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一个好的淘宝客服,可以有效提高网店的流量和转化率,一句得体的回复,可以得到买家的信赖,快速敲定订单。下面小编总结了一些淘宝客服回复顾客问题时候的技巧方便大家参考学习。 1、基础问候 首先对待顾客要有礼貌,反应要快。当对方问你任何问题的时候,不管对方问什么,第一反应要回答“您好!”,这是最顾客最起码的尊重。而且要第一时间,如果同时有很多人在旺旺上咨询问题,也一定要先给对方回复“您好!”,然后再去一个一个回答。这里可以设置一个诸如“您好!欢迎光临**小店,我是客服**,请问有什么可以帮助您吗?”的快捷短语。 2、不能及时回答问题 生意好的时候,一个客服可能需要同时接待几十个之多的顾客,这时还是要反应快,来不及一个个慢慢回复,对于难以回答需要求助上级的问题,都不要胡乱回答,也不要把顾客晾着空等,可以先回复“不好意思,亲,现在比较忙,请稍等哦”,这样顾客比较能够接受,你回复晚了也是可以谅解的。但是空一点的时候千万不能把这个顾客给忘了哦! 3、不合理要求 这样和客人说的话,表明我们不是求着买家去买,不是因为客人不买了,我们的产品就卖不出去了,这样能做到进退得当,维护了卖家的地位,同时也暗示了客人不能再有其它不合理要求了。 4、物流问题解答 (1)当客户对物品迟迟没有送到并产生指责时,客服人员首先要安排客户,稳定其情绪 (2)了解一下客户遇到的情况,并作详细记录。 (3)告知客户不要着急,我们会跟快递公司联系,会给您一个满意的答复!但与此同时要求客户对工作的积极配合,比较让客户要确认下他的收货地址,收货人电话等信息。 (4)确认客户的收件地址淘宝后台的发货地址相同,并和快递单地址进行确认。 (5)联系发货的快递公司询问情况,并作详细记录,并确认物品责任人,让快递公司赔偿损失,其次跟客户联系,协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。 5、退换货情况处理 淘宝是一个商城,那么退换货不可避免。而在遇到客户要求退换货时,首先不要追究谁的责任,以免顾客情绪不满意。此时客服说话语气要温和,要让客户的情绪稳定,可以先问问客服使用产品的一些生活感受。其次才是询问客户遇到的情况,详细记录下客户要求退换货的原因。分析问题出在哪里,责任方是谁。我们要让客户对产品进行拍照后发电子图片给我们,经过协商后对退货产品进行备案并注明退货原因非常关键。最后就是判断退换货是否属于我方责任,假如确实是我方承担那么快递费用我方出。如果不是就让买家承担,在表达过程中一定要有理有据,不急不躁。 6、差评问题 差评不处理淘宝售后问题是个大问题,处理不好容易引起投诉和差评。售后问题不是随便能处理的。客服在处理之前一定要了解情况。对于不能及时处理的问题,也要告知客户售后时间。 如果售后问题还没有解决,我们需要时刻关注售后解决过程,督促尽快解决。如果客户已经给了差评,那么你可以在旺旺联系客户,但是切记不要一直重复打电话。请先联系旺旺,然后一天最多打两次电话不回复。如果已经合理解决了差评,不妨和客户沟通一下,能否修改差评,尽量满足客户的合理需求。 所以淘宝客服回答顾客问题是讲究技巧的,一定要注意的是回答要准确、严谨,千万不要在旺旺上留下最直接的证据,避免为售后找麻烦。
2023-06-09
淘宝客服是个看起来简单做起来难的职位,虽然客服招聘门槛低,但是想要做好客服就要掌握一些技巧,尤其是回答客户问题的时候,一定要根据客户问题准确、快速、严谨的做出回复。那么对于淘宝回答问题上,需要掌握哪些回复技巧呢?我们来看一下。 一、售前 1.旺旺响应速度要快 (1)客服在线回复客户的时间尽量要短,不要超过30s。 (2)客服在回答客户问题时,要详细说明,切勿以“好的”、“可以”、“有货”等简单字眼回复,会让客户觉得客服态度不好。 (3)客服回复语句的语气最好使用陈述语气。 总之,客户在找客服的时候,是希望客服人员能够第一时间给予回复的。因此,建议客服人员要以最快的速度去回复客户,并且要注意沟通的语气,也可以适当地采用一些小表情,增加趣味,从而给客户带来良好的购物体验。同时,客服人员可以借助聊天宝,将回复话术编辑好,有需要可以快捷发送,减少客户的流失率。 二、售中 1、关于客户询问宝贝情况 (1)首先要打开客户所咨询宝贝的详情页进行查看,在客户输入字的过程中快速浏览宝贝详情页,检查此款宝贝每个码数是否有货,并与客户介绍店铺最新的优惠政策和套餐。 (2)将产品卖点传达给客户,围绕产品本身与客户交流沟通。 (3)不要刻意与客户提起价格。 作为一个合格的客服,首先要对自己家的产品很了解,知道产品的卖点在哪里,可以帮助客户解决什么问题,才能将产品的价值很好地传达给客户,不至于被客户询问关于产品的问题时难住。当然,也可以给客户推介一些同类型产品以及正在做活动的优惠的产品。 2、关于促单 (1)首先要肯定客户的眼光,看中的宝贝是爆款。 (2)产品的优势要跟客户讲明白。 (3)不要与客户胡编乱造,一切都要以产品本身为依据,不可胡乱承诺。 客服一定不要吝啬自己的赞美,一定要肯定客户的眼光,在赞美中更容易消除距离感,获取好感,也能给客户带来良好的购物体验,避免客户的中差评,用情感取胜。 3、关于价格 (1)如果客户购买产品数量较多或是产品金额较大,可以向客户说明尽量去申请优惠。 (2)申请过程中仔细说明情况。 (3)要跟客户说明产品本身的价值以及未来可以带来的价值。 (4)可以赠送一些小礼品或是优惠券,下次购物时还可以使用。 任何一个客户都想以更低的价格买到更高质量的产品,如果客户因为价格问题反复讨价还价,那么客服人员就要避免与客户在价格方面起正面冲突,而是引导客户将注意力放在产品价值本身,再去衡量。或者介绍客户能接受的价格范围内的产品,或者赠送礼品、优惠券等,可视情况而定。 4、关于快递 (1)客户如果长时间为回复,要主动与客户进行联系沟通。 (2)向客户说明店铺默认的发送快递。 (3)查看客户所属地区,与客户确认地址无误,询问是否可以接受店铺默认快递。 客户在拍下宝贝并完成付款后,客服人员要第一时间与客户确认地址、电话是否正确,其次确认购买宝贝的款式、颜色。并且客服要随时与客户保持沟通交流,如果客户说稍等再联系你,却长时间没有回复,就需要客服主动去联系客户了。 5、关于发货时间问题 (1)因为无法确定物流效率,因此要谨慎承诺宝贝的发货时间,可以给出一个时间范围,比如3-5天。如果客户拍下的是预售款,要跟客户说清楚大概发货时间,并确认客户是否可以等待,并无必要在承诺时间段发货,如有困难,请不要随意给消费者承诺。 (2)在活动期间,请保证发货时间和淘宝大规则保持一致,及时更新商品详细描述。 6、客服结束语和订单跟踪 (1)要给客户灌输收藏店铺和评价的好处。 (2)尽快安排发货,发出后,提醒客户注意查收,并当快递面开包检查。 (3)结束语一定是由客服来发,比如满意购物、祝生活愉快等。 (4)及时跟踪物流信息,给客户留言物流状态,提醒客户满意给好评。 发货时,在快递袋里留下好评返现小纸条,这样可以积累很大一部分客户资源,为客户下次光顾做准备。同时要及时跟踪客户的物流信息,提醒客户在满意且产品本身无问题的情况下给好评。 7、关于催单 催单是要对拍下宝贝却未完成付款的客户而言,客服要提醒客户宝贝订单即将关闭,且宝贝比较抢手,喜欢赶紧拍下带回家,否则现货会被别的买家捡漏,从而促使客户完成付款。 三、售后 1、错发宝贝 (1)让顾客进行拍照核实照片中的宝贝与购买宝贝是否真的不符合。 (2)与仓库核对订单了解相关情况。 (3)核实后确定错发宝贝,第一时间跟客户致歉,并安抚客户情绪,让客户将宝贝寄回进行换货,同时承担来回退换货邮费。 (4)务必与客户沟通好要不影响产品的二次销售。 如果买家发现收到的宝贝不是自己下单购买的宝贝,客服要第一时间与客户沟通联系,拍摄照片进行确认,确有此事的情况下,与客户道歉并第一时间给出解决方案。 2、关于质量问题 如果客户在收到宝贝后,发现质量有问题,客服也要让客户拍摄照片进行核实,根据情况给客户退换货,承担来回邮费,并第一时间安抚客户情绪,表达歉意,争取客户的好感度。如果是客户在使用一段时间后,发现质量有问题,可以在保修期内进行产品的维修等。 3、关于七天无理由退换货 七天无理由退换货,商家需承担寄送的快递费用;商家可以根据商品实际情况选择是否主动帮买家投保退货运费险;退货运费险的赔付是发生在实际交易发生后,并且由保险公司赔付; 必须说明可以开具发票;关于增值发票开具的要求,可根据店铺实际情况梳理; 注意不论是天猫亦或者是集市店必须是可以开发票的,开通七天无理由退换货的卖家也要注意,卖家是无条件承担退换货的快递费用的。 淘宝客服回答客户问题的技巧总结为:简明扼要、快速精准、避轻就重等,如果你是淘宝客服,有没有好的回复技巧呢?如果有,欢迎与我们一起分享!
2023-06-13
“智能客服现在能够取代20%-30%左右的人力。机器人的问题覆盖率可以达到75%以上,可以直接解决30%左右的问题,机器人不会的也可以转人工。目前市场上店小蜜(开始收费了)和乐言机器人使用客户数量比较多。机器人的使用建议可以用在提效上,人工配置好机器人,人工客服+机器人客服以达到最优服务。”关于智能客服上面这位网友的观点比较有代表性。 智能客服到底怎么样呢? 我们再来看看一位网友诉说的亲身体验: “智能客服最近一两年才出来的。我也才是刚刚接触。现在带20多个客服,人工接待买家咨询。在人工接待买家过程中,有很多的问题涌现,迫使我去寻求解决办法。 人工接待过程中,首先是接待量的问题,一个人接待量是有上限的,同时接待量也不会超过10个。尤其是咨询问题复杂的类目。其次是对于问题的解答,不同客服解答不同,造成接单转化不同。对于售前的问题,绝大多数都是可以被固定下答案来的。然后是多个客服白班晚班倒,即时性的问题一班知道另一班没有通知到位导致回答错误。 最痛苦的是很多问题,很简单的,每一个客服都会犯错次,然后隔上一段时间再轮流犯次错,这给店铺带来的伤害太大了,所以迫使我去寻找办法想把这些问题及答案固定下来。 然后我找到了淘宝智能机器人,他是店小蜜的简化版。经过我一番调试之后,确实解放了手工。把很多重复性的通用型的问题,都交给机器来回答,并且是无缝衔接的,买家并看不出是机器人来。只会感觉到是一种快捷回复,但知道背后是有人在接待的。这就把客服接待量提升了一个层次。之前客服一天能接到600多人,现在可以接待1200多人。 客服有精力对处理个性化的问题,对于高频通用型的问题由机器人处理了。这样比较省心,像什么时候发货,发什么快递,几天到达,有没有优惠等等。 如果有需要通知客服人人都知道的问题,我可以把他设置成自定义的问题和答案,在买家来问的时候就会机器回答,避免了犯错和有的客服不知道的问题。 测试用了几天智能机器人,个人感觉确实比较方便。解决了我很多痛点。我只需要去认真了解买家的问题,并总结出答案来就可以了。也把精力从管理纠正客服迁移到调研买家问题,更深入了解买家的方面。感觉做的事情更有价值。 智能客服的弊端有哪些呢? 它识别的还不是很准,有些问题因为有共同的关键词,它就抽取了1个答案,但并不是正确的答案。这是他还不完善的地方,我可以从设计问题上来规避这个弊端。设计更多更准确的问题来引导机器人。 其他我还感觉不出什么弊端来。先跑一段时间,让客服感受一下。” 从上面这位网友的诉说情况来看,智能机器人确实有它的优势和作用,但是目前也存在一定的弊端,毕竟目前的智能化程度还有待提高。尽管如此,但使用智能机器人辅助解决一些简单的高频问题还是非常可取的。 那么智能机器人是否回答的准确呢? 据网友提供的数据:店小蜜的回答错误率是20%左右(数据仅供参考),乐言是3%~5%左右(数据仅供参考)。根据实际的使用情况来看,使用智能客服确实会经常出现回答错误的情况,同一个问题,智能客服会不厌其烦的重复回复,这样很容易激发客户情绪,最终激发投诉或者导致差评。为了降低服务成本的同时通常也要考虑提供优质稳定的服务,怎么权衡相信电商人心里都有自己的标准。 总的来说,智能客服确实是未来的行业趋势,使用智能客服可以降低服务成本提高服务效率。但从目前几年智能客服行业的整体效果来看,智能客服在5-10年内能完全替代人工客服的可能性非常小,未来最优的配置可能是“人工客服为主+智能客服为辅”。
2023-08-25
请你自我介绍一下自己? 回答提示:一般人回答这个问题就是说姓名、年龄、爱好、工作经验,但是这些在简历上都有。其实,企业最希望知道的是求职者能否胜任工作,所以需要回答的是:最强的技能、最深入研究的知识领域、个性中最积极的部分、做过最成功的的事、主要的成就等,要突出积极的个性和做事的能力。企业很重视一个人的礼貌,求职者要尊重考官,在回答了每个问题之后都说一句“谢谢”,客服外包公司喜欢有礼貌的求职者。 你对加班的看法? 回答提示:实际上好多客服外包公司问这个问题,并不证明一定要加班,只是想测试你是否愿意为公司风险。 回答样本:如果是工作需要我会义不容辞的加班,可以全身心的投入到工作中。但同时,我也会努力提高工作效率,减少不必要的加班。
2024-11-12
客服是拼多多店铺不可或缺的一部分,通过服务买家提升店铺的转化和回购,非常重要。一个好的心态对于拼多多客服来说是非常重要的,能够帮助问题更好的解决,那么拼多多客服问题及回答技巧是什么? 1、与客户聊天中禁止出现任何第三方平台信息,同时也不允许出现人身攻击等不文明用户等,否则可能会受到罚款10w保证金或下架店铺的处罚。 2、售前接待售后问题客户要求退货退款订单,引导客户申请不想要、其它、协商一致退款等非品质问题导致退货,否则客户一旦申请品质退款就会计入品质退款率。 3、委婉的拒绝客户要求延长发货时间,因为这样会使发货物流超时,一旦产生物流超时会扣5元/单,这点作为拼多多客户一定要知道。 4、客户要求指定快递,备注赠品,一定要告知客户拍下后联系我们备注,或他自己拍的时候自己备注订单,否则就是默认快递。 5、积极接待、响应客户对话,回复超五分钟时长延迟回复,每天的回复率至少要达到80%以上。 6、明天下午或晚上记得定时催未付款订单,还药做出评价解释。 7、先了解客户购买的用途。其实想要让客户下单,最关键的就是得去了解客户的需求,然后再根据需求进行针对性的推荐,这样才能够提升转化的几率,否则就是浪费时间。同时还要去了解客户的用途和时间,这样就能够根据这些因素去给消费者推荐了,很容易就将客户带人到使用场景中去,自然也会带来转化。 8、预算的价位。在很多时候,可能跟客户聊到价格这方面的时候就会特别的明暗,要是没问好,可能就会让顾客流失了,因此客服们应该循序渐进的咨询,比如说价格范围,用于什么样的场合或者质量有没有要求等,最后还可以问一下对于产品品牌的偏爱等。 拼多多客服要注意成交后的日常维护工作,如果拼多多店铺有什么活动的话,那么客服人员也应该在第一时间通知这些老顾客,这样才能够带动老顾客回购,并且也能帮助各位提升自己的销量。
2024-04-10
作为淘宝客服,回答顾客的问题是每天的必备工作,而该如何回答顾客的问题就是客服必备的技能,下面来看看小编为您准备的淘宝客服回答顾客问题的技巧吧。 1、问候语 问候语是客服与消费者之间说的第一句话,面对不同的消费者应该使用不同的问候语。对于新用户,客服可以用“亲,欢迎光临,我是某某店铺的客户某某,很高兴能为你服务。”对于二次消费的卖家,可以说“欢迎亲的再次光顾,很乐意为您服务,请问有什么能帮到你的吗?”,这样的问候语会让用户心理更舒服一些,拉近和消费者之间的距离。 2、用户疑难 大部分用户找客服都是有一些疑难问题需要解决,当用户对产品存在疑惑时,客服及时、详细的解答问题,不能表现出不耐烦的语气。大多数用户对产品的疑虑在详情页面都有介绍,尽管这样客服还是要在回答一遍,因为用户只是想在确认一下。对于用户提出的一些问题,你不太了解的情况下,切忌把话说得过于绝对,以免引起买家的误会和不必要的纠纷。 3、面对议价用户 尽管店铺中的产品有明码标价,还是有部分用户来讨价还价,询问产品价格时候还能在优惠些。 这类客户可以分为两种: (1)爱贪小廉价型,并非买不起,而是讨价还价已成习惯。 (2)心理需要得到慰藉,以讨价还价成功来满足自身心的成就感。 对于以上顾客,首先需要声明我们产品是优质的,销售价格是公司制定的(已经是最低了),价格是无法做变动,这是原如此。通常到这一步,局部顾客不会再在价格上纠缠。如果你表达后,顾客表现出犹豫不决,那么可以转移顾客思想意识,告知其当前店铺有什么优惠活动,或者适当的在运费上给予一些优惠。 议价过程的核心思想:告知其商品的价格是无法优惠的,产品质量是有保证的这是原如此,结合顾客反映,适当给予一些赠品或者运费优惠的方式,达成交易。 4、关于促单问题 (1)首先要肯定客户的眼光,看中的宝贝是爆款。 (2)产品的优势要跟客户讲明白。 (3)不要与客户胡编乱造,一切都要以产品本身为依据,不可胡乱承诺。 客服一定不要吝啬自己的赞美,一定要肯定客户的眼光,在赞美中更容易消除距离感,获取好感,也能给客户带来良好的购物体验,避免客户的中差评,用情感取胜。 5、物流问题 很多时候,买家比较注意物流方面的问题。比如说:可不可以选择物流公司?快递送达的时间?假如由于某些地区太远,要加收快递费,买家就会询问有关快递费的问题。 这样就需要考虑到成本和顾客的顾虑,从而诚恳的回复。对于送达时间回复考虑到地区的远近,结合实际情况回复的也会不一样。 以上就是小编总结的全部内容了,给做淘宝客服和准备做淘宝客服的朋友们一个参考方向。
2023-08-29
售后问题几乎是每个拼多多商家都遇到过的,无论是从自身角度还是买家的角度,都会有不少售后问题,所以小编整理了拼多多售后客服常见问题及回答技巧。 1、催发货 我们一般都是设置的2天内发货,买家在第一天晚上下的单,在第二天可能就会问为什么还不发货,到底什么时候发货。遇到这种买家你需要做好安抚工作,他的货能今天发就今天发,不能今天发就保证尽快发出去,不然这种买家会每天都来问你。 2、发货后无物流信息 在你已经将快递发出2天后,物流信息仍旧没有更新的,你要注意到底是什么问题,要及时跟进询问快递公司,不要等买家来找你,你再去问快递公司,或者你跟买家说和你没关系,是快递公司问题,你让买家自己找快递公司解决。 3、快递速度慢 这有两个原因,一是遇到大促活动,二是中途几天没更新。遇到双十一双十二大促这种情况,先提前跟买家打好预防针,这种情况快递基本都是很慢没有办法的,如果是中途几天没更新,先要打电话咨询快递公司,是什么原因造成的,然后及时反馈给买家。 4、丢件 如果快递丢件了,你可以先直接给买家进行补发,在之后和快递公司进行交涉,不要你一直和快递公司进行交涉,也不管买家,这样是不行的。 5、客户申请退款退货,但收到的货有严重破损怎样办? 假如商品有质量有问题,倡议先进步商品的质量,减少买家退货退款。 假如商品没有质量问题: ①买家极速退款胜利,你能够走拼多多极速退款申述,提供相应的凭证(比方:明晰退货内容物与签收底单的合照;物流红章等); ②假如买家还没有退款胜利,你能够驳回买家的申请,在售后页面提供相应凭证。 6、发货后买家申请退货,快递不能退回,买家不愿拒收,怎样办? ①运用快递拦截召回功用:当商品曾经发货后消费者申请了仅退款时,能够经过该功用将商品在派件行进行拦截并退回包裹。 ②选择【同意拒收后退款】:当商家物流在途时,买家申请全额仅退款,能够在【售后状态】页面选择【同意拒收后退款】即:同意买家拒收商品,物流显现拒收信息后,系统自动退款给买家。 ③假如买家极速退款胜利了,能够在申述期内走【极速退款申述】,提供相应的凭证,等候工作人员的审核。 假如大家在拼多多上面购物,买家们具有一些售后问题需求咨询卖家,那么卖家客服一定要耐烦解答,协助客户处理问题,这样不只可以减少中差评,还能有效的增加回头客呢。
2023-06-25
1、这位小姐/先生,您真是一位细心人,买东西就是要像您这样的,一定要弄清楚产品质量问题再购买!那请问您对我们XX产品的质量比较关注哪些方面的问题呢? (根据顾客比较关注的、感兴趣的问题再
2024-07-09
1、表达关注 对于反馈产品质量问题的顾客来说,客服应采取表达关注的方式来改善顾客的投诉情绪,如“您确定是这个产品有质量问题吗?”,“我们将非常重视您的反馈”,“我们非常重视您的建议
2024-05-30
1、感谢您的咨询,该商品已售出。请关注我的店铺,我会及时上新。 2、您好,感谢您联系我。请问您有什么需要我帮助的吗? 3、很抱歉,该商品已经预订,不再接受其他订购。感谢您的关注! 4、您好
2024-03-15
1、接待开场白 您好,我是客服XX,很高兴为您服务,有什么可以帮到您的吗? 您好~ 欢迎光临XX小店,请问您看中哪些宝贝?我可以帮您介绍一下~ 我是客服XX。 亲亲,这是我们的热卖款,现在全场做活动
2024-03-12
回答思路:性格开朗,善于倾听。客服是为客户解决问题的岗位,在帮助别人解决问题后会有一种成就感。
2023-08-15
销售就是在最短的时间内,用合适的价格把任何产品卖给相关的人。销售就是服务。解决客户问题,减轻负担,或帮助客户把工作做得更好。销售就是获得最大的差价。
2023-05-08
运费太贵销售话术具体如下: 1、要真诚的告诉顾客这已经是价格的底限;其次充分的说明产品与其他品牌不同处; 2、再对产品优点加以说明;特别说明是全国统一折扣。 其实讲商品要讲的全面,一个商
2022-11-18
1、热情欢迎,合理引导 顾客进店客服人员热情的欢迎知识第一步,也是客服人员的基本素养。但是,光靠热情是不够的,我们还需要的是引导顾客,主动向顾客推送店铺活动、满减满送、店铺品牌、
2022-11-14
防止衣服褪色方法: 1、洗得勤洗得轻; 2、用肥皂水和碱水洗的话,必须在水里放些盐(一桶水一小匙); 3、洗后要马上用清水漂洗干净,不要使肥皂或碱久浸或残留衣料中; 4、不要在阳光下曝晒,应放在
客服常用的回复客户谢谢的话 1.您的满意是我们永恒的追求,售后如有任何问题建议请联系我们,我们将积极妥善地为您解决。祝您生活愉快,越来越美丽! 2.谢谢亲选择店铺宝贝,祝亲购物愉快,生活
2022-11-10
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