在淘宝运营中,顾客催发货是最常见也最考验客服能力的场景之一。低情商的回应会激化矛盾,导致退款、差评;而高情商的应对,不仅能平稳化解危机,甚至能赢得顾客的长期信任。
一、未到承诺发货时间
“亲,非常感谢您的提醒和关注!您的订单还在我们约定的发货期内(比如:承诺72小时内发货),请您放心,我们一定会在此时间前为您安排发出。发出后系统会第一时间通知您,我也会帮您盯着物流状态的哦!”
“您好!理解您想早日收到宝贝的心情~ 您的订单目前正在有序排队等待出库,我们承诺在[XX月XX日]前为您发出。为了节省您收货后的宝贵时间,我先把产品的[使用视频/保养说明]发您了解一下吧?”
“亲,您好~小店所有订单均按付款先后顺序在48小时内发出哦,您这单已在待发队列中啦!如果您急需使用,我这边可以为您优先备注加急处理,请放心等待哈~”
二、超过承诺发货时间,但能发货
“亲,真的非常抱歉!让您久等了,这确实是我们的工作失误。由于[近期订单量暴增/仓库系统临时升级],导致您的订单延迟了。我已经为您加急处理,并和仓库确认,您的宝贝保证在[今天下午6点前/明天中午12点前]发出,发出后我会立即把单号给您,请您再给我们一点点时间!”
“亲爱的,非常抱歉让您久等了!我们刚核查发现因近期订单暴增,仓库排单稍有延误,目前已为您安排优先打包,预计今天下午就能发出~为表歉意,随单赠送一份小礼物,感谢您的理解与支持!”
三、异常订单
缺货:“亲,真的非常抱歉!由于这款产品近期太受欢迎,当前批次已售罄缺货。我们正在紧急调货,预计X天内到仓并为您发出。若您愿意等待,我们将额外赠送XX礼品表达歉意;若您急需使用,我们也支持立即全额退款,并送您一张XX元无门槛优惠券,下次购物可用,实在对不起给您带来不便。”
物流未更新:“亲亲您好,刚刚查到您的订单已于今天上午由中通快递发出,运单号是XXX,可能物流信息还在更新中~建议您明天再查看会有最新轨迹哦!保持手机畅通以便快递员联系哈~”
掌握这套应对策略,您将能从容应对各类催单,不仅解决问题,更能通过解决问题来赢得顾客的尊重与忠诚。
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