商家的角度来了解网店的交易规则，更好的把握自己的交易尺度。有的时候，顾客可能第一次在网上交易，不知道该如何进行，这个时候，我们除了要指点顾客去查看网店的交易规则，在一些细节上还需要一步步地指导顾客如何操作。 此外，我们还要学会查看交易详情，了解如何付款、修改价格、订单状态、申请退款等。 4、支付宝等支付网关的流程和规则 了解支付宝及其他交易(代付，花呗，信用付等)的原则和时间规则，可以指导客户通过支付完成交易，查看交易的状况，更改现在的交易状况等。 5、物流 物流：快递公司、快递业务、邮寄。了解不同邮递方式的价格、速度、联系方式，查找方式，了解不同物流方式的运作方式。一般为邮寄、快递、EMS，最好还应了解国际邮包。 了解不同物流方式的价格：如何计价，价格的还价余地等;了解不同物流方式的速度;了解不同物流方式的联系方式，在手边准备一份各个物流公司的电话;了解如何查询各个物流方式的网点情况;了解不同物流方式应如何办理查询;了解不同物流方式的包裹撤回、地址更改、状态查询、保价、问题件退回、代收货款、索赔的处理等。 以上就是关于淘宝客服必备的产品专业知识的全部内容了，内容虽然不多，但都是经过小萌长期总结实践得到的，非常实用呢，今天就为大家介绍到这里了，下期见!

2023-05-11

淘宝客服不仅仅是接到客户那么简单，更重要的是讲店铺的产品销售出去，并对完成销售的产品进行售后服务。所以客服需要在上岗前进行对产品知识方面的培训，让客服更了解产品，更清楚产品销售亮点。以下为大家总结的淘宝客服产品专业知识培训内容，供大家参考! 1、产品基本信息 产品的基本信息就是产品包装上的内容介绍，一款产品需要产品或产品包装上的标识应包含：合格证，产品名称，厂名和厂址，产品规格、等级、主要成分的名称和含量，保质期，警示标志，注册商标，专利商品的专利标记和专利号，执行标准的代号、编号、名称，安全认证或合格认证标志，安装、维护及使用说明等内容。 2、产品销售话术 (1)知道商业场所沟通的基本原则 (2)学习并掌握产品销售话术极其准备工作 (3)了解消费心理学，熟悉消费者心理活动特点及其规律 (4)掌握销售开场白话术，学习产品介绍话术 (5)了解和知道需求挖掘及异议处理的技巧 (6)了解与客户建立长期信任关系和促成成交的办法 3、产品销售点 也叫卖点，从客户角度出发，能够激发客户购买欲的利益点。卖点是非常核心的点，如果你把产品的很多优势都提炼出来作为卖点，那不单不会起到正面的效果，还会因为卖点过多最后让客户一个都记不住。但如果你把产品提炼出核心卖点，并花大力气去包装介绍，效果反而最大化。不同产品的销售点是不同的，有的是质量、有的是款式、有的是价格，不管是什么样的销售点，客服都要通过话术表达出去。 4、产品售后服务 (1)代为消费者安装、调试产品 (2)根据消费者要求，进行有关使用等方面的技术指导 (3)负责维修服务，并提供定期维护、定期保养 (4)保证维修零配件的供应 (5)为消费者提供定期电话回访或上门回访 (6)对产品实行“三包”，即报修、包换、包退(现在许多人认为产品售后服务就是为“三包”，这是一种狭义的理解) (7)处理消费者来信来访以及电话投诉意见，解答消费者的咨询。同事用各种方式征集消费者对产品质量的意见，并根据情况及时改进。 以上是小编整理的淘宝客服产品专业知识培训内容，如果您还有其他疑问，欢迎来咨询小编。

2023-04-19

每个行业都会有自己的规则和要掌握的知识，做淘宝网店客服同样需要具备专业知识。今天小编就为大家详细介绍一下淘宝网店客服应具备基本的专业知识。 1.产品知识 (1)产品专业知识;客服应当对产品的种类、材质、尺寸、用途、注意事项等都有一定的了解,还应熟悉产品的使用方法、洗涤方法和保管方法等,同时也应了解一定的行业相关知识。 (2)产品周边知识;产品周边知识是指与产品相关的非专业知识,但又与产品销售存在密切关系的知识。 (3)同类产品知识;同类产品包括相同或类似产品。 2.网站交易规则 网店客服应该把自己放在一个商家的角度来了解网店的交易规则，更好的把握自己的交易尺度。有的时候，顾客可能第一次在网上交易，不知道该如何进行，这个时候，我们除了要指点顾客去查看网店的交易规则，在一些细节上还需要一步步地指导顾客如何操作。此外，我们还要学会查看交易详情，了解如何付款、修改价格、关闭交易、申请退款等。 3.物流相关知识 (1)了解不同的物流及其运作方式。 一般为邮寄：邮寄分为平邮(国内普通包裹)、快邮(国内快递包裹)和EMS。 快递：快递分为航空快递包裹和汽运快递包裹。 货运：货运分为汽运和铁路运输等。 (2)不同物流的其他重要信息 不同物流方式的价格：如何计算，以及报价的还价空间还有多大等问题。 不同物流方式的速度。 不同物流方式的联系方式：在手边准备一份各个物流公司的电话，同时了解如何查询各个物流方式的网点情况。 不同物流方式应如何办理查询。 不同物流方式的包裹撤回、地址更改、状态查询、保价、问题件退回、代收货款、索赔的处理等。 常用网址和信息的掌握：快递公司联系方式、邮政编码、邮费查询、汇款方式、批发方式等。 4.支付付款知识 现在在网上交易一般通过支付宝和银行付款的方式交易。 银行付款一般建议银行转账，可以网上银行付款、柜台汇款，工行同城可以通过ATM机完成汇款。告知买家汇款方式的时候，应详细说明是哪家的银行卡，银行卡的卡号，以及户主的姓名及联系电话。客服应该建议买家尽量采用支付宝等网关付款方式来完成交易，如果买家因为各种原因拒绝使用支付宝交易，我们需要判断买家确实是不方便还是有其他的考虑，如果买家有其他的考虑，应该尽可能打消买家的顾虑，促成支付宝完成交易;如果买家确实不方便，我们应该向买家了解他所熟悉的银行，然后提供给相应准确的银行账户，并提醒买家付款后应及时通知客服。 5.待客知识 (1)高超的语言沟通技巧和谈判技巧：优秀的客户服务员还应具备高超的语言沟通技巧及谈判技巧，只有具备这样的素质，才能让客户接受你的产品并在与客户的价格交锋中取胜。 (2)丰富的专业知识：对于自己所经营的产品具有一定的专业知识，如果你自己对自己的产品都不了解，又如何保证第一时间给顾客回答对产品的疑问呢。 (3)思维敏捷，具备对客户心理活动的洞察力。网店客服人员只有具备敏锐的观察力和洞察力，才能清楚地知道客户购买心理的变化。了解了客户的心理，才可以有针对性地对其进行诱导。

2023-06-25

服装行业是很多人都会选择的一个创业方向，因此同行之间的竞争力也是非常大的，仅是静态图片和文字的商品信息说明太有限，很难解答客户的疑问，因此淘宝客服是必不可少的，可不是 所以人都能当服装淘宝店的客服的，那么服装淘宝客服应具备哪些专业知识和职业要求呢?下面小编带大家一起来看看。 服装淘宝客服应具备的专业知识 1、专业的商品知识客服人员必须要对店铺所销售的商品有足够的了解。尤其对于那些经常被咨询的问题，如材质、尺寸，物流以及使用事项等问题，应熟记于心。 2、熟悉交易规则任何平台都会拥有一套自己的交易规则，客服人员要充分了解并学会运用规则。如熟练掌握修改商品价格、评价管理、管理交易、返现等操作。 3、付款方式及流程网购交易一般都采用在线快捷支付的方式。客服人员要熟悉每一种交易支付流程，以引导顾客完成交易。 4、物流知识客服人员必须掌握店铺所用快递服务的配送情况，熟知发往各地的快递用时情况。 并且，还要对物流包裹的撤回、更改地址，状态查询、保价、问题件退回、素赔等问题的处理办法有所了解，至少保证店铺中有统一的处理办法，以确保意外状况发生时能够在第一时间做出反应，将店铺和买家的损失降到最低。 5、良好的服务态度。 (1)虚心倾听顾客需求作为客服人员，与顾客进行沟通时千万不要以专业自居，首先应该耐心倾听颜客的需求，明白顾客真正需要的是什么，这样与顾客沟通起来才会更有目的性和针对性，才能更有效地达到顾客咨询的目的，进而促成交易。 (2)服务至上的观念客服人黄要怀着“服务至上”的观念，在和旗客的沟通中不要与其争论，顾客的要求永远是可以理解的。当遇到商品出现问题的情况时，要认真分析原因，可能是本身检查的疏漏，也可能是快递公司的问题，但千万不要随便怀疑顾客。出现问题后要积极和顾客进行沟通，并尽快处理顾客反馈的问题。 (3)准确地介绍商品当联客对所需商品提出疑问时，客服人员要及时给出准确专业的回答，这样才能给顾客是够的信任感。如果客服人员对商品的情况一问三不知，相信顾客对这样的卖家背定会心存怀疑而放弃购买。相反，如果客服人员能够对商品进行详细介绍，顾客对回答感到心服口服。也就代表相信卖家的专业眼光。与店铺成交的概率就会大大提高。 服装淘宝客服的职业要求 1、通过阿里旺旺和客户沟通，解答客户提出的各种问题，达成交易; 2、做好客户询价疑问工作，引导客户购买我们的产品; 3、负责进行有效的客户管理和沟通，发展维护良好的客户关系，; 4、定期或不定期进行客户回访，以检查客户关系维护的情况; 5、负责公司产品的售前或售后服务工作; 6、建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统 7、负责及时处理订单，跟踪货品发货动向，及时与用户沟通，避免用户不满意。

2022-12-21

淘宝客服的主要任务是服务好客户，对网店的意义重大。尤其是售前客服直接影响网店的销售量。提到销售量我们不得不讲一下淘宝客服对于产品知识内容的掌握情况。 1、产品质量 这点是淘宝客服必须掌握的专业知识，由于淘宝网店销售产品主要是通过图片，客户并摸不到产品的材质，并且网店产品上架前基本都通过图片处理，很难鉴别出产品的质量。所以客户在下单前通过会问一些有关产品质量的问题。这时的客服一定要熟悉产品质量的相关知识。网店销售产品类目不同，质量知识也不同，这里就不给大家一一详解了。 2、产品功能 这个问题在客户问题中出现的频率比较低，因为大多数客户是定向选择的，都是明白自己需求的产品是什么。但也不乏有部分客户是因为好奇才来网店的，比如是挺过产品奇特的名字、产品新颖的图片等，这类客户并不清楚产品是干什么用的，所以这里客服必须要对产品的功能知识了如指掌，能用通俗的语句为客户解惑。 3、产品卖点 这是销售客服必须掌握并能灵活运用的知识点。客户的转化主要来源于这里，产品卖点其实就是本店产品在同类网店中占有的优势，比如款式、价格、质量、寿命、风格等等，这些都可能是产品的卖点，所以这里客服一定要明白客户的需求，根据客户重视点，合展示产品卖点。 4、产品价格 网购的客户与实体店的客户是一样的，都比较爱讨价还价，这对于网店客服来说是个坎，很多客户会因为网店拒绝还价而流失，所以这里的客服要对产品日常价格、活动价格，以及销售价格区间明确，可以通过客户议价将客户转化。 5、产品售后 产品售后这块越来越受客户关注，像七天无理由退换货、运费险、产品退款退货、物流时效等等，都是客户爱问的。所以这些专业知识内容客服必须明了，并且能快速反应并回复客户。 对于淘宝客服产品专业知识内容小编就为您介绍到这里吧，大家可以根据你家网店销售类目再结合文中的五点填写详细产品知识内容，这样才能更多的做好销售工作。

2023-06-25