外包客服怎么做

首先，需要建立良好的沟通渠道。与外包客服企业进行充分沟通，让他们了解企业的需求、目标、文化等方面的信息。同时，也要了解客服外包客服企业的服务流程、服务水平和专业能力等方面的信息。只有通过充分沟通，才能达成共识，确保后续合作的顺利进行。 其次，需要制定完善的服务流程和管理制度。电商外包客服企业应该根据电商企业的需求和特点，制定出符合双方利益的服务流程和管理制度。例如，制定清晰的服务标准和响应时间，建立完善的客户信息保护制度，对客服人员进行专业的培训和管理等等。这些措施可以保证服务质量和效率，提高客户满意度。 最后，需要明确合作目标和预期效果。电商企业和外包客服企业应该共同协商合作目标，明确预期效果。例如，通过外包客服服务，电商企业希望提高销售额、提高客户满意度还是降低成本等等。只有明确了合作目标和预期效果，才能更好地推进合作，确保双方利益的共赢。

2024-11-26

严抓客服质量。专业的客服外包团队不仅仅是简单的去回复客户的问题，而应该提高客服的专业化、人性化程度，特别是人性化程度。怎样把客户聊到心里去是要本事的，明明你的产品可能没有太大的优势，但是客服能把没有优势说成优势，这点是至关重要的，越是不忙的店铺，对客服的质量要求就要越高。 调动客服积极性。调动客服人员的积极性可以从两方面入手，一个是薪资报酬，一个是工作环境。良好的竞争环境会很好的激励客服人员的成长，这些都是可以在客服外包团队看到的，因为他们有完善的等级晋升制度，在这样的管理制度下会让客服人员产生上进的心理竞争，始终保持一颗上进心。此外，为了增加客服团队的积极性和执行力，外包公司还会采用末位淘汰制度。 对团队的认知。每一位入职的员工，一定要对团队管理有一定的认知，避免放羊式的管理，时间久了没有规矩，对工作容易产生厌倦和懈怠，自己更没有目标，会更迷茫。公司除了要有一套完善的管理培训制度规范客服人员的行为之外，还要在绩效考核制度上有严谨的方案，传达给客服，要让客服人员意识到他们的服务态度、服务质量直接关乎这收入的高低，而且公司也会根据绩效考核制度来进行淘汰制定。

2024-10-28

随着我国电子商务交易量的不断增加，各平台的运营也逐步发展，许多新业务应运而生，比如客服外包。无论是电子商务企业还是个体店都需要专业的客户服务，为了避免招聘和培训的麻烦，很多人只能选择可靠的电商客服服务商 。 电商外包前考虑自身需求 首先需要知道自己的店铺是什么类型的店铺，适不适合外包电商客服;其次需要提前清楚自己需要的外包公司能够提供什么样的服务或解决什么样的问题;最后还需明确自己需要的客服服务需要用多长时间。提前考虑好自身的需求，做好准备，避免要求不明确。 如何挑选电商客服服务商 一、看资质 首先看公司成立时间、注资、规模、办公场地等硬性资质，然后可以去网上查询具体资质内容，确保不是皮包公司以免上当受骗。在选择公司时，一定要去官网了解该公司的主营业务是什么，要尽量选择是专注做客服外包业务的公司，它的各方面的制度经验都会比较完善。 二、问价格 多数企业或者商家比较关心外包客服价格，毕竟挣钱都不容易，都不想白花钱。收费一定是要和自己招客服成本差不多或者高点的，毕竟一分钱一分货，外包的利润本来就不高，所以价格太低了公司根本都没法运作更别谈什么更好的服务。目前，外包客服价格都是根据合作模式、合作周期以及外包人员数量等因素来定的。 三、实地考察 首先看一下客服人员的办公环境、工作状态;其次考察一下客服人员的专业能力和职业素养;最后同负责团队的管理者聊一聊管理制度，如果没有一套完善的管理制度，是没有办法确保服务质量的。有具体的KPI考核标准的，公司内部有考核标准的，可以促使员工有更好的工作态度和服务意识，在对待工作上比较用心，更能激励员工的积极性。 电商客服外包前的准备主要就是这两个方面，这些前期准备做好后就能找到适合的外包公司了。

2024-09-06

电商行业的普及，越来越多的网店做起来，作为电商行业的衍生行业——客服外包公司也发展了起来。今天萌萌客小编为大家介绍一下新兴的抖音外包公司是怎样做起来的，怎样才能做好抖音外包客服公司。 一、为抖音商家着想 首先，外包公司为商家提高培训好、专业的客服人员，并且通过规范的客服管理体制，为商家管理客服，商家不用为客服招聘、培训、管理等事宜劳心费神; 其次，外包公司能够为商家提供多种服务模式，不同的商家就能够根据自己的商业模式选择适合的服务模式，并对特殊类目色商家量身制定服务模式; 然后就是降低用人风险，与外包公司合作后商家不用承担连带责任; 最后，就是商家比较关心的费用问题，外包公司为商家节省大量办公费用，降低商家软硬件资源支出。 二、为买家着想 外包公司的客服是经过专业、定向培训过的，售前客服和售后客服都能够做到及时响应、热情接待买家、为买家进行专业但又通俗的解疑。其中，售前客服：能够将耐心为买家讲解，运用灵活的客服话术为商家留住买家，通过类似产品销售、连带销售等客服技巧为商家带去转化率;售后客服：及时安抚买家，了解问题所在，找清问题根源，分析问题情况并提出相应的解决方法，不管是不是买家的责任都不要正面与买家产生冲突。即使有蛮不讲理的客户，你也没有必要跟他去争，控制自己的情绪，以一颗平和的心，与客户沟通，以笑待人。 三、与时俱进 不断学习，不断进步是每个企业必备的进取精神，但对于外包客服公司来说进步不仅体现在服务技巧上，还要体现在客服系统的更新换代上。 客服技巧：外包公司不管所以新招聘的客服人员进行培培，还会对在职的客服人样进行客服技巧的提升，对买家提出的新奇的问题作为案例提出，并整理出相应的解决方案。 客服系统：软硬件的更新是提高客服效率的一种方法，如果没有先进的客服系统就不能够做到及时响应，所以外包公司会根据科技的发展定时更新客服系统。保障客服快速响应。 想要做好抖音外包客服公司就要做到以上3个方面，不仅要时刻为商家考虑还要能够站在买家的角度上解决问题，今天就讲到这里吧，希望以上小编文章客服帮助到大家!

2024-09-18

首先，抖音小店外包是专业的。客服系统一般是数据绩效系统和质检系统。数据绩效系统里有客服服务的所有数据，商家可以随时查看。质检系统则是“挑毛病”的，把客服服务过程中的纰漏不留一点余地的展现出来。监督客服纠该漏洞，保证服务质量。客服外包公司有着专业的客服服务系统、专业的领导团队。 其次，抖音小店外包合作模式多。为了适应广大商家，外包公司根据不同性质、不同类目制定了多种服务模式。其中有专人专席客服模式、低底薪+提成客服模式、按咨询量客服模式、大促客服模式等，除了这些北京萌萌客外包公司还会针对个别商家量身定制服务模式，保证让每位商家享用到性价比高的优质服务。 最后，抖音小店外包人员具有良好的沟通技巧。客服外包公司的的客服分为售前和售后，根据商家的要求定向培养。据北京萌萌客外包商表示售前客服主抓销量，提高转化率;售后客服消除中差评，提高店铺形象，回访买家，提高店铺的回购率。但是这些都是通过电脑和手机完成的，看不到对方的表情，所以外包公司就要提高客服交流技巧。礼貌用语、话术等都是客服要掌握的基本要领。

2024-10-31

很多抖音店主为了省事，减少开支都会选择外包客服，而客服是抖音店铺和客户之间的沟通桥梁，即使是外包出去了，店家还是很关心外包公司客服人员的转化率如何，网上有很多人都在说外包公司可以提高店铺的转化率， 那么到底是怎么提高的呢?今天萌萌客小编就带大家来看看抖音外包客服是怎么做到提高店铺转化率的? 首先，我们先来看看外包公司都是怎么培训客服的 外包公司有完整的培训体系，会由专业的人员来培训新员工，了解店铺的产品知识、后台运行、发货、评价等步骤，考核通过后，会再让老员工带新员工进行实践，因为知道和运用是两回事，很多问题只有从实践中才能了解的更清楚，所以实践是必不可少的，熟练整体的流程之后才会正式上岗。 其次，我们再来看看外包公司的培训内容 1.及时答复，礼貌热情。 客户会咨询产品，就说明客户对这个产品有很大的兴趣，而且客户的耐心是有限的，所以客服一定要及时、热情、礼貌的回答客户，给客户留下一个好的印象。 2.热心引导，认真倾听。 在客户询问的时候，我们应该要做到哪些东西呢，一定要认真的倾听客户所说的每一句话，不但可以让客户感到你的诚心，还有可以捉摸客户的心理，知道客户需要一些什么东西的，如果客户在犹豫不定要购买哪款产品的时候，我们可以引导客户去选择更适合他的产品的。 3.精确推荐 有一些客户是需要你推荐商品给他的，因为我们之前也了解过了客户的需求了，在推荐的时候，一定要推荐更适合他的商品，精确地推荐商品，有利于回头客增加，和降低售后问题的出现几率 。 4.主动分享 定期做经验总结，统一处理这段时间的问题，整合大家的经验，不断提高团队的能力，充分发挥团队的作用。 5.以退为进，促成交易 如果客户看中了商品的时候，一般的人都是会砍价的，所以，我们在讲价的时候一定是需要注意。以退为进，可以更快的促成交易的。不过那也得看客户对于这个商品的喜欢程度是吧。或者我们可以在谈话的时候，用一些比较调皮的语言跟对方交谈的，在于旺旺表情的运用上，可以更灵活。 以上就是萌萌客小编总结的抖音外包客服提高店铺转化率的一些技巧，有了这些技巧转化率想不高都很难。

2024-09-18

在这个高速发展的时代，每个行业的竞争力都是非常大的。而作为抖音商家的助手，外包客服公司要想吸引到更多的商家，就要从我做起，踏实做好每一步。下面萌萌客公司的笔者就来跟大家具体说说抖音外包客服公司怎么做才能吸引到更多的商家? 一、做好服务 在外包行业，各个客服公司之间的主要竞争力就是客服服务的质量，所以想要吸引到跟多的抖音商家，服务一定要做精做细，这样商家才能放心把店铺的客服交个你，而也只有这样，才能发挥客服公司的价值，帮助店铺更好的发展。 二、树立客服公司良好的品牌形象 品牌是一个公司想外面展示自己的一个有效途径，同时也是吸引合作商的一个点。树立一个良好的品牌形象，未战就赢三分，在商家心中你的优势会比其他竞争对手多，而且在选择时商家也会优先考虑你。就好比一个没有实力、没有诚信的公司，在外界的评价也不会太好，而一个实力强大，踏实做事，有决心，有定力，有潜力的公司，即使你不打广告，合作过的商家也会免费为你打广告，免费帮你树立品牌形象，同时，也会帮你带来更多的客户。 三、制定标准、科学的管理制度 客服公司一般都会有很多的客服人员，这么多的客服人员如果没有一套标准、科学的管理制度约束，工作将会是一团糟。试想一下，没有管理制度的约束，客服没有时间观念，不在规定的时间之内到岗，登录账号，上班刷手机，看电影，如何保证客服的服务质量，如何完成和商家的合作，失信于商家，慢慢的公司的品牌想象也就没有了，所以一套标准科学的管理制度是必不可少的。 四、建立经验丰富的培训团队 因为客服的流动性大，客服公司每年都要招聘大量的客服人员，以保证公司客服的充足，新招聘的客服人员难免会有行业小白，只有经过正规的培训才能成分了解这个行业，才会懂得如何工作，那么经验丰富的客服培训团队就是帮助公司培训新人的一大利器。而且老人也需要通过不断的培训来提升自己，适应行业的变化。 通过上面萌萌客公司的笔者的介绍，您有没有觉得其实客服外包公司想要吸引抖音商家并不难，那么就赶紧行动起来吧，GOGOGO。

2024-09-19

夜间客服一直是比较受欢迎的一种外包方式。由于夜间客服的工作时间是下午4点到晚上12点，所以很多网店主在经过一整天的忙碌后很难再坚持到晚班结束，并且不是一两天就可以完成的，是长期熬夜。所以更多的网店主会选择将夜班客服外包出去，但是对于外包公司怎样才能做好夜间客服外包?做夜间客服有什么样的禁忌? 首先我们讲怎样做好夜间客服外包 一、客服的心态要正 积极的人像太阳，走到哪里哪里亮;消极的人像月亮，初一十五不一样。快乐的钥匙一定要放在自己手里，一个心灵成熟的人不仅能够自得其乐，还能够将自己的快乐和幸福感染周围更多的生命。作为客服更是这样，只有客服拥有良好的心态，摆正自己的位置才能带动买家的心情。 二、客服做到更新、创新 随着外包行业的发展，很多客服系统、话术、技巧都在更新换代，所以经营模式和策略是需要不断调整和尝试的。不能再固步自封，客服行业需要被注入新的血液，客服也要学习新的客服知识。 以上是教我们怎样做好夜间客服外包，以下是客服在工作中的禁忌 一、禁忌和买家冲突 客户就是上帝，在销售过程中与买家产生争执是客服行业的大忌。你输了，自己赚一肚子气，你赢了，就输掉了订单。不管是什么原因都不能与买家产生正面冲突。有时候买家一直在挑商品的毛病，甚至说话特别的难听，如果客服反应过于激烈，立刻正面反驳买家，肯定会引起一场唇舌大战，不管最后谁占了上风，对于客服来说都是输了。最主要的是对网店的形象和名誉造成了不可挽回的后果。 二、禁忌提醒买家货比三家 有时候买家购买商品就是一瞬间，认定了就没有想再看看别的家。所以作为客服，千万不要说我家商品和某某家的、某某品牌的商品相比在哪些方面好。说者无意听者有心，这样就会为买家提供了同样产品的厂家。买家反而会犹豫要不要去别家看看再定，无意间就流失了买家。 其实，想要做好夜间客服的外包并没有大家想象的那么难，就像萌萌客外包公司的每位员工都是专业培训，通过严格考核的精英，工作起来自然是得心应手。本期怎样做好夜间客服外包以及外包的禁忌的问题就为大家介绍到这儿啦，下期见!

2024-09-19

夜班客服外包一般都是下午4点到晚上12点，尤其是过了晚上10以后困意来袭，让客服没有精神工作，但是作为客服，主要的工作就是面对这旺旺聊天工具，接待每一个来咨询的消费者，引导消费做好每一笔交易订单。所以外包夜间客服要注意的问题有很多，比如： 一、客服精神状态 一般情况下夜班的客服要工作到晚上十一二点，而这个时间对于已经工作了五六个小时的客服人员来说就是煎熬，但是自己是客服，要随时做好接受买家咨询的准备。很多外包公司的夜班都是在家上班的，听起来很舒适，但是这个班不是所有客服都适合的。有些生物钟比较固定的人，十点左右准时犯困睡觉的人就不适合上夜班客服。夜班客服要求即使在晚上十二点有买家咨询，客服能够打起十二分精神和激情服务买家，所以夜班客服要尽量保持在工作的时候精神饱满，保持良好的状态面对咨询你的客户吧。 二、客服对商品的熟悉程度 客服的主要任务就是为买家解答有关网店商品的信息情况，如果客服本身对商品知识了解一二，没有充分掌握商品的基本信息，怎样解答买家的问题?一旦客服回复出现了文不对题或者是对问题含糊不清，就会让买家感觉客服很不专业，就很难再让买家相信。除了对商品的熟悉程度，外包公司的客服还要对企业产品有一定的认知能力，熟悉淘宝平台的操作过程。 三、买家资料整理 夜间客服想要提高转化率，就不能这停留在对买家的咨询解答上，而是要充分挖掘买家信息，充分了解买家的需求，负责有效的客户管理和沟通，建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统，及时跟踪货品发货动向。 四、售后处理 作为外包客服人员除了售前接待工作外，还要学会处理网店的售后问题。根据网店的实际情况和买家遇到的问题分析解决，如果遇到自己解决不了的问题也可以询问网店老板或者客服主管一起来处理好问题，禁忌千万不要随意回复，这样会一起买家的不满意，严重会造成买家差评、投诉等一系列的坏影响。 夜班客服外包在很大程给了网店主的自由时间，但是由于夜班客服的咨询买家人数较少，等待买家也是很无聊的一件事，所以客服也可以尝试听一些音乐缓解无聊，前提是不能影响工作。好了，以上就是萌萌客小编总结的夜间客服外包要注意的问题，下期再见!

2024-09-19

现在的网店客服越来越满足不了买家的需求，很多的时候买家不对客服的服务质量买单。所以现在越来越多的网店重视客服外包的质量和服务水平，更多的网店选择了外包客服。但是由于买家对客服服务质量的不断提高，新的业务复杂性不断增大，外包公司也要对员工进行培训来保证客服质量。北京萌萌客外包公司就是这样培训客服的。 一、对网店的商品相关知识进行培训 售前客服对网店客户转化有着重要作用，售前客服的主要工作内容就是将网店的产品价格、性质、功能等为买家做详细的介绍。让买家通过了解商品，购买商品。通常首次和外包公司合作，网店商品培训这块是有网店主负责的，店主应该将商品的利弊端都都培训给客服，让客服对商品有充分的了解，避免买家问到客服盲区。也只有客服对商品的精确解答，才能够针对客户解答疑惑，才能让买家更相信网店和客服是专业的，能够促进网店的商品交易。 二、客服话术培训 售前客服外包和销售是挂钩的，在有些地方还是很相似的。所以在客服培训的时候要倾向于销售人员的培训。客服话术是客服与买家交流中必备的沟通工具。如果售前客服的话术不够专业，那么顾客就会心生疑惑，购买的欲望就不高。“良言一句三冬暖，恶语伤人六月寒”。一句体贴的问候、一声亲切的开门话，就能够让买家感觉到客服的善意。买家愿意留下继续咨询就证明距离成功下单又能进了一步。 三、客服技巧培训 售前客服技巧培训指的是客服销售技巧的培训，尽管现在外包公司的客服人员已经具备了很多的销售技巧，但是不要忘了，买家可是形形色色的，现有的不一定能够应付未来的买家。未雨绸缪是售前客服的持续性重任。客服要在买家困难出现之前，想到解决的方法。此外，客服要及时能够了解买家比较习惯的问题和现在比较流行的客服技巧。并且保证客服在下单的时候是无疑的。具有良好的客服销售技巧不仅能够促进网店的销售，还能够减少售后客服的负担。 以上就是有关客服外包公司培新员工的详细内容。对客服培训还有什么不了解的关注小编。

2024-09-19