很多人对电话客服这个工作的认识是很表面的，认为电话客服只是接电话动动嘴皮子，没啥技术含量。但其实，一名优秀的电话客服必须具备良好的语言沟通能力和随机应变能力，至于专业知识更是所有客服的必备技能。 语言沟通能力 作为一名电话客服主要就是通过电话与客服沟通，所以客服的普通话是必须要十分标准的,一般是要求达到三级乙等以上，说话不能带有口音，不能结巴迟钝。针对这一要求，在面试电话客服时就需要筛掉一些口齿不清晰的客服，对于普通话稍逊色的客服可以后期专门对其进行普通话培训。 电话客服还需要有良好的沟通能力，在电话沟通时由于不能面对面沟通，所以除声音以外的信息客户无法知晓，只能通过声音传达信息，这种情况下电话客服的沟通技巧就非常重要了，包括刚接听对话使用礼貌用语、与客户沟通时语速缓慢而愉快、客服说话后及时作出回应、结束对话时再次询问需求和表达感谢。电话客服的沟通能力决定关键成败，对电话客服沟通能力的培训十分重要，客服负责人可以通过考察通话记录来判断电话客服在与客户沟通时有何不足，逐步改进。 随机应变的能力 作为客服人员每天都要面对着不同的客户，很多时候客户会给你带来一些真正的挑战，，并且电话交谈是实时进行的，电话客服在面对客户不同的问题时需要迅速做出反应。与在线客服不一样的就是在线客服可以查询资料，晚些时间回答，而电话客服必须在几秒之内回答，否则客户就会质疑客服的专业度，从而流失订单。 培训电话客服随机应变的能力和遇到突发情况处变不惊，保持清醒头脑和谨慎工作态度的能力，可以通过总结日常工作中可能会遇到的突发状况及应对措施，对客服进行整体培训，告知客服人员在碰到如此情况的时候，该如何应对。这种方法虽然简单，但经过不断锻炼也能够形成肌肉记忆，应变能力即有了极大的保障。 专业知识 所有的客服都必须充分了解产品或业务，不管是电话客服还是在线客服，熟知产品知识才能为客户介绍，才能知道吸引客户的点在哪里，才能应对客户的各种问题，比如价格、规格、特点，只有客服人员熟练了，才能赢得客户的信任，才有可能成单。 能快速解决客户问题最重要的是很好的掌握业务知识，不管客服声音有多动人，多会安抚客户，但是如果没有解决客服的实际问题和实际需求，那客户始终不会满意。专业知识才是客服一切工作的基础，客服负责人必须加强培训客服关于产品方面的知识，特别是店铺的新品和爆品。 电话客服的培训内容主要就是以上几个大方面，还包括调整情绪、礼貌用语等小部分，这些都是电话客服需要具备的能力，电话客服接受的培训越多，在工作中越能如鱼得水。
2023-04-27
