客服主管如何培训新人

职业道德培训。所谓的职业道德培训，就是从事一定职业的人们在其职业生活中所遵循的行为规范及与之相适应的道德观念、道德情感、道德品质的总和。对客服管理人员的从业道德培训主要从以下几个方面入手：语言规范;行为规范;工作纪律规范;接听电话的规范;接待业主和客人的规范。 注重礼仪的培训。对于企业来说服务意识非常重要，而在线客服作为直接与客户接触方服务态度好就显得尤其重要，不仅仅是专业知识技能的培训，对于客服人的礼仪也需要加强培训。对于客户的接待细节很容易被忽视，通过提前给新人客服培训礼仪，可以让他们更加懂得如何与客户相处。 进行专业技能指导培训。对于外包客服来说专业技能过关对于未来的工作会有很大帮助，让他们在工作中披荆斩棘、攻克种种困难。客服人员的工作内容一定涉及到一些专业知识，比如说专业话术，对于新人客服一定要进行专业话术的技能培训，让客服人员提前适应自己的工作环境，也应用一些小技巧让工作更加容易上手。

2024-12-13

一个优秀的客服，更懂得客户的需求，找准销售的卖点，提高个人的转化率和销售业绩。但是现在很多店铺只能找到没有经验的新手，那么该怎么去培训呢?小编整理了一些培训技巧，还清楚的卖家朋友们，赶紧去学习一下吧! 一、入职开始，让客服尽快进入角色 很多公司对刚加入的新客服，经常是让她坐在老员工的身边，看老员工是怎么聊天的。先不说对老员工工作状态的影响了，如果新员工或者老员工有一个人性格较为内敛的话，两个人聊天交流都是困难的、尴尬的。很多新客服，接连几天，在老员工身后的凳子上，坐立不安，找不到工作的感觉，不到一个礼拜，三天、两天、一天甚至当天，就和店家说“再见”了。 新员工进来，不管是有经验还是没经验，都要直接分配子帐号，让她单独工作。查看一下别人的聊天记录，熟悉店铺的产品，之前没有相关工作经验的，调低子旺旺的淘宝客服分流比例;之前有相关工作经验的，适当调整子旺旺的分流比例。同时将新客服的座位，安排在经验丰富的老员工边上，或者性格温和的资深员工边上，不懂得的地方及时和老员工请教。遇到客户咨询，鼓励她大胆去接待，独立处理旺旺接待事宜。 二、入职中，给新新客服一个存在感 经过前面的独立工作，大多数新人都找到了工作状态，短时间离职的可能性大为降低。这个时候， 应该帮助他们加深对公司和店铺的认同感，并给与客服职业发展的规划。要知道，以后长年累月要遇到的挑剔客户，就能让大多数的客服脆弱的心灵，被蹂躏的千转百回。没有几个客服是打算一直就做客服的，客服也希望将来有晋升的机会。就是要让新人觉得客服工作，具有多样性，这工作，其实也挺好的，挺有趣、挺有成就感、挺有发展前景的。 三、入职稳定后，塑造新客服的工作态度和行为规范 相对而言，客服的工作创造性较低，处于整个公司的基础执行层面。但这个岗位却能直接影响到公司形象，甚至效益。公司应该明确行为界线。怎样做，如何做。什么不能做，什么必须做。利用工作手册和淘宝客服考核绩效，对客服的工作效率进行有效管控和监督。同时，发现优点的提出表扬，这有助于提升新人的愉悦感和成就感。现在来应聘客服岗位的，年轻人较多，相对来说，社会经验缺乏，但对于工作具有美好的向往。 如果大家可以将这些新客服资源用好，用活，并根据公司和店家的发展需要，提供合适的客服人才储备，对于客服培训部门，具有很强的挑战性，所以要多去学习一些培训的干货和技巧奥!

2024-05-16

客服是一个企业与客户沟通的桥梁，所以好客服对于企业来说尤为重要，客服主管要善用技巧培训新人，让他们更好地服务客户，为企业提升业绩。新手客服入职后客服主管首先就是要营造一个和谐友爱的工作氛围，其次是培训其专业技能和礼仪，最后是对客服指定考核，检验培训质量。 营造良好工作氛围 对于新员工而言，当刚入新企业时，面对不熟悉的企业战略与同事，容易迷失方向，强烈渴望能苦涩的了解企业的现状、企业的发展方向、自己在企业之中能够付出什么，能够遇到哪些机会，又能得到什么? 所以客服主管首先要注重企业文化与团队文化的培训，将团队文化传输给新人客服，把未来的奋斗目标和方向为他们制定好，不仅可以让新人快速融入集体，还可以坚定他们的信念，这样整个团队的氛围轻松融洽，整个团队团结一致，共同进步。 培训专业技能 对产品及业务知识培训，这是做好客服培训尤其是新人培训最基础的一环，也是最重要的一环。首先要先认识自己所卖的产品，产品的各种特点、优点等等。要对自己的产品非常了解。 除了日常的培训课，工作中还要有老客服带新客服的环节，同事间经常性的分享会让学习效果大大加强 对于在线客服来说专业技能过关对于未来的工作会有很大帮助，让他们在工作中披荆斩棘、攻克种种困难。客服人员的工作内容一定涉及到一些专业知识，比如说专业话术，对于新人客服一定要进行专业话术的技能培训，让客服人员提前适应自己的工作环境，也应用一些小技巧让工作更加容易上手。 培训客服礼仪 对于企业来说服务意识非常重要，而在线客服作为直接与客户接触方服务态度好就显得尤其重要，不仅仅是专业知识技能的培训，对于客服人的礼仪也需要加强培训。对于客户的接待细节很容易被忽视，通过提前给新人客服培训礼仪，可以让他们更加懂得如何与客户相处。 制定合理的考核培训制度 每个企业的客服人员都会有一定的考核制度，对于新人客服来说工作时肯定很关心自己未来的工作内容，对于新人制定合理的考核培训制度，让员工清楚地知道自己是否能胜任这份岗位。 而且有效的考核制度能看出客服的工作业绩、工作能力和工作态度，帮助客服及时纠正偏差，改进工作方法，优化整体团队，从而激励激发客服的工作热情，提高工作效率，全面提升客服质量和企业效益。 以上就是客服主管培训新手客服的几个方面，虽然不是十分全面，但也能给客服主管几个管理新客服的建议。

2023-04-27

天猫客服作为直接面向消费者的一线工作者，一言一行均代表了公司企业形象，客服团队的重要性不言而喻;而对客服的培训工作，就显得尤为重要，那么天猫客服主管应该怎么去培训客服?我们一起了解一下。 1、客服尽快进入角色 新员工进来，不管是有经验还是没经验，都要直接分配子帐号，让她单独工作。查看一下别人的聊天记录，熟悉店铺的产品，之前没有相关工作经验的，调低子旺旺的淘宝客服分流比例;之前有相关工作经验的，适当调整子旺旺的分流比例。同时将新客服的座位，安排在经验丰富的老员工边上，或者性格温和的资深员工边上，不懂得的地方及时和老员工请教。遇到客户咨询，鼓励她大胆去接待，独立处理旺旺接待事宜。 2、职业道德培训 所谓的职业道德培训，就是从事一定职业的人们在其职业生活中所遵循的行为规范及与之相适应的道德观念、道德情感、道德品质的总和。物业管理是第三产业，管理公司主要通过各种优质、高效的管理和服务获取酬金。对客服管理人员的从业道德培训主要从以下几个方面入手： (1)语言规范; (2)日常行为规范; (3)工作纪律规范; (4)接听电话的规范; (5)接待业主和客人的规范。 3、进行专业技能指导培训 对于在线客服来说专业技能过关对于未来的工作会有很大帮助，让他们在工作中披荆斩棘、攻克种种困难。客服人员的工作内容一定涉及到一些专业知识，比如说专业话术，对于新人客服一定要进行专业话术的技能培训，让客服人员提前适应自己的工作环境，也应用一些小技巧让工作更加容易上手。 4、注重礼仪的培训 对于企业来说服务意识非常重要，而在线客服作为直接与客户接触方服务态度好就显得尤其重要，不仅仅是专业知识技能的培训，对于客服人的礼仪也需要加强培训。对于客户的接待细节很容易被忽视，通过提前给新人客服培训礼仪，可以让他们更加懂得如何与客户相处。 5、 KPI绩效考核指标培训 一个团队，如果想让他们保证积极向上的态度去工作，那么那一定需要激励跟奖励，这个时候就需要客服主管根据公司的一个行为架构去制定KPI绩效的一些考核标准，比如接待人数回复时长，销售额，问答比等等。让客服之间明白客服之间也是有差距的，也能够让他们知道自己不足之处是在哪里去进行一个提高。 天猫客服主管培训客服的方法大概就这些了，当然除了以上文章中介绍的客服尽快进入角色、职业道德培训、进行专业技能指导培训、注重礼仪的培训和KPI绩效考核指标培训，店主还要根据网店经营类目定向培训客服。

2023-06-25

在竞争激烈的电商市场中，优质的客服服务已成为提升店铺竞争力的关键因素。淘宝客服作为连接店铺与消费者的桥梁，其服务水平直接影响着顾客的购物体验和店铺的口碑。那么，如何培训淘宝客服才能提升店铺竞争力呢? 一、专业知识培训 1.淘宝平台规则：客服应熟悉淘宝的各项规则，包括商品发布、交易流程、评价规则等，确保能够正确引导客户。 2. 产品知识：客服应熟悉所售商品的特点、规格、功能、价格等信息，为客户提供专业的产品咨询和推荐。 二、沟通技巧培训 1.礼貌用语：培训客服使用礼貌、热情、亲切的语言与顾客交流。开头语和结束语要规范且富有亲和力。同时，要保持积极乐观的态度，即使面对情绪不佳的顾客，也要始终以微笑服务的心态应对，通过文字传递温暖和善意。 2.表达能力：客服要具备清晰、简洁的表达能力，能够用通俗易懂的语言向顾客介绍产品和解答疑问。在介绍产品时，突出产品的卖点和优势，吸引顾客的兴趣。当顾客犹豫不决时，客服要善于运用引导技巧，根据顾客的需求和偏好，提供合理的建议，帮助顾客做出选择，推动交易达成。 三、销售技巧培训 1.挖掘需求：培训客服通过与顾客的沟通，敏锐地挖掘顾客的潜在需求。例如，顾客咨询一款手机，客服不仅要介绍该手机的相关信息，还可以进一步询问顾客的使用场景、预算等，从而推荐更符合顾客需求的产品或配件，实现关联销售，提高客单价。 2.处理异议：顾客在购买过程中可能会提出各种异议，如价格高、质量担忧等。客服要学会有效处理这些异议。对于价格异议，可以介绍产品的价值、优惠活动、性价比等;对于质量担忧，提供产品的质量保证、售后服务、用户评价等信息，消除顾客的顾虑，促成交易。 3.促成交易：客服要掌握促成交易的技巧，如适时提醒顾客下单，强调优惠活动的时效性，提供一些小赠品或优惠券等，刺激顾客尽快完成购买行为。 四、售后服务能力 1.退换货处理：详细培训客服关于退换货的流程和处理方法。确保客服能够快速、高效地为顾客办理退换货手续，解答顾客关于退换货的疑问。在处理过程中，要保持积极的态度，尽量满足顾客的合理要求，减少顾客的不满，维护店铺的口碑。 2.投诉处理：当遇到顾客投诉时，客服要冷静应对。首先倾听顾客的投诉内容，表达对顾客的理解和歉意，然后迅速核实情况，积极协调解决问题。及时向顾客反馈处理进度和结果，确保顾客的问题得到妥善解决，避免投诉升级，影响店铺形象。 3.客户维护：教导客服重视客户维护工作，在交易完成后，主动与顾客沟通，了解顾客对产品和服务的满意度，收集顾客的意见和建议。通过定期回访、发送关怀信息等方式，增强与顾客的互动和联系，提高顾客的忠诚度，促进顾客的二次购买和口碑传播。 通过全面、系统地从专业知识、沟通技巧、销售技巧和售后服务等多个方面对淘宝客服进行培训，能够提升客服的综合素质和服务水平，为顾客提供更优质、高效的服务，从而增强店铺的竞争力，在激烈的淘宝市场竞争中脱颖而出。

2025-02-20

培养售后外包客服的沟通技巧。面对怒气冲冲的顾客，售后客服一定不要硬碰硬，要运用自己的沟通技巧让双方的对话氛围轻松、融洽，这才有利于双方的沟通，并最终解决问题。 提供产品知识培训。客服外包公司不但要对售前客服进行产品知识的培训，售后客服也需要熟悉店铺商品的特性和功能，这样在面对售后问题时，能够快速解答客户的问题。此外，还需要对产品的售后政策有深入的理解，以便在处理退货、换货等事务时能够迅速准确地给出解决方案。 鼓励售后服务团队持续学习和发展。随着市场环境的变化和技术的进步，客服外包团队的客服也不能因循守旧、故步自封，而是要不断学习，这样才能不断进步。可以通过定期举办内部培训课程，邀请行业专家进行分享，或者提供在线学习资源等方式来支持团队成员的学习和发展。

2024-11-28

结训后一段时期，客服外包公司可以通过考察外包客服的工作效益来评定培训成效。如结训后每隔六个月，以书面调查或实地访问的方式，调查外包客服后在工作上的获益情形。 实地观察受训客服的工作实况，评定培训的成效。如根据实地观察发现，受过培训的客服在工作上确能表现出高昂的工作热诚，良好的工作态度，高度的责任心等，则可认定培训已发生效果。 调查或访问受训客服的上下级主管或下属，根据所得意见来评定培训的成效。受训客服回任工作一段时间后，以书面调查或实地访问的方式，了解受训客服的上级主管或下属对受训客服在工作上表现的看法，如主管人员是否认为受过培训的客服的工作有进步。无论是主管或下属的意见，均为评定培训成效的重要资料。

2024-11-25

首先，外包公司会对员工进行一系列的入职培训。这些培训的目的是让新入职的员工熟悉公司的业务流程、系统操作以及相关规章制度。入职培训通常包括公司文化、服务理念、工作规范等内容，确保员工能够快速融入团队，了解公司的服务目标和核心价值观。 在入职培训完成后，客服外包公司会进行基础技能的培训，包括语言表达、沟通技巧、平台规则等。语言表达是客服工作的核心要求，他们必须具备清晰、准确、礼貌的表达能力，以便与客户进行有效的沟通。同时，客服还需要具备一定的沟通技巧，如倾听能力、善于发问、正确引导等，以确保能够理解客户的需求，并给予专业的解答和建议。 此外，客服外包公司还会对客服进行业务知识的培训。不同类目的店铺所涉及的业务内容各不相同，但不论是哪个类目，客服都需要具备该行业的基本知识和技能。在电商行业，客服则需要掌握商品的特点、促销活动等。客服公司通过课堂培训、在线教育等方式，对客服进行系统的业务培训，以提高他们的专业素养和解决问题的能力。

2024-11-19

对于每一个淘宝店铺来说，客服是尤其重要的，客服也是店铺需要最多的，那么当店铺新招客服后，是必须要经过培训才能上岗的。再者，每一个淘宝店铺的模式也是不一样的，对于新入职的客服都要进行培训。客服对于店铺的运营是很重要的，不可能让毫无经验完全不懂的人立马上岗，所以，客服入职培训是必不可少的环节。那么，淘宝客服新人怎么培训呢?接下来就为大家介绍一些培训新人淘宝客服的技巧与方法。 怎么培训呢?首先应该做好什么? 1.培训前的准备工作，这里不仅仅是指在招进来的时候进行的前期培训准备，还指培训人员在平时对客服工作时的观察，要做好对客服工作情况的总结。为他们准备好材料，流程说明等，在遇到问题的时候，还要培养他们独立思考，灵活应变的能力。平时做好对新人培训材料的整理，根据情况的变化及时做好对培训材料的更改。 2.要让客服先掌握好基本的客服知识，比如说淘宝规则，商品知识，后台的流程等。一个好的客服，前提就是要掌握好淘宝的规则，懂得怎么避规，避免因为规则的问题而影响到了整个店铺的运营。了解好店铺商品的知识也是基础，接待客服的时候，也不至于因为不熟悉商品导致很多问题，所以对商品的了解时必备条件。后台流程时每个客服应该掌握的技能，熟悉了后台流程，可以提高客服的工作效率，更好的引导客户，更重要的是对于售后问题，比如说退换货等问题，能够轻松解决。 3.最后对客服进行技巧培训就是最关键的了，也是更深的培训，是向一名专业客服的转化。技巧的好坏直接影响到店铺的运营，营业额，转化率等。对于新客服最好是每天跟进，一边发现其问题所在好及时纠正，比如反应较差，商品介绍不生动，态度太生硬等，好及时做出相关的培训更正。

2024-06-24

电商客服的门槛不高，需求量大，所以很多公司都会不断的引进新鲜血液。 新手入职后如何进行考核和工作安排就成了最头痛的问题，那么本期就跟大家聊一下售前客服的培训技巧，并且文末有详细的福利可以可以免费直接下载。 其实关于新鲜血如何尽快着手工作，作为管理者如何安排新鲜血液我在其他文章中都有详细的介绍到，大家有时间都可以多翻阅一下。 阶段一、客服基础知识掌握 它主要包括收集资料和学习资料，收集的资料有平台买家购物流程，平台规则，平台基本业务，平台后台操作方法，平台客服注意事项，产品知识及店铺活动。收集资料后开始进入学习阶段，培训人员主要监督学习情况，最后可以出一些试题考核新客服的学习能力与掌握情况。 ① 买家购物流程： 熟悉每个买家的不同购物流程，一般流程为拍下宝贝(直接购买或者加入购物车)，改价(需要时才有这个操作)，付款(在线付款，代付，货到付款)，确认收货或者申请退款，买家评价或者修改评价。 ② 平台规则： 这个看一看我主页文章或者关注有相关资料，可以整理下来，然后再出一份试题，考核客服的学习能力。 ③ 平台基本业务： 熟悉平台的一些基本业务操作，例如优惠券的领取与使用，红包的领取与使用等。 ④ 平台后台的操作方法： 让每个客服熟悉平台后台的操作方法与规则，然后定期实操和检测。 ⑤ 平台客服注意事项： 主要分为服务制度，日常行为规范，客服必学技巧。 ⑥ 产品知识及店铺活动： 可以把产品按照标题，属性，价格，快递方式，参加活动等来分类，一目了然，这样客服学习起来会更方便，更快捷，提高学习效率。 阶段二、基础话术 重要话术的学习它主要包括售前话术，售中话术，售后话术，主动营销话术。这些话术涉及到客服能否做好最基础的本职工作，所以在学习过程中必须严格督导，注重小细节。 ① 售前话术： A.客服第一次咨询时的自动回复B.客户咨询是否有优惠或者包邮C.客户咨询是否有货。 ② 售中话术： A.发票问题B. 质量问题C. 价格问题D. 尺码问题E. 色差问题F. 快递问题G. 发货问题。 ③ 售后话术： A.老客户关系的维护(包括会员和非会员的旺旺群发，短信营销)B.退换货问题C.投诉或者中差评问题. ④ 主动营销话术： A.缺货时的主动营销B.客户咨询时的主动营销C.客户犹豫不决的主动营销。 阶段三、提高转化率和解决纠纷 先把技巧分类，然后让每个客服落实学习一些案例，最后培训员可以充当买家去定期测试新客服，最后让新客服归纳总结出不足之处以及解决方法。 ① 提高淘宝客服转化率的技巧： 根据不同情况可以分为以下几点去优化。 A.热情乐观的态度面对客户，给客户留下深刻的印象 B.灵活运用旺旺表情，营造良好的沟通氛围 C.熟悉产品知识及顾问式应答，树立专业的服务形象 D.熟悉促销和优惠技巧，学会应用关联营销 E.注重沟通技巧，学会根据客户的需求进行产品的导购 F.换位思考，分析买家疑虑，攻破买家壁垒 G.把握商家议价原则，学会灵活处理各种议价问题 H.把握好追单时机，坚定买家信心引导买家下单 I.无论成交与否，根据不同买家分组管理，方便下次营销。 ② 解决交易纠纷的技巧： 售后的关键所在，如何做好，请听我一一道来。 1.分析原因： 交易纠纷一般分为投诉或者中差评，他们的来源无非分为以下几个，商品问题，客服问题，物流问题，客户问题。 2.解决技巧： A.商品问题--》分析是否商家原因--》是的话就赔礼道歉，提供退换货的服务--》处理后引导买家修改评价或者解决问题 B.客服原因--》查看客服聊天记录--》是客服原因的话赔礼道歉，做出相应的补偿--》处理后引导买家修改评价或者解决问题，事后对相关人员进行严格教育 C.物流原因--》核实原因，追究物流责任--》致歉并给与一定的补偿--》处理后引导买家修改评价或者解决问题 D.客户问题--》给予合理的解释--》解释后引导买家修改评价或者解决问题 3.处理方法： 乐观热情对待客户，既多站在客户的角度思考，也要积极引导客户，最后及时跟进客户，解决问题。 阶段四、制度考核 完善客服管理制度和绩效考核制度也是相当的重要，这关乎到客服的工作效率与积极性，间接关乎到店铺的生意好坏。 ① 客服管理制度的形成与完善： 它主要分为客服注意事项和轮班制度，客服注意事项之前已经大概说明了下，在这里也就不再重复了，重点是讲解下轮班制度。为了更好地安排好每个客服的作息时间，提高客服的服务质量，我们可以把客服分为售前客服，售后客服，白班客服，晚班客服。 ②制定绩效考核制度： 主要分为售前客服和售后客服的考核，您可以根据您自己团队的情况作出相应的调整。 A.售前客服：主要包括咨询转化率，平均响应时间，客单价，月销售额，满意度。 B.售后客服：主要包括催款转化率，交易纠纷解决率，平均响应时间，满意度。

2024-04-23