招标程序包括以下步骤：编制招标文件和标底;制定评标、定标办法;发出招标公告或招标邀请书;审查投标单位资格;向合格的投标单位分发招标文件及其必要的附件;组织招标文件答疑会;按约定接受标书;主持开标并审查标书及其保函;组织评标、决标活动;发出中标与落标通知书，并与中标单位谈判，最终签订承包合同。...
员工能力不足的解决方法
1.原因分析
员工能力不足的原因有很多，比较常见的原因包括以下几个方面：
（1）教育水平不够
一些员工的教育水平比较低，无法很好地掌握所需技能和知识。
（2）岗位要求不明确
有些员工在劳动力市场上找工作时，可能会遇到岗位要求不明确的情况，导致员工无法掌握岗位所需的技能和知识。
（3）培训不到位
企业对员工进行培训时，培训内容可能过时、不全面或者不够深入，导致员工学习效果不理想。
（4）组织架构不合理
在组织架构不合理的情况下，员工可能会出现工作任务不清晰、职责不明确等情况，导致员工的能力无法充分发挥。
2.解决方法
针对员工能力不足的原因，我们可以从多方面出发，采取不同的解决方法来帮助员工提升能力。
（1）加强教育培训
针对教育水平不够的员工，企业可以通过加强教育培训，提供更为全面、深入的学习内容，帮助员工掌握相关技能和知识。
（2）设定明确的岗位要求
企业在招聘员工时，应明确岗位要求，让员工掌握相关技能和知识，避免岗位要求不明确导致员工能力不足。
（3）加强岗前培训
企业在员工入职后，应加强岗前培训，让员工尽快熟悉公司的文化、制度和工作流程，从而更好地适应工作，发挥能力。
（4）定期评估员工能力
企业应定期对员工进行能力评估，找出员工能力不足的问题，采取相应的措施帮助员工提升能力。
（5）调整组织架构
如果组织架构不合理，导致员工无法发挥能力，企业可以通过调整组织架构，明确员工的工作职责和工作任务，让员工能够更好地发挥能力。...
企业文化的类型及特点
1.权力导向型：也称集权式文化。该种文化偏重个人英雄主义，是建立在强人统治的基础之上。企业文化的宗旨是保证企业家的绝对个人权威，企业家就是原则，是一种“服从文化”。企业的领导方式很强势，有决断力，反应速度很快。
2.角色导向型：也称各司其职的文化。该种文化强调员工对企业的忠诚奉献，企业层级分明，强调规则至上，凡事皆有规章可循，重视正规化，行事态度谨慎保守，做好份内的事即可，回避改变。采用的组织结构往往是职能制组织结构。
3.任务导向型：也称目标导向型文化。在这种文化中，管理者关心的是不断地和成功地解决问题，对不同职能和活动的评估完全是依据它们对企业目标做出的贡献。采用的组织结构往往是矩阵制组织结构。专长是个人权力和职权的主要来源，并且决定一个人在给定情景中的相对权力。
4.人员导向型：也称以人为本的文化。人本文化实质上是从人的本性，如需求、发展、平衡出发，以关心和满足人性为基础，激发人的积极性、主动性、创造性的企业文化。组织帮助个人实现目标。组织存在的目的是作为孵化器，为成员自我表现和自我实现服务。...
降低人力成本的方法：
1、优化组织结构，提高管理效率
（1）企业应根据业务发展和市场需求，适时调整组织结构，提高管理效率。通过整合部门资源、简化流程降低管理成本，提高员工工作效率。
（2）实行扁平化管理，减少管理层级，降低管理成本。适当增加一线员工数量，提高劳动生产率。
（3）强化内部，提升员工综合素质。通过培训，提高员工的工作技能和业务水平，从而提高劳动生产率，降低人力成本。
2、灵活运用人力资源，提高生产率
（1）实施绩效考核，激发员工积极性。建立科学、合理的绩效考核体系，使员工收入与业绩挂钩，激发员工的工作积极性，提高劳动生产率。
（2）推行灵活的工作制度，提高员工的工作满意度。如：弹性工作制度、远程办公等，既能提高员工的工作效率，又能降低人力成本。
（3）加强员工激励，提高员工忠诚度。通过提供具有竞争力的薪酬福利、晋升机会等，激发员工的工作热情，降低员工流失率，从而降低人力成本。
3、借助科技手段，提高工作效率
（1）引进先进的生产设备和技术，提高生产效率。通过自动化、智能化等手段，降低人工成本，提高产品质量。
（2）运用，优化业务流程。如：ERP、CRM等管理系统，提高企业运营效率，降低人力成本。
（3）推广办公自动化软件，提高工作效率。如：电子邮件、即时通讯、在线办公等，减少员工出差、加班等现象，降低人力成本。
4、强化人力资源规划，合理配置人力
（1）企业应根据业务市场需求，进行人力资源规划，确保人力资源的合理配置。避免人才过剩或短缺，降低人力成本。
（2）加强人才梯队建设，提高内部培养比例。通过内部培养，降低外部招聘成本，提高员工的工作适应性和忠诚度。
（3）优化招聘流程，提高招聘效率。如：利用招聘网站、社交媒体等渠道，扩大范围，提高招聘速度，降低招聘成本。
4、营造良好的企业文化，提高员工凝聚力
（1）企业应注重文化建设，塑造积极向上的企业文化。通过各类活动，提高员工的凝聚力和归属感，降低员工流失率。
（2）关注员工福利，提高员工满意度。如：提供完善的社保福利、带薪年假、员工体检等增加员工的工作幸福感，降低人力成本。
（3）加强企业内部沟通，提高员工参与度。如：定期举行员工座谈会、意见征集等，倾听员工心声，改进企业管理，提高员工的工作积极性。...
1.完善企业管理体系
制订系统化的管理规章制度企业管理者应该基于企业战略发展的高度对企业发展架构做出清晰的规划对各项工作流程进行梳理进而制订出系统的管理规章制度这样员工在执行过程中真正能做到有章可循有法可依。
2.企业的目标计划明确
落实到人企业的高层领导不能只把目标制订出来分解到部门就万事大吉中层管理者更不能把目标领回来之后不再往下分解。因此高层领导必须监督中层管理者把公司目标分解到部门目标部门目标细化分解到每个人每个产品、每个区域指导制订具体的执行计划。
3.重视并加强对员工的培训
在许多情况下企业高估了员工的能力员工只会做你安排和检查的事不会做你期望的事。因此管理者要加强对员工的培训指导工作首先教会员工怎么去做如何去做然后做好督导把控执行方向和进度。
4.建立考核与奖惩体系管理者建立奖惩体系
要明确执行流程和每人的责权力将员工的业绩与薪酬挂钩充分促成员工达成目标的动力。每月进行业绩考核优者奖、劣者罚通过建立奖惩体系达到员工和企业共赢。
5.形成良好的执行文化
打造强有力的执行力的前提需要公司上下形成良好的执行文化让员工都能养成良好的执行习惯从而从根本上解决执行力差的问题为全员提升执行力打造一个良好的氛围摆脱“执行力差”的怪圈。...
采购的5个核心原则
1.正确的质量
寻找和获得高质量的商品和服务是采购的优先事项。它们必须满足买方和供应商的需求，并满足所有规格要求。质量，尤其是实物商品的质量，可能源自供应商的选择，但必须由所有利益相关者通过严格的质量保证计划来维持。
2.适量
场景：您收到订单，并检查手头是否有足够的材料来满足它。您的库存少了几件，因此您通过长期信赖的供应商订购。听起来很简单。然而，在大流行之后，该供应商现在只能大量发货，这反过来又超出了您的库存限制、预算和交货时间。
数量管理是称为战略采购的更大流程的一部分，这是采购的一个很少讨论但至关重要的方面。它需要详细、完全透明的库存和供应链视图，以及可信赖的过去数据来源，以预测未来订单。
3.合适的价格
没有人愿意多付钱，也不想获得一笔看似合适的交易却只收到质量低劣的商品。新供应商的价格分析是确保从第一次互动中获得最佳价格的好方法。谈判是定价的最后一步，确保每个人都赢;他们将买家和供应商的成本保持在最低水平。
4.正确的时间和地点
指的是准时、准确的送达。采购流程的每个阶段都可以顺利高效地进行，但如果错过了交货日期，或者如果物品运到了错误的地点，这些都无关紧要。客户看到的只是延迟交货和可能带来的不便。
准时、准确的交付取决于几个因素，其中最重要的是包装、运输计划和需求管理。像军事基地这样的大型实体可能在同一个园区内有几个不同的装运点。在整个采购流程中，很少有数据比客户的需求日期、首选承运人和每个特定项目的送货地址更重要、更值得确认。
5.正确的来源
寻找合适的供应商是采购的重要组成部分。您正在选择最终可能与之开展长期业务的公司，因此在考虑新的供应商或供应商时，应该已经制定了严格的审查程序。评估标准包括公司的合规记录、质量和准时交货的历史以及行业声誉。...
提高采购管理效率的五种方法：
1. 使用最新的自动化流程
使用采购系统是自动化现有采购管理活动以提高效率的好方法。您可以从无纸化审批中获益，所有与采购流程相关的文件都经过数字化授权，以实现最高速度和效率。还可以在采购系统中与您的供应商实时沟通，使您能够处理可能导致流程阻塞的问题。
2.改进供应商管理
想象一下，在一个地方处理与您的供应商有关的所有问题会容易得多。这包括新供应商的筛选和入职，以及监控绩效，以及处理与付款或收货相关的问题。电子采购解决方案为用户提供了独特的功能，可以在单一数字平台上与供应商一起管理您需要的一切。
3. 更好地控制业务支出
除了复杂的预算电子表格和跨多个系统或数据点的混乱信息传输之外，还有一个很好的替代方案。转向在线采购管理系统后，用户可以设置和监控交易的预算限额和限制，以实现最大程度的财务控制。
这也使用户能够访问和分析一系列报告，这些报告可以对整个企业的采购支出提供独特的见解。您还可以使您的产品目录保持最新和在线，从而提高准确性和一致性并减少员工的工作量。控制您的业务支出的一个好方法是管理您的支出。
4. 更好的合规性
采购软件能够在易于遵循的仪表板中编译所有相关信息，提供与您的业务采购绩效相关的 360 度数据视图。这可能包括遵守截止日期、质量标准和其他合规性问题，例如政策、法规和法律合规性。
该软件让您确信您的商品和服务是通过正确的流程采购的，并且正在全面提高准确性和一致性。此外，其直接的报告功能可以降低欺诈或合同外采购的可能性，如果不加以检查，可能会给您的企业带来大量资金损失。
5.有价值的报告功能
使用采购管理软件让用户有机会深入了解系统内大量有意义的数据，以评估和比较供应商绩效，识别与您的采购流程相关的风险领域，并确定需要改进的领域。...
做采购员要学习的专业知识：
1.供应链管理：供应链管理是指从原材料采购到产品生产再到最终销售的整个过程。采购人员需要了解整个供应链中不同环节的流程和关键节点，包括供应商选择和评估、合同谈判、供应商关系管理、库存管理等。
2.采购市场分析：采购人员需要通过市场调研和数据分析来了解市场供需情况、价格趋势、竞争对手等。同时，他们还需要了解供应商的背景、信誉和可靠性等关键信息，以便做出明智的采购决策。
3.采购协商和谈判技巧：采购人员需要具备良好的沟通和协商能力，能够与供应商进行有效的谈判，以获得最佳的采购条件和价格。他们需要了解不同的谈判策略和技巧，并能够灵活运用，以达到双方共赢的目标。
4.合同管理：采购人员需要具备合同管理的知识和技能，包括合同起草与签订、合同履行管理、合同风险控制等。他们需要了解合同法和相关法规，以确保合同的合法性和有效性。
5.成本管理和财务知识：采购人员需要了解成本管理的原理和方法，能够进行成本分析和控制，以提高采购效益。此外，他们还需要具备一定的财务知识，能够进行财务分析和预算编制，以支持决策和管理工作。
6.数据分析和信息技术：采购人员需要熟悉数据分析工具和信息技术，能够收集、整理和分析大量的采购数据，以提供决策支持和优化采购流程。他们还需要了解采购管理软件和ERP系统，能够利用信息技术手段提高采购效率和管理水平。
7.产品知识与技术：采购人员需要对所采购的产品有一定的了解和技术知识，包括产品的性能、规格、质量标准等。这样可以更好地与供应商进行技术交流和评估，确保采购的产品符合需求和要求。
8.各类采购策略和方法：采购人员需要掌握不同的采购策略和方法，根据具体情况选择合适的采购方式，如竞争性招标、询价比较、谈判采购、合作采购等。他们还需要了解供应商评估和选择的方法，以有效地找到合适的供应商。
9.风险管理：采购人员需要具备风险管理的能力，能够预测和评估采购过程中的各种风险，并采取相应的措施进行应对和管理。这包括合同履行风险、供应商风险、市场波动风险等。他们需要建立风险管理体系和应急预案，以保障采购过程的顺利进行。
10.法律和伦理：采购人员需要了解相关的法律、法规和伦理准则，以确保采购活动的合规性和道德性。他们需要了解采购合同法律条款、知识产权保护、腐败防控等方面的规定，遵守职业道德规范，并遵循公司的采购政策和规定。
11.团队合作与人际关系：采购人员需要具备良好的团队合作和人际关系管理能力。他们需要与各个部门、供应商和其他利益相关方进行有效的沟通和协调，以确保采购目标的达成。同时，他们还需要与供应商建立良好的合作关系，进行供应商关系管理，以提高供应商的满意度和忠诚度。...
1、制定明确的目标和期望
一个好的员工管理方案始于明确的目标和期望。在设定员工目标和期望时，管理人员应该考虑公司的长期战略规划，并根据员工的能力和贡献进行调整。目标和期望应该是具体的、可衡量的、可达成的，并与公司的总体目标相一致。
2、及时的反馈和奖励
给予员工及时的反馈和奖励可以帮助他们更好地了解自己的表现和进步，并激励他们更好地完成工作。管理人员应该建立一个及时的反馈和奖励机制，包括定期的表扬和奖励、年度绩效评估和奖金等。反馈应该是具体的、公正的、建设性的，并针对员工的个人需求和能力水平。
3、提供有效的培训和发展机会
为员工提供有效的培训和发展机会可以帮助他们提高工作技能和知识，增强工作满意度和忠诚度。管理人员应该建立一个有效的培训和发展计划，包括内部和外部培训、工作轮岗和交叉培训等。培训和发展应该是个性化的、可持续的，并与公司的长期发展计划相一致。
4、建立良好的沟通和协作机制
良好的沟通和协作机制可以帮助员工更好地理解和完成工作任务，增强团队合作和协作能力。管理人员应该建立一个有效的沟通和协作机制，包括定期的团队会议、开放性的反馈和交流机制、以及跨部门和跨团队的合作机会等。沟通和协作应该是双向的、透明的，并鼓励员工参与和发表意见。
5、建立公正的激励机制
建立公正的激励机制可以帮助员工更好地理解和完成工作任务，增强团队合作和协作能力。管理人员应该建立一个有效的沟通和协作机制，包括定期的团队会议、开放性的反馈和交流机制、以及跨部门和跨团队的合作机会等。沟通和协作应该是双向的、透明的，并鼓励员工参与和发表意见。
6、处理员工问题和挑战
处理员工问题和挑战是管理人员的一个重要职责，包括面对员工的表现问题、团队合作问题、工作压力问题等。管理人员应该采取适当的解决方案，包括建立合适的绩效评估机制、提供工作支持和培训、调整工作负载和目标等。解决方案应该是透明的、公正的，并根据员工的个人需求和能力水平进行调整。
7、保持员工的工作满意度和忠诚度
保持员工的工作满意度和忠诚度是管理人员的一个重要任务。管理人员应该建立一个良好的员工关系机制，包括定期的员工满意度调查、员工福利和福利计划、员工感谢和赞赏机制等。员工关系应该是双向的、开放的，并建立在信任和尊重的基础上。...
商务人士与客户沟通的10个技巧
1.善于运用情绪。
进行商业谈判时，要能控制好自己的情绪，这是常识，但有时候也可以表现出情绪失常，比如略带疯狂或者语带恐吓，用提高嗓门甚至是跺脚的方式，给对方以压力，也显示你的决心，这种“演技”，常常能逼对方妥协。当然，这种做法也是具有很强风险性的，需要酌情使用。
2.漫天要价，就地还钱。
在提出自己的要求时，不能太实诚，要比预期的更高一点，如此，才能给自己留些余地，这也就是生意场常说的“漫天要价，就地还钱”的道理。至于逼不得已，非要做出让步时，则要一点点地让，还要表现出勉强、不愿意的样子，这样才会对己方有利。
3.不要以“大权在握”的姿态与对方进行谈判。
即便你是能做出最终决定的人，最好也不要让对看出来，如此，当谈判不利时，就可以用类似“我做不了主”的借口来施展缓兵之计，不至于让对方将你逼到墙角，不得不在谈判桌上立马就做出对己方不利的决定。
4.知己知彼，百战不殆。
一方面，要尽量多地了解对方的情况，另一方面，则要隐藏好自己的底牌，不要轻易亮出来。一句话，你对对方知道的越多，对方对你知道得越少，谈判就对你越有利。
5.表示自己可以做出多种选择，而不是非对方不可。
商业谈判中，如果让对方知道你只能选择他们，那么，你就等于是丧失了主动权。所以，不妨通过各种方式，让对方明白，你还有其他选择，并不是非对方不可，以创造出一种有利于己方的谈判态势。
6.及时喊“暂停”。
假如谈判将要陷入僵局，要懂得及时喊“暂停”，告诉对方，自己需要和公司其他高层商量，或者需要调查一些资料，等等。暂停策略可以让己方获得重新考虑的时间和空间，再决定下一步的策略后，再重回谈判桌。
7.小心快速成交。
谈判的进程太快，很快就达成了共识，实现了生意上的成就，这不见的就是好事，因为进程太快，就容易忽视一些问题。除非你的准备工作做得十分的充分，而对方则毫无准备，这种情况下，快速成交对你才是有利的。
8.善于出其不意。
在谈判不利于己方，常规的谈判手段又没有什么大用的时候，就可以出其不意攻其不备，比如，突然改变说话的态度，之前是平和的话，现在就是强硬。像这样的策略，可以让对方在措手不及的情况下，立场变得软化。
9.运用假装弱势的策略。
比如，你可以说，我对你们的产品真的很满意，也非常看好它的市场，但我的实力有限，这个价格真的出不起呀。这种示弱策略可以满足对方的自负，有可能让对方做出让步，即便对方久经商场，不会轻易中计，那在态度上也不会对你太过逼迫。
10.不要把对方逼到走投无路的绝境。
成功的谈判，不一定就是双赢，但总是要给对方留点余地，要能给对方台阶下，让对方不要输得太难看。当然，能双赢的话自然是最理想的。...
