抖音客服接待注意与禁忌

经常会遇到消费者各种各样的提问，所以大家在平时的工作中一定要时常整理话术，当遇到类似问题的时候可以直接复制话术，节省时间。那么抖音售后客服话术有哪些? 一、抖音售后客服话术有哪些? 1、物流问题。亲爱的，非常抱歉，最近物流繁忙，发货比较慢(容易出错)，您这边先不要着急，我先联系一下快递公司询问一下具体情况好吗?然后根据具体情况给您解决。 如果遇到发货的物品被安检部门没收的情况，应首先跟快递公司协商，并确认责任人，让快递公司赔偿损失。其次跟客户联系，协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。 2、产品使用中的售后问题。这时客服人员首先要做的是先稳定客户情绪。详细询问客户遇到的状况，并详细记录下来，分析出现问题的原因并给予解决方案。 产品使用问题上很多都是因为客户不懂得如何操作而断然的认为是产品质量上出现问题，所以客服人员首先要安抚客户，详细询问状况，之后要耐心的讲解产品的使用步骤和方法，让客户认识到不是产品的质量问题。还要告诉客户以后遇到任何问题都可以再咨询，这也是维系老客户的好方法。 二、有什么注意事项? 1、安抚顾客情绪。分析顾客的显性需求以及隐形需求，然后进行合理化的建议，如果可行，那么我们提出解决的方案，然后满足客户的需求，也就是解决客户的问题。 2、态度好一点。客户来进行投诉本来肯定心情不好，那么我们的态度就很重要了，不然就是火上浇油了。当然这些对于我们优秀的客服来说肯定稳稳地，千万不要恶化我们与顾客之间的交流。 3、动作快一点。我们处理问题的速度快了不仅仅让顾客收到了尊重，也让我们我诚意提升到最高，如果接受到客户的投诉一定要明白事情的原委，适当的可以进行的电话联系解决问题。 以上是我总结的一些售后话术，需要的宝宝们可以收藏下的哦，可能对你有帮助的呢。一个有素养有礼貌的抖音客服，做的不仅仅是售后，更多是将顾客照顾成回头客。 相信你现在在看手机的人基本上80%的人手机里面都会有一个抖音，不是说这个app有多么的重要，而是这个app可以帮我们打发时间，带给我们很多的乐趣，并且有的时候还可以偶尔充当一下购物APP来买东西。那么我们今天就来聊一聊一个问题，抖音上的小店跟企业的店铺有什么区别呢? 我想大部分的人可能也没有想过这个问题，毕竟我们只是买东西而已，要我们花钱还是想拍这么多干嘛呢，是吧?

2023-11-23

提起抖音小店都应该挺熟悉的，如今有很多人都在抖音小店上面购买东西。在购买东西的时候，如果碰到不是很清楚的问题，一般都会选择跟客服联系，然后再去及时处理，可是很多人不清楚抖音人工客服多久回复?注意什么? 抖音人工客服多久回复? 目前在正常情况下抖音人工客服，都是需要在三分钟时间内去回复的。 1、如果要联系在线客服，登后台，选择。 2、然后点按联系商服，随意输入具体的内容了。 3、然后点按转人工就可以了，需要等待时间很久，1-2小时才能够排到队。因此，建议大家可以先把问题梳理好，之后发出去等待对方回复的。 注意什么? 1、需要做好品质，如果做得好，而且就会让这些用户们点赞、或者就是私信交流等，然后也会设些附近、关注和等这些进入店流。其实整个流程就是为了让更多人去看，然后吸引下单促成交易，所以，就应该去要做好亮点和内功这才是最关键的部分了。 同时对于内容也有很大的要求，由于在短期内都没有办法吸引人，这样就没戏了，因此要好玩而且还要好看的，只有这样才能有冲击感，让对于有下单的欲望了。 2、需要把成交拉起来，在描述的时候不能简单明了，这个主要是让人有欲望。而且这样才能够激起想要点的心。同时外在要做到美观，带货要让人积极参与，无论是不是单元素的新，期间都要让客户拥有下单的冲动了。 如果想要在抖音上面联系客服，直接进入到后台的位置，然后再去选择商服，之后再去往里面输入内容，这样就会有专业的人员进行解答。对于抖音商家来说，需要特别注重人工回复的问题，切记不要长时间不回复，否则就无法给消费者带来更好的购物体验。

2023-11-20

很开心收到朋友的邀请去担当她抖音店铺的客服，然而我怀着一颗忐忑的心来到了她直播间此时的心情是既紧张又兴奋，紧张的是不知道客户们会有什么样的要求及问题，一切都是未知，兴奋的是觉得自己又要在新的领域涉足了。给大家说一下哈我朋友的抖音账户售卖的产品是帆布鞋。 开播刚开始的时候，一直会有人在直播间询问什么时候发货，用哪家快递，鞋子是正常拍还是拍大一码?在这里给大家总结一下我今天晚上的心得。 总结来说也就以下4点： 1、关于客户首次进咨询界面时当你看到有人进入到咨询界面的时候，我们首先要设置自动回复，您好，有什么能帮到您的吗?这样就让咨询的客户觉得我们很重视他们，拉近跟他们的关系。 2、会有新疆、西藏、青海的朋友问能发货不?这时候呢你就可以回答如果下单成功的话就可以发货呦。 3、你们使用哪家快递公司收件呀?由于现在是疫情期间，每一天的快递停运的地区都不一样。一般每一家生产工厂都会合作好几家快递公司。这时候你就可以说由于目前疫情不稳定，每天都会有不同地区的快递不能发货。哪家快递公司能发货我们就使用哪家。 4、还有一些客户询问关于如何选合适自己的鞋码?这时候你可以根据售卖产品鞋码的情况来说，如果你家鞋子的鞋码是标准码，你就可以说我们家的鞋子是标准码，如果你的脚是偏胖或者偏长你就可以拍大一码，如果你的偏瘦就可以拍正常码。 解决他们的问题完了之后在询问句还有什么能帮到你的么?一般就这样就会愉快地结束咨询。以上就是我的客服心得，分享给大家。

2023-07-11

抖音小店开店后，细节间的管理环节对于店铺的经营起到至关重要的作用。在小店中运营客服退款权限更是重中之重。本文将从小店管理客服退款权限相关细节入手，为新手店主提供更为详细贴心的指导。 一、客服管理退款权限 小店需要进行管理客服的权限，以便防止个别客服的操作不当引起的纠纷。 通常情况下，小店会设置几位主管负责退款权限的审核。仅拥有客服权限的员工，处于从属角色，其所有操作都需要审核主管通过。 其实，“该员工拥有退款权限”这一操作比较复杂，不仅要了解该员工的资质，同时还要了解店铺的收益情况和风险评估情况。 在小店中，员工一旦被授予了退款权限，就需要由主管人员对其进行一系列的检查和审核。这其中包括员工的实际操作能力、退款操作，则需要经由主管审核。在一定期限内培养员工的操作能力和资质并评级，在其在审核通过后，方可拥有该权限。 再次，小店想要撤销员工的退款权限更为复杂，仍需要经由主管审核通过。在其权限被撤销之后，需要对小店作出具体的反馈，不仅要告诉员工被撤销权限的原因，更要告诉员工关于小店的规则和秩序，提醒员工遵守规定，避免又再次产生类似的问题。 二、客服退款权限的管理需要注意以下几点 1. 充分培训员工的退款策略，以便能提供全面有力的退款服务。 2. 意识到可以提升员工的竞争力。员工的操作能力和资质能够在小店不断培训，进行日常考核，直至完善，并对未符合规则的人员实行不良记录，将与职业前途密切相关。 3. 着重培训员工道德操守，告诉员工小店规则的具体含义。具体而言，员工应明确了解到小店的政策规则，如何使用小店退款的管理系统，以及如何处理各类客户反馈等。 小店服从道路管理，主管审核退款问题的并不是唯一的方式。店主本人还可以协助员工解决退款问题。如果员工仅能退还客人的退款而无法代表店铺解决纠纷问题，店主可以给予支持并调用其他涉及到员工以及店铺的相关资源，完善和解决问题。 如果小店发现自己处理退款问题的方式比其他小店更加宽松，店铺应调整其政策，采用更加严格的模式进行严格控制，以降低费用的支出并保证商业利益本身的保护。 抖音小店管理客服退款权限的关键在于细节，店主可以逐层设置下级管理员，由其依次审核各自员工的申请及操作，确保权力的被正确、有序和有责任地使用。 总之，店主不但需要加强对自身操作的规范，而且还需要不断提高员工的操作能力，帮助员工跨越成长关口，达到最初的完善的状态。因此，凸显小店的团队和个人竞争力是小店差异化经营，有前途和可行性的关键。 当然，以上内容仅为我们小店管理权限的一些具体设定和操作细节，店主需要根据自己店铺的实际情况进行微调，以求最大的盈利利润与客户口碑的长足提升。

2023-07-04

抖音小店的客服主要是服务客人，售前、售中和售后都需要客服与客人沟通对接，在服务客人的过程中有可能一疏忽，发送了一些敏感词汇就导致违规了。确实抖音平台对于抖音小店有很多规则限制，小店客服有很多违禁词是不能发送的，也有一些不能做的操作。 1、违禁词 极限词：第一、国家级、首发、顶级、永久、万能、绝对、百分百等;权威性词：国家XX、国家驰名商标等;限定词：仅此一次、最后一波无法确定时间的词;无法考证的词：国际品质、名牌、正品、世界级等。 2、二维码、三方链接、账号 不能发任何二维码包括不限于：支付宝收款码、付款码、微信二维码等各种二维码，只要一出现码就会被平台警告。其他第三方平台的链接、银行账号、支付账号、通讯账号、电子邮箱、联系方式、广告信息等，这些都是平台禁止商家在抖音小店飞鸽客服系统里面发布的。 3、色情、低俗、暴力、谩骂 任何形式和语言对客人人身攻击、侮辱的不文明语言、涉及色情、低俗、暴力的内容都不允许，这个应该很好理解，任何正规平台都是不允许的，严重者可以能被直接扣除店铺保证金。 4、直接要好评 不能直接给客人发给五星好评返现、返红包之类的话，平台不允许主动向用户邀好评，可以委婉隐晦地发，比如用一些制作的海报图片、谐音字代替，不然会被平台提示警告。 建议每个抖音小店都将这些违禁或者违规操作罗列出来，给客服做培训，时刻谨记，不然对店铺有不利的影响。

2023-10-14

用户私信涉及违反社区规定，需要等待24小时，禁言会自动解除。误封的，需要联系客服了解情况进行申诉来解除禁言。具体操作步骤如下：打开抖音，点击我。点击设置。在设置里面，点击反馈与帮助。 有以下两种方法：用户私信涉及违反社区规定，需要等待24小时，禁言会自动解除。误封的，需要联系客服了解情况进行申诉来解除禁言。 抖音小店客服聊天禁忌 1、不能发抖音敏感内容，比如黄赌毒，反社会言论。抖音视频的上传分为实拍视频和图文视频两大类，即我们在发布抖音内容作品的时候可以选择视频和图片，视频是指我们实拍视频，图文视频指的是图片。 2、抖音私信不可以说暧昧的话，在抖音里私信是不能乱说话，不像微信一样可以什么都聊.你必须注意你聊天的内容不能涉及敏感的话题，不谈一些违背常理和传播虚假信息，否则是会被封号的。 3、抖音私信不被官方禁言的方法如下：在抖音私信时不要发送任何与黄赌毒有关的字眼。在抖音私信时不要发送任何骂人的话，做到文明用语。 抖音客服违规相关内容 1、抖音商家客服被禁言这么办：抖音商家客服私信涉及违反社区规定，需要等待24小时，禁言会自动解除。抖音商家客服被禁言是抖音误封的，需要联系抖音客服了解情况进行申诉来解除禁言。商家客服打开抖音，点击我。 2、抖音给客服发消息显示违规原因：是因为用户私信功能涉及到了违反社区的规定。意思就是发的消息内容违规了，所以系统用红色感叹号提醒了。当接收到这个信息的时候，一定要注意自己的信息用语，不要出现违规的情况。 3、抖音账号被封禁的原因 涉嫌违反《抖音社区自律公约》进入自己的抖音设置页面后，便可以从“设置”列表的下方找到“抖音规则中心”，里面有各个规则详细的讲解。 4、抖音私信客服被禁言了，私信朋友能发怎么回事为什么抖音里对方关闭了私信功能还可以发私信呢?您好亲亲这种情况一般是系统的原因。也有可能是因为你关闭的不正确，所以仍然能发送。这种情况可能是你的手机有网络延迟导致的。 抖音客服聊天禁言的解封时间不是固定的，具体的解封时间会根据禁言期间的具体情况而异。一般来说，聊天禁言可能会持续几分钟、几小时，甚至几天，具体时间取决于禁言行为的情节和严重程度。

2024-04-09

抖音小店客服工作做得好，能大大提高店铺服务分，进一步提升小店体验分，从而获得更多的流量推荐。 尤其是新版体验分更新之后，部分类目的服务分占比非常大，做好抖店客服工作就更重要了。 我整理了抖音小店客服必做的9项工作内容，以及7条坚决不能犯的错，抖店商家朋友建议收藏。 1、抖音小店客服必做的工作内容 一个合格的抖音小店客服必做的工作，包括但不限于以下这些： (1)售前解答客户日常的疑问，包括产品、快递、发货时间等。 (2)在线物流查询、退货地址，发送简单的售后快捷用语。 (3)买家要求修改地址、尺码、颜色、指定快递等等，客服要细心做好备注。 (4)安抚买家的情绪，比如催发货、催物流等等，要耐心并专业的解答顾客的问题，避免出现负反馈或是品退。 (5)售中和售后在线接待处理顾客的问题，然后给出处理方案，引导顾客操作正确的流程。 (6)异常快递问题的跟进处理，物流核实的跟进。 (7)售后工作台的处理，未发货退款，已发货仅退款，退货，退款退货待商家收货仲裁处理等等。 (8)各种纠纷问题处理，比如说跟物流相关：快递显示签收实物未收到，物流长时间没有更新，然后跟商品相关的是对商品品质不满意，商品错发漏发等问题都能处理解决。 (9)补偿返现打款解决与顾客协商沟通中产生的补偿返现等问题。 2、抖音小店客服坚决不能犯的错误 (1)服务态度恶劣：与客户发生争执，顶撞、侮辱客户包括使用表情包等，会被客户投诉。 (2)强行关闭会话：客户需求未处理完成，无视客户的情绪或需求，直接强行结束服务的。 (3)消极服务：重复给客户发送相同的话术去敷衍用户或者只有表情，没有文字沟通，都会被认定是消极服务，也会导致问题升级，影响店铺形象，严重的还会违规扣除店铺积分。 (4)客户明确表示要投诉，但是客服不进行安抚和报备，导致事实成立或投诉升级的。 (5)泄露公司或客户个人信息，有违反职业道德的行为。 (6)过度承诺，因个人疏忽导致公司利益受损或店铺评分被扣。 这些只是抖音小店客服工作内容的一部分，实际运营过程中还要根据具体情况随机应变。 服务过程中可能涉及到的话术我们也整理了一套资料，新手参考话术可以提高服务质量。

2023-10-04

抖音小店客服是为客户服务的，在接待客户帮助客户解决问题的同时，还要做好产品的推荐工作，引导客户来购买我们的产品。这个工作其实并不简单，作为抖店客服，首先要知道自己哪些话不能说。 一、高冷 文字跟语言不同，在表达情绪时本就处在弱势，所以在跟顾客沟通时我们一定要注意自己的语气，千万不要让对方觉得我们高冷，要知道顾客才是上帝，现在市场上大家比拼的就是服务，一旦顾客觉得客服态度不好，立马就走了。 因此，客服在态度上一定要主动、热情、真诚，在沟通中可以使用一些表达情绪的图片，让图片帮我们表达态度。 二、等待 虽然重要的人物一般都是最后出场的，但顾客都是不愿意等待的，有耐心的顾客可能会等一两分钟，没有耐心的顾客可能就只有几十秒，等待是很漫长的，而且等待代表了对顾客的不重视、不尊重，等待会降低订单的成功率，浪费顾客资源。如果实在有事要离开电脑，也可以设置自动回复，为订单争取一些时间。 三、质问 顾客在浏览产品详情时难免会有不理解不明白的地方，面对顾客的这些疑问，无论再你看来有多么幼稚、可笑，都不要跟顾客表达出来，术业有专攻，顾客不清楚也是应该的，我们一定要尊重买家的想法，切不可采取质问的口气和话术去与买家沟通，这会让你彻底失去这个顾客，不止这一单，而是以后这个顾客都有可能不会再来了。 要知道就是因为顾客的这些不理解不明白才让客服有了存在的价值。 四、争辩 这应该是抖音小店客服工作中最忌讳的一条了。很多时候由于并不能看到双方的表情所以会误解话语中的含义，一旦起了争执，首先这单生意一定是做不成了，其次，即使我们把顾客说的赢了，对我们来说也不会有什么好处，还会影响店铺的形象。 我们的工作就是帮助买家解决心中的疑惑，提供服务，以此来换来报酬和收益。只有好的服务，才能获得高报酬。这样既能不辜负自己的工作，也能成就自身。一旦遇到情绪不佳的顾客，我们应该时常记住客服的职业操守和工作内容，摆正心态，做好自己的本职工作。 抖音小店客户是直接和顾客打交道的，在说话的时候，无论是语气还是态度，都要非常诚恳，同时，要注意不要用质问或者高冷的语气来和客户说话，禁止和客户发生争吵。

2024-04-08

我们开抖音小店，除了选品之外，还有就是要做好小店的服务工作。因为若是有消费者进到店铺咨询，三分钟之内客服没有回复的话，那么很可能错过一个潜在订单，因此会影响小店的销量，所以店铺的客服服务要做好。接下来，小编就跟大家说说小店客服在工作中容易出现的问题 1、服务态度差 小店客服在回答用户问题时，要耐心的解决他们的疑惑，不要用户多问了几句，就开始不赖烦，这种是不可取的，会直接错失一个潜在订单。 2、无故拉黑用户 有个别的可客服工作人员，面对用户的问题咨询时，直接就把用户给拉黑了。这个时候用户很有可能对我们店铺举报，最终还是我们自己受到损失。 3、言语辱骂用户 作为一名小店客服，是不允许出现对消费者使用有言语侮辱、辱骂等字眼。 作为商家要对消费者的售前售后等情况负责

2023-07-11

大家在运营抖音小店的时候，一定要注意的是有些话术是不能发给客户的，不然的话很有可能会被封号和清退小店。 1. 邀好评 假如我们给我们客户说如果你觉得这个产品不错的话，可以给我一个五星好评，这种邀请客户给自己好评的话，是不能说的，因为如果你直接在平台上说的话，这种就会别系统警告，但是你如果实在是想发的话，可以分开或者用其他的字符代替也可以。 2. 不能发任何二维码 抖音小店的运营过程中是不可以发付款码还有微信二维码的，因为你的这些码一旦出现在聊天对话框中就会被平台警告，另外的话还有其他平台的第三方链接，银行账号，第三方支付账号，只要不是平台的都会被封。 3. 骚扰谩骂 大家都知道我们作为客服在沟通的时候，一定不要做的就是和客户发生冲突，我们千万不要有任何形式的人生攻击还有语言攻击，如果有这些情况的出现的话，也会造成我们抖音小店被封。 4. 负面 这个就是如果有客户问我们能不能便宜点，有没有赠品这种话的话，我们就最好不要去正面否定，我们可以委婉的回答，就说这个产品的价格已经很低了，不能再优惠了，最好是在设置界面上设置一下可以快速的回答问题的快捷短语，这样回复率快，客户会觉得我们服务非常不错。

2023-07-07