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    天猫网店客服要遵守的五大规则

    作者:萌规则  发表时间:2023-09-27 15:07
    【导读】
    天猫商家都知道,天猫客服是一个很重要的岗位,每天需要处理很多问题。为了做好客户服务,有必要知道哪些规则是你必须知道的。下面的内容就给大家介绍一下。 一、运费问题 天猫规则:标题中出现“邮费”二字。但是有宝贝设置的包邮,所以一旦发生投诉,每次扣4分。 注:店铺在搞全场包邮活动时,有顾客问客服“问:这个宝贝参加你们店的全场包邮活动吗?答:亲爱的~这是

    天猫商家都知道,天猫客服是一个很重要的岗位,每天需要处理很多问题。为了做好客户服务,有必要知道哪些规则是你必须知道的。下面的内容就给大家介绍一下。

    一、运费问题

    天猫规则:标题中出现“邮费”二字。但是有宝贝设置的包邮,所以一旦发生投诉,每次扣4分。

    注:店铺在搞全场包邮活动时,有顾客问客服“问:这个宝贝参加你们店的全场包邮活动吗?答:亲爱的~这是特价宝贝,而且你不参加活动~”,那么这种情况也是违反交易承诺,会扣分的!

    处理技巧:尽量不要在天猫店铺的商品标题中出现“包邮”字样。如果店铺或商品有邮政活动,那么一旦顾客咨询,一定要给予肯定的答复,防止投诉!

    二、发票问题

    关于发票问题,违规成立扣6分。发票开具的标准:只要买家已经支付了货款,商家就需要免费向索要发票的买家提供发票,不能拒绝,也不能索要额外费用。常见的业务默认值如下:

    1.商家表示不提供发票。

    2.商家表示发票需要买家承担税额,或者让买家承担发票邮寄费用。

    3.商家表示是特殊产品,无法提供发票。

    4.商家称“发票打印机正在维修中”、“当月限量发票尚未申请”、“财务不可用,无法开具”等情况下的“纳税人变更申请中”,消费者应主动告知需要后期寄送发票,并指定递送周期,运费由商家承担。

    5.业务类别为A,被告知只能开B类发票(如鞋类商家告知买家只能开办公用品),或者A公司只能开B公司名称的发票。

    6.您只能制作应付给公司的发票,而不能制作个人发票。

    7.客户要发票,商家提出只能给收据。

    处理技巧:比如有客户咨询,不能说没有发票,因为这一项需要扣款和罚息,也会影响第二年合同的签订。统一开票需要向客户说明,发票运费我们负责。

    天猫网店客服要遵守的五大规则

    三、透露买家信息

    天猫规则:泄露他人信息(违规成立扣6分)。防止泄露信息:

    1.买家是用哪个ID拍的,你是用哪个ID查的信息?

    2.客户的一切都不应该泄露!

    处理技巧:面对这个问题,天猫客服的处理技巧就是只用拍下的账号核对信息。如果用其他账号的人问,他们都会回答。请用拍下的账号联系我。谢谢大家!

    四、结束交易

    天猫规则:平仓(如违规成立,每笔交易扣1分)防止:

    1.没有买方的同意,你不能关闭订单。

    2.如果买家请求关闭订单,除非通过了购买的旺旺请求(即如果商家能提供证明,买家请求关闭)。

    处理技巧:建议商家不要主动平仓。如果客户主动要求,也要尽量让买家自行成交,避免客户投诉带来不必要的麻烦。

    五、交货问题

    天猫规则:买家付款后72小时内商家实际未发货,或者定制、预售等特殊情况对发货时间另有约定,商家实际未在约定时间内发货,损害买家购买权利的行为。

    商家发货时间以快递公司系统记录的时间为准。延迟发货的,商家应向买家支付商品实际交易额的30%(最高不超过500元)作为违约金,以天猫积分的形式支付。

    注:顾客必须在拍下照片后三天内发货。如果他们发现缺货,一定要第一时间通知!

    1)回答客户时含糊其辞。

    物流时间:如果没有问题,一般需要X天左右到达。

    2)还有,切记聊天记录是证据!如果遇到什么奇怪的问题,直接联系店长。不要很快回答他们,以免落下什么东西!

    处理技巧:如果商品库存不足,请及时下架,避免因缺货造成纠纷和损失。

    网店看起来是一件比较简单的事情,但是由于每个平台都有自己的规则,而且商家可能会在多个家电平台开店。作为一个网店客服,一定要能够掌握和熟悉各个平台的规则,防止店铺被扣钱。

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