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    客服外包培训资料

    客服外包培训资料相关内容来自于萌萌客官网客户的经验与心得交流。在这里您可以了解到客服外包培训资料相关的精华知识、热门知识、相关问题、行业资讯。
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    关于天猫客服规则的培训资料

    新招聘到的天猫客服都会进行一次专业的培训,其中普遍会培训的一项就是天猫平台的规则,而今天笔者想带大家了解的就是关于天猫客服规则的培训资料,正在准备培训资料的朋友可以来了解一下呦。 一、发票问题 1、发票问题的标准: 只要买家有支付过货款,商家就需要无偿向索要发票的买家提供发票,不能拒绝,不能要额外的费用。 2、提醒及注意点: (1) 无论购买金额大小必须开具发票; (2) 如果需要货和发票分开寄,商家需要承担寄送发票的运费; (3) 切勿要求买家额外支付钱款才提供发票(例如加税点); (4) 发票名称需按照具体的商品或类目开具。 3、常见的商家违约情况如下: (1)商家表示不提供发票。 (2)商家表示开发票需要买家承担税点金额,或者让买家承担发票邮寄费用。 (3)商家表示是特价商品,无法提供发票。 (4)商家表示“纳税主体变更申请中",“发票打印机器维修中”,“当月限额发票用完还未申领”,“财务不在,无法开具”等等==此种情况,应主动告知消费者需要发票后期可以补寄,并明确补寄周期,运费应由商家承担。 (5)经营类目为A,告知只能开具B类目发票(如鞋类商家告知买家只能开办公用品),或A公司只能开B公司名称的发票。 (6)可开抬头为公司的发票,也可以开个人发票。 二、信用卡问题 提醒及注意点: (1) 天猫商家都默认支持信用卡付款(特殊类目除外); (2) 信用卡结算不得向买家收取任何形式的手续费; (3) 分期付款跟商家无关,是买家和银行的结算方式不同,商家是一次性拿到款项的,因此,如买家要求信用卡分期付款,请商家务必同意。 三、包邮问题 提醒及注意点:请务必以运费模版设置具体的包邮区域。 四、关闭交易 任何时候任何情况都不能关闭买家交易,避免有恶意买家因为关闭交易而投诉卖家,一次6分! 可以跟客户说 “亲,我们没有权利关闭交易的 亲自己关闭一下 或者不用管他,没有影响的哦~” 五、天猫积分 1、积分专属天猫,仅限天猫内使用;在天猫购物可以100积分=1元抵扣现金(暂不支持虚拟类商品、黄金及黄金制品类商品、医药馆中西药品和医疗器械类商品);(6.1号以后会关闭天猫积分的抵现功能。)目前仅支持在无线端进行积分抵现。 2、天猫积分来源:天猫购物确认收货后会获得积分;或者天猫官网活动赠送。 3、积分可以积累,有效期至少为1年,即从获得开始至次年年底,逾期自动作废(如若交易在使用的积分有效期之外发生退款,该部分积分不予退还)。 六、泄露他人信息 泄露信息的防范 1、买家用哪个ID拍的,跟哪个ID核对信息。 2、如果非购买ID来确认信息,让对方复制地址出来(不建议)。 以上就是笔者为大家准备的天猫客服规则的培训资料了,给大家做个参考。

    2023-07-28

    淘宝天猫客服工作中的培训资料有哪些?

    都知道在淘宝天猫这种网店中,客服代表着店铺的形象,因为为了让店铺能有一个好的形象,都会定期对客服进行一些相关培训,笔者接下来要为大家介绍的就是淘宝天猫客服工作中的培训资料,有此烦恼的朋友可以参考参考。 一、发票问题(违规成立,扣6分) 发票问题的标准:只要买家有支付过货款,商家就需要无偿向索要发票的买家提供发票,不能拒绝,不能要额外的费用 1、常见的商家违约情况如下: (1)商家表示不提供发票。 (2)商家表示开发票需要买家承担税点金额,或者让买家承担发票邮寄费用。 (3)商家表示是特价商品,无法提供发票。 (4)商家表示“纳税主体变更申请中",“发票打印机器维修中”,“当月限额发票用完还未申领”,“财务不在,无法开具”等等此种情况,应主动告知消费者需要发票后期可以补寄,并明确补寄周期,运费应由商家承担。 (5)经营类目为A,告知只能开具B类目发票(如鞋类商家告知买家只能开办公用品),或A公司只能开B公司名称的发票。 (6)可开抬头为公司的发票,也可以开个人发票。 2、提醒及注意点: (1)必须说明可以开具发票; (2)如果需要货和发票分开寄,商家需要承担运费; (3)关于增值发票开具的要求,可根据店铺实际情况梳理。 二、包邮问题(如违规事实成立,扣4分) 1、包邮商品的发布标准: (1)标题和产品图片中不建议加包邮等字样。 (2)使用正确的运费模板,包邮的地区运费设置为0,非包邮地址,设置好正确的运费。 (3)在信息描述中,还要对于包邮的快递有明确说明,买家指定其他快递如需补邮,要有明确说明。 2、包邮问题的常见违规情况: 商家没有使用运费模板,设置的商家承担运费,也没有在页面说明运费情况,买家填写偏远地区拍下,商家要求加运费。此种如果买家投诉,肯定是算违背承诺的。 4、提醒及注意点: (1)请务必设置运费模版同时可以在宝贝详细描述中写清楚(包邮的指定快递名、包邮地区等信息)。 (2)请尽快使用运费模版。 (3)谨慎承诺宝贝的发货时间。 (4)请务必在承诺时间点发货,如果有困难,请不要随意给消费才承诺。 (5)大促期间,请保证发货时间和天猫大规则保持一致,请及时更新商品详细描述。 三、信用卡问题 (如违规事实成立,扣6分) 1、信用卡问题的标准答案是: (1)商城默认是支持信用卡支付的。 (2)信用卡分期付款是支付宝为用户在淘宝集市、淘宝商城(天猫网)、电器城等开通了信用卡网关支付的商家等提供的分期付款渠道(不支持聚划算的交易)。 2、目前采用的是信用卡快捷支付方式。(邮政不支持) 目前支持的银行:基本所有的银行(邮政除外) 应用的场景: (1)淘宝集市、淘宝商城(天猫网)、电器城等开通了信用卡网关支付的商家; (2)交易金额在600元及600元以上。(注:商家限时折扣、秒杀活动、聚划算交易不支持信用卡分期。) 3、信用卡分期付款介绍详见: 信用卡分期付款是支付宝为您在淘宝购物时,采用信用卡付款时提供的分期付款渠道,目前采用的是信用卡快捷支付方式。 目前支持的银行:中国银行、平安银行、中国农业银行、招商银行、光大银行、民生银行、中信银行、广发银行、建设银行。其他银行在逐步开放中,敬请期待。 支持的期数(每家银行手续费不一样,可在支付页面查看。 4、信用卡风险防范3点: (1)买家咨询是否可以信用卡付款时,告知可以。 (2)买家咨询是否可以分期付款时,建议给买家发送信用卡分期付款介绍的链接,或者让客服熟知该业务内容,正确解答。 (3)买家使用信用卡付款时,手续费是要商家提供的,商家不能提出由买家来支持手续费。 5、提醒及注意点: (1)当总金额不能被分期的期数整除时,具体每期还款金额以银行计算为准。 (2)分期手续费每家银行不一样,具体查看下单时收银台的显示。 (3)天猫商家都默认支持信用卡付款(特殊类目除外)。 (4)信用卡结算是不能问买家收取任何形式的手续费。 (5)分期付款跟商家没有关系的,是买家和银行的结算方式不同,商家是一次性拿到款项的。 四、货到付款(如违规事实成立,扣6分) 货到付款业务,是由商家自己订购的服务(对搜索有一定帮助)。 如果开通了付到货款服务的商品,买家拍下时,就需要向买家提供该项服务。 1、提醒商家: 如果开通了货到付款服务,请遵守服务承诺,及时给买家提供需要的服务。假设如果遇到恶意买家咨询或拍下订单,请注意:不要告知买家不能支持该服务、不要私自关闭订单丶不要在旺旺上拒绝给买家发货丶货到付款订单不在延迟发货的范围内。所以不打算发货的订单,不要在旺旺上给出明确的发货时间。 2、提醒及注意点: (1) 请根据店铺实际情况回答。 (2) 请谨慎承诺宝贝的发货时间。 (3) 请按货到付款的运费模版设置运费。 五、泄露他人信息(违规成立,扣6分) 1、泄露信息的防范: (1)买家用哪个拍的,跟哪个核对信息。 (2)如果非购买来确认信息,让对方复制地址出来(不建议)。 2、提醒及注意点: 商家不能以任何形式透露买家的信息。 六、关闭订单交易( 违规成立,扣1分每笔) 防范: 1、不能未经买家同意,私自关闭订单。 2、如果买家要求关闭订单,除非通过购买的旺旺要求(即商家能够提供凭证是买家要求关闭)。 关于淘宝天猫客服工作中的培训资料,笔者就为大家介绍到这里了,这知识淘宝天猫客服培训中的一部分资料,文章内容有限,下次再为大家介绍更多相关内容。

    2023-08-31

    天猫店铺客服规则的培训资料

    在天猫店铺给客服的各项培训中,有一项是关于天猫平台规则的培训,今天小编要为大家介绍的就是天猫店铺客服规则的培训资料,一起来看看都有什么吧。 一、关于发票问题(违规成立,扣6分) 发票问题的标准:只要买家有支付过货款,商家就需要无偿向索要发票的买家提供发票,不能拒绝,不能要额外的费用 常见的商家违约情况如下: 1、商家表示不提供发票 2、商家表示开发票需要买家承担税点金额,或者让买家承担发票邮寄费用 3、商家表示是特价商品,无法提供发票 4、商家表示“纳税主体变更申请中",“发票打印机器维修中”,“当月限额发票用完还未申领”,“财务不在,无法开具”等等==此种情况,应主动告知消费者需要发票后期可以补寄,并明确补寄周期,运费应由商家承担 5、经营类目为A,告知只能开具B类目发票(如鞋类商家告知买家只能开办公用品),或A公司只能开B公司名称的发票。 6、可开抬头为公司的发票,也可以开个人发票。 提醒及注意点: (1) 必须说明可以开具发票; (2) 如果需要货和发票分开寄,商家需要承担运费; (3) 关于增值发票开具的要求,可根据店铺实际情况梳理; 二、包邮问题(如违规事实成立,扣4分) 包邮商品的发布标准: 1、标题和产品图片中不建议加包邮等字样 2、使用正确的运费模板,包邮的地区运费设置为0,非包邮地址,设置好正确的运费 3、在信息描述中,还要对于包邮的快递有明确说明,买家指定其他快递如需补邮,要有明确说明 包邮问题的常见违规情况: 商家没有使用运费模板,设置的商家承担运费,也没有在页面说明运费情况,买家填写偏远地区拍下,商家要求加运费。此种如果买家投诉,肯定是算违背承诺的。 提醒及注意点: (1) 请务必设置运费模版同时可以在宝贝详细描述中写清楚(包邮的指定快递名丶包邮地区等信息)。 (2) 请尽快使用运费模版。 (3) 谨慎承诺宝贝的发货时间。 (4) 请务必在承诺时间点发货,如果有困难,请不要随意给消费才承诺。 (5) 大促期间,请保证发货时间和天猫大规则保持一致,请及时更新商品详细描述。 三、信用卡问题 (如违规事实成立,扣6分) 信用卡问题的标准答案是: 1、商城默认是支持信用卡支付的。 2、信用卡分期付款是支付宝为用户在淘宝集市丶淘宝商城(天猫网)丶电器城等开通了信用卡网关支付的商家等提供的分期付款渠道(不支持聚划算的交易)。 目前采用的是信用卡快捷支付方式。(邮政不支持) 目前支持的银行:基本所有的银行(邮政除外) 应用的场景: 1、淘宝集市丶淘宝商城(天猫网)丶电器城等开通了信用卡网关支付的商家; 2、交易金额在600元及600元以上。(注:商家限时折扣丶秒杀活动丶聚划算交易不支持信用卡分期。) 信用卡分期付款介绍详见: 服务大厅 - 支付宝 信用卡分期付款是支付宝为您在淘宝购物时,采用信用卡付款时提供的分期付款渠道,目前采用的是信用卡快捷支付方式。 目前支持的银行:中国银行丶平安银行丶中国农业银行丶招商银行丶光大银行丶民生银行丶中信银行丶广发银行丶建设银行。其他银行在逐步开放中,敬请期待。 注: 当总金额不能被分期的期数整除时,具体每期还款金额以银行计算为准。 分期手续费每家银行不一样,具体查看下单时收银台的显示。 信用卡风险防范3点: 1、买家咨询是否可以信用卡付款时,告知可以 2、买家咨询是否可以分期付款时,建议给买家发送信用卡分期付款介绍的链接,或者让客服熟知该业务内容,正确解答 3、买家使用信用卡付款时,手续费是要商家提供的,商家不能提出由买家来支持手续费。 提醒及注意点: (1) 天猫商家都默认支持信用卡付款(特殊类目除外) (2) 信用卡结算是不能问买家收取任何形式的手续费 (3) 分期付款跟商家没有关系的,是买家和银行的结算方式不同,商家是一次性拿到款项的 四、货到付款(如违规事实成立,扣6分) 货到付款业务,是由商家自己订购的服务(对搜索有一定帮助) 如果开通了付到货款服务的商品,买家拍下时,就需要向买家提供该项服务。 提醒商家:如果开通了货到付款服务,请遵守服务承诺,及时给买家提供需要的服务。假设如果遇到恶意买家咨询或拍下订单,请注意:不要告知买家不能支持该服务丶不要私自关闭订单、不要在旺旺上拒绝给买家发货、货到付款订单不在延迟发货的范围内。 PS:所以不打算发货的订单,不要在旺旺上给出明确的发货时间。 提醒及注意点: (1) 请根据店铺实际情况回答; (2) 请谨慎承诺宝贝的发货时间; (3) 请按货到付款的运费模版设置运费。 五 、泄露他人信息(违规成立,扣6分) 泄露信息的防范: 1丶买家用哪个ID拍的,跟哪个ID核对信息。 2丶如果非购买ID来确认信息,让对方复制地址出来(不建议)。 提醒及注意点: 商家不能以任何形式透露买家的信息。 六 、关闭订单交易( 违规成立,扣1分每笔) 防范: 1、不能未经买家同意,私自关闭订单。 2、如果买家要求关闭订单,除非通过购买的旺旺要求(即商家能够提供凭证是买家要求关闭)。 七 、付款方式问题 淘宝支持线上付款,建议买卖双方通过支付宝支付。如遇买家因为特殊原因,不能使用支付宝,商家可以友善的提醒下:开通下支付宝,或者找别人代付。在买家的主动要求下,才能够使用其他付款方式。 八 、利用的缺货,延迟发货漏洞。 现在每天都有店铺的保证金被套空。有专门软件扫描卖家最后上线时间,如果卖家3天左右没上线,买家开始下单,一单1700.每单赔偿500.下单后直接申请缺货,或者是3天后申请卖家延迟发货的。避免方法:旺旺每天在线,就没人下单了。保证金被套空天猫是不负责的。 运费险理赔的条件: 1、交易发生退款以及退货; 2、买家需提供退货时的物流信息。 提醒及注意点: (1) 7天无理由退换货,商家需承担寄送的快递费用; (2) 商家可以商品实际情况选择是否主动帮买家投保退货运费险; (3) 退货运费险的赔付是发生在实际交易发生后,并且由保险公司赔付; 九、质检问题 天猫百分之八十卖家质量都是有问题的,但是质检师一般找的是皮质的东西,质检报告是200,私了是五千,投诉成功是罚款2万。天猫查质检的时候是扣6分。如果质量问题太大的给分销商卖吧。 以上就是小编为大家准备的天猫店铺客服规则的培训资料的全部内容了,都是客服工作中经常会接触到的问题。

    2023-06-26

    双11促销活动时天猫客服的培训资料模板

    每次做促销活动的时候,店主都需要在对客服人员进行一下相关培训,接下来笔者想带您来了解的就是双11促销活动时天猫客服的培训资料,给大家一个模板做个参考,不过下面内容是不包含商品详情的呦,您编辑培训资料的时候不要忘记加进去呦。 1.问候类 标准:个性化问候+符合你店铺风格+异于/优于同行店铺 (1)亲爱的,非常荣幸与您相遇在XX旗舰店,我是客服XX,竭诚为您服务! (2)亲爱滴女神/男神,欢迎走进XX旗舰店,我是客服XX,很开心和您一起选购! 2.议价类 标准:商品价值+扭转买家思路 (1)亲爱滴我非常理解,在购买产品的时候大家都很看重价格,但是在整个产品的使用过程中大家会更加在意这个产品的品质和店铺的服务的哦。 (2)亲我们都知道好货不便宜,便宜没好货,其实我们应该换一个角度来看,最好的产品往往也是最便宜的,因为您用的时间长,并且用的也舒适,第一次就把东西买对了不用再花冤枉钱,带给您的价值也高,您说是吗? 【价值对比】 (3)现在本店在参加双十一促销活动,非常优惠的哦【快乐销售】 3.发货类 标准:拒绝统一话术+真实回复 (1)亲爱滴,我们默认韵达和申通,您是哪里呢?您现在下单我们今天会发出,我帮您看下几天到货呢。 (2)亲爱滴,我们是上海,到您那边很近,发货后的1-2天就到了哦。 4.成交发货 (1)亲爱滴,收到您的订单啦,我们会及时为您发货的,感谢您选择并信任我们,有需要请随时找我,我是XX客服。 (2)感谢亲爱哒选择我们, 上海这边最近天气最近细雨绵绵,不知您那边天气如何,亲爱哒要注意多穿衣哦,出外要披厚外套和雨伞,预防感冒哦,祝您天天开心生活美好,也希望本店的服务能让您满意。 (3)亲现在正值春暖花开时,一切都是美好的景象哦,祝您的笑容每天比花儿还灿烂!衷心等候您的下次光临! 5.安抚类 (1)亲很抱歉,我知道您把简单的信任交给我们的时候。您希望买到的不只是一件宝贝,而更多的是一份惊喜。不管是因为什么原因给您带来困扰,我们都感到非常抱歉请您相信我,会尽力帮您处理好的~~ (2)谢谢亲反馈的重要信息,未能给亲一次愉快的购物体验真的很抱歉呢~我们会把亲反馈的信息登记交上去的,您说的这些对我们来说很重要呢~我们会努力在您的指点下争取越做越好的,以便下次给您提供更好的产品以及服务~ (3)感谢亲的建议哦,这个问题我们已反映给相关人员,在穿着过程中有任何问题都可以联系我们在线客服哦,我们一定会竭诚为您服务的^_^ (4)亲非常抱歉,让您进入我们的售后流程,只是现在售后专员已经下班~~我将您的问题转接给白班售后,明日售后专员主动联系您,专业妥善的为您处理好,您看是否可以呢? 6.修改地址 (1)亲,双十一期间,我们发货量特别大,仓库件太多,不支持拍下后修改地址,请您谅解喲。 (2)亲,您的货已经发出去了,来不及修改了哟,真是不好意思,没有帮到您。 (3)亲,您的件还没有发货,您把您的新地址给我一下,我让仓库帮您改一下,速度要快哟。 (4)提醒及注意要点:双十一期间务必在详情页说明不修改地址,如果买家实在要修改的,可以专人旺旺处理。 7.申请退款 (1)亲,不好意思哟,活动期间订单量大,我们一定会按照规定发货的,您再耐心等待下哟 (2)亲,您稍等,我帮您看看您的货有没有发出去哟。如果没有发出去的话是可以帮您处理退款申请哟。 (3)亲,您的货我们还没有发出去,要是确定不要的话,那我跟我们的仓库说一下,不用给您发货了哟. (4)亲,您的包裹我们已经打单安排发出了,您要是确定不要的话,到时候快递派件的时候麻烦您拒签一下哟,谢谢您的支持和理解。 8.催付款 (1)亲,感谢您光临XX店,您拍下的订单宝贝已经为您准备就绪啦,就等您付款后第一时间安排发出咯,祝亲购物愉快。 (2)网购狂欢节即将结束,还没付款的宝贝赶紧确认支付哦,如此给力的折扣过了今天就要再等一年! (3)亲,您好,亲在我们家拍的XX还么有付款呢,双十一活动一年仅一次,期间销售火爆且数量有限,以免错过哟。 (4)双十一期间购买人数较多,为了您拍下的宝贝不因无货而取消,请及时完成付款,如果有任何疑问,请及时咨询客服XX. (5)亲,您在本店拍下的宝贝已确认,折扣仅限双十一期间,活动结束后恢复原价,亲可以尽快付款,以免错过。 (6)亲,您好,目前您拍下的宝贝我们还有货的,时间久的话,可能库存就会售罄哟,亲要是喜欢这个宝贝的话,就要抓紧时间付款了哟。 9.结束语 (1)感谢您对我们的支持,欢迎您下次光临我们的店铺,期待下次我还能为您服务 (2)亲,您收到产品后记得先验货后签收,清点好数量以及包装,如果有什么问题及时和我取得联系,我是客服XX,我们一定第一时间帮您处理。 (3)亲,感谢您的支持,我们支持七天无理由退换货,若收到货不满意请及时联系我们处理,若满意,请记得5分好评以示鼓励哦,我是客服XX,祝您生活愉快! 以上就是笔者为您准备的全部内容了,都是一些双11时天猫客服能用到的话术,希望能帮您有所启发。

    2023-06-26

    京东客服培训资料包括哪些内容?

    一个专业的京东客服,是通过培训出来的。培训不仅可以让客服能顺利上岗,还能为网店带来利益。那京东客服培训资料包括哪些内容呢?小编带大家一起来看一下。 1、京东规则 一个专业的客服,学习好京东规则是前提,没有规矩不成方圆,要明白京东平台上的生存法则。明白章程,懂得规避,了解足够透彻,避免因为规则问题被处罚的问题。 2、产品知识 (1)打开淘宝或天猫的网站,在搜索栏中找到商店选项,点击并输入商店名称,然后点击搜索并转到第二页。 (2)进入商店后,随意选择商品。从左边的商品图表到标题,快速了解商品的规格、属性等参数,以及商品的描述和卖点介绍。 (3)熟悉全店店主的畅销商品、主推商品、新产品及其他子商品,了解店铺的主导方向及为消费者提供的一系列服务。 3、后台流程 后台流程,是每个客服必须掌握的,对于客服首先自己要对京东平台要非常熟悉,不仅能提高个人工作效率,同时能更好引导客户下单,解决客户在流程方面的疑虑。 这点特别需要提醒客服特别是对于有售后问题的客户,比如需要退换货的,清楚告知客户退换货流程后,在换货发出时主动京东咚咚或者电话短信告知发出的时间以及发出的单号和快递公司,而不是等到客户自己来咨询的时候再被动的告知;即使是退款的客户在退款成功时能主动告诉客户退款成功了,让客户查收。虽然是小小的细节,但是却能在细节当中体现对客户的细致的服务,增加跟客户交流的机会已经加强客户对店铺的印象,这也是能让店铺有更多回头客的因素。 4、技巧培训 技巧培训是最最重要的一环,直接影响到询单转化率。客服技巧好坏,直接影响到整个店铺的营业额。关于这点,我认为除了做整体系统培训之后,更需要培训人员,后期的跟踪以及反馈。特别对于新的客服,最好能每天查看新客服的聊天记录,重点查看询单没有拿下的那部分客服的聊天记录,找出客服聊天中存在的问题。 是产品不熟,还是反应不灵敏,还是跟客服介绍产品不够生动,或者是不能很好的解决的异议,或者是客服态度生硬,导致订单没有拿下,以便有针对性的对客服进行再次培训。这里特别需要注意的是时效性和针对性。 好了,京东客服培训资料内容今天小编就为大家介绍到这里,如果想了解更多京东客服培训问题可以到相应栏目查看更多实操干货,感谢大家的阅读与查阅。

    2023-06-25

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