抖音客服接待注意与禁忌

为了保障合作的效果，抖音店主在确定合作公司后，都会和客服外包公司签订正式的客服外包合同，但合同并不是随便签，里面是有很多事项是需要店主注意的，下面大家就跟着萌萌客客服外包公司的小编一起来看看抖音店主在签订客服外包合同时都需要注意哪些事项吧? 1.明确合同的类型和性质 合同名称上必须明确说明是劳务外包合同还是劳务派遣合同，以避免混淆和误解。 2.明确合同的具体内容 包括合同的标的以及结算方式，费用的计算方式是工作量还是服务时间等，以确保双方权益得到保障。 3.明确对劳动者的管理责任主体 劳务外包合同中，可以要求劳务承包单位遵守发包单位的安全管理以及规章制度，但要明确劳动者的工作时间以及工作内容安排由承包单位自己负责。劳务派遣合同中，用工单位要求劳务派遣单位必须与劳动者签订劳动合同，并按照《劳动合同法》的要求，约定派遣岗位和人员数量、派遣期限、劳动报酬和社会保险费的数额与支付方式以及违反协议的责任。 4.约定税收财务处理 在劳务外包合同中，需要说明劳务费用税收的处理，可以约定企业支付的费用是含税价，要求承包单位提供发票。在劳务派遣合同中，需要说明劳动者的工资税收由劳动者自己负担，与企业派遣费用的结算可以约定税收及发票处理。 5.注意是定金还是订金 各条款均应用词准确、表达清楚、约定明确，并避免条款重复、或者前后矛盾，产生歧义。重要条款要仔细斟酌，尤其是要防止模棱两可的词句或多义词。比方在实践中不少人将定金写成了“订金”，而“订金”在法律上被认定为预付款，不能起到定金的担保功能。 6.数据安全和保密问题 记得签订保密协议，确保外包公司有严格的保密措施，防止客户信息等重要数据泄露。 7.明确服务质量标准和考核机制 比如响应时间、解决问题的效率、客户满意度等方面要有具体的要求和衡量指标。 注意：抖音店主一定要根据店铺的实际情况和法律法规来签订合同。如果心理没底，萌萌客客服外包公司的小编建议，店主在签订合同前咨询专业律师或法律顾问的意见，以确保合同的合法性和有效性。 以上这些都是小编总结的抖音店主在签订客服外包合同时需要注意的事项，在这里给各位店主提个醒，避免因为合同问题给店铺带来损失。

2024-08-20

在抖音商家不断在商场中寻找突破机会的时候，客服团队的管理也不能放松，毕竟现在客服的服务质量也被加入了同行之间的竞争，所以现在一些没有时间管理团队，规范客服行为的商家就会选择外包客服，不过这个行业也是有风险的，所以今天咱们就来分析一下抖音商家选择外包客服公司时都要注意哪些项目? 1、注意客服公司的能力 有能力的外包客服公司虽然收费会高一点，但服务质量上也更有保障，这里并不是说收费高的客服公司服务质量就好，所以商家需要对比客服公司的能力，以便从中择优选择，主要了解的是客服公司的团队人数、办公环境、办公设备先进情况、人员结构、公司注册资金等。 2、专业性与经验 选择一个客服公司的首要考虑因素是它的专业性和经验，了解客服公司已经服务的企业类型以及它们所属的行业，可以帮助判断客服公司是否有正确处理业务相关问题的能力。萌萌客外包客服公司的祁经理曾提示，一个有着良好记录和广泛经验的公司更可能满足对服务质量的要求。 3、服务质量 网店外包客服的最终目的是提高服务质量，因此商家在选择客服公司时也要考虑其服务水平。可以了解该公司在行业内的口碑和评价，以及其服务质量保障机制。同时，还需要看该公司是否具备多语言服务能力和24小时在线服务能力。 4、管理制度和培训体系 外包客服的一大优势就在于客服的培训上，个人是很难达到的。萌萌客外包客服公司的祁经理曾提示，首先要在响应速度上有明确的要求，其次要进行每日质检，并及时将相关数据反馈给商家，对于出现的问题及时进行纠正和处理。至于在平台要求方面，因为客服公司会有针对性的培训，所以不需要太担心。 5、成本问题 (1)了解报价方案 了解公司的报价方案，包括主要费用的构成以及是否存在其他额外费用。确保报价方案合理且透明，避免被高价或隐形收费所欺骗。 (2)进行成本效益分析 比较不同公司的报价和服务质量，找到性价比最高的公司。同时，考虑长期合作的可能性，评估公司的稳定性和可持续发展能力。 6、系统配置 专业的外包客服公司应具备先进的客服中心系统，以支持灵活配置和二次开发。在选择时，应关注公司的技术研发实力以及现有系统的功能完备性。这将确保您的店铺需求得到快速响应和满足。 最后提醒各位抖音商家，每个行业都存在着一定的风险，但我们要正确看带这些风险，了解外包行业，从中选择出对自己有利的帮手，让网店往更好的方向发展。

2024-09-04

抖音小店目前已经成为了越来越多年轻人购买商品的主要平台，通过它，各种好物可以轻松被发现。然而，对于小店主来说，如何将更多的访客转化为真正的顾客是相对艰难的一个问题。因此，今天我们将为大家讲述一下，在抖音小店中如何进行转人工操作，提升转化率，提高销售。 在抖音小店中，转人工指的是通过在线客服服务为客户提供人工智能咨询，以解决客户购物中的问题，满足他们的需求，提高购买意向。通过转人工操作，小店主可以借助专业的客服人员解决用户问题，提高用户购买的满意度。 一、转接人工客服有什么作用? 1. 改善客户满意度 转人工操作可以让客户得到更加及时、专业的咨询解答，解决购物过程中遇到的困难，提高客户购物的满意度。 2. 提高销售转化率 通过更加具体、专业、可信的信息指导，小店主可以给客户带来安全感和满足感，增加客户对商品的信任，增加购买的意愿和转化率。 3. 提高用户体验 在购物过程中提供更直接、更便捷的传达服务，更好地了解客户的需求和偏好，可以为用户带来更加高效的购物体验。 二、人工客服是怎样工作的? 1. 找到合适的在线客服平台 不同的在线客服平台提供的服务类型和价格不同，可以根据自己的实际需求选择。建议选择有业界口碑和大量客户使用的平台，以保证服务质量。 2. 告知客户在线客服服务的存在 可以在商品页面添加提醒客户可联系客服进行咨询购买，或在商品描述信息中添加联系方式的链接，让更多的客户知道这个服务的存在。 3. 建立在线客服渠道 将在线客服平台账号或链接，印制在商品包装或纸质小册子上，让更多的客户了解到服务渠道，并愿意主动联系客服进行咨询。 4. 建立与客户的信任 与客户进行良好的沟通和交流，安排专业客服可实时处理用户问题，解答问题，将会提高客户的满意度和购买意愿。 三、抖音人工客服的要注意什么? 1. 提供服务的时效性 在线客服服务应该保证有足够的客服人员协调管理，提供迅速、专业和周到的服务。 2. 注意语言表达的规范性和礼貌性 在咨询和解答客户的问题时，应该维护亲和力和礼貌性，以增加客户对产品以及品牌的信任感。 3. 确认产品信息的准确性 客服人员应该确保所有关于产品的信息都是准确的，避免由于虚假承诺和误导所带来的反感和投诉。 在经济全球化、互联网普及的今天，抖音小店已经形成了一个重要的电子商务平台，为客户提供各类商品和服务。与此同时，对于小店主来说，转人工也成为了必须要掌握的技能，能够在提高客户购物满意度的同时，带来更高的转化率和销售收益。 通过正确、规范、有效的转人工操作，可以增加客户对产品的信任和满意度，提高粉丝粘性，并且在日后的销售中有更高的回头客率。

2023-11-25

抖音小店客服不光是引导顾客小单，还是店铺的门面，面对任何顾客、任何难缠的售前售后问题都要有能力妥善解决! 这个工作其实并不简单，作为抖店客服，不仅要懂销售、更要了解平台规则，并熟知面对什么样的顾客要怎样回复!以下是抖音客服工作职责及回复注意事项。 1、用有温度的话语回复 冰冷的文字如何体现温度，如何让顾客“如沐春风”，这需要客服有良好的心态去面对任何顾客!要时刻谨记“顾客就是上帝”! 因此，客服在态度上一定要真诚、热情，在沟通中能够运用一些聊天表情，让表情表达我们客服的态度。 2、及时回复 及时回复顾客是所有客服必须做到的事情!每个顾客都不会长时间的等待你回答问题，要切记“黄金10s”定律，只有尽快的回复顾客咨询的问题，才能够确保不流失顾客! 3、真诚解答问题 真诚详致的解答顾客所有咨询的问题，哪怕客服觉得顾客询问的问题很幼稚，我们客服都要耐心的进行解答，只有解决顾客所有的疑问，才能够保证询单转化率!要明确客服的职责，我们的工作就是解决顾客的所有疑问和问题! 4、避免与客户争吵 客服与顾客争吵、讽刺顾客是所有平台都不允许的行为，而这也是所有客服外包公司明令禁止的行为，一经发现直接开除! 一旦遇到心情不佳的顾客，我们应该经常记住客服的职业操守和工作内容，摆正心态，做好本人的本职工作。 抖音小店客服的工作职责就是保证解决顾客的所有问题，处理好所有的售前售后问题，这样才是店铺长久存活下去的重要保障之一!

2023-07-10

抖音小店的客服主要是服务客人，售前、售中和售后都需要客服与客人沟通对接，在服务客人的过程中有可能一疏忽，发送了一些敏感词汇就导致违规了。确实抖音平台对于抖音小店有很多规则限制，小店客服有很多违禁词是不能发送的，也有一些不能做的操作。 1、违禁词 极限词：第一、国家级、首发、顶级、永久、万能、绝对、百分百等;权威性词：国家XX、国家驰名商标等;限定词：仅此一次、最后一波无法确定时间的词;无法考证的词：国际品质、名牌、正品、世界级等。 2、二维码、三方链接、账号 不能发任何二维码包括不限于：支付宝收款码、付款码、微信二维码等各种二维码，只要一出现码就会被平台警告。其他第三方平台的链接、银行账号、支付账号、通讯账号、电子邮箱、联系方式、广告信息等，这些都是平台禁止商家在抖音小店飞鸽客服系统里面发布的。 3、色情、低俗、暴力、谩骂 任何形式和语言对客人人身攻击、侮辱的不文明语言、涉及色情、低俗、暴力的内容都不允许，这个应该很好理解，任何正规平台都是不允许的，严重者可以能被直接扣除店铺保证金。 4、直接要好评 不能直接给客人发给五星好评返现、返红包之类的话，平台不允许主动向用户邀好评，可以委婉隐晦地发，比如用一些制作的海报图片、谐音字代替，不然会被平台提示警告。 建议每个抖音小店都将这些违禁或者违规操作罗列出来，给客服做培训，时刻谨记，不然对店铺有不利的影响。

2023-10-14

用户私信涉及违反社区规定，需要等待24小时，禁言会自动解除。误封的，需要联系客服了解情况进行申诉来解除禁言。具体操作步骤如下：打开抖音，点击我。点击设置。在设置里面，点击反馈与帮助。 有以下两种方法：用户私信涉及违反社区规定，需要等待24小时，禁言会自动解除。误封的，需要联系客服了解情况进行申诉来解除禁言。 抖音小店客服聊天禁忌 1、不能发抖音敏感内容，比如黄赌毒，反社会言论。抖音视频的上传分为实拍视频和图文视频两大类，即我们在发布抖音内容作品的时候可以选择视频和图片，视频是指我们实拍视频，图文视频指的是图片。 2、抖音私信不可以说暧昧的话，在抖音里私信是不能乱说话，不像微信一样可以什么都聊.你必须注意你聊天的内容不能涉及敏感的话题，不谈一些违背常理和传播虚假信息，否则是会被封号的。 3、抖音私信不被官方禁言的方法如下：在抖音私信时不要发送任何与黄赌毒有关的字眼。在抖音私信时不要发送任何骂人的话，做到文明用语。 抖音客服违规相关内容 1、抖音商家客服被禁言这么办：抖音商家客服私信涉及违反社区规定，需要等待24小时，禁言会自动解除。抖音商家客服被禁言是抖音误封的，需要联系抖音客服了解情况进行申诉来解除禁言。商家客服打开抖音，点击我。 2、抖音给客服发消息显示违规原因：是因为用户私信功能涉及到了违反社区的规定。意思就是发的消息内容违规了，所以系统用红色感叹号提醒了。当接收到这个信息的时候，一定要注意自己的信息用语，不要出现违规的情况。 3、抖音账号被封禁的原因 涉嫌违反《抖音社区自律公约》进入自己的抖音设置页面后，便可以从“设置”列表的下方找到“抖音规则中心”，里面有各个规则详细的讲解。 4、抖音私信客服被禁言了，私信朋友能发怎么回事为什么抖音里对方关闭了私信功能还可以发私信呢?您好亲亲这种情况一般是系统的原因。也有可能是因为你关闭的不正确，所以仍然能发送。这种情况可能是你的手机有网络延迟导致的。 抖音客服聊天禁言的解封时间不是固定的，具体的解封时间会根据禁言期间的具体情况而异。一般来说，聊天禁言可能会持续几分钟、几小时，甚至几天，具体时间取决于禁言行为的情节和严重程度。

2024-04-09

抖音小店客服工作做得好，能大大提高店铺服务分，进一步提升小店体验分，从而获得更多的流量推荐。 尤其是新版体验分更新之后，部分类目的服务分占比非常大，做好抖店客服工作就更重要了。 我整理了抖音小店客服必做的9项工作内容，以及7条坚决不能犯的错，抖店商家朋友建议收藏。 1、抖音小店客服必做的工作内容 一个合格的抖音小店客服必做的工作，包括但不限于以下这些： (1)售前解答客户日常的疑问，包括产品、快递、发货时间等。 (2)在线物流查询、退货地址，发送简单的售后快捷用语。 (3)买家要求修改地址、尺码、颜色、指定快递等等，客服要细心做好备注。 (4)安抚买家的情绪，比如催发货、催物流等等，要耐心并专业的解答顾客的问题，避免出现负反馈或是品退。 (5)售中和售后在线接待处理顾客的问题，然后给出处理方案，引导顾客操作正确的流程。 (6)异常快递问题的跟进处理，物流核实的跟进。 (7)售后工作台的处理，未发货退款，已发货仅退款，退货，退款退货待商家收货仲裁处理等等。 (8)各种纠纷问题处理，比如说跟物流相关：快递显示签收实物未收到，物流长时间没有更新，然后跟商品相关的是对商品品质不满意，商品错发漏发等问题都能处理解决。 (9)补偿返现打款解决与顾客协商沟通中产生的补偿返现等问题。 2、抖音小店客服坚决不能犯的错误 (1)服务态度恶劣：与客户发生争执，顶撞、侮辱客户包括使用表情包等，会被客户投诉。 (2)强行关闭会话：客户需求未处理完成，无视客户的情绪或需求，直接强行结束服务的。 (3)消极服务：重复给客户发送相同的话术去敷衍用户或者只有表情，没有文字沟通，都会被认定是消极服务，也会导致问题升级，影响店铺形象，严重的还会违规扣除店铺积分。 (4)客户明确表示要投诉，但是客服不进行安抚和报备，导致事实成立或投诉升级的。 (5)泄露公司或客户个人信息，有违反职业道德的行为。 (6)过度承诺，因个人疏忽导致公司利益受损或店铺评分被扣。 这些只是抖音小店客服工作内容的一部分，实际运营过程中还要根据具体情况随机应变。 服务过程中可能涉及到的话术我们也整理了一套资料，新手参考话术可以提高服务质量。

2023-10-04

抖音小店客服是为客户服务的，在接待客户帮助客户解决问题的同时，还要做好产品的推荐工作，引导客户来购买我们的产品。这个工作其实并不简单，作为抖店客服，首先要知道自己哪些话不能说。 一、高冷 文字跟语言不同，在表达情绪时本就处在弱势，所以在跟顾客沟通时我们一定要注意自己的语气，千万不要让对方觉得我们高冷，要知道顾客才是上帝，现在市场上大家比拼的就是服务，一旦顾客觉得客服态度不好，立马就走了。 因此，客服在态度上一定要主动、热情、真诚，在沟通中可以使用一些表达情绪的图片，让图片帮我们表达态度。 二、等待 虽然重要的人物一般都是最后出场的，但顾客都是不愿意等待的，有耐心的顾客可能会等一两分钟，没有耐心的顾客可能就只有几十秒，等待是很漫长的，而且等待代表了对顾客的不重视、不尊重，等待会降低订单的成功率，浪费顾客资源。如果实在有事要离开电脑，也可以设置自动回复，为订单争取一些时间。 三、质问 顾客在浏览产品详情时难免会有不理解不明白的地方，面对顾客的这些疑问，无论再你看来有多么幼稚、可笑，都不要跟顾客表达出来，术业有专攻，顾客不清楚也是应该的，我们一定要尊重买家的想法，切不可采取质问的口气和话术去与买家沟通，这会让你彻底失去这个顾客，不止这一单，而是以后这个顾客都有可能不会再来了。 要知道就是因为顾客的这些不理解不明白才让客服有了存在的价值。 四、争辩 这应该是抖音小店客服工作中最忌讳的一条了。很多时候由于并不能看到双方的表情所以会误解话语中的含义，一旦起了争执，首先这单生意一定是做不成了，其次，即使我们把顾客说的赢了，对我们来说也不会有什么好处，还会影响店铺的形象。 我们的工作就是帮助买家解决心中的疑惑，提供服务，以此来换来报酬和收益。只有好的服务，才能获得高报酬。这样既能不辜负自己的工作，也能成就自身。一旦遇到情绪不佳的顾客，我们应该时常记住客服的职业操守和工作内容，摆正心态，做好自己的本职工作。 抖音小店客户是直接和顾客打交道的，在说话的时候，无论是语气还是态度，都要非常诚恳，同时，要注意不要用质问或者高冷的语气来和客户说话，禁止和客户发生争吵。

2024-04-08

我们开抖音小店，除了选品之外，还有就是要做好小店的服务工作。因为若是有消费者进到店铺咨询，三分钟之内客服没有回复的话，那么很可能错过一个潜在订单，因此会影响小店的销量，所以店铺的客服服务要做好。接下来，小编就跟大家说说小店客服在工作中容易出现的问题 1、服务态度差 小店客服在回答用户问题时，要耐心的解决他们的疑惑，不要用户多问了几句，就开始不赖烦，这种是不可取的，会直接错失一个潜在订单。 2、无故拉黑用户 有个别的可客服工作人员，面对用户的问题咨询时，直接就把用户给拉黑了。这个时候用户很有可能对我们店铺举报，最终还是我们自己受到损失。 3、言语辱骂用户 作为一名小店客服，是不允许出现对消费者使用有言语侮辱、辱骂等字眼。 作为商家要对消费者的售前售后等情况负责

2023-07-11

大家在运营抖音小店的时候，一定要注意的是有些话术是不能发给客户的，不然的话很有可能会被封号和清退小店。 1. 邀好评 假如我们给我们客户说如果你觉得这个产品不错的话，可以给我一个五星好评，这种邀请客户给自己好评的话，是不能说的，因为如果你直接在平台上说的话，这种就会别系统警告，但是你如果实在是想发的话，可以分开或者用其他的字符代替也可以。 2. 不能发任何二维码 抖音小店的运营过程中是不可以发付款码还有微信二维码的，因为你的这些码一旦出现在聊天对话框中就会被平台警告，另外的话还有其他平台的第三方链接，银行账号，第三方支付账号，只要不是平台的都会被封。 3. 骚扰谩骂 大家都知道我们作为客服在沟通的时候，一定不要做的就是和客户发生冲突，我们千万不要有任何形式的人生攻击还有语言攻击，如果有这些情况的出现的话，也会造成我们抖音小店被封。 4. 负面 这个就是如果有客户问我们能不能便宜点，有没有赠品这种话的话，我们就最好不要去正面否定，我们可以委婉的回答，就说这个产品的价格已经很低了，不能再优惠了，最好是在设置界面上设置一下可以快速的回答问题的快捷短语，这样回复率快，客户会觉得我们服务非常不错。

2023-07-07