客服如何提高沟通能力

先在线的外包客服要知道自己的目标是什么，就是要把有意向购买的顾客，变成成交的顾客，这个时候就要为顾客解决存在的疑惑，让顾客放心的购买自己家的商品，拉近和顾客直接的关系，正确的引导顾客，最后完成订单。 客服本身就是服务行业，要有足够的耐心。因为外包每天都接触到各式各样的顾客，不管这个顾客是不是刁难，都要保持良好的心态去对待，热情的服务好每一个咨询的顾客，如果这个顾客就是不讲理，外包客服也要保持乐观积极的心态，这样就算顾客在较真，也都会为客服良好服务折服。 很多客服在完成订单后就不管了，切记要及时跟踪，出现快递问题及时处理，顾客收到商品可以主动的询问是否有问题，当店铺有活动可以告知顾客，这样也会增加店铺回头客。

2024-11-15

客服是企业与顾客之间的桥梁，良好的客服能够夯实双方的关系，提升企业的形象和竞争力。而优秀的客服更需要一定的技巧和方法来支撑，下面将介绍10个提高客服水平的实用技巧。 1. 聆听 作为客服，首要的技巧就是聆听。聆听对于客户来说是十分重要的，只有把客户的意见、需求和建议听清楚，才能准确地进行处理。 2. 问问题 在聆听之后，制定一系列的问题，帮助客户回答问题并帮助客户解决问题。适当的询问可以帮助客户更好地表达自己的需求。 3. 利用积极语言 客服人员需要使用积极的语言去交流，例如用鼓励性的语言，表达对客户的信任和尊重。 4. 成为一个专家 为了给客户提供更完善的帮助，也为了更好地解决问题，在针对特定产品和服务时，客服人员必须熟练掌握相关知识。 5. 调整态度 调整态度可以让处理问题变得更加容易。客服人员务必在心态上保持积极，以便让客户感到更受欢迎。 6. 坦诚对待 客户想要听到的是真相，即使一些问题可能很难解决，也需要真正地告知客户。客服人员应该表现出对客户的行为和反应的高度责任感。 7. 清晰简洁 对于客户所提出的问题，客服人员要快速地回答，并且在沟通过程中保持清晰、简洁的语调。 8. 维护好客户关系 建立一个良好的客户关系非常重要。通过有效地跟进，客服人员可以与客户建立友好的联系，并维持一个长期的伙伴关系。 9. 提供实际帮助 客户真正需要的是解决方案，而不是在问题上花费大量时间。客服人员必须根据客户的要求，提供实际解决方案，以帮助他们解决问题。 10. 预测客户需求 最后，好的客服需要能够预测客户的需求。将客户从过去的交互中学到的内容应用到下一次的交互中，可以为客户提供更好的服务体验。 在总结上述技巧时，我们发现，这些技巧并不是客服人员所独有的，这些技巧也适用于其他行业。想要成为一名优秀的客服，需要贯彻以上的技巧并加以灵活运用。无论是主动提供帮助，还是通过沟通来了解客户需求，客服都得要注意这些细节，从而积累起良好的声誉和口碑。同时，可以考虑通过培训等方式来进一步提高自己的水平，为更好地服务客户提供保障。

2024-04-28

拼多多客服是非常重要的岗位，作为客服需要掌握一些专门的话术，比如说开场白可以好好的利用一些话术下面的内容中，为大家分享拼多多客服开场白文案哦。 拼多多客服开场白文案分享： 亲，您好，很高兴为您服务，有什么为您效劳的呢? 亲，您看中的这件宝贝是有在拼团的!现在小店有活动，XX分钟内下单，可以送您小礼品哦。 亲，您拍下的XX个小时内就为您安排发货的呢! 亲，您看中的这款宝贝是有现货的呢，现在全场做活动，满xx有活动，您看一下。 亲，默认是发XX快递哦，需要指定其一快递请下单备注哦，这边帮您安排哦。 亲，一般发货以后2~3天左右就可以到货，偏远的地区3~5天可以到货呢。 拼多多客服如何提升专业能力? 第一个字：快 作为客服，要做到的第一个字就是“快”了那么首先你肯定是要守在电脑前，当听到消息铃声响起时，就要马上切换到对话窗口，可以先设置自动回复，尽可能的有自己的特色，才能给买家留下深刻的第一印象当然之后也要在最短时间内回复买家，否则是会让顾客流失的。 第二个字：诚 重点说说第二个字面对买家咨询的每一个问题，客服都要诚实的回答，千万不能给一些模棱两可或是模糊的答案例如买家问什么时候发货，千万不要说诸如“会尽快发货”或者是“24小时内发货”的回答，这样是会让买家感到不满意的最好是精确到一个时间，如今天下午4点准时发货，是能够提升买家的信任感的。 无论自己的商品销量如何，当买家问到商品质量时，都要如实回答，然后将关注点带到价格实惠等其他优势来吸引买家，一分钱一分货，相信大家都懂的如果你夸大了商品的描述，在买家购买收到货后发觉并没有想象中的好，落差大，这样你就吃定差评了，店铺评分自然也会受到影响。 第三个字：巧 巧这个字，除了要求客服有一双打字速度快的巧手之外，更是考验客服应变能力例如买家问鞋子的尺码准吗，相信大多客服的回答都是鞋子尺码标准，但建议较大的买大一码，买家也都厌了如果客服灵活巧妙的变通一下，问买家平常都穿什么吗，再结合自己的商品属性，做推荐，这样能让买家感受到你很负责任，自然就会购买了。 第四个字：稳 稳，就是回答的时候要稳不管对方是多么蛮不讲理的买家，你都要沉住气，说点他们爱听的话，在收货之后用一些客服工具或是短信服务问候一下他们，这样他们也不会随意给你1星2星的总之就是千万不要跟买家较真，否则吃亏的可是自己。 大家如果要做拼多多客服的话可以先了解一些常见的话术，有一些话术是可以直接使用的，这对于提高自己的专业能力来说有一定帮助，除此之外还需要不断的完善自己。

2023-12-04

沟通与交流是一种社会行为，是每时每刻发生在我们生活和工作中的事情。作为天猫客服人员，客户服务是一种技巧性较强的工作，更是需要掌握和不断完善与客户的沟通技巧。那么，天猫客服如何提升沟通话术技巧呢? 1、语气要好 客服人员应该用温和、礼貌的语气与客户交流，不要使用过于生硬或傲慢的话语。如果客户情绪较为激动，客服人员也应该保持冷静，尽力平息对方情绪。 2、倾听听客户需求 客服人员应该倾听客户的意见和需求，不要在客户讲话时打断对方。当客户反映问题时，应该认真听取对方的意见，尽力解决问题。 3、积极回应 客服人员应该尽可能提供积极的回应，例如“我们会尽快解决您的问题”等话语，让客户感到被重视并获得帮助。 4、补救措施 如果客户出现了问题或者不满意，客服人员应该提供相应的补救措施，例如退款、换货等，让客户感到尽可能的满意。 5、关注反馈 客服人员应该关注客户的反馈意见，对于客户提出的问题或建议应该认真对待并及时解决。客户的反馈意见也可以帮助客服人员不断提高服务水平。 6、结束对话 与客户对话结束时，客服人员应该用礼貌的语气道别，例如“感谢您的耐心等待”等话语，让客户感到受到了关注和感激。 本篇天猫客服如何提升话术技能的技巧就为大家分享到这里了，希望能帮助到您!

2023-04-15

主动跟进是服务链路闭环的必须做法。答应客户帮忙核实跟进但实际忘了回复或跟进的、包含快递异常件、直播间中奖情况等未落实到位。 规范的订单备注可以有效推进后续链路。未按照统一备注格式处理订单上的各项登记、备注。由于尺码，颜色等拍错需要备注修改的，客服拒绝备注且不说明具体无法备注原因的，导致客户退款。 答非所问会降低客户的耐心阈值。客服作为商家和顾客之间的纽带，是顾客最为方便了解详细信息的窗口，如果出现答非所问的情况，会直接让消费者质疑客服的专业性，也会对店铺产生不信任感。

2024-12-18

作为网店客服，良好的沟通能力是非常重要的。由于网购的特殊性，客户往往在购买前需要与客服进行咨询和沟通。在这个过程中，客服需要用礼貌、热情、专业的态度去回答客户的问题，并尽可能地解决客户的问题和疑虑。 一、客服需要具备良好的语言表达能力。 在与客户的沟通过程中，客服需要用清晰明了的语言表达自己的意思，让客户能够听懂并理解。同时，客服还需要注意用词准确、简明扼要，避免使用模糊或含糊的语言，以免客户产生误解。 二、客服需要具备良好的倾听能力。 当客户向客服咨询时，客服需要认真倾听客户的需求和问题，并尽可能地了解客户的需求和问题。在客户表述完自己的问题和需求后，客服需要针对客户的问题和需求给予相应的解决方案和建议，让客户感受到自己的问题和疑虑得到了解决。 三、客服需要具备良好的沟通技巧。 在与客户的沟通过程中，客服需要尽可能地了解客户的需求和问题，并根据不同客户的需求和问题采取不同的沟通技巧。例如，对于一些犹豫不决的客户，客服可以用一些促销活动或者优惠措施来吸引他们下单;对于一些有特殊需求的客户，客服可以根据客户的需求量身定制解决方案。 四、客服需要具备良好的服务态度。 在与客户的沟通过程中，客服需要用热情、耐心、专业的态度去服务每一位客户。同时，客服还需要时刻关注客户的需求和情绪变化，及时调整自己的沟通方式和策略，以更好地满足客户的需求和解决客户的疑虑。 总之，作为网店客服，良好的沟通能力是非常重要的。只有具备了良好的沟通能力，才能更好地服务每一位客户，提高客户的满意度和忠诚度。因此，客服需要不断学习和提高自己的沟通能力和服务态度，以更好地服务每一位客户。

2024-05-17

客服人员在与客户进行交流的过程中应该怎样发声才能让客户感到舒服?下面我为你整理帮组客服人员提高语音使用技巧，希望能帮到你。 1、语速 不要太快或太慢，可能是由于长期工作的原因，因为电话销售是一种快节奏的工作，大多数电话销售人员说话的速度都偏快。 语速太快容易造成客户听不清楚，电话销售人员最好具备可以控制语速的能力，一般情况下，语速保持在120字～140字/分钟比较合适。当然，如果能够根据客户的语速而调整自己的语速，这样效果更好。 2、清晰度 电话销售人员发音要标准，吐词要清晰，能够让客户在电话中很容易听清楚自己说的话。 语言表达清晰对于一名电话销售人来说是一项最基本的要求。 3、语气 语气是电话销售人员内心态度的晴雨表，电话销售人员的语气要求是：平和中有激情，耐心中有爱心，杜绝产生不耐烦的语气。 经常会遇到这类客户，给他讲第一次，没有听清楚，讲第二次也没有听清楚，到讲第三次时还不清楚，这时电话销售人员解释一次，语气可以，解释第二次，也可以，解释第三次时就明显可以听出不耐烦的语气，这时心里肯定这么想：“你怎么这么笨呀，都跟你讲三遍了，你还不清楚。”这种语气一流露出来，结果就是把客户给吓跑了。 4、音调 音调不要怪腔怪调，要自然，一定要做到抑扬顿挫，音调要有高、中、低之分，富于变化，不要太机械化。 有些电话销售人员老是用一种音调跟所有客户讲话，好像是录音机播放的一样，缺少变化，因而自己的语言也就缺少生气。 既然电话销售是一门声音的艺术，那电话销售人员就不得不下点功夫好好修炼一下自己的说话音调。 5、节奏 恰到好处的停顿，可以有时间来感知谈话进行的感觉，也让客户有机会参与到谈话中来。 大多数电话销售人员都会犯一个毛病：只顾自己说，说完了就挂机。高明的电话销售人员可以做到根据客户的语言节奏来决定自己的节奏。从而使整个谈话非常投机、默契。 停顿的频率一般是每说两句话就停顿一、二秒钟较好。 6、音量 就是声音的大小，音量不宜过大，要适中，电话销售人员都在室内工作，如果音量过大，难免会影响周围同事的工作，所以如果遇到客户说无法听清楚时，我们尽量另约时间联系。 同时音量的高低能够反应一名电话销售人员的素养，音量过高容易给人一种缺少涵养的感觉，音量过低又会给人一种自信不足的印象。 7、热情 热情一定是由内而外的自然流露的，只有那些从心里热爱自己的工作的人，心中才会有一团火焰，这团熊熊燃烧的火焰使充满热情的人魅力四射，从而具有非凡的影响力。 作为电话销售人员如果没有一种发自内心的对自己工作的热爱，说话声音有气无力，即使学了一大堆的技巧和方法，也是没有用的。 8、带笑的声音 人们常说“伸手不打笑脸人”“相逢一笑泯恩仇”，可见，这一笑威力有多大，上面两种情境是面对面才发生的。可是，在电话里，对方看不到电话销售人员的笑脸，怎么办? 让客户听到电话销售人员的微笑，带有微笑的声音是非常甜美动听的，也是极具感染力的。 在声音中放入笑容，并且笑出声来，这是一招很有杀伤力的电话销售技巧，因为人是追求美和快乐的动物，笑声则传达了一名电话销售人员的快乐，电话那端的客户当然愿意和一个快乐的人交谈。 9、自信 一个人只有自己喜欢自己，别人才可能喜欢你;一个人只有自己对自己有信心，别人才会对你有信心。 这样说，好像有点孤芳自赏，自欺欺人的嫌疑，然而，这的确是一个不为大多人所知的人性奥秘。 “如果你自己都不喜欢你，没有人会喜欢你;如果你自己都不自信，没有人会对你有信心。” 10、专业 俗话说：“行家里手一出手，就知有没有。”一名电话销售人员是否对自己公司的产品熟悉，电话销售人员在通电话时，语言表达是否专业，发音是否专业，处理问题是否专业等都将给客户留下深刻的印象。 当代社会分工越来越细，通才会越来越少，而只有专才才会越来越吃香，也越来越有竞争力。 11、简洁接听 我们电话的人都希望在最短的时间里明白我们在表达什么;另一方面，对于从事电话销售的从业人员来说，如果其所在公司有规定每个电话销售人员每天要完成100个电话的话，那么，这时的语言表达就必须简洁。 做到这一点有一个小窍门，那就是每次打电话之前，将自己要表达的核心内容写一个提纲，然后在打电话时自己会胸有成竹，简单明了; 而如果没有这个提纲，想起什么就说什么，就会让对方觉得你的思路不清，说话罗嗦唠叨，拒绝就是很必然了。 12、在语言中注入情感 同样一句话，用不同的情感来表达，效果是不一样的。作为一名电话销售人员不用心投入自己的工作，不用心关怀自己的客户，所有的方法都不会有用。 电话销售人员的工作中，确有不少人舍本求末，一味地钻研电话销售的方法和技巧，却忘了个人综合素质的修炼。一个急功近利、粗俗无礼的人，方法用的再熟练，最终也只不过是一个扶不起的“阿斗”。 只有发自内心地喜欢自己的工作，只有发自内心地喜欢自己的客户，电话销售人员说出去的每一句话才能饱含情感，富有生命，也只有这种有生命、有感情的语言才能从内心深处感动我们的客户。相比较之下，这时那些方法和技巧却并不那么重要了。

2024-04-29

想要提高店铺的转化率，拥有一个好的客服团队是关键。现在淘宝的竞争越来越激烈，没有一个好的团队是不能够长久在淘宝立足的。下面就给大家分享一些淘宝客服团队培训技巧。 一、结合客户最常问的问题制定标准，专业的快捷短语 发现很多团队虽然有做快捷短语，但是第一没有专业化，第二客服使用效率也不高，对客服帮助也不大。结合客服们上交的最影响成交转化的问题的作业。以及之前做的调查了解，给客服开了一个“头脑风暴会议”，首先通过案例让他们理解快捷短语的重要性，然后结合最影响客户成交的问题，引导他们思考想解决办法，研究总结出一套适合他们团队的标准专业化的快捷短语。按照客户进来咨询的顺序，从开场白到最后客户订单成交的结束欢送语。客服们在会中也深度认同，因为让她们感觉这是大家集体智慧的结晶。这样让大家执行起来也会相对容易些。之后每个团队成员制定了转化率目标，都表示有信心提升。接下来就要贯彻执行，真正能使用好快捷短语能很快速的拉升询单转化，所以制定好了要跟踪。 二、确保高效执行快捷短语 当天马上进去检查每个客服是否按照要求设置好了快捷短语(包括使用的字体，以及表情)。进去看每个客服的聊天记录是否有在使用，是否有在用快捷短语回答客户的问题(执行一定要迅速)，如果没有用的，问清楚是什么原因，然后再加以引导。用了，马上就有效果产生转化的，立刻发出来到团队群，给予表扬。客服理解了快捷短语不仅方便专业，而且能马上成交订单。让他们尝到了甜头，他们执行的力度就更高。同时通过好的案例的团队分享，形成整个团队向上的氛围。 三、深入理解快捷短语话术，知道快捷短语切入的时间点以及有针对的使用。 快捷短语虽然取得了一定成效，转化率也提升上去了。但是发现有的客服还是不能理解透彻，不能去灵活掌握。16号马上跟客服沟通快捷短语切入的时间点，什么时候该用什么快捷短语才有效。比如：如果客户疑虑还没解决，就直接发优惠促销快捷短语，可能就取不到非常好的效果。客户进来咨询优惠，还是要先问清楚客户的来历，是否有看好款式。以免销售过于被动。 四、客户没下单，基本都是疑虑没解决。运用工具培养客服分析，思考总结的好习惯 要求每个客服把未成交客户的原因写下来，写原因一定要把握好三点内容： 1.客户还存在的疑虑是什么?2.客服是如何解决的?3.现在回去看记录，你还能提供别的解决方法吗? 五、从快捷短语话术中提炼出销售方法和思维，让他们能够懂得举一反三 从每个客服中挑选几个有代表性的聊天记录，跟她们进行1*1的反馈。用这个表格给客服提出建设性的改进行动和方案。 从给客服反馈情况来看，通过一周的改善，他们的探测需求以及FAB技巧已经大大提升，但是在解决客户疑虑这快还是比较薄弱;对于沉默不说话的客户也不懂的把握，不知道用什么方法来应对。 六、针对通过改善后还存在的问题再做了一场提高培训 针对上述两个问题，结合他们聊天中的案例，再做了一场有针对性的培训。同时让前两周做的好的客服分享了学习进步的经验。 七、从诊断培训案例中，我们需要掌握的是提升数字的方法和技巧，我总结以下几点： 1.一定要先认真分析团队情况，包含近三个月客服团队各项销售数据根据，客服聊天记录情况等等，总结客服存在的问题，结合客服实际案例，做针对性有效果的培训，而不能是理论空谈 2.目标制定好，要量化细化到每天，每天完成小目标，到整月完成大目标，当天没达到的要及时发现问题，进行反馈提高。 3.方案制定出来，特别是前期要进行跟踪，看团队执行的情况，以及执行的效果，通过激励，表扬等各种办法让他们养成好的工作习惯 4.同时让客服学会思考总结的好习惯，深刻领悟话术内容，从话术中总结出方法和思维，懂得举一反三，灵活运用 5.培养客服思考总结的好习惯，从每个聊天案例中，从点点滴滴中积累，从量变促成质变。 6.充分发挥客服主管的积极性和主动性。给客服主管管理技巧等方面的支持! 想要提升一个团队的整体能力，要有明确的目标和强大的执行力，大家在努力的过程中要不断的发现问题解决问题，这样才能够共同的进步共同成长。

2024-04-28

相信大家都知道入驻抖音平台，还可以开通橱窗，然后大家可以在橱窗去购物，商家也可以利用这种方式去赚佣金，这是抖音带货的一种方式，那么抖音不能说什么敏感词? 抖音不能说什么敏感词? 1、敏感词就包括:第一、唯一、国家级、金牌、绝无仅有、独一无二、绝对、等限制级词语，以及仅此一次、随时涨价等无法确定时限的词语在抖音直播的时候，会有系统对我们的直播内容进行监测，如果我们说了一些违禁的词汇就可能触发抖音的惩罚措施。 2、主要的违禁词方向是广告类，目前抖音官方对硬推广引流这类行为的审核力度还是非常强大的，平台有质量审核专员，一旦查实发现直播有低质量推广内容，降权停播是少不了的直播间出现任何形式，包括口播的QQ、微信、手机号码、二维码(包括头条系任何二维码)等暗示会被平台检测到并实行处罚。 3、钱，这个东西多少多少钱，这是绝对违禁的一个词汇，大家可以用米来代替除此之外还有微信，很多人在直播的时候想让粉丝加微信，但微信这个词是绝对敏感的词汇，大家可以用每天发朋友圈的东西来代替。 除了要注意敏感词汇以外，还需要注意直播的内容，如果直播打广告一定要开启小黄车功能，使用直播电商购物会比较安全一些还有很多雷区暗藏在平时难以注意到的细节甚至字面里，如封面设置违规、播出位置违规等，这些小坑都藏在实操的血泪之中，非常考验主播的运营能力和政策敏感度。 4、违反宪法规定的一些基本原则违反国家的相关政策，以及穿着国家公职人员或者军警制服直播的调侃革命历史或者革命烈士，损害国家的利益跟荣誉的对民族团结问题进行破坏以及煽动民族仇恨的。 如果抖音短视频审核未通过的话，这个时候播放量就会显示为零，那么未通过的原因是有很多的，大家只能够再去检查一下视频有何不妥。

2024-04-07

网店客服不仅承担网店的售前，售中和售后咨询，还要对每一个客户提出的疑问进行解答。客服是卖家和买家之间沟通的桥梁，也是服务客户的窗口。良好的服务意识，可以让客户有很高的购买欲望，能够快速的促成产品成交，大大提高的客户回头率，让客户有更高的购物体验。而且网店的转换率和品牌形象也会更高。 虽然网购给很多人带来了方便，但是也有很多不足的地方。首先商品是看不见摸不着的，客户看到就是图片和文字。客服是通过键盘来跟客户沟通的，可是想要客户快速的购买商品，客服将扮演者重要的角色，客服运用的沟通技巧对客户快速购买商品相当重要。 1.做个专业的卖家，给顾客准确的推荐 很多的客户在购买商品时候，对产品性能以及质量都不是很清楚。肯定有很多的问题需要咨询客服，需要客服为客户解答，来帮助客户找到适合他们的商品。要对店铺的商品非常数熟悉，不能疑问三不知，这样客户就感觉客服没有信任感，客户也不会购买店铺任何商品了 。 2.换位思考、理解顾客 客服在与客户沟通的时候，遇到不理解客户想法的时候。要多听取客户真实的心里想法，站在客户的角度的思考问题。设身处地的为客户着想，如果我是客户，我会怎么办 ?站在客户的角度体会客户想法 3.经常对顾客表示感谢 当客户及时的完成付款，或者很痛快的促成交易的时候 ，客服都要衷心的对客户表达谢意，要让客户感受到客服的热情，感谢客户对我们工作的支持。缩短我们的时间，选择信赖我们的产品。 客服在与客户沟通的时候，聊天技巧和服务意识决定着客户的成单率。要多跟客户沟通，了解更多的信息，耐心的听取客户心里想法。这样才能更好的促成订单。而良好的服务意识能让客户有更高的购物体验。让客户感觉到客服重视他，这样客户就不会疑惑。成单率也会大大增加不少。

2023-06-21