网店客服作为连接店铺与顾客的桥梁,其言行举止直接影响着店铺形象和顾客体验。因此,制定并严格执行网店客服行为和用语规范至关重要。以下从行为和用语两个方面,列举网店客服规范要点:
一、网店客服行为规范要点
响应及时
顾客首次到访打招呼的时间不能超过15秒,每次回答顾客问题,顾客等待时间不能超过20秒。若回答内容过长,宜分次回答。客服应时刻待在电脑前,一旦有客户询问,及时进行回复;若有事离开,完成事情后也要尽快回复。当有多个客户同时询问时,要做到“接一、待二、招呼三”,快速且细心、耐心地回应问题,避免客户流失。
专业服务
熟悉产品:对产品及相关专业知识要谙熟于心,包括产品的属性、应用知识、品牌基本信息等,能够准确、详细地为顾客解答疑问,当顾客的好参谋,不浮夸产品功能或功效。
了解流程:熟悉买家购物流程的全程操作,以及售后服务的知识,遇到应急和重要事情,如客户纠纷、投诉等,要及时上报。
热情待客
在与顾客交流过程中,始终保持热情、自信的态度,不冷落客户。即使面对难缠的客户,也要耐心服务,不得有不耐烦的迹象。不管客户最终是否购买商品,都应文明待客、礼貌送客。
遵守纪律
按时出勤:准时上、下班,上班时间内不允许出现空岗现象,请假应遵守企业的考勤规定。
规范操作:就餐时间严格遵照规定,上班时不得闲聊、吃东西、看网页、唱歌、喧哗等,不得在公共场所进行剪指甲、梳头、化妆等不恰当行为,不得随意走动扰乱他人,不得以任何理由与他人发生争吵。
二、网店客服用语规范要点
1.使用标准普通话,避免使用方言和网络用语
确保沟通顺畅,避免因语言障碍造成误解。使用规范的语言文字,体现专业性,提升店铺形象。语气亲切自然,避免使用生硬、冷漠的语言:
2.使用“您好”、“请问”、“谢谢”等礼貌用语
展现良好的服务态度。避免使用“不知道”、“不行”、“没办法”等消极词语,尽量使用积极正面的语言。
3.表达清晰准确,避免使用模棱两可的词语
准确理解顾客需求,并使用简洁明了的语言进行解答。避免使用“可能”、“大概”、“也许”等不确定的词语,以免造成顾客误解。
4.积极引导,促成交易
根据顾客需求,推荐合适的产品,并提供专业的建议。
使用积极的语言引导顾客下单,例如“这款产品很适合您”、“现在购买还有优惠”等。
总之,网店客服只有严格遵守行为和用语规范要点,才能为顾客提供优质的服务,提升顾客的满意度和忠诚度,从而为店铺带来良好的口碑和业绩。
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