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    网店如何确定自己的客服外包需求?

    作者:萌需求  发表时间:2023-08-25 16:23
    【导读】
    网店要想确定自己的客服外包需求,需要先了解自身产品的特点、统计店铺咨询量情况、统计店铺客单价情况、统计店铺月销售额、确定店铺自身定位,只有充分了解自己,才能确定什么客服外包的目的,找到适合的合作商。

    随着网购的人越来越多,很多网店都呈现忙碌的状态,忙着回复顾客的疑问、忙着发货、忙着找货源,可也就是因为太忙了,其中不少店主已经很难自己承担所有的负担,于是有些店主就选择了客服外包这个第三方服务,让外包公司来帮自己分担一部分任务,这样既能减轻自己的负担,还能提高客服的服务质量。

    对于这个第三方客服服务行业,有人曾问过作者,我也想把客服给外包出去,但是我不知道该如何确定自己的需求,不知道什么样的外包适合自己。经过经验总结和分析,今天作者就带领大家看看网店该如何确定自己的客服外包。

    网店如何确定自己的客服外包需求?

    1、网店要外包,需了解自身店铺产品的特点。

    不同的产品,其适合的上线时间是不同的,上线后的销量也是不同的,如:毛衣、羽绒服、凉鞋等等具有淡旺季特征的产品,这些产品对运营时间节点的要求比较高,主要分为流量上升期、流量爆发期、流量衰退期,而这类产品主要的操作时间则在流量上升期;手机、电脑、杯子、漱口水等这非季节性产品,一年四季的流量都很稳定,通常以销量占有市场;此外,有些产品专业性强,对客服人员的综合素质要求高,客服要理解产品,理解相关的专业知识。只有这样,网店店主才能根据店铺产品的特点考虑对客服人员的要求。

    2、网店要外包,需统计店铺咨询量情况。

    店铺咨询量情况是店铺客服的一项基础数据,店铺的咨询量直接决定网店需要配置多少接待人员,所以,网店要客服给外包的话,就得先统计店铺咨询量。要具体到整店的月咨询量、日咨询量,日咨询量还需要区分一下白班和晚班的咨询量,如果可以的话,最好有近几个月的咨询量数据,以便外包服务商对店铺做整体精准的评估。

    3、网店要外包,需统计店铺客单价情况。

    店铺客单价也是店铺一项重要的运营数据,它影响着服务商对店铺报价的评估,所以,为了方便后期价格洽谈工作的顺利进行,前期做好客单价统计的工作是非常有必要的。

    4、网店要外包,需统计店铺月销售额。

    店铺月销售额数据是一项整体数据,从这项数据可以直观的了解店铺的整体销售业绩情况,也方便于服务商对店铺整体销售情况的评估,方便服务商的报价和制定人员配置方案。

    5、网店要外包,需确定店铺自身定位。

    我们要充分了解自己的店铺,对店铺有一个客观的定位,才能确定自己为了的发展和需求。比如店铺是属于大型网店还是中型网店或是小型网店,毕竟不同类型的网店适合的外包公司也是不一样,大型网店对人员的需求量会比较大,在制定需求的时候需要考虑客服外包公司的规模和人员配置情况;中型网店可能更在乎的是服务质量,只有客服质量跟上去了店铺才有机会成长;小型网店大部分情况下更在乎的是服务价格和综合性价比。只有清楚了自家店铺的定位后,网店店主才能制定出具体的需求,看看需要多少客服人员、需要多强的技术客服。

    虽然现在网店客服外包已经成为一种趋势,但我们也不能盲目的选择外包,首先要想了解自己,然后再寻找适合的合作商,才能取得双赢。

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