如果顾客因为某些不合意的理由，使用已购买的商品不能感到满意而希望退货的时候，从店铺服务顾客的立场而言，不得不接受顾客退货的要求。但是接受顾客退货的情形，并不是百分之百无条件地接受。也就是说店铺当然在允许范围之内接受退货或换货。
1、确定退货与更换的标准
店铺必须事先决定好有关顾客退货换货的标准才行。如果不这么做的话，不但造成工作人员莫衷一是，而且就连顾客也会对店铺产生不信任的感觉。
2、如果确实不能接受顾客退货，应该上开始就清楚地说明理由，声明在先。这种情况，必须非常注意措词、态度等，绝对不可以破坏对方的心情。如果是不得不接受退货，也应该一开始就心情愉快地接受。并且马上笑着说：“好的，没关系。”把钱退给顾客，送客的时候，请顾客再次光临。
1、接待顾客，礼貌询问退换货原因。
2、确认小票(金额、购买日期、购买地点、数量、款号)。
3、检查货品有无损坏或污损。(无法确定质量问题的，交上级部门鉴定)。
4、无异议：递交收银台办理退换货帐务手续。有异议：解释原因(按“三包”原则办理退换货。如换货则按财务要求换同等或以上价位;如退货则须经店长或被授权责任人同意并签字确认)。
5、未能当日解决的，承诺多长时间给予答复，并记录备档。
6、处理完毕后礼貌送宾(根据时机可作附加推销);处理无果：上报上级主管。
