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    淘宝网店客服管理行为日常工作制度

    作者:萌制度  发表时间:2023-01-05 17:55
    【导读】
    在当今社会中,制度使用的频率越来越高,制度是指一定的规格或法令礼俗。无论什么样的公司都会制定适合自己的工作制度,文中分享的是淘宝网店客服管理行为日常工作制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

    每个淘宝网店的客服管理行为日常工作制度都不是完全一样的,以下是小编根据自己的经验总结的。

    一、上班时间:(白班晚班轮换)

    白班:8:00—12:00 12:30—16:30

    晚班:15:30—17:30 18:00—12:00

    每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以 12 点为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。

    二、每周一晚上 7 点必须开会,总结上周的工作,制定本周的计划,休息的也必须到场。

    淘宝网店客服管理行为日常工作制度

    三、每位客服有本记录本。

    1.问题登记本:在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,并且每周将本子交给负责人汇总处理。白班晚班交接时,登记好移交客户的情况,哪些事情是要赶紧处理的,哪些潜在客户是需要去联系的。

    2.每日的例行工作

    四、新产品上线前,由客服组长负责给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。新的客服有权利要求客服组长介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品。

    五、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。

    六、每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的姓名,插上小绿旗,以抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失。

    七、上班时间不得做与工作无关的事情,非 QQ 客服,除阿里旺旺外,一律不准上私人的旺旺、看视频和玩游戏。

    设置好客服上班做的事情

    八、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物,一定要保持一笔记本,一杯子,一键盘鼠标,一手机,其他禁止放到自己的办公桌上。

    九、公司新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,可以提前转正。

    十、没顾客上门的时候,多巡视巡视网店后台、看看自己家店铺有没有什么问题漏洞、宝贝描述的各项数据有没有出错、也可以经常逛逛同行的店铺,了解同行们的客服是怎么工作的。也可以上一些时装网站,了解当下一些主流趋势、以便自己推荐的时候言之有物。

    十一、每周写一次工作总结和每周遇到的问题以及客户反映的问题写下来,以邮件的形式发到我的 QQ 邮箱(634233546@qq.com)里面,等待周一晚上开会大家讨论。

    十二、晚班客服应该自觉,没有领导的时候,自己克制住自己,不要做其他与自己工作无关的事情,发现一次严重警告,两次以上者,自己看着办。

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