职场中优秀的员工，必备的五个办公桌整理技巧。
1、看看自己办公桌上都有什么物品
首先，将自己所有的物品全部放到办公桌上，在这些物品中挑出自己最经常用的东西，然后再分类整理剩下的，数一数一共有几类物品，把同类的物品放在一起，这样方便存放也方便取用。比如办公：桌上有几只颜色不同的笔，他们都在使用，即使形状不同也可以归为一类物品;像手机、日程表这类的只有一件物品的可以直接归结为一类;不经常使用的物品或者直接用不上的物品可以扔掉;像订书机、数据线等多种同类型的物品，要适当减少数量，最好每种只留一件。
2、办公桌上必备的物品尽量不要超过20种
一般来说女生们的办公桌上总会有各种物品，在对这些整理好的物品中，尽可能的选出20种左右，这样就必须要放弃不常用的物品，最好只留下20种工作中常用到的，当然了，对于每个月只用到一次的物品，就不要放在办公桌面上了，比如装订资料的打孔机，只能在每个月统计时才能用到的物品，就放在公司的公共位置就好，等需要用的时候再去拿就行，完全没有必要放在自己办公桌上占位置。
如果你的物品数量已经多到超出自己的使用范围，那么不管怎么放，重点是你自己要一眼能找到需要的东西就行。当你在办公时，桌子上都是不常用的物品，如果不能够及时找出自己需要的，就要手忙脚乱的寻找，所以我们的办公桌上不要有太多的物品。将自己不经常用到的东西收到抽屉里。
3、将不常用的物品分类放在抽屉里
相信现在大家已经整理好一些东西了，下面再把我们不常用的物品放到抽屉里去;大多数时候办公桌上的物品可以分为三大类。
（1）文具类：例如订书机，各种印章，回形针，胶带等常用工具。
（2）手机，茶包，各种小零食和点心。
（3）各种文件资料，自己喜欢看的书籍、杂志归为一类。
大多数办公桌的抽屉都有三层，正好可以将这三类物品分别存放。
4、整理好的物品要记得放在哪里
我们也没有必要把物品整整齐齐的摆放到抽屉里，只要自己知道在什么地方就行，如果把物品摆放的非常整齐，也很有可能一眼找不到自己想要的物品。相信大多数人都是抽屉打开是非常的乱，但是自己却知道东西在哪里放着。透明的档案袋可以放一些小小的物品，办公时需要的物品一般在一些百元店都可以买到。
5、你还需要一个便携包
当我们碰到在公司需要开会时，或者外出拜访客户时，或多或少肯定都有忘记带东西的时候，即使自己的办公桌整理的再整齐，也有忘记带笔记本或者笔的情况，这时候我们可以准备一个便携包，把这些物品提前放进去，当需要时可以直接拿出来使用。...
职场中有效沟通的小技巧
1.先端正说话态度。良好诚恳的态度，才能使自己的语言犹如春风细一般，叩开别人的心扉，滋润着干涸的，激发人的斗志，增长人的。
2.多激励别人。多说一些激励别人的话，肯定别人的能力，那样才能让别人感到兴奋，于是产生一种壮志未酬的情怀。
3.给别人信赖。给人充分的信任，便给人十足的勇气和力量，能让正在沉沦的灵魂得到拯救，能让绝望的心燃起信心和希望。
4.不要恶言恶语。口出恶言，只能激起别人的反感和抗拒，给人的心灵造成无法弥补的创伤，让人心灰意懒，觉得世界上没有人会相信自己。
5.不要乱发脾气。当一个人生气的时候，说的话就会像钉子一样，扎进别人的心里，在别人的心里划上伤痕。即使伤口愈合了，也会留下抹不去的痕迹。
6.改变粗暴的说话方式。不要轻易下定论，胡乱地进行指责，说话之前要三思。一句粗暴的话，可以毁掉一个原本良知尚存的心灵。每个人都喜欢听那鲜花般的良言，尽量多说些别人、鼓舞心灵的金玉良言。...
做到精准营销的具体方法：
1、建立完善的客户数据库
精准营销的前提是要有准确的客户数据，只有建立完善的客户数据库才能实现个性化的营销。通过客户数据的采集和整合，企业可以获得客户的基本信息、购买偏好、消费行为等多方面的数据，这些数据可以为企业提供有用的参考和决策依据。
在建立客户数据库时，需要注意以下几点：
（1）数据来源：数据的来源可以是企业自身的销售记录、客户服务系统、网站分析工具等，也可以通过购买第三方数据进行补充。
（2）数据质量：确保数据的准确性和完整性，及时更新客户信息，删除无效数据。
（3）数据安全：保护客户隐私，合规处理个人信息，遵守相关法规。
2、制定个性化的营销策略
基于客户数据库中的数据，企业可以制定个性化的营销策略，通过不同的营销手段满足客户的需求和期望，提高客户的忠诚度和满意度。个性化的营销策略可以包括以下几个方面：
（1）产品定位：根据客户需求和偏好，将产品进行分类和定位，提供个性化的产品组合和选择。
（2）定价策略：根据客户的消费能力和偏好，制定不同的价格策略，如促销、打折等。
（3）营销渠道：根据客户行为和购买习惯，选择合适的营销渠道，如搜索引擎广告、社交媒体营销等。
（4）营销内容：根据客户的兴趣和偏好，制定个性化的营销内容，如邮件营销、短信营销等。
3、利用数据分析和人工智能技术
在客户数据的采集和整合过程中，可以利用数据分析和人工智能技术来挖掘客户数据中的有用信息，以更好地理解客户需求和行为。数据分析和人工智能技术可以用来做以下几个方面的工作：
（1）数据挖掘：通过数据挖掘和分析，发现客户的购买偏好、消费行为等规律，为企业制定更加精准的营销策略提供数据支持。
（2）预测分析：利用数据分析和人工智能技术，可以预测客户的未来行为，如购买意愿、流失风险等，帮助企业提前采取相应的营销措施。
（3）个性化推荐：利用机器学习和推荐算法，根据客户的历史行为和偏好，向客户推荐更加符合其需求和兴趣的产品和服务。
4、使用多渠道与客户建立互动
精准营销需要企业与客户之间建立互动的关系，通过多种渠道进行沟通和交流，建立客户信任和忠诚度。企业可以利用以下渠道与客户互动：
（1）社交媒体：通过社交媒体平台，与客户建立互动关系，发布品牌信息、优惠活动等内容。
（2）客户服务系统：建立完善的客户服务系统，为客户提供高效、便捷的服务，提高客户满意度。
（3）电子邮件：通过邮件营销等方式，向客户发送个性化的营销内容和信息。
（4）APP和网站：通过APP和网站等渠道，为客户提供方便的购物体验和个性化的服务。...
5个高效时间管理方法
1、取消法
所有的事情，首先分析必要性，能取消的就取消，能回避的就回避，集中做对你目标最有价值的事情。比如看电视、闲聊、发呆（包括发愁、批评社会）、漫无目的上网、过于广泛的兴趣、过于广泛的人际关系统统取消，只做最有价值的事情，比如学习、休息、工作。
2、以人替时法
能让别人代劳的事情，自己就不要做，学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的，有所谓有所不为，把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。
3、改善效率法
学习最新的知识，掌握最新的工具，改进效率，本来花1个小时的工作，想办法变成0.5小时完成，这样可以节省更多时间用于学习。
4、以钱购时法
交通方面，能坐飞机，就不要坐火车;如果能打车，就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具;学习方面，采用最有效率的学习方法，能面授听课就不看视频;能看视频的，就不买图书;工作方面，用最好的工作设备比如用最好的电脑、用最快的传真机，说服你的老板不要在设备上斤斤计较，要分析好的设备所节省的时间、所带来的价值。时光一去不复返，千金散尽还复来
5、见缝插针
在等人、在乘车、地铁时利用间隙时间听录音、思考。例如对于很多在北京工作的人，每天在路上大概需要2小时，如果每天的2小时利用来听录音，每年可以有720小时在学习，如果坚持10年，就是7200小时，这些时间不管是听管理知识、还是学英语，都可以取得很大的收益。...
能胜任工作的能力优势表现在这六点：
1、专业技能
在职场上，专业技能是非常重要的。无论是哪个行业，都需要员工掌握相关的专业知识和技能。因此，拥有专业技能是胜任本岗位的基础。
2、沟通协调
无论是什么行业或者什么职位，沟通协调能力都是非常重要的。在工作中，需要和同事、客户、上级进行沟通，协调各种资源，达成共识。
3、团队合作
在现代企业中，团队合作已经成为了一种趋势。无论是什么岗位，都需要员工具备团队合作的能力。因为只有通过团队合作才能够实现企业目标。
4、领导能力
在职场上，领导能力也是非常重要的。无论是什么职位，在某些时候都需要发挥领导者的角色。因此，如果你想要胜任本岗位，就需要具备一定的领导能力。
5、自我管理
在职场上，自我管理也是非常重要的。如果你想要胜任本岗位，就需要具备良好的自我管理能力。
6、创新思维
在现代企业中，创新思维已经成为了一种趋势。无论是什么岗位，在某些时候都需要发挥创新思维的作用。因此，如果你想要胜任本岗位，就需要具备一定的创新思维能力。...
加强交流与沟通能力的方法
1.把握好角色，不越权越位
做工作要把握好自己的角色，不要越权越位。秘书工作者做协调工作时，虽然是主持者，但也并不是一切都可以自行做主。从严格意义上说，秘书工作者是代表领导做协调工作的。如果把主持者误认为决策者，必将产生角色错位问题。我们在与协调对象沟通，传达领导指示和意见时，不可随意引申发挥，加进自以为和领导意见一致的内容。
2.把握好方法，不以权压人
在工作协调过程中利用领导人的影响力是十分重要的，特别是在被协调者意见难以统一的时候，传达权威领导人的意见，常常能使问题迎刃而解。但这种方法只能在必要时慎重使用，尽可能少用。因为协调的主要手段是协商，应以平等的态度倾听各方意见，即便是错误的要求，也要考虑有无合理因素。不能因为你是协调的主持者，就以领导自居，自以为是，“老子天下第二”，听到不同声音就给以颜色，进行打压，那样必将引发对立情绪，给以后的协调工作制造障碍。
3.把握好分寸，不把简单的问题复杂化
在协调工作中，既不要把复杂的问题作简单化处理，也要注意不把小事扩大化，不把简单的问题复杂化，不把明明白白的事情神秘化。在办公室的日常工作中，需要协调的事，几乎无时不有，但绝大多数是在举手投足之间便可处理，只要脑勤、眼勤、腿勤，随时注意发现需要调节的问题，说几句调节的话，甚至开一个幽默的玩笑，便可把矛盾化解在萌芽状态。有些矛盾在未激化前，做点幕后工作就可缓解。就协调而言，涉及重大原则的事，权力或利益冲突较大的事，具有广泛群众性的事，需要多方听取意见，公开处置。但一般的，发生在日常工作中的责、权、利不平衡的事，处理的方针应是能私下解决的就不公开解决，能会下协调的就不开协调会，即便需要开会协调的，也应在条件具备时、在宽松的环境中来召开。
4.把握好火候，既不失时机也不急于求成
要搞好协调，时机十分重要。机不可失，时不再来。抓住有利时机，就可取得事半功倍的效果。当不同部门急需完成同一任务，工作又难以有序展开时，我们及时出面理顺关系，就可一呼百应。相反，时机不成熟，十分勉强地去统一认识，统一行动，反而会扩大矛盾，形成误解或成见。有的同志急于完成领导交办的任务，在有关部门毫无思想准备的情况下，让其立即做出较大牺牲，结果形成了僵持的态势。有的虽然勉强让步，但并不服气，在落实时扯皮推诿，影响了工作进展。掌握沟通的时机是非常重要的，善不善于捕捉沟通的良机，是反映秘书工作者思想水平和工作能力的重要标志。...
提高与人沟通情商的技巧：
1、理解对方
沟通是双向的，要想建立良好的沟通关系，首先需要理解对方。理解对方不仅仅是要听取对方说的话，更要考虑到对方的思维方式、情感状态以及背景等因素。只有在理解对方的基础上，才能更好的与对方进行沟通。
2、注重表达
在沟通过程中，表达能力也是非常重要的一环。良好的表达能力可以让我们更加清晰地表达自己的想法和意图，从而让对方更好的理解我们。在表达时，我们需要注意控制语调和语速，用简单明了的语言进行表达，同时也要注重肢体语言的配合，让对方更好的理解我们的意图。
3、积极倾听
积极倾听是一种非常重要的沟通技巧，通过倾听，我们可以更好地了解对方的想法和需要，从而更好地进行沟通。在倾听时，我们需要注意保持专注，不要在听到对方说话时分心或者打断对方的话语，同时也要注重理解对方的情感状态和语气，从而更好地理解对方的意图。
4、善于表达情感
情感的表达也是沟通中非常重要的一环。在沟通时，我们需要善于表达自己的情感，让对方更好地了解我们的想法和情感状态。同时，我们也需要注意控制自己的情感表达，不要让情感过于激动或者失控，从而影响沟通的效果。
5、学会妥协
妥协是沟通中非常重要的一种技能，能够帮助我们更好地解决沟通中的矛盾和问题。在妥协时，我们需要注重寻找双方的共同点，并且考虑到对方的利益和需要，从而达到双方都能接受的结果。...
有一些方法，可以提高沟通技巧：
1、听，听，再听。
讲话者希望想他们的意见/想法被倾听了。将注意力集中在倾听对方在说什么，而不是关注自己如何回应。要及时与对方确认自己的理解是否正确，以避免误解。
在沟通时，视与你说话的人是你生命中最重要的人。
另一个要点就是同一时间只只进行一次交流/对话，比如，如果你正在和某人通电话，就不要同时回复电子邮件或发短信，因为对方会感受到你的注意力是否集中在他们的身上。
2、不同的沟通对象，不同的沟通方式。
当你和朋友交流时，使用首字母缩略词和非正式的语言是可以的，但如果你是在给老板发邮件或发短信，任何非正式的语言都不应该出现在你的信息中。
因为我们不能确定对方是否知道缩写的意思，一些首字母缩略词对不同的人有不同的含义，所以这样会有造成误解的可能。
有效的沟通者会根据他们说话的对象来传递信息，所以当你试图传达信息时，要考虑到对方的理解度。
3、肢体语言很重要。
在面对面的会议和视频会议中，肢体语言还是很重要的。这会让你看起来平易近人，所以要有开放的肢体语言。
避免在交流中交叉双臂，保持眼神交流，让对方知道你在专心听。
4、点击发送前检查信息内容。
在发送前要仔细检查所写的内容，检查是否有错别字，及内容的完整度等等，以确保文字内容传达了想要传达的信息。
5、要简短，但要具体。
无论是书面沟通还是口头沟通，都要做到足够简洁而具体，让对方能明白你沟通的内容。
回复邮件前阅读整封邮件的内容，有了足够的练习，避免邮件东拉西扯及信息冗余。
6、把事情写下来。
当你和别人交谈或开会时做笔记，好记性不如烂笔头，发送后续邮件，以确保你理解谈话中所说的内容。
7、有时候电话沟通比邮件好。
如果你发现你有很多话要说，与其发电子邮件，不如打电话给对方。电子邮件很好，但有时口头交流更容易。
8、三思而后行。
说话之前一定要停顿一下，不要一想到什么就说什么。花点时间，密切注意你说的内容和说话的方式。这个习惯可以让你避免尴尬。
9、对每个人都一视同仁。
不要居高临下地对任何人说话，要尊重每一个人。平等对待别人。
10、保持积极的态度和微笑。
即使是在打电话，也要微笑，因为你积极的态度会散发光芒，对方也会感受到。当你经常微笑并流露出积极的态度时，人们会对你做出积极的回应。...
