拼多多处理投诉话术

淘宝卖家不可能让所有的客户满意。多少都会出现一些投诉的问题。这种投诉问题处理起来比较棘手，如果处理不当，客户不“买单”，就会不断激怒客户，将问题进入白热化阶段。处理得当，不但可以增进和巩固与客户的关系，甚至还可以促进销售的增长。一下是对淘宝客服应对投诉的一些沟通技巧和话术，希望能帮到您。 一、淘宝客服投诉处理技巧 1.安抚情绪 一般来说客服会遇到各种各样的客户，不管客户是无理取闹、脾气暴躁、素质不高等等。客服都要以理智和委婉的态度去安抚客户，不能说和客户发生争执。如果说客服回击客户，非但不能解决问题，还是在火上浇油。都说要做到见人说人话，虽然这句话不是什么褒义词，但是作为客服确实要做到这样，只有和客户有效沟通才是解决问题的办法。 2.倾听 摆正心态后，接待投诉的第一步是倾听。都说倾听是最好的沟通方式嘛。不过，这个时候选择倾听一方面也是迫不得已，客户投诉的时候一般情绪都比较激动，根本不会给你说话的机会。 3.提出解决方案 根据跟客户沟通的情况，大概知道客户的底线，然后提出解决方案。在跟客户沟通诉求的时候，可以试探性的提出解决方案，看看对方的反应，但千万不要承诺，给自己留下回旋的余地。 4.做好记录及报告 双方达成一致以后，应该就相关事项有个书面的记录，需要客户签字的也请客户做好签字，以免后续遗留问题。 同时，对于内部如何处理(比如涉及到某员工或某工作流程调整)如果也在客服部的监督职责范围内，也应作好安排和后续跟进。 二、淘宝客服处理投诉话术 1、非常感谢您这么好的建议，我们会向上反映，因为有了您的建议，我们才会不断进步; 2、先生，您都是我们的老客户了，我们当然不能辜负您的信任…… 3、您这次问题解决后尽管放心使用感谢您对我们的服务监督，这将让我们做得更好 4、针对您刚才所反映的情况我们也会不断地去改善，希望改善后能给您带来更好的服务; 5、让您产生这样的疑惑，也让您生气了，实在抱歉非常感谢您提供给我们的宝贵建议，有您这样的客户是我们的荣幸; 6、亲，您的心情我可以理解的，您也是想最快时间帮货物验完，尽快出货，其实和我们也是一样，我们也是希望安全的尽快出货. 但是如果短时间内验完的话，按照我们的经验一般是降低抽样比例或者有些该重点关注的会有遗漏的风险. 这样会造成您不安全的出货 7、小姐，我很能理解您的想法，但非常抱歉，您的具体要求我们暂时无法满足，我会先把您遇到的情况，反馈给相关部门，部门回复再与您联络好吗? 8、您说的这些，确实是有一定的道理，如果我们能帮您一定会尽力，不能帮您的地方，也请您谅解 综上所述，当面对客户投诉的时候淘宝客服应对投诉沟通技巧及话术是比较直接也是比较有效的解决方式。当然文中内容不能解决所有的投诉问题，毕竟客户投诉问题不同。所以带大家在运用的时候要结合实际情况!

2023-06-25

售后是网店中一定会存在的问题，这是无论店铺服务做的多好都无法避免的，所以小编今天给您准备了接到顾客投诉时网店售后客服的常用处理话术和技巧，希望对您店铺的售后处理有实际的作用。 接到顾客投诉时网店售后客服的常用处理话术 1、针对您刚才所反映的情况我们也会不断地去改善，希望改善后能给您带来更好的服务; 2、我理解您怎么会生气，换成是我我也会跟您一样的感受; 3、请您不要着急，我非常理解您的心情，我们一定会竭尽全力为您，解决的; 4、发生这样的事，给您带来不便，不过我们应该积极面对才是对吗，我非常理解您的心情 ，请放心，我们一定会查证清楚，给您一个满意的答复 6、“如果是我，我也会很着急的…“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”; 7、非常感谢您这么好的建议，我们会向上反映，因为有了您的建议，我们才会不断进步; 8、(客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持，我们将不断改进服务，让您满意; 9、先生，您都是我们的老客户了，我们当然不能辜负您的信任…… 接到顾客投诉时网店售后客服的常用处理技巧 1、对待顾客要热情尊重，切忌冷淡。 每个人都希望自己被重视，希望自己购买的产品能得到最大的信息，因此客服需要多站在顾客的角度想，尽可能地让顾客得到最大量的信息。 2、在拒绝的时候，要说抱歉的话。 顾客就是上帝，只要顾客有一种高高在上的感觉，自我感觉都是良好的，这样会更容易促成交易。 3、不要下断言，要让顾客自己做决定。 每个人都有自己的想法，看事物的眼光都有所偏差，因此不要用自己的感觉帮顾客下决定，多用“建议”、“正常情况下”等词，这样对于减少售后问题有较大的作用。 4、多用赞赏和感谢的词语。 爱美之心人皆有之，人都不喜欢多被人否认，所谓“礼多人不怪”，多用感谢的词语，这样让顾客感到被重视的感觉，更加容易促成交易 5、避免用命令式、反问式。 顾客是来咨询的，不是来接任务的，因此命令式的句子是不适合使用的。如果顾客是对产品了解的话，他也不会来咨询，因此也不要使用反问式的词语，这样及其容易受到顾客的反感。 6、事后跟进、笼络人心。 当然，一次完美的投诉处理不会止步于帮助顾客解决完问题，最后还需在事后询问顾客对于此次事件处理结果的满意度，或者是在后期有商品优惠活动的时候主动向顾客推送活动信息。 这么做一方面可以再次搭建起与顾客沟通及合作的桥梁;另一方面，也能让顾客感知到自己对于商家的重要性，从而进一步提升对商家服务的满意度。 网店售后问题的处理其实并不是很难，主要就是了解问题所在、安抚顾客情绪、给出合理解决方案，特别注意：不要逃避责任。

2022-10-31

如果您现在拼多多平台开网店，就一定要提前做好被顾客投诉的准备，而且投诉问题还分为两种，一种是买家的真实投诉，一种是同行或者恶意买家的故意投诉。为了避免遇到这两种情况时手足无措，店主需要提前准备好网店对于投诉问题的处理技巧及话术。小编总结了一些，给您做个参考。 拼多多网店对于投诉问题的处理技巧 1、如果商家遭受到投诉，那么你就需要及时的主动去沟通消费者，并且把以前以及现在沟通的聊天记录保存下来，收集相关证据，然后向平台申诉说明情况。如果可以证明是对方的问题，那么平台就不会给你惩罚、对你的店铺就没有影响。 2、还有一些恶意同行或买家会大量下单然后又要求全部退款，像这样你也要保留证据向平台申诉的; 3、有的恶意同行会投诉你涉及盗图、侵权等行为，那么你就要在接到通知后5日内提交答辩书进行申诉。把能够证明是自己版权的证据都提交进行申诉，并向平台作出保证。 拼多多网店处理投诉问题的常用话术 1、当顾客反应商品有问题时： 第一步，让顾客提供商品是拍图，确认商品是否真的有问题;第二步，安抚顾客，提供解决方案：适当补偿、退货、换货。 话术： (1)亲亲非常抱歉，因为最近发货量大，不同批次的颜色会有些区别，给您带来不好的体验我们真的很抱歉。为了表 示我们的诚意与歉意，亲您看我们给您补偿一点的可以吗?要是亲实在是接受不了的话，您也可以申请退货，我们立刻为您处理。 (2)给您造成的不便非常报歉，我们的心情跟您一样，会尽快帮您处理问题的; (3)听得出来您很着急，如果是我，我也会很着急的…… (4)您好，给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉，如果我是您的话，我也会很生气的，请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗? (5)没错，如果我碰到您这样的麻烦，相信也会有您现在这样的心情，…(然后给出解决方案) (6)(客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持，我们将不断改进服务，让您满意 (7)这次给您添麻烦了，其实，我们也挺不好意思，您所说的情况我们将记录下来，并反馈给相关部门，会尽可能避免问题的再次出现……

2022-10-29

做客服行业，再好的性格，再好的服务态度，都会或多或少的遇到客户的投诉，那么顾客不满意，投诉客服，该如何处理呢，有什么技巧呢? 无论是在线销售还是在线服务，难免就会遇到客户投诉的情况，有的公司会设置单独的售后在线客服来处理这些投诉，也有的公司是不分售前售后的。今天咱们就来看看售后在线客服处理客户投诉的话术和沟通技巧。 售后在线客服处理客户投诉话术 1、我能理解;我非常理解您的心情 2、我理解您怎么会生气，换成是我我也会跟您一样的感受; 3、请您不要着急，我非常理解您的心情，我们一定会竭尽全力为您，解决的; 4、发生这样的事，给您带来不便，不过我们应该积极面对才是对吗，我非常理解您的心情 ，请放心，我们一定会查证清楚，给您一个满意的答复 6、“如果是我，我也会很着急的…“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”; 7、您好，给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉，如果我是您的话，我也会很生气的，请 您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗? 售后在线客服沟通技巧 一是认真查看客户通过在线客服系统所发出的投诉，不要心不在焉，更不要避而 不见; 二是设身处地感受他人的痛苦并表示歉意; 三是提供补偿性服务。 除此之外.在语言表达上，还应遵守语言学家Leech提出的礼貌原则： 1)得体准则：减少表达有损他人的观点。尽量多使别人得利。尽量少让别人吃 亏; 2)慷慨准则：减少表达有利自己的观点，尽量少使自己得益，尽量多让自己吃 亏; 3)赞誉准则：减少表达对他人的贬损，尽量少贬低他人，尽量多赞誉他人; 4) 谦虚准则：减少表达对自己的表扬，尽量少赞誉自己。尽量多贬低自己; 5)一致准则：减少表达自己与他人的不一致。尽量减少自己与他人的分歧。尽量 增加自己与他人的一致; 6)同情准则：减少自己与他人在感情上的对立。尽量减少自己与他人之间的不 和.尽量增加自己与他人之间的同情。 综上所述，想要处理好售后投诉的问题，第一要了解为什么会出现这些问题，第二要给出合理的解决方案。特别注意，一定不要逃避问题，越逃避，给顾客的感官就越差。

2023-06-25

售后对于天猫拼多多店铺的行业新人来说，就代表了结束，但对于行业中的老人来说，售后代表着售前的开始，想要未来售前销售更顺利，就要把现在的售后问题处理好，作者这次为大家准备的是天猫拼多多店铺常用的售后处理话术，给大家做个参考。 1.您好，亲有什么问题让您不满意吗? 2.如果我们快递公司给您带来了不便，我们很抱歉给您添麻烦了，请您放心，我们一定给您一个满意的答复。 3.如果您收到商品有质量问题，我们将无条件的为您退换货，请您放心我们一定给您一个满意的答复。 4.亲，请您放心，我们一定给您一个满意的答复，但是请您也配合一下我们： (1)发送破坏商品的照片给我们。 (2)如果瑕疵您不能接受，根据您的照片情况您可以选择退货或者是换货，这个事情给您添麻烦了，请接收我们深深的歉意。 5.亲，感谢您购买我们的宝贝!欢迎下次光顾。祝你事事顺利。 6.再次感谢您的惠顾，期待能与您成为朋友，祝您事事顺利! 7.亲很抱歉，我知道您把简单的信任交给我们的时候。您希望买到的不只是一件宝贝，而更多的是一份惊喜。不管是因为什么原因给您带来困扰，我们都感到非常抱歉请您相信我，会尽力帮您处理好的~~ 8.谢谢亲反馈的重要信息，未能给亲一次愉快的购物体验真的很抱歉呢~我们会把亲反馈的信息登记交上去的，您说的这些对我们来说很重要呢~我们会努力在您的指点下争取越做越好的，以便下次给您提供更好的产品以及服务~ 9.我们不能承诺具体到货时间。快递和邮局速度，我们不能左右改变，请您理解包容! 10.您好，正常情况下，申通快递2-4天内到达，75%是2天左右，江浙沪地区基本是隔天就到。这个是快递公司的效率，我们不好控制的，希望您理解呦。 11.很抱歉，亲，刚为您查询，您要的这一款式我们暂时缺货了，您看一下别的款式可以吗?**款也卖得很好的噢!(根据客户的需求来推荐相关的款式)。 12.您好,亲,我们的产品都是百分百实物拍摄的,但是由于光线及显示器的原因,可能会跟实物稍有差别,但是请您放心,我们已尽量把色差降到最低,也请您谅解。 13.亲，7天内是可以无条件退换货的，质量问题您退换货单邮费都是我们为您承担，如果是非质量问题呢，您退回来的邮费以及我们给您换货发出的邮费是由您承担的哦。 14.亲，请您放心哦，如果是我们的质量问题这边一定会为您处理好的您需要配合一下请您发拍张有质量问题处的图片给我们，好吧? 15.亲，您要退是可以的，请您这边先给我寄回来，在您寄回来的包裹里面放上一张纸条，上面备注好您的订单编号、姓名、联系电话、注明质量问题退货，您退回里的邮费请您先垫付，我们收到货以后为您退款，同时退您垫付的邮费10元。

2023-07-27

拼多多客服在与顾客对话时，一定要把握分寸，掌握技巧，尤其是商家发错货和缺货的时候，处理不好很容易会把好事变坏事。小编整理了一些拼多多商家发错货和缺货的处理话术，下面分享给您。 拼多多发商家发错货的处理话术 1.接待话术：亲，您好，非常高兴为您服务了，有什么可以为您效劳的呢? 2.向顾客道歉：您好，给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉，如果我是您的话，我也会很生气的，请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗? 3.请顾客稍等一下：由于查询数据需要一些时间，不好意思要耽误((您)一点时间; 4.确认商品问题：亲，请您放心哦，如果是我们的质量问题这边一定会为您处理好的您需要配合一下请您发拍张有质量问题处的图片给我们，好吧? 5.处理方法： (1)先生/女士，您的提议我很认同，我会记录下来，希望能够尽快实施敬请留意!非常感谢您的宝贵意见 (2)亲，7天内是可以无条件退换货的，质量问题您退换货单邮费都是我们为您承担，如果是非质量问题呢，您退回来的邮费以及我们给您换货发出的邮费是由您承担的哦 (3)亲，您要退是可以的，请您这边先给我寄回来，在您寄回来的包裹里面放上一张纸条，上面备注好您的订单编号、姓名、联系电话、注明质量问题退货，您退回里的邮费请您先垫付，我们收到货以后为您退款，同时退您垫付的邮费10元。 (4)如果您对我解释不满意，可以提出您的建议，以便我以后改善?(面对与客户陷入僵局时); 拼多多发商家缺货的处理话术 1.很抱歉，亲，刚为您查询，您要的这一款式我们暂时缺货了，您看一下别的款式可以吗?**款我们也卖得很好的噢!根据客户的需求来推荐相关的款式)。 2.亲，不好意思，这一款现在工厂正在赶工，具体到货时间我们还没有办法确定，真的很抱歉，您看一下其他的款，我们还有很多的款式适合您的!(推荐) 3.您好!真的非常的抱歉，您看中的这款产品本店已经没有现货了呢，我推荐另外一款给您，跟您想要的这款比较类似，另外推荐的这款是我们家的热卖款哦，客户买回去之后评价都非常好的哦! 4.您好!您在本店购买的这款产品现在已经没有货了哦，还需要您再等一等哦，请您放心，今天之内是会给您安排发货的哦，非常抱歉给您添麻烦了。

2022-10-31

在拼多多售后客服的工作中，有一项工作是处理退款问题，今天咱们就详细说说拼多多售后客服处理退款相关话术和工作流程。 拼多多售后客服处理退款相关话术 1、亲，如果您发现有质量问题，拍个照片给我们，确认属实，我们可以给您免费退换货的，这样对您也没什么损失哦! 2、亲，为了能及时给您处理退换货，您在收到货的时候内有附带一张退换货单，您要按照里面的要求，写好卖家名和买家自己的淘宝会员名、淘宝订单编号、发回的原因等，发了记得把单号给我们。凡由买家原因造成的退换货，邮费都由买家付，如有不便之处敬请谅解，谢谢。 3、亲，您申请的退款已看到，等财务回来就可以确认，请不要着急，我们客服是没有财务的密码的，请体谅! 4、亲，您还在选购吗?小店是支持7天无理由退换货的，还赠送运费险，若收到商品后不满意，是可以无理由退换的，无后顾之忧的哦。 5、小店已经在加紧时间发货了，一定会在48小时内发出的，请谅解 6、因为产品在运输途中，还未到达站点，不能扫描，或是后台有延迟，请耐心等等 7、XX先生(女士)，我刚给我们经理说了一下，我们给您退掉商品，运费由我们承担吧。稍后我会把我们的退货地址发给您，请您注意查收。谢谢您的支持，希望您能在小店选到您喜欢的商品，期待您的再次光临，再见! 拼多多售后客服处理退款工作流程 1.打开并登陆拼多多商家帐号，登陆成功后可以在页面左侧看到有一个：退款/售后选项卡，点击它进入下一个页面中去处理此订单。 2.点击后可以看到订单的提示，在订单右侧找到并点击“处理”按钮，进行处理此订单的售后退款操作。 3.点击后进入如下窗口，在此页面中会看到有：同意退货、同意退款、驳回退款三个按钮，可根据所需点击相应的按钮进行下一步操作。 4.点击的是“同意退款”按钮，这时会弹出一个小窗口，可以直接输入想要给买家留言的内容后再点击下方的“确定”按钮进行确认退款操作。 5.这时再回到售后订单中，会发现售后订单已经退款成功，也就是代表此订单已经结束购物操作。 以上就是关于拼多多售后客服处理退款相关话术和工作流程的全部内容了，如果您还有其他问题，可以私信小编呦!

2022-10-31

客服售后是很多拼多多店主都头疼的问题，因此，小编总结了一些拼多多客服售后工作处理流程及话术沟通技巧分享给大家，希望能帮到您。 拼多多客服售后工作处理流程 1、保证时效性 时效性指的是售后客服在处理问题上在最短的时间内回应并解决问题。最重要的是时间和效率。当有顾客联系处理售后问题时，客服人员应立即做出回应以示有人为他服务，舒缓产品不足给顾客带来的困扰的心情，再深入了解顾客的问题，按公司流程为其解决。 2、安抚顾客情绪 当顾客进行售后或者进行投诉时，往往带着愤愤不平、自己吃亏了的情绪，售后工作第一步便是安抚顾客情绪，等顾客情绪稳定，再商量解决办法就轻松很多了。安抚情绪的方法有很多种，客服人员首先要懂得道歉，为公司产品不足或者售前服务缺陷为顾客带来的不便进行道歉。道歉是表明一个理亏和会解决办法的态度，也是一种示弱的态度，这种态度让人容易接受，更能理性地处理问题。 3、了解顾客的问题 道歉之后，要了解顾客的此次售后的主要问题。了解了事情的原委才知道该如何解决问题。 4、解决问题 按照公司的规则流程来做就行，如果是特殊问题，可以直接反馈给你的领导。 5、记录归档 一般来说，售后服务流程就是了解问题、弥补问题、解决问题和改善。处理完售后问题时，工作人员应记录售后问题及处理过程，为店铺售后优化提供依据。 拼多多客服售后话术沟通技巧 1.对商品缺乏认识的顾客。这类顾客对商品知识缺乏，对客服依赖性强。对于这样的顾客需要我们像对待朋友一样去细心的解答，对于这样的顾客，你的解释越细致他就会越信赖你。 2.对商品有些了解顾客。这类顾客对商品了解一些，但又不完全了解，所以顾客比较主观，易冲动，不太容易信赖。面对这样的顾客，这时就要控制情绪，有理有节耐心的回答，向她表示你的丰富专业知识，让她认识到自己的不足，从而增加对你的信赖。 3.对商品非常了解的顾客。这类顾客知识面广，自信心强，问题往往都能问到点子上。面对这样的顾客，要表示出你对她专业知识的欣赏，表达出“好不容易遇到同行的了"，用便宜的口气和她探讨专业的知识，给他来自内行的推荐，告诉她“这个才是最好的，你一看就知道了"，让她感觉到自己真的被当成了内行的朋友，而且你尊重他的知识，你给他的推荐肯定是最衷心的、最好的。 4.完美主义型顾客。对于这类顾客除了实事求是介绍商品，还要实事求是把一些可能存在的问题都介绍给她，没有东西是十全十美的。如果顾客还坚持要完美的商品，就应该委婉的建议她选择实体店购买需要的商品。这样做不是想把顾客往外推，而是为了减少售后的工作，毕竟商品在运输、打包的过程中难免会出现一些瑕疵，而如果去实体店购买，现场验货，就可以避免售后问题的产生。 以上就是小编对于拼多多售后的一些见解，都是小编通过实践总结出来的，相信对您处理售后服务应该有所帮助。

2023-06-25

拼多多客服在和顾客的沟通中，经常会遇到顾客咨询物流问题的情况，有的顾客是在购买商品前咨询物流问题，也有的顾客是咨询商品运输中的问题，今天咱们就来探讨一下对于这些问题拼多多客服该如何处理，以及关于商品物流问题的话术短语。 首先咱们先来分析一下关于商品物流问题的处理方法。 1.售前物流问题 一般售前顾客咨询的都是什么时候发货，或者几天能到，这些都按店铺的实际情况回答就行，比如店铺是48小时之内发货，就直接告诉顾客就可以。如果顾客比较着急，可以做加急处理。 2.售后物流问题 (1)物流信息不更新，物流状态一直在某一处停留。 遇到这种情况，那么客服首先应该去后台或快递官网查询合适该订单的物流信息，看看是否有延迟更新的情况。假若核实后，确认了没有物流信息，应及时联系物流公司给与解决方案，同时联系并安抚客户，并约定处理时间，然后备注好该订单，以防遗漏更进。 遇到物流超区的情况，物流超区是指有些快递不配送，需要自己去网点取。遇到这种情况，最好的解决方式就是多和几家快递合作，并记录一下超区的地方，针对这些地方可以选择可配送的快递发货。若订单已经发生了超区的情况，商家可以与当前的快递沟通，转发给可送达的快递配送;或是让买家更换可送达的地址，退回重发。 (2)订单物流信息上已显示签收，但买家并未收到货。 这种情况有两种可能，一个是有可能是被他人代签，另一个是可能包裹丢失。这种情况下，引导买家看看是否他人帮忙代收了，另外再联系派件员，核实包裹的签收情况。同时还要做好补发或退款的准备。 (3)包裹在运输过程中，出现破损的情况。 买家在收到货后，跟客服反映，客服可以让买家提供有完整收件人信息的外包装图，并提供清晰的破损处图片，以及商品损坏的图片，及时联系快递要求赔偿，安抚买家并协商退款或补发事宜。这才是适当的处理方式。 (4)订单发出后，买家联系客服要求修改收件地址. 若包裹已签收，与买家解析无法修改;若未签收，可联系快递方修改收件人信息，并核实是否会产生邮费，后与买家沟通说明。若买家申请退款的话，可使用拼多多快递拦截功能。 其次咱们再来看看关于商品物流问题的话术短语。 1.亲亲，您的商品我们会在今天(明天)给您发出去。请给我们一些时间好好包装商品，让它美美的飞到您手中~ 2.亲，您还在选购吗?小店是支撑7天无来由退换货的，还赠予运费险，若收到商品后不满意，是可以无来由退换的，无后顾之忧的哦~ 3.亲亲，这边给您发的最快的快递，我们帮您催促下;如果超过3天的话，建议先跟快递公司联系跟踪一下物流情况，加急催促，并提醒买家保持电话畅通。 特别提醒 1.如果顾客询问快递到哪了，查询后客服可以直接告知物流最新信息，同时提供查询的详细方法，切记不要杠顾客，或出现不耐烦的行为! 2.如果顾客反映出现异地签收的情况，客服应先主动合适快递信息，如果实际收货地址跟订单中的收货地址不符，应立刻给顾客补发，同时拦截快递。

2022-10-29

如果您现在拼多多平台开网店，就一定要提前做好被顾客投诉的准备，而且投诉问题还分为两种，一种是买家的真实投诉，一种是同行或者恶意买家的故意投诉。为了避免遇到这两种情况时手足无措，店主需要提前准备好网店对于投诉问题的处理技巧及话术。小编总结了一些，给您做个参考。 拼多多网店对于投诉问题的处理技巧 1、如果商家遭受到投诉，那么你就需要及时的主动去沟通消费者，并且把以前以及现在沟通的聊天记录保存下来，收集相关证据，然后向平台申诉说明情况。如果可以证明是对方的问题，那么平台就不会给你惩罚、对你的店铺就没有影响。 2、还有一些恶意同行或买家会大量下单然后又要求全部退款，像这样你也要保留证据向平台申诉的; 3、有的恶意同行会投诉你涉及盗图、侵权等行为，那么你就要在接到通知后5日内提交答辩书进行申诉。把能够证明是自己版权的证据都提交进行申诉，并向平台作出保证。 拼多多网店处理投诉问题的常用话术 1、当顾客反应商品有问题时： 第一步，让顾客提供商品是拍图，确认商品是否真的有问题;第二步，安抚顾客，提供解决方案：适当补偿、退货、换货。 话术： (1)亲亲非常抱歉，因为最近发货量大，不同批次的颜色会有些区别，给您带来不好的体验我们真的很抱歉。为了表 示我们的诚意与歉意，亲您看我们给您补偿一点的可以吗?要是亲实在是接受不了的话，您也可以申请退货，我们立刻为您处理。 (2)给您造成的不便非常报歉，我们的心情跟您一样，会尽快帮您处理问题的; (3)听得出来您很着急，如果是我，我也会很着急的…… (4)您好，给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉，如果我是您的话，我也会很生气的，请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗? (5)没错，如果我碰到您这样的麻烦，相信也会有您现在这样的心情，…(然后给出解决方案) (6)(客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持，我们将不断改进服务，让您满意 (7)这次给您添麻烦了，其实，我们也挺不好意思，您所说的情况我们将记录下来，并反馈给相关部门，会尽可能避免问题的再次出现……

2022-10-29